María Jiménez Rodríguez

Curso “Actividades de gestión administrativa”

2018/2019

“DESCRIBIR LA FINALIDAD DE ORGANIZAR LA INFORMACIÓN Y

LOS OBJETIVOS QUE SE PERSIGUEN”

Las empresas y organizaciones empresariales desarrollan su actividad diaria en base a un

conjunto de procesos en los que intervienen todos los recursos de que disponen, tanto
humanos como materiales. Esos procesos generan una serie de documentación necesaria
para el seguimiento y control de dichas actividades que les permiten avanzar y llevar a cabo
un seguimiento de su proceso productivo. La información derivada de los procesos de
trabajo se almacena en diferentes dispositivos, analógicos o digitales.

En base a esta premisa, común para todo tipo de organizaciones y empresas, le solicitamos
que describa, según su criterio, cuál es la finalidad de persigue la organización de la
información y qué objetivos se pretenden alcanzar con ella, en relación con el
funcionamiento habitual de una empresa tipo.

Los objetivos de la organización son aquellos elementos materiales, comerciales,

sociales y económicos hacia los que las organizaciones orientan sus recursos y energías. Hacen
referencia sobre todo a la buena imagen, rentabilidad, utilidad, productividad, responsabilidad
social, buena percepción del consumidor y la obtención de un servicio o artículo de calidad.

Muchos autores sostienen que los objetivos que persigue la organización de la empresa se
centrarían en la consecución de:

- Efectividad: alcanzar las metas de la empresa de todas maneras, logrando beneficios y

excedentes. Todo ello redundará a favor de los empleados, accionistas y la compañía,
que ayudarán en el desarrollo de la entidad.

- Eficiencia: consiste en la óptima utilización de los recursos disponibles, ya sean

económicos, materiales o humanos, para alcanzar con eficacia los objetivos
empresariales con el mínimo coste en el tiempo previsto.

- Eficacia: este término se refiere a la capacidad de la entidad para responder de una

manera rápida y adecuada a las situaciones que se producen en un momento concreto
y cumplir con las metas y satisfacer las necesidades de los clientes o usuarios de un
servicio o producto.

La efectividad pasa por alcanzar los objetivos y si eso se realiza con eficiencia, utilizando los
recursos de forma óptima, se habrá sido eficaz. La eficacia es la suma de efectividad y
eficiencia bajo un concepto de sinergia. Conoce cuál es la diferencia entre eficacia y
eficiencia para comprender perfectamente estos conceptos.

Hay que aclarar que las organizaciones comerciales, industriales y de servicios cuentan con
unas metas distintas a las entidades públicas, ya que ante todo buscan conseguir rentabilidad y
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beneficios, de ahí la importancia de la organización empresarial para mejorar al máximo el

rendimiento de la forma más eficiente.