F-th-60 Cronograma de Actividades Ambiental y Seguridad y Salud

ACTIVIDAD RESPONSABLE
PLAN BASICO SG SST
SEC. ADMINISTRATIVA-
1. DIAGNOSTICO INICIAL DEL SG- SST Profesional Especializado en
SG-SST- APP ARL COLMENA
Diseño del SG-SST Profesional Especializado en
Diseño de Políticas de la SST Profesional Especializado en
Identificación de los requisitos legales Profesional Especializado en
Comunicación y divulgación del SG-SST Profesional Especializado en
SG-SST
Profesional Especializado en
Recepción y Trámite de las Incapacidades Laborales de
Origen Común y Profesional
SG-SST-Tecnico de la
Gerencia de Recurso Humano
Realización de las estadística de Ausentismo Laboral por Profesional Especializado en
incapacidad de origen común y/o profesional SST
Secretaria Aministrativa-
Conformación del COPASST Profesional Especializado en
SG-SST
Presidente y Secretario Comité

Reuniones del COPASST del COPASST- Profesional
Especializado en SST

Actualizacion Matriz de Requisitos Legal del COPASST- Profesional

verificacar el cumplimiento del COPASST- Profesional
del Comité de Convivencia-
Conformación del Comité de convivemcia Laboral
SST
del Comité de Convivencia-
Reuniones Comité de convivemcia Laboral
SST
Reunion motivacional a Brigadas de Emergencia
SST
SG-SST, IPS contratada
Realización de Exámenes médicos ocupacionales
Aplicación de bateria riesgo psicosocial APPARL COLMENA
APP ARL COLMENA
actualizacion de profesiograma
reunion de reporte de resultado del analis e informe de
condiciones de salud
SG-SST, IPS contratada
Diseño y elaboracion del sistema de vigilancia Profesional Especializado en

epidemiologica SG-SST- APP ARL COLMENA
Ivonne Perea ARL Colmena -

Diseñoo de programa de Capacitaciones de Prevencion
y Promocion
SST
campaña Ludica sobre higiene postural APP ARL COLMENA
consulta medica empresarial
SST
Seguimiento y rehabilitacion del personal que lo amerite APP ARL COLMENA
campaña ludica para niveles de ruido APP ARL COLMENA

EVALUACION DE SUBPROGRAMAS
SST
SEMANA DE LA SALUD Profesional Especializado en
Actualizacion de la matriz de riesgos
Comunicación y divulgación de matriz de riesgos
Señalización y demarcación de áreas de trabajo
Ivonne Perea ARL Colmena -

Inspección de extintores Andres Saravia Profesional de
Apoyo
Inspección de Botiquines
SST
Inspección de elementos de protección personal
SST
Inspecciones programadas
SST-COPASST
Inspecciones no programadas
SST-COPASST
Plan de Seguridad vial
Inspección de vehículos
SST-Area de mantenimiento
Campaña Ludica de orden y aseo
Comunicación y divulgación del PPPRE
SST-brigadustas
Refuerzo de divulgacion de plan de Emergencia y rutas Profesional Especializado en
de evacuacion SST-brigadustas
Simulacros
SST-brigadustas
Conocimiento de las políticas de SST Profesional Especializado en
SG-SST
Revision a objetivos e indicadores de seguimiento,
medición
SG-SST
Evaluación del SG-SST Profesional Especializado en
Realización de auditoría internas Profesional Especializado en
SG-SST
Inspección general Profesional Especializado en
SG-SST
Revisión por la alta gerencia Profesional Especializado en
SG-SST
Capacitacion COPASST
CAPACITACIOON A BRIGADISTAS Profesional Especializado en

SENCIBILIZACION DE MATRIZ DE RIESGOS Y Profesional Especializado en

TRBAJO SEGURO A SERVICIOS GENERALES SG-SST- APP ARL COLMENA
ORDEN Y ASEO
ESTILOS DE VIDA SALUDABLE
LIDERAZGO Y COMUNICACIÓN ACERTIVA
CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES
OBSERVACIONES ENERO FEBRERO MARZO

G SST
Ejecutado
Se documenta conforme a los

Ejecutado
requeriminetos del decreto 1072
Creada como politica Integral Ejecutado
Creacion de procedimineto
Ejecutado
Incluir normatividad de SG-SST
Presentaciones por comunicaciones Ejecutado
ACTIVIDADES DE SEGURIDAD SOCIAL
Planeado
indicador de ausentismo Planeado
ACTIVIDADES DEL COPASST Y COMITÉ DE CONVIVENCIA LABORAL, BR

Procedimineto y
Registros de la Eleccion y
Planeado
conformacion-Convocatoria correo de
electronico
Convocatoria correo de electronico-

Planeado
Actas
Se realizara en reuniones con

Planeado
COPASST
Se realizara en reuniones con

COPASST
Procedimineto y
Registros de la Eleccion y
Planeado
conformacion-Convocatoria correo de
electronico

Planeado
Actas

Planeado
Actas
ACTIVIDADES DEL PROGRAMA DE MEDICINA PREVENTIVA
certificado de aptitud y
recomendaciones en informe de
Planeado
condiciones de salud para elaborar
PVE
Analis de bateria riesgo psisocial Planeado
se debe articular con informe de
Planeado
condiciones de salud
informe de condiciones de salud para

Ejecutado
realizar PVE
Con base en el diagnóstico de Salud
se establecerán las prioridades en
cuanto a las patologías halladas y se
Planeado
diseñaran los sistemas de vigilancia
epidemiológica ocupacional
necesarios.
Con base en los hallazgos de los
puntos anteriores se desarrollan
actividades de capacitación con
Planeado
énfasis en:
Ø Educación en Salud
Ø Educación según factores de riesgo
ERGONOMIA TU PUESTO DE
Planeado
TRABAJO UN LUGAR SALUDABLE
participacion activa de la EPS, de los

Planeado
funcionarios
SE ESTABLECE UN PRIMER
MOMENTO PARA INCLUIR CASOS
DE REHABILITACION EN EL
ROGRAMA PRIC (PROGRAMA DE
Planeado
REHABILITACION INTEGRAL DE
COLMENA) PARA LUEGO
ESTABLECER FECHAS DE
ACTIVIDADES
se revisara en un primer momento el
guin para la campaña y se establecera Planeado
fecha
Los Subprogramas médicos serán
evaluados periódicamente en cuanto
a recursos, realización, metodología
cobertura, cumplimiento de fechas y
acciones consecuentes. El resultado
de éstas, mostrará el grado de Planeado
efectividad de las medidas de
prevención y control establecidas;
constituyéndose en la base de
futuros ajustes y/o modificación,
aplicables al dinamismo propio del
SST.
PROGRACION PARA UNA SEMANA Planeado
ACTIVIDADES DE HIGIENE Y SEGURIDAD INDUS

Revision y Actualizacion de la matriz de
riesgos, según creacion de nuevos Ejecutado
centros e intervencion de controles
Incluir en los temas de Induccion y
reinduccion (como se hace retroactivo Planeado
Semana de seguridad ysalud
Ya se cuenta con esta actividad,

Planeado
validar soportes
Inventario con la ubicación de

extibtores
Se contempla dentreo del
procedimineto PRG-SST-005
Planeado
Programa de Inspecciones
registro de la inspecciones, según
periodicidad planteada en el
Procedimiento
Formato implementado
Planeado
Dejar trazabilidad
Creacion del PRC-SST-013
Procedimiento para la Elección,
Inspección, Reposición, Uso y
Cuidado de los EPP Planeado
Trazabilidad de las inspecciones
según periodicidad dada en el
procedimineto
para las cuales es posibe que se
neceiste apoyo de un especialista,
Planeado
según resultados que arrojen las
inspecciones no programadas
Planeado
El Profesional de SSST recibira el
apoyo por paarte de la ARL para el
diseño e implementacion del mismo, el Planeado
que se encuentra en la primera fase
de elaboracion
Cronograma de Mnatenimineto Planeado
integrar con Fucionarlos con Ambiental

Planeado
tema de 5S
PREPARACIÓN, PREVENCIÓN Y RESPUESTA ANTE EMER
Ejecutado
Planeado
Registro del simulacro nacional,

(Hacer simulacro propio en la Planeado
gobernacion)
DIRRECCIONAMIENTO ESTRATEGICO
Divulgar Politica integral a los

Ejecutado
funcionarios
Ejecutado
EVALUACIÓN Y AUDITORÍA
auditoria Interna Planeado
auditoria Interna Ejecutado
REVISIÓN DE LA DIRECCIÓN
CAPACITACION Y FORMACION
MARCO LEGAL, FUNCIONES Y
RESPONSABILIADES, INPECIONES
PLANEADAS Y NOPLANEADAS, Planeado
REPORTE E INVESTIGACION DE
ACCIDENTES
7 HABITOS DE VIDA SALUDABLE
CODIGO:
DES
VERSION:
MARZO ABRIL MAYO JUNIO JULIO AGOSTO SEPTIEMBRE
SEGURIDAD SOCIAL
VIVENCIA LABORAL, BRIGADAS DE EMERNGENCIA

MEDICINA PREVENTIVA Y DEL TRABAJO
E Y SEGURIDAD INDUSTRIAL
Y RESPUESTA ANTE EMERGENCIAS
ENTO ESTRATEGICO
N Y AUDITORÍA
E LA DIRECCIÓN
ON Y FORMACION
CODIGO: F-TH-60
VERSION: 1
SEPTIEMBRE OCTUBRE NOVIEMBRE DICIEMBRE

ACTIVIDAD RESPONSABLE
Profesional Universitario
Verificar que el manejo de los residuos se realice de
Secretaria Administrativa
acuerdo a los protocolos establecidos.
Beatriz Quiroga
Profesional universitario de la
Enviar boletín cada 15 dias por circular acerca de la
importancia del reciclaje.
Ruth Becerra
Profesional universitario de la
Instalaccion Sticker oficina verde Secretaria Administrativa
Ruth Becerra
Gerente de Calidad
Reunion gestor SIG
Romulo Muñoz
Conmemoracion del dia del reciclaje Secretaria Administrattiva
Ruth Becerra
Realizar registro de las cantidades (kg) de residuos

segregados y estimar el porcentaje de residuos sólidos
reciclables y peligrosos entregados al gestor
Camilo Peña
correspondiente.
Profesional Universitario Ruth

Fondo de pantalla, Tips ambientales.
Becerra
Certificar simbólicamente cero papel a alguna
Secretaria.
Camilo Peña y Ruth Becerra
Grupo de profesionales Secretaria

Administrativa Camilo Peña
Implementar los días ambientales:: Día de cero plástico,
Ruth
de uso luz natural, cero empaques.
Becerra
Maria Fernanda Castro
Recoleccion de residuos especiales (pilas) Secretaria Administrativa
Procedimientos básicos para la gestión de residuos. Profesional Universitario
Riesgos humanos y ambientales. Secretaria Administrativa
Medidas de precaución en la gestión de residuos. Camilo Peña
Responsabilidades y autoridades. Apoyo Pasantes
Realizar capacitación a servidores publicos sobre el
manejo adecuado de los residuos.
Camilo Peña
Apoyo Pasantes
Profesionales Universitarios
Secretaria Administrativa Ruth
Elaboracion de punto ecologico por pisos
Becerra
CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES
OBSERVACIONES ENERO FEBRERO MARZO

ACTIVIADES GENERALES
Realizar inspecciones una vez por mes. Planeado
Boletines
Examenes ocupacionales
Planeado
Brigadistas
Austeridad Calidad
Puestos de trabajo Ejecutado
Reunion presentacion plan de accion

gestion ambiental. 8:00 am auditorio 8vo Ejecutado
Piso
Limpieza del puesto de trabajo, segundo

En ejecucion
viernes de cada mes
Registro mensual de basura, incluir tipo de

clasificacion según la venta de reciclaje y
preguntar por los recibos anteriores,
verificar para el indicador los recibos de En ejecucion
bioagricolas; incluir formato F-TH-51
PESAJE MENSUAL DE RESIDUOS
SOLIDOS NO PELIGROSOS
Cada dos meses En ejecucion
El dia de no papel por secretaria Planeado
Dia del ahorro de energia (Dos horas

al dia sin encender luces) Dia de cero
plastico y cero empaques ( No se Planeado
permitira el ingreso al edificio de
ningun tipo de vendedor ambulante)
Ubicar en cada en las recepciones de

cada pisos PET, con logo indicativo Planeado
para la recoleccion de pilas.
CAPACITACION Y FORMACION
Procedimientos básicos para la gestión de
residuos.
Riesgos humanos y ambientales.
Medidas de precaución en la gestión de Ejecutado
residuos.
Responsabilidades y autoridades.
Procedimientos básicos para la gestión de

residuos.
Riesgos humanos y ambientales. Planeado
Medidas de precaución en la gestión de
residuos.
Responsabilidades y autoridades.
SEMANA AMBIENTAL
Punto ecologico mas creativo,
elaborado con materlaies reciclables,
premiacion para el mejor. Estos deben Planeado
tener tres puntos de recoleccion gris,
azul y verde.
CODIGO:
VERSION:
MARZO ABRIL MAYO JUNIO JULIO AGOSTO SEPTIEMBRE

ERALES
ORMACION
ENTAL
ODIGO: F-TH-60
RSION: 1
EPTIEMBRE OCTUBRE NOVIEMBRE DICIEMBRE

F-th-60 Cronograma de Actividades Ambiental y Seguridad y Salud

Caricato da

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ACTIVIDAD RESPONSABLE

PLAN BASICO SG SST

Presidente y Secretario Comité

Presidente y Secretario Comité

Presidente y Secretario Comité

Diseño y elaboracion del sistema de vigilancia Profesional Especializado en

Ivonne Perea ARL Colmena -

campaña Ludica sobre higiene postural APP ARL COLMENA

Seguimiento y rehabilitacion del personal que lo amerite APP ARL COLMENA

campaña ludica para niveles de ruido APP ARL COLMENA

Ivonne Perea ARL Colmena -

CAPACITACIOON A BRIGADISTAS Profesional Especializado en

SENCIBILIZACION DE MATRIZ DE RIESGOS Y Profesional Especializado en

OBSERVACIONES ENERO FEBRERO MARZO

Se documenta conforme a los

Creada como politica Integral Ejecutado

Presentaciones por comunicaciones Ejecutado

ACTIVIDADES DE SEGURIDAD SOCIAL

indicador de ausentismo Planeado

ACTIVIDADES DEL COPASST Y COMITÉ DE CONVIVENCIA LABORAL, BR

Convocatoria correo de electronico-

Se realizara en reuniones con

Se realizara en reuniones con

Convocatoria correo de electronico-

Convocatoria correo de electronico-

informe de condiciones de salud para

participacion activa de la EPS, de los

PROGRACION PARA UNA SEMANA Planeado

ACTIVIDADES DE HIGIENE Y SEGURIDAD INDUS

Ya se cuenta con esta actividad,

Inventario con la ubicación de

Cronograma de Mnatenimineto Planeado

integrar con Fucionarlos con Ambiental

Registro del simulacro nacional,

Divulgar Politica integral a los

auditoria Interna Planeado

auditoria Interna Ejecutado

auditoria Interna Planeado

auditoria Interna Planeado

MARZO ABRIL MAYO JUNIO JULIO AGOSTO SEPTIEMBRE

VIVENCIA LABORAL, BRIGADAS DE EMERNGENCIA

SEPTIEMBRE OCTUBRE NOVIEMBRE DICIEMBRE

Realizar registro de las cantidades (kg) de residuos

Profesional Universitario Ruth

Grupo de profesionales Secretaria

OBSERVACIONES ENERO FEBRERO MARZO

Realizar inspecciones una vez por mes. Planeado

Puestos de trabajo Ejecutado

Reunion presentacion plan de accion

Limpieza del puesto de trabajo, segundo

Registro mensual de basura, incluir tipo de

Cada dos meses En ejecucion

El dia de no papel por secretaria Planeado

Dia del ahorro de energia (Dos horas

Ubicar en cada en las recepciones de

Procedimientos básicos para la gestión de

MARZO ABRIL MAYO JUNIO JULIO AGOSTO SEPTIEMBRE

EPTIEMBRE OCTUBRE NOVIEMBRE DICIEMBRE

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