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पंिडत खश
ु ीलाल शमा शासक आयय वु द
महािव ालय एवंसं थान भोपाल .म .
Nivida 19-20 Page 1
Office of the Pt. Khushilal Sharma Government Ayurveda College and Institute,
Bhopal Madhya Pradesh District - Bhopal (M.P.)
No. /2019/_________ Bhopal, Dated ____/____/________
|| NOTICE INVITING E-TENDER ||
FOR
Supply, Implementation & Post Implementation Support for
Core Hospital & Patient Management System for Pt. Khushilal Sharma
Government Ayurveda Hospital District: Bhopal Madhya Pradesh
The Principal, Pt. Khushilal Sharma Government Ayurveda College and Institute,
Bhopal Madhya Pradesh, invites the tender for Implementation & Post Implementation
Support for E-Hospital from firms having experience of similar type of work as given in Scope
of Work of tender form, for 3 years as per the terms & conditions mentioned in the tender
form.
The tender form may be purchased from the office of Principal, Pt. Khushilal Sharma
Government Ayurveda College and Institute, Bhopal as per the Key Dates published in the
tender notice.
Earnest money and Cost of
Tender Time Frame
Description of work Security deposit in Tender
No. of Work
Rs. form
Implementation & Post EMD 1,00,000/- Rs. 1000/-
No./20 Implementation Support for E- (Rs. One Lac only (Rs. One
Time period
19/ Hospital for three years. as F.D.R. of 3 years. Thousand,
of work :
________ Released after 3 Non
3 Years
_ (Support Include hardware, Human Years after Refundable
Resources and Consumables) satisfactory work.) )
Principal
Pt. Khushilal Sharma Government
Ayurveda College and Institute,
Bhopal Madhya Pradesh
Nivida 19-20 Page 2
तावना
पिं डत खशु ीलाल शमा शासक यवु आय द महािव ालय ंएव सं थान, भोपाल म िविभ न योजनाओ ं के िहत ािहयके इलाज हेतु
आने वाले रोिगय को व रत सेवा दान, मरीज करने व िहत ािहय के रकाड क ईजेश िडिजटला
न हेतु ई - हॉि पटल के
प रचालन हेु अनत ुभवी सेवा दाताओ
ं से िनिवदाएं आमंि त क जाती ह ूट। रीकृ क त हाि य पटल एवंपेश ट मेनेजम ट िस टम
के अंतग त सेवा दाता को तीन वष तक काय ंचालन केहेतसु पया कूटर हाडय वे,मे
यरन पावर तथा कं ूमयेब स उपल ध
कराना होगा तथा उपरो काय का म टेन स भी करना होगा।
सम त िनिवदाकार को सलाह दी जाती है िक वेंिडतप खश ु ीलाल शमा शासक युवआय द महािव ालय ंएव सं थान, भोपाल
म. . क काय णाली व काय तृ कोपिवसे समझने
त के िलये पिं डत खश
ु ीलाल शमा शासक युवआय द महािव ालय ंएव
सं थान, भोपाल म . .का मण कर तथा िन सु ारनानकाय करने हेु काय
त का आकलन करने के प ात ही िनिवदा. भर
सफल िनिवदाकार (सेवा दाता ं स था) को िनिवदा अंतग त काय ंपािदतस करने हेतु िन नान ुसार काय करना होगाएव
तािलकाओ ं म िदए गये िनधा रत तकनीक
मापदडं ानसु ार हाड वे,यर टेशनरी, कं ूमयेब स, मेनपावर एव म टेन स करना
दान
होगा। सेवा दाता ारा नीचे विण त सम त काय का संचालन वयंकरना होगा, िकसी भी दशा म कायको िकसी अ य एज सी
को देना, पेटी पर काय को देना, Outsourcing and consortiums वीकार नहिकया जायेगा.
सेवा दाता ं स था िं पडत खशु ीलाल शमा शासक यवु आय द महािव ालय ंएव सं थान, भोपाल म. . म इलाज हेु आनेत वाले
सम त मरीज, शासन ारा संचािलत सम त िहत ाहीम ल
ू क योजनाओ ं िचिक सालय म काय रत, िचिक टाफ सालय म मरीज
को दी जाने वाली दवाईय एवं टोर से सबं ंिधत सभी मह वपणू आ क
ं ड एवंसूचना के सं हण , ंधबन एवं इनक समय समय पर
आव यकतानसु ार रपोिट गु एन.आई.सी.हेत ारा तैयार िकये गयेE-Hospital सा टवेयर के मा यम से कायचं ािलत स करे गा,
ई-हॉि पटल सा टवेयर इले ािनक
ं सूचना एव ो ौिगक िवभाग , रा ीय चू सना िव ान के, नई िद ली, भारत सरकार ारा
िवकिसत िकया गया है। िचिक सालय के िलए-हॉि ई पटल सा टवेयर लाउड ं वकएव लो आधा रत सा टवेयर है जो िक
पंिडत खशु ीलाल शमा शासक युवआय द महािव ालय ंएव सं थान, भोपाल म. . के मरीज क जानकारी , अ पताल ंधनब
एवं अ य िचिक सा सेवाओ ं के संचालन म मदद करे गा। सेवा दाता.आई.सी. एन ारा तैयार िकये गये सा टवेयर म आव यक
यथासभं व सशं ोधन एवं अपडेशन हेतु पंिडत खशु ीलाल शमा शासक युवआय द महािव ालय ंएव सं थान, भोपाल म. . क
आव यकता व मांग अनसु ार एन.आई.सी. से कोआिडनेट करे गा.
1. सेवा दाता िं डतप खशु ीलाल शमा शासक युवआय द महािव ालय ंएव सं थान, भोपाल के सम त िवभाग
/शाखाओ ं को वायरलेस अथवा वायड लोकल ए रया नेटवक से जोड़ेगे िजससेंिडतक खशु ीलाल प शमा
शासक य आय ुव द महािव ालय ंएव सं थान क सम त शाखाए ं उपरो डाटाबेस तथा सा टवेयर का उनक
आव यकता व सिु वधा अनसु ार उपयोग कर सक तथा रपोट स ा कर सक । सें वथा ा ंिपडतदाता
खश ु सीलाल
शमा शासक यवु आय द महािव ालय ंएव
स ं थानके ओ.पी.डी. पंजीयन के 5परएकल सिु वधा िखड़क िजसे
आगामी िववरण म ‘सीट’ के प मअंिकत िकया जायेगा क थापना व प रचालन करेगी। एकल िु वधा सिखड़क
पर पिं डत खश
ु ीलाल शमा शासक यवु आय द महािव ालय ंएवसं थान म इलाजु आने हेत वाल सम त मरीज व
िहत ािहय का क ूटरीकृ तय पंजीयन, मरीज क भत ं अएवय शु क जमा (रिज ेश, नओ.पी.डी.,
आई.पी.डी., िबिलग़, डाय नोि टक िवभाग , पंचकम िवभाग , फ िजयोिथरेपी, फाम सी िवभाग , टोर िवभाग, निस ,ग
ए )सरेकर क ूटरीकृय त रसीद देने व रपोट दान करने का कायजानािकया
है ।
2 - OPD Registration
A-4 size Network printer having Gray scale
IPD and Billing
printing with 600 dpi print quality for logo and
1 - Pathology Lab
image printing, Minimum 15 page per minute
3 Inkjet or Laser Printer 5 X-Ray,
print speed, 4000 pages ink/toner capacity,
1 –Panchakarm
Operational of Inverter, LAN/ Wi-fi
1-Pharmacy & stores
connectivity
24 Port Gigabit Network
4 10/100/1000Mbps LAN, Auto MDI/ MDIX 1 1 OPD Registration
Switch
5 8 Port Gigabit Switch 100/1000 Mbps Gigabit switch 2 As per requirement
सेवा दाता ं स था ारा उपरो सु ानार सम त क ूटर हाड य वेयस ं संसएवाधन का दाय , इं टालेशन तथा म टेन स करना होगा।
पंिडत खशु ीलाल शमा शासक यवु आय द महािव ालय ंएव
सं थान म थािपत कराये गये सम त हाड वेंसयाधन स सेवा स
दाता क ही स पि ह गे िजसे वह काय समाि के प ात। िनकाल पिं डत खलेशु गीलाल
ा शमा शासक य ुवआय द
महािव ालय एवं सं थान ारा उपरो हाड वेयरंसाधन व स के , यइं टालेशन एवंम टेन सु कोई हेत रािश सेवा दाता को
भगु तान नह क जावेगी।
3. सेवा दाताको पिं डत खश ु ीलाल शमा शासक यवु आय द महािव ालय ंएवसं थानके जन सेवा के व
ओ.पी.डी. पजं ीयन के पर थािपत एकल िु वधास िखड़क से िन सु ारनानसेवाय नीचे िदए गएतकनीक
पेिसिफके शन के अनस ु ार मरीज /िहत ाहीय को दान करनी –ह गी
Table No. 3: Specification, quantity and timings of Services provided to patient in Hospital under this project -
S. Paper size and Service Counter
Service Particular
N. specification Timing Location
PATIENT REGISTRATION
(Outdoor patients and Emergency Patients)
(1) OPD ticket
Printed by laser / inkjet printers with patient's Name, Age,
Sex, Caste, Father/Husband's name, Address, City, Mobile
number, Provisional diagnosis, Sent to Department, Scheme, 1 Page
Scheme Id, MLC case and Referred case printed in the A-4 size 70 GSM OPD
1 24X365
details. Registration
(a) For the registration of BPL / Free Scheme patients' OPD
Paper
ticket must be printed with ID of valid document presented
by the patient under any applicable Govt. free schemes.
(b) In OPD slip there must be an options to print customized
logo and messages for various Govt. programs and
schemes.
INDOOR PATIENT REGISTRATION
with
(1) IPD Ticket 1 Page
A-4 size 70 GSM
2 Printed by laser / inkjet printers with patient's Name, Age, Paper 24X365 IPD Registration
Sex, Caste, Father/Husband's name, Address, City, Mobile
number, IPD Ward, Provisional diagnosis, Scheme, Scheme
Id , Referred from, and Doctor's name printed in the details.
PATIENT SERVICE RECEIPT
1 – 3 Pages
PATIENT DISCHARGE TICKET OPD
A-4 size 70 GSM
5 24X365 Registration
a) Discharge ticket, Referral slip, to be issued for each patient. Paper
counter
4. उपरो पंजीयन, भत , रपोिट, िडग चाज, रे फेरे ल एवं अ य काय म ययलेहोनेसमवा त िंटर, शनरी
टे व
कं ूमयेब स साम ( ीकागज, ि ंटर का टोनर, याही, टेपलर व अ य टेशनरी आिद ) सेवा दाता ारा ही
अ छी वािलिट क दान क जानी होगी।ं ूमयटेेबशनरीस वसाम
क ी ययु कोई
हेतरािश पंिडत खशु ीलाल
शमा शासक यवु आय द महािव ालय एवं सं थान ारा सेवा दाता को नह दी जावेगी। उपरो टेशनरी अथवा
ि टं आउट आिद क वािलिट खराब, िहोनेंटआउट अ प/अधूरा/ह क याही का होने पर सेवा दाता को
उस काय कागु भतान नह िकया जायेगा।
5. सेवा दाता ं स था को िं पडत खशु ीलाल शमा शासक युवआय
द महािव ालय एव
ं सं थान म भिव य मू होनेलाग
वाली अ य योजनाओंके अंतग त भत होने वाले सम त मरीज का वाड वारं उनके डाटाइलाज
एव पर यय होने
वाली रािश का क टू राइय ड लेखा जोखा रखना होगा तथा उसक आव यकातान सु ार रपोट तैयार कर दान
करनी होगी।
6. सेवा दाता उपरो Scope of work म िदये गयेसभी काय को करने हेतुउिचत सं या म यो य व िशि त मेन
पावर उपल ध करायेगा। ोजे ंतगट अत िनय ु िकये जाने वाले नेटवक एिडिमिन , मेनेटेजर र, क ूटर आपरे य टर
आिद के वेतन भ , भत े ि, भतया व सेवा िनयम आिद सेवा दाता ारा ही िनधा रतयं ेगिकये
े। सेवाजा
दाता ारािं डत
प खशु ीलाल शमा शासक युवआय द महािव ालय ंएव सं थानअनुसार समिु चत सं या म
आपरे टर रखने ह गे तािक िवशेष प रि थित म भी पया 24x7 मेन पावर
उपल ध हो सके ।
सेवा दाता ारा िनय ु िकये गये सभी कम चा रय से स य आचरण क अपे ा क जायेगी। सेवा दाता ा
िनयु िकये गये िकसी कम चारी ारा अस य आचरण , अिनयिमतता, ाचार, गंभीर लापरवाही िकये जाने पर
उसे त काल थृ पक कर नये कम चारी को िनय ु िकया जाना होगा। सेवा दाता ारा ु िनयसभी कम चारी् यटू डी
के समय िवशेष ेस कोड म रह गे तथाउनके गले म उनका एआई.डी.लाइ काड आव यक प गा। से होसेवा
दाता ारा िनयु सभी कम चा रय ,केपता, नामपदनाम, मोबाइल नंबर क रू ीपसचू ी अधी क काया लय को
दान क जायेगी। सभी कम चा िु रय लस वेको परिफके शन के उपरांत ही सेवा म रखा जायेगा तथा िु लस प
वे रिफके शन क एक ित िचिक अधी सालय क काया लय को भी उपल ध कराई जायेगी। दाता सेवा ारा
िनयु िकये गये सभी कम चा रय के /वे मानदे
तनय/भ का िनयिमतगु तान
भ सेवा दाता को ही करना होगा ,
7. सेवा दाता ारा मरीज व उनके प रजनंिडतसेखपश ु ीलाल शमा शासक यवु आय द महािव ालय ंएव सं थान
अंतग त िविभ न सेवाओ ं हेतु सहयोग के प म ली जाने वालीु शक क रािश एकि त क जायेगी तथा ा रािश
क मरीज के सम त िववरण सिहत क ूटरीकृ यत यिू नक िबल नबं र व बार कोडेड वाली प क /रसीद िटकट दान
क जावेगी। सेवा दाता ंिडतपखश ु ीलाल शमा शासक यवु आय द महािव ालय ंएव सं थान अंतग त ा क गई
शु क रािश क आय का रू ा कप ूटराइय ड लेखा ंधसा रत करे गा। सेवा दाता इस आय क सम त रािश
सा ािहक प से िं पडत खशु ीलाल शमा शासक यवु आय द महािव ालय ंएवसं थान के ब क खाते म जमा कर
िहसाब का मािसक िवभागवार व िदनाक ं वार यौरा व जमा रािश क रसीद ंिडतप खश ु ीलाल शमा शासक य
आयुव द महािव ालय ंएव सं थानके िचिक सालयअधी क काया लय म सेवा के देयक के साथ उपल ध
करायेगा।
पंिडत खशु ीलाल शमा शासक युवआय द महािव ालय ंएव सं थान क ु शकरािश समय पर जमा न करने, शु क
रािश क ाि म अिनयिमतता , िनयम
करनेिव अिधक रािश ले,निनयम
े िव िनःशु क करने व शु करािश
के िहसाब िकताब म िकसी भी कार क गड़बड़ी या िव ीय अिनयिमतता पाई जाने पर शासन को होने वाले
िव ीयक ु नसान को सेवा दाता क िस ू रिट यरािश से काट िलया जायेगा तथा सेवा दाता क सेवाय समा कर
दी जाव गी।
8. "पं खशु ीलाल शमा शासक य आय वु द अ पताल से स िं धतब सम त ल ूम भतू जानकारी जैसे कमरा
नं, लीिनक, डा टर का नाम, लैब इ यािद काकॉि फ़गरे शन (configuration) एन.आई.सी. के e
Hospital software म चयिनत एज सी ारा िकया जायेगा "।
"Configuration of all hospital details related with Pt. Khushilal Sharma Ayurveda Hospital like
Department, Clinic, Doctors ,Lab etc. in NIC e Hospital software will be the responsibly of the
selected agency" .
9. In case of e Hospital SW is not working / not available (due to any reason) - Service provider will have to
make arrangement for providing OPD/IPD etc slips by Hand written or by using any other means and needs to
ensure entering of all such data (backlog data ) to e Hospital System as soon as it started working.
िनिवदा ि त या
पंिडत खशु ीलाल शमा शासक युवआय द महािव ालय एव ं सं थान म कूटराइ यड हाि पटलं पेएव श ट
मेनेजम ट िस टम के ि या वयन केिनिवदा िलये ि मया य देश भ , डार य एव ं सेवा उपाज न िनयम
2015 म िदये गये वधानोा के अनसु ार गिठत य सिमित के ारांचसािलत होगी।
िनिवदाक Official ि या परंचािलत स क जायेगी तथा यावहा रक प से द तावेज के, परी ण
ज टेशन व ् रपोट
स का आकलन य सिमित करे . गी
िनिवदा ि या म िकसी भी िववाद या ंगितिवस
होने पर अ य य सिमित तथा
ंिसपलि पंिडत खश
ु ीलाल
शमा शासक युवआय द महािव ालय ंएव सं थान का अिं तम िनण य सभी िनिवदाकार के िलये मा य होगा।
िनिवदा ि या तीन िलफाफा प ितुसअन
ार दो चरण सच
ं ािलत क जाये,गिजसम
ी
(1) Envelope – A (िलफाफा– ए) म िनिवदा कअन ट मनी िडपािसट
Rs. 1,00,000/- एफ.डी.आर. (मल
ू
)ितएवम तकनीक द तावेज
(2) Envelope – B (िलफाफा –बी) म िव ीय िबड
(1) अन ट मनी िडपा
िजट
i. िनिवदा ि या म भाग लेने के िलये िनिवदाकार को िनिवदा क अन ट मनी तथा काय क
िस ू य रिट रािश हेु त . 1,00,000 ( . एक लाख मा ) क "ि ंिसपल, पंिडत खशु ीलाल शमा
शासक य आय ुव द महािव ालय ंएव सं थान" के प म तीन वष क अविध के िलये िकसी भारतीय
न वदाकता फम
का नाम
पता –
मोबाइल - __________________ई-मेल ___________________________
ित
,
धानाचाय
पंिडत खशु ीलाल शमा शासक( यश व ासी)
आयुव द महािव ालय ंएव सं थान,
साइसं िह स, कोलार नेह नगर वायपास रोड,
भोपाल 462003 म. .
1. म/हम िनिवदा प म दी गई अविध या उसकेत् पबढ़ाईचागई समय-सीमा के भीतर हमारे ताव को कारवीकरने के िलये तैयार
है। म/हम यह भी सिु नि त करते है िक जब तक ताव वीकार होने का काया देश जारी होकर औपचाबु धं नह रक अनहो जाता तब
तक यह िनिवदा प ही हमारे बीचुबअन ंध प होगा।
2. मझु े/हम यह कार वी है िक पंिडत खश ु ीलाल शमा शासक ( यश व ासी) आयुव द महािव ालय ंएव सं थान, भोपाल ारा जारी
िनिवदा के िव ा त िकये गये तावनू तमम यासेअ य को मा य करने के िलए सिमित बा य नह /हम है। यह
म वीकार
करते ह िक धानाचायंिडतपखश ु ीलाल शमा शासक ( यश व ासी) आयुव द महािव ालय ंएव सं थान, भोपाल को िनिवदा
वीकृ त/अ वीकृ त करने का पणू अिधकार होगा एव ं उनका िनण य ि
ं अ
तम एव बध
ं ं नकारी होगा िजसके िव िकसी भी यायालय म
वाद ुत नह त िकया जावेगा।
3. म/हम यह सिु नि त करते है िक हम/सं थाको िकसी भी शासक यं सथा ारा बिहृ त//क ितिष या अप ंजीकृ त नह िकया गया है।
4. म/हम िनिवदा द तावेज क सभी शतं आगामी एव सभी संशोधन/शिु प को वीकार करने के िलए तैयार है।यिद हमारा व ता
वीकार िकया जाता है तो हम आव यकतान ुसार ब क गार ं टी रािश अनुबंध प के साथ ल ं स नकरने को तैयार है।
5. म/हम यह सिु नि त करते है िक यिद हमारा तावंितमअ प से चयिनत हो जाता है तो मेरे/हमारे ारा िनिवदा म उ िखतले सभी
शत के अनुसार समय-सीमा म काय ं भ कर ारिदया जावेगा।
6. मेरे/हमारे ारा िनिवदा प के ृ थम ठ कोप पेज ंकमा1 अिं कत करते हये सभी संल नक क ंबपेजं गनरकर दी गई है इस कार
अिं तम पृ ठ का क ं मा------ है । (कृ पया यहां पर अिं तम सल ं नक क छाया ितृ का ठ पक
ं मािलखे)।
ािधक
ृ त यि के ह ता र
नाम :
__________________
पदनाम :
__________________
सं था :
__________________
सील - :
__________________
Nivida 19-20 Page 15
अनुल कन –2
घोषणा
ािधक
ृ त यि के ह ता र
नाम :
__________________
पदनाम :
__________________
सं था :
__________________
सील - :
__________________
िनिवदाकार सं था/फम/ एज सी
/ का नाम
िनिवदाकार सं था/फम/ एज सी
/ का कार िनजी/साव जिनक /साझेे दारी
िनिवदाकार सं था/फम/ एज सी
/ का पंजीयन मा
क
ं एवं ...........................
िदनांक ..........................
सं था/फम/ एज सी
/ ख ु म का नाम
िनिवदाकार सं थाएज सी क वािष क यय
/फम/आय
िनिवदाकार सं थारएज सी का पेनकाड ंब/फम
न
सं था का पतागॉंव / िवकासख डिपनकोड/रा /िजला
य ..........................
..........................
..........................
एसटीडी कोड/मोबाइल नबं र /फोन नबं र / फ़ै सबं नर ..........................
..........................
..........................
ािधक
ृ त यि के ह ता र
नाम :
__________________
पदनाम :
__________________
सं था :
__________________
सील - :
__________________
मा
ंक नाम कम चारी कोड शै िणक योता य काया भु नव रमाक
( वष म)
ािधक
ृ त यि के ह ता र
नाम :
__________________
पदनाम :
__________________
सं था :
__________________
सील - :
__________________
सरल मा
ंक शासक य काया / लय ोजे ट िदनांक ोजे ट क सिं वत मान ि थती
साव जिनकं सथा का नाम लागत जानकारी
का नाम
ािधक
ृ त यि के ह ता र
नाम :
__________________
पदनाम :
__________________
सं था :
__________________
सील - :
__________________