DOCUMENTAR PROCESOS

DIAGRAMA DE FLUJO

NIETO YANQUEN ANGI PAOLA

ROZO RODRIGUEZ NELLY GERALDINE
TAO GIRALDO JENNY FERNANDA
1441870

SENA

SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE

CENTRO DE GESTION ADMINISTRATIVA

BOGOTA, D.C 29 DE OCTUBRE DE 2017

 DOCUMENTAR PROCESOS
DIAGRAMA DE FLUJO

NIETO YANQUEN ANGI PAOLA

ROZO RODRIGUEZ NELLY GERALDINE
TAO GIRALDO JENNY FERNANDA
1441870

DIRIGIDO A: SANDRA VARGAS

SENA

SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE

CENTRO DE GESTION ADMINISTRATIVA

BOGOTA, D.C 29 DE OCTUBRE DE 2017

 TABLA DE CONTENIDO

Pg.
1. Objetivos……………………………………………..4
2. Justificación………………………………………….5
3. Introducción………………………………………….6
4. Diagrama de flujo requisición……………………...7
5. Diagrama de flujo selección………………………..8
6. Diagrama de flujo contratación…………………….10
7. Diagrama de flujo inducción………………………..11
8. Conclusiones…………………………………………13
9. Bibliografía……………………………………………14
 1. OBJETIVOS
Determinar las actividades y los requisitos para la contratación en una
organización que requiere de un colaborado o varios para una vacante a
ocupar. Planear oportunamente todas estas actividades, ahorra gastos y
tiempo ya que es solo mirar el diagrama de flujo que se adecue a la situación
o al procedimiento que se esté realizando.
Su finalidad se desea que sea óptima ya que esto beneficiara a la
organización y los colaboradores tendrán un mejor desarrollo de sus
actividades en cada una de sus áreas y puestos de trabajo. Logrando mejor
producción o atención al ofrecer su servicio.

4
 2. JUSTIFICACIÓN

Los diagramas de flujo se realizan con el fin de tener una organización

adecuada en una organización, en donde las respectivas personas de la
empresa manejan sus áreas y deben tener en cuenta en el momento de una
requisición, ya que cuando un área lo solicita tiene que hacer todos los
procedimientos en su totalidad para obtener un mejor resultado al contratar
un colaborador nuevo para la vacante a ocupar.

5
 3. INTRODUCCIÓN

Un diagrama de flujo es proceso que se utiliza para tener un orden para

realizar algunos procedimientos que requieren en una organización, forrautos
maneja sus diagramas de flujo para que todos los procesos, tengan un buen
desarrollo y en orden para que su finalidad sea la mejor posible, ya que esto
es un gran avance como organización, y para el área de talento humano.
Como pueden observar en cada diagrama de flujo, tiene su respectiva
actividad, como lo es requisición donde nos muestra cuando existe una
requisición en la organización que pasos se deben seguir y a partir de este
proceso tener en cuenta los demás diagramas de flujo para llegar am su
finalidad que es una contratación.

6
4. DIAGRAMA DE FLUJO
REQUISICIÓN

Inicio

Vacante

Requisición de Perfil del cargo

personal

Decisión NO
Fin
del
gerente

SI

Convocatoria

Fin

7
5. DIAGRAMA DE FLUJO
SELECCIÓN

Inicio

Vacante

Evaluar los
Fuente de Interno colaboradores que son
reclutamient aptos para el cargo
o

Externo

Revisar cargo y hojas de vida

8
 NOO
Cumple Fin
perfil

Si

Pruebas
Aplicar prueba
psicotécnica

Firmar consentimiento
informado

Verificar referencias
laborales y personales

Exámenes médicos y
apertura de cuenta

Fin

9
6. DIAGRAMA DE FLUJO
CONTRATACIÓN

Inicio

Autorización de
contratación

Recepción de Exámenes médico,

documentos. certificado de cuenta para
la nomina

Afiliación al sistema
de seguridad social

Ingreso de datos del Creación del carnet, de

empleado al el correo institucional y
sistema registro de huella

Elaboración y firma
de contrato.

Fin

10
7. DIAGRAMA DE FLUJO
INDUCCIÓN

Inicio

NO Fin
Inducción

SI

Programa de
inducción.

Recorrido por la
empresa

Historia forrautos

Misión – visión
políticas y valores

11
Inducción del puesto

Presentación jefes
inmediatos y
compañeros

Descripción de las
funciones del puesto

Políticas y
procedimientos para
desempeñar sus
funciones

Fin

12
 8. CONCLUSIONES

Estos diagrama de flujo se hicieron con el fin de tener una planeación para
estos eventos que son requeridos en cualquier organización para llevar un
control de las actividades y documentos que se deben solicitar en el
momento de una contratación de uno o más colaborador que se soliciten
para uno o varios puestos de trabajo.
La planeación y organización es de vital importancia en todas las empresas,
ya que en el área de talento humano es donde más se hacen uso de los
diagramas de flujo para obtener mejor resultados y ahorrar tiempo en el
momento de realizar una o más contrataciones.

13
 9. BIBLIOGRAFÍA

Conocimiento adquirido en socialización con la instructora.

Material de apoyo suministrado por la instructora.

14