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La adopción del presente manual y/o sus actualizaciones oportunas, requieren el acuerdo
formal de aprobación por parte de la administración de la entidad (Junta Directiva,
Consejo Directivo, Presidencia, u otra figura de dirección), haciendo referencia a la fecha
de vigencia.
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PROCEDIMIENTOS
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PROCEDIMIENTOS
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PROCEDIMIENTOS
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EQUIVALENTES DE EFECTIVO
Se consideran como equivalentes de efectivo, aquellas inversiones a corto plazo de
gran liquidez, que son fácilmente convertibles en efectivo, estando sujetos a un
riesgo no significativo de cambios en su valor.
PROCEDIMIENTOS
INSTRUMENTOS FINANCIEROS
Los instrumentos financieros de la entidad son registrados inicialmente al costo y
consisten en efectivo, equivalentes en efectivo, cuentas por cobrar, obligaciones
financieras, cuentas por pagar, y deuda a corto plazo. Al 31 de diciembre, estos
instrumentos financieros son registrados a su costo amortizado, debido a la
naturaleza de los mismos.
PROCEDIMIENTOS
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son las cuentas por cobrar y las cuentas por pagar, que no son instrumentos derivados.
a) Caja.
b) Bancos (al saldo del extracto previo análisis de diferencias).
c) Cuentas Corrientes.
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(d) Riesgo de activos reconocidos a valor razonable por tasa de interés: Como la
entidad no tiene activos significativos que generen intereses, sus ingresos y los flujos de
efectivo operativos son sustancialmente independientes de cambios en las tasas de
interés en el mercado.
PROCEDIMIENTOS
INVENTARIOS
Los inventarios se medirán al costo o al valor neto realizable, según cual sea
menor, aplicando para su manejo, el costo promedio.
PROCEDIMIENTOS
1. Para su control se manejará un kárdex en forma electrónica.
2. El costo de los inventarios comprenderá todos los costos derivados de su adquisición,
así como otros costos en los que se haya incurrido para darles su condición y
ubicación actuales.
3. El costo de adquisición de los inventarios comprenderá el precio de compra, los
aranceles de importación y otros impuestos no recuperables, los transportes, el
almacenamiento y otros costos directamente atribuibles a su adquisición.
4. La diferencia en cambio no hace parte del costo de los inventarios (NIC 2 párrafo
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IN10).
5. El costo se deduce con cualquier descuento o rebaja de precio, sin importar el tipo de
descuento que se aplique (descuentos por volumen, descuentos por pronto pago).
Información a Revelar
(a) las políticas contables adoptadas para la medición de los inventarios, incluyendo la
fórmula de medición de los costos que se haya utilizado;
(b) el importe total en libros de los inventarios, y los importes parciales según la
clasificación que resulte apropiada para la entidad;
(c) el importe en libros de los inventarios que se llevan al valor razonable menos los
costos de venta;
(d) el importe de los inventarios reconocido como gasto durante el periodo;
(e) el importe de las rebajas de valor de los inventarios que se ha reconocido como gasto
en el periodo,
(f) el importe de las reversiones en las rebajas de valor anteriores, que se ha reconocido
como una reducción en la cuantía del gasto por inventarios en el periodo,
(g) las circunstancias o eventos que hayan producido la reversión de las rebajas de valor;
y
(h) el importe en libros de los inventarios pignorados en garantía del cumplimiento de
deudas.
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Medición inicial.
Todo elemento de propiedades, planta y equipo, que cumpla las condiciones para
ser reconocido como un activo, se valorará por su costo.
Procedimientos
Procedimiento
1. Los elementos de las propiedades, planta y equipo se valuarán a su costo de
adquisición menos la depreciación acumulada practicada y el importe de cualquier
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pérdida por deterioro de valor que hayan sufrido a lo largo de su vida útil.
2. La base de depreciación o valor depreciable es el resultado de disminuir al costo de
adquisición el valor de salvamento (valor de rescate o valor residual).
3. Los rubros catalogados bajo esta metodología son los muebles y enseres, equipos de
oficina, equipo de cómputo y vehículos.
4. Los bienes adquiridos cuyo valor sea inferior a dos (2) salarios mínimos mensuales
legales vigentes se depreciarán en un solo periodo.
Procedimientos
1. Los elementos de las propiedades, planta y equipo se valuarán por el modelo de
revaluación, serán medidos a su valor razonable, en el momento de la revaluación,
menos la depreciación acumulada y el importe acumulado de las pérdidas por
deterioro de valor que haya sufrido.
2. Las evaluaciones se harán cada 3 años; (o según los indicios de cambio de valor) y
3. El valor de los terrenos y edificios estará basado en el informe que emita un perito
debidamente autorizado.
Procedimientos
1. El cargo por depreciación de cada periodo se reconocerá en el resultado del periodo,
salvo que se haya incluido en el valor en libros de otro activo.
2. El valor depreciable de un activo se distribuirá de forma sistemática a lo largo de su
vida útil.
3. El valor residual y la vida útil se determinarán con las estimaciones más confiables de
las mismas y serán evaluadas cada vez que se considere un cambio significativo,
normalmente antes de la emisión de los estados financieros.
Información a Revelar
En los estados financieros se revelará, con respecto a cada una de las clases de
propiedades, planta y equipo, la siguiente información:
(a) las bases de medición utilizadas para determinar el importe en libros bruto;
(b) los métodos de depreciación utilizados;
(c) las vidas útiles o las tasas de depreciación utilizadas;
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(d) el importe en libros bruto y la depreciación acumulada (junto con el importe acumulado
de las pérdidas por deterioro de valor), tanto al principio como al final de cada periodo; y
(e) una conciliación entre los valores en libros al principio y al final del periodo, mostrando:
(i) las adiciones;
(ii) los activos clasificados como mantenidos para la venta o incluidos en un grupo de
activos para su disposición que haya sido clasificado como mantenido para la venta, de
acuerdo con la NIIF 5, así como otras disposiciones;
(iii) las adquisiciones realizadas mediante combinaciones de negocios;
(iv) las pérdidas por deterioro del valor reconocidas en el resultado del periodo, aplicando
la Sección 27;
(vi) las pérdidas por deterioro de valor que hayan revertido, y hayan sido reconocidas en
el resultado del periodo, aplicando la Sección 27;
(vii) la depreciación; y
(ix) otros cambios.
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Los usuarios de los estados financieros también podrían encontrar relevante para cubrir
sus necesidades la siguiente información:
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(c) el importe en libros de las propiedades, planta y equipo retirados de su uso activo y no
clasificados como mantenidos para la venta; y
(d) cuando se utiliza el modelo del costo, el valor razonable de las propiedades, planta y
equipo cuando es significativamente diferente de su importe en libros.
Procedimientos
1. Estos activos serán medidos a valor razonable.
2. Si se utiliza el método del costo, serán manejadas como propiedad, planta y equipo.
Información a Revelar
(a) El importe de las pérdidas por deterioro del valor reconocidas en el resultado del
periodo, así como la partida o partidas del estado del resultado integral en las que tales
pérdidas por deterioro del valor estén incluidas.
(b) El importe de las reversiones de pérdidas por deterioro del valor reconocidas en el
resultado del periodo, así como la partida o partidas del estado del resultado integral en
que tales reversiones estén incluidas.
(c) El importe de las pérdidas por deterioro del valor de activos revaluados reconocidas
directamente en otro resultado integral durante el periodo.
(d) El importe de las reversiones de pérdidas por deterioro del valor de activos revaluados
reconocido en otro resultado integral durante el período.
Una clase de activos es un grupo de activos que tienen similar naturaleza y utilización en
las operaciones de la entidad.
BENEFICIOS A EMPLEADOS
La entidad reconoce el costo de las remuneraciones de carácter acumulativo a
favor de los empleados a la fecha del balance, en función de los importes
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Procedimientos
Los empleados de la entidad cuentan con todas las prestaciones sociales y el aporte al
sistema de seguridad social y al sistema de seguridad industrial, de conformidad con los
requerimientos de las entidades de carácter gubernamental.
ESTIMACIONES DE LA ADMINISTRACIÓN
La preparación de los estados financieros requiere que la Administración de la
entidad realice ciertas estimaciones y supuestos que afectan los saldos de los
activos y pasivos, la divulgación de los pasivos contingentes a la fecha de los
estados financieros así como los ingresos y gastos por el año informado.
Procedimientos
Los activos y pasivos son reconocidos en los estados financieros cuando es probable que
futuros beneficios económicos fluyan hacia o desde la entidad y que las diferentes
partidas tengan un costo o valor que puede ser confiablemente medido.
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INGRESOS
Una entidad medirá los ingresos de actividades ordinarias al valor razonable de la
contraprestación recibida o por recibir. El valor razonable de la contraprestación, recibida
o por recibir, tiene en cuenta el importe de cualesquiera descuentos comerciales,
descuentos por pronto pago y rebajas por volumen de ventas que sean practicados por la
entidad.
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(a) Cuando la entidad conserva una obligación por funcionamiento insatisfactorio, que no
cubierta por las condiciones normales de garantía.
(b) Cuando el cobro de ingresos de actividades ordinarias procedentes de una
determinada venta está condicionado a la venta por parte del comprador de los bienes.
(c) Cuando los bienes se venden sujetos a instalación y ésta es una parte sustancial del
contrato que no se ha completado todavía.
(d) Cuando el comprador tiene el derecho de rescindir la compra por una razón
especificada en el contrato de venta, o a discreción exclusiva del comprador sin ningún
motivo, y la entidad tiene incertidumbre acerca de la probabilidad de devolución.
Prestación de Servicios
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condiciones siguientes:
(a) El importe de los ingresos de actividades ordinarias pueda medirse con fiabilidad.
(b) Es probable que la entidad obtenga los beneficios económicos derivados de la
transacción.
(c) El grado de terminación de la transacción, al final del periodo sobre el que se informa,
pueda ser medido con fiabilidad.
(d) Los costos incurridos en la transacción, y los costos para completarla, puedan medirse
con fiabilidad.
Información a Revelar
(a) las políticas contables adoptadas para el reconocimiento de los ingresos de
actividades ordinarias, incluyendo los métodos utilizados para determinar el grado de
realización de las operaciones de prestación de servicios;
(b) la cuantía de cada categoría significativa de ingresos de actividades ordinarias,
reconocida durante el periodo, con indicación expresa de los ingresos de actividades
ordinarias procedentes de:
(i) venta de bienes;
(ii) la prestación de servicios;
(iii) intereses;
(iv) regalías;
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(v) dividendos; y
(c) el importe de los ingresos de actividades ordinarias producidos por intercambios de
bienes o servicios incluidos en cada una de las categorías anteriores de ingresos de
actividades ordinarias.
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