Curso de Excel

Básico 2013

Sesión N°3

Calle Santa Nicerata # 479, Urb.

Pando 3ra Etapa (Alt. Cdra. 15 de Av. Universitaria, frente a la
Pontificia Universidad Católica del Perú) Teléfono: 01-4001098
 Curso de Excel
Básico 2013

Novedades de Excel 2013-I Parte

Opción de skydrive:
Esta opción te permite personalizar la hoja de Excel, por medio de una cuenta
de correo en Hotmail.
Como se puede ver “iniciar sesión”, se escribiría la cuenta hecha. Y saldrá la el
nombre del usuario.
Dentro de esta barra, la “cinta de opciones” se encuentra la opción de
“presentación de la cinta de opciones”.
Al hacer clic en el “presentación de la cinta de opciones” aparecerá la siguiente
ventana.

Calle Santa Nicerata # 479, Urb.

Pando 3ra Etapa (Alt. Cdra. 15 de Av. Universitaria, frente a la
Pontificia Universidad Católica del Perú) Teléfono: 01-4001098
 Curso de Excel
Básico 2013

Ocultar automáticamente la cinta de Mostrar Pestañas: Mostrar pestañas y comandos:

opciones:
Mostrar solo las pestañas de la cinta Mostrar comandos y las pestañas de la
Oculta la cinta de opciones, opciones. cinta de opciones de todo momento. O
convirtiendo a la hoja de Excel en una sea de vuelve a la hoja de cálculo clásica.
hoja más presentable.

Calle Santa Nicerata # 479, Urb.

Pando 3ra Etapa (Alt. Cdra. 15 de Av. Universitaria, frente a la
Pontificia Universidad Católica del Perú) Teléfono: 01-4001098
 Curso de Excel
Básico 2013

Para Personalizar la hoja de Excel:

1. dirigirse al botón Archivo 2. ir a opciones.

Saldrá la siguiente ventana y dirigirse a “General “-“Personalizar la copia de

Microsoft Office”-Tema de Office: elegir el color entre Blanco, Gris Claro y Gris
oscuro. (En caso de ejemplo se elegirá “Gris Oscuro”)

Calle Santa Nicerata # 479, Urb.

Pando 3ra Etapa (Alt. Cdra. 15 de Av. Universitaria, frente a la
Pontificia Universidad Católica del Perú) Teléfono: 01-4001098
 Curso de Excel
Básico 2013

Se podrá ver los bordes de esta ventana se vuelve gris oscuro

Calle Santa Nicerata # 479, Urb.

Pando 3ra Etapa (Alt. Cdra. 15 de Av. Universitaria, frente a la
Pontificia Universidad Católica del Perú) Teléfono: 01-4001098
 Curso de Excel
Básico 2013

Novedades de Excel 2013- respecto a Gestión de datos

Se tiene el siguiente cuadro,

donde manifiesta, la información
de transportista.

Calle Santa Nicerata # 479, Urb.

Pando 3ra Etapa (Alt. Cdra. 15 de Av. Universitaria, frente a la
Pontificia Universidad Católica del Perú) Teléfono: 01-4001098
 Curso de Excel
Básico 2013

Una de las novedades de

Excel 2013 , cuando el usurio
ya realizo un cuadro, es poder
llevar esta información fuera
del cuadro siempre y cuando
se digite al costado del cuadro
y en el mismo orden.
Como en el ejemplo se
escribe el primer apellido de
cada persona y al escribir el
primer apellido de la segunda
persona, saldrá una ventana
indicando el resto de
apellidos.

Observe la columna “G” y “H”, están juntos al cuadro. A diferencia de la columna ”I” no tienen el mismo orden
Ya que después de Hirano sigue Macedo y no Linares.
En la columna “K” la información está alejada del cuadro.

Calle Santa Nicerata # 479, Urb.

Pando 3ra Etapa (Alt. Cdra. 15 de Av. Universitaria, frente a la
Pontificia Universidad Católica del Perú) Teléfono: 01-4001098
 Curso de Excel
Básico 2013

Por otro lado veremos, la opción “Análisis rápido”, y este se activa

cuando seleccionamos celdas.
Análisis rápido: Permite usar la herramienta de análisis rápido
para analizar fácil y rápidamente los datos con algunas de las
herramientas más útiles de Excel, como gráficos, codificación en
colores y fórmulas.

Calle Santa Nicerata # 479, Urb.

Pando 3ra Etapa (Alt. Cdra. 15 de Av. Universitaria, frente a la
Pontificia Universidad Católica del Perú) Teléfono: 01-4001098
 Curso de Excel
Básico 2013

Análisis rápido- “Formato”

Te permite dar formato a los valores del rango de celdas seleccionada.

Barras de Datos: Es una opción de

gráfico de barras dentro de un
rango, indicando el tamaño de cada
barra de acuerdo al número de la
celda.

Calle Santa Nicerata # 479, Urb.

Pando 3ra Etapa (Alt. Cdra. 15 de Av. Universitaria, frente a la
Pontificia Universidad Católica del Perú) Teléfono: 01-4001098
 Curso de Excel
Básico 2013

Escala de colores: Nos Permite

dar color a los valores de la celda.

Conjunto de Iconos: Nos indica

cuales son los valores mas
altos( Verde), los
intermedios(amarillos) y bajos(
rojos).

Calle Santa Nicerata # 479, Urb.

Pando 3ra Etapa (Alt. Cdra. 15 de Av. Universitaria, frente a la
Pontificia Universidad Católica del Perú) Teléfono: 01-4001098
 Curso de Excel
Básico 2013

Mayor Que: Te permite

darle color, como
formato, basado en la
condición establecida
(por ejemplo mayores q
30).

10% de Valores: Te permite

seleccionar el número mayor
del rango de celdas. En este
caso es el número 41.

Calle Santa Nicerata # 479, Urb.

Pando 3ra Etapa (Alt. Cdra. 15 de Av. Universitaria, frente a la
Pontificia Universidad Católica del Perú) Teléfono: 01-4001098
 Curso de Excel
Básico 2013

Borrar Formato: como su

nombre dice, nos permite
en borrar el formato

Análisis rápido- “Gráficos”

Te permite dar gráficos a los valores del rango de celdas seleccionada.

Calle Santa Nicerata # 479, Urb.

Pando 3ra Etapa (Alt. Cdra. 15 de Av. Universitaria, frente a la
Pontificia Universidad Católica del Perú) Teléfono: 01-4001098
 Curso de Excel
Básico 2013

Barra Agrupada:
Te permite mostrar el gráfico
de barras agrupadas.

Columna Agrupada:
Te permite mostrar el gráfico
columnas.

Más Gráficos:
Te Permite seleccionar otros
gráficos. Esto depende del
usuario si quiere gráficos de
columna, línea, circular, etc.

Calle Santa Nicerata # 479, Urb.

Pando 3ra Etapa (Alt. Cdra. 15 de Av. Universitaria, frente a la
Pontificia Universidad Católica del Perú) Teléfono: 01-4001098
 Curso de Excel
Básico 2013

Análisis rápido- “Totales”

Te permite dar fórmulas a los valores del rango de celdas seleccionada.

 Sumar: Da la suma total de los valores.

 Promedio: Da el promedio de los valores.
 Recuento: Te permite contar las celdas seleccionada.
 % del total: Da como respuesta el % del total.
 Total Acumulado: Da la suma de manera acumulativa.

Análisis rápido- “Tablas”

Te permite crear cualquier tipo de tablas desde lo más simple hasta tablas
dinámicas con los valores del rango de celdas seleccionada.

Calle Santa Nicerata # 479, Urb.

Pando 3ra Etapa (Alt. Cdra. 15 de Av. Universitaria, frente a la
Pontificia Universidad Católica del Perú) Teléfono: 01-4001098
 Curso de Excel
Básico 2013

Análisis rápido- “Minigráficos”

Es muy parecido a la opción Gráficos, la diferencia radica en el imágenes del
gráfico, ya q estos minigráficos aparecerán en una celda. (Veremos su aplicación
más adelante.

Calle Santa Nicerata # 479, Urb.

Pando 3ra Etapa (Alt. Cdra. 15 de Av. Universitaria, frente a la
Pontificia Universidad Católica del Perú) Teléfono: 01-4001098