FORMULACIÒN DE PROYECTOS

JAIRO VELASQUEZ

GUIA CUESTIONARIO

MICROSOFT PROJECT

Por: Freddy Miguel Enríquez Tamara

fremiquez@hotmail.com

Ficha - 1142221

Bogotá 19 de octubre de 2016

1 ¿Cuál es el objetivo de Microsoft Project?
Es un software de administración de proyectos diseñado, desarrollado y
comercializado por Microsoft para asistir a administradores de proyectos en el
desarrollo de planes, asignación de recursos a tareas, dar seguimiento al progreso,
administrar presupuesto y analizar cargas de trabajo.

2 ¿Qué es la gestión de proyectos?

La gestión de proyectos es un enfoque metódico para planificar y orientar los
procesos del proyecto de principio a fin. Según el Instituto de Gestión de
Proyectos (Project Management Institute, PMI), los procesos se guían por cinco
etapas: iniciación, planificación, ejecución, control y cierre.

3 ¿Qué es una tarea?

Es una actividad que realizaras en tu proyecto al cual le adjuntas un día de inicia y
in día de fin, ello te calcula el tiempo que durara esta, adicionalmente puedes
asignarle recursos a esa tarea, tanto recursos humanos como recursos materiales
a estos recursos se les asigna un costo, entonces tendrías una tarea con recursos,
tiempo y costo.

4 ¿Qué es una tarea secuencial?

La forma de identificar que una Tarea es resumen es que el nombre de la tarea va
en negrita y la barra en el diagrama de Gantt es gris o negra, con punta a la derecha
y punta ala izquierda, además las tareas siguientes están sangradas hacia la
derecha indicando que son tareas de detalle o sub-tareas

5 ¿Qué es una tarea paralela?

varios procesos ocurren al mismo tiempo mejorando el rendimiento general del
sistema. Su contrapartida es la complejidad. No siempre se puede paralelizar una
tarea. Aunque se pueda, no siempre es fácil hacerlo. En principio, cuanto más nodo
actúen en paralelo, más rápido ira el sistema. Hasta cierto punto. Lo común es que
haya un límite en que añadir más nodos no aumente la eficiencia, sino que incluso
la reduzca. Normalmente las tareas en paralelo tienen una fase secuencial al
principio en la que se dividen las tareas y otra al final en la que consolidan
resultados.
6. Que es una dependencia de tareas?
La Dependencia entre tareas es necesaria porque no todas las tareas en un
proyecto podrán ejecutarse simultáneamente; inevitablemente existirán tareas cuyo
comienzo depende de que otras hayan finalizado o ya estén en ejecución

7. ¿Qué es un hito?
Un hito es un punto de referencia que marca un evento importante de un proyecto
y se usa para supervisar el progreso del proyecto. Todas las tareas que tengan una
duración cero se muestran automáticamente como un hito. También puede marcar
como hitos otras tareas de cualquier duración.

8 ¿Qué es un diagrama de GANTT y en qué consiste?

El diagrama de Gantt es una herramienta que se emplea para planificar y
programar tareas a lo largo de un período determinado de tiempo. Gracias a una
fácil y cómoda visualización de las acciones a realizar, permite realizar el
seguimiento y control del progreso de cada una de las etapas de un proyecto.
Reproduce gráficamente las tareas, su duración y secuencia, además del calendario
general del proyecto y la fecha de finalización prevista.

9 ¿Qué utilidad tiene el diagrama de GANTT?

Un diagrama de Gantt permite una visualización rápida y sencilla de cómo está
estructurado un proyecto. Resulta una herramienta muy útil para la gestión ya que
organiza las actividades y facilita la comunicación entre los miembros de un
proyecto.

10 ¿Cuáles son las cinco fases de la gestión de proyectos

 ANALISIS DE VIABILIDAD
 PLANIFICACION DETALLADA
 EJECUCION
 SEGUIMIENTO Y CONTROL
 CIERRE

11 ¿Qué es una ruta crítica?

Ruta crítica es la secuencia de los elementos terminales de la red de proyectos con
la mayor duración entre ellos, determinando el tiempo más corto en el que es posible
completar el proyecto. La duración de la ruta crítica determina la duración del
proyecto entero. Cualquier retraso en un elemento de la ruta crítica afecta a la fecha
de término planeada del proyecto, y se dice que no hay holgura en la ruta crítica.

12 ¿Cuál es la importancia de identificar el camino crítico?

La empresa crea la ruta crítica, detallando cada tarea necesaria e identificando
cuáles se basan en la realización de otras tareas. Por ejemplo, al hacer un pastel,
el chef necesita hornear la masa antes de aplicar la crema de vainilla. La ruta crítica
consiste en una serie de tareas que requieren más tiempo para ser completadas, y
por lo tanto establece el tiempo máximo necesario para finalizar el proyecto.

13 ¿Qué son las holguras

La holgura de una tarea se define como el tiempo que esta puede atrasarse sin
afectar el plazo total del proyecto
Este concepto está directamente relacionado con el camino crítico ya que por
definición este está formado por las tareas que no tienen holgura, de tal forma que
cualquier atraso en ellas supone un atraso en el proyecto.

14 ¿Cuáles son los tres tipos de un calendario de un proyecto?

Microsoft Office Project utiliza los siguientes tipos de calendarios para
determinar la disponibilidad y la manera en que se programan las tareas:

 Calendario base
 Calendario del proyecto
 Calendario de recursos
 Calendario de tareas

15 ¿Tipos de vistas en Microsoft Project?

Las vistas de Project se clasifican en tres de categorías; vistas de hojas, vistas
gráficas y de diagrama, y vistas de formularios. Cada vista muestra combinaciones
de información del proyecto en formas distintas, las vistas pueden mostrarse en
formas individual o combinada.
16 ¿Tipos de informes en Microsoft Project?
 GENERALES
 ACTIVIDADES ACTUALES
 INFORMES DE COSTOS
 ASIGNACIONES
 CARGA DE TRABAJO
 PERSONALES

¿Para qué es Microsoft Project?

Microsoft Project (o MSP) es un software de administración de proyectos

diseñado, desarrollado y comercializado por Microsoft para asistir a
administradores de proyectos en el desarrollo de planes, asignación de recursos a
tareas, dar seguimiento al progreso, administrar presupuesto y analizar cargas de
trabajo.

¿En qué casos o situaciones puedes o debes usar Microsoft Project?

Project se puede usar en muchas ocasiones, en algunas de ellas son en recursos
humanos, instrumentos financieros

19 ¿Qué uso le darías a Microsoft Project en su actividad laboral o personal

Project me ayudaría en mi carrera en muchas cosas, por ejemplo: para los costos
de productos, planificación de un proyecto, precios de un mercado.

20 ¿A qué tipo de personas o profesionales recomendarías el uso de Microsoft

Project?
Se la recomendaría a cualquier tipo de persona que estudie alguna carrera en el
área de economía y negocios o administrativa.