JEFE DE ADQUISICIONES DIRAVPOL-PNP

1. NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO.-

Dirección y control de la Sección de Adquisiciones – DIRAVPOL PNP.

2. FINALIDAD.-

Verificar y disponer el diligenciamiento oportuno y adecuado de los expedientes

de Contrataciones del Estado, con la finalidad de atender los requerimientos de
las diferentes áreas usuarias de la DIRAVPOL-PNP.

3. BASE LEGAL.-

- Constitución Política del Perú

- Ley No. 27444, Procedimiento Administrativo General
- Decreto Supremo No. 007-2011 PCM del 27ENE2001, que aprueba la
Metodología de Simplificación Administrativa.
- Resolución de Contraloría No. 320-2006, que aprueba Normas de Control
Interno
- Directiva Nro. 04-2011-IN-0305 “Lineamientos para la formulación,
aprobación, modificación y/o actualización de Directivas del Ministerio del
Interior.
- Directiva Nro. 04-2013-IN-DGPP-DPP, “Normas y Procedimientos para la
elaboración, aprobación y actualización de los Manuales de Procedimientos
del Ministerio del Interior.
- Ley N° 30225 Ley de Contrataciones del Estado.
- Decreto Supremo Nº350-2015-EF, aprueba reglamento de la Ley Nº30225
Ley de Contrataciones del estado.

4. NORMAS Y POLITICAS DE OPERACIONES

- Depende orgánicamente de la Unidad de Logística de la DIRAVPOL-PNP.

 - Dicta normas y procedimientos internos orientados a asegurar la correcta
formulación de las Órdenes de Compra y Órdenes de Servicio.

- Organiza, planifica, dirige y controla el diligenciamiento de los expedientes de

Contratación dentro de los plazos establecidos, en base a los requerimientos solicitados
por la áreas usuarias

- Coordina con la Unidad de Economía la existencia de disponibilidad Presupuestaria,

para la expedición de las Órdenes de Compra y Ordenes de servicio.

- Firma las Órdenes de Compra y Órdenes de Servicio, que cuenta con su respectivo
Certificado de Crédito presupuestario, expedido por la UNIECO-DIRAVPOL-PNP.

- Adecua sus normas y procedimientos de conformidad a la normatividad vigente.

MESA DE PARTES

1. NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO

Registro y distribución de documentos.

2. FINALIDAD
Centraliza y controla la documentación interna y externa dirigida a la sección de
Adquisiciones DIRAVPOL-PNP, realizando el proceso de recepción, clasificación,
registro y distribución en el tiempo reglamentarios.

3. BASE LEGAL
- Ley N° 27444, Ley del Procedimiento Administrativo General.
- RD Nº 312-2013-DIRGEN/EMG DEL 13ABR2013, Manual de documentación
policial.
- Ley N° 30225 Ley de Contrataciones del Estado.
- Decreto Supremo Nº350-2015-EF, aprueba reglamento de la Ley Nº30225
Ley de Contrataciones del estado.

4. NORMAS Y POLITICAS DE OPERACIONES

 De conformidad a lo dispuesto por la Superioridad y de conformidad al Manual de
Documentación Policial.

5. DESCRIPCIÓN Y DIAGRAMACIÓN DEL PROCEDIMIENTO

A. MESA DE PARTES
- Verifica, recepciona, codifica y registra en el libro de toma razón los
documentos de la sección de Adquisiciones.
- Centraliza y controla toda la documentación interna y externa dirigida a la
Sección de Adquisiciones.
- Los documentos y expedientes se distribuyen a las áreas encargadas en el
tiempo reglamentario.

- Se descarga, en el libro de registro de la Sección de Adquisiciones, los

documentos y expedientes que han sido tramitados interna y/o externamente.

- Formula la documentación de acuerdo a lo dispuesto por el Jefe de

Adquisiciones, proporcionando la información requerida y/o dando cuenta de
las acciones realizadas, conforme al Manual de Documentación Policial

- Todos los documentos y expedientes tramitados y documentos de interés a la

vista, son archivados en forma ordenada, en los archivos de mesa de partes de
la Sección de Adquisiciones.

6. DURACIÓN DEL PROCEDIMIENTO Y ANEXOS

De conformidad a lo dispuesto por la Superioridad y a la Ley del Procedimiento

Administrativo General.

SECCION DE EXPEDIENTES PROGRAMADOS

1. NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO

 Expedientes programados de acuerdo al PAC del presente año.

2. FINALIDAD
Tramite de los expedientes de Contratación considerados en el Plan Anual de
Contrataciones 2017 y mayores a 8 UIT, para atender los requerimientos de las
diferentes áreas usuarias.

3. BASE LEGAL

- Ley N° 30225 Ley de Contrataciones del Estado.

- Decreto Supremo Nº350-2015-EF, aprueba reglamento de la Ley Nº30225
Ley de Contrataciones del estado.
- Ley N° 27444, Ley del Procedimiento Administrativo General

4. NORMAS Y POLITICAS DE OPERACIONES

De conformidad a lo dispuesto por la Superioridad.

5. DESCRIPCIÓN Y DIAGRAMACIÓN DEL PROCEDIMIENTO

A. JEFE DEL AREA DE PROGRAMADOS

- El Jefe del área de expedientes Programados designa al responsable del

expediente de contratación para el diligenciamiento respectivo.

B. ENCARGADO DEL EXPEDIENTE

- El personal designado por el Jefe del área, recepciona el expediente

procedente de la sección de Valor Referencial.
- Revisará minuciosamente el expediente de contratación, verificando que
los proveedores estén registrados en el Registro Nacional de
Proveedores (RNP), de acuerdo a la Ley de Contrataciones con el
Estado.
 - Formula el memorándum solicitando a la UNIECO-DIRAVPOL-PNP, la
disponibilidad y/o expedición de la Certificación del Crédito
Presupuestario.

- Formula la devolución remitiendo el expediente de Contratación y

certificado de Crédito Presupuestario al Jefe de Logística, para su trámite
de aprobación y nombramiento del Comité de Selección.

- Formula las Órdenes de Compra u Órdenes de Servicio, para la firma

posterior del Jefe de adquisiciones y Jefe de Logística.

- Asigna numeración a las Órdenes de Compra u Ordenes Servicio

formuladas.
- Notifica a los proveedores, con la finalidad de recepcionar las respectivas
Órdenes de compra u Órdenes de Servicio, consignando su firma,
posfirma, DNI y fecha de recepción.

- Tramita el expediente de Contratación a la UNIECO-DIRAVPOL-PNP,

para su pago respectivo.

6 DURACIÓN DEL PROCEDIMIENTO Y ANEXOS

De conformidad a lo dispuesto por la Superioridad y a la Ley del Procedimiento

Administrativo General

SECCION DE EXPEDIENTES NO PROGRAMADOS

1. NOMBRES DEL PROCEDIMIENTO

Expedientes no programados de acuerdo al presente año.

2. FINALIDAD

Tramite de los expedientes de Contratación con importes menores a 8 UIT, para atender
los requerimientos de las diferentes áreas usuarias.
3. BASE LEGAL

- Ley N° 30225 Ley de Contrataciones del Estado.

- Decreto Supremo Nº350-2015-EF, aprueba reglamento de la Ley Nº30225
Ley de Contrataciones del estado.
- Ley N° 27444, Ley del Procedimiento Administrativo General

4. NORMAS Y POLITICAS DE OPERACIONES

De conformidad a lo dispuesto por la Superioridad.

5. DESCRIPCIÓN Y DIAGRAMACIÓN DEL PROCEDIMIENTO

A. JEFE DEL AREA DE NO PROGRAMADOS

- El Jefe del área de expedientes No Programados designa al responsable

del expediente de contratación para el diligenciamiento respectivo.

B. ENCARGADO DEL EXPEDIENTE

- El personal designado por el Jefe del área, recepciona el expediente

procedente de la sección de Valor Referencial.
- Revisará minuciosamente el expediente de contratación, verificando que
los proveedores estén registrados en el Registro Nacional de
Proveedores (RNP), de acuerdo a la Ley de Contrataciones con el
Estado.

- Formula el memorándum solicitando a la UNIECO-DIRAVPOL-PNP, la

disponibilidad y/o expedición de la Certificación del Crédito
Presupuestario.

- Formula las Órdenes de Compra u Órdenes de Servicio, para la firma

posterior del Jefe de adquisiciones y Jefe de Logística.
 - Asigna numeración a las Órdenes de Compra u Ordenes Servicio
formuladas.

- Notifica a los proveedores, con la finalidad de recepcionar las respectivas

Órdenes de compra u Órdenes de Servicio, consignando su firma, pos
firma, DNI y fecha de recepción.

- Tramita el expediente de Contratación a la UNIECO-DIRAVPOL-PNP,

para su pago respectivo.

6. DURACIÓN DEL PROCEDIMIENTO Y ANEXOS

De conformidad a lo dispuesto por la Superioridad, y de conformidad a la

Ley del Procedimiento Administrativo General y ley de Contrataciones del
Estado.
MENORES 8 UIT

Solicita con Memorándum a

ADQUISICIONES UNIECO la expedición del CCP
para afectación del gasto

UNIECO
(Con Pase para el Pago, previa
UNIECO
conformidad área usuaria)
(Expide el CCP)
remitiendo con oficio

PROGRAMADAS NO
(Según Plan PROGRAMADAS
Anual AF-2018 (Adquisiciones
Directas)
Menos de 3 UIT
COMITES ESPECIALES
LICITACION PÚBLICA FORMULACIÓN DE ORDEN DE
CONCURSO PÚBLICO COMPRA Y ORDEN DE SERVICIO
ADJUDICACION DIRECTA PÚBLICA
ADJUDICACION DIRECTA SELECTIVA
ADJUDICACION MENOR CUANTIA
INTERNAMIENTO DEL BIEN O
REALIZACION DEL SERVICIO
 UNIECO
(Con Pase para el Pago, previa
UNIECO
conformidad área usuaria)
(Expide el CCP)
remitiendo con oficio

PROGRAMADAS NO
(Según Plan PROGRAMADAS
Anual AF-2018 (Adquisiciones
Directas)
Menos de 3 UIT
COMITES ESPECIALES
LICITACION PÚBLICA Formulación de Orden de
CONCURSO PÚBLICO Compra y Orden de Servicio
ADJUDICACION DIRECTA PÚBLICA
ADJUDICACION DIRECTA SELECTIVA
ADJUDICACION MENOR CUANTIA
INTERNAMIENTO DEL BIEN O
REALIZACION DEL SERVICIO