FACULTAD DE CIENCIAS EMPRESARIALES CONTABILIDAD Y GESTIÓN

TRIBUTARIA
ALUMNA: INDIRA GUTIERREZ CHAGUA

En una empresa en marcha

• Se prepara un Balance de Comprobación con
todas las cuentas incluidas en el libro mayor y
sus respectivos montos. • Programas especificos DESVENTAJAS
• Se crea de igual forma la organización dentro • Disminución en la confiabilidad
del sistema contable seleccionado. • Paquetes de sistemas
• Se transcribe el Balance de Comprobación en el estandar de la información contable
Software con sus respectivos montos y • Complicado Proceso de
clasificado de acuerdo al catalogo de cuentas. Auditoria
• Se procesan las operaciones normales de la • Desarrollo de sistemas
organización. propios • Costos Elevados de Software y
Hardware
• Recurso Humano
indispensable para el análisis
de la información
INSTALACIÓN DE
ALGUNOS EJEMPLOS
SISTEMAS

VENTAJAS Y DESVENTAJAS

Definicion:
Es una herramienta que consiste en
CONTABILIDAD
COMPUTARIZADA
la aplicación de los procedimientos
DEFINICIÓN
tecnológicos de la computación. VENTAJAS:
• Velocidad
• Volumen de producción
• Reducción de errores
• Pases automáticos al mayor
CICLO CONTABLE MODELOS DE PROCESAMIENTO • Obtención de información
contable oportuna
• Menores costos
• Impresión automática de
documentos
Sistema Computarizado
Se comienza con los saldos de las cuentas en el mayor al inicio del periodo.
Manuales o Computarizados
Se analizan las transacciones para determinar las cuentas involucradas en la operación.
• Son llevados de la siguiente forma
Se registra las operaciones en la base de datos en el programa contable, el cual prepara
automáticamente el asiento diario respectivo el cual puede ser impreso en cualquier • Recopilación de los documentos en los
momento. cuales se basan las operaciones de la
El Software contable realiza los pases del diario al mayor, automáticamente. organización, es decir, facturas, copias
de cheques, etc. Que representan los
Se determinan automáticamente los saldos de cada cuenta. datos contables.
Se realizan los asientos de ajuste y los pases al mayor son realizados automáticamente. • Organización y procesamiento que
La preparación del balance de comprobación ajustado, estado de resultados, estado de implica el análisis de las operaciones
situación y asientos de cierre, es automático. registradas,
El software prepara automáticamente el balance de comprobación posterior al cierre. • Generación del resultado por medio de
los estados financieros, que incluyen la
información que debe ser comunicada
para la posterior toma de decisiones.