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A opinión personal recomendaría contratar al Sr. Younger para que realice un plan para la reducción
de costos, aunque al hablar de contratarlo hablamos de un costo extra en la empresa y lo que se
quiere reducir es eso, pero viendo el beneficio que tendríamos poco a poco traería beneficios ya
que se le sacaría provecho no solo en el área de compras sino en todas las áreas de la empresa,
aportando conocimientos nuevos entre uno de ellos resaltaría lo que son los inventarios y el
favoritismo que se tienen con los proveedores esto no conlleva a nada bueno; se buscaría con
ello a rediseñar el sistema de proveedores que se tiene actualmente buscando mejores costos
y nuevas tecnologías.
2. Analice cada una de las recomendaciones de Younger. ¿Está de acuerdo con ellas?
¿Por qué?
1. Disminuir los niveles de pedido de existencias (de 60 a 45 días) para ciertos artículos, lo que
permitirá una reducción del inventario.
Esto hace referencia a la clasificación inicial de nuestro inventario de productos donde el costo
que sea elevado disminuir la cantidad en el inventario, tener productos de acuerdo a la
demanda que exista en el mercado para no quedarnos sin productos.
Es necesario e importante conocer las especificaciones de nuestros productos para así poder
plantear la idea de poder reemplazarlos, sin perder la calidad del producto o servicio que se
brinde.
Es muy importante ya que muchas veces se tienen 2 productos iguales en inventario pero con
otro código y que se pueden emplear uno en lugar de otro o viceversa. Lo recomendable seria
mantener menos ítems en inventarios para reducir los costos en control de stocks, gestión de
pedidos.
4. Analizar los artículos para ver si se pueden comprar más productos con una orden de compra
global, con el objetivo de reducir el personal de compras
La idea aquí es que el personal de compras tenga más tiempo en gestionar y buscar mejoras.
Una orden de compra global, es conveniente para ambas partes, ya que asegura:
Al proveedor una venta total por lo cual al ver mayor volumen de venta el precio sería mejorado
significativamente y tendrá una opción de programar con tiempo, por otra parte la empresa se
asegura las entregas programada la cual llevara a tener menos inventarios por otro lado si el
objetivo es reducir el número de personal de compras, deberíamos empezar por eliminar el
número de actividades innecesarias.
El cambio de suministros en costos más bajos nos debería asegurar que el producto final no
tendrá ninguna variación de ser así se estaría perjudicando el producto con consecuencia que
el cliente note el cambio en el producto y la posible búsqueda de otro producto que cumpla sus
expectativas por lo cual pienso que se podría realizar una selección detallada de proveedores
para que esto no afecte a la empresa bajo los siguientes pasos
a. Evaluación
b. Desarrollo
c. Negociación
6. Aumentar el número de solicitudes de ofertas, para conseguir precios aún más bajos.
Esto nos beneficiaria mucho ya que así tendríamos una mejor gama de cotizaciones con las
cuales podríamos elegir el proveedor más adecuado a nuestras necesidades
Hay que buscar un acuerdo que satisfaga las necesidades de todos los Implicados, Sería mejor
que tanto el comprador como el proveedor lleguen a un acuerdo en el que ambos sean
beneficiados.
8. Estar seguros de que se mantenido en cuenta todos los descuentos comerciales, por cantidad
y por pago al contado.
9. Comprar a la fuente más barata, sin tener en cuenta las relaciones públicas locales.
No necesariamente, deberíamos priorizar no solo el costo sino también la calidad entre otros.
Es muy importante tener en cuenta que el inventario debe ser lo menor posible para reducir
nuestros costos
En general estoy de acuerdo con cada una de ella, esto es lo que cualquier empresa tendría que
aplicar para mejorar su sistema logístico los conocimientos que tiene Younger ayuda al crecimiento
de la empresa, teniendo un menor costo, proveedores con alta calificación, ser buenos negociadores
y lo más importante realizar nuestro trabajo de forma oportuna, eficiente, a satisfacción de los
usuarios, con base a un sistema de gestión de calidad y un programa de mejora continua.
1.- Niveles más bajos de punto de pedido (de 60 a 45 días) para la mayoría de
artículos, reduciendo así el inventario.
Esta recomendación es apropiada, pero es necesario tener en cuenta que inicialmente
debemos hacer nuestra clasificación de inventario de productos, mediante la clasificación
de Pareto, clasificación A, B, C donde el 20% es A y representa el 80% del costo, por lo
tanto es recomendable aplicar este criterio de disminuir los niveles de inventario para
estos productos A donde el costo financiero es elevado, no es necesario en los productos
B porq el costo financiero no es afectado considerablemente y en los productos C sería
conveniente agrupar mas inventario o meses de existencia.
4. Analizar los ítems para ver si se pueden comprar más productos con una orden
de compra global, con el objetivo de reducir el personal de compras.
Correcto, pero no necesariamente para reducir personal de compras, sino para que el
personal tenga mas tiempo en gestionar y buscar mejoras, en lugar de hacer procesos
operativos.
Una orden de compra global, es conveniente para ambas partes, ya que asegura:
- El proveedor se asegura una venta anual, por lo que el precio tenderá a mejorarlo
significativamente, al ver mayor volumen.
- El proveedor tendrá una visión a largo plazo de lo que le comprarán, y su propio
abastecimiento de insumos lo podrá programar con tiempo.
- La empresa se asegura un ingreso frecuente de material, con entregas
programadas, lo que redunda en tener menos inventario en su fabrica, ya que
teóricamente “transfiere” el inventario inmovilizado al proveedor.
- Se reduce los costos de gestionar el pedido.
Esto obviamente aplica para productos que son de consumo frecuente y recurrente, los
cuales tienen una tendencia definida.
No es posible hacerlo para productos que se compran esporádicamente, o de tendencia
incierta, ya que podría haber quiebres de stock ( si el consumo es mayor al esperado), o
un sobre stock ( si no se consume como se esperaba)
8. Estar seguros de que se han tenido en cuenta todos los descuentos por cantidad
y por pago al contado.
Si bien esta función corresponde a compras , esta debería de realizarse solo al momento
de colocar el pedido. Esta de por si es una función del comprador, por lo que considerarlo
oportunidad de mejora,…..mmmm,… como que mas suena a acción correctiva.
Pienso que realmente el sistema debería de estar configurado para tener todas esas
consideraciones desde la primera vez, para los siguientes pedidos colocados. (
descuentos, escalas de precios, condiciones de pago)
Finalmente el ultimo filtro es contabilidad, quien hace el match entre la orden de compra y
la factura.
9. Comprar a la fuente más barata, sin tener en cuenta las relaciones públicas
locales.
No.
Al comprar, no solo se tiene en cuenta la fuente mas barata, sino 3 puntos
- El precio
- Calidad
- Nivel de servicio ( a tiempo, trato, realciones, atención, etc)
No lo mas barato resulta ser lo mas adecuado
Correcto. Uno no debe tener preferencias con algún proveedor, a menos que sea por
contrato, o un socio estratégico.
No.
Compras debe estar en la capacidad de poder reaccionar a las tendencias del mercado.
Si el mercado esta en crecimiento, compras debe garantizar poder reaccionar a cualquier
sobreventa, sin tener quiebres de stock.
Se debe considerar que la empresa vive de las ventas, y no realizarlas, es una perdida
potencialmente mayor, ya que es una venta que quizás no se recupere.
Hay productos que son importados, y su reposición puede tomar varios meses.
Justo una semana antes de la reunión del departamanto, Older había recomendado
todo lo contrario. Principalmente, recomendó un aumento de los niveles de stock
para anticiparse a un futuro aumento de los precios.
Esto es relativo si tu no puedes controlar el precio ni modo puedes comprar algo para
stockearte siempre que no sea un costo financiero alto pero no es recomendable, lo ideal
es hacer contratos anuales con los proveedores tipo licitaciones que no afecte un
aumento de precios
Older también insistió en que la empresa debía mantener buenas relaciones con
todos sus proveedores para obtener un buen servicio y posibles ampliaciones de
crédito.
Correcto, siempre se debe considerar que para comprar son 3 aspectos –precio –calidad
–servicio, tener unas buenas relaciones hace que el proveedor garantice el
abastecimiento pero ojo tener buenas relaciones no implica que le vas a comprar a mayor
precio sino, informar siempre al proveedor de los planes a futuro de la empresa el
crecimiento para que ellos también puedan preveer su propio crecimiento informar precios
que tanto te han afectado y ser "sinceros" no dejarlos con falsas expectativas de
crecimiento y por lo bajo negociar con otro.