Ensayo la importancia de

los archivos en Colombia

Juan David Castillo

Sena

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 La importancia de los archivos en Colombia

Es así como un archivo es un conjunto de documentos, sea

cual fuera su forma, su fecha o soporte material .
Acumulados de tal forma por una persona natural o entidad
pública o privada en el transcurso de su gestión, de esta
manera hayamos la forma de estar leyendo y analizando
datos que mediante un proceso útil nos permite alcanzar
generación de la información útil y valiosa.

Fue a si como los archivos se volvieron importantes desde que el hombre

deicidio plasmar sus conocimientos e historia puesto que no tenía o no se tiene
la capacidad de almacenar tanta información y para esto vio la única opción de
de escribir sus conocimientos en documentos o como data las historia en
pergaminos. Es así como se da la importancia de conservar los documentos
escritos en lugares específicos de manera organizada y ordena para luego darse
a conocer como grandes archivos, por lo cual de esta manera se da a conocer la
ciencia archivista y la persona que se va encontrar en cargado de la gestión de
los documentos.

En la actualidad la administración documental permite que los documentos sean

vistos de manera fácil y o por una puesto que esta es la encargada de mantener
los archivos en lugares adecuados con el fin de prestar un servicio a las personas
que necesitan acceder a la información, dándole la posibilidad de conocer el
contenido de los documentos y así detectar los testimonios que confirmen las
acciones administrativas y políticas, legislativas que se construyen en las
sociedades.

Por lo general la importancia de esta ciencia reposa sobre la excelente

administración conservación y disposición que se tenga para los archivos, ya que
permite la toma de decisiones es fuente de historia y para la historia de dicha
manera es fuente de conserva una tradición , mantener vivo un patrimonio
cultural .

“Desde el punto de vista archivístico:

• Clasificación de la documentación

• Permiten el manejo integral de los documentos.

• Facilitan la organización de los documentos a partir del concepto de archivo

total.

• Ayudan a controlar la producción y trámite documental.”

Es la forma pertinente para ejecutar la labor como archivista en el entorno laboral

para la mejor productividad en el trabajo.

www.migracioncolombia.gov.co/.../archivo/presentacion_capacitacion.pdf

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