Partida doble

El sistema de partida doble es el método o sistema de registro de las

operaciones más usado en la contabilidad. Cada operación se registra dos
veces, una en el debe y la otra en el haber, con el fin de establecer una
conexión entre los diversos elementos patrimoniales. La anotación que
involucra las dos partidas (debe y haber) se denomina asiento contable.
Este sistema se asemeja a una balanza en equilibrio, ya que, dentro de un
asiento contable, la suma de los conceptos del debe y del haber siempre
tienen que ser iguales.

Ante los modernos sistemas de procesamiento de datos, se sostiene la

conveniencia de separar los conceptos activo, pasivo y resultado en sendas
columnas, para convertir el diario en un soporte con calidad informática.1

Su postulado principal es "No hay deudor sin acreedor, ni acreedor sin

deudor". Esto significa que, considerando la totalidad de los elementos
patrimoniales de la empresa, si un elemento disminuye es porque otro
aumenta, o, lo que es lo mismo, si se produce una entrada en un elemento
es porque hay una salida de otro elemento y, por tanto, hacer un cargo en
una cuenta (o cuentas) supone siempre tener que hacer un abono en otra
(u otras).

Siguiendo este sistema de partida doble, en cada operación que realiza una
empresa hay que buscar siempre una doble modificación en los elementos
patrimoniales de la misma. El registro contable se realiza anotando dos
veces la cantidad de la operación: al debe de una cuenta y al haber de otra.

Cada transacción se registra por entradas en al menos dos cuentas. El total

de los valores de débito deben ser iguales al valor total de los valores de
crédito. La mayoría de las transacciones consisten en dos entradas, pero
pueden tener tres o más entradas (ej.: Total de Facturas de Suministro =
Valor Neto + Impuestos). Este sistema se llama de doble partida porque
todas las transacciones deben estar "equilibradas" - los lados de débito y
crédito deben equivaler el mismo monto.

Históricamente, las entradas de débito han sido registradas al lado

izquierdo y los valores de crédito al derecho de una cuenta general de
Mayor. Las cuentas del Mayor se establecen como cuentas T, así llamadas
porque recuerdan la letra T cuando la cuenta está vacía o llena, y cuando
esto sucede hay que anular la cuenta.

Ejemplos

Si nos conceden una subvención pero nos la dejan a deber y no nos la

pagan hasta tres meses más tarde, apuntaremos el ingreso en el momento
de la concesión y el cobro cuando nos la paguen, y mientras tanto esa
cantidad estará recogida en una cuenta de deudores, porque tenemos
derecho a que nos la paguen.

Por ejemplo, si se compra un elemento (Inventario de Débito), también

debe ser pagado (Cuenta de Banco de Crédito). De la misma forma, si se
vende un elemento (Inventario de Crédito), entonces también se le debe
cobrar por él a la compañía (Cuenta de Banco de Débito).

1 Vendemos mercancías por $4.400.000 nos cancelan $400.000 y el resto lo

damos a 30 días

Registro horizontal

CÓDIGO CUENTA DEBE o cargo. HABER o Abono.

110505 Caja general 400.000

130505 Clientes nacionales 4.000.000

413524 Venta de productos textiles 4.400.000

Registro en cuenta T

DEBE HABER

400000

4000000

4400000