Versión: 01

SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE

SISTEMA INTEGRADO DE GESTIÓN Código: GFPI-F-011
Procedimiento Creación y Adecuación de Programas de Formación Virtual y a
Distancia
Cronograma propuesto para formación complementaria

Programa de Formación Complementaria

"ADMINISTRACIÓN DOCUMENTAL EN EL ENTORNO LABORAL"

Código: 51130033,

TIEMPOS DE
Actividad de Resultado de Emisión ENTREGA
Aprendizaje alcanzar Tipo de Evidencia
Aprendizaje Tv/Web
Inicia Termina

Actualizar Datos
NA

Actividades Previas NA Participar en el foro social 4 de seis de

Septiembre de Septiembre
Contestar sondeo de saberes previos 2019 de 2019
Sesión en Línea de Bienvenida: Jueves 5 de
Septiembre de 2019 a las 8:00 pm
25060102901 Evidencia de Conocimiento:
Conceptualizar la
terminología archivística EVIDENCIA 1. Prueba de Conocimiento AA1. El
teniendo en cuenta la aprendiz deberá responder a cuestionario de preguntas
normatividad vigente y las sobre terminología archivística, evolución histórica de
AA1. Aplicar la políticas institucionales. los archivos, importancia de los archivos, clases,
terminología cualidades del archivista, elementos de archivo.
archivística para la
organización de los
Evidencia de Desempeño:
archivos, teniendo NA
en cuenta la
EVIDENCIA 2. Foro temático - "Cualidades del 9 de 13 de
normatividad y las
archivista" Septiembre de Septiembre
políticas de la
empresa. 2019 de 2019
Evidencia de Producto

EVIDENCIA 3. Ensayo "Relevancia de los Archivos.

Documento utilizando terminología archivística sobre
Importancia de los archivos teniendo como base su
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origen, evolución, sus cualidades y aplicación en el

medio actual

Sesión en Línea Actividad No 1 Cualidades del(la)

Archivista y Terminología: Martes 10 de Septiembre
de 2019 a las 8:00 pm
25060102902 Evidencia de Conocimiento:
Identificar las clases y las
características de los EVIDENCIA 1. Prueba de Conocimiento AA2. El
documentos, teniendo en aprendiz deberá responder a cuestionario de preguntas
cuenta las fases del sobre características del documentos, clases de
archivo. documentos, importancia, clasificación de los
documentos y tipologías documentales.
Evidencia de Desempeño:
AA2. Clasificar los EVIDENCIA 2. Wiki "Valoración documental y
documentos según disposición final de los documentos" - explicar con seis
las fases por las ejemplos de tipos documentales. 16 de 20 de
NA
que atraviesa en su septiembre de septiembre
Evidencia de Producto:
ciclo vital. 2019 de 2019
EVIDENCIA 3. Documento "Paralelo Clases de
Documentos". Entregar un paralelo de las clases de
documentos, su diferencia y explicar su uso.
Sesión en Línea Actividad No 2: Clases y
Características de los Documentos: Martes 17 de
Septiembre de 2019 a las 8:00 pm
AA3. Realizar el 25060102903 Evidencia de Conocimiento:
proceso de Administrar las
radicación, registro comunicaciones oficiales, EVIDENCIA 1. Prueba de Conocimiento AA3. El
y distribución de las producidas y recibidas en aprendiz deberá responder a cuestionario de preguntas
comunicaciones razón a las actividades sobre norma Icontec 185, pasos para la administración,
oficiales recibidas y aplicando la normatividad principios y normas archivísticas, Comunicaciones 23 de 27 de
NA
producidas, vigente y la guía técnica oficiales. septiembre de septiembre
teniendo en cuenta Colombiana 2019 de 2019
la normatividad 185 Evidencia de Desempeño:
vigente y las ICONTEC.
políticas EVIDENCIA 2. Foro Temático "Tipos de Documentos".
institucionales. Cada aprendiz deberá compartir tres tipos de
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documentos aplicando lo consignado en la Norma
Icontec NTC 185
Evidencia de Producto:

EVIDENCIA 3. Informe Administración Documental.

Cada aprendiz entregará un informe del paso a paso
para la recepción o radicación, registro, distribución o
embalaje de cinco documentos de diferente contexto 23 de 27 de
Sesión en Línea Actividad No 3: Generalidades septiembre de septiembre
Norma ICONTEC NTC 185 y Pautas Normas APA: 2019 de 2019
Martes 24 de Septiembre a las 8:00 pm
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