Naturaleza y desafíos de la

Administracion
Lic. Ana Raquel Torquato Machicado.
1. Definiciones de la Administración: Su
naturaleza y propósito.
¿Que es la Administración?
• Es el proceso cuyo fin es alcanzar objetivos con base en el trabajo de las
personas o por medio de ellas y de otros recursos de la organización.
• Es el proceso de planear, organizar, liderar y controlar el trabajo de los
miembros de la organización y de utilizar todos sus recursos disponibles
para alcanzar los objetivos organizacionales que han sido definidos.
• Es el proceso de planear, organizar, liderar y controlar el uso de los recursos
para alcanzar los objetivos del desempeño.
• Significa alcanzar los objetivos de la organización de forma eficaz y
eficiente en razón de la planeación, organización, liderazgo y el control de
los recursos de la entidad.
• DEFINICION: Es el proceso mediante el cual se diseña y mantiene un
ambiente en el que individuos que trabajan en grupos cumplen metas
especificas de manera eficaz
• PROCESO: Proceso es un conjunto o encadenamiento de fenómenos,
asociados al ser humano o a la naturaleza, que se desarrollan en un
periodo de tiempo finito o infinito y cuyas fases sucesivas suelen
conducir hacia un fin específico.La palabra proceso es un sustantivo
masculino que se refiere de un modo general a la acción de ir hacia
adelante. Proviene del latín processus, que significa avance, marcha,
progreso, desarrollo.
• Ciencia: análisis metódico y sistematico de los datos y la evidencia.
• Tecnologia: Aplicación practica y metódica de los principios de las
teorías científicas.
• Arte: Vision intuición, enfoque creativo e innovador.
2. El proceso administrativo
• La administración es el proceso de planificar, organizar, dirigir y controlar las
actividades de los miembros de la organización y el empleo de todos los "demás
recursos organizacionales, con el propósito de alcanzar las metas establecidas
para la organización.
• Planificar implica que los administradores piensan con antelación en sus metas y
acciones, y que basan sus actos en algún método, plan o lógica, y no en
corazonadas. Los son la guía para que:
a) La organización obtenga y comprometa los recursos que se requieren para
alcanzar sus objetivos
b) Los miembros de la organización desempeñen actividades congruentes con los
objetivos y los procedimientos elegidos
c) El avance hacia los objetivos pueda ser controlado y medido de tal manera que,
cuando no sea satisfactorio, se puedan tomar medidas correctivas.
• Organizar: Es el proceso para ordenar y distribuir el trabajo, la
autoridad y los recursos entre los miembros de una organización, de
tal manera que éstos puedan alcanzar las metas de la organización.
• Dirigir: Implica mandar, influir y motivar a los empleados para que
realicen tareas esenciales. Las relaciones y el tiempo son
fundamentales para las actividades de la dirección.
• Controlar: Ésta es la función de control de la administración, la cual
entraña los siguientes elementos básicos:
a) Establecer estándares de desempeño
b) Medir los resultados presentes
c) Comparar estos resultados con las normas establecidas
d) Tomar medidas correctivas cuando se detectan desviaciones.
3. Las habilidades del gerente
• Habilidades técnicas
• Habilidades humanas
• Habilidades conceptuales y de diseño
4. Los papeles del gerente
• Un gerente es alguien que trabaja con otras personas y a través de ellas
coordina sus actividades laborales para cumplir con las metas de la
organización. Su trabajo no es de realizaciones personales, sino ayudar a
los demás a hacer su trabajo y conseguir logros.
• Obtener utilidades
• Aumento del valor de las acciones
• Valor agregado
• La meta de todos los gerentes debe ser crear un excedente al establecer un
ambiente donde las personas pueden lograr las metas del grupo con la
menor cantidad de tiempo, dinero, materiales e insatisfacción personal.
Los gerentes de primera línea se encuentran en el nivel administrativo
inferior y dirigen el trabajo de los empleados no administrativos que se
ocupan directa o indirectamente de la producción o la creación de los
productos de la organización. Muchas veces se llaman supervisores, pero
también jefes de turno, gerentes de distrito, jefes de departamento, jefes de
oficina e incluso capataces. Los gerentes medios comprenden todos los
niveles administrativos entre la primera línea y la dirección de la
organización. Dirigen el trabajo de los gerentes de primera línea y ostentan
títulos como gerente regional, director de proyectos, gerente de planta o
gerente de división. Hacia el vértice de la organización se encuentran los
directivos, que son los responsables de tomar las decisiones que abarcan a
toda la organización, y determinar planes y metas que atañen a la
organización entera. Tienen títulos como vicepresidente ejecutivo,
presidente, director administrativo, director de operaciones o presidente del
consejo de administración.
5. HABILIDADES ADMINISTRATIVAS DEL GERENTE
• Habilidades técnicas son los conocimientos y competencia en un
campo especializado, como ingeniería, cómputo, contabilidad o
manufactura. Estas habilidades son más importantes en los niveles
inferiores de la administración, pues estos gerentes tratan
directamente con los empleados que hacen el trabajo de la
organización.
• Habilidades de trato personal consisten en la capacidad de trabajar
bien con otras personas, tanto en forma individual como en grupo.
• Habilidades conceptuales son las que deben poseer los gerentes para
pensar y conceptuar situaciones abstractas y complicadas.
6. Recompensas y desafíos del gerente
7. Los niveles organizacionales
8. La Empresa.
Una organización es una asociación deliberada de personas para cumplir
determinada finalidad.
En primer lugar, cada organización tiene una finalidad distinta, que se
expresa de ordinario como la meta o las metas que pretende alcanzar.
Segundo, toda organización está compuesta por personas.
En tercer lugar, todas las organizaciones crean una estructura deliberada
para que los integrantes puedan trabajar. Esa estructura puede ser abierta y
flexible, sin límites claros ni precisos de los deberes laborales y sin apegarse
rigurosamente a ninguna disposición laboral explícita; en otras palabras,
puede ser una red simple de relaciones vagas. Pero también puede ser una
estructura más tradicional con reglas, normas y descripciones de puestos
bien definidas y en la que algunos integrantes identificados como “jefes”
tienen la autoridad sobre los demás.