Cuentas por cobrar con garantía documental.

En las ventas con garantía de documentos, se le concede crédito al cliente, pero

este se otorga pidiendo como garantía para la empresa la firma de documentos,
sobre todo los pagarés.

El pagaré es un título de crédito que contiene la promesa incondicional del

suscriptor de pagar una suma de dinero en lugar y fecha determinados a la orden
del beneficiario.

Al respecto, la Ley General de Títulos y Operaciones de Crédito dice:

Artículo 170. El pagaré debe contener:

I.- La mención de ser pagaré, inserta en el texto del documento;
II.- La promesa incondicional de pagar una suma determinada de dinero;
III.- El nombre de la persona a quien ha de hacerse el pago;
IV.- La fecha y el lugar en que se suscriba el documento; y
V.- La firma del suscriptor o de la persona que firme en su nombre.

Artículo 171. “Si el pagaré no menciona la fecha de su vencimiento, se considerará

pagadero a la vista; si no indica el lugar de su pago, se tendrá como tal el
domicilio del que lo suscribe.

A diferencia de la letra de cambio, en el pagaré puede haber la estipulación de

intereses o cláusula penal.”

Para el registro contable de este tipo de créditos se utiliza la cuenta de

documentos por cobrar.
Documentos por cobrar.

Contablemente se emplea la cuenta de documentos por cobrar para registrar las

operaciones relativas a ventas por conceptos de mercancías a crédito o para
garantizar adeudos.

Documentos por cobrar

Se carga: Se abona:
1) Por el importe de su saldo al 1) Por el valor total de los
inicio del ejercicio. documentos cobrados a los
2) Por el importe de los documentos clientes y otros deudores a su
(Pagarés, Letras de cambio) a vencimiento.
cargo de nuestros clientes por 2) Por el importe de los documentos
ventas o servicios a crédito. cancelados por ventas
3) Por el importe de los intereses documentadas u otros conceptos.
por financiamiento, que se 3) Por el importe total de los
adicionen al documento. documentos presentados a
4) Por el importe de los documentos descuentos en el banco,
a cargo de otros deudores por cobrados al vencimiento.
conceptos distintos al giro de la 4) Por el importe de los
empresa. documentos, por concepto de
ventas, prestación de servicios u
otros deudores, que hayan
vencido y que sean protestados
por falta de pago.
5) Por el importe de su saldo al
cierre del ejercicio para saldarla.

Su saldo es deudor, y representa el valor de los documentos en poder de la

empresa pendientes de cobro porque no han vencido, producto de ventas,
prestación de servicios u otros conceptos. Se presenta en el Activo circulante,
dentro de las cuentas de Clientes o Deudores, según corresponda.

De acuerdo a la NIF C-3, Reglas de Presentación:

“Atendiendo a su origen, se pueden formar dos grupos:

 A cargo de clientes
 A cargo de otros deudores
Dentro del primer grupo, se presentan los documentos y cuentas por cobrar a
cargo de los clientes, derivado de la venta de mercancías o prestación de servicios

En el segundo grupo, deberán mostrarse las cuentas y documentos por cobrar a

cargo de otros deudores, agrupándolas de acuerdo a su importancia”.

Documentos protestados.

Cuando un documento no se logre cobrar a la fecha de vencimiento, se puede

protestar el documento. (Ley General de títulos y operaciones de Crédito)

Protesto es el acto que establece en forma auténtica que un título de crédito fue
presentado en tiempo, y que el obligado dejó de aceptarlo o de pagarlo. El
protesto puede ser hecho ante notario público y a falta de él, ante la primera
autoridad política del lugar.

Documentos protestados
Se carga: Se abona:

1) Del importe de su saldo al inicio 1) Del valor de los documentos

del ejercicio.
2) Del valor nominal de los
documentos vencidos y no
pagados por el obligado y
presentados a protesto.
protestados, pagados por el
obligado.
2) Del importe de su saldo al cierre
del ejercicio.

Su saldo es deudor y representa el valor de los documentos protestados por

falta de pago a su vencimiento. Se presentan en el activo circulante.

Ejemplo:

1. Se concede un préstamo el día Sr. Miguel Romero $ 20,000, firma 2

documentos
con vencimientos mensuales
2. Se cobra en tiempo el primer documento, el segundo al no cobrarse se
decide
 protestarlo.

3. Pasado un tiempo se cobra el documento que fue protestado más un interés

$1,200 más IVA

Concepto Parcial Debe Haber

- 1 -
Documentos por cobrar $ 20,000
(Miguel Romero)
Bancos $ 20,000
*Préstamo con garantía documental
- 2 -
Bancos $ 10,000
Documentos por cobrar $ 10,000
(Miguel Romero)
*Cobro del primer documentos
- 3 -
Documentos protestados $ 10,000
(Miguel Romero)
Documentos por cobrar $ 10,000
(Miguel Romero)
*Protesto del segundo documento
- 4–
Bancos 11,392
Documentos protestados 10,000
Productos financieros 1,200
IVA trasladado 192
*Cobro de documento protestado