Caña de Azúcar, Agosto 2019

ORIENTACIONES GENERALES PARA LA ORGANIZACIÓN ESCOLAR 2019_2020

PARA LAS INSTITUCIONES DEPENDIENTES DEL MPPE

“La escuela no puede ser reflejo de la

sociedad que tenemos, debe ser el reflejo de la
sociedad que queremos”

Luis Beltrán Prieto Figueroa (1968)

Directores y Directoras de las instituciones educativas con dependencia nacional

reciban un cordial saludo de parte del Prof. Leonardo Alvarado Autoridad Única en
Educación y del Equipo de Gestión que le acompañamos, quiero expresarle mis
felicitaciones por tan loable trabajo durante este año escolar 2018-2019 que culmina en
victoria gracias por el apoyo brindado a las instituciones educativas y a sus estudiantes
durante el año escolar 2018-1019, y a su vez solicitarle el apoyo para el proceso de
organización escolar lo que conlleva a la sinceración y auditoria de la nomina con la
intención de dar respuesta a las situaciones planteadas por ustedes (reubicaciones,
ingresos ,presunción de abandono de cargos, incapacidades, licencias, entre otras).

ORGANIZACIÓN ESCOLAR 2019-2020:

Propósitos:

1. Garantizar una educación de calidad para todas y todos.

2.- Organizar todo el personal docente, administrativo y obrero dependiente del

Ministerio del Poder Popular para la Educación del Estado Aragua.

3.- Continuar con el proceso de sinceración del personal dependiente del MPPE iniciado
el año escolar 2018-2019.

4.- Declarar las vacantes (relativas y absolutas) que se encuentran en las instituciones
educativas del personal docente, administrativo y obrero.

5. Realizar las sinceraciones de código de todo el personal.

6. Procesar los incrementos pendientes del personal.

7. Solicitar los códigos de dependencias para aquellas instituciones que aun no lo

poseen.

8. Caracterizar las necesidades de las diferentes instituciones educativas (Niveles y

modalidades) con el fin de tener precisión en necesidades reales

Orientación general:

Se recuerda a todas y todos los docentes con función Directiva que la figura de
colaboradores no debe persistir en las instituciones para este año escolar 2019-2020, se
está trabajando en un método que permita dar respuesta oportuna a los casos que
están en espera de ingreso, en un proceso de equilibrio permanente, con control sin
perder lo humano, lo socialista y lo transformador. Los ingresos se realizaran por
vacantes absolutas declaradas en el proceso de la informática institucional.

En esta oportunidad solo trabajamos con personal titular y contratado.

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PARA LAS INSTITUCIONES DEPENDIENTES DEL MPPE DEL ESTADO ARGUA

Juan López/División gestión Interna/2019

 El llenado de la matriz de la organización escolar 2019-2020 es de carácter
obligatorio para todos los planteles dependientes del MPPE del estado Aragua. Cada
nivel y modalidad debe llenar la planilla correspondiente que se encuentra adjunta en el
correo.

El director asume la responsabilidad por la veracidad de los datos registrados, así

como por el cumplimiento de la fecha establecida para la entrega del instrumento.

Las aperturas de una sección debe cumplir con el proceso correspondiente acta
de visita realizada por la o el supervisor circuital la aprobación se realizará de manera
legal por esta División.

Todos los docentes deben aparecer en la organización del año escolar 2019-2020
atendiendo matrícula para el próximo año escolar incluyendo quienes se encuentran en
comisión de servicio en virtud que esta culmino el 31 de julio, de no existir la necesidad
deben aparecer en la planilla correspondiente y señalar que no tienen matrícula, con
esto garantizaremos que todo el personal aparezca en la nómina del MPPE.

Debemos garantizar la atención al 100% de nuestros estudiantes por eso

contamos con ustedes para esta tarea. Primer paso para la organización del personal
docente del plantel es sincerar la matrícula y deben ajustar los grados y secciones a lo
establecido en la ley

En la revisión permanente de nuestra praxis educativa, es necesario romper con

los viejos esquemas heredados de organizaciones jerárquicas y rígidas, burocráticas,
fragmentadas, donde prevalece el quehacer educativo aislado e individual, sin claridad
en el sistema de trabajo, decisiones tomadas en la urgencia e improvisación, no
consensuadas; fundamentadas en relaciones de poder basadas en la sumisión y
dominación, sin considerar su contexto, la comunidad y organizaciones sociales que
hacen vida en las instituciones escolares. Hemos avanzado aún así hay muchas cadenas
que romper. (Orientación Pedagógica Nª 18,2019)
La organización escolar desde el Proceso de Transformación Pedagógica se concibe
como la articulación armónica entre los procesos educativos, el sistema de trabajo y el
sistema de relaciones para transformar la realidad en permanente evaluación con la
finalidad de alcanzar los propósitos institucionales, desarrollando un proceso de
vinculación activa de la comunidad educativa, donde el consejo educativo se articule
directamente con las instancias que hacen vida en la comunidad para dar respuesta a
los procesos institucionales de nuestros liceos bolivarianos, escuelas técnicas
robinsonianas y zamoranas, las escuelas de artes y oficios, conociendo la realidad de
nuestro contexto, promoviendo sistemas de relaciones óptimos y efectivos.

En tal sentido, es importante resaltar que la atención Pedagógica de las y los

estudiantes debe prevalecer ante todas las estructuras administrativas;
debemos valorar en la organización escolar primero la atención de las áreas de

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Juan López/División gestión Interna/2019

formación y luego las o los coordinadores necesarios para la organización de la
institución, estas estructuras deben ser vistas desde cada realidad.
Estructura organizativa para instituciones del nivel de educación Inicial (Maternal y
Preescolar):

INSTITUCIÓN DIRECTIVOS
Tres docentes en el aula de
C.E.I. SIMONCITO Directora o Director
maternal (02 años a 03 años)
Un subdirector o subdirectora (si
hay más de 300 estudiantes)

Dos docente por aula si la

C.E.I. BOLIVARIANOS
Y TRADICIONALES
Directora o Director(por más de
matricula es de 30.
180 niños y niñas)
Un docente por aula si la
matricula es de 25 .

DOCENTES
PROGRAMA NO Cada docente atiende 22 familias Un docente (1) por cada
CONVENCIONALES según censo familia

Estructura organizativa para instituciones del nivel de educación primaria:

INSTITUCIÓN DIRECTIVOS ESPECIALISTA

Educación física
ESCUELAS CON Directora o Director Cultura ( música, teatro,
MATRICULA HASTA 180 danzas, artes plásticas)
ESTUDIANTES

Educación física
ESCUELAS CON Directora o Director Cultura ( música, teatro,
MATRÍCULA DE 181 A danzas, artes plásticas)
499 ESTUDIANTES cada especialista debe
cubrir una matrícula de
300 estudiantes

ESTRUCTURA PARA LAS
ESCUELAS CON
MATRÍCULA DE 500 A
799 ESTUDIANTES
ESTRUCTURA PARA LAS
ESCUELAS CON
MATRÍCULA DE 800 Y
MÁS ESTUDIANTES
Educación física
Directora o Director Cultura ( música, teatro,
Subdirector o danzas, artes plásticas)
Subdirectora Informática (si cuenta con
el espacio)
cada especialista debe
cubrir una matrícula de
300 estudiantes
Coordinador de protección
Directora o Director y desarrollo estudiantil
Subdirector Educación física
Pedagógico Cultura ( música, teatro,
Subdirectora o danzas, artes plásticas)
Subdirector Informática (si cuenta con
Administrativo el espacio)

cada especialista debe

cubrir una matrícula de
300 estudiantes

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Juan López/División gestión Interna/2019

 ORIENTACIONES GENERALES PARA LA ORGANIZACIÓN ESCOLAR EN EDUCACIÓN
MEDIA AÑO ESCOLAR 2019 – 2020 (Orientación Pedagógica Nº 18 del MPPE, Julio
2019.)

INSTITUCIONES DIRECTIVOS COORDINADOR (A)

Coordinador (a) de Evaluación

COMPLEJO Directora o Director y una Coordinador (a) de Control de Estudio
EDUCATIVO Subdirectora o Subdirector Un Coordinador Pedagógico por año de
por cada nivel y/o Estudio
modalidad. Coordinador (a) Grupos de Creación,
Recreación y Producción
Coordinador (a) de orientación y Convivencia

Coordinador (a) de Evaluación

LICEOS DE TURNO Directora o Director Coordinador (a) de Control de Estudio
INTEGRAL Subdirectora o Subdirector Un Coordinador Pedagógico por año de
Pedagógico Estudio
Subdirectora o Subdirector Coordinador (a) Grupos de Creación,
Administrativo Recreación y Producción
Coordinador (a) de Orientación y
Convivencia
Coordinador (a) de Evaluación
Directora o Director Coordinador (a) de Control de Estudio
UNIDADES Subdirectora o Subdirector Un Coordinador Pedagógico por año de
EDUCATIVAS Pedagógico Estudio
Subdirectora o Subdirector Coordinador (a) Grupos de Creación,
Administrativo Recreación y Producción
Coordinador (a) de Orientación y
Convivencia
Coordinador (a) de Evaluación
Directora o Director Coordinador (a) de Control de Estudio
LICEOS DE MEDIO Subdirectora o Subdirector Un Coordinador Pedagógico por año de
TURNO Pedagógico Estudio
Subdirectora o Subdirector Coordinador (a) Grupos de Creación,
Administrativo Recreación y Producción
Coordinador (a) de Orientación y
Convivencia
Directora o Director Coordinador (a) de Evaluación
UNIDADES DE SubDirector Coordinador (a) de Control de Estudio
TALENTO (a) Pedagógico SubDirector Coordinador (a) de Orientación y
DEPORTIVO Administrativo Convivencia
SubDirector (a) Deportiva Un Coordinador (a)Pedagógico por año
de Estudio
Coordinador (a) por disciplinas a fines.

LICEOS CON 250 Coordinadora o Coordinador de

ESTUDIANTES O Directora o Director Evaluación y Control de Estudios
MENOS Coordinador (a) Pedagógico General.
Coordinador (a) Pedagógico Administrativo
Para las Áreas de Formación General.
_____________________________________
Coordinador (a) Pedagógico Administrativo
Directora o Director Para las Áreas de Formación Científicas
Subdirector (a) Pedagógico Tecnológicas.
ESCUELA Subdirector (a) Técnico ___________________________________
TÉCNICA Administrativo Coordinador (a) de Laboratorios y Talleres.
Coordinadora (o) de Registro, Control de
Estudio ,Evaluación, y Planificación de los
Aprendizajes.
_____________________________________
Coordinador (a) de Orientación, Convivencia y
Bienestar Estudiantil.
_________________________________________
Coordinador (a) de GCRP y Cultura,
_________________________________________
Coordinador (a) de Vinculación y Práctica
Profesional.
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Juan López/División gestión Interna/2019

 Cuando la institución exceda las 30 secciones debe generarse la figura de la
Subdirectora o Subdirector Técnico, un Coordinador o Coordinadora de evaluación, un
Coordinador o Coordinadora de control de estudios, un Coordinador o Coordinadora de
Bienes Públicos Institucionales, del mismo
modo, de ser una Escuela Técnica Agropecuaria y tener residencia estudiantil debe
existir la figura de un coordinador o coordinadora de residencia estudiantil. (SOLO
APLICA PARA LAS ESCUELAS TECNICAS)
Es importante tener presente que cada escuela es una realidad, por lo cual debe
organizarse y estructurarse para dar respuesta a la atención pedagógica de nuestras y
nuestros estudiantes.

Estructura Organizativa de la Modalidad de Educación de Jóvenes, Adultas y

Adultos que Administren el Plan de Estudio de Educación Media General con
Matrícula hasta 250 Participantes

INSTITUCIÓN DIRECTIVOS COORDINADOR (A)

LICEO DE LA MODALIDAD
DE JÓVENES, ADULTAS Y
ADULTOS
Un Coordinador de Registro
y Control.
Un Coordinador para los
Directora o Director Componentes
(Participación e Integración
Comunitaria, Formación
Laboral e Idiomas).

Cuando la matrícula sea de 250 y hasta 500 participantes, tendrá, además, del
Director y Coordinador de Control de Estudios, un coordinador del componente de
participación e integración comunitaria y un coordinador de formación laboral e idiomas.

En el caso de instituciones con matrículas de más de 500 participantes, se

incorpora un coordinador por cada uno de los componentes: Coordinador del
componente de Participación e Integración Comunitaria, Coordinador del Componente de
Formación Laboral, Coordinador del Componente de Idiomas y si funciona en varios
turnos contará con un Subdirector (a)

Escuelas de Artes y Oficio, Centro de Especialidades y Centros de

Capacitación, Organizan su Estructura Tomando en Cuenta los Turnos para la
Atención de la Matrícula.

Instituciones que Atienden un (1) Turno.

INSTITUCIÓN DIRECTIVOS COORDINADOR (A)

-Un Coordinador de Proyecto
Socioproductivos.
-Un Coordinador del Sistema de
ESCUELA DE ARTES Y Directora o Director Gestión Escolar.
OFICIOS -Un Responsable para el
seguimiento de los Grupos de
Creación, Recreación y Producción
del Nivel de Educación primaria o
Media (Si la Institución los
desarrolla).

Si la institución atiende dos o más turnos, además de la estructura planteada se

incorporará un Coordinador por cada turno.

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Juan López/División gestión Interna/2019

CRITERIOS GENERALES

 AL MOMENTO DE ENTREGAR LA ORGANIZACIÓN ESCOLAR NO PROCEDEN

POSTULACIONES PARA INGRESOS.
 SOLO APARECEN EN LA ORGANIZACIÓN ESCOLAR PERSONAL TITULAR Y
CONTRATADO (INTERINO) QUIEN ESTE DE REPOSO DEBE TENER SU MATRICULA
ASIGNADA.
 QUEDA PROHIBIDO DESCARGAR HORAS DOCENTES PARA NOMBRAR
COORDINADORES QUE NO ESTEN ESTABLECIDOS EN LOS CRITERIOS
ANTERIORMENTE DESCRITOS.
 TODO EL PERSONAL DOCENTE DEBE APARECER EN LA ORGANIZACIÓN DEL AÑO
ESCOLAR 2019-2020 INCLUYENDO AQUELLOS QUE SE ENCUENTRAN EN COMISION
DE SERVICIO EN VIRTUD QUE ESTA CULMINO EL 31 DE JULIO. ESTO PERMITIRA
SINCERAR LA NOMINA. SI NO TIENE MATRICULA QUE ATENDER DEBE APARECER EN
LA PLANILLA SIN MATRICULA.

 Recomendaciones generales

La Organización escolar debe ser enviada vía correo electrónico

organizacionescolarzeame@gmail.com o llevarla en pendrive el día de la
entrevista.
Cada Director o Directora debe preparar el PORTAFOLIO ADMNINISTRATIVO
INSTITUCIONAL (PAI). Es una herramienta de trabajo administrativo que
consiste en archivar en una carpeta todo lo relacionado con el personal
docente, administrativo y obrero.
Que contiene el PAI:
1ero, el Acta de Caracterización Institucional donde se describen los datos
generales de la institución (ver anexo 1)
2do En papel de provecho cada director o directora realiza la distribución de la
carga horaria de cada personal. Datos del personal grado, sección, o año con
la respectiva matricula que atienden y su carga horaria.
3ero En papel de provecho cada director o directora realiza la distribución del
personal administrativo que existe en la institución de igual manera lo realiza
con el personal obrero indicando la cantidad de espacios asignados.
4to Incorpora en el portafolio los soportes que existen en el plantel del
personal que tiene una situación laboral particular como: licencia sindical,
permiso por cuido, reposo, cambio de actividad laboral, proceso de presunción
de abandono de cargo entregado en Zona Educativa, entre otros. NOTA: Se
aclara que no debe generar copia alguna solo incorporar en su portafolio y lo
muestra el día correspondiente al llenado de la informática.
5to. El proceso iniciara el 6 de agosto de 2019 y culminara en el mes de
septiembre de 2019. Se realizara en la zona educativa el día que le
corresponda a cada institución según cronograma:

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 CRONOGRAMA DE ATENCION PARA LA ORGANIZACIÓN ESCOLAR 2019-2020
MES FECHA MUNICIPIO NIVEL O MODALIDAD
AGOSTO 06/08/2019 MBI Y COSTA DE ORO INICIAL
AGOSTO 07/08/2019 MBI Y COSTA DE ORO PRIMARIA Y ESPECIAL
MEDIA GENERAL,TECNICA ,ADULTO Y UNIDADES
AGOSTO 08//09/19 MBI Y COSTA DE ORO EDUCATIVAS
AGOSTO 09/08/2019 GIRARDOT INICIAL
AGOSTO 12/08/2019 GIRARDOT PRIMARIA Y ESPECIAL
MEDIA GENERAL,TECNICA ,ADULTO Y UNIDADES
AGOSTO 13/08/2019 GIRARDOT EDUCATIVAS
AGOSTO 14/08/2019 GIRARDOT MEDIA GENERAL,TECNICA Y UNIDADES EDUCATIVAS
AGOSTO 15/08/2019 FLA INICIAL
AGOSTO 16/08/2019 FLA PRIMARIA Y ESPECIAL
MEDIA GENERAL,TECNICA ,ADULTO Y UNIDADES
AGOSTO 19/08/2019 FLA EDUCATIVAS
AGOSTO 20/08/2019 MARIÑO INICIAL
AGOSTO 21/08/2019 MARIÑO PRIMARIA Y ESPECIAL
MEDIA GENERAL,TECNICA ,ADULTO Y UNIDADES
AGOSTO 22/08/2019 MARIÑO EDUCATIVAS
AGOSTO 23/08/2019 LIBERTADOR INICIAL
AGOSTO 26/08/2019 LIBERTADOR PRIMARIA Y ESPECIAL
MEDIA GENERAL,TECNICA ,ADULTO Y UNIDADES
AGOSTO 27/08/2019 LIBERTADOR EDUCATIVAS
AGOSTO 28/08/2019 LAMAS Y SUCRE INICIAL
AGOSTO 29/08/2019 LAMAS Y SUCRE PRIMARIA Y ESPECIAL
MEDIA GENERAL,TECNICA ,ADULTO Y UNIDADES
AGOSTO 30/08/2019 LAMAS Y SUCRE EDUCATIVAS
SEPTIEMBRE 02/09/2019 ZAMORA INICIAL
SEPTIEMBRE 03/09/2019 ZAMORA PRIMARIA Y ESPECIAL
MEDIA GENERAL,TECNICA ,ADULTO Y UNIDADES
SEPTIEMBRE 04/09/2019 ZAMORA EDUCATIVAS
MEDIA GENERAL,TECNICA ,ADULTO Y UNIDADES
SEPTIEMBRE 05/09/2019 ZAMORA EDUCATIVAS
SEPTIEMBRE 06/09/2019 RIBAS INICIAL
SEPTIEMBRE 09/09/2019 RIBAS PRIMARIA Y ESPECIAL
MEDIA GENERAL,TECNICA ,ADULTO Y UNIDADES
SEPTIEMBRE 10/09/2019 RIBAS EDUCATIVAS
SEPTIEMBRE 11/09/2019 BOLIVAR Y REVENGA INICIAL
SEPTIEMBRE 12/09/2019 BOLIVAR Y REVENGA PRIMARIA Y ESPECIAL
MEDIA GENERAL,TECNICA ,ADULTO Y UNIDADES
SEPTIEMBRE 13/09/2019 BOLIVAR Y REVENGA EDUCATIVAS
SEPTIEMBRE 23/09/2019 SANTOS MICHELENA Y TOVAR INICIAL
SEPTIEMBRE 24/09/2019 SANTOS MICHELENA Y TOVAR PRIMARIA Y ESPECIAL
MEDIA GENERAL,TECNICA ,ADULTO Y UNIDADES
SEPTIEMBRE 25/09/2019 SANTOS MICHELENA Y TOVAR EDUCATIVAS
EJE SUR (SAN SEBASTIAN,SAN
CASIMIRO,CAMATAGUA Y TODOS LOS NIVERLES Y MODALIDADES
SEPTIEMBRE 26/09/2019 URDANETA
EJE SUR (SAN SEBASTIAN,SAN
CASIMIRO,CAMATAGUA Y TODOS LOS NIVERLES Y MODALIDADES
SEPTIEMBRE 27/09/2019 URDANETA
EJE SUR (SAN SEBASTIAN,SAN
CASIMIRO,CAMATAGUA Y TODOS LOS NIVERLES Y MODALIDADES
SEPTIEMBRE 30/09/2019 URDANETA

ORIENTACIONES GENERALES PARA LA ORGANIZACIÓN ESCOLAR 2019-2020

PARA LAS INSTITUCIONES DEPENDIENTES DEL MPPE DEL ESTADO ARGUA

Juan López/División gestión Interna/2019

 NOTA: Se atenderá por nivel y modalidades excepto el eje sur que se atenderá
de manera general. Ejemplo el día que corresponde al nivel inicial deben
asistir las instituciones que atienden dicho nivel.

Sin más que expresar y agradeciendo de antemano todo su apoyo,

Atentamente

Prof. Leonardo Alvarado

Autoridad Única de Educación Edo. Aragua

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