ACTIVIDAD AA2-EV1

PROPUESTA DE LA ARQUITECTURA TECNOLÓGICA PARA LA ALCALDÍA

DE SAN ANTONIO DEL SENA

GRUPO N° 5
 INTRODUCCIÓN

La dinámica de las organizaciones en el mundo empieza a tomar un nuevo auge a

partir de la influencia de las tecnologías de la información y la comunicación, por
un lado ampliando las estrategias para poder crecer, pero a la vez trazando un
camino de alta competitividad y elevados estándares de calidad, que exigen tener
precisión en el manejo y administración de la información como principal ventaja
comparativa. Es así como empresas del sector privado y del estado se encuentran
en un punto coyuntural que exige cambios y decisiones acertadas teniendo a las
TIC’s como principal aliado.

Con el fin de solucionar la problemática de la inadecuada utilización de la

Tecnología en la Alcaldía San Antonio Del Sena se realizara una propuesta
Tecnológica, a fin de que la alcaldía pueda lograr la optimización y mejora de los
procesos que les permitirá cumplir con todas las funciones de una manera ágil y
oportuna.
 DESCRIPCION DEL PROBLEMA.

La Alcaldía objeto de estudio es una institución del estado Colombiano, que realiza
las funciones de administración local en una población de este país. Esta Alcaldía
está presidida por el Alcalde elegido por votación popular, quien enfrenta una
situación de caos administrativo a causa de los malos manejos de la información y
la inadecuada utilización de tecnología para el apoyo a los procesos. El Alcalde de
“San Antonio del SENA”, convencido de poder mejorar la situación, presentó un
proyecto de inclusión de tecnología que le fue aprobado por el concejo y propende
en realizar todas las mejoras en las condiciones actuales de manejo de
información de las diferentes dependencias y secretarias de su actual
administración.

Una mejora sensible, se da a través de una reingeniería de procesos enfocados

en la utilización de la información generada por las dependencias de la alcaldía,
pensando en optimizar los tiempos de respuesta y flujo de información para la
toma de decisiones.

DESCRICIÓN DE LA SITUACION ACTUAL:

Cada una de las secretarias de gobierno suministra informes al despacho del

alcalde, orientados a la planeación, gestión y administración del municipio, sin
embargo se requiere que dicha información sea procesada de manera que se
genere información, conocimiento e inteligencia para coadyuvar en el desarrollo de
las políticas estatales.
La Alcaldía tiene creada el Área de Sistemas adscrita a la secretaría de gobierno;
la alcaldía cuenta con una intranet/internet que permite interactuar con todas las
dependencias, secretarias y público en general, para esto se cuenta con una red
de cableado activo y pasivo, pero no cuenta con una segmentación general para el
directorio activo de todos los usuarios de la alcaldía.

CONTROL AL PRONÓSTICO:

Mejorar los servicios que presta la Alcaldía de San Antonio del SENA.
OBJETIVO GENERAL DE LA ACTIVIDAD

Con base en la estructura organizacional de la alcaldía San Antonio del SENA,

presentada en el caso de estudio “Presentación de la Alcaldía de San Antonio del
SENA y sus requerimientos generales”, deberá elaborar una propuesta
tecnológica para dar solución a la situación expuesta en el caso. Deberá elaborar
un documento con la propuesta tecnológica, incluyendo los diagramas necesarios
para soportar la propuesta de infraestructura la cual debe contemplar:

OBJETIVOS ESPECIFICOS DE LA ACTIVIDAD

 Distribución física de la infraestructura de Hardware (Servidores, cableado

activo, cableado pasivo, solución de última milla).

 Identificación y distribución de las aplicaciones (Sistemas propietarios y no

Propietarios, Sistemas.

 Distribuir las aplicaciones por dependencias.

 Definir los procesos y usuarios por dependencias.

 Instalar y configurar el sistema manejador de la base de datos

 Administrar y configurar el sistema manejador de base de datos, orientados al

mantenimiento preventivo, correctivo y proactivo para mantener la calidad del
servicio.

 Establecer e implementar la metodología y los protocolos para monitorear,

detectar, registrar, controlar y solucionar incidentes.

 Establecer e implementar las políticas y protocolos de copias de seguridad,

restauración y recuperación.
 ESPECIFICACIONES TECNICAS POR DEPENDENCIAS

RESUMEN ESPECIFICACIONES TÉCNICAS POR DEPENDENCIAS

DEPENDENCIA CANTIDAD DE PERSONAS CARACTERÍTICAS DE HW CARACTERÍSTICAS DE SOFWARE
POR DEPENDENCIA
Secretaria 12 10 computadoras, dos sistema operativo Microsoft ® Windows XP Service Pack 1,
General impresoras matriz de software utilitario: Microsoft® Office 2003 ®, Adobe®
punto Reader®, antivirus Avast!
® 4.8

Secretaria De 30 22 computadores Windows Vista Small Business

Gobierno 1 servidor Edition®, las restantes Windows® XP Service Pack 1.
Microsoft Office
2007® y un servidor de
red que opera con Windows Server 2003® y el
motor de base de datos Microsoft SqlServer 2005
Enterprise Edition®. Windows Vista Small

Secretaria de 20 20 computadoras, Windows Vista Small

Hacienda Business, Edition®, las restantes,
Windows® XP Service Pack 1.
Microsoft Office 2007® y un
servidor de
red que opera con Windows
Server 2003® y el motor de base
de datos Microsoft SqlServer 2005
Enterprise Edition®. Oracle® 9i®
Secretaria De 20 20 computadores sistema operativo
Planeación y 1 servidor MicrosoftR Windows
obras publicas XP Service Pack 1 con
1GB de RAM, y el
porcentaje restante con
sistema
operativo MicrosoftR
Windows SevenR. El
servidor tiene sistema
operativo
MicrosoftR Windows
Server 2003R con 10
 licencias para acceso

Secretaria de 10 10 computadoras, WindowsR XP de 512

Educación MB
Un servidor de RAM.
3 computadores con Operativo Red Hat
equipos Enterprise Linux con
Touchscreen Sistema Manejador
de
Base de
Datos PostgresSQL
Secretaria de Salud 15 15 computadoras entre laptos y pc de Microsoft® office 2003®,
escritorio Adobe® Reader®,
1 impresora laser antivirus Avast! ® 4.8.

Secretaria de 10 8 computadoras, 1impresora sistema operativo

deportes, laser Windows® XP y 512
recreación y de
cultura memoria RAM.
Software utilitario:
Microsoft® Office
XP,
Adobe® Reader®,
antivirus
Avast! ® 4.8
Secretaria de Gestion ambiental y 7 7 computadores de Escritorio sistema
Mineria. operativo Windows®
XP
Service Pack 1,
Microsoft® Office
2003®
Oficina asesora de control Interno 12 12 computadores sistema operativo
1 servidor Windows® XP®,
2 impresoras laser 512 M en memoria RAM
Windows
Server 2003
 PROPUESTA DE IMPLEMENTACION DE ARQUITECTURA TECNOLÓGICA

Hemos planteado la siguiente propuesta de implementación de arquitectura

tecnológica con el objetivo de mejorar la calidad de los servicios y la seguridad de
información dispuestas por la alcaldía
Así mismo buscamos implementar una base de datos unificada en un servidor con
la seguridad necesaria y actualizada, que brinde la suficiente confianza en la
información que allí se maneje.

PLANTEAMIENTO DE LOS REQUERIMIENTOS

De acuerdo al planteamiento del problemas se puede determinar que cada

dependencia genera, maneja, archiva la información de su competencia, la cual es
compartida de acuerdo a los requerimientos de otras ya sea de forma física o
digital, lo cual representa un serio inconveniente debido a la facilidad de adulterar,
modificar o suprimir documentos
Teniendo en cuenta que la documentación, que circula por las diferentes
dependencias en de suma importancia, reservada, y su utilidad es para la toma de
las actividades gubernamentales que se realizan en la alcaldía.
Esta cuenta con nueve dependencias las cuales están para apoyar y ejecutar su
plan de gobierno, cada una de estas dependencias tiene sus funciones y sus
responsabilidades, en ellas se genera información e igualmente suministra
información y ésta también requiere información de las demás dependencias, por
lo que la seguridad en el manejo de la información que se comparte no es fiable,
se requiere cambiar de manera radical los sistemas de intercambio de
información.
 DISTRIBUCIÓN FÍSICA DE LA INFRAESTRCUTURA DE HARDWARE:

DISTRIBUCIÓN GENERAL.

Con esta propuesta se pretende mejorar la calidad de los servicios ofrecidos por la
alcaldía, en el siguiente diagrama de la nueva distribución se pueden apreciar
dichos cambios.

OFICINA DEL ALCALDE

SECRETARIA GENERAL

SECRETARIA DE GOBIERNO
SECRETARIA DE HACIENDA.

SECRETARIA DE PLANEACIÓN Y OBRAS PÚBLICAS

SECRETARIA DE EDUCACIÓN

SECRETARIA DE SALUD.
SECRETARIA DE DEPORTES RECREACIÓN Y CULTURA:

SECRETARIA DE GESTION AMBIENTAL Y MINERIA.

OFICINA ASESORA DE CONTROL INTERNO

TOPOLOGIA A UTILIZAR:

Utilizaremos la topología en estrella puesto que ttodas las estaciones están

conectadas mediante enlaces bidireccionales a una estación o nodo central que
controla la red.

Ventajas: Flexibilidad para mantenimiento y para configuración y reconfiguración,

así como para localización de averías.

Agregar una computadora a la red es muy fácil ya que lo único que hay que hacer
es conectarla al HUB o SWITCH.

Tiene una mejor organización ya que al HUB o SWITCH se lo puede colocar en el

centro de un lugar físico y a ese dispositivo conectar todas las computadoras
deseadas
 IMPLEMENTACION

Iniciamos Con la propuesta de telecomunicaciones que se recomienda a la

entidad, con una red con topología estrella en la que se estarán interconectando
los equipos de cómputo a los switch con cables tipo UTP CAT 6, la conexión entre
los switch y el router principal, se realizara por F.O, asimismo la conexión entre los
servidores y el switch de servidores será con interfaces tipo giga y F.O entre este y
el core.

Planteando que estas dependencias se encuentra en un área separada, se

instalara un mini rack en cada una de las áreas con su respectivo faceplate y
switch de comunicaciones, se realizara una obra civil para garantizar que la
canaleta cuente con la distribución adecuada entre cableado eléctrico regulado y
no regulado y que este se encuentre aislado correctamente del cableado lógico,
esta obra civil debe garantizar el uso adecuado de tomas y la colorimetría
necesaria para voz, datos, eléctrico regulada y eléctrico no regulado.
Para el centro de cómputo se deberá construir una oficinas adecuadas con
refrigeración (aires acondicionados) acorde al tamaño de los equipos, en él se
instalara un rack de comunicaciones mediano en el cual se tendrá instalado, el
firewall, el router, la señal de fibra del ISP y se tendrán los faceplate de la llegada
de los cables fibra de cada secretaria, de los equipos de sistemas y de los
servidores