Bogotá, 10 de Marzo de 2019

Señores
PROCAFECOL S.A
NIT 830.112.317 - 1
Doctor GERMAN ROJAS TEJERO

Ref.: Propuesta Servicio de Revisoría Fiscal

Respetado Doctor:

Presentamos a usted propuesta para el servicio de Revisoría Fiscal.

Nuestro objetivo es prestar un servicio de asesoría que le permita tanto a usted

como a la Empresa que lidera, buscar los mecanismos de eficiencia y eficacia de
las operaciones, confiabilidad en la Información Financiera y cumplimiento en las
disposiciones normativas.

Cualquier información o documentación adicional con gusto estaremos prestos a

suministrarla.

Cordialmente,

LINA TATIANA GUTIERREZ ABADIA

Representante Legal
OBJETIVOS Y ALCANCE

La institución de la Revisoría Fiscal se ha establecido fundamentalmente como un

ente de control y vigilancia que supervise especialmente el desarrollo, las

actividades, el control interno y los resultados financieros de las entidades

sometidas a su inspección, pero que al mismo tiempo brinde el apoyo y la asesoría

que demandan las empresas que requieren de su permanencia. Por todo ello,

CONSULTORES LTDA, se postula, como una empresa especializada en servicios

de REVISORIA FISCAL, legalmente autorizada para ello por la Junta Central de

Contadores, capaz, no solo de cumplir con las funciones legales y estatutarias, sino

de atender, supeditada a una estricta planeación, las siguientes actividades:

 Revisión y evaluación del sistema de control interno

 Analizar el sistema de procesamiento de datos. (Software)

 Arqueos de inversión y demás títulos valores

 Revisión a las garantía de los créditos otorgados

 Revisión a la documentación necesaria para otorgar los créditos

 Análisis de las cuentas por cobrar y por pagar

 Pruebas de la evidencia documental necesaria para soportar las operaciones

registradas en las cuentas.

 Pruebas de cumplimiento a las normas prescritas por la DIAN, y demás

regulaciones establecidas para el sector.

 Examen de la estructura organizativa, sus objetivos, políticas y cumplimiento

de los mismos.
  Verificación de la existencia de procedimientos adecuados de operación y

eficacia de los mismos.

 Establecer si los estados financieros del cliente reflejan razonablemente su

situación financiera.

 Aplicar las pruebas sobre la documentación, los libros y registros contables,

como sobre todo aquel registro o documento que sirva como evidencia para

concluir razonablemente nuestro trabajo

 Informar a la administración según corresponda, con la oportunidad que se

defina en la normatividad del sector.

 Analizar la información definida para propósitos fiscales, certificar la misma y

firmar las declaraciones tributarias.

Toda nuestra actuación se dejará debidamente documentada para asegurar al

estado, a los entes administrativos y por supuesto a los asociados, el cumplimiento

de nuestros deberes, bajo los más rigurosos procesos de calidad

ENFOQUE

Nuestra labor como revisores fiscales tendrá principalmente los siguientes

propósitos:

 Controlar y analizar permanentemente la debida conservación de los activos

de la empresa y velar porque las operaciones se ejecuten con la mayor

eficiencia, formalizando las recomendaciones que se consideren necesarias.

  Vigilar permanentemente que los actos administrativos al tiempo de su

celebración ejecución, se ajusten al objeto social de la empresa, a las

normas legales, estatutarias a los contratos suscritos.

 Inspeccionar constantemente el manejo, control y custodia de los libros de

contabilidad, libros de actas, documentos contables y archivos en general.

 Llevar a cabo nuestras funciones de Revisores Fiscales de la empresa, con

el alcance necesario, de manera que nos podamos cerciorar de que los

registros en los libros son correctos y cumplen los requisitos legales y los

documentos de soporte de las transacciones, se conservan debidamente.

 Emitir certificaciones e informes sobre los estados financieros de la empresa.

 Colaborar con las entidades gubernamentales de regulación y control y

rendirles los informes a que haya lugar.

COTIZACION DEL SERVICIO

El costo de nuestro servicio establecido siempre con criterio de equidad, justicia y

transparencia, teniendo clara la responsabilidad implícita, responde a nuestras

tarifas de facturación y no incluyen gastos de viaje que se causen cuando tengamos

que realizar pruebas de auditoría fuera del domicilio social del cliente, los cuales

serán por cuenta de la entidad contratante.

Basados en esta política y teniendo en cuenta las características del presente

trabajo hemos estimados nuestros honorarios en dos millones quinientos

(2.500.000) más IVA, pagaderos al corte de cada mes contra presentación de

nuestra factura. Comprometeremos nuestros mejores esfuerzos humanos,

dedicando el tiempo necesario para realizar nuestras labores de planeación, análisis

de la información, aplicación de pruebas, elaboración de informes, dirección para el

control con los gerentes de la firma y cuando sea del caso asistencia a la Junta

Directiva o a las reuniones programadas por la entidad.

NUESTRA EXPERIENCIA

La experiencia de CONSULTORES LTDA, es reconocida por nuestros clientes y se

constituye en uno de nuestros principales motivos de orgullo. Nuestra firma presta

o ha prestado servicios de revisoría fiscal en las siguientes entidades:

BANCO FINANDINA S.A

COPERATIVA DE AHORRO Y CREDITO COOLA

BANCO GNB SUDAMERIS

FINCOMERCIO LDTA

VALORES AGREGADOS

 Como es costumbre, nuestro personal estará presto a responder sus

inquietudes vía telefónica, fax o correos electrónicos, como una forma de

atender inmediatamente sus interrogantes, los cuales muchas veces

obstaculizan el diario transcurrir de la empresa.

 Orientación básica sobre la convergencia de los estados financieros según

las Normas Internacionales de Contabilidad (IFRS), dirigido a la

administración.
  Boletines virtuales con información actualizada sobre el sector y temas de

interés general.

 Mejoramiento continuo de los procesos conforme a las expectativas del

cliente.

Con nuestro respetuoso saludo,

LINA TATIANA GUTIERREZ ABADIA

REPRESENTANTE LEGAL