Procesos de Inicio

En el plan desarrollo uno de los cinco temas importantes que plantea el Plan Nacional de
Desarrollo y en el proceso de fortalecimiento de la articulación Nación-Territorio es una
Educación de Calidad.

La educación de calidad que permita a los araucanos adquirir los conocimientos y las
competencias necesarias para participar en actividades productivas, accediendo a ingresos y
activos que permiten su prosperidad social.

Desarrollando proyectos que definan la situación actual de la educación en la cual se debe

incluir datos oficiales tales como la cobertura, índices de deserción escolar, metas a cumplir
y otras que la entidad requiera para el Departamento.

PLAN DE DESARROLLO " EN ARAUCA, CREEMOS Y PODEMOS" 2016 – 2019

Programa: Arauca educada para la Paz

Proyecto: Servicio de transporte escolar urbano para NNAJ de las instituciones educativas
oficiales del municipio de Arauca, departamento de Arauca

Objetivo del Proyecto: Garantizar el acceso y permanencia de los niños, niñas, adolescentes
y jóvenes a las Instituciones educativas del municipio de Arauca.

Implementar y desarrollar estrategias para garantizar la cobertura y permanencia, con

énfasis en la educación media, en población con necesidades educativas especiales y en
zonas rurales; con el propósito de aumentar el número de matriculados y la promoción de
estudiantes bachilleres, a la vez que se impulsa su ingreso a la educación superior y a la
formación para el trabajo y el desarrollo humano.

Siendo focalizados para el año 2019, 4.103 niños, niñas, adolescentes y jóvenes (NNAJ),
con el fin de lograr la meta establecida para esta vigencia en el Plan de Desarrollo
Municipal EN ARAUCA CREEMOS Y PODEMOS 2016-2019. Teniendo en cuenta que
la Gobernación del Departamento de Arauca cubre las rutas de los estudiantes de la zona
rural, pertenecientes a la I.E. Agropecuario Municipal, I.E. Matecandela, CEIN Guahibo
Sikuani Matecandela.1

De acuerdo a la necesidad planteada por cada una de las instituciones educativas para el
año 2019,2 en las cuales se ve reflejada que la sede educativa se ubica en una distancia
mayor a 2 Kilómetros del lugar de residencia de los estudiantes, son focalizados 4.103
niños, niñas, adolescentes y jóvenes (NNAJ), con el fin de lograr la meta establecida para
esta vigencia en el Plan de Desarrollo Municipal.

Responsabilidades del gerente asignado al proyecto local elegido:

 Realizo una descripción que contenia como mínimo edad, años, grupos étnicos,
minoritarios, establecimiento educativo y municipio pertinente, etc. En el cual se
identifiquen completamente la población que se beneficiaria del proyecto.
 Definir y describir las alternativas de solución presentado sus componentes
principales y precisando de manera puntual los aspectos requeridos para la
implementación del proyecto de transporte escolar.
 Analizar aspectos técnicos de importancia para la adecuada estructuración y
ejecución del proyecto y que sustente la formulación de la alternativa de la
propuesta.
 Identificar y analizar los riesgos que puede afectar el diseño y el desarrollo del
proyecto en cuanto a la inversión y los riesgos que este a su vez pueda generar en su
entorno.
 Determinar los recursos necesarios para satisfacer a la población objetivo dentro de
la ejecución del proyecto a partir de la información recopilada en el estudio técnico.

1
Oficio No. 2013060022341-2 (Secretearía de Educación Departamental)

2
Oficios segundo Semestre de solicitud de cupos Segundo semestre de 2018 - Servicio de Transporte
Escolar Secretaría de Educación Municipal)
Procesos de Planificación

Corresponde al Estado regular y ejercer la suprema inspección y vigilancia de la educación

con el fin de velar por su calidad, por el cumplimiento de sus fines y por la mejor
formación moral, intelectual y física de los educandos; garantizar el adecuado cubrimiento
del servicio y asegurar a los menores las condiciones necesarias para su acceso y
permanencia en el sistema educativo.

Es por ello que se requiere establecer medidas que permitan brindar apoyo para el
transporte a los estudiantes que cuentan con barreras de movilidad escolar, priorizando las
zonas rurales, étnicas, raizales y que se encuentren el condiciones de discapacidad.

A su vez, las recomendaciones emitidas por la OCDE, en materia de educación destacan la

necesidad de inversión en los estudiantes Colombianos, “El gasto público por estudiante en
Colombia está muy por debajo del promedio de la OCDE y del de otras grandes economías
emergentes en América Latina” La iniciativa propuesta responde a las recomendaciones
enunciadas, garantizando el acceso a la educación mediante el incentivo económico de
transporte escolar otorgado bajo circunstancias específicas, estableciendo esquemas de
control y supervisión para la adecuada inversión de los recursos que mediante la ley 715 de
2001 son destinados para tal fin.

Teniendo en cuenta la necesidad planteada, el Municipio de Arauca a través de la Secretaría

de Educación Municipal, en el marco del proyecto de Transporte Escolar beneficiará a
4.103 niños, niñas, adolescentes y jóvenes (NNAJ) para el año 2019 focalizados en el
sector urbano y movilizados de la república de Venezuela, realizando los recorridos
necesarios en las rutas y horarios establecidos durante 180 días escolares del calendario
académico. Respondiendo con la prestación del servicio desde sus hogares a la respectiva
sede educativa donde se encuentran matriculados mediante el sistema de alimentador
rotativo del servicio de transporte escolar.

Para lograr el cumplimiento del objetivo general establecido en el proyecto se deben

cumplir con las expectativas programadas para cada institución. Esta actividad deberá
hacerse a través de documentos impresos y seguimiento fotográfico que deben firmar los
coordinadores o rectores. En caso contrario informar a las instituciones educativas, donde
estos requerimientos no se cumpla, que permita explicar los cambios. • Durante el
proceso de ejecución del proyecto llevar los soportes de seguimiento, evaluación, planillas
de entrega a los estudiantes, actas de reuniones de control y de concertación de estrategias
de mejoramiento cuando sea necesario, registro fotográfico, encuestas de satisfacción y
certificaciones por parte de los veedores comunitarios sobre la ejecución del proyecto.

Presentar en los informes finales que se entreguen en la ejecución del proyecto, la

caracterización con enfoque diferencial con la siguiente información de los estudiantes:
Dirección de su lugar de residencia, nivel del SISBEN, grado, sexo y deben estar
clasificados según el grado de vulnerabilidad: Negritudes, Indígenas, Desplazados y
Población con Necesidades Educativas Especiales. Esta información se requiere para poder
rendir informes a los entes de control, el ministerio de educación y planeación nacional y
para establecer las coberturas y la inversión que hace el Estado a favor de estos grupos
poblacionales. Al recibir el servicio cada estudiante debe presentar el carnet estudiantil,
teniendo la información disponible para cuando sea solicitada por

Durante el proceso de ejecución del proyecto llevar los soportes de seguimiento,

evaluación, planillas de entrega a los estudiantes, actas de reuniones de control y de
concertación de estrategias de mejoramiento cuando sea necesario, registro fotográfico,
encuestas de satisfacción y certificaciones por parte de los veedores comunitarios sobre la
ejecución del proyecto.

Sostenibilidad

Viabilidad Impacto

Proyecto

Pertinencia Articulacion

Figura 1. Pasos para la planificación del proyecto.

Responsabilidades del gerente asignado al proyecto local elegido:

 Contratación de las plazas necesarias en servicios de transporte público para dar

cumplimiento a grupo objetivo.
 Hacer seguimiento del seguro obligatorio, las empresas que realizan el servicio de
transporte, han de suscribir un seguro que cubra la responsabilidad civil ilimitada
por daños que pudieran sufrir los estudiantes que ocupan los vehículos.
 Los buses a cargo de la empresa contratista deben cumplir con las rutas escolares
programadas. Esta actividad deberá verificarla a través de documentos impresos y
seguimiento fotográfico que deben firmar los coordinadores o rectores de las
instituciones educativas.
 Realizar mínimo trimestralmente jornada informativa acerca del uso del transporte
escolar y normas de convivencia ciudadana dentro de la unidad de transporte
escolar, con el fin de crear conciencia ciudadana colectiva dentro de la población
estudiantil beneficiada con el proyecto.
 Verificar que los estudiantes de educación básica seleccionados desde el principio
sean los que realmente se estén beneficiando por grados y niveles.
 Garantizar el óptimo estado del parque automotor recibiendo el manejo adecuado y
el preventivo servicio de asistencia técnico mecánica, incluido en el contrato objeto
de la interventoría por parte de la empresa contratista.
 Verificar que la institución educativa tenga listados de los estudiantes beneficiados
caracterizados con enfoque diferencial donde especifiquen: nombre y apellidos,
edad, nivel, grado, jornada, número de estudiantes por condición de vulnerabilidad
(desplazados, negritudes, indígenas, necesidades educativas especiales, genero) y
SISBEN; esta población se deberá carnetizar.
 Cumplir con los objetivos e indicadores a medir y metas a alcanzar establecidas en
el proyecto elegibilidad en el Banco de Proyectos del municipio de Arauca.