Identifique desperdícios na produção em

30 segundos! Você nunca mais vai olhar a

fábrica da mesma forma.
 Publicado em 14 de agosto de 2019

Cicero Gulyas
Consultor Lean na FIEP (Federação das Indústrias do Estado do Paraná)
2 artigos Seguir

No início da minha jornada lean, tive o privilégio de receber excelentes dicas de

consultores bem experientes. São aqueles famosos “macetes” que nunca estão
escritos em nenhum livro, mas que fazem toda a diferença na hora de identificar
desperdícios.

Sigo usando estas dicas até hoje como consultor e gostaria de compartilhar algumas
com vocês.

São 3 dicas que podem ser executadas em menos de 30 segundos, apenas

tirando uma “foto” do momento e analisando a situação. Esta metodologia pode parecer
um tanto simplista, mas é justamente este o principal benefício dela. Ser simples e
nos sensibilizar imediatamente!

Dica 1 - Observe a linha de produção e conte... quantas

máquinas estão rodando e quantas estão paradas!
Se a maioria estiver funcionando, parabéns! Agora, se a maioria estiver parada, é bem
possível que algo esteja errado e existam oportunidades de melhoria. Algumas
possibilidades são:

· Rever a lógica de programação;

· Planejar a sequência de produção com antecedência;

· Promover uma gestão mais visual;

· Reduzir tempos de setup;

· Padronizar atividades.
Dica 2 - Observe o chão-de-fábrica como um todo e
responda... quantas pessoas estão em seus postos de
trabalho e quantas estão caminhando?
Uma fábrica produtiva é aquela onde há o mínimo possível de movimentação das
pessoas, onde os operadores se mantém em seus postos de trabalho. Por outro lado, se a
produção mais parecer um “shopping center” com colaboradores andando por todos os
lados, algo precisa ser feito.

Geralmente a movimentação desnecessária ocorre pelos seguintes motivos:

· Buscar alguma informação necessária;

· Buscar algum material que faltou;

· Pedir ajuda para resolver algum problema;

· Layout inadequado;

· Falta de padronização, métodos inadequados ou mal definidos.

Dica 3 - Observe o nível dos estoques intermediários, estão

muito elevados?
Um grande indicador de desperdícios é o estoque intermediário, quanto maior pior.

Os estoques iniciais (matéria-prima) e de produtos acabados (na expedição) geralmente

são estratégicos, ou seja, dependem do tipo de negócio, da distância entre clientes e
fornecedores entre outros fatores que não nos permitem atuar num primeiro momento.

Já os estoques intermediários são itens que já consumiram a matéria-prima (geraram

custo) mas ainda não podem ser convertidos em receita, por isso são tão
ruins para uma empresa.

Então, se você olhar para a fábrica e mal conseguir enxergar os processos devido à
quantidade de material que está na frente, desconfie... é possível que ali existam alguns
sérios problemas...

O nível de estoque intermediário geralmente é alto quando:

· As máquinas não são confiáveis, quebram com frequência;

· Os tempos de setup são muito elevados;

· Os processos não estão conectados, cada um produz sem observar se o próximo

setor já está precisando daquele material;
· Não existem áreas definidas para armazenagem, o famoso coloca onde der...

Com estas 3 constatações iniciais, podemos fazer uma rápida

leitura para direcionar nossos esforços de melhoria nos pontos mais
críticos.
Vale ressaltar que não podemos abrir mão de uma análise mais detalhada, que pode ser
feita através de um mapeamento de fluxo ou de uma análise de custos mais precisa,
tomada de tempos, etc. Sim, devemos fazer isso também!

Entretanto, o que tenho observado na prática é que dificilmente os números detalhados

mostram algo muito divergente do que esta rápida olhada atenta nos mostra.

Além disso, vale destacar que esta leitura em 30 segundos, nos traz uma linguagem
bem compreensível por todos os níveis hierárquicos e pode ser utilizada para
a sensibilização da necessidade de melhoria.

Mostre esta visão simples para operadores, gestores e diretores e todos entenderão!
Mostre relatórios e gráficos complexos e talvez alguns fiquem resistentes!

Já dizia o grande poeta Khalil Gibran:

“O óbvio é aquilo que ninguém enxerga, até que alguém o

expresse com simplicidade.”
E então, que tal dar uma olhada na produção?