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Buenas tardes
envío mis aportes foro semana 5 y 6
2. ¿Cuáles son las dificultades a las que usted cree se debieron enfrentar los actores del
caso?
Las dificultades que esta empresa enfrenta son:
Dificultades económicas
Falta de proceso de inventario
Falta de información
Falta de un modelo definido de inventarios
Falta de comunicación entre áreas
Un almacenista para el control de entra y salida de productos
Hola Jhon,
Creo que en el tercer punto también se puede realizar capacitaciones continuas al personal
con el fin de prever esta situación, eso se llama inversión de esta manera sale mas fácil que
se puedan adaptar modelos de inventarios de una manera mas fácil y menos traumatica para
el operario o empleado.
Slds,
Yenny Galeano
2. ¿Cuáles son las dificultades a las que usted cree se debieron enfrentar
los actores del caso?
Uno de los principales problemas fue el exceso de bodegas que exigían un
sostenimiento adicional al presupuesto establecido
Además de ello
Repuestos para uso en un periodo determinado
No existían datos de la demanda de repuestos
Falta de comunicación
Dificultad para la distribución de probabilidad por la falta de datos
Exhaustividad al revisar cada repuesto puesto que eran muchos.
No contar con personal que tuviera clara la política de inventarios que manejaba la empresa.
Cordialmente,
2) Cuales son las dificultades a la que usted cree se debieron enfrentar los actores del caso?
Al hablar de inventarios nos referimos a los productos que están en bodega para su posterior
despacho del final al cliente por lo cual son recursos listo para ser vendidos o utilizados por la
misma empresa y que deben ser nuevamente remplazados, porque el caso de acerías del
mar no existe reposición de los inventarios por que no ha sido analizada de manera efectiva
generando sobrecostos en el almacenaje y sus consecuentes pérdidas para la empresa por
estos sobre costos. Ante lo cual vemos que no hay control de inventarios por parte del
personal a cargo por falta de manejo de inventarios ya sea por inexperiencia o por nula
gestión en su implementación que este caso es todo lo concerniente a artículos de ramo
metalúrgico que ocupan un gran volumen en bodega que obligo a alquilar otras bodegas.
Algunas ventajas que la empresa Acerías del Mar obtiene con un modelo de inventarios
EOQ son:
Minimizar la inversión en el inventario.
Minimizar los costos de almacenamiento.
Minimizar las perdidas por daños, obsolescencia o por artículos perecederos.
Mantener un inventario suficiente para que la producción no se detenga por
fallas en las máquinas de producción.
Mantener un sistema eficiente de información del inventario.
Proporcionar informes sobre el valor del inventario a contabilidad.
Realizar compras de manera que se pueden lograr adquisiciones económicas y
eficientes para las máquinas.
Hacer pronósticos sobre futuras necesidades de inventario.
2. ¿Cuáles son las dificultades a las que usted cree se debieron enfrentar los
actores del caso?
a. Las máquinas especializadas para la producción de Mineral de Hierro y transformación
del acero, pues esto hizo necesario generar stock de repuestos para la maquinaria que
no podía detener su funcionamiento.
b. El Sr. Felipe Duque, encargado de las bodegas, no contaba con una política de manejo de
inventarios.
c. Federico Domínguez, Presidente de la compañía, asumía elevados costos de
almacenamiento de inventarios.
d. Carolina Guzmán, encargada de la planeación de inventario y Francisco Restrepo
Vicepresidente de Logística (Líder del Proyecto), iniciaron con una percepción errada
visionando un manejo de inventarios centralizado sin tener en cuenta el comportamiento
unitario de cada uno de los elementos y repuestos necesarios para la maquinaria.
e. Camilo Castro, profesional de Logística, fue apartado del equipo de trabajo creado para
mejorar el tema del sistema de inventarios, por diferir con la opinión de los compañeros
del equipo.
f. Al iniciar el trabajo, Camilo Castro no cuenta con ningún registro de la demanda ni en la
bodega, ni en producción, ni en mantenimiento.
NTEGRANTES CÓDIGO
Rosa Mireya Caicedo 1221220058
Johanna Caicedo 1221220061
María Ximena Moreno Correa 1121070577
Ana Carolina Silva Herrera 1121480123
Ingrid Janneth Lozada Romero 1221119002
Esta empresa tenía que fijar unas políticas de inventarios para el control de
estos considerando que es dinero convertido en activos y el valor de la
inversión es considerable, donde muestra tal vez que podía haber mal uso,
despilfarro y hasta robo, donde la empresa no conoce su verdadero valor por
falta de políticas claras de compras, solicitudes de cambio de repuestos y
demás.
Primero habría que realizar un inventario físico de los repuestos que tiene
la empresa, determinando la ubicación de estos, (en cuál de las cinco
bodegas se encuentra), su estado actual y la vida útil de cada uno.
Buenas noches ..
Estamos de acuerdo en que la gran falla que tenia la empresa entre muchas otras es el
sistema de inventarios , ya que no cumplía con las especificaciones y esto afecto la liquidez
de la empresa generando costos que se podrían haber evitado .
Hola Adiana,
Se debe tener en cuenta que lo mas importante y el foco a lo que se debe trabajar es en la
capacitación del personal , por que se puede tener lo ultimo en tecnología de inventarios
pero si el persona no lo sabe manejar es como si no existiera, se debe invertir en el capital
humano.
Slds,
La empresa deberá emitir una política de compras, a través del cual se podrán realizar
alianzas estratégicas con los proveedores-1-Internamente los colaboradores en caso de alguna
necesidad deberán realizar una requisición y su jefe inmediato aprobarla 2-El dpto. de
compras aprobarlo mediante la orden de compra 3-Al Momento de compras entrega el
pedido realizar una remisión interna.
Realizar reuniones periódicas para evaluar el método de inventario EOQ escogido, en
donde asistirá el comité encargado de la implementación y siempre invitar a dos o más
operarios de planta para involucrarlos activamente en los procesos de mejora.
Crear un programa de disposición final de los repuestos que se van a desechar, lo cual
permitirá mayor control en los usos de los repuestos y evitar la contaminación Ambiental.
Efectuar toma de inventarios escogiendo aleatoriamente las fechas sin previo aviso,
compartir la experiencia con los colaboradores identificando las oportunidades de mejora.
Implementar los modelos de inventarios en programas contables pueden ser básicos
como Excel para así mismo tener un mejor control en los inventarios.
Diseñar una matriz para plasmar las fechas de mantenimientos preventivos e identificar
los correctivos a realizar.
Cibergrafía
http://investigaoperativa1.blogspot.com.co/p/modelo-de-inventarios.html
http://www.investigaciondeoperaciones.net/eoq.html
http://www.manufacturainteligente.com/lead-time-definition-metrica-para-lean-process/
http://www.vaticgroup.com/perspectiva-logistica/ediciones-anteriores/gestion-de-
inventarios/
http://urbinadministracion.blogspot.com.co/2013/08/pardigmas.html
https://altacuncta.wordpress.com/2011/11/05/la-importancia-del-lead-time/
Excelentes las soluciones que plantean, asociadas al ámbito informático ya que procesar
volúmenes grandes de información exige el poder de la computación para agilizar las tareas
Brenda
Saludos :)
Brenda Sanabria
2. ¿Cuáles son las dificultades a las que usted cree se debieron enfrentar los actores del
caso?
La empresa acerías del Mar al parecer realizaba el mantenimiento de sus equipos con el
objeto de mantener las capacidades de producción sin conocimiento alguno del costo del
mismo.
Las dificultades a las que se debieron enfrentar fueron:
Por un lado, la posición de Francisco Restrepo y Carolina Guzmán con la planeación de una
bodega centralizada con el objetivo de ser más eficientes sin tocar a fondo la verdadera
problemática; por otro lado Camilo Castro quien difería de la propuesta y quien sería el
encargado de buscar la forma más efectiva de disminuir el inventario y de crear políticas para
el manejo del mismo, por lo que se enfrenta a las siguientes dificultades:
a. Falta de registros, se da cuenta que no hay ningún registro de la demanda, ni en bodega, ni
en producción, ni en mantenimiento.
b. Búsqueda e implementación de modelos de inventarios adecuados al objeto social de la
empresa.
c. Diseño de modelo de inventarios sin la debida colaboración de su equipo de trabajo. Sólo con
la ayuda de Roberto Castro, jefe de mantenimiento quien por su conocimiento y experiencia
logro la implementación de un modelo adecuado.
d. La no existencia de política de inventarios, reflejado en un aumento de stock de repuestos.
Hola Jhon,
Estoy totalmente de acuerdo contigo, mejorar los procesos de inventario, así como la
creación de planes de acción frente a los procesos de la empresa.
Slds
Yenny Galeano
Creo que difiero de tu respuesta en el punto tres, ya que no se pueden seguir generando
costos de cinco bodegas hasta que se acabe el stock de las mismas , todo lo contrario se
debe ejercer un control con rapidez con el fin de poder tomar una alternativa definitiva
sobre las mismas, las soluciones deben ser inmediatas y a corto plazo para evitar impacto y
no a largo plazo como lo propones en tu respuesta. aplicar un programa de inventarios va a
ayudar a que este proceso sea mas rápido ,
Slds,
Yenny Galeano
2. ¿Cuáles son las dificultades a las que usted cree se debieron enfrentar los
actores del caso?
Rta: Acerías del mar se enfrenta a una principal dificultad y es el de no tener un
esquema de consumos y materiales que usan para su producción conllevándolos
así a tener grandes inventarios y gastos innecesarios en la producción, como
también llevando así a encontrar muchas más dificultades como:
Cordialmente:
Buenas tardes, Sandra evidentemente el caso de estudio nos demuestra un grave problema
en cuanto a la comunicación, y a realizar un análisis de compra adecuado probablemente
las cosas se hacían rutinariamente y nunca objetivamente.
Saludos :)
Brenda
FORO SEMANA 5 Y 6
2. ¿Cuáles son las dificultades a las que usted cree se debieron enfrentar los actores
del caso?
La dificultad mayor de la organización es la cantidad de inventarios que se tienen, lo que
ocasiona gastos de almacenamiento superiores por este exceso. Otras dificultades notables
dentro del caso son:
• La falta de una política para el manejo de inventarios.
• El alto volumen del inventario de repuestos.
• La ausencia de un modelo de inventarios definido.
• El desacuerdo del grupo para buscar la solución.
• La falta de registros de la demanda de repuestos en bodega, en producción y en
mantenimiento.
2. ¿Cuáles son las dificultades a las que usted cree se debieron enfrentar los actores del
caso?
De acuerdo al análisis realizado, los actores se enfrentaron a varias dificultades, como:
• Hubo falencias en la administración de la información: La empresa no contaba con
información que permitiera decidir y tomar acciones preventivas y de control sobre el
exceso de inventarios, ni contaban con los datos necesarios que permitieran pronosticar las
cantidades adecuadas de los repuestos que debían ser pedidos.
• Existió desconocimiento en el manejo y administración de inventarios: Fue evidente que
no se contaba con el personal calificado y con la experiencia suficiente para la correcta
administración de inventarios, razón por la cual se cometieron errores que repercutieron en
forma negativa en los resultados de la empresa.
Buenas tardes, apreciada compañera tu análisis acerca del caso es muy bueno en esta
empresa se evidencia que la información no es clara y hay muchos procesos en el aire. La
administración moderna de mano con la tecnologías de la información nos "facilita" de una
u otra forma las actividades no se necesita de millonarias inversiones con los paquetes de
Office se pueden crear matrices y formatos que permitan un mejor seguimiento a los
procesos empresariales, archivar información en la nube en caso que una persona falte no
se parará una planta o se realizará mal un proceso para esto existirá información mediante
manuales que facilitarán el trabajo.
Brenda
Muchas Gracias!! :)
Buenas tardes,
Se relaciona con los modelos de inventario ya que primero la empresa Acerías del Mar no
contaba con ningún modelo con el cual pudiera hacer controles del inventario, de esta manera
poder saber con qué se cuenta para evitar derroches futuros o una mala proyección en la
compra de los mismos, Camilo opto por la mejor decisión y esta es comenzar de ceros frente
a los inventarios y recolectar la información de meses y años atrás con el fin de garantizar un
excelente trabajo y evitar el gasto de bodegas de manera innecesarias por falta de este modelo
de inventarios, para este caso se utilizó el EOQ para la simplificación de esta mercancía y
poder de esta manera poner en orden los activos de la empresa , queda demostrado que
aunque no se tenga la experiencia con el conocimiento se puede lograr mucho , se le dio el
valor a lo que Camilo le dedico tiempo para capacitarse y poder asumir retos como lo fue
Acerías del Mar.
2. ¿Cuáles son las dificultades a las que usted cree se debieron enfrentar los actores del
caso?
En primera instancia poder reconocer que estaban fallando en algo tan importante como un
buen modelo de inventario, poder sanear los activos que tenía la empresa como lo es el
despilfarro de cinco bodegas de manera innecesaria, se tenían que enfocar en:
Validar el mejor modelo de inventarios el cual en este caso fue EOQ,
Contar con cinco bodegas las cuales no eran necesarias generando un gasto innecesario
Comprar productos los cuales no eran necesarios haciendo que no tuvieran rotación dentro
de la empresa
Crear stocks innecesarios y pocos útiles
No hay un control detallado de la mercancía que ingresa y sale de la empresa
Contratar gente externa para evaluar la crisis por la que están pasando
Falta de apoyo al inicio de Federico Domínguez dueño de la empresa hacia Camilo por ser
un estudiante y no tener experiencia
Falta de información de mercancía de varios años atrás
Generar reproceso en temas de inventario y de información de la misma
El poder capacitar al personal hace que este tipo de fallas se detecten a tiempo, invertir en
paquetes de inventario dependiendo de la necesidad de la empresa, creando conciencia a los
trabajadores en cuanto a los recursos de la empresa y en el detrimento patrimonial, crear
cultura de ahorro en la empresa, crear proyecciones de metas y presupuestos y dar
cumplimiento del mismo, generando mantenimientos preventivos a cada máquina de la
empresa ya que son el motor de la producción, tener gente capacitada para poder supervisar
tanto operadores como administrativos y generar una cadena de control, Evitar reproceso y
pérdida de tiempo, contratar gente capacitada para adquirir funciones específicas en temas
de inventario, manejo de personal y de costos.
Es muy importante que las empresas tengan en cuenta que la regla de oro es ser preventivo y
no correctivo , que por tratar de ahorrar deje de capacitar a su personal y lo más importante
generar inversión dentro de la misma empresa con el fin de evitar futuros gasto innecesarios
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RTA= el caso esta relacionado definitivamente, ya que el problema mayor se origina en la falta
de planeacion, ejecución y control de los inventarios,no estaba definido un modelo claro, no
tenian la forma inmediata de comprobar cantidades ni referencias, no existia equilibrio entre el
inventario, y el beneficio obtenido de este; el capital invertido en inventarios representa un
porcentaje demasiado alto, es decir que la relacion costo- beneficio excedía limites lógicos.,
gracias a este caso entendemos la importancia de la información en todas las áreas de la
empresa.
2. ¿Cuáles son las dificultades a las que usted cree se debieron enfrentar los actores
del caso
RTA=
Julio C. Montañez H.
El caso se relaciona con los modelos de inventarios por que la empresa Acerías
Del Mar no contaba con un modelo claro de inventario, también nos indica como
Acerías el Mar se llenó de repuestos innecesarios, generó gastos logísticos que
se pudieron haber disminuido considerablemente.
2. ¿Cuáles son las dificultades a las que usted cree se debieron enfrentar los
actores del caso?
Falta de comunicación
FORO SEMANA 5 Y 6
Integrantes del grupo:
Magda Mayely Salgado Villamil.
Alejandro Ibarra.
Angelica Viviana Moreno Bautista.
SOLUCIÓN
2. ¿Cuáles son las dificultades a las que usted cree se debieron enfrentar los actores del
caso?
Considerando que el inventario es uno de los activos más caros de la empresa, es muy
importante identificar los problemas iniciales que desembocaron en la necesidad de
reorganizar los inventarios de Acerías del Mar.
Cuando se estudia el caso de Acerías del Mar, es claro establecer que las primeras dificultades
a las que se enfrentan se desencadenan debido a la concentración exclusiva en el objetivo del
negocio, descuidando las políticas de inventario de repuestos para la maquinaria, así
aumentando innecesariamente los stocks de repuestos; adicionalmente, este crecimiento del
inventario genero unos costos operativos adicionales para lograr mantener las 5 bodegas que
estaban utilizando para el almacenamiento. Al enfrentarse a inventarios excesivos se deben
asumir las perdidas por deterioro, el espacio adicional para el almacenamiento, el costo de
oportunidad del capital y en el caso puntual la detención del proyecto de expansión y el
despido de personal.
En cuanto al equipo de trabajo que tenía como objetivo disminuir los niveles de inventario y
crear una política de inventarios eficiente la EOQ (Es una técnica de administración de
inventarios para determinar el tamaño óptimo de pedido de un artículo; este modelo considera
varios costos de inventario y luego determina que tamaño de pedido minimiza el costo total
del inventario. Los costos que se determinan son el costo de mantener inventario y el costo
de pedir) se tuvieron que enfrentar a las siguientes dificultades:
El inventario que tenía la empresa era un activo fijo no corriente, lo cual afecta directamente
la liquidez de la empresa al no ser convertible en dinero en un periodo menor a un año.
Una vez los actores definieron el modelo de inventarios que más les convenía para alcanzar
su objetivo surgieron los siguientes problemas:
No existía registro de demanda de los repuestos, lo que desencadeno dificultades para
convertir la poca información en términos de demanda y el enfrentarse a una demanda con
distribución aleatoria.
Cantidad de inventario innecesario dado que el nivel de inventario máximo es mayor al
inventario histórico.
El problema principal está en que no tienen políticas de inventarios definidas para algo tan
importante como son los repuestos para la maquinaria y que son de un costo bastante alto en
este tipo de empresa, es prioritario montarlo y manejarlo por parte del personal para darle a
la empresa una solidez financiera, para lo cual se necesita buscar un sistema de inventarios
acorde con la actividad y empezar a realizar un inventario que nos diga con que contamos
y el estado; Montar el sistema de inventario EOQ que es el más apropiado para este sector de
la empresa y nos dice que tiempo se lleva con los repuestos, tiempo de vida y que es lo que
más se necesita, evitando desmanes en inventarios innecesarios.
El personal no puede ser ajeno a esta actividad que debe tener un cronograma de cabal
cumplimiento y reporte, ya que como no se tenía esto ocasionara molestias y disgustos que
pueden llevar a dañar el ambiente laboral, ocasionando otra fuente de perdidas.
Con esto podemos ver que tenemos que tener cuidado con todos los sectores que influyen en
la parte económica de un ente ya que por cualquier lado puede haber fuga de capitales sino
se tienen los medios de control.
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Modelos
*" de inventario". Obtenido el 9 de Junio del 2016,
desde:http://datateca.unad.edu.co/contenidos/104561/Metodos_Probabilisticos_2013/
MODULO_2013_ACTAUALIZADO/leccin_7_modelo_de_inventarios_eoq.html
BuBuenas noches,
ApAporte foro semana 5 y 6
GeGerman Enrique Márquez
CaCaso de Estudio Acerías del Mar
2. ¿Cuáles son las dificultades a las que usted cree se debieron enfrentar los
actores del caso?
Uno de los principales problemas fue el exceso de bodegas que exigían un
sostenimiento adicional al presupuesto establecido
Adicionalmente encontramos:
Falta de repuestos para uso en un periodo determinado.
No existían datos de la demanda de repuestos.
Poca comunicación entre los departamentos de la empresa.
Dificultad para la distribución de probabilidad por la falta de datos.
Dificultades económicas generadas por los problemas.
Un Proceso de inventario preestablecido para su debida ejecución.
Falta de procesos de información
Un almacenista para el control de entra y salida de productos
3. ¿Cómo cree que se podría solucionar el problema al que se enfrentan en la
aplicación real?
Se deben generar mejoras a los procesos de producción supliendo acciones que
no eleven los costos del producto y que nos ayuden a reducir los
inventarios, disminuyendo los costos y los tiempos en la producción de los
productos de la empresa y que el departamento logística, el manejo de las bodegas
de almacenamiento realicen una adecuada rotación de la mercancía aplicando los
modelo de inventario necesarios.
El modelo que se podría aplicar es el modelo EOQ que es el básico y el más utilizado
y a su vez se le pueden agregar modificaciones para modelo y análisis más
avanzado.
Los fundamentos para este modelo son:
Los costos son constantes por lo cual se mantienen.
Existe costo de mantener guardado el inventario.
No existen entregas parciales.
La demanda debe ser constante y conocida o determinísticas.
Existe costo de pedir las mercancías.
La reposición del inventario es instantánea, es decir no existe tiempo en la que el
pedido se demora.
No se admiten faltantes de inventario.
¿Cuáles son las dificultades a las que usted cree se debieron enfrentar los actores
del caso?
deben crear nuevas politicas de control, entrada y salida de mercancia,debe haber compromiso
de todas las areas de la compañia,capacitacion a el personal mantenimiento y control de
inventarios.
supuestos:
*Demanda conocida y constante.
Es u
supuestos:
supuestos:
2. ¿Cuáles son las dificultades a las que usted cree se debieron enfrentar los actores del
caso?
Una de las principales dificultades que se presento fue la falta de información
veraz y exacta sobre la existencia de inventarios, no se tenía el conocimiento sobre
cómo realizar un modelo de inventario adecuado y capaz de no generar tantos
costos operativos que no eran necesarios
Se carecía de información para determinar a ciencia cierta que stock de inventario
que se tenía en el momento y a su vez como era su rotación en el mercado
3. ¿Cómo cree que se podría solucionar el problema al que se enfrentan en
la aplicación real?
Se debe diseñar una adecuada planeación logística que sea capaz de arrojar información
sobre la gestión de los inventarios.
Tener un equipo de trabajo capacitado y que tengan las cualidades para diseñar , controlar
y gestionar indicadores y a su vez poder medir la eficacia del método y así ser
más eficientes en cuanto a costos y ser más óptimos en los procesos , se debe implantar
un sistema de gestión de calidad capaz de diseñar , medir y evaluar los
procesos encaminados al mejoramiento de costos y generación de utilidad para empresa
2. ¿Cuáles son las dificultades a las que usted cree se debieron enfrentar los actores del
caso?
Entre las dificultades que mas relevancia tiene es la cantidad de inventarios que se tienen
en la organizacion, lo que ocasiona gastos de almacenamiento superiores por este exceso.
Otras dificultades son:
Falta un proceso de inventario definido
Desacuerdo del grupo para buscar la solución.
Hubo equivocaciones en la administración de la información
3. ¿Cómo cree que se podría solucionar el problema al que se enfrentan en la aplicación
real?
El procedimiento seria implementar un modelo de inventarios efectivo, donde se debe
realizar un proceso de planeación, obteniendo información de la maquinaria y sus piezas,
dando prioridad a las de mayor rotación, disminuir la existencia de piezas innecesarias o de
fácil adquisición.
Se relaciona el texto con los modelos de inventarios puesto que en él se logra evidenciar
la falta de políticas, control y administración de los mismos, generando altos costos y
muchos riesgos por no tener una debida planeación de compra, consumo y utilización
de los mismos, no tenido de igual forma métodos cuantitativos claros de su utilización y
disposición final.
2. ¿Cuáles son las dificultades a las que usted cree se debieron enfrentar los actores del
caso?
Comenzando por no tener una política clara de compra de los mismos, no saber
el tiempo de vida útil de los repuestos y un escaso control de salidas de los
mimos, añadiendo que no se tenían debidamente clasificados y organizados por
familias y utilidad de los inventarios para conocer el punto de re orden o cantidad
mínima que se debía tener en stock para una buena administración, gestión y
control, llevando esto a la compañía a tener graves problemas financieros de
activos subutilizados desviando recursos que se podían haber invertido en los
planes que tiene la compañía para expansiones quizás exitosas.
Apoyo cien por ciento el trabajo del profesional de logística quien con sus
conocimientos procuró reconstruir los consumos y la vida útil de los inventarios
para tener un mejor manejo, control y administración del mismo. Dado que si
no sabemos que tenemos y como es complicado poder dar opiniones
profesionales con respecto a los objetos de los cuales dispone la compañía.
Integrantes:
Ana Yolima Palacios Urrea, Cód. 1211070536
Luisa Fernanda Pedraza Coba, Cód. 1211480151
Natalie Andrea Valdés Orjuela, Cód. 1211480151
Carlos Echavarría, Cód. : 1211180466
Grecia Catalina Acevedo Pazmiño: 1211079222.
Edwin Maldonado Moreno: 1021070454
1. ¿Por qué el caso se relaciona con los modelos de inventarios?
RTA:
Principalmente se identifica la falla en el aumento significativo de Stocks,
consecuencia de concentrarse en la explotación de mineral de hierro y la
transformación del acero en diferentes presentaciones. Sin tener en cuenta los
factores de estudio de mercadeo y un buen manejo de modelo de inventarios
ajustados a la dinámica de la compañía.
En este caso el exceso de inventario estaba generando pérdidas económicas,
llevando a la compañía a un gran desequilibrio financiero, disminuyendo la visión
de nuevos productos y la expansión de la compañía.
2. ¿Cuáles son las dificultades a las que usted cree se debieron enfrentar los
actores del caso?
RTA:
Su principal dificultad estuvo en la información de la demanda constante,
exacta y sin conocer, de los repuestos que manejaban. Para una empresa
la demanda es Estimación razonada de las posibilidades cuantitativas de
ventas de un producto o de un servicio para un periodo determinado y para
una clientela definida. La demanda es una cuantificación de los deseos del
mercado y esta conocida por los recursos disponibles al consumidor.
El estudio de mercados es un factor importante a tener en cuenta para
saber qué modelo de inventarios se debe utilizar, el momento en el cual se
debe colocar un pedido o iniciar una corrida de producción.
Aplicando el modelo EOQ, el profesional de logística se enfrentó a
información que el modelo requería pero que no contaba. Razón por la cual
tuvo que contar con conocimientos académicos y dar solución.
A pesar de ser una compañía de acerías de las más grandes de Latino
América. No contaba con una estructura de manejo de inventarios,
afectando así, los sobre costos en el mantenimiento del inventario y el
riesgo de liquidez se ve muy comprometido.
Una dificultad a la que también se enfrentaron es inversión a muchas
bodegas las cuales demandaron un mantenimiento adicional y esto genero
afectación en el presupuesto que ellos tenía establecido.
3. ¿Cómo cree que se podría solucionar el problema al que se enfrentan en la
aplicación real?
Gracias .
Lina Pastrana T.
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Alejandro Aragon.
¿Por qué el caso se relaciona con los modelos de inventarios?
Este caso se relaciona con los modelos de inventarios puesto que se logra
observar que existen falencias y un manejo inadecuado de la politica interna de
inventarios que tiene la compañía.
El manejo inadecuado de los inventarios, provocó la falla en un proceso que no se tuvo
en cuenta como factor importante de la cadena de producción, y que finalmente afecto
a la empresa entera dañando su sistema de funcionamiento.
Las organizaciones son mecanismos complejos donde se requiere que todas las áreas,
los procesos y los procedimientos sean llevados a cabo con la mayor precisión para así
mover todo el engranaje industrial, es decir si una parte falta, falla o no es bien
detallada como los datos de demanda de los repuestos de Acerias el Mar, puede
ocasionar que varias áreas sean afectadas como nos muestra el caso.
En este caso se observó como la iliquidez que presenta , el despido de empleados por la
misma situación y la necesidad de contratar un asesor para solucionar estas falencias
nos muestra que el manejo de inventarios es sin duda alguna una de vital importancia
para el normal funcionamiento de la compañía.
La caida del precio del acero que causo problemas en la liquidez de la compañía
y en proyectos de expansion (su principal objetivo) al tiempo que causo despido
de personal. Lo que lo lleva a contratar un asesor financiero.
Carlos Sanchez:
Consideramos que la primera dificultad fue que al diferir del plan expuesto por
Francisco Lider del proyecto y Carolina encargada de planeacion de inventario
tuvo que ser retirado del proyecto lo que genero que finalmente el pudiera
exponer su planteamiento al Presidente y que afortunadamente conto con el
apoyo necesario.
El tiempo de vida de una pieza, la probabilidad del tiempo de vida de las piezas
almacenadas, asi mismo, el numero de fallos al año, junto con la probabilidad de
una funcion aleatoria la media generando numeros aleatorios, finalmente
obtiene esta información:
• Ese número de fallas lo multiplica por el número de usos que tiene esa pieza
en diferentes máquinas y guarda ese valor
Nuestra opinión con respecto a los inventarios físicos de una empresa sin
importar el tamaño de ella, es uno de los más grandes problemas que en la
actualidad enfrentan las empresas. Los problemas más comunes que ocurren en
la bodega de inventaros es que no coinciden con los registros, inventarios
dañados o en mal estado, en ocasiones hay demasiado exceso o por el contrario
no lo hay, toda empresa es mundo diferente por factores como las políticas,
creencias y la capacidad y formación de cada uno de los empleados; para dar
solución de este problema se debe ir la raíz donde está la causa.
Comenzaríamos por conocer la clase de producto que maneja la empresa en la
bodega, su vida útil pero como en este ejemplo estamos hablando de un
repuesto para maquinas que es de funcionamiento continuo se puede correr el
riesgo que la vida útil de los repuestos son por desgaste o rotura. Con el grupo
de trabajo de la bodega iniciaría por hacer un inventario en toda la bodega y
llevarlo a un registro, implementaría un sistema de inventarios perpetuo donde
mantiene un registro continuo de cada uno de los artículos existente en la
bodega, la información la puedo obtener mensual, trimestral y
provisionalmente; para que garantice un inventario actualizado.
El caso de Acerías del mar, está directamente relacionado con los modelos de inventarios, ya que,
a mayor stock de inventario, mayores costos de mantenimiento del mismo, llevando a la empresa a
una liquidez y reducción de ganancias. Teniendo así que despedir personal a falta de su respaldo
económico. Adicional a esto, se debe realizar un plan de control de inventario, para lo que se necesita
la contratación de personal especializado en el caso, el cual concluye con la implementación del
modelo EOQ siendo este el modelo más apropiado para el control de inventarios, donde el costo por
ordenar un producto y el costo por mantenerlos son iguales.
En toda empresa mantener un stock alto de inventario es cero rentable y menos en el caso de Acerías
del mar, manteniendo 5 bodegas con inventario del cual no se sabía la vida útil y esto les daría
perdidas teniendo en cuenta la baja demanda del mismo, ya que no se tenía claridad del tiempo de
cambio de cada pieza en las maquinarias.
2. ¿Cuáles son las dificultades a las que usted cree se debieron enfrentar los actores del
caso?
Los actores son el personal contratado por Acerías del mar, para realizar dicho análisis. Su principal
dificultad es la falta de información que les permitiera ver la situación actual de la compañía y de esta
forma proponer los correctivos necesarios y dar respuesta a la liquidez por la que está pasando la
empresa. Inicialmente debe apoyarse del jefe de mantenimiento para conocer la rotación de los
repuestos y finalmente aplicar el modelo de inventarios EOQ.
Para solucionar el problema de inventarios de Acerías del Mar, como primera fase empezaría por
recolectar la información necesaria para proceder a realizar un inventario físico, con estos datos
analizaría cual es el modelo que más se ajusta a las necesidades de la compañía que en este caso
aplicaría el modelo de inventarios EOQ, ya que de acuerdo a todo lo que hemos visto en este módulo
resulta ser el modelo más sencillo además de ser usado como la base para la administración de
inventarios. Adicional a lo anterior este modelo no permite los déficits y el inventario se reemplaza
por lotes al mismo tiempo, la demanda es Determinística por lo que se conocen cuantas se venden
en un tiempo determinado.
El modelo considera los siguientes parámetros:
Bibliografía
http://www.supplychainw.com/index.php?option=com_content&view=article
&id=53%3Alionel-messi-el-
mejorjugador&catid=30%3Amessi&Itemid=27&lang=es
Buenas tardes,
Compartimos el aporte de Sara Bibibiana y creemos qu epara complementar como
solucion al problema que se enfrentan en situacion real seria la aplicacion de un
modelo de inventario como lo propusimos en nuestro trabajo El modelo de inventario
EOQ.
El uso de un modelo eficiente de inventarios le permite a la empresa direccionar el
objetivo de su negocio mejorar su producción, sin generar sobre costos adicionales,
por otra parte muestran datos que generan estadísticas permitiendo calcular
presupuesto estimados para el buen uso de maquinaria y optimización de la
producción.
Gracias,
Haciendo un análisis de Acerías del Mar, este caso tiene relación con los modelos de
inventario, puesto que es una empresa que para su adecuado funcionamiento
requiere de un número importante de maquinaria que maneja un gran inventario de
repuestos.
Podemos ver que ante la ausencia total de conocimiento para el control de
inventarios, trae consecuencias como el desequilibrio en las finanzas, la liquidez que
le implico la reducción del personal y detener procesos importantes para cualquier
compañía como lo son los de expansión; para mitigar todo lo anterior se vieron en la
necesidad de contratar personal que realice un estudio de la problemática y que
implementaran el modelo EOQ
Apropiado para el control de inventarios.
2. ¿Cuáles son las dificultades a las que usted cree se debieron enfrentar los actores del
caso?
En este caso es evidente que se relaciona con los modelos de inventarios debido a
que se nota un manejo inadecuado de la política de inventarios que tiene la
industria, lo cual conlleva a que se realice una producción deficiente de repuestos
para la maquinaria lo que conlleva a que se genere un alto costo financiero,
igualmente es de gran relevancia tener un modelo de inventario específico, para
evitar que se generen problemas relacionados con el registro de demanda en la
bodega, en producción y en mantenimiento.
2. ¿Cuáles son las dificultades a las que usted cree se debieron enfrentar los
actores del caso?
Perdidas económicas.
Inconsistencias en la información.
Falta de comunicación del área encargada.
Falta de un claro procedimiento.
Un encargado de almacén.
El exceso de inventarios afecta la liquidez de la compañía.
Los altos costos operativos al sostener 5 bodegas.
El desconocimiento de la política de inventarios.
El no contar con un modelo definido de inventarios.
La falta de información necesaria, persona encargado y capacitada para el buen
manejo de la zona de almacenamiento.
El alto volumen de stock de repuestos.
La liquidez en la que estaba pasando la compañía.
La falta de comunicación entre las áreas encargadas.
La falta de control de la oferta y la demanda.
Las dificultades que podría tener es la falla de un mal debido manejo del inventario,
sin pasar por alto de contar con un movimiento claro de los inventarios accesibles a
la mano, el debido proceso y manejo de la misma puede tener falencias económicas
que afectan toda la estructura financiera si no se tiene un debido proceso en el
manejo de inventarios.
Hay que crear modelos definidos de inventarios donde cuente con un parámetro
establecido de volumen de inventarios considerado con el fin de prever el índice de
error frente a cada situación logrando no tener riesgos en el no control de ofrendas
y demandas.
La recuperación de la compañía por fallas en control tanto de comunicación como
el de la debida rotación en el proceso de mantenimiento de la maquinaria, la falta
de capacitación y conocimientos acerca del tema de inventarios.
Una de las dificultades más relevantes es el aumento significativo en los stocks de
repuestos, resultado de la falta de aplicar políticas de inventario adecuadas, lo que
conlleva a que la liquidez de la Empresa se vea afectada.
Los altos costos operativos para el sostenimiento de las bodegas, al tener el
inventario disperso en las 5.
El responsable de la bodega no tenía control sobre esta.
Dificultades para aplicar un modelo de inventario sin contar con la información de la
demanda.
No contar con un registro histórico, para ser tomado como base para iniciar un
trabajo basado en algún modelo.
El trabajo debe ser llevado a cabo por profesionales y el equipo que se organizó
para comenzar fue una buena opción.
Objetivos:
2. ¿Cuáles son las dificultades a las que usted cree se debieron enfrentar los actores
del caso?
Rta//
posible déficit,
tener que tomar decisiones como despedir una gran cantidad de mano de obra,
creación de puestos que ayuden a encontrar donde está el error y esto significa más
gastos,
la poca comunicación entre cargos y/o departamentos que se relacionan con el
manejo inventario ocasionó que no se encontrara en el momento una respuesta
segura al problema,
asumir supuestos con poca información llevando a que sea poco creíble,
Rta// manteniendo históricos que muestren que nivel de stock se debe llevar para el momento,
optimizando la forma como se utilizan las políticas de inventarios, mejor capacitación a las
personas, áreas, departamentos que dependen de este. Encontrar el mejor modelo de
inventarios y mantenerlo actualizado al igual que obtener un sistema (software) que permita un
manejo fácilmente de este. Implementar políticas que permitan en el momento de faltantes o
sobrantes, den lugar a acciones rápidas para resolver la contingencia.
Participación al Foro:
July Andrea Sanabria Contreras
Ángela Abreu Zamora
Roció Abril Rojas
2. ¿Cuáles son las dificultades a las que usted cree que se debieron enfrentar
los actores del caso?
Las dificultades presentadas son:
Económicas:
La caída del precio del acero, ocasionando la falta de liquidez de la
empresa, llevando al presidente a tomar decisiones drásticas como
frenar la ejecución de proyectos y realizar recorte del personal de la
empresa.
Los costos incurridos en el mantenimiento y almacenamiento de los
repuestos en las bodegas.
Efectos negativos en la Utilidad
Logística:
Carencia de un modelo de inventario
Exceso de repuestos en las bodegas de almacenaje
Falta de comunicación y planeación los procesos que permitieran
conocer demanda, producción e inventario.
Falta de control en cada uno de los procesos ejecutados
3. ¿Cómo cree que se podría solucionar el problema al que se enfrentan
en la aplicación real?
El problema se puede solucionar creando un modelo de inventarios que plasme
todos los datos históricos para que se provea una solución anticipada a casos
como este, en el cual Acerías del Mar evite presentar inconvenientes en el
almacén u otras áreas de las cuales se manejen productos dentro
de inventarios, se debe llevar una base de datos en un sistema
computarizado en el cual cada proceso se registre mediante la utilización del
modelo EOQ dentro del cual se especifican los requerimientos en cada etapa
del proceso, esto quiere decir las cantidades de repuestos que se deben usar
para evitar así costo innecesarios tanto en inventarios como costos de orden de
pedidos innecesarios (se conoce el tiempo en que cada repuesto cumple su
tiempo útil de vida ), debido a que los productos en inventarios son activos
circulantes que al no tener un buen manejo puede convertirse en un desperdicio
(a razón de su depreciación, desgaste natural u otros), el control sobre los
inventarios debe ser claro, ya que el costo de ordenar o alistar no se puede
determinar la cantidad demandada del producto no se conoce, es necesario
crear un registro de cada uno de los lotes (tamaños, número de orden, costo
anual de mantenimiento, tiempo entre cada orden) esto permitirá que los datos
probabilísticos controlen perdidas, el manejo sobre el Lead Time con los
proveedores por lo cual se optimizará la orden de los pedidos entre cada periodo.
2. ¿Cuáles son las dificultades a las que usted cree se debieron enfrentar los
actores del caso?
Para Camilo el reto fue grande y constructivo ya que se vio enfrentado a un caso
complejo, lo cual lo obligo a usar todos los conocimientos adquiridos en la
Universidad y por ende adquirió experiencia, para nosotros las principales
dificultades que afrontaron son:
¿Cuáles son las dificultades a las que usted cree se debieron enfrentar los actores del
caso?
En primera instancia, el equipo no se puso de acuerdo inicialmente en la solución, es asi que
Camilo, no siendo el líder del proyecto propuso la idea del modelo de Inventarios EOQ, siendo
avalado finalmente por el asesor financiero y el presidente de la Compañía.
Camilo Descubrio que no se tenían registros de la demanda en Bodega, ni en producción ni en
mantenimiento, así que tuvo que realizar estimaciones basadas en distribuciones WEIBULL y
así logro usando el modelo EOQ calcular el inventario máximo por repuesto y dimensionar la
capacidad de la nueva bodega y concluir que efectivamente tenían un stock excesivo.
2.Cuáles son las dificultades a las que usted cree que se debieron
enfrentar los actores del caso?
Una de las principales dificultades a las cuales se enfrentaron fue la falta
de información de la demanda, al no tener un histórico se complicaba la
situación de cómo dar una solución correcta al problema planteado. Otra
de las dificultades fue la falta de experiencia que tiene el grupo de
trabajo en la solución del problema porque la empresa no contaba con
un departamento que se encargara de dicha situación y por ello no se
contaba con un seguimiento estricto de la mercancía y los repuestos del
inventario que eran necesarios para una empresa grande.
Integrantes
Jorge A Martínez
Código 1221590004
No contar con un inventario definido por la empresa ya que este tenía 5 bodegas de con la
misma capacidad de almacenaje.
Alto volumen de repuestos en las bodegas sin saber que en stock tenían disponible para sus
máquinas.
No conocimiento del tiempo de vida útil de los repuestos almacenados en sus bodegas.
¿Cómo cree que se podría solucionar el problema al que se enfrentan en la aplicación real?
Recolectar la información necesaria para tomar medidas drásticas contando con políticas
claras de inventariado con el fin de evitar cualquier tipo de riesgo que pueda afectar el
normal funcionamiento de la compañía que contraiga perdidas económicos y mejorar el
proceso de producción supliendo acciones que no eleven los costos del producto y que
permita reducir los inventarios, costos y tiempos en la producción de los artículos, con esto
se reduciría el alto costo de los productos ya que teniendo un buen inventario y sabiendo
que productos tiene se reducirían los costos de producción y no tendría un stock muy alto
en la empresa.
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Re: Foro - semana 5 y 6
INTEGRANTES
Finalmente nos muestra como bajo la revisión de procesos, el ver que no se llevaban registros
de demanda y realizando una búsqueda de los modelos de inventarios se decidiera aplicar el
modelo EOQ que es un modelo con muchos casos de éxito en la planificación de los
inventarios de repuestos.
2. ¿Cuáles son las dificultades a las que usted cree se debieron enfrentar los
actores del caso?
- Ninguna área audito los procesos de la empresa ya que pasaron 7 años y el problema fue
creciendo.
- No es clara la gestión organizacional
- No existe el concepto de demanda ya que ningún profesional lo manejaba.
- Cuando se generan recortes de personal se afecta directamente la reputación de la empresa
ya que se transmite al cliente la posibilidad de cierre.
- Una de las dificultades fue para la parte administrativa que solamente se dio cuenta de la
importancia de una política de inventario en el momento que se vio afectada su liquidez
- Incremento significativo de los inventarios y los sobre costos en los que incurre la
organización para el sostenimiento de cinco bodegas
- La dificultad que encontró Camilo para ser escuchado dentro de su grupo de trabajo
- Existen problemas para conseguir los datos necesarios para crear las políticas de inventarios
e implementar un modelo de inventario adecuado para la organización.
- Falta de conocimiento del costo de operaciones como mantenimientos de equipos
- Desconocimiento de los modelos de inventarios
- No implementación de la correcta planeación de la demanda y control de inventarios de
repuestos requeridos
- No se contaba con registros de información
a) Inducción
b) Entrenamiento:
c) Formación básica
d) Desarrollo de Jefes
Una empresa de esta magnitud deberá contar en su gerencia financiera con las personas
óptimas para identificar estos problemas, se debe establecer un modelo de inventario donde
se determinen las reglas que pueden utilizar los encargados de gestión para minimizar los
costos asociados al mantenimiento, pedido de compra u orden de fabricación de los
productos, permitiendo al mismo tiempo satisfacer la demanda del cliente.
Buenas noches.
A continuación enviamos nuestra participación en el foro.
Estudiantes:
YULIANA PLAZA CONSUEGRA 1411020199
HENRY EDUARDO AREVALO CRUZ 1321020187
CARLOS ANDRES RODRIGUEZ MARTINEZ 1521024354
JULIETH TATIANA DUARTE PARCHECO 1411023521
CAROL ANDREA SEGURA LEAL 9921090855
FREDY LIZARAZO ZULUAGA 0321090569
1.
1. ¿Por qué el caso se relaciona con los modelos de inventarios?
El caso de la empresa Acerías del Mar si es un caso que se relaciona con los
modelos de inventarios, si comenzamos el análisis nos damos cuenta que a
través del tiempo la compañía se dedicó a su línea principal de ingresos que es
la transformación de mineral de hierro y la transformación del acero, para su fin
se utilizaban maquinaria de trabajo pesado la cual consumía diferentes tipos de
repuestos. Cuando comienza la crisis se debe hacer un análisis y se descubre
que uno de los puntos álgidos es la amplia bodega de repuestos que se manejaba
sin ningún control. Por lo anterior, este caso particular aplica para relacionarlo
con los modelos de inventarios, ya que para llegar a una solución óptima se debió
hacer una recopilación importante de información.
La empresa decidió concentrarse en su objetivo negocio, la explotación de
mineral de hierro y la transformación del acero, lo cual hizo que descuidara otras
áreas de vital importancia como lo las políticas de inventarios, lo cual se ve
reflejado en el gran aumento de inventarios, sin prever los cambios que a futuro
se podían generar.
Como lo que le paso a esta empresa, la caída del precio del acero, genero una
crisis, haciendo que la empresa comenzara a realizar despidos masivos por malas
decisiones.
Al analizar el caso, podemos concluir que el problema fundamental de la empresa
radica en el exceso y sobredimensionamiento en el inventario de los repuestos
empleados para las máquinas que la empresa emplea para la transformación del
acero.
2. ¿Cuáles son las dificultades a las que usted cree se debieron enfrentar los
actores del caso?
Los problemas a los que se enfrentaron cada uno de los funcionarios:
No había políticas de inventario de repuestos para la maquinaria.
No contaba con un modelo de inventario.
No contaba con registro de demanda
Había exceso de material.
Carlos Sánchez, asesor financiero quien llega a la empresa a buscar la solución
a la crisis que se tiene en ese momento en cuanto a exceso de inventario y la
caída del precio a la materia prima, toma la decisión de realizar un recorrido por
la empresa, antes de revisar los estados financieros.
El primer inconveniente que encuentra es la falta de conocimiento de las políticas
de inventarios. Ya que pregunta al encargado de la bodega el cual no da una
respuesta a lo preguntado por Carlos.
También determina Carlos que la empresa acerías del mar es un activo fijo
corriente, esto afecta la liquidez de la compañía, sin señalar los altos costos
operativos que acarrea el sostenimiento de cinco bodegas.
Camilo Castro, profesional de logística se encargaría de buscar las formas más
prácticas de disminuir el inventario y crear las políticas del mismo. Para el efecto,
en primer lugar, especifica un modelo de inventario que le permita dimensionar
el inventario medio y máximo.
Un problema que tiene Camilo para realizar su tarea es no tener los registros de
la demanda, lo cual lo lleva a tener que realizar un estudio de vida útil de los
repuestos, para poder tener un promedio que le permita dar solución a su
problema.
Buenas tardes,
CASO DE ESTUDIO – INVENTARIOS DE ACERIAS DEL MAR
1. 1. ¿Por qué el caso se relaciona con los modelos de inventarios?
La lectura muestra claras pruebas del mal manejo que se da al stock de repuestos para la
maquinaria usadas por la compañía para desarrollar su actividad comercial, este aspecto
desequilibro el funcionamiento total de la empresa, afectando la liquidez y sus
posibilidades de expansión, incluso ocasiono el despido de personal. Desarrollar,
implementar y ejecutar un modelo de inventarios permitiría que la compañía no se
desequilibre y continúe con su funcionamiento. El caso de estudio nos muestra lo
importante y la relación directa que se tiene entre el adecuado manejo del inventario con el
funcionamiento exitoso de una compañía, también nos muestra las graves consecuencias
que puede generar el no tener un modelo de inventarios adecuado.
2. 2. ¿Cuáles son las dificultades a las que usted cree se debieron enfrentar los actores
del caso?
La incertidumbre por el estado actual de la empresa, su falta de liquidez, y el despido
de personal, sin conocer la razón exacta por la cual se estaba dando esta difícil situación, y
la prisa requerida en encontrar una solución para rescatar a la compañía.
No incluir al asesor financiero en el equipo de trabajo
La falta de cooperación entre los miembros del equipo para llegar a una solución
La decisión del presidente de permitir dos equipos de trabajo separado
La decisión del presidente de encargar a Camilo y no Carlos quien era el asesor
financiero y especialista del tema en buscar una solución efectiva al problema.
La falta de comunicación entre los dos equipos de trabajo
La falta de información clave para para diseñar rápidamente un modelo de inventarios
La falta de conocimiento práctico del tema de modelo de inventarios
No continuar asesorándose con el especialista cuando surgieron las dudas para
desarrollar el modelo de inventarios.
La falta de comunicación y conexión entre las áreas de la compañía
El exceso de inventario innecesario
Enviamos nuestro aporte al foro, agradecemos cualquier intervención o aclaración del tema.
Participantes:
Los modelos de inventarios son importantes para toda compañía ya que aportan progreso,
costos mínimos, empresas funcionales y productivas y un óptimo funcionamiento de la
producción, la compañía se concentró en otras situaciones y no se ocupó de las políticas de
inventario de repuestos para la maquinaria y en lo que específicamente Camilo se
concentró, encontrar el modelo adecuado para hallar la solución.
2. Cuáles son las dificultades a las que usted cree se debieron enfrentar los actores
del caso?
Buenas noches,
1. ¿Por qué el caso se relaciona con los modelos de inventarios?
Porque debido al descuido en sus ‘políticas de inventarios’, cuando se generó una crisis en
el mercado externo, la empresa Acerías del Mar, vio afectada su liquidez, dejando como
consecuencia, que se suspendieran proyectos expansionistas y el despido de personal, y
fue precisamente cuando se prestó la importancia que se debía a este sector de la empresa
y se empezó a desarrollar un modelo de inventarios que ayudara a minimizar los costos de
almacenamiento, y controlar las cantidades de repuestos, con lo cual se pudo, generar
liquidez, respondiendo con la operación de la compañía y así dejar establecidas de manera
correcta y con el control respectivo, unas políticas de inventarios funcionales para la
empresa, de acuerdo con su objeto social de negocio.
También se pudo observar en el caso, que no fue precisamente, por la labor del grupo
conformado para desarrollar el trabajo solicitado por el presidente de la compañía
de “unificación de las bodegas con el fin de disminuir los niveles de inventario y a su vez
crear una política de inventarios eficiente”, con la que se logró llegar a resolver el problema
descrito, sino con la acción de uno solo de sus integrantes, el cual aplicando sus
conocimientos, encontró que el modelo de inventarios EOQ, podía ayudar a resolver el
problema y de forma analítica, enfocado en el desarrollo de cada una de las variables que
se presentaron para implantar el modelo, logró conseguir el resultado deseado.
2. ¿Cuáles son las dificultades a las que usted cree se debieron enfrentar los actores
del caso?
La compañía se encontraba en crisis económica, por la caída del precio del acero,
esto ocasionó el despido de personal y los proyectos de expansión se vieron
estancados.
La compañía no contaba con un modelo de inventarios definido. Tuvo que nombrar un
equipo multidisciplinario para unificar y organizar los inventarios.
La falta de un modelo definido de inventarios, ocasionó la falta de registro e
información de los movimientos de los productos.
La falta de información y control, ocasionó el exceso de cantidades en el stock de la
compañía y quizás había muchos productos sin la rotación suficiente como para tener
tantas cantidades almacenadas.
Falta de registro de datos de la demanda de los repuestos.
Cuando Camilo, estaba tratando de definir el modelo de inventarios para establecer
aspectos básicos como cantidad, inventario medio y máximo, encuentra que no hay
ningún registro de movimiento de los ítems del stock, lo cual dificulta la tarea de
establecer la frecuencia y cantidad de rotación de los mismos. Esto se evidencia por la
falta de comunicación entre las áreas de la compañía (bodega, producción y
mantenimiento) involucradas en estos movimientos.
La falta de información obligó a Camilo, al levantamiento de la misma con el jefe de
mantenimiento para calcular los datos promedio de utilización de repuestos y el
tiempo promedio de vida útil de los mismos. Esto generó tiempos adicionales y
demora en la organización de los mismos.
Buena Noche,
Cordialmente,
Modelos de inventarios.
1. ¿Por qué el caso se relaciona con los modelos de inventarios?
Es claro que se presentan hechos de mal manejo de inventario, provocadas por el
desorden de los artículos para la reparación de la maquinaria de la empresa, en el
caso de acerías existe un inventario excesivo lo cual es costoso y se cae en riesgos
de inversión insostenible, al despedir al empleado y llegar el asesor llamado camilo
indago el tiempo de vida útil de cada pieza es decir conocía la distribución de
probabilidad de cada pieza almacenada en bodega, es claro ver la relación con el
inventario probabilístico lo cual camilo lo utilizo como buena práctica administrativa,
que le dio como resultado minimizar el porcentaje del inventario total y esta puede
representar grandes ahorros de dinero . El objetivo de los modelos de los inventarios
es presentar algunos métodos que ayuden a lograr una buena administración de los
inventarios y una relación eficiente de ellos con la administración financiera. Nos
damos cuenta entonces cuán grande es el buen manejo de los inventarios para el
funcionamiento de una compañía.
2. ¿Cuáles son las dificultades a las que usted cree se debieron enfrentar los
actores del caso?
Las dificultades que deberían enfrentar los actores del caso serían las siguientes:
Estas dificultades son las que han causado la crisis económica para Acerías del
Mar.
3. ¿Cómo cree que se podría solucionar el problema al que se enfrentan en
la aplicación real?
Es claro que si la empresa Acerías del Mar al inicio de su operación en el mercado
hubiera planteado claramente sus políticas de funcionamiento en todos sus ámbitos
y en el caso de inventarios que es el enfoque del foro, el grado de dificultad que
mostraron no hubiese sido de tan gran magnitud ya que se hubiese contado con
material de impacto a tener medidas listas a tomar. Por tal creemos que la solución
a recomendarles es:
Construir un modelo de inventarios que contribuya con datos claros, exactos, verídicos
y de momento que sean útiles en el funcionamiento de la operación de la empresa
Estudios de viabilidad de producción y rotación de inventarios frente a la demanda del
mercado.
Manejo de responsabilidades por áreas.
Les recomendaría utilizar el modelo EOQ que es básico y muy utilizado a su vez
porque se le pueden agregar modificaciones para otros modelo y análisis más
avanzado.
La falta de acuerdo del grupo que se conformó inicialmente pues no coincidían en las
labores iniciales a desarrollar, no estaba identificando que el mayor inconveniente era
el exceso de inventario, y la necesidad inmediata de disminuirlo.
Camilo Castro, profesional de Logística por su parte estaba convencido que lo primero
que se debía hacer era definir un modelo del inventario que permitiera conocer la
cantidad de mercancía existente, pero al revisar se enfrenta a otras dificultades:
La empresa no cuenta con ningún tipo de registro ni en la bodega, ni en producción, ni en
mantenimiento que evidencie la demanda que le permita aplicar un método de inventario.
No cuentan con ningún tipo de control para la utilización de los repuestos. (lo que puede
ocasionar que repuestos se conviertan en obsoletos).
2. ¿Cuáles son las dificultades a las que usted cree se debieron enfrentar
los actores del caso?
Las dificultades a las que se enfrentaron fueron que al no tener un buen modelo de
inventarios, tenían más mercancía en bodega y la demanda no tan alta para tener
tanto material en stock; lo cual en medio de la crisis se convierte en un grave
problema. Se priorizaron otros procesos y se descuidó los inventarios.
BUENAS NOCHES.
LILIA STELLA BERMUDEZ GARZON
CODIGO: 1211640015
Gracias
2. ¿Cuáles son las dificultades a las que usted cree se debieron enfrentar los
actores del caso?
Las dificultades que esta empresa enfrenta son:
· Dificultades económicas
· Falta de proceso de inventario
· Falta de información
· Falta de un modelo definido de inventarios
· Falta de comunicación entre áreas
· Un almacenista para el control de entra y salida de productos
Además de ello:
2. ¿cuáles son las dificultades a las que usted cree se debieron enfrentar los actores del
caso?
El no contar con la información necesaria y organizada del movimiento de inventario
El no contar con un modelo definitivo de inventario
La falencia económica que afectaba la compañía
La falta de un debido proceso de inventarios
El alto volumen de repuestos en stock y la falta de un registro del mismo
También cree que comunicarse con su equipo es una obligación y no una responsabilidad
inherente a su tarea.
La empresa no cree que la comunicación interna sea una herramienta de gestión estratégica
y la ve más como un símbolo de modernidad o una acción de marketing dirigida al público
interno.
Desde este enfoque, por ejemplo, una “mala comunicación por parte de un jefe”, no podría
explicarse únicamente a partir de su estilo personal de liderazgo, sus actitudes o aptitudes,
sino por la influencia que la cultura de la empresa ejerce sobre el comportamiento de las
personas que la integran. El hombre no puede ser aislado del entorno en el que se desenvuelve
y por eso el análisis de la comunicación no puede prescindir de un estudio de las variables
culturales.
3. ¿Cómo cree que se podría solucionar el problema al que se enfrentan en la aplicación
real?
Desde nuestro punto de vista para solucionar el problema tenemos que contar con unas
variables que podamos utilizar para mejorar los resultados y optimizar el tiempo.
CAPACITACION: Contar con bastantes cursos de capacitación
para estar en las vanguardias de la tecnología,
inventarios y todo lo relacionado en control, y
cursos on line que permita contar con un grupo
de personas totalmente capacitadas para
rápidos planteamientos y soluciones, y poder
mitigar el riesgo.
Considero que este caso se relaciona directamente con los modelos de inventarios puesto que
Acerias del Mar dentro del desarrollo de su objeto social nunca creo una politica organizacional
referenta a compras y stan de productos para el inventario quje se deberia llevar para el buen
funcionamiento de la maquinaria.
Debido a esto se tuvo que optar por una gente externo que creara esas politicas empresariales
para la creacion de un modelo de inventario que se ajustara a las necesidades de la compañia.
Por ultimo considero que en este caso encontramos el desconocimiento de los modelos por parte
de las compañias y que no evidencias las consecuencias que se pueden llegar a obtener por culpa
de no aplicar un modelo de inventarios ajustada al tipo y objeto de la empresa que desee
implementarlo, recordemos que los inventarios estan ligados a flujo de caja que tiene la empresa
puesto que estos pueden con llevar a la utilizacion de recursos de la empresa en mala forma.
como se denota en este caso los recursos de la empresa fueron utilizados mal tanto en la compra
de repuestos que no se ivan a utilizar dentro de un determinado tiempo sino tambien en los
gastos operativos que se llevaban en el manejo de las 5 bodegas.
2. ¿Cuales son las dificultades a las que usted cree se dieron enfrentar los actores del caso?
Federico Dominguez :
Carlos sanchez:
- Exceso de inventario
- Falta de modelo y politicas de inventarios
- Los inventarios eran un activo fijo no corriente
- Los inventarios afectan la liquidez de la empresa
Felipe duque
- Se dio cuenta que la compañia no tenia un modelo de inventarios y que las bodegas eran
manejadas mal
3. ¿Como cree que se puede solucionar el problema en que se enfrentan en la aplicacion real ?
Lo primero que la compañia debe hacer es la unificacion del inventario para un obtener un
inventario fisico real, luego crear las politicas de manejo de los inventarios, implementar el
modelo de inventario ( que a mi modo de ver deberia ser el EOQ puesto que este le ayudara a
manejar los grandes volumenes y la rotacion en base a la utilizacion y vida util de los repuestos.
Integrantes: Código
2. ¿Cuáles son las dificultades a las que usted cree se debieron enfrentar
los actores del caso?
Falta de conocimiento de un proceso, en este caso del inventario de repuestos
para la maquinaria.
No se tuvo comunicación entre las áreas encargadas
Exceso de costos
La mala organización y no tomar medidas en el tiempo adecuado
No dimensionar el espacio del almacenamiento
Perdida de trazabilidad en los procesos de suministro.
Falta de interacción fluida (comunicación asertiva), entre los responsables de las
áreas respectivas.
Bajo conocimiento técnico del personal directamente responsable.
1. ¿Cómo cree que se podría solucionar el problema al que se enfrentan en la
aplicación real?
Se debe empezar por una buena administración para así tener control de la
información de los productos, maquinaria y repuestos, a la vez el buen
dimensionamiento del espacio y tiempos. Esto conociendo de primera mano toda la
información y hallado comunicación entre todas las áreas.
En esta también se reduciría costos, ya que no habría reproceso y se retomarían
las decisiones a tiempo.
Es necesario que el modelo EOQ sea implementado, y así hallar una estabilización,
y a la vez conociendo el tipo de inventario a manejar y hacer una validación periódica
la recepción de los pedidos para así tomar decisiones.
Lo llevarímos a una experiencia de vida real y es que dentro de las compañías cuyo
objeto social y Core, comprendan sistemas y/o estructuras de mantenimiento,
bodegas y suministros, estos deben interactuar entre si y llevar a cabo la ejecución
de las herramientas correspondientes a sus áreas Ejm:
Mantenimiento sus respectivos indicadores de confiabilidad y disponibilidad
(MTTR-MTBF-ENTRE OTROS).
Compras y cadena de suministros indicadores y/o herramientas como los son
(PEPS, UEPS, PROMEDIOS PONDERADOS, ENTRE OTROS).
Lo importante es la asesoría continúa de las gerencias para definir cuáles son las
herramientas necesarias y como aplicarlas a cada una de sus Áreas y / o sistemas
jerárquicos de la organización.
Finalmente, la base del resultado de la información, es garantizar la custodia de la
información correspondientes a las áreas en común y calidad de la información de
la misma.
Para ello se debe utilizar un modelo de inventarios que permitirá que la empresa se acerque por
medio de la simulación de forma más real a:
Las necesidades anuales de repuestos que se necesitan para disminuir y optimizar los
niveles del inventario.
El tamaño óptimo del espacio de bodegaje.
Las políticas a implementar para mantener un control eficiente y eficaz.
Lo anterior es posible mediante la consecución de la información necesaria para decidir que tipo de
control se va a realizar, por ejemplo se necesitan datos como el tiempo de reposición de los repuestos
de la maquinaria teniendo en cuenta que la producción no se puede parar y es necesario prever
cuando se deben realizar los cambios y la demanda de los mismos.
De acuerdo a lo anterior el resultado deberá hacer parte integral de las estrategias para salir de la
crisis empresarial que afronta Acerías del Mar.
2. ¿Cuáles son las dificultades a las que usted cree se debieron enfrentar los actores del
caso?
En primera medida se debe notar que la empresa se concentró en su objetivo de negocio,
descuidando muchos otros campos de gran importancia para su buen funcionamiento y continuo
crecimiento, por lo que algunas de las dificultades que debieron enfrentar los actores del caso son:
MALA ADMINISTRACIÓN: Acerías del Mar no contaba con una estructuración empresarial que le
permitiera un engranaje entre las áreas y departamentos para beneficio de la empresa, ya que al
concentrarse en la extracción y fabricación, dejo de lado áreas de gran importancia como la
financiera, comercial y talento humano; de la misma manera departamentos como el de inventarios,
mantenimiento y tecnificación lo que no le permitió tener una dirección estratégica acertada.
MALA ORGANIZACIÓN: Acerías del Mar no contaba con un liderazgo claro en el área de
Inventarios, ya que el encargado de las bodegas no tenía claro el sistema de inventarios que
manejaba la empresa, lo que demuestra que el personal no era idóneo para el cargo que
desempeñaba; de la misma manera la persona encargada de la planeación de inventario no
estableció una política de inventarios funcional y efectiva para la empresa, generando así desorden
operativo entre los departamentos de inventarios y mantenimiento ya que no existía información de
la demanda por referencias y otros datos necesarios para poder aplicar un modelo de inventarios.
PÉRDIDAS FINANCIERAS: Con el solo hecho de generar gastos por bodegas que realmente no se
necesitaban si se le hubiese dado un manejo eficiente y eficaz a los inventarios, ya existe una perdida
financiera; de la misma manera con el bodegaje excesivo de referencias que no tienen tanta
demanda y que podrían variar de precio por cambios tecnológicos en contra de las finanzas de la
empresa.
3. ¿Cómo cree que se podría solucionar el problema al que se enfrentan en la aplicación real?
De acuerdo a las dificultades establecidas en el punto anterior se relacionan a continuación las
soluciones pertinentes a cada una:
MALA ADMINISTRACIÓN: Esta dificultad esta desapareciendo mediante la contratación del Asesor
Financiero y lo que este requiera para dar soluciones positivas que le permitan a la empresa salir de
la crisis. Además de ello se deben crear políticas que integren a todas las áreas, departamentos y
procedimientos.
PÉRDIDAS FINANCIERAS: Esta dificultad podría mejorarse mediante la puesta en marcha de una
mejor administración empresarial y el superar las demás dificultades antes mencionadas mediante
las estrategias planteadas.
Finalmente consideramos que mediante la práctica de una buena organización empresarial, con
estrategias que involucren a todas sus áreas y mediante la creación de una gestión de inventarios
que asegure la disposición de los repuestos en las mejores condiciones económicas para que la
maquinaria siempre esté en funcionamiento, manteniendo un stock óptimo, reduciendo los costos de
almacenamiento e implementar prácticas avanzadas de inventario y logística; se obtendrán
resultados satisfactorios para que la empresa supere la crisis que presenta.
Nuestro aporte:
1. ¿Por qué el caso se relaciona con los modelos de inventarios?
El caso de estudio se relaciona con los modelos de inventario porque según la lectura
complementaria de la semana 3 sobre Modelos de inventario “los inventarios están
relacionados con la manutención de cantidades suficientes de bienes (insumos, repuestos,
etc.), que garanticen una operación fluida en un sistema o actividad comercial.
La forma efectiva de manejar los inventarios es minimizando su impacto adverso,
encontrando un punto medio entre la poca reserva y el exceso de reserva”.
En el caso de Acerías del Mar, siendo una empresa dedicada a la explotación de mineral de
hierro y la transformación del acero en diferentes presentaciones y que no contaba con una
política de inventarios definida, creando una fuga de capital y ayudando a la falta de
liquidez de la empresa, por ende el proyecto de expansión de la empresa se detuvo, se
generó despido de personal, etc.
En términos generales la gestión de inventarios se preocupa de los siguientes factores:
♦ No hacer esperar al cliente.
♦ Realizar la producción a un ritmo regular, aun cuando fluctué la demanda.
♦ Comprar los insumos a precios más bajos.
Una buena gestión de los inventarios es definir perfectamente:
♦ Mercadería a pedir.
♦ Fechas de pedido.
♦ Lugar de almacenamiento.
♦ La manera de evaluar el nivel de stock.
♦ Modo de reaprovisionamiento.
Es así que Acerías del Mar, mediante la implementación del modelo de inventario EOQ
logró estimar la cantidad óptima para cada repuesto y disminuir los costos de producción
mediante el cierre de cuatro de las cinco bodegas, sin afectar el buen funcionamiento de las
máquinas utilizadas en todas sus líneas de producción.
Como lo manifiesta el caso después de aplicar el modelo E0Q para cada repuesto, Camilo
estima el inventario máximo que va tener ese repuesto, determinando la capacidad
requerida para la nueva bodega; igualmente Se logró establecer que se tenía un inventario
innecesario, además el punto de reorden y la cantidad a ordenar que se estimaran con el
modelo de inventario, va servir como una política clara de inventarios en los repuestos y va
a garantizar que se maneje el inventario con los menores costos posibles.
2. ¿Cuáles son las dificultades a las que usted cree se debieron enfrentar los actores
del caso?
Para este segundo punto podemos decir que una de las dificultades a las cuales se
enfrentaron dejar de un lado otros sectores de la compañía, permitiendo que se abrieran
baches que a la larga estaban generando costos innecesarios y la no definición de políticas
en cuanto a la adquisición de nuevos materiales también complicó la situación. En cuanto a
la toma de decisiones se ve claramente que no se tenía un orden en cuanto a los
presupuestos ni estimados de cuanto se debía invertir en cada proyecto ya sea de compra de
repuestos o adquisición de nuevos productos, este déficit de información hace que el trabajo
para Camilo sea más dispendioso pues el que cada área no tenga un orden conlleva a que se
alargue el tiempo para dar solución al problema actual de la empresa.
3. Como cree que se podría solucionar el problema al que se enfrentan en la aplicación
real?
El Modelo de Inventarios a seguir es el EOQ, así:
. Lo primero que debe hacer Camilo para realizar un buen informe de la demanda, es pedir
la cantidad de inventario que se encuentra en las cinco bodegas.
. Mirar en qué estado se encuentra estos repuestos y determinar cuales se dan de baja, se
acondicionan para uso o se vuelven producto de línea.
. Al tener ya toda esta información centralizada se debe organizar sistemáticamente,
incluyéndola en 1 sola bodega. Desde allí se repartirá para las cinco bodegas según sea la
demanda de cada una de ellas.
. Luego deben tener un programa donde se genere una orden de pedido a esta bodega
central, con nombre de clientes a los que se le va a suministrar el producto o un Forescat
mensual para así realizar pedidos a proveedores o fábricas.
. Tener en cuenta el calendario de mantenimientos para ir realizando pedidos con
anticipación de los repuestos según la programación de compras.
. Se deben tener en cuenta los costos de materiales en cuanto al acero para así mismo poder
aprovechar y hacer compras o ventas con mayor rentabilidad.
. Hacer un cronograma de reuniones con las personas de mantenimiento para ir revisando
cuales repuestos, son alta o baja rotación. Así no se tendrá un inventario muerto, sino uno
inventario aprovechado, sin esperar que hayan faltantes.
. La empresa cuenta con un software que dará las alertas para saber cuándo un producto se
está acabando, para hacer pedidos con anterioridad.
Gracias
De acuerdo con la lectura del caso de la empresa Acerías del mar ese modelo de
inventarios sería adecuado debido a que la empresa es grande el activo no corriente
deben ser utilizado para poder manejar el sobrecosto del inventario estos a su vez
son utilizados como activos líquidos en el banco. Por esto es necesario utilizar el
modelo de inventarios para la disminución de los sobrecostos producidos por mal
uso del inventario de repuestos.
Cuáles son las dificultades a las que usted cree que se debieron enfrentar los
actores del caso?
Creo que una de las causales de esta dificultad a la cual se enfrentan es la falta de
información en la demanda de los productos, al no tener es información no podían
dar una solución adecuada al problema. Por otra parte es que la el grupo no tenía
un buen control del inventario en las bodegas y no había un departamento que
controlara la producción.
Fabiola Ovalle
foro.docx
INTEGRANTES:
ZULLY LORENA GOMEZ GARCIA COD.1011020514
ARIEL YESID REYES RAMIREZ COD. 0621093715
MAGNOLIA GARCIA PEÑALOZA COD. 0211090754
2. ¿Cuáles son las dificultades a las que usted cree se debieron enfrentar los
actores del caso?
Acerías del Mar tenía una situación difícil en su liquidez que le detuvo proyectos y
ocasiono el despido de personal en la empresa para lo que tuvieron que contratar
un asesor financiero que ayudara a contrarrestar la crisis que tenían, este a su vez
formo un equipo de trabajo quienes se pusieron al frente del caso los cuales se
encontraron con una gran dificultad y fue de que a pesar que la empresa tenía una
persona encargada de las bodegas no estaban siendo bien manejadas ya que
había muchas bodegas (5) en la empresa que generaban gastos operativos y
adicional había exceso de inventario en el stock de repuestos y no se contaba
con una política de inventarios definida para la compañía.
En el caso se evidencia:
Mala comunicación entre las áreas de la empresa.
Gastos innecesarios para la compañía.
Falta de organización en la compañía, sin políticas ni modelos definidos para
resultados óptimos.
Falta de información vital en la operación de la compañía.
2. ¿Cuáles son las dificultades a las que usted cree se debieron enfrentar los actores del
caso?
El principal problema fue la falta de información sobre la demanda de los repuestos y el
aumento excesivo del inventario.
Debido a los problemas del sector la empresa se ve inmersa en un problema de liquidez. Se
deben minimizar los costos y aumentar la rentabilidad generando la menor cantidad de
traumatismos posibles. La baja en el precio del acero generó la iliquidez de la compañía y el
despido de personal. El aumento de los inventarios de repuestos ocasionó que se tuviera un
activo improductivo haciendo que además se frenaran nuevas inversiones por falta de
presupuesto.
3. ¿Cómo cree que se podría solucionar el problema al que se enfrentan en la aplicación real?
Se debe definir una política de control de inventarios. Hacer cálculos de la cantidad mínima
y máxima de cada uno de los repuestos. Dejar a una sola persona encargada tanto del
inventario de repuestos como del mantenimiento de la maquinaria. Programar y realizar
controles al inventario cada seis meses o máximo cada año.
2. ¿Cuáles son las dificultades a las que usted cree se debieron enfrentar los actores del
caso?
El principal problema fue la falta de información sobre la demanda de los repuestos y el
aumento excesivo del inventario.
Debido a los problemas del sector la empresa se ve inmersa en un problema de liquidez. Se
deben minimizar los costos y aumentar la rentabilidad generando la menor cantidad de
traumatismos posibles. La baja en el precio del acero generó la iliquidez de la compañía y el
despido de personal. El aumento de los inventarios de repuestos ocasionó que se tuviera un
activo improductivo haciendo que además se frenaran nuevas inversiones por falta de
presupuesto.
3. ¿Cómo cree que se podría solucionar el problema al que se enfrentan en la aplicación real?
Se debe definir una política de control de inventarios. Hacer cálculos de la cantidad mínima
y máxima de cada uno de los repuestos. Dejar a una sola persona encargada tanto del
inventario de repuestos como del mantenimiento de la maquinaria. Programar y realizar
controles al inventario cada seis meses o máximo cada año.