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CARGO: Página 1 de 5
AUXILIAR DE FACTURACIÓN
I. MARCO ORGANIZACIONAL
1. UBICACIÓN ORGANIZACIONAL
Efectuar la labor de
facturación de la sede,
Gerente de Coordinador Auxiliar de además de presentar los
informes necesarios
Operaciones logístico PAI facturación para la toma de
PAI decisiones encaminadas
al mejoramiento del
proceso logístico de la
empresa.
Personal a cargo 0
Equipo de cómputo 1
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AUXILIAR DE FACTURACIÓN
VENTAS
RESPONSABILIDADES ACTIVIDADES PRINCIPALES
Apoyar el servicio de Buscar y enviar al asesor interno o externo las facturas de los
garantías de la empresa clientes que solicitan garantías
Apoyar las ventas en el Apoyar con la facturación de los clientes de industria crédito
mostrador de la sede que llegan por mostrador.
ABASTECIMIENTO
RESPONSABILIDADES ACTIVIDADES PRINCIPALES
Informar al Coordinador logístico y al operador de compras los
Informar pedidos productos que quedan pendientes en cada uno de los
pendientes
por despachar despachos realizados a los clientes
Elaborar notas crédito cuando se le solicite
CARTA IDENTIFICACIÓN OCUPACIONAL
CARGO: Página 3 de 5
AUXILIAR DE FACTURACIÓN
NOTA: Las funciones descritas, definen las funciones y actividades más sobresalientes del cargo y no deberán
considerarse como una limitante a las funciones que puedan ser asignadas por el Jefe Inmediato
LIBERTAD DE ACCIÓN
Debe consultar
RELACIONES
Relaciones Externas
Clientes
Relaciones Internas
Comités
No participa en comités
CARTA IDENTIFICACIÓN OCUPACIONAL
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AUXILIAR DE FACTURACIÓN
ELEMENTOS DE
RIESGOS ASOCIADOS PROTECCION CONSECUENCIAS
PERSONAL
Fatiga visual, cefalea, disminución de
Físicos – Iluminación, Radiaciones Ninguno la destreza y precisión, alteraciones en
no ionizantes la piel, alteraciones en algunos tejidos
blandos (ojos),
Psicosocial – Altas demandas Fatiga, estrés, disminución de la
cualitativas y cuantitativas de la Ninguno destreza y precisión. Estados de
labor, iniciativa, autonomía, tarea ansiedad y/o depresión y trastornos
con altas cargas mentales del aparato digestivo.
Fatiga, lesiones del sistema músculo
Biomecánicos – Postura, Ninguno esquelético, alteraciones lumbares,
movimientos repetitivos dorsales, cervicales y sacras,
alteraciones del sistema vascular
Fibrilación ventricular, quemaduras,
Seguridad – Eléctricos, locativos, Ninguno golpes, heridas, contusiones,
tecnológicos, públicos. fracturas, esguinces, luxaciones,
laceraciones, amputaciones, muerte
Naturales – Sismos, terremotos, Ninguno Perdidas materiales, politraumatismos
inundaciones y muerte
2. PERFIL CUANTITATIVO DE COMPETENCIAS
ESCALA VALORATIVA
Excelente Sobresa/
COMPETENCIAS Dominio Dominio - Genera
nivel de
No Aplica elemental General valor
dominio
(25%) (50%) agregado
(75%)
(100%)
Apertura al cambio X
Eficacia y Eficiencia X
Iniciativa X
Orientación al cliente interno y externo X
Orientación al logro de objetivos X
Orientación al mejoramiento continuo X
Trabajo metódico X
Liderazgo y Dirección X
Pensamiento estratégico X
CARTA IDENTIFICACIÓN OCUPACIONAL
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AUXILIAR DE FACTURACIÓN
3. PERFIL ACADEMICO
4. CONOCIMIENTOS COMPLEMENTARIOS
5. PERFIL DE LA EXPERIENCIA
Experiencia Externa: Preferible 6 meses en labores administrativas
Experiencia Interna: Preferible 6 meses en servicio al cliente
6. FORMACIÓN
Jaivaná
IV. VALIDACIÓN