DISEÑO Y ADMINISTRACIÓN DE UNA BODEGA DE DATOS PARA UNA ALCALDÍA

Fase 2 PLANEACION

PLANIFICAR LA CONFIGURACIÓN DEL SISTEMA MANEJADOR DE BASES DE DATOS

AA2-EV1-PROPUESTA DE LA ARQUITECTURA TECNOLÓGICA PARA LA ALCALDÍA DE SAN

ANTONIO DEL SENA

JORGE ANTONIO VERA HERNANDEZ

ANDRES JULIAN VALENCIA OSORIO

SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE-SENA

ESPECIALIZACION TECNOLOGICA GESTION Y SEGURIDAD DE BASES DE DATOS

CUCUTA

2019
INTRODUCCION
La dinámica de las organizaciones en el mundo empieza a tomar un nuevo auge a partir de la
influencia de las tecnologías de la información y la comunicación, por un lado ampliando las
estrategias para poder crecer, pero a la vez trazando un camino de alta competitividad y elevados
estándares de calidad, que exigen tener precisión en el manejo y administración de la información
como principal ventaja comparativa. Es así como empresas del sector privado y del estado se
encuentran en un punto coyuntural que exige cambios y decisiones acertadas teniendo a las TIC’s
como principal aliado.

PLANTEAMIENTO DEL PROBLEMA

La alcaldía de san Antonio del Sena esta en estos momentos en un aprieto tecnológico ya que sus
dependencias se encuentran desactualizadas tecnológicamente y por ende los procesos en cada
una de ellas presentan traumatismo.

Estos problemas son relacionados a continuación en cada una de las dependencias

SECRETARIA GENERAL
En esta dependencia laboran 12 profesionales que asisten al alcalde en la planeación,
organización, control y ejecución de los programas de la administración; atienden la organización y
el funcionamiento del despacho del alcalde; actúan como secretario del Consejo de Gobierno y
vigilan el oportuno cumplimiento de las decisiones del mismo; también se encargan de velar por el
cumplimiento de las normas legales que regulan el funcionamiento de la Alcaldía; estudiar, revisar
y preparar los proyectos de acuerdos, resoluciones, decretos y contratos relacionados con asuntos
de competencia de la Alcaldía. Actualmente la secretaría dispone de una infraestructura
tecnológica que incluye 10 computadoras de escasos recursos en memoria y procesador, sistema
operativo Microsoft ® Windows XP Service Pack 1, software utilitario: Microsoft® Office 2003 ®,
Adobe® Reader®, antivirus Avast!® 4.8, dos impresoras matriz de punto, conectividad a internet
limitada y acceso a recursos compartidos a través de una intranet que opera con direccionamiento
IP versión 4.0. Una de las mayores dificultades de esta secretaría se genera en el volumen de
documentos que tienen que elaborar y revisar; teniendo como estadística 300 documentos en
promedio para revisiones diarias y 100 procesos documentales emitidos por esta secretaría. El
mecanismo que se utiliza para exponer la información de los documentos nuevos y los que están
para aprobación, es a través de carpetas compartidas que permiten el acceso a cualquier usuario
sin la administración de contraseñas y un dominio en la red, es por ello que se evidencian serias
fallas en la centralización de esta información por la ausencia de políticas de almacenamiento y
protección de los datos consignados en los documentos.
SECRETARIA DE GOBIERNO
En esta dependencia laboran 30 profesionales encargados de: Evaluar todos los programas y
campañas de la administración municipal tendientes a garantizar los derechos civiles, sociales,
vida, honra y bienes de los habitantes del Municipio Coordinar la política a seguir referente al
control de precios, pesos y medidas; rifas, juegos y espectáculos; establecimientos públicos, aseo y
ornato; ventas ambulantes y estacionarias, velando por el cumplimiento de las disposiciones
legales vigentes y aplicando las respectivas sanciones cuando se violen dichas normas. Además,
deberá vigilar y atender la reclusión de personas que se hallen a cargo de las autoridades de
Policía Municipal; recibir y dar trámite a las querellas ordinarias o sumarias de statu quo; instruir,
tramitar y fallar las querellas por contravenciones e infracciones a los códigos de tránsito; ejecutar
el control sobre avisos, vallas, pasacalles y carteles y sancionar a quienes violen las disposiciones.
La infraestructura tecnológica que tiene a la fecha la secretaría se resume en: 22 computadoras
que fueron adquiridas en la administración anterior, de las cuales 10 tienen licenciamiento
Windows Vista Small Business Edition®, las restantes Windows® XP Service Pack 1. La
configuración de software adicional y conectividad en las máquinas es similar a la secretaría
General, excepto por el uso de Microsoft Office 2007® y un servidor de red que opera con
Windows Server 2003® y el motor de base de datos Microsoft SqlServer 2005 Enterprise Edition®.
Constantemente los funcionarios de esta secretaria acceden a bases de datos de consulta de los
comerciantes de “San Antonio del SENA” que tienen sus actividades de negocio debidamente
registradas y formalizadas en cámara y comercio. Alrededor de 4000 registros diarios son
consultados y descargados a archivos de Microsoft Excel® que posteriormente son validados y
consolidados en reportes de seguimiento semanal. Se ha pensado en mejorar los informes a través
de la consolidación de datos haciendo uso del servidor, sin embargo hay escaso conocimiento y
soporte en sitio.

SECRETARIA DE HACIENDA
En esta dependencia laboran 20 profesionales encargados de: Gestionar y recaudar todos los
dineros que por diversos conceptos debe percibir el municipio, formular las políticas para la
ejecución de proyectos de hacienda pública, efectuar el pago de todas las cuentas a cargo del
municipio, registrar, recibir y procesar toda la información económica en la administración
municipal. Custodiar, guardar y controlar los títulos, valores y garantías constituidas a favor del
municipio. Conceder plazos y prórrogas a los deudores morosos consultando siempre la capacidad
económica de los contribuyentes y favoreciendo los intereses por mora de acuerdo a lo estipulado
por la Ley. Manejar y rendir cuentas de los auxilios entregados por la nación, el departamento y
otras entidades. Fijar las políticas a seguir en el cobro de aportes, participaciones y servicios de la
nación, departamento, instituciones oficiales y semioficiales. Expedir los certificados de Paz y Salvo
que por concepto de pago de impuestos le sea solicitado y que se encuentren al día. Para todos los
procesos mencionados anteriormente, la secretaría cuenta con 20 computadoras con la misma
configuración de las computadoras de la secretaría de gobierno, acceso a la intranet con IP versión
4.0, Internet limitado en horas pico y una demanda de usuarios que llega a 1000 personas en días
críticos. Los usuarios normalmente se acercan a esta secretaría para realizar consultas referentes a
impuesto predial y pago del mismo, ocasionando en algunos momentos colapsos administrativos
por tener una base de datos de consulta en Oracle® 9i® que según los funcionarios es bastante
lenta en los tiempos de respuesta y esto contrasta con la inconformidad de quienes solicitan los
servicios.

SECRETARÍA DE PLANEACIÓN Y OBRAS PÚBLICAS

En esta dependencia laboran 20 funcionarios encargados de: Definir y establecer el modelo de
desarrollo social, planeando en lo social, lo económico e infraestructura para la toma de
decisiones y desarrollo del gobierno municipal. Direccionar los diferentes proyectos que las demás
secretarias realicen; Recomendar al consejo municipal y a la alcaldía sobre las políticas y objetivos
que el municipio debe desarrollar en materia de obras públicas, estratificación y actualización
catastral, planes de ordenamiento territorial, prevención y atención de desastres y Desarrollo
Social. Se cuenta con un Sistema de Información Geográfico (SIG), el cual fue donado por el
Instituto Geográfico Agustín Codazzi y realiza certificaciones catastrales, de planos prediales, de
información geodésica y estadísticas; el cual se encuentra instalado en un servidor con sistema
operativo Microsoft® Windows Server 2003® con 10 licencias para acceso. Para el apoyo en los
procesos de estratificación se maneja un Sistema de Información el cual interactúa con el SIG y
cuya información es utilizada por las curadurías, vía internet. Este sistema se encuentra instalado
en el mismo servidor. Para todos los procesos se cuenta con 20 computadoras integradas en una
red LAN, el 70% de estas tienen sistema operativo Microsoft® Windows XP Service Pack 1 con 1GB
de RAM, y el porcentaje restante con sistema operativo Microsoft® Windows Seven®. En promedio
se atienden 100 solicitudes diarias de certificaciones y 400 consultas vía internet.

SECRETARÍA DE EDUCACIÓN
En esta dependencia laboran 10 funcionarios encargados de: Velar por la construcción de
planteles educativos, por su dotación y mantenimiento al igual que de las instalaciones deportivas
y de recreación con que cuentan las instituciones educativas. Proveer el profesorado necesario
tanto para la parte urbana como la Rural; establecer normas relacionadas con el sistema
educativo, del pensum; mantener un estricto control sobre las escuelas y colegios. Sus funciones
en general se pueden sintetizar así: administrar la educación en el Municipio, velar por la calidad y
cobertura de la educación y su correcta prestación, establecer las políticas, planes y programas
necesarios, fomentar la investigación e innovación del currículo y orientar la elaboración y
ejecución de proyectos educativos. Se cuenta con un Sistema de Información para los procesos de:
matrículas escolares, traslados escolares y gestión de alianzas con la educación superior. También
se cuenta con un Sistema de Información Documental para realizar procesos de: certificaciones
laborales de docentes, solicitud de copias de actos administrativos, solicitud de renuncias para
docentes, solicitud de subsidio de transporte, inscripción y ascenso en el escalafón docente y
legalización de establecimientos educativos. Estos sistemas se encuentran alojados en un servidor
con sistema operativo Red Hat Enterprise Linux con Sistema Manejador de Base de Datos
PostgresSQL, para su administración se utiliza un servidor VNC® (Virtual Network Connection) y se
tienen 10 computadoras con tecnología Windows® XP de 512 MB de RAM y 3 computadores con
equipos Touchscreen para acceso al público. Todo lo anterior en una red LAN.
SECRETARÍA DE SALUD
En esta dependencia laboran 15 funcionarios, los cuales entres sus funciones tienen: La vigilancia
de la salud pública, el registro de los prestadores de servicios de salud, la gestión de la prestación
de los servicios de salud, la promoción de planes, programas, estrategias y proyectos en salud para
el desarrollo del sector y del sistema general de seguridad social. La vigilancia y control del
cumplimiento de las políticas y normas técnicas, científicas y administrativas que expida el
Ministerio de la Protección Social. La supervisión y control de los recursos del sector salud para un
buen recaudo y aplicación. La implementación y actualización de la operación del Sistema Integral
de Información en Salud para reportar la información a las instancias correspondientes. La
actualización de este sistema se realiza con registros provenientes de documentos y planillas en
Microsoft® Excel® que llegan desde los diferentes establecimientos de salud que se encuentran
tanto en el área urbana como rural; el número de registros diarios es en promedio 100. Se cuenta
con 15 equipos de cómputo entre computadores de escritorio y equipos portátiles, los cuales
tienen acceso a internet mediante un canal 512 K. Software utilitario: Microsoft® office 2003®,
Adobe® Reader®, antivirus Avast! ® 4.8, Una impresora láser y conectividad a internet limitada.

SECRETARÍA DE DEPORTES, RECREACIÓN Y CULTURA

En esta dependencia laboran 10 funcionarios, los cuales tienen a su cargo: La ejecución de
programas destinados al aprovechamiento del tiempo libre por medio de prácticas deportivas,
actividades recreativas y eventos culturales en espacios adecuados. La elaboración de estudios
para identificar los problemas y necesidades del Municipio en el campo deportivo, recreativo y
cultural con el fin de formular planes y proyectos que respondan a esas demandas. El desarrollo de
programas para vigilar y supervisar la correcta administración y funcionamiento de los escenarios
deportivos, recreativos y culturales. La promoción, elaboración y ejecución de programas
orientados a conservar los valores de la cultura local, así como la formación y el apoyo integral a
los deportistas. Integradas en una red local se encuentran 8 computadoras de escritorio con
sistema operativo Windows® XP y 512 de memoria RAM. Software utilitario: Microsoft® Office XP,
Adobe® Reader®, antivirus Avast! ® 4.8, Una impresora láser y conectividad a internet limitada. 1.8
Secretaría de Gestión Ambiental y Minera Esta dependencia cuenta con 7 funcionarios quienes
están encargados de: Gestionar las políticas para la conservación del medio ambiente y protección
de los recursos naturales; ejercer el control y vigilancia del cumplimiento de estas normas,
adelantando investigaciones e imponiendo las sanciones que correspondan. Adicionalmente
acompañar y asesorar la pequeña y mediana minería en los procesos de tecnificación, mejor
aprovechamiento de los recursos y su legalización; también expedir los permisos de movilización
forestal. Para el desarrollo de sus actividades tienen 7 computadoras con sistema operativo
Windows® XP Service Pack 1, Microsoft® Office 2003®, los cuales están interconectados en una red
LAN con acceso a internet limitado, se tiene proyectado la implementación de un Sistema de
Información para la Gestión Ambiental, este es uno de los proyectos prioritarios de la actual
administración, para lo cual es necesario restructurar la forma en que se están ejecutando los
procesos, ya que actualmente se reciben alrededor de 50 solicitudes diarias de expedición de
certificaciones y estas se realizan manualmente. 1.9 Oficina Asesora de Control Interno En esta
oficina trabajan 12 profesionales, los cuales tienen como funciones: Planear y dirigir los métodos,
normas, procedimientos y mecanismos de verificación y evaluación, que garanticen el
cumplimiento de todas las actividades, operaciones y actuaciones de las diferentes dependencias
de acuerdo con las normas constitucionales y legales vigentes. Apoyar la toma de decisiones de los
directivos a través de la generación de informes que permitan identificar y controlar las
debilidades, vulnerabilidades, riesgos, amenazas y fallas en los procesos misionales. Se cuenta con
12 computadoras con sistema operativo Windows® XP®, 512 M en memoria RAM, 2 impresoras
láser, un servidor con Windows Server 2003 que aloja un Directorio Activo con aplicaciones para
dar soporte a los estándares de ISO 9000 e ISO 27000. En el servidor se cuenta con una carpeta
compartida que contiene los documentos normalizados y estandarizados para los diferentes
procesos de la alcaldía. 1.6 Secretaría de Salud En esta dependencia laboran 15 funcionarios, los
cuales entres sus funciones tienen: La vigilancia de la salud pública, el registro de los prestadores
de servicios de salud, la gestión de la prestación de los servicios de salud, la promoción de planes,
programas, estrategias y proyectos en salud para el desarrollo del sector y del sistema general de
seguridad social. La vigilancia y control del cumplimiento de las políticas y normas técnicas,
científicas y administrativas que expida el Ministerio de la Protección Social. La supervisión y
control de los recursos del sector salud para un buen recaudo y aplicación. La implementación y
actualización de la operación del Sistema Integral de Información en Salud para reportar la
información a las instancias correspondientes. La actualización de este sistema se realiza con
registros provenientes de documentos y planillas en Microsoft® Excel® que llegan desde los
diferentes establecimientos de salud que se encuentran tanto en el área urbana como rural; el
número de registros diarios es en promedio 100. Se cuenta con 15 equipos de cómputo entre
computadores de escritorio y equipos portátiles, los cuales tienen acceso a internet mediante un
canal 512 K. Software utilitario: Microsoft® office 2003®, Adobe® Reader®, antivirus Avast! ® 4.8,
una impresora laser y conectividad a internet limitada. 1.7 Secretaría de Deportes, Recreación y
Cultura En esta dependencia laboran 10 funcionarios, los cuales tienen a su cargo: La ejecución de
programas destinados al aprovechamiento del tiempo libre por medio de prácticas deportivas,
actividades recreativas y eventos culturales en espacios adecuados. FAVA - Formación en
Ambientes Virtuales de Aprendizaje SENA - Servicio Nacional de Aprendizaje 9 Caso de Estudio
No.1 La elaboración de estudios para identificar los problemas y necesidades del Municipio en el
campo deportivo, recreativo y cultural con el fin de formular planes y proyectos que respondan a
esas demandas. El desarrollo de programas para vigilar y supervisar la correcta administración y
funcionamiento de los escenarios deportivos, recreativos y culturales. La promoción, elaboración y
ejecución de programas orientados a conservar los valores de la cultura local, así como la
formación y el apoyo integral a los deportistas. Integradas en una red local se encuentran 8
computadoras de escritorio con sistema operativo Windows® XP y 512 de memoria RAM. Software
utilitario: Microsoft® Office XP, Adobe® Reader®, antivirus Avast! ® 4.8, Una impresora láser y
conectividad a internet limitada.

SECRETARÍA DE GESTIÓN AMBIENTAL Y MINERA

Esta dependencia cuenta con 7 funcionarios quienes están encargados de: Gestionar las políticas
para la conservación del medio ambiente y protección de los recursos naturales; ejercer el control
y vigilancia del cumplimiento de estas normas, adelantando investigaciones e imponiendo las
sanciones que correspondan. Adicionalmente acompañar y asesorar la pequeña y mediana
minería en los procesos de tecnificación, mejor aprovechamiento de los recursos y su legalización;
también expedir los permisos de movilización forestal. Para el desarrollo de sus actividades tienen
7 computadoras con sistema operativo Windows® XP Service Pack 1, Microsoft® Office 2003®, los
cuales están interconectados en una red LAN con acceso a internet limitado, se tiene proyectado
la implementación de un Sistema de Información para la Gestión Ambiental, este es uno de los
proyectos prioritarios de la actual administración, para lo cual es necesario restructurar la forma
en que se están ejecutando los procesos, ya que actualmente se reciben alrededor de 50
solicitudes diarias de expedición de certificaciones y estas se realizan manualmente. 1.9 Oficina
Asesora de Control Interno En esta oficina trabajan 12 profesionales, los cuales tienen como
funciones: Planear y dirigir los métodos, normas, procedimientos y mecanismos de verificación y
evaluación, que garanticen el cumplimiento de todas las actividades, operaciones y actuaciones de
las diferentes dependencias de acuerdo con las normas constitucionales y legales vigentes. Apoyar
la toma de decisiones de los directivos a través de la generación de informes que permitan
identificar y controlar las debilidades, vulnerabilidades, riesgos, amenazas y fallas en los procesos
misionales. Se cuenta con 12 computadoras con sistema operativo Windows® XP®, 512 M en
memoria RAM, 2 impresoras láser, un servidor con Windows Server 2003 que aloja un Directorio
Activo con aplicaciones para dar soporte a los estándares de ISO 9000 e ISO 27000. En el servidor
se cuenta con una carpeta compartida que contiene los documentos normalizados y
estandarizados para los diferentes procesos de la alcaldía. 1.6 Secretaría de Salud En esta
dependencia laboran 15 funcionarios, los cuales entres sus funciones tienen: La vigilancia de la
salud pública, el registro de los prestadores de servicios de salud, la gestión de la prestación de los
servicios de salud, la promoción de planes, programas, estrategias y proyectos en salud para el
desarrollo del sector y del sistema general de seguridad social. La vigilancia y control del
cumplimiento de las políticas y normas técnicas, científicas y administrativas que expida el
Ministerio de la Protección Social. La supervisión y control de los recursos del sector salud para un
buen recaudo y aplicación. La implementación y actualización de la operación del Sistema Integral
de Información en Salud para reportar la información a las instancias correspondientes. La
actualización de este sistema se realiza con registros provenientes de documentos y planillas en
Microsoft® Excel® que llegan desde los diferentes establecimientos de salud que se encuentran
tanto en el área urbana como rural; el número de registros diarios es en promedio 100. Se cuenta
con 15 equipos de cómputo entre computadores de escritorio y equipos portátiles, los cuales
tienen acceso a internet mediante un canal 512 K. Software utilitario: Microsoft® office 2003®,
Adobe® Reader®, antivirus Avast! ® 4.8, Una impresora láser y conectividad a internet limitada. 1.7
Secretaría de Deportes, Recreación y Cultura En esta dependencia laboran 10 funcionarios, los
cuales tienen a su cargo: La ejecución de programas destinados al aprovechamiento del tiempo
libre por medio de prácticas deportivas, actividades recreativas y eventos culturales en espacios
adecuados. La elaboración de estudios para identificar los problemas y necesidades del Municipio
en el campo deportivo, recreativo y cultural con el fin de formular planes y proyectos que
respondan a esas demandas. El desarrollo de programas para vigilar y supervisar la correcta
administración y funcionamiento de los escenarios deportivos, recreativos y culturales. La
promoción, elaboración y ejecución de programas orientados a conservar los valores de la cultura
local, así como la formación y el apoyo integral a los deportistas. Integradas en una red local se
encuentran 8 computadoras de escritorio con sistema operativo Windows® XP y 512 de memoria
RAM. Software utilitario: Microsoft® Office XP, Adobe® Reader®, antivirus Avast! ® 4.8, Una
impresora láser y conectividad a internet limitada. 1.8 Secretaría de Gestión Ambiental y Minera
Esta dependencia cuenta con 7 funcionarios quienes están encargados de: Gestionar las políticas
para la conservación del medio ambiente y protección de los recursos naturales; ejercer el control
y vigilancia del cumplimiento de estas normas, adelantando investigaciones e imponiendo las
sanciones que correspondan. Adicionalmente acompañar y asesorar la pequeña y mediana
minería en los procesos de tecnificación, mejor aprovechamiento de los recursos y su legalización;
también expedir los permisos de movilización forestal. Para el desarrollo de sus actividades tienen
7 computadoras con sistema operativo Windows® XP Service Pack 1, Microsoft® Office 2003®, los
cuales están interconectados en una red LAN con acceso a internet limitado, se tiene proyectado
la implementación de un Sistema de Información para la Gestión Ambiental, este es uno de los
proyectos prioritarios de la actual administración, para lo cual es necesario FAVA - Formación en
Ambientes Virtuales de Aprendizaje SENA - Servicio Nacional de Aprendizaje 10 Caso de Estudio
No.1 restructurar la forma en que se están ejecutando los procesos, ya que actualmente se
reciben alrededor de 50 solicitudes diarias de expedición de certificaciones y estas se realizan
manualmente.

OFICINA ASESORA DE CONTROL INTERNO

En esta oficina trabajan 12 profesionales, los cuales tienen como funciones: Planear y dirigir los
métodos, normas, procedimientos y mecanismos de verificación y evaluación, que garanticen el
cumplimiento de todas las actividades, operaciones y actuaciones de las diferentes dependencias
de acuerdo con las normas constitucionales y legales vigentes. Apoyar la toma de decisiones de los
directivos a través de la generación de informes que permitan identificar y controlar las
debilidades, vulnerabilidades, riesgos, amenazas y fallas en los procesos misionales. Se cuenta con
12 computadoras con sistema operativo Windows® XP®, 512 M en memoria RAM, 2 impresoras
láser, un servidor con Windows Server 2003 que aloja un Directorio Activo con aplicaciones para
dar soporte a los estándares de ISO 9000 e ISO 27000. En el servidor se cuenta con una carpeta
compartida que contiene los documentos normalizados y estandarizados para los diferentes
procesos de la alcaldía.

IDENTIFICACION DE LOS PROBLEMAS DE LA ALCALDIA

Seguridad de la información: la información clave de la mayoría de las dependencias de la alcaldía
se encuentra alojada en carpetas compartidas en red que no cuentas con las mínimas políticas de
seguridad o restricción para acceso a los mismas, lo conlleva a que la información pueda ser objeto
de modificaciones sin autorización, pérdida total o parcial de los documentos, fuga de información
u otros.

Acceso limitado a Internet: Esto produce retardos en las gestiones desempeñadas por los
funcionarios públicos, todos los servicios tecnológicos que sean consumidos en estas
dependencias deben gozar de un servicio internet óptimo para poder satisfacer la cantidad de
solicitudes que se genera en las dependencias de la alcaldía.

Impresión de Documentos: utilizar impresoras solo para directivos, tercerizar la gestión de

impresiones para evitar incurrir en esfuerzos de gestión de compra de insumos y mantenimientos.
Equipos de cómputos: la alcaldía cuenta actualmente con un parque informático desactualizado
conforme a los avances tecnológicos de la época y a las necesidades propias de la misma para el
óptimo desarrollo de actividades en cada una de las secretarias que compone.

Licenciamientos de sistemas operativos y paquetes de ofimática: Actualmente la alcaldía tiene

instalados en sus máquinas sistemas operativos que a la fecha no tiene soporte técnico por parte
de sus distribuidores lo que lo hace vulnerables de ataques que atenten contra la seguridad de la
información mientras se encuentran navegando en la red.

PROPUESTA INFRAESTRUCTURA TECNOLOGICA AL CALDIA SAN

ANTONIO DEL SENA

CONECTIVIDAD A INTERNET
Ampliación del canal de interne t actual de 512 kb en cada secretaria por un canal dedicado de
internet de 5 Mb con disponibilidad de IP publicas estáticas que estará conectado aun servidor
proxy Linux CentOs, el cual tendrá configuradas las páginas de acceso permitidas para consulta, los
sitios no permitidos de acceso y horarios de navegación de cada una de las secretarias o
funcionarios si hubiere lugar.

SEGURIDAD DE LA INFORMACIÓN
Se configurará un servidor Windows server 2012 con el servicio de directorio activo (Active
Directory) donde se creara las cuentas de cada una de las secretarias, en dicho directorio se
implementaran las políticas de acceso a la información (GPO´S),a los equipos y a los recursos
compartidos en red.

LICENCIAMIENTO DE SISTEMAS OPERATIVOS Y PAQUETES DE OFFICE

Unificar el licenciamiento de paquetes de ofimática y sistemas operativos, se instalara junto con su
licencia comprada el sistemas operativo Windows 10 profesional y el paquete de office Office
profesional Plus 2013.

UNIFICACIÓN DE SERVIDORES Y SEGMENTACIÓN DE RED

Unificación y reconfiguración de servidores en un centro de cómputo central al que tendrán
acceso todas las secretarias de la alcaldía para ello se necesitan dos RACKS tipo armario, 3
Switches de 48 puertos y 9 routers para crear segmentos de red.
CENTRALIZACIÓN DE LA INFORMACIÓN
La información operativa de cada de una de las secretarias será centralizadas en bases de datos
modeladas de acuerdo a cada una de las necesidades operativas, esto con el fin de hacer más fácil
la consolidación de los datos para la toma de decisiones por parte del alcalde así como para
garantizar la seguridad y la integridad de la información.

El sistema gestor de base de datos SGBD será el SQL SEVER con el cual podremos administrar los
datos de las dependencias

EQUIPOS DE CÓMPUTO
Actualización total del parque computacional de la alcaldía por equipos de última generación que
permitan el óptimo desarrollo de los procesos de la secretaria. Las secretarias con mayor flujo de
información tendrá equipos de mayores características como lo son la secretaria de hacienda,
gobierno control interno, secretaria de media ambiente y secretaria de educación, además se
propone que las máquinas que se van a dar de baja en las dependencias sean cedidas a la
secretaria de educación para estos se entreguen en un colegio rural.

TOPOLOGIA DE RED
La topología a implementar será de estrella aplicando los elementos principales de un cableado
estructurado, esto teniendo en cuenta que la edificación donde se encuentra la alcaldía es de dos
plantas.

Por lo que se emplea el cableado horizontal de ambos pisos utilizando canaleta para transportar
cables UTP categoría 6 que le permitan a la red alcanzar velocidades de transmisión de hasta
1GB/s.

El backbone que comunicara las dos plantas también estará implementado con cable UTP
categoría 6
GRAFICACION

Como se dijo anteriormente son tres RACKS de la cual se divide 1 RACK para tres (3) secretarias,
conectando con los nueve (9) Routers y así conectar los respectivos equipos que tiene las
secretarias.

SECRETARIA GENERAL

SECRETARIA DE GOBIERNO
SECRETARIA DE HACIENDA

SECRETARIA DE PLANEACION Y OBRAS PÚBLICAS

SECRETARIA DE EDUCACION
SECRETARIA DE SALUD

SECRETARÍA DE DEPORTES, RECREACIÓN Y CULTURA

SECRETARÍA DE GESTIÓN AMBIENTAL Y MINERA

OFICINA ASESORA DE CONTROL INTERNO