261912019 Gestion de Actvos y Ciclo de Vida ~emertatam.com INICIO. CMC CHILE = CMC MEXICO. «CMC PERU OComments / Blog, CMCM-2016 27 2 ocr GESTION DE ACTIVOS Y CICLO DE VIDA Articulo desarrollado por: el Equipo de Investigacién y Desarrollo de Ellman, Sueiro y Asociados, encabezado por el Dr. Carlos Castellano. Resumen El objetivo del trabajo es presentar los conceptos que actualmente se encuentran tratados y aplicados por empresas que dependen del buen funcionamiento de sus activos para la obtencién de los resultados deseados: Gestién de Activos y Ciclo de Vida hitpsaeme-atam.com/gestion-actvos.ccl-vida-27utn_ source=Congraso¥detConfablidad+y+Mantonimientos-+Latinoamérieagutm_campaign=3, BLOG CONTACTO Mantente siempre actualizado, iSuscribete a nuestro boletin!. Publicamos un promedio de 2 articulos técnicos semanalmente, recibe valiosos tips, fragmentos de libros e informacion en temas de mantenimiento, confiabilidad y gestion de activos. Nombre completo* Nombre completo* am2eranot9 La idea de gestién y ciclo de vida de los activos nace a partir de la necesidad de optimizar el uso de un activo en todas las etapas en las cuales participa: anteproyecto, proyecto, disefio, compra o manufactura, instalacién, prueba, puesta en marcha, operacion y mantenimiento, hasta su eventual reciclaje, descarte o disposicién final En todas esas etapas, hay decisiones a tomar, informacion a seguir, costos a evaluar, registrar y considerar, repuestos a definir, capacitaciones a desarrollar, andlisis a realizar referentes a distintos aspectos de la operacién y el mantenimiento del activo. La adecuada consideracién de todos esos factores es clave en el logro del objetivo de maximizar el ROA (Retorno Sobre los Activos) y minimizar el LCC (Costo de Ciclo de Vida), asi como lograr una adecuada TIR (Tasas de Retorno sobre Inversiones) que viabilicen los proyectos. El comprender estos conceptos en un mundo globalizado es de vital importancia para los Gerentes y Directores responsables de la Gestion de Activos debido a que el resultado de las. empresas dependen de las decisiones que se tomen al respecto. Lintroduccién El Ciclo de Vida de un Activo es todo lo que ocurre con el activo desde la idea con la cual se lo crea o incorpora a un proyecto, hasta su disposicién final. Este ciclo de vida tiene asociado el “Costo de Ciclo de Vida’, el cual es la sumatoria de todos los costos asignables al activo (directos e indirectos, variables y fijos). Las etapas componentes del ciclo de vida de un activo incluyen: + Plan de Negocios 0 Idea inicial y estudios preliminares. Gestion de Actvos y Ciclo de Vida -emertatam.com Direceiéa de correo lectrénicor Tu direccién de correo Ver aviso de privacidad He leldo el aviso de privacidad y acepto ssuseribirme al boletin del Congreso Mexicano de v Deseo suscribirme SUSCRIBIRSE ARTICULOS RECIENTES > SOCIAL MEDIA Y EL MANTENIMIENTO: UNA UNION QUE SALE ALA LUZ, > LA IMPORTANCIA DE LA VALORACION DE ToDOs Los RIESGOS QUE PUEDEN AFECTAR SU GESTION EMPRESARIAL > LA COMPETITIVIDAD DE AREAS INDUSTRIALES A TRAVES DE LA SUSTENTABILIDAD > MANTENIMIENTO ALIADO DE LA PRODUCCION MINERA’ ESTRATEGIAS DE itpsaeme-atam.comigestion-actvos.ccl-vida-27utn_source=Congreso¥detConfablidady+Mantenimientos-+Latnoaméricagutm_campaign=3... 2/11261912019 Gestion de Actvos y Ciclo de Vida -emertatam.com © Evaluacién del contexto total del proyecto, incluyendo estudios de factibilidad técnica, viabilidad econémica e impacto ambiental. © Planeamiento de todas las etapas que abarcaré el proyecto. © Anteproyecto, incluyendo toda la ingenieria basica necesaria. 0 Proyecto de detalle y disefio de los procesos. 0 Ejecucién del proyecto de acuerdo a las etapas planificadas. * Compra 0 Compra de los elementos necesarios y/o eventual manufactura de los mismos e instalacién de todos los elementos de acuerdo al proyecto. + Operacién y Mantenimiento © Puesta en marcha, prueba de todas las instalaciones y aceptacién de las mismas © Operacién y Mantenimiento de las instalaciones, uso 0 consumo de los bienes o servicios. + Disposicién 0 Evaluacién de alternativas de aprovechamiento, incluyendo los posibles reciclajes o la eventual eliminacién de los elementos de la instalacién. © Descarte, reciclaje o venta de la instalacién Etapas del Ciclo de Vida del Activo Etapas del Ciclo de Vida del Activo MANTENIMIENTO BASADO EN CCONFIABILIDAD. > NUESTRA FAMILIA CMC LATAM CRECE, CON EL OBJETIVO DE LLEGAR ATI LO MAS COMENTADO Por Qué Los DEPARTAMENTOS De MANTENIMIENTO. RETROCEDEN @ 2Comments LA IMPORTANCIA DE SER CLAROS ~ LENGUAJE LEAN @ 1Comment “costos. INVISIBLES" UNA COMPONENTE SIEMPRE EXISTENTE EN MANTENIMIENTO «como IDENTIFICAR? @ 0Comment COMENTARIOS RECIENTES. > José Contreras Marquez en Por qué los departamentos de ‘mantenimiento retroceden > Lmacielm en Por qué los departamentos de mantenimiento retroceden hitpsaeme-atam.comigeston-actvos.ccl-vida-27utn,_source=CongresotdetConfablidad+y+Mantenimientos-sLatnoaméricagutm_campaign=3... 3/11261912019 Gestion de Actvos y Ciclo de Vida -emertatam.com Por otra parte, la Gestién de Activos son las actividades a través de las cuales la organizacién maneja sus actives fisicos a lo largo de todo el ciclo de vida, su interaccién con los otros activos de la compaiiia y en el contexto de su operacién. Parte de la definicién de los objetivos del negocio, pasando por las estrategias de los activos con el objetivo de optimizar todos los recursos para maximizar los resultados. Con el tiempo se desarrollaron documentos y normativas que brindan una guia para la implementacién de un Sistema de Gestién de Activos Fisicos, los cuales establecen un enfoque que parte de la tiene en cuenta dicha gestién a lo largo del ciclo de vida de los actives. El documento principal utilizado como referencia a nivel mundial es la Norma ISO 55.000 - Gestién de Activos y en la siguiente imagen puede visualizarse el resumen de su enfoque. Poca de ae] Sena “neice Olpeaie TETRIS sore Senin Pim aes 2. Gestién de Activos y Ciclo de Vida Todas las Empresas realizan acciones para trabajar con sus activos fisicos y obtener beneficios de su confiabilidad. Lamentablemente, la experiencia indica que estas acciones y gestiones, en general, son aisladas y desordenadas, de manera tal que las Empresas no logran obtener un retorno maximo de sus > Andres Fuentes en La Importancia de Ser Claros ~ Lenguaje Lean SIGUENOS EN LAS REDES SOCIALES z Compartir hitpsaeme-atam.com/gestion-actvos.ccl-vida-27uIn_source=Congraso¥detConfablidad+y+Mantenimientos-+Latinoaméricagutm_campaign=3, antrenro18 Geston oe Actos y ilo de Vda cetam. com activos. Una de las preguntas que més dificultad les trae a las Empresas es la siguiente: {la gestién de activos debe ser orientada por costos 0 por resultados? Muchas empresas ven a la gestién de los activos como un costo, considerando tnicamente la gestién en la etapa de Operacién/Mantenimiento del activo. Por el contrario, centrarse en los resultados implica tener una visién de largo plazo, donde se consideren todas las etapas del ciclo de vida del activo, haciendo posible una gestién sustentable. De esta manera, en lugar de pensar en la necesidad de “reduccién de costos de mantenimiento de un activo", una visién a mediano y largo plazo obliga a pensar en la “maximizacién del Beneficio de Ciclo de Vida de un Activo (BCV)", el cual surgird de la diferencia entre los Ingresos del Ciclo de Vida (ICV) y el Coste del Ciclo de Vida (CCV). s Costos Ingresos: 3. Calculo del costo de ciclo de vida El Costo de Ciclo de Vida se calcula sumando todos los costos en los cuales se incurre a lo largo de la vida del activo: * Cl: Costo de Inversién (maquinas, edificios, calles, instalaciones, repuestos herramientas, equipos de mantenimiento, documentos y entrenamiento entre otros) + CO: Costo de Operacién (personal, energia, materiales e insumos, transporte, entrenamiento del hitpsaeme-atam.comigestion-actvos.ccl-vida-27utn_source=Congreso¥detConfablidady+Mantenimientos-sLatinoaméricagutm_campaign=3.. S11261872019 Gestion de Actvos y Ciclo de Vide eme-latam.com personal y calidad) + CM: Costo de Mantenimiento (personal de mantenimiento y los materiales y repuestos, tanto en lo dedicado al proactivo, al correctivo como a los redisefios, ademas de los costos de entrenamiento de este personal) * CP: Costo de Parada (costo de pérdidas debido a mal funcionamiento del activo) Debido a que este costo se produce alo largo del tiempo (varios afios), para poder calcular el costo total habra que considerar el valor tiempo del dinero a través de un factor N= (1+ 1)n - 1x (1 +1)n, donde r tasa de interés y n: nimero de afios CCV = Cl +N(CO+CM+CP) 4. Confiabilidad desde el Disefio. En la medida que desarrollamos el Ciclo de Vida, gcudndo se comienza realmente a pensar en el mantenimiento?, y por otro lado gcuando deberiamos comenzar a pensar en el mantenimiento? Normalmente las Empresas comienzan a pensar en la gestién del mantenimiento cuando los equipos e instalaciones ya estén en operacién. Dicho de otra manera, rara vez se involucra de manera estructurada al personal de operaciones y mantenimiento en las etapas incipientes del ciclo de vida del activo (Plan de Negocio y Compra de Activos). Esta falta de aprovechamiento del know-how del personal de mantenimiento y operaciones provoca que pierdan oportunidades para hitpsaeme-atam.comigestion-activos-ccl-vida-27utn_ source=Congreso¥detConfablidad+y*Mantenimientos-sLatnoaméricagutm_campaign=3.. 611261872019 Gestion de Actwos y Ciclo de Vide eme-latam.com mejorar la mantenibilidad de los activos y, por consiguiente, de optimizacién de los costos a lo largo del ciclo de vida del activo. Es en las primeras etapas de un proyecto donde se toman decisiones que determinan la mayor parte del ciclo de vida de las instalaciones (por ejemplo, al decidir sobre la utilizacion de una bateria libre de mantenimiento por sobre una donde se requiere el agregado de electrolito a cierta frecuencia). En el siguiente grafico se ejemplifica como en la etapa inicial del ciclo de vida se involucran decisiones de la mayor parte de la inversién y las oportunidades de ahorro decrecen exponencialmente con el tiempo. i i aa! i : t i Para tomar decisiones de manera tal de maximizar el resultado (ingreso menos costo) del activo a lo largo del ciclo de vida, es fundamental la participacién de aquellas personas que mayor conocimiento tengan sobre la operacién y el mantenimiento de los equipos Un disefio de activo sostenible debe ser desarrollado a través de la aplicacién estructurada y sistematica de un método que asegure la evaluacién de todos los costos del ciclo de vida por parte de todas aquellas personas que tengan conocimiento sobre el activo. itpsaeme-atam.comigeston-actvos.ccl-vida-27uIn_source=Congreso¥detConfablidadsy+Mantenimientos-sLatnoaméricagutm_campaign=3... 7/11261872019 Gestion de Actos y Ciclo de Vide eme-latam.com En el siguiente grafico podemos ver que cuando solo se ha gastado el 5% del presupuesto del proyecto, las decisiones tomadas determinaron el 70% del costo de ciclo de vida futuro que tendremos (cuando solo llevemos gastados el 20% del presupuesto del proyecto, habremos determinado el 80% del costo de ciclo de vida futuro). También podemos ver la diferencia entre proyectos “mas baratos” (curva B) pero como menor vida y mayor costo de ciclo de vida, comparados con proyectos “mds caros” (curva A) pero con mayor vida y con menor costo de ciclo de vida. oma dong, aan Teaco ae Po ets Soe 5. Confiabilidad Operativa En el contexto de la gestion de activos es necesario tener claro como juega el mantenimiento en la economia de la organizacién. Tenemos por un lado los Costos Directos, como ser la mano de obra, los subcontratos, los repuestos, los materiales, la capacitacién y los gastos de administracién Todos estos son los que figuran en el presupuesto de mantenimiento, sin embargo, no son los Unicos costos del mantenimiento. También tenemos por otro lado los CostosIndirectos, estos son los que se generan por la falta de confiabilidad operativa, entre ellos encontramos los itpsseme-atam.comigestion-actvos.cclo-vida-27uIn_source=Congraso¥detConfablidady+Mantenimientos-sLatinoaméricagutm_campaign=3.. 8/112eranot9 Geston oe Actos y ilo de Vda cetam.com derivados de pérdidas deproduccién, de mala calidad de productos servicios, de demoras en entregas, de costos decapital por tener stocks en exceso, depérdidas de energia, de problemas de seguridad, entre otros.En general, los costos indirectos uocultos son de cinco a diez veces ms grandes que los costos directos 0 visibles. En la Etapa del Ciclo de Vida correspondiente a “Mantenimiento del Activo" es importante tomar las decisiones considerando los siguientes conceptos: * Consecuencias de la falta de realizacién de mantenimiento (seguridad, medio ambiente, operacional, no operacional) + Alternativas disponibles de estrategias de mantenimiento (predictivo, preventivo, busqueda de falla, redisefio, ningdin mantenimiento programado) * Viabilidad técnica de la tarea de mantenimiento (,es ‘técnicamente factible realizar la tarea de mantenimiento?) + La evaluacién del riesgo (la estrategia de mantenimiento, greducird el riesgo por debajo del nivel maximo admisible?) Para una adecuada definicién de las estrategias de mantenimiento, se encuentran disponibles diferentes metodologias estructuradas que permiten la evaluacién de todos estos conceptos, asegurando que se definan las estrategias de mantenimiento adecuadas en el momento adecuado (RCM2 - Mantenimiento Centrado en Confiabilidad, MTA - Andlisis de Tareas de Mantenimiento, entre otras). Esto es realizado a través de la evaluacién para cada causa posible de falla del activo, de las estrategias de mantenimiento que se pueden definir comparadas con la evaluacién de las consecuencias si no se itpsaeme-atam.comigestion-actvos-ccl-vida-27utn_source=Congreso¥detConfablidady*Mantenimientos-sLatinoaméricagutm_campaign=3... 91renro18 Geston oe Actos y ilo de Vda cvetam.com realiza ninguna. Dependiendo de la consecuencia, en algunos casos esta evaluacién es financiera (consecuencias operacionales o no operacionales) y en otros se tiene que evaluar estadisticamente el riesgo= probabilidad x consecuencia (consecuencias para la seguridad o el medio ambiente), 6. Ciclo de vida ~ Etapa final del activo El ciclo de vida de un activo no culmina con su uso y mantenimiento, sino que debe considerarse también la etapa de disposicién del mismo (retiro de su uso y decisién final sobre venta o disposicién como residuo). Si bien es la Ultima etapa, no es de menor importancia, ya que conlleva la evaluacién y decisién respecto de cuando disponer del activo y de qué manera. En esta decisién se encuentran involucrados los costos de uso y mantenimiento del activo y el ingreso por venta o costo de disposicién Asi como en la etapa de Uso y Mantenimiento del activo se evaldan los fondos asociados a la realizacién ono de tareas de mantenimiento, debe realizarse una evaluaci6n de los costos asociados al activo a lo largo de todo el ciclo de vida, para evaluar el momento en el cual es econémicamente conveniente realizar la disposicién del mismo (vida util éptima). Dicho de otra manera, realizar el célculo del punto a partir del cual cuesta mas operar y mantener el activo que disponerlo y comprar uno nuevo. Share Post: @) < Desarrollo del Mantenimiento Predictivo al Mantenimiento Proactivo hitpsseme-atam.comigestion-actvos.ccl-vida-27utn_source=Congreso¥detConfablidad+y+Mantenimientos-sLatroaméricagutm_campaign=.... 100112eanor9 Gestion 6 Actvos y Cielo de Vide -emetam.com Anilisis estocdstico Riesgo-Costo-Utilidad alineado a Gestion de Activos > ABOUT POST AUTHOR cmclatam-wmanager SIGUENOS EN: CONSIGUE TU LUGAR oO antes de que sea demasiado tarde. Ofrecemos una gran variedad de opciones de acceso. © Congreso de Mantenimiento & Confiabilidad Latinoamérica + Tel.: +52 (477) 711 2323 Aviso de privacidad | Inicio | Registro | Contacto itpsaeme-atam.comigestion-actvos.ccl-vida-27utn_source=Congraso¥detConfablidad+y+Mantenimientos-sLatinoaméricagutm_campaign=3... 11/11