1.

Descripción de la Empresa Perteneciente a Mipymes

Nombre de la Empresa: Construcciones Roa Villamil S.A.S

Clasificacion de la Empresa: Microempresa
Actividad Economica: Alquiler y Venta de Maquinaria Pesada
Capital: Privado
Numero de Trabajadores: 9
Activos Totales por Valor: Menos de 501
Ambito de Operación: Nacional

Elementos de Costos que Maneja la Empresa

Costos de producción
Materia Prima: 2 Retroexcavadoras
2 Volquetas
1 Camioneta
Mano de Obra 1 Gerente
Directa: 1 Subgerente
1 Contador
1 Conductor de camioneta
2 Conductores de volqueta
2 Operadores de retroexcavadora
1 Celador
Costos Indirectos Mantenimiento de la maquinaria pesada
de Fabricación: Combustible para la maquinaria pesada
Cursos de aprendizaje a los conductures de la maquinaria
Servicios publicos de la bodega
 2. Diferencias y Similitudes entre la Contabilidad Financiera y la
Administración de Costos que maneje la empresa

 Contabilidad Financiera:

La función principal de la Contabilidad Financiera es llevar en forma histórica la vida

económica de una empresa como:

• La rendición de informes a terceras personas sobre el movimiento financiero de la

empresa.

• Cubrir la totalidad de las operaciones del negocio en forma sistemática, histórica y

cronológica.

• Se basa en reglas, principios y procedimientos contables para el registro de las

operaciones financieras de un negocio.

• Describe las operaciones en el engranaje analítico de la teneduría de la partida

doble.

http://heramientaparatomadedecisiones.blogspot.com/

 Administración de Costos:

La Administración de Costos es un enfoque de planeación, organización, dirección

y control de los recursos y actividades que generan costos.

Los objetivos principales son:

 Calcular los costos y beneficios.

 Proporcionar información para ejercer el control administrativo de las
operaciones y actividades de una determinada empresa.
 Aportar información que sirva de base a la gerencia, para la planificación y
toma de decisiones.
 Controlar los tres elementos del costo, para producir un artículo.
 Brindar información referente al costo unitario de productos o lote de
artículos.
 Manejar información por cuanto a través de ella se recopilan los detalles
importantes para analizar los resultados de todos los costos.
 Brindarle herramientas a los empresarios con la finalidad que lleve una
organización adecuada y sepa calcular los costos generados en su empresa
y asta tendrá mayores probabilidades de éxito en su gestión empresarial.
  Diferencias:

Contabilidad Financiera Administracion de Costos

1. Es obligatoria
2. Prepara informes para uso
interno y externo
3. Se utiliza en cualquier tipo de
empresas
4. Evalúa la empresa como un
todo
5. La unidad de medida es el
(peso) $, Decreto 2649
1. No es obligatoria, es necesaria
2. Prepara informes para uso
interno
3. Se utiliza basicamente en
empresas de manufactura
4. Evalúa una parte de la empresa:
producción
5. Utiiza diferentes unidades de
medida: $, hora, %, según la
finalidad

Similitudes:

Ambas se apoyan en el mismo sistema contable de información, es decir, parten de

la misma base de datos y cada una procesa, agrupa o modifica según sus
necesidades.

Ambas permiten la exigencia de responsabilidad sobre el manejo de los recursos

puestos a disposición de los administradores. La Contabilidad Financiera verifica y
realiza esta labor a nivel global y la Administración de Costos lo hace por áreas,
secciones, departamentos o centros de costos.

https://www.monografias.com/docs/Administracion-De-Costos-
F3R24VPCDUNZ
 3. Ventajas que cada una le ofrece al Gerente de la Empresa
Contabilidad Financiera
Una de las ventajas más significativas de la
Contabilidad Financiera es la información que se
revela acerca de una empresa. Esta información
es útil no sólo al Gerente de la empresa quien
utiliza estos datos sobre los ingresos, gastos,
activos y patrimonio para la toma de decisiones
en un futuro, sino también a los inversionistas
que analizan los resultados de la contabilidad
financiera, conocida como los estados
financieros, para decidir en qué empresas a
invertir. La Contabilidad Financiera permite a los
gerentes a modificar sus presupuestos y planes
para el futuro para hacer frente a nuevos
problemas financieros o de aprovechar las
fortalezas financieras que la contabilidad revela a
crecer o ganar ventajas competitivas dentro de
una industria.
http://confin.blogspot.es/1455384980/ventajas-
y-desventajas/
Administracion de Costos
Las ventajas que le ofrece la Administración
de Costos al gerente de una empresa es el
analizar y controlar los gastos generados por
la empresa, su distribución y su evolución
respecto a otros periodos y respecto al
presupuesto establecido, ya que esta puede
llegar a tener un papel fundamental en la
toma de decisiones estratégicas, en la
planificación empresarial y en el control
administrativo.
https://internacionalmente.com/las-
ventajas-de-la-contabilidad-de-costes-en-
tu-empresa/
 4. Identificación de los Tres Elementos del Costo que Maneja la Empresa

Dentro del Costo de un Producto o Servicio se puede encontrar 3 elementos:

 Materia Prima Directa:

Para la fabricación de un producto se requiere materia prima, que se compone de

todos aquellos recursos o materiales necesarios para su producción. Tienen como
característica que son identificables, es decir que al conocer los costos en los que
se incurrió al fabricar un producto o prestar un servicio se debe lograr identificar los
materiales y recursos necesarios para su fabricación (productos) o entrega (para el
caso de un servicio). Es importante que tenga en cuenta que al clasificar una materia
prima como directa, esta debe ser relevante y debe ser beneficioso identificarlo,
inventariarlo y separarlo, de lo contrario se recomienda llevarlos a costos indirectos
de fabricación.

 Mano de Obra:

De igual forma al fabricar un producto o prestar un servicio interviene un costo por

mano de obra, que es todo aquel trabajo físico o intelectual desarrollado por
personas para la elaboración o entrega del producto. Precisamente es un costo
porque el trabajo de estas personas requiere un pago o remuneración por su labor.

 Costos Indirectos de Fabricación (CIF):

Igual que los costos por materia prima y mano de obra, los costos indirectos de
fabricación son todos aquellos costos necesarios que se generan para poder
fabricar un producto o entregar un servicio, solo que tienen como característica que
no se pueden observar o identificar claramente en el costo del producto, tome como
ejemplo los casos en los cuales se paga un alquiler o arrendamiento del lugar donde
se desarrolla la actividad de elaboración o prestación del servicio, o también el pago
de servicios públicos o por la vigilancia del lugar, todos estos elementos hacen parte
del costo del producto porque se relaciona con el objeto en sí, pero no se logra
identificar claramente o bien no se relaciona directamente con la creación del
producto o la entrega del servicio.

Los anteriores elementos juegan un papel importante en todos los procesos

productivos para poder llegar a un producto final, tenga presente que cuando estos
elementos (materia prima, mano de obra y CIF) pasan a un proceso productivo o de
transformación pasan a conformar los productos en proceso, es decir ya no se
discriminan ni se dividen, si no que están ya inmersos en el proceso de fabricación,
producción o prestación del servicio. Luego de que pasan este proceso de
fabricación llegan a un estado llamado productos terminados. Ambos procesos
(productos en proceso y productos terminados) se incluyen en el estado financiero
de una empresa llamado Balance General o Estado de Situación Financiera en la
parte de los inventarios que hacen parte de los activos del negocio. Finalmente
cuando el producto o servicio se termina y se vende es claro que se perciben unos
ingresos, los cuales tienen un costo en el que se tuvo que incurrir para poderlos
generar, es a esto a lo que se le conoce como costo de venta el cual se registra o
se lleva a otro estado financiero llamado estado de resultados para así poder tener
claridad de cuál es la utilidad que generó la venta del producto o servicio y esto se
obtiene al restarle a los ingresos el costo.

https://www.abcfinanzas.com/administracion-financiera/elementos-del-costo
5. Datos de Ventas durante los últimos cinco años

Datos de ventas anuales

2018 $ 300.000.000
2017 $ 276.000.000
2016 $ 288.000.000
2015 $ 258.000.000
2014 $ 240.000.000