VERSIÓN: 01

LOGÍSTICA DEL ORIENTE JJ SAS

FORMATO DESCRIPCIÓN DE CARGO FECHA: Enero de 2017
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1. IDENTIFICACIÓN DEL CARGO

DENOMINACIÓN DEL Jefe de Bodega
CARGO:
ÁREA: Operativa
JEFE INMEDIATO: Gerencia General
CARGOS QUE SUPERVISA: Conductor – Auxiliar de encomienda

2. PROPÓSITO PRINCIPAL DEL CARGO

Planificar, supervisar y controlar el proceso de almacenamiento, entrega y despacho de mercancía a los

clientes, asegurando la continuidad de la operación y una oportuna gestión de los requerimientos de la
Gerencia.

3. PRINCIPALES FUNCIONES
FUNCIONES ESPECÍFICAS:
 Planificar diariamente las actividades de Bodega y tareas de su equipo de trabajo, asegurando la
continuidad de la operación.
 Coordinar el ingreso de mercancía a la bodega, verificando las cantidades y su estado físico, e
informar al área administrativa cualquier novedad encontrada.
 Entregar al área administrativa, las facturas de la mercancía recibida para su registro en sistema
de información.
 Planificar diariamente las rutas de distribución de mercancía teniendo en cuenta los destinos y
los recursos de la organización.
 Coordinar el despacho y distribución de mercancía a los clientes.
 Coordinar el almacenamiento de mercancía en la bodega, teniendo en cuenta el tipo de
mercancía, tamaño y disponibilidad de espacio.
 Supervisar la entrada y salida de vehículos propios y tercerizados a la organización.
 Supervisar la operación diariamente, realizando llamadas continuas al personal con el fin de
verificar el avance de las actividades planificadas y la seguridad del personal durante el
recorrido.
 Apoyar a la Gerencia en la consecución de vehículos tercerizados cuando las necesidades de la
operación superen la capacidad de la empresa y se requiera apoyo para el cumplimiento de las
entregas.
 Mantener en adecuado orden y limpieza las instalaciones de la Bodega.
 Cumplir estrictamente con las normas de seguridad, manejo de materiales y accesos de la
bodega.
 Realizar las entregas de mercancía las cuales por solicitud del cliente serán recogidas en la

Elaboró: Asesor de SST Revisó: Gerente General Aprobó: Gerente General

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3. PRINCIPALES FUNCIONES
bodega.
 Realizar semanalmente los inventarios de mercancía en bodega con base en las facturas
existentes, entregando resultados a la Gerencia.
 Velar por buen estado de los equipos y herramientas a su cargo.
 Elaborar informes es periódicos de las actividades realizadas.
 Demás responsabilidades que sean encomendadas por el jefe inmediato y que sean inherentes a
su cargo.

FUNCIONES DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO:

 Participar activamente en todas las reuniones o eventos formativos convocados por la
Organización.
 Cumplir con las normas, políticas, procedimientos y demás disposiciones establecidas por la
empresa en cuanto al reglamento interno de trabajo y el sistema de seguridad y salud en el
trabajo.
 Ser responsable del auto cuidado de su salud mediante la aplicación de los controles a los riesgos
y peligros dispuestos para su cargo.
 Utilizar los elementos de protección personal que le sean asignados para la prevención de los
riesgos ocupacionales definidos en su puesto de trabajo.
 Conocer y tener clara la política de Seguridad y Salud en el Trabajo y la Política de Seguridad Vial
definida y socializada por la Organización.
 Suministrar información clara, completa y veraz sobre su estado de salud.
 Participar activamente en la prevención de riesgos laborales mediante las actividades que se
realicen en la Organización.
 Informar a su Jefe inmediato cuando sea necesario, las condiciones de riesgo detectadas en su
puesto de trabajo o demás puestos de trabajo.
 Reportar inmediatamente a la Gerencia, todo accidente de trabajo o incidente que se le presente
durante su trabajo.

4. RESPONSABILIDAD POR RECURSOS, INFORMACIÓN Y CONTACTOS

DINERO Y/O  Responde por el dinero de remesas entregadas en la Bodega.
VALORES:
MÁQUINAS, EQUIPOS  Celular corporativo
Y HERRAMIENTAS:  Útiles de oficina
 Herramientas para el cargue y descargue de mercancía.
INFORMACIÓN  Responde por información de clientes según la mercancía recibida.
CONFIDENCIAL:
CONTACTO CON  Responde por contactos internos frecuentes con todo el personal de la
PÚBLICO INTERNO Y empresa y contacto externo con clientes y proveedores.
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EXTERNO:

5. ATRIBUCIONES Y AUTORIDADES
• Distribución y devolución de mercancía.
• Permitir o negar la salida de mercancía de la bodega.

6. PERFIL DEL CARGO

EDUCACIÓN: Bachiller
FORMACIÓN: Conocimientos en administración de bodegas y servicio al cliente
EXPERIENCIA: Mínimo dos (2) años de experiencia en el cargo
COMPETENCIAS  Trabajo en Equipo
GENÉRICAS:  Actitud de Servicio
 Lealtad y compromiso
COMPETENCIAS  Planificación y Organización
ESPECÍFICAS:  Capacidad de Toma de Decisiones
 Dirección de Personas
 Comunicación asertiva

Elaboró: Asesor de SST Revisó: Gerente General Aprobó: Gerente General

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