Actividad No.

1: En relación al siguiente
video: https://www.youtube.com/embed/ugxCocs75zE Luego de ser visto cada estudiante
individualmente presentara una definición de lo que es Contabilidad, o Información
Financiera, acorde las Normas Internacionales de Información Financiera “NIIF” expliquen
la importancia de esta ciencia, sus características y aplicaciones en el direccionamiento y
manejo de una empresa.

Contabilidad o información financiera:

Es una herramienta que permite llevar a cabo el seguimiento de la entrada y salida de
dinero de una empresa, de acuerdo con las NIIF el término es reemplazado por información
financiera y se requiere que dicha información sea de alta calidad para poder tomar
decisiones.
Bajo lo establecido en la ley 1214 de 2009 es importante es importante el cumplimiento de
la normatividad contable, asegurando la información, de acuerdo con esto la información
financiera o contabilidad permite registrar las cuentas y transacciones de una empresa
dependiendo de sus operación, sea compra o venta; facilita saber o determinar cómo está la
organización, para donde va y en caso de un contratiempo económico poder tomar
decisiones correctivas del caso.

Características básicas de la contabilidad:

1.- Recopilación.- La contabilidad requiere de reunir y/o recopilar información de todas las
transacciones comerciales de la persona, sea física o moral.

2.- Informes.- La contabilidad por sus funciones requiere de la formulación de informes que
son firmados por el contador responsable y remitido a los funcionarios correspondientes
para que se realicen los trámites correspondientes ante la secretaría de hacienda.

3.- Responsabilidad.- Es una de las obligaciones principales de la contabilidad, pues deben

de responder ante los movimientos comerciales de sus clientes y ante las autoridades a
quienes presentan pues en caso de omisión existe la posibilidad de incurrir en
responsabilidad judicial.

4.- Descripción.- Es una circunstancia de la contabilidad que requiere de grandes cualidades

y facultades del contador responsable, así como del uso de formas prediseñadas que
facilitan los trámites y movimientos contables y jurídicos de la contabilidad.

5.- Divisiones.- La contabilidad se divide en algunas ramas como son:

1. Contabilidad de costos
2. Contabilidad financiera
3. Contabilidad administrativa
4. Contabilidad de flujo
5. Contabilidad fiduciaria
Que aunque todas se estudian en la misma carrera, suelen utilizarse como especializaciones
en donde dirige el contador toda su atención al punto en específico.

6.- Beneficios.- La contabilidad permite tener un control y conocimiento claro de sus

gastos, ya sean empresariales, particulares o institucionales, quienes podrán cumplir con sus
obligaciones de índole fiscal pues la contabilidad permite entregar cuentas claras.

7.- Variantes en contabilidad.- La contabilidad se puede dividir en dos partes.

 Contabilidad privada
 Contabilidad pública

8.- Separaciones.- La contabilidad puede dividir claramente los gastos generales, las
ganancias y el capital amortizado.

9.- Técnicas.- Las técnicas son los procesos utilizados en forma sistemática para realizar las
actividades contables, y en algunas instituciones hacendarias los contadores las manejan
por procesos o por departamentos.

Redacción Ejemplode.com. (2013) Características de la Contabilidad, recuperado:

https://www.ejemplode.com/46-contabilidad/3468-caracteristicas_de_la_contabilidad.html

Actividad N° 2: Después de escuchar el siguiente episodio del Programa Productividad

Empresarial: “Balances” http://ruv.unad.edu.co/index.php/academica/productividad-
empresarial/5735-balances Defina con sus propias palabras qué es un “Balance” en
términos contables y financieros, para una empresa, cuáles son sus características y usos en
una empresa.

Balance:

Es un documento que permite conocer el estado en el que se encuentra una empresa, sabe lo
que se tiene que son los activos, lo que se debe llamado como pasivo y el patrimonio que es
el activo menos el pasivo es decir conjunto de bienes, derechos y obligaciones.

Es un documento que se hace periódicamente, según lo determine la gerencia, herramienta

importante ya que por media de él se puede verificar la empresa continuamente, ajustar
cambios y proyectarse a una rentabilidad.

Las principales características de un balance general:

 Sus principales elementos son el activo, pasivo y patrimonio

 Se presentan a una fecha determinada
  Reúne o agrupa cuentas
 Establece con que cuenta la empresa
 Muestra los bienes y deudas
 Cumple con la ley de la partida doble.

Actividad No. 3: Teniendo en cuenta que, los Estados Financieros según las Normas
Internacionales de Información Financiera “NIIF” son:
 Estado de Situación Financiera antes conocido como Balance General.
 Estado de Resultado Integral antes conocido como el Estado de Pérdidas y
Ganancias, también llamado: P y G ó Estado de Resultados.
Investiguen y presenten un resumen del concepto de cada uno de los Estados Financieros,
sus características, importancia usos, utilidades y aplicaciones para el adecuado
direccionamiento de una empresa. El siguiente video les pude ser de utilidad:
https://www.youtube.com/embed/CR8miLg0SIg

Estado de Situación Financiera antes conocido como Balance General:

Es también conocido como Balance General, es un documento contable que muestra la
situación financiera de una empresa en un tiempo determinado, está compuesto por
cuentas de activo, pasivo y patrimonio.
El balance general es de gran importancia porque refleja el comportamiento económico de
una entidad, permite mediante la presentación de esta información facilitar la toma de
decisiones para alcanzar las metas, proyectarse hacia el futuro y afrontar posibles
problemas financieros.
De acuerdo con el artículo, Estado de Situación Financiera según NIIF para Pymes las
principales características del Estado de Situación Financiera son:

- Comprensivos: debe integrar todas las actividades de la empresa.

- Consistencia: la información contenida debe ser totalmente coherente.
- Relevancia: ejerce influencia sobre las decisiones, ayudándoles a evaluar hechos
pasados, presentes o futuros, o bien confirmar o corregir evaluaciones realizadas
anteriormente.
- Confiabilidad: Deben ser el reflejo fiel de la realidad financiera de la empresa.
- Comparabilidad: es necesario que puedan compararse con otros periodos de la misma
empresa con el fin de identificar las tendencias de la situación financiera.
Ya que su estructura la conforman las cuentas de activo, pasivo y patrimonio,
definiremos cada uno de ellos de acuerdo a NIIF.
Estado de Resultado Integral antes conocido como el Estado de Pérdidas y Ganancias,
también llamado: P y G ó Estado de Resultados.
Es un estado financiero que refleja la rentabilidad de una empresa es decir muestra las
perdidas y ganancias en un periodo determinado.
Permite tener una visión completa del comportamiento de la empresa, luego de un periodo
de determinado permitiendo evaluar si se obtuvo utilidad o pérdida. Con esta información
el gerente de una organización podrá analizar su situación financiera, su estructura de
ingresos, costos y gastos, para tomar decisiones acertadas y planear el rumbo de
acciones sobre el futuro de su empresa.

En términos sencillos este estado financiero es muy útil porque ayudará a conocer si tu
compañía está vendiendo, cuanto está vendiendo, cómo se administra los gastos, al conocer
todo esto podrás saber con certeza si estás generando utilidades.

Para una empresa el Estado de Pérdidas y Ganancias constituye un papel informativo de

interés, ya que, muestra la eficiencia y eficacia en la gestión llevada a cabo.

Actividad No. 4: Investiguen y presenten un resumen muy argumentado sobre lo qué

significan los Presupuestos, sus usos, ventajas y utilidades en las empresas; expliquen el
porqué de los mismos, como futuro Gerente y/o Propietario de una empresa.

Presupuesto

Es una especie de plan que permite establecer los recursos con los que cuenta la empresa
para lograr el cumplimiento de los objetivos. Se refleja en un documento mostrando las
posibles predicciones de los movimientos de dinero en un periodo. Permite analizar y
calcular cuánto vamos a gastar en el desarrollo de actividades y cuánto dinero ingresara por
lo mismo.

El presupuesto permite su estudio a partir de ejercicios anteriores y dependiendo del

tamaño de la empresa se puede establecer un trabajo sencillo o difícil. Sirve para reducir los
riesgos pues es un proyecto para prevenir posibles tropiezos, también es una guía para los
miembros, de una organización ya que todos los trabajadores y dueños deben conocer la
actividad y políticas de una empresa, es de fácil análisis y se puede concluir que área o
departamento cumple o no y las razones.

Como gerente de una empresa puedo determinar la importancia del presupuesto ya que fijo
primero los objetivos, establezco como los voy a cumplir, en cuanto tiempo y como
mantener la utilidad del ente, gracias a que me permite llevar a cabo las estrategias de la
empresa y coordinar ingresos y egresos para alcanzar los resultados esperados.
 Actividad No. 5: Teniendo en cuenta el Estado de Resultado Integral antes conocido como
Estado de Resultados ó Estado de Pérdidas y Ganancias, en una tabla presenten las
diferencias que existen entre un Costo y un Gasto; plasme las diferencias con argumentos
sólidos y ejemplos del contexto empresarial.

Concepto Costo gasto

Diferencia Son todos los desembolsos Son los desembolsos y
causados necesarios para deducciones Son los
producir y vender los desembolsos y deducciones
productos o mercancías de la causados por el proceso de la
empresa o para prestar sus administración de la
servicios empresa. Fabricación o por la
prestación del - sueldos y
salarios del personal de
servicio. administrativo
Tipos Variables: el valor cambia de Fijos: ni cambia a corto
acuerdo al nivel de plazo.
producción.
Variables: no se definen y
Fijos: su valor no depende de cambian periódicamente.
producción o venta.
Inesperados: se presentan
eventualmente, lo ideal es
que estén presupuestados.
Ejemplo - Sueldo de personal - Sueldo de personal
operativo. administrativo.
Como: Como:
 operador de  Gerente
máquina de hilar.  Diseñador
 Operador de  Secretarias
telares. - Arriendo de oficinas
 Operador de - Capacitaciones
estampados. - Publicidad.
- Materia prima
 Telas
 Hilos
 Hilazas
 Pinturas
- Depreciación de
máquinas y equipos
 Vida útil de las
diferentes
maquinas.
 Perdida de su
valor.
Actividad No. 6: Partiendo de la Ecuación Patrimonial: Activos es igual a los Pasivo más
Patrimonio (Activo = Pasivo + Patrimonio), la cual compone el Estado de Situación
Financiera antes conocido como Balance General, defina:
¿Qué es Activo, un Pasivo y el Patrimonio? para que son necesarios en una empresa;
señalen tres ejemplos de Activos, tres ejemplos de Pasivos y tres ejemplos de Patrimonio.
Activo: son los bienes que poseen una empresa o una persona. Por ejemplo: dinero en
efectivo, terrenos, casas, vehículos, mercancía para vender.

Activo circulante: son todos los bienes e inversiones de carácter transitorio o convertible en
dinero dentro de los doce meses

Activo fijo: Son los bienes permanentes que la empresa adquiere para que sean utilizados
por ella o por sus clientes.

Activo diferido está constituido por gastos pagados por anticipado

Pasivo: son todas las obligaciones o deudas de una empresa o persona. Por ejemplo:
impuestos por pagar, sueldo por pagar, servicios por pagar, cuentas bancarias por pagar.

Pasivo circulante son las deudas y obligaciones a corto plazo

Pasivo fijo Comprende todas las deudas de largo plazo

Pasivo diferido: Son los cobros hechos por anticipado sobre los servicios que aún no hemos
prestado, es decir, debemos el servicio

Patrimonio: conjunto de bienes, derechos y obligaciones con los que una persona, grupo
de personas o empresa cuenta y los cuales emplea para lograr sus objetivos, como el aporte
de socios.

Actividad No. 7: La Ecuación Patrimonial es el resultante de comparar los recursos o

Activos que son propiedad de la empresa con las obligaciones internas (Patrimonio) y las
externas (Pasivo), donde:

Activo = Pasivo + Patrimonio

Pasivo = Activo - Patrimonio
Patrimonio= Activo - Pasivo

De acuerdo a esta ecuación resuelva argumentando sus respuestas, en las siguientes

situaciones:

 Si los Activos de una compañía aumentaron en $8.000 y los Pasivos se redujeron en

$3.000, ¿el Patrimonio neto habrá, aumentado o disminuido y en cuánto?

Activos: $ 8.000 Patrimonio= Activo - Pasivo

Pasivos: $ 3.000 Patrimonio= 8.000- 3.000= 3.000
Patrimonio: ¿? $3.000
Dado que los activos son de mayor valor y representa lo obtenido en los ingresos por
actividad o bienes de la empresa y los pasivos son menores es decir las deudas que
poseemos.se puede decir que el patrimonio aumento en $3.000

 ¿Cuál será el Pasivo de una Empresa cuyo Patrimonio es de $25.500.000 y los

Activos de $14.550.000?

Activos: $14.550.000 pasivo = activo - patrimonio

Pasivos: ¿? – 10.950.000 pasivo= 14.550.000- 25.500.000
Patrimonio: $25.500.000 = – 10.950.000
En esta caso el resultado de la ecuación dio un resultado negativo en pasivos es lago ilógico
dado de que los pasivos son cuentas negativas; este pasivo puede ser negativo a largo plazo
que ya se saldó.

 Calcula el Patrimonio de una Empresa cuyo Pasivo es de $3.300.900 y sus

Activos son de $7.840.900

Activos: $7.840.900 Patrimonio= Activo - Pasivo

Pasivos: $3.300.900 patrimonio = 7. 840.000- 3.300.900
Patrimonio: ¿? = $ 4.540.000
 Los pasivos son inferiores a los activos resultando un valor patrimonial de $ 4.540.000,
se pude concluir que no existen problemas de liquidez y que se cumple la ley de partida
doble.

Actividad No. 8: Al ser el Gerente de una empresa cómo utilizaría la combinación de lo

aprendido en las tres Unidades del Curso: Fundamentos en Gestión Integral, sobre los
Fundamentos de Economía, Administración y Contabilidad, para aplicarlos en el
direccionamiento de su empresa, explique su respuesta con argumentos y ejemplos
prácticos.
Como gerente de una empresa en relación con los temas vistos, la contabilidad es una
ciencia base para poder formar negocio y mantenerlo, me permite proponer las direcciones
y objetivos de la empresa, que su funcionamiento sea como un engranaje al poder planear,
organizar, dirigir y controlar, garantizando que todos los departamentos conozcan su
finalidad. Conocer la actividad económica que rodea nuestra organización a nivel local,
regional y nacional si es un ambiente propicio para emprender un proyecto es decir su
viabilidad. Una vez analizada esta situación, se puede dictaminar que tengo y que necesito
para iniciar y mantenerme en el mercado profesional, prever o presupuestar soluciones o
planes de contingencia para posibles situaciones, todo esto de la mano de los documentos
contables que son necesarios para registrar la información financiera de la empresa y así
poder tomar decisiones para lograr producción, fabricación, inversión, extensión y demás.
Estos temas son útiles para la vida cotidiana, profesional y empresarial.