TRABAJO REALIZADO CON SOFTWARE EASY MAINT

Para realizar una orden de trabajo en el Software Easy Maint ya sea preventivo,
correctivo e inclusive predictivo, puede dirigirse a la parte inferior izquierda, donde se
encuentran los iconos que engloban las clasificaciones del programa, como por
ejemplo, catálogos, compra, planificación, inventarios, reportes y entre ella se
encuentra nuestra orden de trabajo, que es la que nos importa, después de presionar
la opción de orden de trabajo nos abrirá un sub menú con la opción “órdenes de
trabajo” en la cual al seleccionarla nos abrirá una ventana en la que deberemos
rellenar los espacios requeridos para generar la ID del documento.

En la descripción se le asignara el nombre a la orden de trabajo que describe en qué consiste,

en la parte superior derecha se determina si debe interrumpir la planta, el equipo o ambas
para la realización de la tarea de mantenimiento
A continuación se detallaran una de las pestañas al realizar una orden de trabajo:

Pestaña Equipo: Aquí se detalla las especificaciones técnicas del equipo a

inspeccionar y la ubicación.

Pestaña Programa es dónde se determina el día que se llevará a cabo la tarea, al

establecer las fechas esta se genera automáticamente un diagrama de Gantt.

En la OT se encuentra la pestaña supervisor, que determina que supervisor estará a

cargo de esa tarea, la pestaña razón, justifica la realización de la orden de trabajo.

Este Software tiene una base de datos que le permite al usuario guardar la información
y tenerlas para un futuro trabajo, en cada una de las pestañas al realizar una orden de
trabajo contienen una ID, esto sirve para encontrar la información con mayor facilidad,
cabe destacar que la ID de la orden de trabajo se establecerá de forma automática por
el programa y la ID de la mayoría no, las puede establecer el usuario.
 PASOS DE SOLICITUD, VALIDACION Y CIERRE DE ORDEN DE TRABAJO

1- El jefe de área o supervisor deberá solicitar una orden de trabajo que necesite el
departamento de mantenimiento, esto sucederá cada vez que sea necesario sin tomar
en cuenta el número de veces que se realice y en caso de que quien haga la solicitud
de trabajo no sea el jefe de área de igual forma deberá ir autorizada por el.
2- El encargado de enviar la solicitud de una orden de trabajo, tendrá como obligación
seguir la prioridad de envío que se detalla a continuación:
Primero: Se le enviará la orden de trabajo a la persona encargada de llevar un
control de todas las órdenes formuladas Al departamento de mantenimiento.

Segundo: Las solicitudes de trabajo que no sean de urgencia se resolverán

según el orden de llegada, mientras que las solicitudes de emergencias serán
realizadas de inmediato por el equipo de mantenimiento o por terceros.

Tercero: El encargado de las órdenes de trabajo asignará las órdenes a los

supervisores, ellos serán los que deleguen las funciones a sus respectivos
técnicos de cada área para realizar el trabajo establecido según los
paramentos y el nivel de importancia con la que se requiera el trabajo.

Cuarto: El técnico luego de haber finalizado su labor, debe entregar la

ejecución del trabajo con su respectivo reporte a su supervisor de
mantenimiento, este entregará el reporte al supervisor de área quien
inspeccionará la obra terminada en cuanto a la calidad y el tiempo de
ejecución.

Quinto: El encargado de las órdenes recibirá el reporte correctamente revisado

y almacenará los datos en el reporte mensual de órdenes de trabajo.

RESPONSABLES DEL PROCEDIMIENTO DE UNA ORDEN DE TRABAJO:

 El técnico que es responsable de ejecutar la orden de trabajo con eficiencia,
llenando la hoja de reporte con detalle de todo el proceso y reportar cualquier
falla existente
.
 El jefe y supervisor son responsables de notificar al departamento de
mantenimiento la solicitud de trabajo en caso de existir necesidad y seguir el
procedimiento estipulado.

 El controlador de mantenimiento se encarga de recibir y revisar órdenes de

trabajo, como también de presentar solicitudes recibidas, programar cada
solicitud, asignar número de atención es decir priorizar cada orden, Presentar
un informe general y llevar un mejor control de las órdenes solicitadas.
 NORMATIVAS DE UNA SOLICITUD:
 Las órdenes de trabajo serán realizadas por el jefe y supervisor de área
 En caso de que el jefe no se encuentre en condiciones de realizar dichas
órdenes, deberá de delegar un asistente estipulado que será responsable de
dicha solicitud, teniendo en cuenta el procedimiento a seguir
 No se realizaran órdenes de trabajo que no cumplan el procedimiento
establecido.

CONCLUSIÓN
Las ordenes de trabajo solo se consideran cerradas cuando el solicitante haya
recibido el conforme.