UNIVERSIDAD CONTINENTAL

Facultad de Ingeniería

Tema:
Producto académico 1

Curso:
Dirección de Proyectos

Ronald Tito Huaranga Cristobal

Alumno

LUIS ANTONIO FLORES CISNEROS

Profesor

Lima, 09 de Setiembre de 2017

 Dirección de Proyectos Producto Académico N°1

Producto Académico N°1

1. PROPÓSITO:

Analizar la estructura de un acta de proyecto basado en las recomendaciones del PMI

(Project Managment Institute), y desarrolla una propuesta en base a un proyecto de
innovación empresarial que se haya desarrollado en tu localidad. Este documento debe
considerar mínimamente los siguientes aspectos.

 Objetivos.
 Justificación.
 Planificación (Etapas, Hitos).
 Presupuesto inicial (Estimado)
 Cliente, Sponsor y los principales interesados.
 Restricciones.
 Riesgos.

2. INDICACIONES/INSTRUCCIONES:

Este documento es de creación propia, puede utilizar las fuentes que considere
necesarias, pero no significa que podrá copiar literalmente el contenido de la fuente
consultada.

 Lee y analiza los temas 2,3 y 4 del material auto formativo.

 Observa el video sobre: Acta de constitución de proyecto
https://www.youtube.com/watch?v=01O8XqQmlco
 Elabora el acta de constitución para un proyecto de innovación desarrollado en tu
localidad, ciudad o región.
 Remite a la plataforma virtual hasta la fecha programada.

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 Dirección de Proyectos Producto Académico N°1

Acta de Constitución del Proyecto

Nombre del proyecto: CENTRO COMERCIAL Y PLAYA DE ESTACIONAMIENTO EN
EL PARQUE SAN JOSÉ – JESÚS MARÍA
Fecha elaboración: 09/09/2017

Contenido
1.- Propósito y Justificación del Proyecto
2.- Descripción del Proyecto
3.- Requerimientos de alto nivel
4.- Riesgos principales
5.- Objetivos
6.- Listado de hitos
7.- Cronograma de hitos
8.- Presupuesto estimado
9.- Lista de Interesados
10.- Niveles de autoridad del Director del Proyecto
11.- Criterios de aprobación
12.- Participantes del Proyecto
13.- Aprobaciones

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1.- Propósito y Justificación del Proyecto

El Proyecto tiene por propósito la Iniciativa Privada Autofinanciada “CENTRO COMERCIAL Y PLAYA DE
ESTACIONAMIENTO EN EL PARQUE SAN JOSÉ – JESÚS MARÍA”, el cual contempla el diseño,
financiamiento, construcción, operación y mantenimiento de una infraestructura subterránea de cuatro
niveles en un área de 5 000 metros cuadrados. De esta forma el distrito de Jesús María contara con una
playa de estacionamiento moderna y completa de Lima, que empleé la tecnología de gestión avanzada.

La propuesta pretende a través de concesión, brindar servicios de primera calidad, con atención
personalizada, orden, limpieza y seguridad. Asimismo, podrá generar empleo a través del centro comercial
y con ello promover el desarrollo económico del distrito y mejoramiento de la infraestructura pública en la
zona de concesión y el área de influencia.

2.- Descripción del Proyecto

El proyecto se ubica en el subsuelo del parque San José bajo la competencia de la Municipalidad Distrital
de Jesús María, en un área de 5 000 metros cuadrados, proyectando una infraestructura de 4 niveles en
el subsuelo, contempla 01 centro comercial y 600 estacionamientos.

3.- Requerimientos de alto nivel

La operación y mantenimiento de los servicios de estacionamiento y áreas comerciales será supervisada
a efectos de que se cumplan con las respectivas licencias y autorizaciones otorgadas por la Municipalidad
en el marco de la ley Orgánica de Municipalidades y normas complementarias.

4.- Riesgos principales

Fue realizado en base a la Resol. Ministerial 167-2016-EF-15, mediante la cual Aprueban los Lineamientos
para la asignación de riesgos en los Contratos de Asociaciones Público Privadas. Por lo cual, hemos
dividido los riesgos en dos etapas: 1) Etapa de Diseño y Construcción y 2) Etapa de Operación y
Mantenimiento.

Respecto a la primera etapa: “Etapa de Diseño y Construcción”, hemos encontrado los siguientes riesgos
principales, los cuales han sido asignados de acuerdo a la práctica recomendada considerando quien tiene
mejores capacidades de asumirlos:
RIESGO ASIGNACIÓN

De Diseño CONCESIONARIO

De Construcción CONCESIONARIO

Expropiación de Terrenos CONCESIONARIO

Riesgos de Interferencias/servicios CONCESIONARIO

afectados

Riesgo Ambiental CONCESIONARIO

Riesgo Arqueológico CONCESIONARIO/CONCEDENTE

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Riesgo de Obtención de permisos y CONCESIONARIO

licencias

Riesgo de terminación anticipada del CONCEDENTE/CONCESIONARIO

contrato

Riesgo de Financiamiento CONCESIONARIO

Riesgo de Inflación/variación de insumos. CONCECIONARIO/CONCEDENTE

Riesgo de tasa de interés CONCESIONARIO

Riesgo de Tipo de cambio CONCESIONARIO

Riesgos Regulatorios o normativo CONCESIONARIO/CONCEDENTE

Riesgos de Fuerza mayor CONCECIONARIO/CONCEDENTE

Asimismo, en relación a la segunda etapa: “Etapa de Operación y Mantenimiento”, se ha identificado los

siguientes riesgos, señalando su respectiva asignación:

RIESGO ASIGNACIÓN

Riesgos de Ingresos CONCESIONARIO

Riesgos de sobrecosto de explotación CONCESIONARIO

Riesgo de Inflación CONCESIONARIO

Riesgo político o impago CONCESIONARIO/CONCEDENTE

5.- Objetivos
Construir y operación de un centro comercial moderno en el sub suelo de la Plaza San José – distrito de
Jesús María, Lima

6.- Listado de hitos

 Negociación y cierre de contrato
 Aprobación de anteproyecto
 Elaboración de Expediente Técnico
 Aprobación de Expediente Técnico
 Emisión de licencia de construcción
 Financiamiento
 Construcción del Centro Comercial
 Equipamiento del Centro Comercial

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 Conformidad de obra
 Emisión de licencia de funcionamiento
 Operación y mantenimiento

7.- Cronograma de hitos

AÑO 1 AÑO 2 CONCESION
ITEM

ACTIVIDAD MESES MESES AÑOS 1 AL 30

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 1 ……… 30
1 Nego ciació n y cierre de co ntrato
2 A pro bació n de antepro yecto
3 Elabo ració n de Expediente Técnico
4 A pro bació n de Expediente Técnico
5 Emisió n de licencia de co nstrucció n
6 Financiamiento
7 Co nstrucció n del Centro Co mercial
8 Equipamiento del Centro Co mercial
9 Co nfo rmidad de o bra
10 Emisió n de licencia de funcio namiento
11 Operació n y mantenimiento

8.- Presupuesto estimado

El monto referencial total de la inversión de la infraestructura de 4 niveles en el subsuelo del parque San
José es de S/. 40 000 000.00 (Cuarenta Millones de Soles y 00/100 soles)

9.- Lista de Interesados

GRUPO DE INTERÉS INTERESES

Organización Historia de la organización
Municipalidad Distrital Bases de la industria
de Jesús María Estructura de la organización
Realización económica
Entorno competitivo
Misión o propósito
Reglas de la organización
Sistemas de dirección de los asuntos sociales y de los grupos de interés
Trabajadores Política general
Funcionarios de la Beneficios
Municipalidad Distrital Remuneraciones y seguridad en el trabajo
de Jesús María Indemnizaciones y recompensas
Formación, desarrollo y planes de carrera
Programas de ayuda/subsidio a los trabajadores
Fomento de la salud
Absentismo y rotación en el trabajo
Permisos de ausencia
Relaciones con los sindicatos
Despidos y desempleo
Jubilaciones
Equidad en el trabajo y discriminación
La mujer en la dirección y en las juntas de la organización
Preocupaciones diarias y adaptación a la familia

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GRUPO DE INTERÉS INTERESES

Comunicación con los trabajadores
Riesgo profesional y seguridad en el trabajo
Trabajadores con jornada incompleta, temporal o contratados
Otros asuntos del trabajador o de recursos humanos
Accionistas Políticas generales
Empresa Comunicación con los accionistas y reclamaciones
concesionaria Dividendos y revalorización de las acciones
Defensa de los accionistas
Derechos de los accionistas
Otros asuntos de los accionistas
Grupos financieros Liquidez y solvencia de la empresa
Bancos Rentabilidad a corto y largo plazo
Grado de seguridad
Generación de tesorería
Clientes Política general
Población beneficiaria Calidad
Comunicación con los clientes
Seguridad en los productos
Reclamaciones de los clientes
Servicios a clientes especiales
Otros asuntos de los clientes
Proveedores Relaciones estables y duraderas
Empresas Política general
proveedoras Poder relativo
Otros asuntos de los proveedores
Gobierno Cumplimiento con la ley
Estado peruano Cumplimiento con el trabajo
Cumplimiento con la competencia
Exactitud en los datos
Implicación en políticas públicas
Comunidad Seguridad en las operaciones
Vecinos del distrito Generación de oportunidades de empleo
Contribución a la comunidad
Actuaciones favorables
Sustitución de recursos renovables
Inversiones sociales y donaciones
Relaciones con la comunidad
Salud pública, seguridad y protección
Conservación de los materiales y de la energía
Valoración medioambiental en los proyectos
Otros asuntos medioambientales

10.- Niveles de autoridad del Director del Proyecto

El director de Proyecto, es nombrado por el gerente general de la empresa proponente, mediante la
siguiente acta de constitución de proyecto, con las siguientes funciones:
 Satisfacer necesidades que las tareas requieren, así como las necesidades del equipo y las
necesidades individuales de los miembros que lo integran.
 El director de proyecto es el nexo de unión entre estrategia a seguir y el equipo de proyecto.
 El director de proyecto es responsable de cumplir con cronograma de hitos y los criterios de
aprobación del proyecto.

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11.- Criterios de aprobación

Por el objeto y alcance del proyecto de inversión que contiene la iniciativa privada, la empresa no brindara
servicios públicos sujetos a regulación de tarifas.

La operación y mantenimiento de los servicios de estacionamiento y áreas comerciales estas supervisados

a efectos de que se cumplan con las respectivas licencias y autorizaciones otorgadas por la Municipalidad
en el marco de la ley Orgánica de Municipalidades y normas complementarias.

12.- Participantes del proyecto

 Concedente o Cliente

El Estado Peruano representado por la Municipalidad Distrital de Jesús María, para asumir aquellos
derechos y obligaciones que se deriven del Contrato.

 Concesionario o Empresa proponente

El Adjudicatario del Proyecto asumirá la obligación de diseño, financiamiento, construcción, operación

y mantenimiento del CENTRO COMERCIAL Y PLAYA DE ESTACIONAMIENTO EN EL PARQUE SAN
JOSÉ – JESÚS MARÍA.

El Adjudicatario deberá observar las siguientes condiciones en la implementación de este componente:

a) La operación y mantenimiento del centro comercial y playa de estacionamiento en el parque San

José, deberá garantizar su funcionamiento de manera ininterrumpida durante las 24 horas del día por
el tiempo de vigencia del Contrato.

b) Para el diseño, construcción y operación del centro comercial y playa de estacionamiento en el

parque San José, de forma previa, el Adjudicatario deberá realizar estudios técnicos especializados,
una vez culminados, deberán ser supervisado por la Municipalidad Distrital de Jesús María.

13- Aprobaciones

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Firma del Director del Proyecto Firma del Patrocinador

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Nombre Director del Proyecto Nombre del Patrocinador