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INTRODUCCION
TIPOS DE CONTRATACION
De los 36 proyectos ejecutados por la Empresa desde el 2012 hasta el 2018
solamente 04 proyectos fueron licitados con un sistema de contratación
administración delegada y los 22 proyectos fueron ejecutados con el sistema
de contratación a suma alzada.
Suma alzada: Contrato en que se acuerda que el contratista hará la totalidad
de un proyecto por una suma fija de dinero. Por tanto, el máximo riesgo
recae sobre el contratista. Su ventaja es que el mandante conoce desde el
inicio el costo total de la obra. De los
Proyectos realizados en este 22 proyectos
enfoque
DIRECTOR DE PROYECTOS
Proponer a la alta gerencia la toma de medidas disciplinarias ante violaciones en
la disciplina laboral y/o tecnológica.
Evaluar la competencia de su personal y gestionar la capacitación necesaria para
eliminar las brechas existentes.
Establecer relaciones de cooperación con otras áreas organizativas.
Proponer a la alta gerencia el plan de vacaciones de todo el personal de su área.
Estimular a los mejores resultados obtenidos por algún personal del área.
Participar en la selección del personal que se requiera para su área dando la
aprobación final siempre y cuando cumpla con las competencias del cargo.
Organigrama matricial: Es la representación que enlaza las actividades operativas con
las actividades de soporte.
Muestra el nivel de relación que se establece entre las distintas unidades de una
organización y su jerarquía;
Permite analizar la estructura de la organización, y realizar un diagnóstico de la
misma, en la que se indiquen fallas de diseño, de relación, de
departamentalización, de jerarquía y de control interno;
Permite reflejar los distintos cambios de estructura realizados, en la
organización, a través del tiempo;
DIAGNOSTICO CRÍTICO
Se necesitaría un gerente de proyectos para las relaciones para los proyectos que se
efectúan en las regiones en Huánuco, Lima, Junín entre otros.
Asesoramiento externo
Es a la contratación de un bufete de abogados para una consultoría externa.
Administración Interna
1. Diversidad Cultural: En esta época de la globalización los mercados laborales
tienden a extenderse en el aspecto cultural para que el diálogo entre personas,
empresas y sociedades tiende a hacerse más simple.
En el caso de la empresa CEACATRU EIRL. Se basa en aspectos fundamentales para
mantener adecuada la diversidad cultural, por ello en estos días es muy común ver en
empresas la igualdad de género que hoy en día es uno de las principales barreras a
quebrar y debido a ello la empresa CEACATRU EIRL. No hace diferencias entre contratar
personas ya sea hombre o mujer tan sólo se enfoca en los conocimientos y la capacidad
de progresar tanto en el ambiente laboral como cultural.
A la vez al encontrarnos en la región sierra colindamos mucho con poblaciones quechua
hablantes es por eso que la empresa CEACATRU EIRL. Tiene profesionales para los cuales
se les solicitó necesariamente dominar la lengua originaria ya que al ser una empresa
constructora que tiene proyectos tanto de la zona urbana como rural, debido a ello la
empresa, precavida de esta situación, tiende a poner condiciones en la etapa de
contrata para facilitar ese inconveniente en los proyectos futuros.
También en muchas empresas se da prioridad a personas que terminaron la carrera en
la capital del país por lo contrario en la empresa CEACATRU EIRL. No se prioriza eso sino
la capacidad que tienen los profesionales y así tener mayor diversidad.
2. INTERESADOS DE LA EMPRESA
La Gestión de los Interesados tiene el cometido de las relaciones entre una organización
y sus grupos de interés, o interesados del proyecto. Estas relaciones tienen un impacto
sobre los individuos y sus organizaciones, que puede ser positivo, o influir
negativamente en el éxito de cualquier proyecto. Por tanto, los interesados de cualquier
proyecto, deben ser gestionados por las organizaciones con el fin de minimizar sus
impactos negativos y asegurarse de que no obstaculicen el éxito de un proyecto.
Actualmente, la gestión de interesados es considerada, al menos teóricamente, por las
empresas del sector de la construcción tan importante para su negocio, como otras
áreas de actividad, como la subcontratación, la seguridad o el medio ambiente.
La lista de interesados en una empresa es a menudo grande e incluiría los propietarios
y usuarios de instalaciones, directores de la empresa, miembros del equipo, gestores de
instalaciones y los edificios, diseñadores, accionistas, administración pública,
empleados, subcontratistas, proveedores de servicios, competidores, compañías de
seguros. Cada uno de ellos podría influenciar en el curso de un proyecto en algún
momento. Aunque algunos podrán tener influencia en el proyecto más a menudo, la
mayoría lo harán de forma puntual en algún determinado momento.
ANÁLISIS DE INTERESADOS
Especialización e internacionalización.
La empresa CEACATRU E.I.R.L con nombre comercial se encuentra dentro del sector
construcción de obras de ingeniería civil. Registrada dentro de las sociedades mercantiles
y comerciales.
También se desenvuelve en el sector:
Alquiler de otros tipos de maquinaria y equipo
Alquiler y arrendamiento de otros tipos de maquinaria, equipos y bienes tangibles
Ejecutor de obras
Promovedor de bienes
Proveedor de servicios
Construcción de edificios completos
Aspecto de especialización de la empresa: Es una empresa que ejecuta todo tipos de
obras y realiza proyectos de diferente carácter dentro de la ingeniería actualmente está
realizando trabajos mejoramiento del sistema de agua del poblado de umari (hidráulica),
instituto superior de tomayquichua (edificación).
Outsourcing:
Consiste en la subcontratación o tercerización con otras empresas para que sean estas
las que lleven a cabo las actividades. De esta manera cómo es posible delegar actividades
y procesos a empresas más especializadas con el fin de buscar y lograr un mejor
resultado final y, por qué no, un menor costo.
Benchamarking:
Esta herramienta de gestión consiste principalmente en el seguimiento de empresas
similares en el mercado, las cuales pueden servir como ejemplo con el fin de analizar,
entender y evaluar sus procesos, servicios, productos, para posteriormente adaptarlos,
mejorarlos e incorporarlos en nuestra empresa, permitiendo de algún modo aprender de
la experiencia de otros y evita cometer errores que ya han experimentado.
Downsizing
Con esta herramienta el objetivo principal en la gestión es reducir estructuras, procesos,
jerarquías y recursos humanos dentro de la empresa, de manera que se traduce en una
reestructuración interna que busca mejorar y simplificar el trabajo dentro de ella sin que
éste deje ser eficaz y eficiente. Aunque esta herramienta de gestión puede resultar para
algunos algo injusta, es de entenderse que hay ocasiones en que las empresas, debido
a su tamaño, antigüedad o problemas constantes de organización, terminan
complicando cada vez más su trabajo y su planta y equipo de trabajo se hace demasiado
grande en relación a sus verdaderas necesidades o capacidades
Joint Venture
Consiste en establecer alianzas estratégicas con otras empresas en el largo plazo con el
fin de alcanzar objetivos comunes. Estas alianzas no necesariamente deben llevarse a
cabo con empresas cuyos servicios y/o productos sean los mismos, sino que puede ser
también con empresas que puedan facilitar recursos necesarios como insumos, materia
prima, tecnología.
Tecnologías de información y comunicación utilizada.
Área contable
Internet
Microxoft Excel
Word
El área de logística
Excel
Word
internet
El área de Ingeniería:
Excel
Word
Ms Project
S10
Autocad.
Civil 3d
Sap 2000
Etabs
Arcgis
Msproject
Watercad
Internet
Instrumentos como
Nivel
Teodolito
Estación total
Gps
- Diagrama de Flujo
Principales procesos.
a) Procesos clave
Debe tener la empresa CEACATRU EIRL un proceso exacto y ordenado el cual sea
percibido por el cliente, este proceso debe estar dirigido a la percepción del cliente en
cuanto a calidad de servicio, responsabilidad, confianza y seriedad en los trabajos.
b) Procesos estratégicos
Debe tener la empresa CEACATRU EIRL tener en claro las necesidades que pueda
satisfacer en la ciudad de Huánuco la cual es su mercado más directo, por tanto debe
estar al pendiente de sus carencias y necesidades de igual forma todos los trabajadores
de la empresa deben tener conocimiento de dichos aspectos.
c) Procesos de soporte
la empresa CEACATRU EIRL deberá velar por que la organización de todos los recursos
necesarios en cuanto a personas, maquinaria y materia prima, sean correctas y
eficientes para poder generar el valor añadido deseado por los clientes (contabilidad,
compras, nóminas, sistemas de información).
CAPITULO V
OBLIGACIONES TRIBUTARIAS
La obligación tributaria es el vínculo que se establece por ley entre el acreedor (estado)
y el deudor tributario (las personas físicas o jurídicas) y cuyo objetivo es el
cumplimiento de las prestaciones tributarias. Por tratarse de una obligación, puede ser
exigida de manera coactiva.
Para su escenario de análisis, sea un proyecto, una empresa o un área de gestión
pública, responda el siguiente:
Orientación tributaria:
Es el registro informático a cargo de la SUNAT donde se encuentran inscritos los
contribuyentes de todo el país.
La empresa CEACATRUA SAC tiene claro estos conceptos por ende cuneta con
profesionales en el área sistema de Defensa, Tributario, legal, laboral y contable de
esta manera la empresa se encuentre preparada para afrontarlos los diferentes
escenarios que se pueda presentar en el aspecto legal de contribuciones encargándose
del seguimiento, así como lo referente a toda clase reclamos, conciliaciones y
arbitrajes. De igual modo el área debe efectuar las acciones legales para afrontar las
impugnaciones a los procesos de selección, principalmente de las municipalidades y
gobiernos regionales, los cuales nos permiten procesos limpios si no que ya están
dirigidas hacia otras empresas.
Amenazas
Competencia y cantidad de empresas constructoras
Costos altos de algunos materiales
Enfocarnos en crear una buena relación con el cliente potencial desde el primer
momento.
O1 AMPLIACION Y 4’260,482.00 1
MEJORAMIENTO EN EL
SISTEMA DE
ABASTECIMIENTO DE
AGUA POTABLE DE
RASHU HUARIN EN
DISTRITO DE
YAROWILCA HUÁNUCO
HUANUCO -AMBO –
CONCHAMARCA
Tipo de Riesgo O1 O2
CAPÍTULO VIII:
ORGANIZACIÓN Y COMPETENCIAS DEL CAPITAL HUMANO.
Justificación.
Los puestos de trabajo están distribuidos de acuerdo a la especialidad y a las
profesiones del personal.
Como, por ejemplo:
Ingenieros civiles y arquitectos
- Gerente
- Proyectista
- Supervisor
- Evaluador
Practicante
- Estudiante de ingeniería civil.
- Estudiantes de arquitectura
Responsable de la economía.
- Contador.
Encargada de los documentos
- Secretaria
Diseño de un puesto.
- Encargado en el manejo de programas de ingeniería civil.
Perfil del puesto.
CAPÍTULO IV
PRESUPUESTOS Y CONTROL
Plantear un Panel de Control que será planteado a su directorio mensualmente.
Anexos
Caso 1: Proyecto
Anexo 1 – Planos: Anexar como mínimo los siguientes planos:
Anexo 2 - Especificaciones Técnicas: las especificaciones más comunes usadas por la empresa
son las siguientes:
a) Excavación de cimientos
Los anchos y las profundidades de las zanjas serán de la misma medida de los cimientos
que contendrán, especificados en los planos de cimentación. De las excavaciones se
quitarán las piedras, troncos, basuras y cualquier otro material que por descomposición
pueda ocasionar hundimientos. Los fondos serán uniformes y nivelados y deberán llegar
a tierra firme. Si lloviese estando las zanjas abiertas, se procederá a limpiarlas de lodos
y capas blandas antes de cargarlas. No se permitirá rellenos de las zanjas en caso de
errores de niveles. No se realizará ninguna carga de cimiento sin previa autorización
escrita del Fiscal de obras.
b) Cimiento de piedra bruta
Se hará con piedra bruta tipo basáltica (se podrá utilizar además rocas sedimentarias
del tipo arenisca que forman parte de las formaciones geológicas del país) colocada y
trabada con mezcla 1:2:10 (cemento – cal – arena), pudiéndose también utilizar
cemento y arena gorda con una mezcla 1:12. En caso de que esta cimentación deba ser
modificada por problemas imprevistos del terreno, el Fiscal de Obras indicará la solución
del caso. En el caso de las obras con estructura de H°A°, está prevista la ejecución de
este rubro en los bordes de galería, como así también en los casos que por la topografía
del terreno exija la construcción de muro de contención por debajo de la viga cadena
inferior a fin de evitarse Resolución Ministerial Nº 4.388 del 22 de marzo de 2012
Dirección de Infraestructura MEC, el escurrimiento de los rellenos interiores. El
CONTRATISTA deberá prever en este rubro el costo de dichos trabajos.
Resistencia Característica del Hormigón estructural
La misma será de fck 210 Kg/cm2 a los 28 días.
a) Excavación y carga de zapatas. b) Pilares. c) Vigas d) encadenados a) Excavación y
b) Carga de Zapatas: Los fondos serán uniformes y nivelados y deberán llegar a terreno
firme. Las armaduras de parrilla de zapatas deberán asentarse sobre sello de Hº
pobre con mezcla 1:3:6 (cemento – arena – triturada), y no deben estar en contacto
con agentes agresivos, tales como sales, óxidos, etc. El recubrimiento mínimo de
las armaduras en condiciones normales no será menor a 5 cm. Como norma general
no se permitirá la utilización de Hº de consistencia fluida, recomendándose la
utilización de Hº de consistencia plástica, evitándose la segregación de materiales
sólidos y la acumulación en exceso de agua libre, ni de lechereada sobre la
superficie de Hº.
c) CIMIENTO DE HORMIGON ARMADO (para la zona Chaco) Los anchos de los
cimientos serán de 60 cm, una altura de 25 cm y una profundidad de excavación de
50-60 cm. con armaduras de Ø 8 c/15-60.-a lo ancho y armaduras corridas
longitudinalmente (distribución) de 3 Ø8mm cada 27.5 cm La cimentación se hará
con Hormigón (Cemento-Arena lavada-Triturada IV), con una dosificación de 1:2:4
. Esta dosificación se utilizará con el Hormigón Armado. La excavación irá sellada
con una mezcla de cemento-arena (1:3) con 5 mm de espesor. La Piedra triturada
con granulometría IV, será basáltica y la arena lavada será de río, libre de restos
orgánicos, el Cemento podrá ser del tipo I, el Puzzolánico (PZ) o el Compuesto.- De
las excavaciones se quitarán las piedras, troncos, basuras y cualquier otro material
que por descomposición, pueda ocasionar hundimiento. Los fondos serán
uniformes y nivelados, y deberán llegar a tierra firme. Si lloviese estando las zanjas
abiertas, procederá a limpiarlas de lodos y capas blandas antes de cargarlas. No se
permitirá rellenos de las zanjas en caso de errores de niveles. Si ésta cimentación
debiera modificarse por problemas imprevistos del terreno, el Supervisor de Obras
indicará la solución del caso. En los lugares en que esta zapata corrida servirá de
apoyo a los pilares de H°A° de 020 x 025 m. se deberá reforzar la base con
armaduras de 3ø10 de 1,00 m. Estos pilares construidos en las esquinas de las aulas
con armaduras 4ø12 y estribos ø del c/ 20
Mixtas.
Miniexcavadora.
Camiones
Anexo 4 – Metrados:
Anexo 3 – Informe de Logros de Gestión. Tomar como ejemplo el informe presentado por
Provías: