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1. Presentación .................................................................................................................................................... 3
2. Servicios de aplicación con valor agregado ....................................................................................................... 4
2.1 Para las instituciones usuarias .................................................................................................................................... 4
2.2 Para los sustentantes ................................................................................................................................................. 5
2.3 Atención a población en situación de discapacidad ..................................................................................................... 5
3. El servicio de aplicación de un examen............................................................................................................. 7
3.1 Antes de la aplicación ................................................................................................................................................. 7
3.1.1 Los participantes de una aplicación ..................................................................................................................... 7
3.1.2 Modalidades de aplicación .................................................................................................................................. 8
3.1.2.1 Modalidad de aplicación en línea ................................................................................................................. 8
3.1.2.2 Modalidad de aplicación en papel ................................................................................................................ 9
3.1.3 La solicitud de aplicación ................................................................................................................................... 10
3.1.4 Registro de sustentantes ................................................................................................................................... 12
3.1.4.1 Con plataforma del Ceneval y pre-registro ................................................................................................. 12
3.1.4.2 Con plataforma de la institución ................................................................................................................ 12
3.1.4.3 El cuestionario de contexto ....................................................................................................................... 13
3.1.5 Capacitación del personal de la institución que fungirá como aplicador para los instrumentos de EXANI ............ 13
3.1.6 Recepción y resguardo del material antes de la aplicación ................................................................................. 15
3.1.6.1 Recepción del material de aplicación ......................................................................................................... 15
3.1.6.2 Resguardo del material de la aplicación ..................................................................................................... 16
3.1.7 Organización para la aplicación.......................................................................................................................... 17
3.2 Durante la aplicación ................................................................................................................................................ 18
3.2.1 Inicio de la aplicación ........................................................................................................................................ 18
3.2.1.1 EXANI ........................................................................................................................................................ 18
3.2.1.2 EGEL.......................................................................................................................................................... 19
3.2.1.3 Identificaciones permitidas ........................................................................................................................ 19
3.2.1.4 Consideraciones sobre el acceso a los espacios de aplicación ..................................................................... 20
3.2.2 Cierre de la aplicación ....................................................................................................................................... 20
3.2.2.1 EXANI ........................................................................................................................................................ 20
3.2.2.2 EXANI y EGEL ............................................................................................................................................. 20
3.3 Después de la aplicación........................................................................................................................................... 21
3.3.1 Cuestionario de opinión de los servicios operativos ........................................................................................... 21
3.3.2 Devolución del material de aplicación................................................................................................................ 21
ANEXOS ............................................................................................................................................................. 29
Estimado Responsable operativo, le damos la bienvenida al paquete informativo de los EXANI y los
EGEL 2019.
La información contenida en este documento le permitirá conocer lo necesario para programar sus
servicios de aplicación.
La información la puede consultar de acuerdo al tema de su interés. Si usted requiere información de
algún otro instrumento que el Ceneval ofrece, acérquese al Ejecutivo institucional para que le brinde
información al respecto.
El personal del Ceneval le proporcionará el apoyo necesario antes, durante y después de su aplicación
para resolver las dudas que surjan al respecto.
En el Ceneval tenemos el compromiso de ofrecer a nuestros usuarios servicios que se adapten a sus
necesidades.
Agradecemos la confianza que nos deposita para la realización de sus aplicaciones.
Aplicación de los exámenes en línea que permite evitar el manejo de materiales impresos, es fácil
de operar y es una manera muy segura de llevar a cabo las aplicaciones. Aquí puede consultar la
guía para ingresar a la plataforma del examen en línea - examen demo, lo anterior para que la
conozca y se familiarice con la misma.
Los EXANI ofrecen información para identificar a los aspirantes con mayor aptitud académica para
lograr un buen desempeño en el primer ciclo escolar del nivel o tipo educativo al que desean ingresar,
permitiendo seleccionar a los mejores candidatos para ingresar a sus programas académicos, así
como también conocer las habilidades y conocimientos adquiridos por los alumnos en niveles
escolares precedentes e identificar las áreas disciplinares que deben reforzar los estudiantes en su
trayecto educativo para alcanzar los estándares de calidad establecidos.
Los EGEL ofrecen la identificación de los puntos de encuentro entre los requerimientos del ejercicio
de la profesión y los contenidos curriculares de las licenciaturas que administran las Instituciones de
Educación Superior (IES). En cada una de las áreas de los EGEL se consideran tres niveles de
desempeño, la descripción de estos niveles en cada una de las áreas permite conocer qué problemas
y situaciones es capaz de resolver un sustentante en cada caso.
Presencia a nivel nacional. Los EXANI y los EGEL se aplican en todos los estados de la República
Mexicana. Cada año son evaluados más de 1 millón 250 mil sustentantes en los EXANI y más de
195 mil en los EGEL. En los procesos de evaluación participan instituciones educativas públicas y
privadas de los diferentes subsistemas.
Metodología. Los instrumentos están desarrollados bajo la metodología del Ceneval, la cual se
sustenta en criterios internacionales y en los avances de la psicometría y otras disciplinas. De
acuerdo con esta metodología, el Ceneval adopta una serie de principios básicos que sigue en cada
una de sus actividades: imparcialidad, calidad técnica, actualidad, confidencialidad y transparencia.
Guía interactiva en línea. Permite la realización de ejercicios que favorecen la familiarización con
el tipo de preguntas que se incluyen en el examen. Proporciona retroalimentación respecto a las
respuestas erróneas seleccionadas y las razones por las que son incorrectas.
De tipo visual
Se cuenta con un examen de admisión (no incluye diagnóstico) para personas con ceguera
o con debilidad visual severa.
El examen se aplica en papel y son omitidos los elementos gráficos complejos.
Se procura un apoyo quien lee al sustentante las preguntas del examen y marca en la hoja
de respuestas las que éste le indica.
Se asigna un espacio especial atendido por un supervisor.
Se procura un apoyo quien lee al sustentante las preguntas del examen y marca en la hoja
de respuestas las que éste le indica.
Se asigna un espacio especial atendido por un supervisor.
De tipo motriz
Para llevar a cabo la aplicación en alguna de las condiciones antes mencionadas, tanto para EXANI
o EGEL, es necesario que el sustentante o su representante informe a la institución educativa,
durante el registro al examen, sobre la situación de discapacidad y que la misma pueda ser
verificada.
La institución educativa informa al aspirante las particularidades de atención que le son posibles.
Ejecutivo institucional del Ceneval: persona capacitada para brindar acompañamiento y atención
al Responsable operativo en todos sus servicios de aplicación.
Funciones:
Responsable operativo: representante de la institución educativa que funge como enlace con el
Ceneval.
Funciones:
Funciones:
Dirigir, coordinar y orientar las actividades generales del equipo de trabajo necesarias para la
aplicación.
Solucionar incidencias que pudieran presentarse durante la aplicación con apego a las
disposiciones del Centro.
Funciones:
Funciones:
Requisitar y enviar al Ceneval el Cuestionario para el responsable de infraestructura tecnológica
de la sede.
Validar que los equipos de cómputo cuenten con los requerimientos técnicos específicos para
llevar a cabo la aplicación bajo la modalidad en línea.
Brindar apoyo mientras se realizan las pruebas de conexión y funcionamiento de los equipos de
cómputo.
Dar soporte técnico y resolver incidentes técnicos durante el tiempo destinado a los sustentantes
para que respondan su examen.
Permite a las instituciones olvidarse del papel y llevar a cabo sus procesos de aplicación en línea,
mediante una plataforma flexible que considera sus requerimientos y necesidades. Aquí usted puede
consultar la guía para ingresar a la plataforma del examen en línea - examen demo, lo anterior para
que la conozca y se familiarice con la misma.
Para la Institución:
Si su institución está interesada en la modalidad de aplicación en línea, usted solo tendrá que
considerar lo siguiente:
Lo invitamos a considerar la aplicación en línea como una opción práctica, sustentable y fácil de
operar haciendo uso de las tecnologías.
Para conocer a mayor detalle las políticas y estándares diseñados por el Ceneval, de clic aquí.
Información importante
Horarios de aplicación
Día uno, desarrollo del anteproyecto arquitectónico: Sesión única: de 7:00 a 19:00 horas con
receso de 13:00 a 14:00 horas
Día dos, áreas del examen evaluadas con reactivos de opción múltiple: 2 sesiones de cuatro
horas cada una, la primera de 9:00 a 13:00 horas y la segunda de 15:00 a 19:00 horas.
El sustentante puede elaborar su proyecto arquitectónico en una laptop, utilizando software
especializado en la materia o bien elaborarlo en papel. Es importante señalar que, con base en un
acuerdo tomado por el Consejo Técnico del examen, no está permitido el uso de computadoras de
escritorio, por lo que cada sustentante debe llevar su laptop de acuerdo a lo estipulado en la guía del
examen.
El sustentante deberá entregar tres láminas que constituyen la evidencia del anteproyecto
arquitectónico y para las cuales deberá generar un archivo en formato PDF por cada lámina.
Posteriormente deberá subirlas a la plataforma del Ceneval siguiendo las indicaciones
proporcionadas por el aplicador.
Es necesario que la sede de aplicación cuente con conexión a internet inalámbrica (Wi-Fi) para subir
las evidencias a la plataforma.
La institución tiene el control de los sustentantes interesados en aplicar un examen pre registrándolos
en la plataforma de Ceneval, así como también debe asignar a cada uno de ellos una clave de pre
registro. Posteriormente el sustentante debe ingresar a la página del Centro y concluir su registro
para obtener así su comprobante de registro al examen, el cual tiene los datos esenciales de la
aplicación y su folio Ceneval.
Pago global: El comprobante de registro al examen del sustentante no reflejará el costo del
examen. Esta modalidad de registro permite a la institución concentrar el pago y al final del
proceso, es la institución la que cubre la totalidad del monto al Ceneval.
Referencia bancaria: El comprobante de registro al examen del sustentante incluye una
referencia bancaria con una caducidad de tres días hábiles para que éste cubra el costo de examen
al realizar su pago a una cuenta de Ceneval. Si el sustentante no cubre el pago dentro de esos
tres días, el sistema de conciliación de pago lo eliminará, por lo que, aun contando con
comprobante de registro al examen, no podrá presentarlo.
Para mayor detalle, Ceneval le ofrece consultar el siguiente material sobre el proceso de registro de
los sustentantes.
La opción de registro con plataforma del Ceneval se ofrece sin costo adicional para su institución.
La institución realiza el registro con su plataforma, utilizando el Diccionario de datos y los folios que
el Ceneval le hace llegar previamente. Al término del periodo de registro, la institución deberá enviar
su archivo de registro en apego a la estructura descrita en el Diccionario de datos.
3.1.5 Capacitación del personal de la institución que fungirá como aplicador para los
instrumentos de EXANI
El Ceneval brinda el servicio de capacitación para el personal que la institución designe para
desempeñar la función de aplicador frente a grupo y con esto contribuir al adecuado desarrollo de la
aplicación, lo cual permite agilizar los tiempos de entrega y recepción de los materiales de aplicación,
así como la atención oportuna de las posibles incidencias que pueden presentarse durante la
aplicación.
Que el personal de su Institución cuente con el conocimiento del desarrollo de la aplicación contribuye
a la mejora de los procesos de la aplicación y a procurar equidad en los resultados y las inferencias
derivadas de la aplicación.
En caso de existir alguna diferencia en la cantidad de cajas o en las condiciones de seguridad del
material, el responsable de recibir los materiales en cada sede deberá reportarlo de inmediato al
Centro de Distribución y el Responsable operativo al Ejecutivo institucional que le atiende.
Una vez recibidas y verificadas las cajas que contienen los materiales de aplicación, éstas se deberán
resguardar hasta la llegada de los Coordinadores de Ceneval que atenderán su servicio de aplicación.
Por favor NO ABRIR LAS CAJAS.
Para el resguardo del material de aplicación le pedimos por favor, disponer de un lugar con acceso
restringido que podrá ser un anexo, cubículo, bodega u oficina sin falso techo o placas falsas de techo
y con piso de cemento.
El lugar de resguardo del material deberá cubrir las características mínimas siguientes:
a) Contar con las dimensiones físicas adecuadas para el resguardo, de acuerdo con la cantidad de
material;
b) Contar con una sola puerta de acceso;
c) Contar con cerradura en puerta y seguros en ventanas;
d) Contar con iluminación que permita ver todo el material resguardado;
e) Contar con ventilación que permita la circulación constante del aire; y
f) Estar alejado de zonas de tránsito de personas, de construcción o donde se manejen materiales
inflamables.
Por favor disponer de archivero, armario o estante que cuente con cerradura dependiendo de la
cantidad de USB de seguridad que se deben resguardar.
El Coordinador del Ceneval designado se pondrá en contacto con el Responsable operativo vía
telefónica para:
El día previo a la aplicación el Responsable operativo recibirá la visita del Coordinador Ceneval, quien
se presentará en la sede de aplicación en el horario establecido y con el oficio de presentación que
lo identifica para realizar las siguientes actividades:
Verificar que el lugar destinado para el Verificar junto con el Responsable técnico
resguardo y organización de materiales los laboratorios de cómputo en donde se
garantice la seguridad e integridad del llevará a cabo la aplicación e iniciarán la
mismo configuración de los equipos.
Revisar que las cajas no hayan sido abiertas Colocará en cada equipo las USB de
o alteradas seguridad y hará pruebas con el examen
DEMO
Si la aplicación es de un EXANI en papel, es importante que el día previo a la aplicación se cuente con
las listas de asistencia de los sustentantes. Para ello, Ceneval le ofrece el Formato para registro de
sustentantes, el cual puede descargar desde este documento.
Si la aplicación es de los EGEL, el coordinador de sede llevará consigo las listas de asistencia.
3.2.1.1 EXANI
3.2.1.2 EGEL
Ceneval asignará personal de aplicación para atender los grupos de sustentantes, éste se presentará
en la sede dos horas antes del inicio del examen para organizar sus actividades.
3.2.2.1 EXANI
Aplicación en papel
Al finalizar la aplicación del examen, los
aplicadores se trasladan al espacio
designado para la recepción del material
y el Coordinador del Ceneval deberá:
Recibir y revisar de cada aplicador el
material de aplicación utilizado:
cuadernillos de preguntas, hojas de
respuestas y listas de asistencia.
Aplicación en línea
El Coordinador recibirá las contraseñas utilizadas y no utilizadas, así como las USB de seguridad
y las listas de asistencia por parte de los aplicadores.
Toda la información que se recupera es confidencial y se revisa para la mejora continua de nuestros
servicios, por ello le pedimos su invaluable apoyo para permitirnos contar con su opinión.
3.3.2.1 EXANI
Una semana antes de la aplicación, el Centro de Distribución del Ceneval mediante un correo
electrónico, le ofrecerá al Responsable operativo las opciones de mensajerías cercanas a su
institución en las que podrá documentar el material de aplicación, ya sean cuadernillos o USB, para
su devolución con cargo al Ceneval.
Le pedimos que dos días antes de la fecha de aplicación informe al Área de retorno del Centro de
Distribución, la mensajería elegida.
3.3.2.2 EGEL
El Ceneval retornará el material de aplicación en los tres días hábiles posteriores a la fecha de
aplicación. El Centro de Distribución, enviará un servicio de mensajería para la recolección de las
cajas con los materiales de aplicación o bien de las USB de seguridad que están bajo su resguardo.
3.3.3.1 EXANI
El Ceneval hace la entrega de los resultados de acuerdo a lo señalado en el formato de Solicitud de
aplicación, existiendo dos formatos: electrónico e impreso.
Archivos electrónicos
- Reportes individuales en formato PDF
- Reportes globales descendentes en formato PDF.
- Reportes globales ordenados alfabéticamente en formato PDF.
- Archivos con información del cuestionario de contexto, así como los resultados del examen
en formato Excel y DBF (este último puede visualizarse en Excel). Ambos archivos se
descargan del Sistema de Archivos Compartidos (SAC).
EXANI-III
3.3.3.2 EGEL
Al igual que con los EXANI, Ceneval hace la entrega de los resultados de acuerdo a lo señalado en
el formato de Solicitud de aplicación
Reportes individuales en formato PDF.
Reportes globales ordenados alfabéticamente en formato PDF.
Reportes globales descendentes en formato PDF.
Archivos con información del cuestionario de contexto, así como los resultados de los
sustentantes del examen en formato de EXCEL y DBF (este último puede visualizarse en Excel).
Ambos archivos se descargan del Sistema de Archivos Compartidos (SAC).
La entrega de resultados puede ser de manera ordinaria sin costo adicional, o bien solicitar el servicio
de calificación en menor tiempo con un costo adicional:
1. Considerar la cantidad suficiente de espacios de aplicación para atender a los sustentantes a evaluar.
2. Los espacios de aplicación podrán ser aulas, auditorios, salones o lugares adaptados para llevar a
cabo el proceso de aplicación, limpios, cómodos y alejados de fuentes de sonidos estruendosos.
Los espacios de aplicación deberán contar con las condiciones mínimas siguientes:
a) Ventilación natural o artificial que permita la circulación constante del aire;
b) Iluminación que permita la lectura y resolución del examen;
c) Pupitres o asientos individuales, tablones o mesas sin daños en su estructura general, con una
superficie de escritura lisa y plana que no maltrate las hojas de respuestas; y
d) Pasillos entre filas que permitan el desplazamiento de los sustentantes y del aplicador.
3. Contar con accesos para personas con discapacidad, así como espacios en planta baja para la
atención de dicha población.
4. Contar con servicios sanitarios suficientes para los sustentantes, limpios y con consumibles básicos
como toallas de papel; papel sanitario; agua y jabón.
5. Disponer de un lugar para el resguardo del material impreso, en caso de que la aplicación del examen
sea en papel, que podrá ser un anexo, cubículo, bodega u oficina sin falso techo o placas falsas de
techo y con piso de cemento.
6. Si desea llevar a cabo una aplicación en línea deberá cumplir con los requerimientos técnicos que
Ceneval ha dispuesto para ello.
5. Convenio de colaboración
La tabla de costos por instrumento, así como la cantidad mínima de exámenes de cada uno de ellos la
puede consultar en la siguiente liga http://www.ceneval.edu.mx/catalogo-de-costos
Ceneval ofrece además de los EXANI y los EGEL una amplia gama de exámenes para:
Exámenes diagnósticos
o Examen intermedio de Licenciatura en Ciencias básicas e ingenierías (EXIL-CBI)
o Examen intermedio de Licenciatura en Negocios (EXIL-NEGOCIOS)
o Examen de competencia comunicativa y pensamiento crítico nivel licenciatura
(ECCyPEC)
o Examen diagnóstico de conocimientos y habilidades en el Sistema procesal penal
acusatorio (EXSIPA)
o Examen de Expresión escrita en Español (EXPRESE)
Exámenes UPN
o Examen general de conocimientos de la Licenciatura en Educación preescolar y
Licenciatura en Educación primaria para medio indígena
o Licenciatura en educación
Aquí puede consultar el calendario y las sedes de aplicaciones de los procesos convocados por el Centro
para los EGEL y el EXANI-III. Recuerde que usted puede optar por elegir alguna fecha nacional o bien
elegir la fecha que responda a las necesidades académicas de su institución.
9. Directorio
Dirección de Operación.
María del Pilar Isabel Casillas María del Rosario Portilla Zamora
Contreras Medellín rosario.portilla@ceneval.edu.mx
pilar.casillas@ceneval.edu.mx Ext. 8031
Ext. 8010
Concepto Definición
Para el análisis de la información que se obtiene del cuestionario de contexto y de la aplicación del
examen, el Ceneval ha desarrollado dos herramientas: PIDA y SIGII. Son desarrollos de uso sencillo y
están a disposición de forma gratuita para las instituciones usuarias de los EXANI.
SIGII
PIDA
Es el Programa Interactivo de Análisis, que como su nombre lo indica, analiza las características de la
población evaluada con base en los resultados del examen y las variables más representativas del
cuestionario de contexto.
El PIDA emite un reporte en formato de Microsoft Excel que presenta, en tablas y gráficas, los resultados
de los sustentantes y las variables del cuestionario de contexto más representativas: sexo, promedio
obtenido en el nivel inmediato anterior, régimen de sostenimiento de la escuela de procedencia,
modalidad, y algunas otras que indagan hábitos de estudio, entorno familiar, condiciones económicas y
acceso a bienes y servicios.
El programa dispone de filtros que facilitan la selección de las variables de interés, además de permitir
el análisis de poblaciones específicas de acuerdo con criterios como:
Clave de la institución
Régimen de sostenimiento de la escuela de procedencia
Folio del sustentante
Resultado global en el examen, expresado en Índice Ceneval (ICNE) para EXANI
Resultados por áreas del examen
Asimismo, por medio de un campo llave, el programa ofrece la opción de vincular información adicional
generada por la propia institución usuaria, por ejemplo, el turno o grupo de asignación, y utilizar esta
información adicional como filtro. De esta manera, el análisis de la aplicación se obtiene de acuerdo con
las necesidades específicas de la institución educativa.
El Ceneval ofrece de manera gratuita guías de estudio para que los aspirantes tengan una orientación
más clara del contenido del examen que presentarán.
También están disponibles las Guías interactivas en donde el alumno tiene acceso a un examen real,
contestarlo y recibir una calificación, teniendo con ello una experiencia más cercana al proceso de
aplicación.
Para los Exámenes Generales de Egreso a la Licenciatura se ofrecen las 40 Guías de acuerdo con las
diferentes áreas del conocimiento.
Es importante sugerir a todos los aspirantes que consulten las guías de estudio. Todas son gratuitas.