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I PATRONES 10
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INDICE PÁGINA
6. Procedimiento para el Trámite de Aviso de Estado de Huelga 63
6.1 Objetivo 63
6.2 Ámbito de Aplicación 63
6.3 Políticas 63
6.4 Definiciones 68
6.5 Procedimiento 70
1. Introducción 179
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INDICE PÁGINA
7. Procedimiento para la Certificación de Semanas Cotizadas 207
7.1 Objetivo 207
7.2 Ámbito de Aplicación 207
7.3 Políticas 207
7.4 Definiciones 220
7.5 Documentos que intervienen en el Procedimiento 221
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I PATRONES
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OBJETIVOS DEL APRENDIZAJE.
1. Identificará los medios por los cuales se puede realizar el trámite del Alta Patronal y la
Inscripción en el Seguro de Riesgos de Trabajo, así la Reanudación del Registro
Patronal y la documentación a requerir por tipo de persona Física o Moral.
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1. Procedimiento para el trámite de Alta Patronal e Inscripción en el Seguro de
Riesgos de Trabajo o Reanudación de Actividades
1.1 Objetivo
1.3 Políticas
Las oficinas administrativas auxiliares que cuenten con acceso al sistema de alta patronal
e inscripción en el Seguro de Riesgos de Trabajo, deberán realizar el trámite en apego a
este procedimiento, por ningún motivo deberán recibir documentación para su trámite
posterior.
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El personal de las Oficinas de Afiliación y de Clasificación de Empresas a solicitud
expresa del patrón deberán brindar la orientación e información requerida sobre su
autoclasificación, misma que deberá ser con estricto apego a lo que se establece en el
Catálogo de Actividades para la Clasificación de las Empresas en el Seguro de Riesgos
de Trabajo en el Reglamento de la Ley del Seguro Social en Materia de Afiliación,
Clasificación de Empresas, Recaudación y Fiscalización.
c. Que tenga una actividad distinta que no contribuya a la actividad principal en un centro
de trabajo en un municipio o en el Distrito Federal, se le asignará un registro patronal por
cada actividad.
d. Que tenga una actividad distinta en más centros de trabajo en distintos municipios o en
el Distrito Federal, se le asignará un registro patronal por cada actividad en cada
municipio o en el Distrito Federal.
a. Que tenga uno o más centros de trabajo en un mismo municipio o en el Distrito Federal,
se le asignará un número de registro patronal.
b. Que tenga uno o más centros de trabajo en uno o más municipios o en el Distrito
Federal, se le asignará un número de registro patronal en cada municipio o en el Distrito
Federal.
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Sociedades cooperativas:
Para las sociedades cooperativas de producción que se encuentren inscritas hasta antes
del 1 de julio de 1997:
El RPC sólo podrá ser tramitado en la Subdelegación que controla el domicilio fiscal del
patrón o sujeto obligado, uno por cada clase que así se requiera, de las señaladas en el
artículo 73 de la LSS, con el que realizará la inscripción de sus trabajadores a nivel
nacional; y revisará anualmente su siniestralidad conforme al artículo 74 de la misma Ley,
de manera independiente por cada uno de los registros patronales asignados.
Una vez otorgado el RPC, no se asignará otro registro con la misma clase en ningún otro
municipio.
Fideicomiso:
Modalidad 17:
Una vez que se haya asignado un registro patronal en modalidad de Reversión de Cuotas
por Subrogación de Servicios (17), el jefe de Departamento de Afiliación Vigencia deberá
remitir al jefe de Departamento de Cobranza copia del convenio de subrogación de
servicios a efecto de que se dé seguimiento a la reversión de cuotas.
Auditoria:
Las altas de registro patronal determinadas por Auditoría a Patrones deberán ser
solicitadas por el Jefe de Departamento de Auditoría a Patrones vía memorando,
anexando el formato de Aviso de Registro Patronal Persona Moral (ARP-PM) o Aviso de
Registro Patronal Persona Física (ARP-PF) según corresponda, debidamente requisitado
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y, de ser el caso con la documentación que acredite al patrón; una vez concluido el
trámite se devolverá exclusivamente un tanto del formato ARP-PM o ARP-PF al
departamento solicitante.
Cuando se presente una alta con antigüedad mayor a 364 días, se deberá orientar al
patrón para que realice su regularización a través de los programas contemplados para
esos efectos por el Departamento de Auditoría a Patrones Subdelegacional.
Cuando un patrón tenga al menos un registro patronal, podrá realizar el trámite de alta e
inscripción en el Seguro de Riesgos de Trabajo en la Subdelegación a la que corresponda
el:
La Subdelegación que controle el registro patronal del domicilio fiscal y que tramite
subsecuentes registros patronales, deberá cotejar la documentación requerida, e informar
a la Subdelegación que corresponda al domicilio del centro de trabajo, la asignación del
nuevo registro patronal.
Cuando una persona física o moral solicite su alta patronal e inscripción en el Seguro de
Riesgos de Trabajo en el Instituto, no será requisito indispensable para su otorgamiento
presentar la inscripción de cuando menos un trabajador.
El personal que realice el trámite deberá recabar invariablemente, las firmas autógrafas
del patrón o su representante legal, tanto en los Avisos de Registro Patronal como en la
Tarjeta de Identificación Patronal generados por el sistema, al concluir el trámite.
• El giro de la empresa (persona moral) o del patrón (persona física) deberá ser afín
con lo señalado ante el SAT y en la Escritura o Acta Constitutiva.
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Vigencia Subdelegacional deberá notificarlo al jefe de Departamento de Cobranza para
que genere y verifique el pago correspondiente.
Los formatos que se utilizarán en este procedimiento deberán ser consultados en el
Catálogo Digital de Formatos Dirección de Incorporación y Recaudación a través de la
dirección electrónica http://intranet/, sección documentos, opción Catálogo Digital de
Formatos DIR.
1.4 Definiciones
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o para realizar toda clase de trámites y firma de documentos ante el Instituto Mexicano del
Seguro Social, indistintamente.
LSS: Ley del Seguro Social.
Número de registro patronal: Es la clave asociada a la identidad patronal y a un
determinado número de trabajadores asegurados a su cargo; bajo el registro, se acreditan
las responsabilidades establecidas en la Ley del Seguro Social, y es llave de entrada en
materia de los sistemas de informática, así como para la integración y actualización del
catálogo de patrones.
RACERF: Reglamento de la Ley del Seguro Social en Materia de Afiliación, Clasificación
de Empresas, Recaudación y Fiscalización.
RFC: Registro Federal de Contribuyentes.
RIIMSS: Reglamento Interior del Instituto Mexicano del Seguro Social.
RPC: Registro Patronal por Clase.
SINDO: Sistema Integral de Derechos y Obligaciones, sistema informático mediante el
cual se dan de alta y se controlan todos los movimientos de un registro patronal y de los
asegurados y beneficiarios asociados al mismo.
SRT: Seguro de Riesgos de Trabajo, rama de aseguramiento destinada a cubrir los
accidentes y enfermedades a que están expuestos los trabajadores en ejercicio o con
motivo del trabajo; forma parte de las cotizaciones del régimen obligatorio ante el IMSS y
sus prestaciones serán cubiertas íntegramente por las cuotas que para este efecto
aporten los patrones y demás sujetos obligados.
TIP: Tarjeta de Identificación Patronal, es el documento que el Instituto proporciona a
cada Patrón o Sujeto Obligado por cada Registro Patronal Asignado, que deberá mostrar
cuando realice por sí o a través de persona autorizada, cualquier gestión en las Unidades
Administrativas del Instituto, centrales y de operación administrativa desconcentrada.
1.5 Procedimiento
1.5.1 Recibe al interesado para tramitar alta patronal que puede ser:
NOTA: El Pre-registro puede realizarlo el patrón a través de Internet en el portal del IMSS o del de
la Secretaría de Economía (www.tuempresa.gob.mx).
A) Documentación probatoria:
Persona Moral
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1. Registro Federal de Contribuyentes.
Documento expedido por el Servicio de Administración Tributaria.
a) Contratos vigentes que pueden estar a nombre del patrón o de un tercero y tener
una antigüedad no mayor a dos meses:
Arrendamiento, acompañado del último recibo de pago de renta que cumpla con los
requisitos fiscales.
Subarrendamiento, acompañado del último recibo de pago de renta que cumpla
con los requisitos fiscales.
Fideicomiso debidamente protocolizado.
Apertura de cuenta bancaria.
Servicio de luz, teléfono o agua.
b) Estado de cuenta a nombre del patrón y tener una antigüedad no mayor a dos
meses. Expedido por las instituciones del sistema financiero.
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Público de la Propiedad y del Comercio o constancia del notario que acredite el
trámite.
Para comprobación del trámite ante el Registro Público de la Propiedad y del
Comercio, podrá exhibir el Folio Mercantil Electrónico, obtenido del programa SIGER
(Sistema Integral de Gestión Página 3 de 5 Clave: 9210-003-125 Registral).
Para sindicatos
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Persona Física
a) Contratos vigentes que pueden estar a nombre del patrón o de un tercero y tener
una antigüedad no mayor a dos meses:
Arrendamiento, acompañado del último recibo de pago de renta que cumpla con los
requisitos fiscales.
Subarrendamiento, acompañado del último recibo de pago de renta que cumpla
con los requisitos fiscales.
Fideicomiso debidamente protocolizado.
Apertura de cuenta bancaria.
Servicio de luz, teléfono o agua.
b) Estado de cuenta a nombre del patrón y tener una antigüedad no mayor a dos
meses. Expedido por las instituciones del sistema financiero.
Proporcionar el domicilio del (los) centro (s) de trabajo, en donde sus trabajadores
realicen sus labores y en caso de tener más de un centro de trabajo, solicitar el (los)
formato (s) necesario (s) en la Subdelegación que corresponda.
1.5.5 Consulta en SINDO por nombre o razón social, RFC y CURP el catálogo de
patrones, si existe registro patronal en la misma modalidad y en el municipio o Distrito
Federal correspondiente al domicilio del centro de trabajo.
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Si localiza Registro Patronal previo, continúa en la actividad 1.5.6, si no existe, pasa a la
actividad 1.5.8.
De no ser procedente el alta, continúa con la actividad 1.5.7, de ser procedente pasa a la
actividad 1.5.8.
1.5.7 Informa al patrón que el registro patronal que solicita no es procedente. Devuelve la
documentación y termina el procedimiento.
Si no cuenta con folio de pre-registro continúa con la actividad 1.5.9, si cuenta con folio
pre-registro pasa a la actividad 1.5.10.
1.5.9 Registra los datos con base en la documentación presentada por el patrón y pasa a
la actividad 1.5.11.
1.5.11 Coteja los datos del pre-registro que no hayan sido verificados por el sistema
contra la documentación probatoria presentada por el interesado y verifica los datos en
aviso correspondiente que aparece en sistema de las secciones III y IV.
NOTA: Cuando se presente una alta con antigüedad mayor a 364 días, se deberá orientar al
patrón para que realice su regularización a través de los programas contemplados para
esos efectos por el Departamento de Auditoría a Patrones Subdelegacional.
1.5.12 Informa al interesado y registra en su presencia los datos correctos con base en la
documentación probatoria, regresa a la actividad 1.5.19.
NOTA: El sistema al concluir el trámite de alta patronal, asignará una tarea al área de
Clasificación de Empresas para que inicie la verificación de la autoclasificación patronal
de acuerdo al “Procedimiento para la recepción de documentos, análisis y determinación
de la clasificación de las empresas en el Seguro de Riesgos de Trabajo” 9220-003-108.
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1.5.14 Presenta al interesado para su firma los dos tantos del formato ARP 9210-009-135
o 9210-009-136 y la TIP 9210-009-106.
1.5.15 Confronta las firmas del Interesado en los formatos ARP 9210-009-135 o 9210-
009-136 y TIP 9210-009-106 con la identificación oficial del interesado. Si las firmas no
son correctas continúa con la actividad 1.5.16, de no ser así pasa a la actividad 1.5.17.
1.5.17 Entrega al patrón o representante legal un tanto del formato ARP 9210-009- 135 o
9210-009-136, la TIP 9210-009-106 y le regresa su identificación oficial.
Fin de procedimiento
2.1 Objetivo
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2.3 Políticas
Cabe mencionar que los sellos de goma tendrán las mismas características que los
relojes fechadores, excepto la hora y minutos, los cuales deberán registrarse
manualmente, haciendo constar la firma autógrafa de los responsables de su manejo.
13. El responsable del trámite deberá analizar y validar que los reportes que se generan
como productos de la actualización de la base de datos del SINDO como son los
reportes Afil-16, Afil-12 y en su caso Afil-14, a efecto de verificar que la información
registrada corresponda a la contenida en los avisos presentados por el patrón o en
los avisos elaborados por las mismas áreas de afiliación. Así como aclarar los
movimientos que resultaron con error y en su caso corregir para retroalimentar las
bases de datos, conforme a los criterios establecidos en el “Catálogo de Filtros de
Errores Patronales”.
14. El responsable de mesa de control deberá conciliar los detalles de los reportes
anteriormente mencionados contra las copias del formato A22, y en su caso solicitar
al área de captura las aclaraciones que considere procedentes.
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15. Cualquier sugerencia de modificación o adición al contenido del presente documento,
deberá comunicarse vía oficio a la Coordinación de Afiliación para en su caso,
proceder a su aprobación y aplicación.
16. Toda consulta respecto al trámite para modificación al Registro Patronal por cambio
de domicilio, nombre, denominación o razón social, deberá ser formulada por parte
del jefe de Servicios de Afiliación y Cobranza, con las siguientes formalidades:
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3. Cuando el personal cambie de adscripción, se jubile o deje de laborar en el
Departamento de Afiliación Vigencia, el jefe de este Departamento y el jefe de Oficina
de Afiliación, serán los responsables de solicitar inmediatamente la baja de las claves
de usuario asignadas a dicho personal. Esta solicitud deberá enviarse al jefe de
Departamento de Supervisión de Afiliación Vigencia para su trámite.
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Recepción de solicitudes
Acta circunstanciada;
Memorando del área solicitante dirigido al Departamento de Afiliación Vigencia
por la modificación al Registro Patronal por cambio de domicilio, nombre,
denominación o razón social.
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8. El responsable del trámite deberá orientar al patrón, sujeto obligado o representante
legal para que solicite la cancelación del Número Patronal de Identificación
Electrónica y el Certificado Digital, una vez efectuada la modificación al Registro
Patronal por domicilio, nombre, denominación o razón social.
10. El responsable del trámite deberá cotejar las copias contra los originales, debiendo
anotar en todas las copias, en la parte inferior de dichos documentos la leyenda
“Cotejado con el original”, así como el nombre del responsable, firma, número de
matrícula y fecha de recepción.
11. El responsable del trámite deberá solicitar al patrón, sujeto obligado o representante
legal la TIP y deberá destruirla al concluir el trámite. Cuando el patrón, sujeto
obligado o representante legal no cuente con la TIP, deberá acreditarse y manifestar
por escrito con la siguiente leyenda “Bajo protesta de decir verdad, solicito la
modificación al Registro Patronal por domicilio, nombre, denominación o razón social
sin presentar la Tarjeta de Identificación Patronal por lo que me responsabilizo del
mal uso que se le dé“.
Reserva de información
2. Los documentos y datos presentados por el patrón para este trámite y aquellos que
se encuentren en las bases de datos del Instituto, no deberán difundirse, distribuirse
o comercializarse, de conformidad con los artículos 13 fracciones IV y V, 14
fracciones I y II, 15, 18, 19, 20 y 21 de la LFTAIPG. Situación que el jefe del
Departamento de Afiliación Vigencia y el jefe de Oficina de Afiliación, deberán vigilar
y supervisar.
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Del cambio de nombre, denominación o razón social.
1. El responsable del trámite deberá verificar que los datos proporcionados por el
patrón, sujeto obligado o representante legal sean idénticos a la documentación
probatoria para que lo registrado en las bases de datos corresponda a la
documentación proporcionada por el patrón.
2. El responsable del trámite deberá verificar que el formato del Aviso de Modificación
en el Seguro de Riesgos de Trabajo (AM-SRT), se encuentre plenamente
requisitado, mismo que deberá remitir al día siguiente al área de Clasificación de
Empresas para los efectos que considere.
2.4 Definiciones
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LFTAIPG: Ley Federal de Transparencia y Acceso a la Información Pública
Gubernamental.
LSS: Ley del Seguro Social.
RACERF: Reglamento de la Ley del Seguro Social en Materia de Afiliación, Clasificación
de Empresas, Recaudación y Fiscalización.
RIIMSS: Reglamento Interior del Instituto Mexicano del Seguro Social.
RP: Registro Patronal.
RPA: Registro Patronal Asociado.
RPU: Registro Patronal Único.
SINDO: Sistema Integral de Derechos y Obligaciones.
Sujeto obligado: Los señalados en los Artículos 12, 13, 229, 230, 241, y 250 A de la Ley
del Seguro Social, cuando tengan la obligación de retener las cuotas obrero patronales
del Seguro Social o de realizar el pago de las mismas.
TIP: Tarjeta de Identificación Patronal. Documento que el Instituto proporciona a cada
patrón, sujeto obligado o representante legal por cada Registro Patronal asignado.
2.5 Procedimiento
NOTA: Por ningún motivo deberá elaborarse la TIP cuando la solicitud sea efectuada por fuentes internas.
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6. Presenta al solicitante la TIP 9210-009-106 para su firma, con la Documentación
COFEMER.
7. Confronta la firma del solicitante de la TIP 9210-009-106, con la Identificación oficial del
patrón o en su caso, representante legal.
NOTA: por ningún motivo se deberán sellar los documentos originales presentados por el solicitante para
cotejo.
10. Devuelve documentación COFEMER sellada, acuse del patrón, así como la
documentación original presentada para cotejo.
12. Ingresa al SINDO e imprime la Consulta Numérica de Patrones (F3) con situación en el
SINDO, con la Documentación COFEMER, o en su caso, el Escrito proveniente de la
fuente interna y, el AM-SRT 9210-009-195.
13. Elabora Memorando interno al área de Clasificación de Empresas para derivar copia
del aviso AM-SRT, con la Documentación COFEMER, o en su caso, el Escrito
proveniente de la fuente interna y, la Consulta Numérica de Patrones (F3) con situación
en el SINDO.
14. Requisita formato A22 y anexa copia del formato AFIL 01 y marca movimiento “4” en
caso de cambio de domicilio, y “5” si se trata de cambio de nombre o razón social, para
su entrega al responsable de la mesa de control, con el Memorando interno al área de
Clasificación de Empresas, la Documentación COFEMER, o en su caso, el Escrito
proveniente de la fuente interna y, la Consulta Numérica de Patrones (F3) con situación
en el SINDO
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15. Recibe formato A22 y copia del AFIL 01, sella y devuelve copia del formato A22.
16. Envía al Área de Captura formato A22 y copia del AFIL 01, solicitando le acusen de
recibido en copia del formato A22.
17. Recibe del Área de Captura copia del AFIL-01 y con el formato A22.
18. Entrega al responsable del trámite el aviso AFIL 01 y solicita que firme de recibido en la
copia del formato A22.
19. Recibe copia del AFIL-01, integra en un Expediente de cambio de domicilio, nombre,
denominación o razón social, la Documentación COFEMER, o en su caso el Escrito
proveniente de la fuente interna, la Consulta Numérica de Patrones (F3) con situación
en el SINDO y la copia del Memorando interno al área de Clasificación de Empresas y,
verifica se haya operado en el SINDO la modificación correspondiente.
21. Verifica si la solicitud del trámite fue efectuada por fuente interna, con el Expediente de
cambio de domicilio, nombre, denominación o razón social.
3.1 Objetivo
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3.2 Ámbito de aplicación
3.3 Políticas
Cabe mencionar que los sellos de goma tendrán las mismas características que los
relojes fechadores, excepto la hora y minutos, los cuales deberán registrarse
manualmente, haciendo constar la firma autógrafa de los responsables de su manejo.
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jornada laboral. Así mismo, deberán verificar que el uso de los mismos se apegue a lo
establecido en el presente procedimiento.
10. El jefe de Departamento de Afiliación Vigencia, deberá establecer una Libreta de Control
Diario e instruir el registro de los casos recibidos, así como la fecha de recepción y
conclusión del trámite en la misma.
12. El jefe de Departamento de Afiliación Vigencia y/o el jefe de Oficina de Afiliación, previa
capacitación, deberán designar al responsable del trámite de baja del Registro Patronal,
así como al responsable de la mesa de control, debiendo notificarle por escrito a los
designados tal nominación.
13. El responsable del trámite deberá verificar que en los reportes que se generan con el
Proceso Interactivo, como son el AFIL-12 y AFIL-16, a efecto de verificar que la
información registrada corresponda a la contenida en los avisos presentados por el patrón
o en los avisos elaborados por las mismas áreas de afiliación. Así como aclarar los
movimientos que resultaron con error y en su caso, corregir para retroalimentar las bases
de datos, conforme a los criterios establecidos en el “Catálogo de Filtros de Errores
patronales”. Los reportes deberán permanecer en resguardo por un período no mayor a
cinco años de reserva, una vez concluido el trámite para baja del Registro Patronal.
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14. Cualquier sugerencia de modificación o adición al contenido del presente documento,
deberá comunicarse vía oficio a la Coordinación de Afiliación para en su caso, proceder a
su aprobación y aplicación.
15. Toda consulta respecto al trámite de baja del Registro Patronal, deberá ser formulada por
parte del jefe de Servicios de Afiliación y Cobranza, con las siguientes formalidades:
16. La entrada en vigor del presente procedimiento será a partir de la fecha de su registro en
el catálogo institucional y podrá ser consultado en la sección de normas y publicaciones,
accesando a la siguiente dirección electrónica:
http://intranet/Docs/Normas/Forms/Procedimientos.aspx. Asimismo, el presente
procedimiento deja sin efectos todos los oficios circulares en esta materia, emitidos con
anterioridad a la publicación de éste, así como el similar denominado “Procedimiento para
la baja de Registro Patronal, Causas: Clausura, Duplicidad, Suspensión de Actividades y
no Localizado según Artículo 251 de la Ley del Seguro Social” con clave 9210-003-112,
validado y registrado el 28 de julio de 2005 con folio 251.
2. La documentación a requerir para presentar el aviso de baja del RP, deberá ser sólo la
que se menciona en la ficha registrada ante la COFEMER, disponible en la dirección
electrónica www.cofemer.gob.mx, y por ningún motivo deberá solicitarse documentación
adicional.
Recepción de solicitudes
1. El responsable del trámite únicamente recepcionará los avisos de baja del Registro
Patronal que provengan de los usuarios siguientes:
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2. Cuando la baja de un Registro Patronal sea solicitada por fuentes externas, el responsable
del trámite deberá verificar en el SINDO que el RP se encuentre sin trabajadores vigentes,
previo a la recepción de la documentación.
3. El responsable del trámite no recibirá solicitudes de baja por aplicación del artículo 251
fracción XI de la LSS cuando el RP se encuentre con marca de huelga o domicilio
diferente al registrado en el SINDO.
5. El responsable del trámite de baja de Registro Patronal únicamente recibirá este trámite de
los RP que la Subdelegación controle; tratándose de un RPU, deberá orientar al patrón
para que su trámite lo realice ante la Subdelegación de control de cada RPA.
6. El responsable del trámite deberá identificar el tipo de baja y revisar que la documentación
soporte para la baja, enviada por las fuentes internas sea la que se detalla a continuación:
7. Cuando la baja de un Registro Patronal sea notificada por fuentes internas el jefe de
Departamento de Afiliación Vigencia, deberá informar vía memorando al área solicitante la
situación del RP en SINDO, en caso de que la solicitud sea proveniente del Departamento
de Auditoría a Patrones, deberá marcar copia al Departamento de Cobranza. Lo anterior,
deberá informarlo dentro de los 5 días hábiles posteriores a la fecha en que haya realizado
la baja del Registro Patronal en SINDO.
Reserva de información
1. De conformidad con el artículo 22 de la LSS, los documentos, datos e informes que los
trabajadores, patrones y demás personas proporcionen al Instituto, en cumplimiento de las
obligaciones de esta Ley, serán estrictamente confidenciales y no podrán comunicarse o
darse a conocer en forma nominativa e individual.
2. Los documentos y datos presentados por el patrón para este trámite y aquellos que se
encuentren en las bases de datos del Instituto, no deberán difundirse, distribuirse o
comercializarse, de conformidad con los artículos 13 fracciones IV y V, 14 fracciones I y II,
15, 18, 19, 20 y 21 de la LFTAIPG. Situación que el jefe del Departamento de Afiliación
Vigencia y el jefe de Oficina de Afiliación, deberán vigilar y supervisar.
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De la baja del Registro Patronal
2. El responsable del trámite deberá solicitar al patrón, sujeto obligado o representante legal
la TIP y deberá destruirla al concluir el trámite. Cuando el patrón, sujeto obligado o
representante legal no cuente con la TIP, deberá acreditarse y manifestar por escrito con
la siguiente leyenda “Bajo protesta de decir verdad, solicito la baja del Registro Patronal
sin presentar la Tarjeta de Identificación Patronal por lo que me responsabilizo del mal uso
que se le dé”.
3. El responsable del trámite deberá revisar la información proporcionada por las fuentes
internas y/o externas, el correcto llenado de los avisos presentados, y que el movimiento a
operar sea procedente, con la finalidad de que la baja del RP se realice correctamente,
debido a que no se podrán realizar correcciones posteriores.
4. Cabe mencionar que sólo en el caso de que la baja del Registro Patronal sea solicitada
por el Departamento de Cobranza, el responsable del trámite requisitará el formato AFIL-
01, para el caso de Auditoría a Patrones, deberá solicitar el formato debidamente
requisitado.
1 Clausura
2 Sustitución patronal
3 Duplicidad
4 Otras causas (defunción patrón persona física, artículo 17 segundo párrafo)
5 Suspensión de actividades
6 Más de seis meses sin trabajadores (Masiva, Nivel Central)
7 Fracción XI del artículo 251 LSS (fuentes internas)
1. Cuando la baja del RP por clausura sea notificada por el patrón, sujeto obligado o
representante legal, el responsable del trámite deberá solicitarle la documentación
probatoria, expedida por autoridad competente, así como las bajas de los trabajadores.
2. Cuando la baja del RP sea notificada por fuentes internas, el responsable del trámite
deberá verificar que en la solicitud que envíe el Departamento de Cobranza o el
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Departamento de Auditoría a Patrones, se encuentre adjunto el oficio emitido por autoridad
competente en el que se demuestre la clausura.
3. El responsable del trámite deberá orientar al patrón, sujeto obligado o representante legal
para que solicite la cancelación del Número Patronal de Identificación Electrónica y el
Certificado Digital, una vez efectuada la baja del Registro Patronal.
1. El responsable del trámite deberá recibir las bajas del patrón sustituido de conformidad
con el procedimiento de sustitución patronal.
2. El responsable del trámite deberá vigilar que al Registro Patronal sustituido se le opere la
baja del Registro Patronal, y al sustituto se le aplique un nuevo RP, por ningún motivo
deberá realizar cambio de nombre.
4. El responsable del trámite deberá realizar la baja cuando el RP escindido ya no cuente con
trabajadores y en su caso, asignar un nuevo RP para el patrón escindente.
El jefe de Departamento de Afiliación Vigencia y/o el jefe de Oficina de Afiliación, serán los
responsables de verificar la regularización cuando se presente duplicidad de Registro
Patronal, debiendo coordinarse con el Departamento de Cobranza y el responsable de
Clasificación de Empresas.
3.4 Definiciones
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3.5 Procedimiento
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Para baja del RP por otras causas:
AFIL-01 9210-009-104 (1 original y 2 copias);
NOTA: Por ningún motivo sellará la TIP, ni el original del Aviso ante el SAT.
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8. Ingresa al SINDO e imprime la Consulta numérica de patrones (F3), con la
documentación COFEMER, o en su caso, el Escrito proveniente de la fuente interna
(original y copia) acompañado de la documentación soporte para la baja.
9. Verifica si se trata de baja por clausura o baja por artículo 251 fracción XI de la LSS,
con la documentación COFEMER, o en su caso, el Escrito proveniente de la fuente
interna (original y copia) acompañado de la Documentación soporte para la baja y la
Consulta numérica de patrones (F3) con situación en el SINDO.
No es baja por clausura o baja por artículo 251 fracción XI de la LSS, continúa con
la actividad 10.
Es baja por clausura o baja por artículo 251 fracción XI de la LSS, continúa con la
actividad 11.
11. Requisita AFIL-01 9210-009-104 (ver política 3 del numeral 3.3.3 de este procedimiento)
y turna al jefe de Departamento de Afiliación Vigencia la documentación COFEMER, o
en su caso, el Escrito proveniente de la fuente interna (original y copia) acompañado de
la Documentación soporte para la baja y la Consulta numérica de patrones (F3) con
situación en el SINDO.
15. Verifica que la baja del RP esté registrada en el SINDO, con la documentación
COFEMER, o en su caso, escrito proveniente de la fuente interna (original y copia)
acompañado de la documentación soporte para la baja, AFIL-01 9210-009-104 y la
Consulta numérica de patrones con situación en el SINDO.
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16. Analiza el motivo de rechazo considerando el Catálogo de Filtros de Errores patronales,
con la documentación COFEMER, o en su caso, escrito proveniente de la fuente interna
(original y copia) acompañado de la documentación soporte para la baja, AFIL-01 9210-
009-104 y la consulta numérica de patrones con situación en el SINDO.
19. Ingresa al SINDO, revisa que los contadores de los trabajadores estén en ceros y con el
expediente de baja del RP imprime la Consulta numérica de patrones (F3) con dicha
validación.
22. Requisita formato A-22 y AFIL-04 9210-009-202, y asigna la guía 610, con el expediente
de baja del RP, la consulta numérica de patrones (F3) con validación en el SINDO, el
Memorando interno de solicitud de información al Departamento de Cobranza y al CDI.
23. Integra el Expediente de baja del Registro Patronal con el Expediente de baja del RP, la
Consulta numérica de patrones (F3) con validación en el SINDO, el Memorando interno
de solicitud de información al Departamento de Cobranza y al CDI, turna al responsable
de la mesa de control AFIL-01 9210-009-104 con guía 001 y AFIL-04 9210-009-202 y,
solicita le selle el formato A22.
24. Recibe AFIL-01 9210-009-104 y AFIL-04 9210-009-202, sella y devuelve formato A22.
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25. Requisita los formatos Orden de Captura y Bach, anexa los formatos AFIL-01 9210-009-
104 y AFIL-04 9210-009-202 y, envía al Área de Captura, solicitando le acusen de
recibido en la copia de la Orden de Captura.
26. Recibe del área de captura los formatos AFIL-01 9210-009-104, AFIL-04 9210-009-202
y devuelve copia de la Orden de Captura.
27. Imprime y verifica que la baja esté registrada en SINDO, y entrega al jefe de
Departamento de Afiliación Vigencia, incluyendo los formatos AFIL-01 9210-009-104,
AFIL-04 9210-009-202.
28. Registra en Libreta de Control el AFIL-01 y AFIL-04, mismos que entrega al responsable
del trámite y le solicita que firme de recibido en esta libreta
No se operaron las bajas de los trabajadores y/o patrón, continúa con la actividad
30.
Se operaron las bajas de los trabajadores y/o patrón, continúa con la actividad 31.
31. Verifica si la solicitud de baja del Registro Patronal fue efectuada por fuente interna, con
el AFIL-01 9210-009-104, AFIL-04 9210-009-202 y el Expediente de baja del RP.
No fue solicitada por fuente interna, continúa con la actividad 33. Fue solicitada por
fuente interna, continúa con la actividad 32.
45 de 299
4. Procedimiento para el trámite de Sustitución Patronal
4.1 Objetivo
4.3 Políticas
Cabe mencionar que los sellos de goma tendrán las mismas características que los
relojes fechadores, excepto la hora y minutos, los cuales deberán registrarse
manualmente, haciendo constar la firma autógrafa de los responsables de su manejo.
46 de 299
El jefe de Departamento de Afiliación Vigencia o el Jefe de Oficina de Afiliación serán los
responsables de resguardar los relojes fechadores y/o sellos de goma al cierre de la
jornada laboral. Asimismo, deberán verificar que el uso de los mismos se apegue a lo
establecido en el presente procedimiento.
El responsable del trámite deberá analizar y validar que los reportes que se generan como
productos de la actualización de la base de datos del SINDO como son los reportes Afil-
16, Afil-12 y en su caso Afil-14, a efecto de verificar que la información registrada
corresponda a la contenida en los avisos presentados por el patrón o en los avisos
elaborados por las mismas áreas de afiliación y enviados a captura. Así como aclarar los
movimientos que resultaron con error y en su caso corregir para retroalimentar las bases
de datos, conforme a los criterios establecidos en el “Catálogo de Filtros de Errores
Patronales” (Anexo 3).
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El responsable de mesa de control deberá conciliar los detalles de los reportes contra las
copias del formato A22, y en su caso solicitar al área de captura las aclaraciones que
considere procedentes.
Toda consulta respecto al trámite de sustitución patronal, deberá ser formulada por parte
del jefe de Servicios de Afiliación y Cobranza, con las siguientes formalidades:
48 de 299
•Internas: A través de la Jefatura de Servicios Jurídicos o del Departamento de Auditoría a
Patrones previo dictamen emitido.
El responsable del trámite solicitará al patrón que por escrito, explique claramente las
circunstancias bajo las cuales solicita la sustitución patronal, fusión, escisión o
enajenación; cumpliendo con lo establecido en el artículo 16 del RACERF.
El responsable del trámite orientará al patrón que desee realizar una sustitución patronal
de un RP que se encuentre inscrito en el programa de RPU, para que antes de realizar
cualquier acción cancele el RPU con fecha de fin de bimestre, y en su caso, al concluir su
trámite de sustitución patronal, si así lo requiere, tramitar nuevamente su adhesión al
programa.
El responsable del trámite de sustitución patronal únicamente recibirá este trámite de los
RP que la Subdelegación controle; tratándose de un RPU, deberá orientar al patrón para
que su trámite lo realice ante la Subdelegación de control de cada RPA, previa
cancelación del RPU.
El responsable del trámite deberá revisar la información proporcionada por las fuentes
internas y/o externas, el correcto llenado de los avisos presentados, y que el movimiento a
operar sea procedente, con la finalidad de que la sustitución patronal se realice
correctamente, debido a que no se podrán realizar correcciones posteriores.
El responsable del trámite deberá verificar que el domicilio registrado en los formatos
recibidos para el trámite corresponda a la Subdelegación, de acuerdo a la circunscripción
que señala el artículo 155 del RIMSS.
El responsable del trámite deberá identificar el tipo de sustitución patronal y revisar que la
documentación soporte de la sustitución, enviada por las fuentes internas sea la que se
detalla a continuación:
El responsable del trámite deberá verificar que el formato del Aviso de Modificación en el
Seguro de Riesgos de Trabajo (AM-SRT), se encuentre plenamente requisitado, mismo
que deberá remitir al día siguiente al área de Clasificación de Empresas para los efectos
que considere.
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El jefe de Departamento de Afiliación Vigencia y/o jefe de Oficina de Afiliación deberá
informar el primer día hábil al Departamento de Cobranza, al Departamento de Auditoría a
Patrones y Clasificación de Empresas de los casos tramitados.
El responsable del trámite deberá orientar al patrón, sujeto obligado o representante legal
para que solicite la cancelación del Número Patronal de Identificación Electrónica y el
Certificado Digital, una vez efectuada la modificación al RP por sustitución patronal, fusión
o escisión.
Los documentos y datos presentados por el patrón para este trámite y aquellos que se
encuentren en las bases de datos del Instituto, no deberán difundirse, distribuirse o
comercializarse, de conformidad con los artículos 13 fracciones IV y V, 14 fracciones I y II,
15, 18, 19, 20 y 21 de la LFTAIPG. Situación que el jefe del Departamento de Afiliación
Vigencia y el jefe de Oficina de Afiliación, deberán vigilar y supervisar.
El responsable del trámite deberá vigilar que se opere la baja del RP sustituido, y al
sustituto se le aplique un nuevo RP. Por ningún motivo deberá realizarse cambio de
nombre al RP sustituido.
El responsable del trámite deberá orientar al solicitante para que realice la baja del RP
fusionado.
El responsable del trámite deberá orientar al solicitante para que realice la baja del RP
escindido cuando ya no cuente con trabajadores y se deberá asignar un nuevo RP para el
patrón escindente.
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El responsable del trámite deberá solicitar al patrón, sujeto obligado o representante legal
la TIP y deberá cancelarla al concluir el trámite. Cuando el patrón, sujeto obligado o
representante legal no cuente con la TIP, deberá acreditarse y manifestar por escrito con
la siguiente leyenda “Bajo protesta de decir verdad, solicito la sustitución patronal sin
presentar la Tarjeta de Identificación Patronal por lo que me responsabilizo del mal uso
que se le dé“.
4.6.7En caso del RP sustituido, fusionado o escindido el responsable del trámite deberá
anotar en el Aviso de Inscripción Patronal o de Modificación en su Registro AFIL-01, el
tipo de movimiento “2” y la causa “2” de sustitución patronal, de acuerdo a lo siguiente:
1 Clausura
2 Sustitución patronal
3 Duplicidad
4 Otras causas (defunción patrón persona física, artículo 17 segundo párrafo)
5 Suspensión de actividades
6 Más de seis meses sin trabajadores (Masiva, Nivel Central)
7 Fracción XI del artículo 251 LSS (fuentes internas)
El responsable del trámite deberá efectuar el trámite solicitado por las fuentes internas y
externas e informará a los solicitantes como presentar los movimientos de baja y
reingreso de los trabajadores involucrados.
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4.4 Definiciones
A. Sustitución.
B. Fusión.
C. Escisión.
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28. Verifica en SINDO que la modificación correspondiente se haya capturado
correctamente.
La modificación no se operó correctamente en SINDO, continúa con la actividad 33.
La modificación sí se operó correctamente en SINDO, continúa con la actividad 34.
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5. Criterios para la Regularización de Movimientos Patronales con error
0016 Modalidades de Alta Verifica que las posiciones 9 y 10 del Registro Patronal
aseguramiento sean correctas y corresponda a la Modalidad del patrón, y
ésta se encuentre en la tabla de Modalidades vigentes
Corrige en el aviso y envía a proceso
0203 Integración del Alta Verifica que el Registro Patronal esté integrado de 10
Registro Patronal posiciones, la primera posición debe ser alfabética (ver
bases para la integración del Registro Patronal).
Corrige en el aviso y lo envía a proceso
Si el movimiento es anterior en más de un año, con
relación a la de proceso (hasta el año de inicio de servicios
de la Delegación acepta argumento “2”)
0204 Municipio y Alta Verifica que las primeras tres posiciones del Registro
Delegación del Restablecimiento Patronal, correspondan a la Delegación de origen y exista
Registro Patronal en el Catálogo de Municipios (ver bases para la integración
del Registro Patronal), corrige en el aviso y envía a proceso
0206 Clave de Municipio Cambio de domicilio Verifica que para las Delegaciones 14, 39, 39, 40 y 40, si
(sólo Distrito se anotó clave de Municipio ésta debe existir en el
Federal y Catálogo de Municipios
Guadalajara) Anota la clave correcta del Municipio en su caso y envía a
proceso (Series de las claves municipales B90
(Guadalajara y B01 al B23 en el Distrito Federal)
0207 Delegación de Cambio de domicilio Si el destino del cambio es a otra Delegación, la clave de
control (sólo Distrito Delegación debe ser 39, 39, 40, ó 40, corrige en el aviso en
Federal) su caso y envía a proceso
0212 Fecha del Alta y Reanudación Verifica que la fecha sea correcta, corrige en el aviso y envía
movimiento a proceso
patronal Si la fecha es menor en más de un año a la fecha
de proceso; se aceptará hasta el año de inicio de
servicios de la Delegación si el aviso reporta
argumento “2” para alta
Localiza en fuentes de consulta el Registro Patronal, lo
corrige en el aviso y lo envía a proceso
Si es reanudación y no encuentra número de Registro
Patronal, se aplicará nuevo registro, anotándose en el aviso
0214 Existencia del Baja y se envía a proceso
Registro Patronal Reanudación Si es cambio de domicilio y de nombre del patrón, si no
Cambio de contribución localiza el número de Registro Patronal, elabora forma AFIL-
Cambio de nombre. 01 con los datos del patrón contenidos en el aviso
Denominación o razón social. improcedente, marcando como tipo de movimiento alta o
Cambio de domicilio reanudación y lo envía a proceso, archiva en el expediente
Huelga de generalidades patronales el movimiento improcedente.
Subrogación de servicios Si es cambio de tipo de cotización, no archivará el
movimiento improcedente, lo envía a captura junto con forma
AFIL-01 elaborada
Si es por huelga o subrogación de servicios, verifica en el
expediente de generalidades patronales el Registro Patronal
correcto, corrige en el aviso y procede a la marca
correspondiente mediante proceso interactivo
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Clave de error Tipo de movimiento Acciones de regularización
39 11, 16 y 54
39 56 y 57
40 01, 06 y 54
40 11 y 54
0218 Registro Patronal Baja Si es cambio de domicilio o de nombre del patrón o, de tipo de
vigente Cambio de nombre patronal cotización, elabora forma AFIL-01 con los datos del aviso
Cambio de cotización improcedente con fecha del día siguiente a la baja captada,
Cambio de domicilio marca como tipo de movimiento “reanudación” y lo envía a
proceso. Archiva el movimiento patronal improcedente.
Tratándose de cambio de tipo de cotización, se envía el aviso
improcedente, junto con forma AFIL-01 elaborada a proceso,
enviándose como reanudación
0219 Configuración del Alta, cambio de nombre, Sólo se presenta por error en captura, cuando la primera
nombre, denominación o razón social posición del nombre no sea alfabético, numérico o el símbolo
denominación o “Ampersam” (&), o cuando existan espacios en blanco o más
razón social del de un espacio entre caracteres, por lo que el aviso deberá
patrón enviarse a proceso.
0221 Nombre o razón Alta Verifica el nombre o razón social del patrón a fin de
social (alta, identificar qué Registro Patronal le corresponde, corrige en el
diferente aviso y lo envía a proceso (el filtro valida que el nombre o
Modalidad) igual a razón social que reporta el movimiento sea igual al de la base
la base de datos de de datos de patrones en sus primeras 30 posiciones)
patrones
0222 Nombre, Restablecimiento Localiza en fuentes de consulta el nombre del patrón que le
denominación o Baja corresponde, lo corrige en el aviso y lo envía a proceso
razón social igual al Cambio de nombre,
de la base de datos denominación o razón social
de patrones Cambio de domicilio
0223 Configuración del Alta Sólo se presenta por error en captura, cuando la primera
domicilio del patrón Restablecimiento posición no contenga dato alfabético, numérico o símbolo
Cambio de domicilio Ampersam, cuando la posición 2 o la 40 tenga espacios en
blanco o más de un espacio entre caracteres, por lo que el
aviso deberá enviarse nuevamente a proceso
0224 Fecha de Alta Verifica que la fecha de movimiento no sea anterior al año de
movimiento inicio de servicios (ver Catálogo de Municipios)
Inicio de servicios
Si es anterior, corrige fecha del movimiento en el aviso y lo
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Clave de error Tipo de movimiento Acciones de regularización
envía a proceso
0225 Registro patronal Alta Verifica si coincide el nombre del patrón con el Registro
no existente Patronal
0230 Causa de la baja Baja Verifica que sea numérica y que esté comprendida dentro de
las siguientes claves;
“1” Clausura
“2” Sustitución patronal
“3” Duplicidad
“4” Otras causas
“5” Suspensión de actividades
“7” Artículo 251 de la L.S.S.
0235 Fecha de Alta Corrige la fecha del movimiento en el aviso, anotando la que
movimiento mayor Restablecimiento corresponda al año de proceso
a la de proceso Baja Nota: Tratándose de día o mes se deberá rectificar con el
patrón
0241 Fecha de cambio Cambio de clasificación Comunica al servicio de Clasificación de Empresas (entregar
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Clave de error Tipo de movimiento Acciones de regularización
de clasificación en copia de formatos AFIL-02 y AFIL-12)
relación a la fecha
de proceso.
0242 Existencia de Baja Envía comunicado al patrón, solicitando copias de las bajas
trabajadores de sus trabajadores, a fin de identificar cuál de ellos sigue
vigentes vigente y poder procesar su baja patronal (excepto clausura,
por artículo 251 y cambio de registro por apertura de
Municipio)
Si alguno de los avisos de trabajador no se encuentra
operado, identifica la causa, regulariza en su caso y envía a
proceso, y, una vez operado envía a proceso la baja patronal.
Si es patrón persona física (Modalidad 35) y tiene cubierto
su anualidad, informa que la baja operará hasta el término de
su aseguramiento
0243 Tipo de cotización Cambio de contribución Verifica con los antecedentes a qué tipo de cotización se
quiere efectuar el cambio, si es tripartita debe marcarse
identificador “3” y si es bipartita, identificador “2” y envía
nuevamente a proceso
Si el identificador es correcto archiva el movimiento
improcedente, en virtud de que ya está captado el tipo de
cotización requerido
0244 Modalidades de Cambio de contribución Verifica que el Registro Patronal reportado en el movimiento
aseguramiento no corresponda al nombre, denominación o razón social del
válidas en tipo de patrón
cotización 2 y 3. Si no corresponde, corrige el aviso y envía a proceso
Si corresponde verifica la Modalidad de aseguramiento del
patrón contra los antecedentes que originan el cambio de
contribución; para identificador “2” sólo se aceptan
Modalidades 10, 13, 43 ó 44 y, para identificador “3”
Modalidades 10, 13, 17, 30, 33, 34, 36 ó 42.
0247 Identificador de tipo Alta Verifica en el aviso la clave de identificación de pago para
de pago para contrataciones colectivas, corrige en el aviso revisando
Modalidades de contra el antecedente en el expediente (convenio) y envía a
aseguramiento 32, proceso considerando las siguientes claves de pago:
33, 34. 43 y 44
Cuota completa
33 y 44 “2” Pago trimestral
Cuota completa
32, 33, 34, 43 y “3”
Pago anual
44
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Clave de error Tipo de movimiento Acciones de regularización
Cuota reducida
32 y 33 “6” Pago bimestral
Cuota completa
33, 43 y 44 “7”
Pago semestral
Cuota reducida
33 “8” Pago semestral
Cuota completa
33 y 43 “9” Pago cuatrimestral
0248 Mes de emisión Alta Verifica que en el mes reportado en el aviso sea de dos
para registros posiciones del rango 01 al 12, corrige en el aviso y envía a
patronales de proceso (verificando en antecedentes el mes de emisión
Modalidades 32, 33 correcto)
ó 43 y 44
0220 Identificador de Alta Verifica que en el aviso corresponda la clave de identificador de
convenio para el convenio como sigue:
seguro de salud
para la familia
(Modalidad 33)
Para asegurados
provenientes del “3”
Régimen Obligatorio
Para asegurados que no
provienen del Régimen “4”
Obligatorio
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6 Procedimiento para el Trámite del Aviso de Estado de Huelga
6.1 Objetivo
6.3 Políticas
Cabe mencionar que los sellos de goma tendrán las mismas características que los
relojes fechadores, excepto la hora y minutos, los cuales deberán registrarse
manualmente, haciendo constar la firma autógrafa de los responsables de su manejo.
63 de 299
5. El jefe de Servicios de Afiliación y Cobranza y el jefe de Departamento de Supervisión
de Afiliación Vigencia, deberán supervisar que el jefe de Departamento de Afiliación
Vigencia resguarde los relojes fechadores al cierre de la jornada laboral. Asimismo,
deberá verificar que el uso de los mismos se apegue a lo establecido en el presente
procedimiento.
13. El responsable del trámite deberá verificar que en los reportes generados del Proceso
Interactivo, como son los reportes de Cifras control extracción de movimientos (AFIX
91) y los de Movimientos Masivos (AFIX 90), se encuentre el RP relacionado respecto
64 de 299
del registro en las bases de datos de este Instituto. Asimismo, deberá entregar los
mencionados reportes al jefe de Departamento de Afiliación Vigencia para su debido
resguardo por un período no mayor a cinco años de reserva, una vez concluida la
huelga.
15. Toda consulta respecto al trámite del aviso de estado de huelga, deberá ser
formulada por parte del jefe de Servicios de Afiliación y Cobranza, con las siguientes
formalidades:
16. La entrada en vigor del presente procedimiento será a partir de la fecha de su registro
en el catálogo institucional y podrá ser consultado en la sección de normas y
publicaciones, accesando a la siguiente dirección electrónica:
http://intranet/Docs/Normas/Forms/Procedimientos.aspx. Asimismo, el presente
procedimiento deja sin efectos todos los oficios circulares en esta materia, emitidos
con anterioridad a la publicación de éste, así como el similar denominado
“Procedimiento para el Trámite de Estado de Huelga” con clave 9210-003-115,
validado y registrado el 28 de julio de 2005 con folio 254.
65 de 299
Delegaciones, Subdelegaciones y Municipios IMSS” para la ejecución de sus
funciones.
5. El responsable del trámite no recibirá solicitudes de baja por aplicación del artículo
251 de la LSS cuando el RP se encuentre con marca de huelga.
Recepción de solicitudes
3. El responsable del trámite del aviso de estado de huelga únicamente recibirá este
trámite de los RP que la Subdelegación controle; tratándose de un RPU, deberá
orientar al patrón para que su trámite lo realice ante la Subdelegación de control de
cada RPA.
66 de 299
4. El personal adscrito a las Oficinas Auxiliares de Afiliación y Cobranza, no deberá
recibir documentación relacionada con este trámite para su proceso posterior en la
Subdelegación.
Reserva de información
2. Los documentos y datos presentados por el patrón para este trámite y aquellos que se
encuentren en las bases de datos del Instituto, no deberán difundirse, distribuirse o
comercializarse, de conformidad con los artículos 13 fracciones IV y V; 14 fracciones I
y II y 15 de la LFTAIPG. Situación que el jefe del Departamento de Afiliación Vigencia
y el jefe de Oficina de Afiliación, deberán vigilar y supervisar.
De la huelga
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5. Los trabajadores que se encuentren en estado de huelga, recibirán las prestaciones
médicas durante el tiempo que dure aquella, en términos del artículo 109 de la LSS.
8. Cuando exista Convenio sancionado por la autoridad laboral competente derivado del
inicio de huelga, el responsable del trámite deberá informar al jefe de Departamento
de Afiliación Vigencia, para que desmarque el RP por haber llegado a su término.
9. El responsable del trámite deberá orientar al patrón para que en un término de 30 días
naturales, contados a partir del día siguiente de la ratificación del Convenio ante la
autoridad laboral, comunique al Instituto los ajustes salariales de los trabajadores en
los términos pactados. Lo anterior, de conformidad con lo establecido en el artículo 56
del RACERF.
6.4 Definiciones
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Adjudicación: Acto por medio del cual una autoridad competente atribuye o reconoce a
una persona el derecho de gozar de un bien patrimonial.
AFIL-01: Aviso de Inscripción Patronal o de Modificación en su Registro.
AFIL-02: Aviso de Inscripción del Trabajador.
AFIL-03: Aviso de Modificación de Salario.
AFIL-04: Aviso de Baja de Trabajador o Asegurado.
CA: Coordinación de Afiliación.
CDI: Coordinación Delegacional de Informática.
COFEMER: Comisión Federal de Mejora Regulatoria.
Contingencia: La falta de energía eléctrica por período prolongado, así como incendios,
inundaciones, nevadas, temblores o cualquier otra circunstancia que afecte la correcta
operación del sistema o del trámite.
Convenio: Acuerdo de dos o más personas para crear, transferir, modificar o extinguir
obligaciones.
CURP: Clave Única de Registro de Población.
DIR: Dirección de Incorporación y Recaudación.
Huelga: La suspensión del trabajo llevado a cabo por una coalición de trabajadores, en
términos de la Ley Federal de Trabajo: es la causa legal de suspensión de los efectos de
las relaciones de trabajo por todo el tiempo que dure ésta.
Instituto: Instituto Mexicano del Seguro Social.
Laudo: Es la resolución que pronuncian los representantes de la autoridad laboral
cuando deciden sobre el fondo de un conflicto.
LFT: Ley Federal del Trabajo.
LFTAIPG: Ley Federal de Transparencia y Acceso a la Información Pública
Gubernamental.
LSS: Ley del Seguro Social.
NSS: Número de Seguridad Social.
RACERF: Reglamento de la Ley del Seguro Social en Materia de Afiliación, Clasificación
de Empresas, Recaudación y Fiscalización.
Relación laboral: Cualquiera que sea el acto que le dé origen, la prestación de un
trabajo personal subordinado a una persona, mediante el pago de un salario.
Resolución: Son los pronunciamientos de los jueces y tribunales a través de los cuales
acuerdan determinaciones de trámite o deciden cuestiones planteadas por las partes,
incluyendo la resolución del fondo del conflicto.
RIIMSS: Reglamento Interior del Instituto Mexicano del Seguro Social.
RP: Registro Patronal.
69 de 299
RPA: Registro Patronal Asociado.
RPU: Registro Patronal Único.
SINDO: Sistema Integral de Derechos y Obligaciones.
Solicitante: Se entiende por solicitante, patrón, sujeto obligado o en su caso el
representante legal, Jefatura de Servicios Jurídicos, del Departamento de Cobranza o
del Departamento de Auditoría a Patrones.
TIP: Tarjeta de Identificación Patronal. Documento que el Instituto proporciona a cada
patrón o sujeto obligado por cada Registro Patronal asignado.
6.5 Procedimiento
En su caso:
AFIL-02 9210-009-201;
AFIL-03 9210-009-206;
AFIL-04 9210-009-202.
NOTA: Por ningún motivo sellará la TIP, ni el original del Laudo o Convenio.
En su caso:
Dos copias del AFIL-02 9210-009-201;
Dos copias del AFIL-03 9210-009-206;
Dos copias del AFIL-04 9210-009-202.
71 de 299
11. Recibe documentación COFEMER, o en su caso, el escrito proveniente de la fuente
interna y la Consulta numérica de patrones (F3) con situación en el SINDO.
72 de 299
21. Envía al área de captura formato A-22 para su desmarca con guía 367 y solicita le
acuse de recibido en copia del mismo formato.
22. Recibe del área de captura formato A-22 para su entrega al responsable del trámite.
24. Verifica si la solicitud del aviso de huelga fue efectuada por fuente interna, con la
documentación COFEMER, o en su caso, el escrito proveniente de la fuente interna, la
Consulta numérica de patrones (F3) con situación en el SINDO, la Consulta numérica
de patrones (F3) validada en el SINDO, el formato A-22 y la Relación de Trabajadores
no considerados en el estado de huelga.
73 de 299
7. Procedimiento para la Asignación y Cancelación de un Registro Patronal Único
7.1 Objetivo
7.3 Políticas
74 de 299
• Estar planteadas sobre situaciones reales y concretas, y no sobre situaciones
hipotéticas.
• Citar con toda precisión el artículo, fracción, inciso, subinciso o parte
conducente del documento normativo objeto de la consulta.
• Proporcionar el nombre, denominación o razón social y número de Registro
Patronal del patrón(es) y/o sujeto obligado relacionado con la consulta.
• Emitir opinión respecto de la posible solución del asunto, materia de la
consulta.
• Narrar brevemente los antecedentes y circunstancias necesarias para que se
pueda conocer el asunto.
75 de 299
5. El administrador del Módulo de Seguimiento de Solicitudes Patronales Vía Internet
es el Subdelegado, por lo que su inclusión deberá solicitarse mediante oficio de la
Jefatura de Afiliación y Cobranza, a la División de Afiliación al Régimen Obligatorio,
el cual deberá contener la siguiente información:
• Delegación
• Subdelegación
• Datos del anterior Titular de la Subdelegación
Nombre
Matrícula
• Datos del nuevo Titular de la Subdelegación
Nombre
Matrícula
Correo institucional
Fecha de inicio del cargo
6. Cabe mencionar que a fin de darle agilidad al trámite, el oficio podrá ser digitalizado
y enviado al correo electrónico del Titular de la División de Afiliación al Régimen
Obligatorio, en tanto se recibe el original.
76 de 299
11. El jefe de Departamento de Afiliación Vigencia y/o el jefe de Oficina de Afiliación,
deberán vigilar que los equipos de cómputo, únicamente tengan instalado software
que haya sido autorizado por el Instituto para el desarrollo de sus funciones,
cualquier otro software, deberá solicitar a la CDI sea desinstalado.
Recepción de solicitudes
Reserva de información
2. Los documentos y datos presentados por el patrón para este trámite y aquellos que
se encuentren en las bases de datos del Instituto, no deberán difundirse, distribuirse
o comercializarse, de conformidad con los artículos 13 fracciones IV y V; 14
fracciones I y II y 15 de la LFTAIPG. Situación que el jefe del Departamento de
Afiliación Vigencia y el jefe de Oficina de Afiliación, deberán vigilar y supervisar.
1. El responsable del trámite, rechazará las solicitudes de los RPA y/o del propio RPU
que cuenten con escrito de desacuerdo, recurso de inconformidad, demanda de
nulidad, demanda de amparo o recurso de revisión promovidos en contra de actos
vinculados a los registros patronales por asociar, todos ellos en materia de
77 de 299
Clasificación de Empresas y Determinación de la Prima en el Seguro de Riesgos de
Trabajo, por ninguno de los registros patronales del solicitante, mismos que deberá
incluir en la solicitud que presente.
2. El responsable del trámite, por ningún motivo podrá autorizar las solicitudes de
adhesión a RPU, a los patrones que cuenten con un RPC.
3. El responsable del trámite, durante los meses de enero y febrero no deberá procesar
ningún nuevo RPU, sin embargo, no se deberá negar la recepción de las solicitudes
presentadas, las cuales causarán efectos a partir del 1° de mayo del año en curso, a
efecto de que la prima de Riesgos de Trabajo para toda la empresa, se calcule con
los resultados de las primas obtenidas del proceso Anual de la Determinación de la
Prima del Seguro de Riesgos de Trabajo, lo cual se realizará en el mes de marzo.
6. El responsable del trámite, deberá validar que el oficio de solicitud del Departamento
de Cobranza para dejar sin efecto el RPU, en caso de que el patrón incumpla con el
pago oportuno de las cuotas a su cargo, durante tres períodos de cotización
consecutivos, contenga los siguientes datos:
• Fecha de solicitud;
• Fecha de cancelación;
• RPU a cancelar;
• Motivo de la cancelación y
• Firma del Subdelegado.
78 de 299
7.4 Definiciones
7.5 Procedimiento
79 de 299
4. Rechaza la solicitud de Asignación del RPU.
10. Captura la prima de Riesgos de Trabajo, división, grupo, clase y fracción que el área
de Clasificación de Empresas comunicó.
80 de 299
8. Procedimiento para la Gestión de un Número Patronal de Identificación
Electrónica y Certificado Digital
8.1 Objetivo
8.3 Políticas
81 de 299
5. Cabe mencionar que los sellos de goma tendrán las mismas características que los
relojes fechadores, excepto la hora y minutos, los cuales deberán registrarse
manualmente, haciendo constar la firma autógrafa de los responsables de su
manejo.
82 de 299
13. Toda consulta respecto al trámite de gestión de un Número Patronal de Identificación
Electrónica y Certificado Digital, deberá ser formulada por parte del jefe de Servicios
de Afiliación y Cobranza, con las siguientes formalidades:
83 de 299
3. Cuando el personal cambie de adscripción, se jubile o deje de laborar en el
Departamento de Afiliación Vigencia, el jefe de este Departamento y el jefe de
Oficina de Afiliación serán los responsables de solicitar inmediatamente la baja de
las claves de usuario de acceso al SINDO, asignadas a dicho personal. Esta
solicitud deberá enviarse al jefe de Departamento de Supervisión de Afiliación
Vigencia para su trámite.
• Delegación
• Subdelegación
• Datos del anterior Titular de la Subdelegación
Nombre
Matrícula
• Datos del nuevo Titular de la Subdelegación
Nombre
Matrícula
Correo institucional
Fecha de inicio del cargo
6. Cabe mencionar que a fin de darle agilidad al trámite, el oficio podrá ser digitalizado
y enviado al correo electrónico del Titular de la División de Afiliación al Régimen
Obligatorio, en tanto se recibe el original.
84 de 299
debido a que las consecuencias jurídicas y/o administrativas de los actos ejecutados
con las mismas sólo recaerán en el titular de la cuenta.
Recepción de solicitudes
9. Las oficinas administrativas auxiliares que cuenten con acceso al sistema de Módulo
de Seguimiento de Solicitudes Patronales Vía Internet “Menú Certificados Digitales”,
deberán realizar el trámite en apego a este procedimiento.
10. El responsable del trámite tiene la obligación de conocer los lineamientos publicados
en el Diario Oficial de la Federación para estar en posibilidad de orientar al
solicitante sobre los trámites relacionados con la gestión de un Número Patronal de
Identificación Electrónica (NPIE) y Certificado Digital que son realizados vía internet.
Reserva de información
2. Los documentos y datos presentados por el patrón para este trámite y aquellos que
se encuentren en las bases de datos del Instituto, no deberán difundirse, distribuirse
o comercializarse, de conformidad con los artículos 13 fracción V; 14 fracciones I y II,
15, 18, 19, 20 y 21 de la LFTAIPG. Situación que el jefe del Departamento de
Afiliación Vigencia y el jefe Oficina de Afiliación, deberá vigilar y supervisar.
86 de 299
De la Solicitud de Certificado Digital.
8.4 Definiciones
87 de 299
Domicilio del centro de trabajo: es el local o establecimiento en donde se encuentren
físicamente laborando los trabajadores del patrón.
Instituto: Instituto Mexicano del Seguro Social.
LFTAIPG: Ley Federal de Transparencia y Acceso a la Información Pública
Gubernamental.
Llaves: Son un par de números de gran tamaño que son generados y relacionados
matemáticamente por un programa de cómputo de encripción. Los cuales son conocidos
como Llave Pública, la cual se puede difundir a otros individuos y Llave Privada, la cual
debe permanecer en secreto.
LSS: Ley del Seguro Social.
NPIE: Número Patronal de Identificación Electrónica, son un par de números de gran
tamaño que son generados y relacionados matemáticamente por un programa de cómputo
de encripción. Los cuales son conocidos como Llave Pública, la cual se puede difundir a
otros individuos y Llave Privada, la cual debe permanecer en secreto.
Patrón: Es la persona física o moral que tenga ese carácter en los términos de la Ley
Federal del Trabajo, Ley del Seguro Social y sus Reglamentos.
RACERF: Reglamento de la Ley del Seguro Social en Materia de Afiliación, Clasificación
de Empresas, Recaudación y Fiscalización.
Revocación: Es la cancelación de un Certificado Digital, cuando el Instituto conozca por
cualquier medio que se ha efectuado alguna modificación en el Registro Patronal y no fue
notificada por el patrón, sujeto obligado o representante legal.
RIIMSS: Reglamento Interior del Instituto Mexicano del Seguro Social.
RPA: Registro Patronal Asociado.
RP: Registro Patronal.
SINDO: Sistema Integral de Derechos y Obligaciones.
SIETC: Sistema de Identificación Electrónica de Tecnología Criptográfica. EI conjunto de
aplicaciones informáticas e infraestructura de cómputo destinadas y utilizadas por el
Instituto Mexicano del Seguro Social, que permiten la ejecución de sus procesos de
administración, control y gestión de certificados digitales y uso de los mismos.
Sujeto obligado: Los señalados en los Artículos 12, 13, 229, 230, 241, y 250 A de la Ley
del Seguro Social, cuando tengan la obligación de retener las cuotas obrero patronales del
Seguro Social o de realizar el pago de las mismas.
TIP: Tarjeta de Identificación Patronal. Documento que el Instituto proporciona a cada
patrón o sujeto obligado por cada Registro Patronal asignado.
USB: Se entiende por dispositivo de almacenamiento magnético.
8.5 Procedimiento
Asignación o cancelación:
88 de 299
Documentación COFEMER (Asignación).
Documentación COFEMER (Cancelación).
Asignación o cancelación:
Documentación COFEMER (Asignación).
Documentación COFEMER (Cancelación).
Asignación o cancelación:
Documentación COFEMER (Asignación).
Documentación COFEMER (Cancelación).
Asignación o cancelación:
Documentación COFEMER (Asignación).
Documentación COFEMER (Cancelación).
11. Imprime en dos tantos la Constancia de Recepción del Certificado Digital del NPIE que
genera el sistema, con la Documentación COFEMER (Asignación) y el Certificado
Digital.
12. Presenta al solicitante los dos tantos de la Constancia de Recepción del Certificado
Digital de NPIE, para su firma en los dos tantos, con la Documentación COFEMER
(Asignación) y el Certificado Digital.
13. Confronta las firmas del solicitante en los dos tantos de la Constancia de Recepción
del Certificado Digital de NPIE, contra la identificación oficial, con la Documentación
COFEMER (Asignación) el Certificado Digital.
14. Informa al interesado, destruye las impresiones firmadas, reimprime los dos tantos de
la Constancia de Recepción del Certificado Digital de NPIE y con la Documentación
COFEMER (Asignación) y el Certificado Digital.
Continúa en la actividad 12.
17. Imprime el Acuse de recibo electrónico que genera el sistema, con la Documentación
COFEMER (Cancelación) y Memorando interno (Revocación).
Asignación:
Documentación COFEMER (Asignación).
Carta de Términos y Condiciones para la Obtención y Uso del Número Patronal
de Identificación Electrónica y Certificado Digital;
Constancia de Recepción del Certificado Digital de Número Patronal de
Identificación Electrónica.
Cancelación:
Documentación COFEMER (Cancelación).
Carta de Cancelación Presencial.
Asignación:
Carta de Términos y Condiciones para la Obtención y Uso del Número Patronal
de Identificación Electrónica y Certificado Digital;
TIP 9210-009-106;
Identificación oficial;
Poder Notarial (en su caso);
Constancia de Recepción del Certificado Digital de Número Patronal de
Identificación Electrónica;
Dispositivo de almacenamiento magnético (USB o DC) que contiene
almacenado el archivo de Certificado Digital con extensión .pfx, presentado por
el solicitante.
Cancelación:
Carta de Cancelación Presencial;
TIP 9210-009-106;
Identificación oficial;
Poder Notarial (en su caso).
Revocación:
Memorando interno (Revocación) al área solicitante;
Copia de Acuse de recibo electrónico generado por el sistema.
91 de 299
documentación del trámite.
Asignación:
Carta de Términos y Condiciones para la Obtención y Uso del Número Patronal
de Identificación Electrónica y Certificado Digital;
Constancia de Recepción del Certificado Digital de Número Patronal de
Identificación Electrónica.
Cancelación:
Carta de Cancelación Presencial;
Acuse de recibo electrónico.
Asignación:
Carta de Términos y Condiciones para la Obtención y Uso del Número Patronal
de Identificación Electrónica y Certificado Digital;
Constancia de Recepción del Certificado Digital de Número Patronal de
Identificación Electrónica.
Cancelación:
Carta de Cancelación Presencial.
Acuse de recibo electrónico.
Revocación:
Acuse de recibo electrónico;
Memorando Interno (Revocación);
Evidencia del motivo de la revocación.
92 de 299
II ASEGURADOS EN EL RÉGIMEN OBLIGATORIO
93 de 299
Objetivos del Aprendizaje
1. Conocerá los artículos de la Ley del Seguro Social y el Reglamento de la Ley del
Seguro Social en Materia de Afiliación, Clasificación de Empresas, Fiscalización y
Recaudación, en que se fundamenta la inscripción de los diferentes sujetos de
aseguramiento en el Régimen Obligatorio del Seguro Social.
2. Identificará la modalidad de aseguramiento en que deben quedar registrados los
sujetos de aseguramiento, de acuerdo a las características de cada uno de ellos.
3. Aprenderá las características de los trámites en materia de Afiliación en específico
la Asignación o Localización del Número de Seguridad Social, para la Recepción y
Validación de los movimientos afiliatorios, para la Inscripción, Reingreso, Baja en la
Continuación Voluntaria al Régimen Obligatorio y para la Regularización y/o
Corrección de Datos Personales del Asegurado.
94 de 299
1. Procedimiento para la Asignación o localización de Número de Seguridad Social
1.1 Objetivo
1.3 Políticas
Para los casos en que el solicitante presente acta de nacimiento y esta indique que el
registro fue hecho por Autoridad Administrativa (DIF o PGR), el responsable del trámite
deberá considerar únicamente la información ahí contenida.
Los NSS que se identifiquen con los dígitos 7 y 6 en sus dos primeras posiciones (serie
76), únicamente deberá asignarlo el responsable del trámite al asegurado que se haya
regularizado mediante el trámite de solicitud de regularización y/o corrección de datos
personales del asegurado y que como resultado se determinó una homonimia.
95 de 299
Los NSS que se identifiquen con los dígitos 9 y 7 en sus dos primeras posiciones (serie
97), únicamente deberá asignarlo el responsable del trámite a solicitud del Departamento
de Auditoría a Patrones de la Subdelegación, y se utilizarán para enterar las cuotas
obrero patronal del trabajador, sin que ello implique el abono a la cuenta individual del
asegurado en lo que corresponde a las subcuentas de retiro, cesantía en edad avanzada
y vejez; de vivienda y de aportaciones voluntarias.
Si por alguna situación el interesado no cuenta con CURP o los datos no coinciden con la
validación efectuada a RENAPO, por la aplicación de asignación de NSS, el responsable
del trámite deberá orientar al interesado a realizar su aclaración en RENAPO, la situación
antes planteada no es limitativa para continuar con el trámite.
Por ningún motivo se deberá asignar más de un NSS para la misma persona, de
conformidad con lo establecido en el artículo 177 de la Ley del Seguro Social, ya que el
NSS es único, permanente e intransferible.
En caso de que se localice al menos un NSS y se presuma que exista una posible
homonimia o duplicidad, el responsable del trámite entregará el formato “Solicitud de
regularización y/o corrección de datos personales del asegurado”, para que el solicitante
lo requisite e inicie el trámite correspondiente. En caso de que se presuma que el NSS le
pertenece al interesado, se le podrá informar el NSS localizado.
De conformidad con el artículo 22 de la LSS, los documentos, datos e informes que los
trabadores, patrones y demás personas proporcionen al Instituto, en cumplimiento de las
obligaciones de esta ley, serán estrictamente confidenciales y no podrán comunicarse o
darse a conocer en forma nominativa e individual.
96 de 299
de solicitud de asignación o localización de NSS y aquellos que se encuentren en las
bases de datos del Instituto, no se difundan, distribuyan o comercialicen, de conformidad
con los artículos 13 fracción IV y V, 18, 19, 20 y 21 de la LFTAIPG.
Las Oficinas Auxiliares de Afiliación y Cobranza que cuenten con acceso en la aplicación
de asignación de NSS, deberán realizar el trámite en apego a este procedimiento, por
ningún motivo deberán recibir documentación para su trámite posterior.
97 de 299
El Jefe de Departamento de Afiliación Vigencia y/o el Jefe de Oficina de Afiliación podrán
consultar en el “Visor de Solicitudes” los NSS asignados por la Subdelegación.
1.4 Definiciones
1.5 Procedimiento
6. Captura la CURP y/o los datos básicos del solicitante y da clic en el botón buscar
de conformidad con el manual de Instrucciones de operación para la aplicación de la
asignación del Número de Seguro Social (ver anexo 2)
99 de 299
asignación del Número de Seguro Social (ver anexo 2), e identifica si el NSS fue
localizado.
No existe inconsistencia en los datos del NSS localizado, continúa con la actividad
12.
Existe inconsistencia en los datos del NSS localizado, continúa en la actividad 11.
Fin de procedimiento
2.1 Introducción
100 de 299
manejo de las cuentas individuales de aportaciones de los trabajadores, fuera el número
de seguridad social, porque presenta mayores ventajas para las empresas y sus
trabajadores, por el uso que tiene para el pago de cuotas y el otorgamiento de
prestaciones.
Por lo anterior la Coordinación de Afiliación diseñó y desarrolló un sistema que tuviera
como finalidad mejorar la localización de antecedentes y la aplicación y control de
números de seguridad social de los trabajadores.
Las características principales de este sistema, son que el nombre del asegurado ya no
se encuentra abreviado, se intercala un separador, el cual permite identificar los apellidos;
se incorpora la Clave Única de Registro de Población (CURP), se indica en que centro
informático de zona el trabajador tiene antecedentes, se impone la leyenda enviado a
Comision Nacional del Sistema de Ahorro para el Retiro cuando el registro ya fue remitido
por el Instituto a la Comisión Nacional del Sistema de Ahorro para el Retiro y se impone
en forma automática la configuración de la entidad y el número progresivo de serie en la
aplicación del número de seguridad social.
El módulo de ventanilla está hecho para que un empleado del IMSS pueda realizar un
trámite ya sea capturando toda la información en ese momento u obteniéndola del medio
magnético o de la solicitud hecha en Internet por el patrón o trabajador. Además este
módulo contiene el módulo de explotación de reportes y consultas del sistema.
101 de 299
puede hacer es la captura de solicitud de preafiliación, para números de seguridad social
serie ordinaria por parte del patrón o el trabajador.
2.2 Objetivo
Del sistema:
Ofrecer una consulta ágil en forma alfabética, numérica o por Clave Única de Registro de
Población (CURP) de la totalidad de los registros asignados, así como el control de los
números de seguridad social aplicados a nivel nacional, a fin de evitar la duplicidad de
éstos, y con ello tener un catálogo con una alta confiabilidad para garantizar al asegurado
y a sus beneficiarios las prestaciones en especie y en dinero que les corresponda.
Del documento:
2.3 Definiciones
3.1 Objetivo
3.3 Políticas
Sólo en caso de contingencia, que origine no poder procesar el mismo día de recepción
los movimientos afiliatorios vía SAIIA, el jefe de Departamento de Afiliación Vigencia
podrá actualizar la fecha y hora del SAIIA, a efecto de que se respete la fecha y hora que
contenga el formato “Vale de Recepción de Movimientos Afiliatorios”, la cual no podrá
exceder de 5 días naturales.
103 de 299
El jefe del Departamento de Afiliación registre en el formato A-22, todo aviso afiliatorio y
SAIIA-01 recepcionados.
El jefe de Departamento de Afiliación Vigencia deberá consultar los reportes del SAIIA:
• Reporte resumen;
• Reporte histórico SAIIA;
• Reporte histórico SIREMM;
• Reporte histórico jornaleros;
• ERSA en CNTI, y
• ERSA en PC.
El responsable del trámite deberá analizar y validar los reportes que se generan como
producto de la actualización en la base de datos del SINDO (AFIL-25, AFIL-14 y AFIL-40)
a efecto de verificar que la información registrada corresponda a la contenida en los
avisos elaborados por las mismas áreas de afiliación. Así como aclarar los movimientos
afiliatorios de los asegurados que resultaron con error y en su caso, corregir para
retroalimentar las bases de datos, conforme a los criterios establecidos en el “Catálogo de
Filtros de Errores de asegurados” (Anexo 5).
104 de 299
• Emitir opinión respecto de la posible solución del asunto, materia de la consulta, y
• Narrar brevemente los antecedentes y circunstancias necesarias para que se
pueda conocer el asunto.
Este procedimiento interactúa con procesos relacionados con trámites y servicios donde
participan diferentes áreas de este Instituto, las cuales se integran hacia el cumplimiento
de la misión institucional.
El responsable del trámite no recibirá del patrón o sujeto obligado movimientos afiliatorios
de reingreso, modificación de salario y/o baja, cuando el RP se encuentre con marca de
huelga o en baja.
105 de 299
El responsable del trámite sólo podrá recepcionar los movimientos afiliatorios de los
registros patronales que controle la Subdelegación.
Cuando los movimientos afiliatorios sean notificados por fuentes internas, el jefe de
Departamento de Afiliación Vigencia deberá informar vía memorando al área solicitante la
situación de los movimientos afiliatorios en el SINDO. Asimismo, deberá informarlo dentro
de los 5 días hábiles posteriores a la fecha de recepción de los movimientos afiliatorios
adjuntando los listados AFIL-06 y AFIL-40 para el Departamento de Auditoria a Patrones.
De conformidad con el artículo 22 de la LSS, los documentos, datos e informes que los
trabadores, patrones y demás personas proporcionen al Instituto, en cumplimiento de las
obligaciones de esta ley, serán estrictamente confidenciales y no podrán comunicarse o
darse a conocer en forma nominativa e individual.
Los documentos y datos presentados por el patrón para este trámite y aquellos que se
encuentren en las bases de datos del Instituto, no deberán difundirse, distribuirse o
comercializarse, de conformidad con los artículos 13 fracciones IV y V; 14 fracciones I y II
106 de 299
y 15 de la LFTAIPG. Situación que el jefe de Departamento de Afiliación Vigencia y el jefe
de Oficina de Afiliación, deberán vigilar y supervisar.
Los movimientos afiliatorios recibidos a través del SAIIA se sujetarán a los plazos
establecidos en la LSS y el RACERF, por lo que el jefe de Departamento de Afiliación
Vigencia deberá validar la tabla de días inhábiles contenida en el menú del SAIIA.
Los movimientos afiliatorios que el responsable del trámite recepcione derivados de los
programas de Auditoría a Patrones y/o de revisión del CCT deberá procesarlos a través
de SAIIA SIREMM y realizar el envío al CNTI cada que se procese un archivo DISPMAG.
Para los movimientos derivados del CCT deberá capturar la fecha de celebración del
convenio.
El responsable del trámite deberá revisar que los movimientos afiliatorios a incluir en la
cuenta individual derivados de laudos, hayan sido recabados por el Departamento de
Auditoría a Patrones y que se presenten utilizando el medio autorizado y la guía
correspondiente.
Los dispositivos magnéticos con movimientos afiliatorios derivados de los procesos del
Departamento de Auditoria a Patrones, deberán ser presentados por los patrones, sus
representantes legales o sujetos obligados, en las ventanillas del Departamento de
Afiliación Vigencia de la Subdelegación de control del Registro Patronal, excepto los
movimientos derivados de las visitas de comprobación de la relación laboral y en su caso
laudos, los cuales se presentarán por parte del Departamento de Auditoría a Patrones con
memorando interno.
107 de 299
El responsable del trámite no deberá sellar los listados de respaldo de los dispositivos
magnéticos con movimientos afiliatorios presentados por los patrones, sujetos obligados o
sus representantes legales.
Cuando el responsable del análisis determine que existen antecedentes del NSS en
aclaración en otro CIZ, deberá solicitar mediante oficio la regularización de la cuenta
especificando el tipo de movimiento, anexando la impresión de la cuenta individual que
contenga el movimiento afiliatorio en aclaración a la Subdelegación de destino. Para
agilizar el trámite se deberá enviar a través de correo electrónico el oficio de solicitud y
sus anexos.
4.6.15 El responsable del trámite, deberá archivar por día y mes, un tanto de los
memorandos de solicitud que presentan la áreas internas del Instituto junto con un tanto
de su respuesta, los cuales tendrán una depuración anual.
4.6.16 El responsable del trámite, una vez entregados los movimientos afiliatorios al Área
de Control, archivará por día y por mes, el acuse de recibo del formato A-22, sin
fecha de depuración.
4.6.17 El responsable de la mesa de Control, una vez validado que los movimientos
afiliatorios quedaron debidamente integrados en SINDO, deberá integrar un paquete por
día y por mes sin fecha de depuración, en el que deberá contener en orden los siguientes
documentos:
108 de 299
• A-22;
• AFIL-02;
• AFIL-03;
• AFIL-04;
• SAIIA-01;
• Cifras Control de Movimientos Procesados;
• Memorando interno de solicitud;
• Memorando interno de respuesta;
• AFIL-14, y
• AFIL-40.
El responsable del trámite, deberá enviar a mesa de control los movimientos afiliatorios
que a continuación se describen, previo requisitado del formato A-22:
• AFIL-02 Únicamente para dar de alta el NSS en el CIZ, (NSS ya registrado en
CANASE);
• AFIL-02 y AFIL-04 de un mismo trabajador involucrado en un proceso, y
El responsable del área de control deberá entregar al área de captura en original y copia
el formato A-22 debidamente requisitado anexando los avisos afiliatorios, además
deberá recabar acuse de recibo en la copia del formato A-22.
3.4 Definiciones
110 de 299
R.C.V.: Retiro, Cesantía y Vejez.
RIIMSS: Reglamento Interior del Instituto Mexicano del Seguro Social.
RP: Registro Patronal.
SAIIA: Sistema de Acopio Interactivo de Información Afiliatoria.
SAIIA-01: Factura de movimientos presentados mediante dispositivos magnéticos en el
SAIIA.
SAIIA-04: Cifras Control de Movimientos Procesados.
SIREMM: Sistema de Registro de Medios magnéticos.
SIREMM-04: Cifras Control de Movimientos Procesados.
SINDO: Sistema Integral de Derechos y Obligaciones.
Solicitante: patrón o sujeto obligado o las diferentes Áreas del Instituto.
UMF: Unidad de Medicina Familiar que le corresponde al trabajador de acuerdo a su
domicilio.
3.5 Procedimiento
111 de 299
6. Ingresa al SAIIA (consultando el Anexo 2 Instrucciones de Operación para el
Sistema de Acopio de Información Afiliatoria 9210-005-202), captura el movimiento
afiliatorio que corresponda y verifica que los datos sean correctos, de acuerdo a la
Documentación COFEMER, el Memorando interno de solicitud.
Continúa en la actividad 6.
Continúa en la actividad 3.
15. Inserta el DISPMAG para grabar los archivos resultantes del proceso realizado por
el sistema considerando el Anexo 2 Instrucciones de Operación para el Sistema de
Acopio de Información Afiliatoria 9210-005-202.
112 de 299
16. Imprime en dos tantos el formato SIREMM-04, generado por SAIIA considerando el
Anexo 2 Instrucciones de Operación para el Sistema de Acopio de Información Afiliatoria
9210-005-202.
18. Entrega al solicitante el DISPMAG, copia del formato SAIIA-01 y un tanto del
formato SIREMM-04
22. Entrega al responsable de la mesa de control el formato A-22 con los avisos
anexos y solicita le acuse de recibido.
23. Recibe el formato A-22 y los avisos correspondientes para su validación con los
reportes AFIL-14, AFIL-40, AFIL-25 y SIREMM-04.
25. Devuelve al responsable del trámite, listado AFIL-14 y/o AFIL-40 con avisos
correspondientes.
26. Recibe listados AFIL-14 y/o AFIL-40 con avisos correspondientes, para su
regularización conforme al Anexo 5 Catálogo de Filtros de Errores de asegurados 9210-
008-203.
Continúa en la actividad 6.
28. Elabora paquete por día y por mes con la documentación entregada por las
diferentes Áreas del Departamento de Afiliación.
113 de 299
4. Procedimiento para la inscripción en la Continuación Voluntaria
4.1 Objetivo
4.3 Políticas
• Reingreso:
Externos: El asegurado, o en su caso la persona que autorice para realizar el trámite con
carta poder;
• Baja:
Externos: El asegurado, o en su caso la persona que autorice para realizar el trámite con
carta poder;
114 de 299
Internos: Oficina de Emisiones (asegurados que causaron mora por 2 meses
consecutivos) y el área de Afiliación (cuando el asegurado sea dado de alta en el régimen
obligatorio, en los términos del artículo 12 de la LSS).
El responsable del trámite, deberá vigilar que el salario elegido por el asegurado en la
contratación de la inscripción a la Continuación Voluntaria en el Régimen Obligatorio,
corresponda al último salario registrado en la consulta de cuenta individual al momento de
la baja en el régimen obligatorio o a un salario superior a éste, máximo de 25 veces el
salario mínimo general que rija en el Distrito Federal.
El responsable del trámite deberá entregar al solicitante copias de los formatos CVRO-01
y AFIL-02 debidamente requisitados, así como el original del comprobante de pago.
En caso de que el asegurado haya cotizado para el patrón IMSS, el jefe de Departamento
de Afiliación Vigencia deberá solicitar por escrito al Área de Personal le informe si existen
antecedentes de prestaciones otorgadas conforme al Régimen de Jubilaciones y
Pensiones, de ser así, se le deberá informar al asegurado que su trámite no es
procedente.
El responsable del trámite deberá integrar expediente por número de seguridad social, el
cual deberá contener la documentación requerida en la ficha COFEMER, así como los
formatos originales requisitados para el trámite y la impresión de la consulta de cuenta
individual.
El jefe de Departamento de Afiliación Vigencia y/o el jefe de Oficina de Afiliación, una vez
concluido el trámite será el responsable de conservar por tiempo indefinido el expediente,
debidamente integrado indicando las fojas de las que consta dicho expediente.
115 de 299
El responsable del trámite deberá verificar en los tres CIZ, que el asegurado no esté
inscrito por un patrón o sujeto obligado en el régimen obligatorio de la LSS, de no ser el
caso, deberá informar al solicitante que acuda a la Oficina de Emisiones para que le
generen los recordatorios de pago.
El responsable del trámite deberá verificar que el salario base de cotización elegido por el
solicitante, sea igual al que tenía registrado al momento de la baja en la CVRO o un
salario superior, sin exceder el límite máximo de 25 veces el salario mínimo general que
rija en el Distrito Federal.
El responsable del trámite deberá entregar al solicitante copia del formato AFIL-02
debidamente requisitado.
El responsable del trámite deberá vigilar que el solicitante firme el formato AFIL-04, de
conformidad con su voluntad.
Para los movimientos de baja solicitados por la Oficina de Emisiones, el responsable del
trámite deberá requisitar en el formato AFIL-04 el día y el mes manifestados en el
memorando de solicitud.
116 de 299
El responsable del trámite, deberá vigilar que la baja por cambio de circunscripción sea
registrada en la consulta de cuenta individual del SINDO.
El responsable del trámite deberá rubricar todos los formatos requisitados previa firma del
solicitante, asimismo recabará la firma de autorización del jefe de Departamento de
Afiliación y/o jefe de Oficina de Afiliación.
4.4 Definiciones
4.5 Procedimiento
118 de 299
4. Analiza y determina el tipo de trámite a realizar, considerando la Documentación
COFEMER, o en su caso, el Memorando interno.
7. Verifica que los datos requisitados en los formatos CVRO-01 y AFIL-02 sean
correctos.
11. Rubrica los formatos CVRO-01 y AFIL-02 y recaba la firma conforme a la política
4.1.15.
12. Entrega al solicitante AFIL-02 y le indica que acuda a la Oficina de Emisiones para
que le generen los archivos de pago en SUE.
13. Informa al solicitante que una vez generados los archivos de pago, acuda a la
institución bancaria a efectuar el pago y regrese con el AFIL-02 al DAV.
16. Recibe del solicitante Comprobante de pago (1 original con 1 copia), realizado en la
institución bancaria y formato AFIL-02.
119 de 299
17. Extrae del archivo el Expediente temporal.
18. Coteja la copia del Comprobante de pago con el original y sella los formatos
CVRO-01 y AFIL-02.
19. Devuelve al solicitante copia de los formatos CVRO-01 y AFIL-02, y original del
Comprobante de pago.
20. Informa al solicitante que deberá acudir durante los primeros 15 días del mes de
enero de cada año, al Departamento de Afiliación Vigencia.
21. Anexa en el expediente temporal, copias de los formatos CVRO-01, AFIL-02 y del
Comprobante de pago.
23. Al término de la jornada, requisita formato A-22 anexando originales de los avisos
correspondientes.
25. Recibe los formatos A-22 y los avisos correspondientes y acusa de recibido.
27. Devuelve al responsable del trámite los avisos de los movimientos capturados.
28. Recibe los avisos capturados y los valida con el formato A22.
120 de 299
31. Requisita AFIL-02 y verifica que los datos requisitados sean correctos, con la
Documentación COFEMER y la Consulta de Cuenta Individual (F7).
33. Registra en los formatos CVRO-01 y AFIL-02 el salario elegido por el solicitante.
36. Requisita el formato AFIL-04 con la fecha del último día del mes pagado.
38. Verifica en la Oficina de Emisiones cual fue el último mes pagado por el solicitante.
39. Requisita el formato AFIL-04 con la fecha del último día del mes pagado.
121 de 299
5. Procedimiento para la Regularización y/o Corrección de Datos Personales del
Asegurado
5.1 Objetivo
5.3 Políticas
1. El jefe de Servicios de Afiliación y Cobranza, el Jefe de Departamento de Supervisión
de Afiliación Vigencia, el Subdelegado y el jefe de Departamento de Afiliación
Vigencia, serán responsables de difundir el presente procedimiento y capacitar al
personal involucrado en el proceso.
122 de 299
Cabe mencionar que los sellos de goma tendrán las mismas características que los
relojes fechadores, excepto la hora y minutos, los cuales deberán registrarse
manualmente, haciendo constar la firma autógrafa de los responsables de su manejo.
10. El responsable del trámite deberá analizar y validar los reportes que se generan como
productos de la actualización en la base de datos del SINDO (AFIL-25, AFIL-14) a
efecto de verificar que la información registrada corresponda a la contenida en los
avisos elaborados por las mismas áreas de afiliación. Así como aclarar los
movimientos afiliatorios de los asegurados que resultaron con error y en su caso,
corregir para retroalimentar las bases de datos, conforme a los criterios establecidos
en el “Catálogo de Filtros de Errores de Asegurados”.
123 de 299
12. El jefe de Departamento de Afiliación Vigencia y/o el jefe de Oficina de Afiliación,
previa capacitación del personal involucrado en el proceso, deberán designar al
responsable del trámite de regularización y/o corrección de datos personales del
asegurado, así como al responsable de la recepción de movimientos afiliatorios,
debiendo notificarle por escrito al designado tal nominación.
14. Toda consulta respecto a este procedimiento, en relación a políticas, actividades y/o
formatos, deberá ser formulada por parte del jefe de Servicios de Afiliación y
Cobranza, con las siguientes formalidades:
16. El responsable del trámite deberá rubricar todos los formatos requisitados previa firma
del solicitante, asimismo, recabará la firma de autorización del jefe de Departamento
de Afiliación Vigencia y/o jefe de Oficina de Afiliación.
Recepción de solicitudes
1. El responsable del trámite únicamente recepcionará solicitudes que provengan de los
usuarios siguientes:
2. Para los registros patronales de las modalidades en desuso 11, 12, 16, 18, 19, 20, 21,
27, 28, 29, 31 y 45; los numéricos en baja y aquellos que se encuentren en baja por
artículo 251 de la LSS, el jefe de Departamento de Supervisión de Afiliación Vigencia,
previo análisis solicitará mediante oficio a la División de Afiliación al Régimen
Obligatorio, la afectación de la cuenta individual anexando copia del expediente.
Además deberá verificar que existan antecedentes en la consulta de cuenta individual
del CIZ en el que se requiera la inclusión de movimientos afiliatorios; así como en
aquellos casos en donde existan registros de periodos ilógicos en la consulta de
cuenta individual.
126 de 299
• Autorización Permanente para Recibir o Suspender el Servicio en Circunscripción
Foránea, a efecto de suspender la autorización, hasta la conclusión del caso.
• Huelga, para realizar la desmarca vigilando que no se otorguen prestaciones en
dinero en tanto se concluye el trámite. Una vez concluido el trámite se deberá
marcar nuevamente al asegurado con status de huelga, si resulta procedente.
127 de 299
11. Cuando el responsable del análisis determine que existen antecedentes del NSS en
aclaración en otro CIZ, deberá solicitar mediante oficio la regularización de la cuenta
especificando el tipo de movimiento, anexando la impresión de la cuenta individual
que contenga el movimiento afiliatorio en aclaración a la Subdelegación de destino.
Para agilizar el trámite se deberá enviar a través de correo electrónico el oficio de
solicitud y sus anexos.
12. La Subdelegación que solicite regularizar una cuenta individual, será la responsable
de la afectación a dicha cuenta, toda vez que la Subdelegación de destino sólo
enviará a proceso lo solicitado.
14. Una vez regularizado el NSS por duplicidad (movimiento 05) y exista el aplicativo
“PASO AL” en CANASE y SINDO, no se podrá corregir o modificar dicho registro toda
vez que se ha transmitido vía electrónica a PROCESAR. A efecto de actualizar el
PROCANASE y unificar en las AFORES las cuentas individuales del asegurado, así
como al INFONAVIT.
15. El responsable del análisis deberá corregir en un plazo que no exceda de 3 días
hábiles las inconsistencias e improcedencias que resulten del proceso de
retroalimentación y captura.
16. El responsable del análisis deberá verificar, que la CURP registrada en los NSS en
aclaración, corresponda a cada asegurado, cuando las cuentas individuales se
encuentren totalmente regularizadas, en caso de no ser así, solicitar la corrección,
inclusión o eliminación a la Coordinación de Afiliación.
17. El responsable del análisis deberá integrar expediente con la documentación recibida
del solicitante, anexando las impresiones obtenidas de la base de datos del Instituto,
numérica y alfabética de CANASE, archivo histórico y los tres CIZ, así como copia de
la certificación de la regularización y/o corrección de datos personales del asegurado.
18. El jefe de Departamento de Afiliación Vigencia, una vez concluido el trámite será el
responsable de conservar por tiempo indefinido el expediente, debidamente integrado
indicando las fojas de las que consta dicho expediente.
128 de 299
20. El responsable del trámite deberá requisitar el formato de “Certificación de la
Regularización y/o Corrección de Datos Personales del Asegurado” y transcribir todos
los RP registrados en la consulta de Cuenta Individual del solicitante con influencia en
el Sistema de Ahorro para el Retiro (a partir de mayo de 1992 en adelante).
5.4 Definiciones
130 de 299
B. El trámite corresponde a homonimia, continúa con la actividad 14.
C. El trámite corresponde a una invasión, continúa con la actividad 27.
D. El trámite corresponde a una corrección de nombre, fecha de nacimiento, entidad
federativa de nacimiento y/o sexo, continúa con la actividad 37.
A. Duplicidad:
B. Homonimia
C. Invasión:
132 de 299
32. Analiza si existen registros patronales a retroalimentar que correspondan al control de
otra Subdelegación, de acuerdo a los Criterios para el análisis 9210-008-205.
Existen registros patronales a retroalimentar en otra Subdelegación, continúa en la actividad 33.
No existen registros patronales a retroalimentar en otra Subdelegación, continúa en la actividad
35.
33. Elabora y envía oficio a la Subdelegación de control con antecedentes para
retroalimentar por SAIIA los movimientos afiliatorios, de acuerdo a las Instrucciones
de Operación para el Sistema de Acopio de Información Afiliatoria 9210-005-202.
34. Recibe oficio de respuesta de antecedentes de la Subdelegación que retroalimentó la
cuenta individual.
35. Ingresa a SAIIA para retroalimentar los movimientos afiliatorios del NSS correcto e
integra Expediente de asegurado por Invasión, de acuerdo a las Instrucciones de
Operación para el Sistema de Acopio de Información Afiliatoria 9210-005-202.
36. Verifica la afectación de los movimientos afiliatorios en SINDO.
Se registraron correctamente los movimientos afiliatorios en SINDO, continúa en la actividad
42.
No se registraron correctamente los movimientos afiliatorios en SINDO, continúa en la
actividad 31.
134 de 299
DIVISIÓN DE INCORPORACIÓN
VOLUNTARIA Y CONVENIOS
135 de 299
I INCORPORACIÓN VOLUNTARIA AL RÉGIMEN OBLIGATORIO DEL
SEGURO SOCIAL
136 de 299
1. Incorporación voluntaria al régimen obligatorio del Seguro Social en la
modalidad de patrón persona física con trabajadores asegurados a su servicio
(Modalidad 35)
1.1 Objetivo
Conocer el trámite y la documentación probatoria para la incorporación voluntaria al
régimen obligatorio del Seguro Social como patrón persona física con trabajadores
asegurados a su servicio.
1.2 Aplicación
Subdelegaciones del sistema y de las oficinas administrativas auxiliares dependientes
1.3 Políticas
a. Los sujetos de aseguramiento serán los patrones personas físicas que tengan
trabajadores asegurados a su servicio, cualquiera que sea su actividad o naturaleza
económica.
b. A los contratantes de esta modalidad se les otorgan las prestaciones en el seguro de
riesgo de trabajo; de enfermedades y maternidad y ayuda de gastos de funeral, el
seguro de invalidez y vida y el seguro de retiro y vejez.
c. Protege también a sus beneficiarios legales (esposa, concubina e hijos), padres del
asegurado (siempre y cuando exista convivencia y dependencia económica).
d. Para la cobertura del seguro de riesgo de trabajo el patrón persona física pagará la
cuota correspondiente a la prima y clase en que este clasificada su actividad
patronal.
e. La inscripción se podrá efectuar cualquier día hábil del año y el inicio de los servicios
institucionales será a partir del primer día del mes siguiente al de la inscripción.
f. En todos los casos previamente el asegurado y sus beneficiarios legales deberán
llenar y firmar individualmente el cuestionario médico que les proporcionará el
Instituto. En los casos de los menores de edad, el llenado y firma del cuestionario
estará a cargo del padre o tutor.
g. Este tipo de aseguramiento no tiene derecho a la conservación de derechos que
establece el artículo 109 de la LSS.
h. El patrón debe conservar el registro patronal que tenga asignado (en modalidades
10 y 13), cambiando sólo la modalidad a 35.
i. Es necesario aclarar que no es procedente la inscripción del patrón persona física
bajo su propio registro patronal (Modalidad 10, 13) perteneciente al régimen
obligatorio. Siempre se debe de inscribir en la modalidad 35.
j. El personal de la Subdelegación será el responsable de informar a los interesados el
costo del aseguramiento.
1.4 Procedimiento
a. Podrá realizarse en ventanilla en la Subdelegación, de manera presencial y el propio
patrón personas física con trabajadores asegurados a su servicio, a través de la
página web del IMSS, por medio del aplicativo IMSS Digital, en la siguiente dirección:
http://www.imss.gob.mx/servicios-digitales
En ventanilla mediante el uso del “aviso de Inscripción en los seguros especiales (AFIL-
05 A)”.
137 de 299
b. Para su incorporación, se deberá proporcionar los datos y documentos siguientes:
Renovación oportuna:
1. Identificación Oficial, original y copia.
2. Comprobante del pago de la cuota anual anticipada por el aseguramiento,
copia.
3. En caso de cambiar de domicilio, comprobante de domicilio, copia.
Renovación extemporánea:
1. En caso de que la solicitud sea presentada de manera extemporánea, deberá
presentar escrito dentro de los 30 días naturales posteriores al vencimiento,
original y si el interesado requiere que se le acuse de recibo, deberá adjuntar
una copia para ese efecto.
138 de 299
e) Matrícula consular (documento de identidad que expiden el Gobierno
Mexicano a través de los consulados mexicanos a favor de un connacional),
139 de 299
1.6 Definiciones
Afiliación: Es el hecho de inscribir a una persona al disfrute de los beneficios del Seguro
Social, siempre que cumpla con los requisitos establecidos en la Ley del Seguro Social y
sus Reglamentos.
P: Registro Patronal
2.1 Objetivo
Conocer el trámite y la documentación probatoria para la incorporación voluntaria al
régimen obligatorio del Seguro Social en la modalidad de Trabajador Doméstico.
2.2 Aplicación
Subdelegaciones del sistema y de las oficinas administrativas auxiliares dependientes.
2.3 Políticas
a. Serán sujetos de esta modalidad de aseguramiento todos aquellos trabajadores que
presten servicios de aseo, asistencia y demás propios o inherentes al hogar de una
persona o familia.
b. La inscripción será realizada, única y exclusivamente, a solicitud expresa del patrón
persona física a quien presten sus servicios como trabajador doméstico.
c. La incorporación como trabajador doméstico otorga las prestaciones en especie de
los seguros de riesgos de trabajo y de enfermedades y maternidad y ayuda para
gastos de funeral; las correspondientes a al seguro de invalidez y vida y retiro,
cesantía en edad avanzada y vejez.
d. El seguro protege a las siguientes personas: al asegurado, a sus beneficiarios
legales (esposa, concubina e hijos. Estos últimos hasta los 16 años o hasta los 25 si
140 de 299
se encuentran estudiando), padres del asegurado (siempre y cuando exista
convivencia y dependencia económica).
e. El número de registro patronal (RP) que se asigne será ordinario con modalidad 34.
f. El número de seguridad social (NSS) para el asegurado será un número ordinario.
g. La incorporación a esta modalidad de aseguramiento se efectúa cualquier día hábil
del año y el inicio de los servicios institucionales será a partir del primer día del mes
siguiente a la inscripción.
h. El salario con el que se cotizará en este esquema es el real integrado de acuerdo
con la LSS (artículo 227 fracción II).
2.4 Procedimiento
a. Podrá realizarse en ventanilla en la Subdelegación, de manera presencial y el propio
patrón persona a través de la página web del IMSS, por medio del aplicativo IMSS
Digital, en la siguiente dirección: http://www.imss.gob.mx/servicios-digitales
En ventanilla mediante el uso del “aviso de Inscripción en los seguros especiales (AFIL-
05 A)”.
Renovación oportuna:
I. Realizar el trámite treinta días naturales anteriores a la fecha del
vencimiento de la anualidad contratada;
II. En ventanilla el aviso de Inscripción en los seguros especiales AFIL-05 A
de periodo anual que concluye.
III. Identificación Oficial del patrón del trabajador doméstico, original y copia.
IV. Comprobante del pago de la cuota anual anticipada del aseguramiento,
copia.
V. En caso de cambiar de domicilio, comprobante de domicilio del
trabajador doméstico, copia (Puede ser del patrón, si sus labores
implican la pernocta en el domicilio donde labora).
Renovación extemporánea:
I. Deberá presentar escrito dentro de los 30 días naturales posteriores al
vencimiento, original.
142 de 299
b) Copia certificada de escrituras de su propiedad inmobiliaria.
2.6 Definiciones
Afiliación: Es el hecho de inscribir a una persona al disfrute de los beneficios del Seguro
Social, siempre que cumpla con los requisitos establecidos en la Ley del Seguro Social y
sus Reglamentos.
143 de 299
NSS: Número de Seguridad Social. Es el número de control que el Instituto le asigna a
cada persona, cuando es registrada por primera vez como asegurada en el IMSS. Dicho
número debe considerarse como único, permanente e intransferible.
3.1 Objetivo
Conocer el trámite y la documentación probatoria para la incorporación voluntaria al
régimen obligatorio del Seguro Social en la modalidad de trabajador no asalariado del
campo.
3.3 Políticas
a. Los sujetos de aseguramiento son: ejidatarios, comuneros, colonos y pequeños
propietarios.
b. Esta modalidad otorga las prestaciones de los seguros de: enfermedades y
maternidad (en especie y ayuda de gastos de funeral), invalidez y vida y retiro y
vejez.
c. Protege a las siguientes personas: al asegurado, a sus beneficiarios legales
(esposa, concubina e hijos. Estos últimos hasta los 16 años o hasta los 25 si se
encuentran estudiando), padres del asegurado (siempre y cuando exista convivencia
y dependencia).
d. Las cuotas obrero-patronales se cubrirán con base en un salario mínimo general,
vigente en el momento de la inscripción o renovación anual.
e. El personal de la subdelegación será el responsable de informar a los interesados el
costo del aseguramiento.
f. En todos los casos y previamente al aseguramiento, los sujetos de referencia y sus
beneficiarios legales deberán llenar y firmar individualmente el cuestionario médico
que para tal efecto les será proporcionado por el instituto. En el caso de los menores
de edad, el llenado y firma del cuestionario estará a cargo del padre o tutor.
g. La renovación de este seguro se realiza mediante el pago de la anualidad
respectiva, dentro del plazo de 30 días anteriores a la fecha del vencimiento de la
anualidad contratada.
h. La inscripción a este tipo de modalidad se puede realizar en forma individual o
colectiva:
A. INDIVIDUAL.
Se efectúa con cargo a un número de R.P. convencional.
B. COLECTIVO.
La inscripción se realiza con cargo a un número de R.P. ordinario previo convenio.
144 de 299
i) La terminación del seguro se puede realizar por las siguientes causas:
Fallecimiento.
Por realizar una solicitud de pensión de invalidez o vejez.
En contratación colectiva:
Declaración expresa firmada por el grupo de asegurados, la que surtirá efectos al
término de la anualidad o parcialidad pagada.
No pagar la cuota anual al momento en que corresponda la renovación, o en su
caso, dos o más parcialidades.
Por incumplimiento en la renovación del requisito mínimo de asegurados.
3.4 Trámite
En ventanilla mediante el uso del “aviso de Inscripción en los seguros especiales (AFIL-05
A)”.
145 de 299
libre del comisariado de bienes comunales, para el aseguramiento de
comuneros o título de propiedad agraria para el aseguramiento de pequeños
propietarios.
5. Cuestionario médico proporcionado por el IMSS, llenado por el solicitante y por
cada familiar a asegurar, cuando aplique, original.
6. Comprobante del pago de la cuota anual anticipada por el aseguramiento.
a. Renovación oportuna:
1. Identificación Oficial, copia y original para su cotejo.
2. Comprobante del pago de la cuota anual anticipada por el aseguramiento,
copia.
3. En caso de cambiar de domicilio, comprobante de domicilio, copia.
b. Renovación extemporánea:
1. En caso de que la solicitud sea presentada de manera extemporánea,
deberá presentar escrito dentro de los 30 días naturales posteriores al
vencimiento, original y si el interesado requiere que se le acuse de recibo,
deberá adjuntar una copia para ese efecto.
146 de 299
3.5 Identificaciones oficiales y comprobantes de domicilio válidos
147 de 299
su ámbito territorial, por gobiernos estatal, municipal o sus similares en el
Distrito Federal.
3.6 Definiciones
4.1 Objetivo
Conocer el trámite y la documentación probatoria para la incorporación voluntaria al régimen
obligatorio del Seguro Social en la modalidad de trabajador no asalariado del ámbito urbano
(trabajadores en industrias familiares y los independientes, como profesionales, comerciantes en
pequeño, artesanos y demás trabajadores no asalariados).
4.3 Políticas
a) Son sujetos de aseguramiento en esta modalidad: los profesionales, técnicos,
comerciantes en pequeño, artesanos, trabajadores en industrias familiares y demás
trabajadores no asalariados que obtengan sus ingresos mediante su trabajo personal, sin
que para el desempeño del mismo tengan trabajadores a su servicio.
b) Otorga las prestaciones de los seguros de: enfermedades y maternidad (únicamente
prestaciones en especie) y ayuda para gastos de funeral, invalidez y vida y retiro y vejez.
c) Protege a las siguientes personas: al asegurado, a sus beneficiarios legales (esposa,
concubina e hijos. Estos últimos hasta los 16 años o hasta los 25 si se encuentran
estudiando), padres del asegurado (siempre y cuando exista convivencia y dependencia).
d) La inscripción puede realizarse en forma individual o colectiva:
INDIVIDUAL.
Se efectúa con cargo a un número de registro patronal convencional.
148 de 299
COLECTIVA.
La inscripción se realiza con cargo a un número de registro patronal real previo convenio.
1. En ambos casos los sujetos de aseguramiento deberán presentar copia del registro federal
de contribuyentes.
4.4 Trámite
a) Podrá realizarse en ventanilla en la Subdelegación, de manera presencial y el propio
trabajador no asalariado del ámbito urbano, a través de la página web del IMSS, por medio del
aplicativo IMSS Digital, en la siguiente dirección: http://www.imss.gob.mx/servicios-digitales
En ventanilla mediante el uso del “aviso de Inscripción en los seguros especiales (AFIL-05 A)”.
a. Renovación oportuna:
1. Identificación Oficial, copia y original para su cotejo.
2. Comprobante del pago de la cuota anual anticipada por el aseguramiento, copia.
3. En caso de cambiar de domicilio, comprobante de domicilio, copia.
b. Renovación extemporánea:
1. En caso de que la solicitud sea presentada de manera extemporánea, deberá
presentar escrito dentro de los 30 días naturales posteriores al vencimiento, original
y si el interesado requiere que se le acuse de recibo, deberá adjuntar una copia
para ese efecto.
4.6 Definiciones
151 de 299
IVRO: Incorporación Voluntaria al Régimen Obligatorio.
Afiliación: es el hecho de inscribir a una persona al disfrute de los beneficios del Seguro Social,
siempre que cumpla con los requisitos establecidos en la Ley del Seguro Social y sus
Reglamentos.
Datos Estadísticos: información del asegurado (nombre, sexo, fecha y lugar de nacimiento,
domicilio, UMF, nombre de los padres, etc.)
NSS: Número de Seguridad Social. Es el número de control que el Instituto le asigna a cada
persona, cuando es registrada por primera vez como asegurada en el IMSS. Dicho número debe
considerarse como único, permanente e intransferible.
5.1 Objetivo
5.2 Políticas
5.3 Trámite
153 de 299
5.3.2 De los requisitos para suscripción de un convenio
Marco jurídico que regula las relaciones laborales con sus trabajadores.
Estatutos Jurídicos.
Contratos Colectivos de Trabajo vigentes;
Normatividad que determine sus actividades;
Cualquier otro elemento legal útil que pueda aportar, para conocer cómo se regulan las
relaciones laborales.
El salario promedio de los trabajadores debe ser de por lo menos 3.5 veces el salario
mínimo de la región.
5.4 Definiciones
154 de 299
Entidades de la Administración Pública Federal: se consideran entidades de la
Administración Pública Paraestatal a los Organismos Descentralizados; empresas de
participación estatal, instituciones nacionales de crédito, organizaciones auxiliares
nacionales de crédito e instituciones nacionales de seguros y de fianzas; y los
Fideicomisos (artículo 3º de la Ley Orgánica de la Administración Pública Federal).
Entidad Federativa: cada uno de los 32 estados miembros del Estado Federal.
Organismo Descentralizado: las entidades creadas por ley o decreto del Congreso de la
Unión o por decreto del Ejecutivo Federal, con personalidad jurídica y patrimonios propios,
cualquiera que sea la estructura legal que adopten.
Acta de Cabildo: acta donde se autoriza al Presidente Municipal a convenir con el IMSS,
así como para que las cuotas obrero patronales no pagadas por el Municipio se cubran
por la Secretaría de Hacienda y Crédito Público, con cargo a los subsidios, transferencias
o a las participaciones que en ingresos federales le correspondan.
Ley de Coordinación Fiscal: ley que tiene por objeto coordinar el sistema fiscal de la
Federación con los de los Estados, Municipios y Distrito Federal.
Convenio tipo: convenio autorizado, que contiene declaraciones y cláusulas firmes que
no dan lugar a negociaciones y que fueron sancionados por la Dirección Jurídica del
Instituto.
155 de 299
II ESTUDIANTES
156 de 299
1. Inscripción al Seguro de Salud para Estudiantes (Modalidad 32)
1.1 Objetivo
1.3 Políticas
a. El artículo 12, fracción III de la Ley del Seguro Social, establece que son sujetos del
régimen obligatorio, las personas que determine el Ejecutivo Federal, a través del
Decreto respectivo, bajo los términos y condiciones que señale la misma.
c. Las prestaciones a las que tienen derecho el estudiante son: las prestaciones en
especie del Seguro de Enfermedades y Maternidad, la cual comprende: la
asistencia médica quirúrgica, farmacéutica, hospitalaria, así como la asistencia
obstétrica.
d. Las Instituciones Educativas del Estado tienen el carácter de sujeto obligado ante
el Instituto, por lo que deben:
157 de 299
normas y ciclos escolares, que deberán contener al menos: nombre completo,
NSS ordinario y CURP.
d) El Instituto entregará uno o más registros patronales ordinarios en la modalidad,
por nivel o plantel que la Institución Educativa del Estado determine, mediante
el cual dará cumplimiento a lo que establece el Decreto conforme a su propia
estructura y organización interna.
g. Las Institución Educativa del Estado será responsable de inscribir y dar de baja
ante el Instituto a sus estudiantes a través de IDSE, cuando obtengan o pierdan
dicha calidad, respectivamente, dentro de plazos no mayores a 5 días hábiles.
h. En los casos en que la Institución Educativa del Estado transmita los movimientos
afiliatorios en un plazo posterior, la fecha de los movimientos afiliatorios
corresponderá al de la de recepción.
i. Las personas que cursen estudios de los tipos medio superior y superior que sean
inscritas por las Instituciones Educativas del Estado al Régimen Obligatorio del
Seguro Social en los términos del Decreto, deberán sujetarse a los procedimientos
administrativos establecidos por el Instituto, para el control y otorgamiento de las
prestaciones en especie del Seguro de Enfermedades y Maternidad.
1.4 Trámite
Documentos:
Los documentos que se deben solicitar para generar el NRP ordinario en
modalidad 32 para IEE, siempre y cuando, no se cuente con ellos en el
expediente de generalidades patronales del registro patronal convencional a
migrar son:
Escrito libre, solicitando el Número de Registro Patronal (NRP) y designando
a una persona encargada de la Institución Educativa para trasmitir
movimientos afiliatorios. (No se debe solicitar la presencia del representante
legal de la IEE o documentación para acreditar su personalidad).
Decreto o Acuerdo de creación;
Estatuto orgánico, en su caso. (No debe solicitarse Acta constitutiva).
158 de 299
Datos:
Nombre de la IEE, que se registrará en el campo nombre o razón social.
Número de Clave del Centro de Trabajo asignado por la SEP, que se
registrará en el campo de nombre comercial.
Domicilio de la escuela, que se registrará en el domicilio del centro de
trabajo.
Registro Federal de Contribuyentes (RFC) que utiliza la IEE.
Identificación oficial vigente del representante designado.
Archivos:
De la Firma Electrónica Avanzada (FIEL), del responsable de la IEE para
asociarla al o los números de registro patronales, con los que trasmitirán los
movimientos afiliatorios de sus estudiantes a través de IDSE.
Todos los documentos generados por el alta del número de registro patronal
y la vinculación de la FIEL al NRP deben ser incluidos en el expediente
patronal con la firma autógrafa del representante designado.
Vinculación a FIEL
El número de registro patronal ordinario en modalidad 32 debe vincularse a
la FIEL del encargado designado por la IEE para la trasmisión de
movimientos afiliatorios mediante IDSE.
Con la FIEL vinculada al número de registro patronal, se autentificará en
IDSE y autorizará la trasmisión de movimientos afiliatorios de la IEE que le
designó para llevar a cabo dicha función.
No se requiere firma electrónica de la Institución Educativa del Estado.
En caso de que el responsable de la Institución Educativa del Estado
designado, no cuente con su firma electrónica avanzada, debe acudir al SAT
para obtenerla, o en su caso actualizarla.
1.5 Definiciones
IV. CURP: Clave Única de Registro de Población, expedida por el Registro Nacional
de Población.
V. Instituciones Educativas del Estado: Son las Instituciones del nivel medio
superior y superior en términos de lo establecido por la Ley General de Educación
que, en su calidad de sujetos obligados, realizan la afiliación de sus estudiantes
ante el Instituto, en términos del Decreto y las Reglas.
160 de 299
III FAMILIARES TRABAJADORES IMSS
161 de 299
1. Seguro Facultativo para Familiares de Trabajadores IMSS (Modalidad 32)
1.1 Objetivo
Conocer la información y documentación para realizar el trámite de inscripción al Seguro
Facultativo de Trabajadores IMSS.
1.2 Aplicación
Subdelegaciones del sistema y de las oficinas administrativas auxiliares dependientes.
1.3 Políticas
a. Los sujetos de aseguramiento que tendrán derecho a ser inscritos al Seguro
Facultativo Trabajadores IMSS son los familiares hasta el cuarto grado de
parentesco por consanguinidad de los agremiados al Sindicato Nacional de
Trabajadores del Seguro Social (SNTSS), de acuerdo con el Contrato de Seguro
Facultativo IMSS-SNTSS del 10 de noviembre de 1989.
b. También son sujetos de aseguramiento los familiares del cónyuge del agremiado al
Sindicato hasta el cuarto grado de parentesco por consanguinidad. El agremiado
debe de demostrar por lo menos cinco años de antigüedad en el IMSS.
c. Para el caso de los familiares del cónyuge del trabajador, con por lo menos cinco
años de servicio, o de jubilación o pensionado IMSS, la inscripción podrá realizarse
en los periodos de enero y febrero o julio y agosto de cada año, con el inicio de
servicios a partir del primero de junio o del primero de diciembre, según el periodo en
que se realice la inscripción. Asimismo, la vigencia será de 12 meses contados a
partir de la fecha de inicio de servicios.
d. Se consideran como agremiados los trabajadores jubilados o pensionados conforme
al Régimen de Jubilaciones y Pensiones (RJP).
e. La inscripción de los familiares de los trabajadores y jubilados o pensionados del
IMSS puede llevarse a cabo cualquier día hábil del año y tendrá una vigencia de
doce meses contados a partir del inicio de servicios.
f. La renovación del Seguro Facultativo se debe realizar dentro de los 30 días
anteriores al vencimiento del aseguramiento anual pagado, tanto para los familiares
de los trabajadores y jubilados o pensionado del IMSS como para los familiares del
cónyuge de los mismos.
g. De no realizarse la renovación en tiempo y forma, el familiar asegurado tendrá una
penalidad ante el incumplimiento, quedando sin derecho al seguro dúrate un año.
h. El personal de la Subdelegación será el responsable de informar a los interesados el
costo del aseguramiento.
i. El inicio de servicios será el minuto 1 de mismo día de la contratación.
1.4 Trámite
Familiares del agremiado al Sindicato, comprendidos hasta el cuarto grado de
parentesco por consaguinidad.
La inscripción puede darse cualquier día hábil de año.
Vigencia es de 12 meses y el inicio de los servicios es inmediato.
Familiares del cónyuge del agremiado al Sindicato, con por lo menos cinco años de
antigüedad en el IMSS, comprendidos hasta el cuarto grado de parentesco por
consaguinidad.
162 de 299
La inscripción será en los períodos de enero y febrero o julio y agosto de
cada año.
El inicio de servicios será a partir del primero de junio o primero de
diciembre, según el período de la inscripción.
La vigencia será de 12 meses contados a partir de la fecha de inicio de
servicios.
Esta prestación aplicará únicamente con la presentación del acta de
matrimonio civil entre el agremiado y su cónyuge.
Renovación
Dentro de los treinta días anteriores al vencimiento de la anualidad contratada.
1.5 Definiciones
163 de 299
IV INCORPORACIÓN AL RÉGIMEN VOLUNTARIO
164 de 299
1. Inscripción al Seguro de Salud para la Familia (Modalidad 33)
1.1 Objetivo
Conocer la información para la inscripción en el Seguro de Salud para la Familia.
1.2 Aplicación
Subdelegaciones del sistema y de las oficinas administrativas auxiliares dependientes.
1.3 Políticas
a) Se podrán incorporar al Seguro de Salud para la Familia, todas aquellas personas que
no sean sujetas a un régimen obligatorio en algún sistema de seguridad social, para el
otorgamiento de las prestaciones en especie del seguro de enfermedades y
maternidad.
b) Para efectos de este Seguro, además del sujeto de aseguramiento, deberá asegurarse
cuando menos una de las personas a que se refieren las fracciones III a IX del artículo
84 de la Ley, denominados familiares directos, o alguno de los familiares adicionales
señalados en el artículo 96 primer párrafo del RACERF, sin considerar los requisitos de
convivencia y dependencia económica.
c) Todos los sujetos que se incorporen al Seguro de Salud para la Familia, pagarán
anualmente la cuota establecida, clasificándose por el grupo de edad a que
pertenezcan.
165 de 299
los familiares señalados en el artículo 84 de la LSS, en adelante denominados
familiares directos, o alguno de los familiares adicionales señalados en el artículo 96
primer párrafo del RACERF. Esto es aplicable para los movimientos afiliatorios de
carácter inicial, de renovación oportuna, de renovación extemporánea y de
reinscripción.
l) El inicio de servicios será el primer día calendario del siguiente mes al de la inscripción,
tanto para las contrataciones individuales como para las colectivas.
Las inscripciones iniciales colectivas que se realicen durante el plazo de los 30 días
naturales, mencionados el párrafo segundo del artículo 103 del RACERF, siempre que
las cuotas se hayan cubierto en su oportunidad, se procesarán con inicio de servicios el
primer día del mes calendario siguiente a la de la inscripción. Dichos movimientos se
166 de 299
deberán procesar dentro del plazo de los 30 días naturales posteriores a la firma del
convenio, aun cuando no se haya alcanzado el mínimo de los 50 asegurados
requeridos.
1.4 Trámite
a) El trámite podrá realizarse en ventanilla en la Subdelegación, de manera presencial o
a través de la página web del IMSS, por medio del aplicativo IMSS Digital, por el
propio interesado, en la siguiente dirección: http://www.imss.gob.mx/servicios-digitales.
En ventanilla mediante el uso del “aviso de Inscripción en los seguros especiales (AFIL-
05 A)”.
b) Para la inscripción carácter inicial al SSF, el solicitante deberá proporcionar los datos y
documentos siguientes:
167 de 299
2. Copia certificada de acta de nacimiento para su cotejo y copia simple del
solicitante (Para extranjeros es suficiente la presentación de su pasaporte vigente
o FM2 o FM3 del Instituto Nacional de Migración).
3. Clave Única de Registro de Población (CURP), copia.
4. Comprobante de domicilio del solicitante y de cada familiar a incorporar, cuando
éste sea diferente (tratándose de mexicanos que residan en el extranjero el
comprobante que acredite que es residente en el extranjero), copia y original para
su cotejo.
5. Copia simple de la copia certificada del acta de matrimonio del solicitante, en su
caso.
6. Cuestionario médico proporcionado por el IMSS, llenado por el solicitante y por
cada familiar a asegurar, cuando aplique, original.
7. Dos Fotografías recientes tamaño infantil.
8. En su caso, escrito del solicitante mediante el cual se manifiesta que carece de
familia, en original y si el interesado requiere que se le acuse de recibo, deberá
adjuntar una copia para ese efecto.
9. Comprobante(s) del pago de la cuota anual anticipada por el aseguramiento, copia.
Renovación oportuna:
I. Realizar el trámite dentro treinta días naturales anteriores a la fecha del
vencimiento de la anualidad contratada;
II. En ventanilla el aviso de Inscripción en los seguros especiales AFIL-05 A
de periodo anual que concluye del grupo familiar;
III. Formato control;
IV. En su caso, datos y documentos de los familiares directos o adicionales
que serán inscritos o incorporados al grupo familiar; y
V. Tratándose de renovaciones colectivas, dentro de los primeros cinco días
hábiles del mes en que deba hacerse la renovación, el representante
deberá manifestar por escrito la voluntad de continuar con el
aseguramiento indicando quiénes serán los asegurados, aportando todos
los datos necesarios para que el Instituto efectúe el cálculo de las cuotas
a enterar, en un plazo de diez días hábiles, contado a partir de la fecha
de presentación de la solicitud.
j. Proporcionar:
1. Convenio vigente, copia.
2. Identificación oficial del representante legal de la persona
moral, original.
3. Aviso del Registro Patronal en el Régimen Obligatorio del
Seguro Social o Tarjeta de Identificación Patronal del Régimen
Obligatorio, de la persona moral, original.
4. La documentación establecida para la incorporación de por lo
menos 50 sujetos de aseguramiento:
Beneficiario Asegurado
Tipo de legal o Familiar artículo 97
Asegurado
incorporación familiar Adicional del
directo RACERF
Individual 1 3 5 7
Colectiva 2 4 6 8
Las inscripciones iniciales colectivas que se realicen durante el plazo de los 30 días
naturales, mencionados el párrafo segundo del artículo 103 del RACERF, siempre que
las cuotas se hayan cubierto en su oportunidad, se procesarán con inicio de servicios
el primer día del mes calendario siguiente a la de la inscripción. Dichos movimientos
se deberán procesar dentro del plazo de los 30 días naturales posteriores a la firma
del convenio, aun cuando no se haya alcanzado el mínimo de los 50 asegurados
requeridos.
169 de 299
Si al término de dicho plazo, no se llegaran a concretar los 50 aseguramientos
señalados en la fracción II del artículo 100 del RACERF, previo consentimiento de los
interesados, la incorporación al SSF se tratará como inscripción individual con el
correspondiente cambio de registro patronal, toda vez que el convenio no surtió efecto
legal al incumplirse este requisito.
1.6 Definiciones
2.1 Objetivo
Conocer la información para la inscripción al Seguro de Salud para la Familia para
Mexicanos en el Extranjero.
2.2 Aplicación
Subdelegaciones del sistema y de las oficinas administrativas auxiliares dependientes.
171 de 299
2.3 Políticas
a. Con fundamento en el artículo 95 del RACERF, para la inscripción y renovación de los
asegurados titulares y familiares incorporados en el Seguro de Salud para la Familia,
tanto en México como para nuestros connacionales en el extranjero, no se aplican los
requisitos de convivencia, dependencia y comprobación de estudios, por lo que un
titular puede inscribir a familiares directos y a familiares adicionales en una
Subdelegación y solicitar su adscripción en UMF´s de Delegaciones diferentes,
conforme al domicilio del o de los familiares a inscribir.
b. De la misma forma, los mexicanos en el extranjero tienen la posibilidad de quedar
exentos de su inscripción como titulares (Acuerdo 184/2006 del H. Consejo Técnico);
sin embargo, deberán quedar inscritos cuando menos dos personas por grupo
familiar, con fundamento en el artículo 95 del RACERF, excepto cuando el titular en el
extranjero manifieste bajo protesta de decir verdad que carece de familia (artículo 97
del RACERF). Sin embargo, una vez que se haya apelado a la aplicación de dicho
artículo y en virtud de su declaratoria bajo protesta de decir verdad que carece de
familia, únicamente se podrán incluir los siguientes familiares directos del asegurado:
esposa(o) o concubina(rio) o hijos nacidos con posterioridad a la declaratoria referida
en el artículo 97 del RACERF.
c. Para el caso de nuestros connacionales que residen en el extranjero, el RACERF
establece en el artículo 107, que podrán solicitar los servicios médicos en cualquier
unidad médica del país, por lo que deberán elegir una Unidad de Medicina Familiar de
adscripción.
d. El personal de la Subdelegación será el responsable de informar a los interesados el
costo del aseguramiento según el rango de edad de los integrantes.
2.4 Trámite
a) El trámite podrá realizarse en ventanilla en la Subdelegación, de manera presencial o
a través de la página web del IMSS, por medio del aplicativo IMSS Digital, por el
propio interesado, en la siguiente dirección: http://www.imss.gob.mx/servicios-digitales.
En ventanilla mediante el uso del “aviso de Inscripción en los seguros especiales (AFIL-
05 A)”.
172 de 299
Documentos del solicitante y de sus familiares:
a) Los mexicanos que laboran en el extranjero que decidan ser inscritos por algún
representante, deberán proporcionar además:
1. Carta poder simple que lo designe como representante, copia y original para
su cotejo.
2. Identificación Oficial, copia y original para su cotejo.
a) Renovación oportuna:
I. Realizar el trámite en ventanilla en la Subdelegación que corresponda al
domicilio de la persona asignada por el titular del grupo familiar, dentro
de los treinta días naturales anteriores a la fecha del vencimiento de la
anualidad contratada;
II. Proporcionar el aviso de Inscripción en los seguros especiales AFIL-05 A
de periodo anual contratado y carta poder simple del titular del grupo
familiar;
III. Formato control;
IV. En su caso, datos y documentos de los familiares directos o adicionales
que serán inscritos o incorporados al grupo familiar; y
V. Tratándose de renovaciones colectivas, dentro de los primeros cinco días
hábiles del mes en que deba hacerse la renovación, el representante
deberá manifestar por escrito la voluntad de continuar con el
aseguramiento indicando quiénes serán los asegurados, aportando todos
los datos necesarios para que el Instituto efectúe el cálculo de las cuotas
a enterar, en un plazo de diez días hábiles, contado a partir de la fecha
de presentación de la solicitud.
173 de 299
b) Renovación extemporánea:
I. Se podrá realizar el trámite dentro de un plazo de cuarenta y cinco días
hábiles posteriores al vencimiento, cuando el asegurado hubiera
adquirido alguna enfermedad durante el periodo de aseguramiento y
requiera continuidad en su atención médica.
II. Proporcionar el aviso de Inscripción en los seguros especiales AFIL-05 A
de periodo anual que concluye del grupo familiar;
III. Formato control;
IV. En su caso, datos y documentos de los familiares directos o adicionales
que serán inscritos o incorporados al grupo familiar; y
V. Disponer del dictamen de la condición de salud, tiempo de inicio del
padecimiento y necesidad de continuación del tratamiento, expedida por
la unidad médica de adscripción del asegurado y/o por los hospitales a
los que hubiera sido referido para su atención.
VI. En caso de que el dictamen resulte desfavorable, la subsecuente
inscripción se considerará como inicial para todos los efectos legales.
VII. La renovación extemporánea surtirá efectos a partir del día siguiente al
de la conclusión del aseguramiento anterior, para todas las personas que
conforman el grupo familiar incorporado inicialmente.
174 de 299
2.5.2 Comprobantes de domicilio
a) Contratos vigentes que pueden estar a nombre del patrón o asegurado, según
corresponda, o de un tercero y tener una antigüedad no mayor a tres meses:
• Arrendamiento, acompañado del último recibo de pago de renta que cumpla con los
requisitos fiscales.
• Subarrendamiento, acompañado del último recibo de pago de renta que cumpla con
los requisitos fiscales.
• Fideicomiso debidamente protocolizado.
• Apertura de cuenta bancaria.
• Servicio de luz, teléfono o agua.
c) Estado de cuenta a nombre del patrón o asegurado, según corresponda, y tener una
antigüedad no mayor a tres meses. Expedido por las instituciones del sistema
financiero.
2.6 Definiciones
Afiliación: es el hecho de inscribir a una persona al disfrute de los beneficios del Seguro
Social, siempre que cumpla con los requisitos establecidos en la Ley del Seguro Social y
sus Reglamentos.
175 de 299
LSS: Ley del Seguro Social.
176 de 299
DIVISIÓN DE VIGENCIA DE DERECHOS
177 de 299
I VIGENCIA DE DERECHOS
178 de 299
1. Introducción
Contiene preguntas elaboradas por cada tema, las cuales evalúan el adelanto de la
enseñanza, igualmente contiene las respuestas a cada pregunta de la autoevaluación y le
servirán para constatar su respuesta y medir el grado de aprendizaje adquirido.
Si alguna de las respuestas está equivocada, deberá leer nuevamente los temas hasta
que los comprenda perfectamente. No pase a otro módulo sin haber resuelto
correctamente toda la evaluación.
Expedir comprobantes que sirvan de base para que el trabajador retire sus
aportaciones para el Sistema de Ahorro Para el Retiro en los términos señalados
por la Ley, sus reglamentos y demás disposiciones legales aplicables.
180 de 299
3.2 Estructura Orgánica Delegacional
181 de 299
3.3 Estructura Orgánica Subdelegacional
182 de 299
3.4 Estructura de Control de Prestaciones en Unidad de Medicina Familiar
DIRECTOR DE LA
UNIDAD
ADMINISTRACION
CONTROL DE
PRESTACIONES
183 de 299
3.5 Estructura Orgánica de la Normativa Central
Dirección de Incorporación y
Recaudación
Unidad de Incorporación al
Seguro Social
Coordinación de Clasificación
Coordinación de Afiliación de Empresas y Vigencia de
Derechos
División de Vigencia de
Derechos
184 de 299
4. Prestaciones en Dinero
5.1 Objetivo
185 de 299
5.3 Políticas
Cuando el asegurado presente desacuerdo con los datos reportados en el sistema y/o no
se localicen antecedentes en las fuentes de consulta éste deberá de presentar cualquier
documento que avale su reclamo, tales como; avisos afiliatorios al carbón, liquidaciones,
constancias de pago etc, en caso de no ser suficientes los documentos presentados se
procederá a orientar al trabajador para que realice su denuncia en el Área de
Fiscalización y hasta no conocer el resultado se determinará el otorgamiento de las
prestaciones a que tuviera derecho y en su caso, la aplicación del Capital Constitutivo.
Será responsabilidad del Área de Afiliación Vigencia aclarar diariamente los errores
generados de la certificación a fin de agilizar él trámite.
5.4 Definiciones
OCI: Original del Certificado de Incapacidad, documento que expide el Área Médica.
186 de 299
ST-7: Aviso de atención médica inicial y calificación de probable accidente de trabajo.
Documento llenado por el patrón con el que ocurrió el riesgo y el Área de Salud en el
Trabajo donde se constata de que se trata de un riesgo laboral.
Los originales de los certificados de incapacidad (OCI) se certifican por casos iniciales
relativos a incapacidad temporal derivada de:
Riesgos de trabajo.
Enfermedad.
Maternidad.
Recaídas.
Las áreas responsables de tramitar las incapacidades para el pago de subsidios son:
En caso de riesgos de trabajo, los OCI, deberán ser acompañados necesariamente del
"Aviso para Calificar Probable Riesgo de Trabajo", forma ST-7, en la cual se califica el
accidente, enfermedad de trabajo o el accidente en trayecto.
187 de 299
NOTA: Para trabajadores con semana o jornada reducida, si el salario registrado fuera inferior al
mínimo, deberá certificarse el salario mínimo de la región. En los casos que el asegurado viniera
cotizando con semana o jornada reducida a la entrada de la Ley vigente se pagarán los subsidios
en los mismos términos de la Ley derogada.
Las incapacidades iniciales por enfermedad general expedidas en UMF, con sistema
manual como con sistema automatizado, incluidas las menores de 4 días, serán
certificadas con objeto de que se incorporen al archivo de retiro de cada asegurado para
efectos posteriores.
En los casos de subsidios por maternidad, se certificarán los OCI de incapacidad prenatal.
Los OCI de incapacidad postnatal se certificarán, si en el reverso de éstos, el Área de
Prestaciones Económicas indica que no hubo incapacidad prenatal.
Deberá revisarse que los conceptos llenados por los Servicios Médicos estén completos y
claros, especialmente en lo relativo a la fecha de inicio de la incapacidad; si es caso
inicial, continuación o recaída; y ramo de seguro. En caso de duda, deberán efectuarse de
inmediato las aclaraciones respectivas en la Unidad Médica que expidió el OCI.
NOTA: A reclamo del asegurado que labora con dos o más patrones y previa comprobación, la
certificación se hará con la suma de los salarios que tenga con los distintos patrones, sin rebasar
el límite de 25 veces el salario mínimo vigente en el Distrito Federal, para tal efecto los Servicios
de Prestaciones Económicas elaborarán la Cédula de Diferencias.
188 de 299
Se solicitará visita de verificación en los siguientes casos:
Cuando se detecte una inscripción fraudulenta, a fin de que el trabajador reciba los
beneficios del Instituto sin existir una relación laboral.
Cuando se reciba en el mes anterior al día del inicio de la incapacidad por maternidad
un aviso de modificación de salario y este sea mayor al 50 % en relación al último
salario registrado; excepto cuando se detecte que se trata de modificaciones de
salario efectuadas por salario variable, mixto.
Cuando se detecte una inscripción fraudulenta, a fin de que el trabajador reciba los
beneficios del Instituto sin existir una relación laboral.
Los capitales constitutivos por pago de subsidios que se detecten en las Unidades de
Medicina Familiar como resultado de la certificación, serán turnados al Departamento de
Afiliación de la Subdelegación de control para su trámite correspondiente.
189 de 299
Se aplica capital constitutivo al patrón que tenga registrado al trabajador al momento de la
recaída, cuando este haya presentado el aviso afiliatorio en fecha posterior a la fecha del
siniestro.
Que cumpla con el tiempo de espera, para certificar con derecho el OCI, y con el salario
vigente en la fecha de inicio de la enfermedad.
El asegurado que esté registrado con más de un patrón, se certificará con el de menor
salario, si se comprueba la relación con los demás patrones se aplica el artículo 33 de la
LSS.
Solo podrá rectificarse por reclamación del trabajador, si se comprueba mediante visita de
verificación que la fecha de ingreso al trabajo es anterior a la manifestada y se recaba el
aviso correspondiente.
Que el asegurado se encuentra vigente y reúne las seis cotizaciones semanales en los
cuatro meses inmediatos anteriores al inicio de la enfermedad, requisito que establece el
artículo 97 de la LSS.
Si el asegurado no reúne las seis cotizaciones semanales en los cuatro meses inmediatos
anteriores a la enfermedad, se certificará sin derecho.
190 de 299
Los OCI iniciales que amparan una fecha comprendida dentro del plazo de conservación
de derechos a que se refiere el artículo 109 de la LSS, deberán ser certificados sin
derecho.
Solo podrá rectificarse por reclamación del trabajador, si se comprueba mediante visita de
verificación que la fecha de ingreso al trabajo es anterior a la manifestada y se recaba el
aviso correspondiente.
Que la asegurada se encuentre vigente y que reúna las treinta cotizaciones semanales en
el período de doce meses anteriores al inicio de la incapacidad prenatal, requisito que
establece el artículo 102 de la LSS.
Que cumpla con el tiempo de espera, para certificar el OCI con derecho, con el salario
vigente en la fecha del inicio de la incapacidad prenatal.
Si la asegurada no reúne las treinta cotizaciones semanales en los doce meses anteriores
al inicio de la incapacidad, el OCI se certificará sin derecho.
191 de 299
Fundamento Legal para la Certificación de Subsidios
192 de 299
6. Procedimiento para la Certificación del Derecho a la Pensión en los Seguros de
Riesgos de Trabajo; Invalidez y Vida y Retiro, Cesantía en Edad Avanzada y
Vejez
6.1 Objetivo
6.3 Políticas
En caso de no contar con el equipo por falta de energía eléctrica, falla o alguna otra causa
después de 24 horas, se deberá efectuar la certificación en la Subdelegación más
cercana dentro de la misma Delegación. Al corte de información se realizarán los ajustes
correspondientes a las cifras control de la Subdelegación solicitante.
Sólo en los casos de reclamo por parte del asegurado por las semanas reconocidas por el
Instituto, la certificación podrá rebasar el plazo anteriormente mencionado.
Las solicitudes de pensión en el ramo de vida o la ayuda para gastos de funeral, para
beneficiarios de los jubilados anteriores al 31 de diciembre de 1981 de la empresa
Ferrocarriles Nacionales de México, S.A. no se tramitarán mediante el proceso
automatizado, esto es, se certificarán en forma manual, dadas las características en la
incorporación de este grupo de derechohabientes.
En los casos de aplicación de Ley 73 de no existir las últimas 250 semanas en la cuenta
individual del asegurado, el salario promedio se determinará en forma manual, por las que
se tengan en la cuenta individual y las que se hayan localizado. Tratándose del Seguro de
Invalidez y Vida con Ley vigente se deberá respetar el salario promedio que arroje el
sistema.
En los casos en que exista interrupción en el aseguramiento mayor de tres pero menor de
seis años, si al reingreso el trabajador cotiza 30 semanas o más, previo análisis se
certificará el derecho sin solicitar visita de Auditoria.
Igual suerte correrán aquellos trabajadores que reingresen de una baja mayor a seis años
si cotizan 55 semanas o más.
194 de 299
6.4 Definiciones
6.5 Reglas para la Certificación de Pensiones LSS 73 (IVCM) LSS 97 (RT, IV, RCV)
Sólo en los casos de reclamo por parte del asegurado por las semanas reconocidas por el
Instituto, la certificación podrá rebasar el plazo anteriormente mencionado cuando se
realice en forma manual la localización de las semanas.
Antes de confirmar los Certificados de Derechos para las pensiones de riesgos de trabajo,
invalidez y vida, retiro, cesantía en edad avanzada y vejez, deberá verificarse que el
número de seguridad social y en su caso, el registro patronal sean correctos, así como el
nombre del asegurado esté completo. En caso de alguna diferencia no se debe certificar
en tanto no se corrijan todos los datos en las bases de datos del sistema.
195 de 299
Será responsabilidad del Departamento de Afiliación Vigencia Subdelegacional, informar
mensualmente a su normativa Delegacional, los resultados de la regularización y de los
casos que no se regularizaron se debe de informar la situación que impide su trámite, a fin
de realizar los ajustes correspondientes.
Riesgos de Trabajo
Los riesgos de trabajo son los accidentes y enfermedades e inclusive la muerte, a que
están expuestos los trabajadores en ejercicio o con motivo del trabajo.
Las pensiones que la LSS establece en este tipo de seguro, son las siguientes:
Incapacidad permanente parcial.
Incapacidad permanente total.
Muerte (viudez, orfandad y ascendientes).
Los documentos básicos para el trámite de certificación de las pensiones del seguro de
riesgos de trabajo son:
196 de 299
Si el trabajador siniestrado no estaba inscrito por el patrón con el cual le ocurrió el
siniestro, se certificará el salario de cotización manifestado en el concepto 11 (salario
diario) de la forma ST-7.
En caso de que exista período subsidiado inmediato anterior al inicio de la pensión, las
modificaciones de salario ocurridas en este lapso, no se tomarán en cuenta para efecto de
promediar los salarios (52 semanas).
En los casos de incapacidad permanente total, se certificará además del salario registrado
a la fecha de ocurrencia del siniestro, el salario promedio de las últimas 500 semanas
(como si se tratara de una invalidez).
El asegurado que sufra un riesgo de trabajo tiene derecho a las prestaciones en especie:
197 de 299
En caso de incumplimiento del patrón, de la obligación de inscribir o de avisar el salario
real de un trabajador siniestrado, se aplicarán los capitales constitutivos respectivos para
este seguro.
En caso de fallecimiento del pensionado por riesgo de trabajo, a consecuencia del mismo
riesgo de trabajo, la pensión y demás prestaciones económicas para sus beneficiarios, se
cubrirán con el seguro de sobrevivencia.
198 de 299
Las semanas amparadas por certificados de incapacidad médica para el trabajo, se
considerarán como cotizadas en este seguro.
Para la determinación de las semanas de cotización, se dividirán entre siete los días de
cotización acumulados, hecha esta división, si existiera un sobrante de días mayor a tres,
éste se considerará como otra semana completa, no tomándose en cuenta el exceso si el
número de días fuera de tres o menor.
Cuando el asegurado labore con dos o más patrones en forma simultánea, los períodos
traslapados, no se contabilizarán como dobles; sin embargo, los salarios reportados sí se
tomarán en consideración para determinar el salario promedio.
Con LSS 73, las últimas 250 semanas o las que tuviere, sin rebasar diez veces el
salario mínimo general vigente en esas fechas en el D.F.
Con LSS 97, el promedio de los salarios correspondientes a las últimas 500 semanas
o las que tuviera anteriores al otorgamiento de la pensión, actualizados estos salarios,
conforme al Índice Nacional de Precios al Consumidor (INPC).
En caso del asegurado que labora con uno o más patrones en forma simultánea, si la
suma de los salarios con los diferentes patrones, no rebasará el límite superior de quince
veces el salario mínimo general vigente en el Distrito Federal, para el año de 1997, este
límite aumentará un salario mínimo por cada año subsecuente hasta llegar a veinticinco
en el año 2007.
Conservación de derechos
En la Ley del Seguro Social, tanto del 73 como del 97, los asegurados que dejen de
pertenecer al Régimen Obligatorio, conservarán los derechos adquiridos a pensiones en
el seguro de invalidez y vida por un período igual a la cuarta parte del tiempo cubierto por
sus cotizaciones semanales, contados a partir de la fecha de su baja. Este tiempo de
conservación de derechos no será menor a doce meses.
Reconocimiento de derechos
El reconocimiento de derechos está normado por la Ley del Seguro Social (73 y 97) en los
siguientes términos:
199 de 299
Si la interrupción excediera de seis años, se le reconocerán todas sus cotizaciones,
cuando a partir de la fecha de su reingreso, estén cubiertas por lo menos cincuenta y
dos semanas de cotización.
Para efectos de la certificación, las veintiséis o cincuenta y dos semanas podrán cotizarse
en varios períodos de aseguramiento, es decir, no se requiere que la cotización sea
ininterrumpida; sin embargo, debe precisarse si las nuevas interrupciones en el
aseguramiento no requieren del cumplimiento de un nuevo período de cotización para el
reconocimiento de las anteriores. Además si el reingreso del asegurado ocurriera antes de
expirar el período de conservación de derechos, se reconocerán de inmediato todas las
cotizaciones anteriores.
A los asegurados que hayan cotizado en ambas leyes, les será aplicable el tiempo de
espera de ciento cincuenta semanas cotizadas para efectos de este seguro, por lo tanto,
tratándose de un dictamen de invalidez, con 150 semanas reconocidas, el asegurado
tendrá derecho a la pensión aun cuando se le haya dictaminado un porcentaje de
invalidez menor al 75%.
Invalidez
Pensión temporal.
Pensión definitiva.
Asistencia médica (en los términos del seguro de enfermedades y maternidad).
Ayuda asistencial.
La pensión temporal será otorgada por el Instituto, con cargo a este seguro y con
períodos renovables al asegurado en los casos de existir posibilidad de recuperación.
Para el goce de las prestaciones del ramo de invalidez se requiere que al declararse ésta,
el asegurado tenga acreditado el pago de:
200 de 299
El pensionado por invalidez que reingrese al régimen obligatorio, cotizará en todos los
seguros con excepción al de invalidez y vida.
En los casos de negativa, cuando en primera instancia se niegue una pensión por no
reunir los requisitos, y posteriormente los cumpla y solicite nuevamente la pensión, se
negará y solo procederá cuando el diagnóstico sea diferente al negado en primer término.
En los casos en que el dictamen de invalidez forma ST-4 contenga días previos
subsidiados al inicio del estado de invalidez y el asegurado no reúna el tiempo de espera,
previo análisis se determinará si le es aplicable o no el Acuerdo 295/2000 emitido por el
H. Consejo Técnico.
Los Servicios de Afiliación Vigencia determinarán en base a la fecha de inicio del estado
de invalidez, si ésta se encontraba dentro de un período de vigencia o en conservación de
derechos en el régimen obligatorio, en caso contrario se niega.
Ramo de Vida
A los asegurados en modalidades 14, 34, 35, 43, 44 y 45 que coticen por anualidad
adelantada y fallezcan dentro del período de dicha anualidad, se les reconocerá el tiempo
completo correspondiente a dicho pago, solo en este ramo de vida.
Los requisitos para que se otorguen a los beneficiarios las prestaciones son los
siguientes:
El derecho al goce de la pensión comenzará desde el día del fallecimiento del asegurado
o pensionado por invalidez y cesará a la muerte del beneficiario o cuando la viuda(o),
concubina(rio) contraiga matrimonio o entre en concubinato.
Con LSS 97, al fallecimiento del trabajador, si los beneficiarios legales no tienen derecho
a la pensión, la AFORE entregará el saldo de la cuenta individual en partes iguales, previa
autorización del Instituto.
Con LSS 73 se considera sólo cesantía en edad avanzada y vejez (dentro del seguro
de IVCM).
Con LSS 97, los riesgos protegidos por este seguro son:
Retiro (cesantía anticipada).
Cesantía en edad avanzada.
Vejez.
El asegurado que tenga menos de 60 años de edad, que quede privado de trabajo
remunerado, que tenga reconocidas un mínimo de 1250 cotizaciones semanales y que la
pensión que se le calcule en el sistema de renta vitalicia sea superior en más del 30 por
ciento de la pensión garantizada, una vez cubierta la prima del seguro de sobrevivencia
para sus beneficiarios. Esta prestación únicamente se otorga con LSS 97.
202 de 299
Cesantía en edad avanzada
El asegurado que tenga una edad igual o mayor a 60 años pero menor de 65, siempre
que haya quedado privado de trabajo remunerado; y que tenga reconocidas un mínimo
de:
Los asegurados que tengan 60 años de edad o más y que no reúnan el tiempo de espera,
para el otorgamiento de una pensión de cesantía en edad avanzada o de vejez, tendrán
derecho a recibir las prestaciones en especie del seguro de enfermedades y maternidad,
si tienen cotizadas un mínimo de setecientas cincuenta semanas (para los que cotizaron
sólo con LSS 1997).
Vejez
El asegurado que tenga una edad igual o mayor de 65 años, siempre que haya quedado
privado de trabajo remunerado; y que tenga reconocidas un mínimo de 1,250 cotizaciones
semanales (LSS 1997) ó 500 (LSS 73).
Solamente en los ramos de cesantía en edad avanzada y vejez, los asegurados que
coticen tanto en LSS de 1973 como en LSS 1997, podrán optar por pensionarse con
cualquiera de los dos ordenamientos, siempre y cuando cumplan con los requisitos o las
condiciones que cada una de las leyes establezca para tal efecto.
Conservación de derechos
Conforme la Ley del Seguro Social del 73, los asegurados que dejen de pertenecer al
régimen obligatorio, conservarán los derechos adquiridos a pensiones en el seguro de
IVCM por un período igual a la cuarta parte del tiempo cubierto por sus cotizaciones
semanales, contados a partir de la fecha de su baja. Este tiempo de conservación de
derechos no será menor a doce meses.
203 de 299
Fundamento Legal para la Certificación de Pensiones
205 de 299
Ramo Artículo Artículo Descripción
LSS 97 LSS 73
206 de 299
7. Procedimiento para la Certificación de Semanas Cotizadas
7.1 Objetivo
Establecer las políticas y actividades que deberán observar los órganos operativos
(Subdelegaciones) y de operación administrativa desconcentrada del Instituto Mexicano
del Seguro Social (Delegaciones) durante el proceso de certificación de semanas
cotizadas incluyendo en su caso la certificación de la conservación y reconocimiento de
derechos, con la finalidad de verificar e informar con oportunidad a las y los interesados,
así como a las áreas internas del Instituto respecto a la información relativa al
cumplimiento de los requisitos legales para el otorgamiento de las prestaciones en dinero
que establece la Ley del Seguro Social vigente.
7.3 Políticas
Generales
Asimismo deja sin efectos los oficios circulares en esta materia emitidos con anterioridad
a su publicación, en particular el oficio 2846, de fecha 15 de noviembre de 1990, suscrito
conjuntamente por los Titulares de las entonces Jefaturas de Asuntos Contractuales,
Servicios de Personal, Servicios de Prestaciones en Dinero, Servicios de Afiliación, y de
Servicios Legales.
207 de 299
Los formatos e instrucciones de operación que se utilizan en el presente procedimiento,
se deberán consultar en el Catálogo Digital de Formatos DIR, disponible en la página de
Intranet del Instituto en la sección de Documentos de Interés en la siguiente liga:
208 de 299
Corresponderá a la Coordinación de Clasificación de Empresas y Vigencia de Derechos, a
través de la División de Vigencia de Derechos, interpretar para efectos administrativos el
presente procedimiento y resolver los casos no previstos.
Solicitar la opinión de las áreas normativas sólo en los casos en que el asunto no
pueda ser resuelto en el ámbito delegacional, incluso con el apoyo del Jefe de
Servicios Jurídicos, o por la importancia y trascendencia del asunto en términos de
impacto financiero, imagen institucional o presunción de conductas indebidas.
En caso de realizarse vía oficio, deberán estar firmadas por el Titular de la Jefatura
de Servicios de Afiliación y Cobranza, y/o de la Subdelegación.
En caso de remitirse vía correo electrónico, deberán ser enviadas por el Jefe de
Supervisión de Afiliación Vigencia al correo: normativa.vigencia@imss.gob.mx
considerando los criterios antes transcritos, o bien las consultas relativas a la
funcionalidad de los distintos aplicativos que participan en el proceso de
certificación, deberán remitirse al correo: sistemas.vigencia@imss.gob.mx
209 de 299
Un máximo de 1 día hábil para atender la Solicitud de constancia de semanas
reconocidas (automatizada).
Un máximo de 3 meses para atender la Solicitud de Constancia de periodos
reconocidos IMSS-ISSSTE y la aclaración de semanas cotizadas ante el IMSS para
números de seguridad social aplicados con anterioridad a 1982.
En ambos casos, deberá detallar, la fuente, el lugar y la forma en que puede consultar,
reproducir o adquirir dicha información, y adicionalmente deberá informar al solicitante
que tiene la opción de obtener un Reporte de Semanas Cotizadas en internet a través del
portal www.gob.mx
Lo anterior, con fundamento en el primer párrafo del artículo 132 de la Ley Federal de
Federal de Transparencia y Acceso a la Información Pública.
Lo anterior, a efecto de que la representación legal del Instituto pueda probar sus
excepciones y defensas, en los juicios laborales en los que éste último es parte
demandada, asimismo el plazo señalado en el párrafo anterior, no será impedimento para
que el responsable de la certificación atienda las solicitudes en un plazo menor al
210 de 299
normado, cuando en casos extraordinarios así lo requieran los Servicios Jurídicos y así
sea justificado.
Entendiéndose como delito de fraude lo señalado en el Artículo 314 de la Ley del Seguro
Social, como la obtención y/o propiciar el acceso a los seguros, prestaciones y servicios
que la Ley del Seguro Social establece sin tener el carácter de derechohabiente, mediante
cualquier engaño o aprovechamiento de error, ya sea en virtud de simulación, sustitución
de personas o cualquier otro acto.
Reserva de la información:
De conformidad con el artículo 22 de la Ley del Seguro Social, los documentos, datos e
informes que los trabadores, patrones y demás personas proporcionen al Instituto, en
cumplimiento de las obligaciones de la Ley del Seguro Social, serán estrictamente
confidenciales y no podrán comunicarse o darse a conocer en forma nominativa e
individual.
Los datos personales que se encuentren en las bases de datos del Instituto y que formen
parte del contenido de los documentos emitidos por los Sistemas de Certificación, no
deberán difundirse, distribuirse o comercializarse, de conformidad con los artículos 14,
fracción I, 18 y 20 de la Ley Federal de Transparencia y Acceso a la Información Pública
Gubernamental; 110, fracción XIII y 113, fracción I y segundo transitorio de la Ley Federal
de Transparencia y Acceso a la Información Pública. Situación que la o el jefe de
Departamento de supervisión de Afiliación Vigencia, del Departamento de Afiliación
Vigencia y la o el jefe de Oficina de Afiliación, deberán vigilar y supervisar.
211 de 299
Claves de usuarios y sistemas:
212 de 299
las consecuencias jurídicas y/o administrativas de los actos ejecutados con las mismas
sólo recaerán en el titular de la cuenta.
Recepción de solicitudes
Para las solicitudes provenientes de los usuarios internos, las mismas se atenderán
conforme a las actividades del proceso de aclaración de semanas, con excepción de las
solicitudes provenientes de Salud en el Trabajo y/o cuando se trate de números de
seguridad social asignados a partir de 1982, las cuales se atenderán conforme al proceso
automatizado, debiendo enviar a través de Memorándum Interno la “Hoja de Certificación
de Derechos” forma 1073-33, clave 9220-005-323, y/o Certificados de Derechos según
sea el caso.
El personal responsable del trámite orientará al solicitante respecto a la opción que tiene
de obtener un Reporte de Semanas Cotizadas por internet a través del Escritorio Virtual
de la página oficial del Instituto o desde el portal gob.mx destacando los beneficios de
dicho reporte, entre ellos el desglose que contiene de patrones y los movimientos de
213 de 299
modificación de salario en su caso; así como el hecho de que dicho sistema ofrece a los
trabajadores que coticen o hayan cotizado en el Instituto Mexicano del Seguro Social,
información sobre el número de semanas cotizadas por años, a partir de 1982 para
trabajadores asegurados permanentes, 1986 para los trabajadores eventuales de la
construcción y 1997 para los demás trabajadores eventuales.
Contingencia
En caso de no contar con el equipo por falta de energía eléctrica, falla o alguna otra causa
después de 24 horas, se deberá efectuar la certificación en la Subdelegación más
cercana ingresando el usuario con la clave de su Delegación y Subdelegación. Al término
de labores se solicitaran las cifras control que corresponden a dicha Subdelegación.
214 de 299
El personal responsable de la certificación utilizará para efectos de la política anterior, el
Sistema de Certificación Automatizada (SC01) y el Programa de Impresión de Certificados
(CAVD); el primero de ellos, para realizar y confirmar la certificación y el segundo a efecto
de imprimir la constancia correspondiente; por ningún motivo entregará al solicitante
impresiones de pantallas de las consultas obtenidas directamente del Sistema Integral de
Derechos y Obligaciones (SINDO).
215 de 299
asegurado o asegurada; nombre completo del asegurado o asegurada; nombre o
denominación de los patrones con los que ha laborado; período laborado con cada uno de
los patrones y Entidad Federativa en la cual se encuentran los patrones con los que ha
laborado.
Para la mejor conservación e integridad del archivo histórico a que se refiere la política
anterior, el personal responsable de la localización deberá presentarse en la Coordinación
de Clasificación de Empresas y Vigencia de Derechos con la finalidad de solicitar el
acceso y se le faciliten las herramientas necesarias para llevar a cabo la búsqueda,
exhibiendo oficio de presentación que contenga los datos de la persona autorizada para
efectuar la consulta de rollos y microfichas; relación de los nombres y números de
seguridad social de los asegurados que motiven la consulta, así como períodos a localizar
por cada ocasión que ésta se realice.
216 de 299
Tratándose de trabajadores permanentes, el personal responsable de la certificación,
tendrá necesariamente que localizar los períodos en el CAO o en las diversas fuentes de
consulta.
217 de 299
En los casos en los que el interesado presente original de Oficio de No Beneficio del
Régimen de Jubilados y Pensionados (RJP) con firma autógrafa del Titular del
Departamento de Personal de la Delegación correspondiente o por el Titular de la División
de Retiro Laboral, se dará por hecho que el interesado no recibió ninguna prestación de
las contempladas en el Reglamento de Jubilaciones y Pensiones y no será necesario
realizar la solicitud de información referida en la política anterior.
En caso de que el Titular del Departamento de Personal informe que el interesado goza
de alguna prestación bajo el Régimen de Jubilaciones y Pensiones, únicamente se
considerarán dichas semanas para determinar la conservación de derechos y no deberán
reconocerse para certificar el derecho a prestaciones bajo la Ley del Seguro Social, en
virtud de que conforme al artículo 1° del Régimen de Jubilaciones y Pensiones inserto en
el Contrato Colectivo de Trabajo, dicho Régimen es un Estatuto que crea una protección
más amplia y que complementa al plan de pensiones determinado por la Ley del Seguro
Social, en los seguros de invalidez, vejez, edad avanzada y muerte y en el de riesgos de
trabajo.
Tratándose de trabajadores IMSS en activo, a los que no se les haya otorgado prestación
alguna conforme al Régimen de Jubilaciones y Pensiones en la constancia de certificación
de semanas de cotización, no requiere que se le imponga la observación, transcribiendo
en la constancia que se trata de un trabajador en activo.
218 de 299
De la portabilidad de semanas IMSS – ISSSTE
219 de 299
7.4 Definiciones
CAVD: Son las siglas que identifican al Programa de Impresión de Certificados, mismas
que refieren a la entonces Coordinación de Afiliación y Vigencia de Derechos.
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LISSSTE: Ley del Instituto de Seguridad y Servicios Sociales de los Trabajadores del
Estado.
microfichas: Archivo que contiene los registros de asegurados a imagen de las base de
datos.
semanas cotizadas: Son aquellas semanas que cotizó el trabajador durante su vida
laboral.
ANEXO 1
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TRABAJADORES DEL ESTADO, AL QUE EN LO SUCESIVO SE LE DENOMINARÁ
“EL ISSSTE” REPRESENTADO POR EL LICENCIADO MIGUEL ÁNGEL YUNES
LINARES, EN SU CARÁCTER DE DIRECTOR GENERAL, Y POR LA OTRA, EL
INSTITUTO MEXICANO DEL SEGURO SOCIAL, AL QUE EN LO SUCESIVO SE
DENOMINARÁ “EL IMSS”, REPRESENTADO POR EL MAESTRO JUAN FRANCISCO
MOLINAR HORCASITAS, EN SU CARÁCTER DE DIRECTOR GENERAL, AL TENOR
DE LOS ANTECEDENTES, DECLARACIONES Y CLÁUSULAS SIGUIENTES:
ANTECEDENTES
1. El 31 de marzo de 2007, se publicó en el Diario Oficial de la Federación el
Decreto por el que se expide la Ley del Instituto de Seguridad y Servicios
Sociales de los Trabajadores del Estado (LISSSTE), que abroga a la ley que bajo
la misma denominación se publicó en el Diario citado, el 27 de diciembre de 1983.
222 de 299
Avanzada y Vejez; (II) Invalidez y Vida; (III) Riesgos del Trabajo; (IV) Salud. Esto
disminuirá la confusión para los trabajadores que migren de un apartado a otro.
Adicionalmente, facilitará la migración y la portabilidad de derechos y requisitos
entre los dos Institutos.
La LISSSTE establece un sistema de cuentas individuales plenamente compatible
con el sistema de la LSS, con lo cual los trabajadores podrán migrar entre el
sector público y el privado preservando sus derechos pensionarios íntegramente.
Los trabajadores podrán migrar del sector público al privado y viceversa sin temor
a perder los recursos que ellos han aportado para el retiro y que los que
aportaron los patrones y el Estado. Si durante su vida laboral dejan de cotizar a
“EL ISSSTE”, estos recursos permanecerán en su cuenta individual hasta su
retiro y los trabajadores podrán seguir acumulando recursos ya sea mediante
aportaciones voluntarias o, en su caso, con las contribuciones de Ley si se
llegasen a adherir al régimen del “EL IMSS” u otro siempre de seguridad social
que así lo contemple.
Los trabajadores que ingresen al sistema de la LISSSTE abrirán una cuenta
individual en la cual se depositarán todas las cuotas y aportaciones para su retiro.
El trabajador es dueño de estos recursos independientemente de los años que
contribuya al sistema y, como tal, cuando cambie de trabajo se llevará su cuenta
individual a su nueva fuente de empleo ya sea en el sector público o en el
privado, donde continuará haciendo aportaciones y gozará de ellas cuando
decida pensionarse.
Por lo expuesto y fundado “EL ISSSTE” y “EL IMSS” consideran establecer los criterios,
mecanismos, instrumentos, procedimientos y sistemas mediante los cuales se
coordinarán para dar puntual cumplimiento a las disposiciones de la LISSSTE, de forma
congruente y armónica con las normas relativas de la LSS y demás ordenamientos
aplicables.
DECLARACIONES
I. EL “ISSSTE”, declara que:
223 de 299
1.4 Su director General, Licenciado Miguel Ángel Yunes Linares, fue nombrado por el
licenciado Felipe de Jesús Calderón Hinojosa, Presidente Constitucional de los
Estados Unidos Mexicanos con fecha 1° de diciembre de 2006 por lo que cuenta
con las facultades legales para suscribir el presente, Convenio, de conformidad
con lo que dispone los artículos 220 de la LISSSTE y 21 del Estatuto Orgánico del
“EL ISSSTE”
1.5 Para efectos del presente Convenio, señala como su domicilio el ubicado en Av.
De la República No. 154, 11° piso, Colonia Tabacalera, C.P. 06030, en la
Delegación Cuauhtémoc, México, Distrito Federal.
224 de 299
CLÁUSULAS
PRIMERA. OBJETO. El presente convenio tiene por objeto determinar los criterios,
lineamientos, términos, condiciones, mecanismos y procedimientos de coordinación y
colaboración, conforme a los cuales se dará cumplimiento a las obligaciones previstas
en el Titulo Segundo, Capitulo VIII, Sección I, de la “LISSSTE”
En el caso de los trabajadores que soliciten una pensión de Retiro, Cesantía en Edad
Avanzada y Vejez en alguno de los Institutos, pero que no soliciten la transferencia de
los derechos pensionarios a que se refiere el presente convenio, las partes
implementarán lo conducente en el Anexo Técnico respectivo.
225 de 299
entre ellas para tal efecto, en los términos que se definan en el Anexo Técnico
respectivo.
226 de 299
Las partes acuerdan que la solicitud de aclaración será recibida por el Instituto que haya
conocido de la solicitud de transferencia de derechos, debiendo remitir a la otra parte
aquellas solicitudes de aclaración que le competa atender.
Las partes acuerdan que los Anexos Técnicos mencionados, serán suscritos dentro de
los noventa días naturales siguientes a la fecha de firma del presente convenio.
Los Anexos Técnicos podrán ser modificados o dejados sin efectos por acuerdo de las
partes. Asimismo, se podrán elaborar nuevos Anexos Técnicos sobre las materias que
las partes determinen como necesarias.
El Comité de Seguimiento integrado por representantes de las partes que han visto
sesionando desde abril de 2007, continuará realizando las acciones necesarias para el
cumplimiento del presente instrumento.
227 de 299
legales a partir del inicio de su vigencia, quedando sin aplicación las estipulaciones de
este instrumento jurídico que se opusieren a aquéllas.
Las partes formalizaran las modificaciones conducentes mediante el convenio
modificatorio respectivo.
DÉCIMA TERCERA. VIGENCIA. El presente Convenio surtirá efectos a partir de la
fecha de su firma y tendrá vigencia por tiempo indefinido.
Enteradas del contenido y alcance legal del presente Convenio, las partes lo suscriben
por duplicado, en la Ciudad de México, Distrito Federal, el día 17 de mes de febrero de
dos mil nueve, quedando un ejemplar en poder de cada una de ellas.
ANEXO 2
INTRODUCCIÓN
El presente texto es una transcripción fiel del “Anexo técnico 1 Reglas para certificar los
periodos de cotización de trabajadores que solicitan transferencia de derechos entre el
IMSS y el ISSSTE”, del Convenio de Portabilidad de Derechos IMSS-ISSSTE, suscrito el
17 de febrero de 2009.
Las Reglas para certificar los periodos de cotización de trabajadores que solicitan
transferencia de derechos entre el IMSS y el ISSSTE fueron firmadas por el entonces,
Director de Incorporación y Recaudación del Instituto Mexicano del Seguro Social, Lic.
Pablo Reyes Pruneda y el Secretario General del Instituto de Seguridad y Servicios
Sociales de los Trabajadores del Estado, Lic. Jose Enrique Ampudia Mello.
En este Anexo se establecen las reglas para la certificar los períodos de cotización
reconocidos de los trabajadores que hubieren cotizado al Instituto Mexicano del Seguro
Social (IMSS) y al Instituto de Seguridad y Servicios Sociales de los Trabajadores del
Estado (ISSSTE), para la transferencia de sus derechos conforme a lo establecido en el
Capítulo VIII, Sección I, de la ley del ISSSTE. Este Anexo forma parte del Convenio de
Colaboración Interinstitucional celebrado entre el IMSS y el ISSSTE el 17 de febrero de
2009.
228 de 299
REGLAS
1. DE LAS DISPOSICIONES GENERALES
PRIMERA.-
Para efectos de las presentes reglas serán aplicables las definiciones establecidas en las
leyes del Seguro Social y de Instituto de Seguridad y Servicios Sociales de los
Trabajadores del Estado (Ley del ISSSTE) y el Convenio de Colaboración
Interinstitucional celebrado entre el IMSS y el ISSSTE así como las siguientes:
1. Trabajadores IMSS/ISSSTE: Los trabajadores que son o han sido sujetos a los
regímenes obligatorios de seguridad social administrados por dichos organismos.
En el caso del IMSS, cualquiera que haya sido la fecha de ingreso del trabajador a
ese régimen y, en el caso de ISSSTE, que se encuentre bajo el sistema de cuentas
individuales. Periodos de cotización: Son los periodos que ha cotizado el trabajador
como sujeto del régimen obligatorio, de cada uno de los organismos de seguridad
social, en los términos previstos en su legislación.
2. Periodos de cotización reconocidos IMSS/ISSSTE: Es el total de periodos de
cotización reconocidos a los trabajadores tanto del IMSS como del ISSSTE para
efectos del otorgamiento de una pensión del Seguro de retiro, Cesantía en edad
avanzada y vejez. Los períodos de cotización simultánea se computarán como un
solo periodo.
3. Período de cotización simultánea: Aquel en el que al mismo tiempo se enteren
cuotas y aportaciones correspondientes al trabajador bajo el régimen obligatorio de
la Ley del ISSSTE y la ley del Seguro Social.
Constancia de periodos reconocidos IMSS/ ISSSTE: Es el documento informativo
que expide el IMSS o el ISSSTE a solicitud del trabajador, que contiene el total de
periodos cotizados reconocidos en conjunto por ambos Institutos.
4. Certificación de derecho a pensión por RCV IMSS/ISSSTE: Es el documento que
expide el IMSS o el ISSSTE para certificar el derecho a la pensión de retiro,
cesantía en edad avanzada y vejez (RCV), previsto en la legislación de cada
organismo de seguridad social, así como el Instituto que le prestará los servicios de
atención a la salud.
5. Un año de cotización IMSS/ISSSTE: Es igual a cincuenta y dos semanas de
cotización en ambos organizamos de seguridad social. Para contabilizar las
fracciones de semana o año cotizado, cada instituto aplicara su propia legislación.
6. Unidades administrativas de enlace:
SEGUNDA.-
Son sujetos de la transferencia de derechos los trabajadores IMSS/ISSSTE que se
ubiquen en alguno de los supuestos siguientes:
229 de 299
Soliciten la transferencia de los derechos de sus periodos de cotización, así como
disponer de los recursos acumulados en su cuenta individual para la contratación de su
seguro de pensión o retiro programado y, en su caso, el segundo de sobrevivencia para
sus familiares derechohabientes.
1. Obtengan una pensión del Seguro de retiro, cesantía en edad avanzada o vejez en
términos de la ley del ISSSTE o la ley de Seguro Social sin haber solicitado la
transferencia de los derechos de los periodos de cotización, ni de los recursos
acumulados en su cuenta individual.
2. DEL PROCEDIMIENTO
QUINTA.-
La admisión de las solicitudes de transferencia de derechos se apegará a los siguientes
criterios:
230 de 299
1) El personal de la institución de seguridad social que reciba una solicitud de
transferencia de derechos revisará los requisitos y documentos presentados por el
solicitante para determinar la procedencia del trámite:
Documento de identificación oficial (puede ser credencial para votar, Cartilla del
Servicio Militar Nacional, pasaporte, cédula profesional o credencial ADIMSS),
documento donde conste el número de Seguridad Social (NSS), Clave Única de
Registro de Población (CURP), copia del acuse del documento de elección y copia
de la transacción electrónica de la elección, (únicamente para los trabajadores
activos en el ISSSTE al 31 de marzo del 2007) o copia de documento que acredite
que está bajo el régimen de cuentas individuales del ISSSTE.
2) Si la solicitud reúne los requisitos señalados, el personal de la institución de
seguridad social receptora, dará trámite a la solicitud de transferencias de
derechos.
INTEGRACION DE LA INFORMACIÓN
SEXTA.-
Es responsabilidad del Instituto identificar, localizar y certificar los periodos, sueldos
básicos y salarios base de cotización de los trabajadores de su ámbito de competencia,
así como proporcionar esta información a su contraparte para ingresar y certificar los
periodos de cotización no simultáneos.
SÉPTIMA.-
El instituto que reciba la solicitud de transferencia de derechos será responsable de
solicitar a su contraparte la información de periodos de cotización y salarios base de
cotización o sueldos básicos del trabajador en el régimen de seguridad social
administrado por ésta, en los formatos y términos definidos por ambos institutos, así como
la integración de la información para obtener los periodos de cotización reconocidos en
conjunto por ambas instituciones.
231 de 299
semanas. En el caso de que la conservación dé como resultado una fracción de
semanas o año cotizado, se aplicara lo establecido en la normatividad de cada
instituto para obtener el total de semanas o años cotizados.
- El monto de la pensión se determinará conforme a lo establecido en la
normatividad de cada instituto.
INTERCAMBIO DE LA INFORMACIÓN
OCTAVA.-
El intercambio de información se realizará mediante el sistema informático aprobado por
ambas partes. En tanto este sistema no esté autorizado por ambas instituciones, el
intercambio de información se realizará mediante envío manual de los informes de
periodos cotización del ISSSTE y del IMSS. (Formatos 2 y 3 respectivamente)
NOVENA.-
En el cuadro datos a intercambiar (Tabla 1), se describen los datos que proporcionarán
ambos institutos.
Los Institutos se obligan a entregar la información solicitada por la otra parte al término de
cada una de las etapas, conforme al siguiente esquema:
Etapas Duración
Etapa 1
Intercambio de las solicitudes de Diez días naturales contados a partir de la
transferencia de derechos recibidas por recepción de la solicitud de transferencia de
cada instituto. derechos.
Etapa 2
Informe de periodos de cotización Sesenta días naturales a partir de la
(intercambio de datos) conclusión de la etapa 1.
Etapa 3
Integración de los periodos y salarios de Quince días naturales contados a partir
cotización reconocidos por ambos instituto. desde la conclusión de la etapa 2.
Etapa 4
Emisión de la constancia de periodos Cinco días naturales, a partir de la
reconocidos IMSS/ISSSTE y entrega al conclusión de la etapa 3.
solicitante.
Duración máxima Noventa días naturales
DÉCIMA.-
El instituto que recibió la solicitud de transferencia de derechos emitirá y entregará al
interesado la Constancia de periodos reconocidos IMSS/ISSSTE (Formato 4) en el mismo
232 de 299
lugar en que fue presentada la solicitud. La constancia contiene los periodos reconocidos
en cada una de las Instituciones, el total de periodos cotizados, así como las semanas
que se deberán descontar por retiro de recursos de la cuenta individual, en su caso.
Esta constancia es de carácter informativo y deberá ser presentada por el trabajador
IMSS/ISSSTE cuando inicie el trámite de pensión por retiro, cesantía en edad avanzada y
vejez o, en su caso, la solicitud de ajuste del monto de la pensión. La información de
periodos y salarios de cotización se actualizará a la fecha en que se presente la solicitud
de pensión.
DÉCIMA PRIMERA.-
La información de periodos de cotización IMSS/ISSSTE quedará registrada en ambos
institutos y será actualizada para emitir los certificados de derecho a pensión por RCV
IMSS/ISSSTE cuando el interesado presente su solicitud de pensión. Esta información se
registrará en el sistema informático una vez que entre en operación.
Las áreas de vigencia de derechos de cada instituto proporcionarán a las áreas médicas y
de finanzas información de los nombres, números de seguridad social y números ISSSTE
de los trabajadores IMSS/ISSSTE a los que se les expidió una constancia de periodos
reconocidos IMSS/ISSSTE, indicando la institución que le deberá proporcionar los
servicios de atención a la salud, una vez que se emita el dictamen de pensión, de
conformidad con lo establecido en el artículo 142 de la Ley del ISSSTE.
En caso de que los periodos de cotización sean iguales, el solicitante podrá elegir el
Instituto que le prestará este servicio; mientras se resuelve la permanencia de los
servicios de atención a la salud en cualquiera de los Institutos, el pensionado y sus
derechohabientes seguirán recibiendo la atención médica en el Instituto que se los está
brindando.
DÉCIMA SEGUNDA.-
Las áreas de vigencia de derechos de cada Instituto emitirán y entregarán a las áreas de
prestaciones económicas o pensiones, los certificados de derecho a la pensión por RCV
IMSS/ISSSTE, cuando se inicie el trámite de solicitud de pensión.
DÉCIMA TERCERA.-
Si como resultado de la integración de la información, se presentaran casos de duplicidad
de números de seguridad social, homonimias o cualquier otra circunstancia que hiciera
imposible continuar con la atención de la solicitud, se pondrá fin al trámite.
La institución que recibió la solicitud de transferencia de derechos informará al
interesado la causa que imposibilita dará al interesado la causa que imposibilita dar
continuidad al trámite y le orientará respecto de las acciones que deberá realizar para
aclarar, corregir o regularizar su situación afiliatoria.
DECIMO CUARTA.-
La solicitud de transferencia de derechos que se determine como improcedente conforme
al numeral anterior, deberá ser iniciada nuevamente.
233 de 299
4. DE LA CONSERVACIÓN DE DERECHOS
DÉCIMA QUINTA.-
De conformidad con la ley del seguro social, en caso de los trabajadores que cotizaron al
IMSS antes del 1 de julio de 1997, la solicitud de pensión por cesantía en edad avanzada
o por vejez deberá presentarse dentro del periodo de conservación de derechos
establecido en el artículo 182, de la Ley del Seguro Social vigente hasta el 30 de junio de
1997.
5. DE LA CONFIDENCIALIDAD DE LA INFORMACIÓN
DÉCIMA SEXTA.-
La información que intercambiarán ambos Institutos con motivo de las actividades a que
refiere el presente Anexo Técnico, dada su naturaleza, es de carácter confidencial, por lo
que las partes se obligan:
6. DE LAS ACLARACIONES
DÉCIMA SÉPTIMA.-
Cuando el solicitante manifieste su desacuerdo con la información proporcionada en la
constancia de periodos reconocidos IMSS/ISSSTE de alguno de los Institutos y solicite su
aclaración, el organismo que tenga a su cargo el registro de dicha información será
responsable de atender las aclaraciones solicitadas.
La solicitud de aclaración será recibida por el instituto que haya recibido la solicitud de
transferencia de derechos, asimismo, remitirá a la contraparte aquellas solicitudes de
aclaración que le competa atender de conformidad a su propia normatividad.
DÉCIMA OCTAVA.-
Las Instituciones revisarán y actualizarán en su caso, las condiciones expresadas en el
presente Anexo Técnico, cuando se genere una reforma legal, un criterio jurídico de
autoridad competente, una modificación de procedimientos o un cambio en las facultades
y atribuciones de las áreas responsables del trámite de certificación de transferencia de
derechos, que pudieran afectar su aplicación.
234 de 299
8. DE LAS CONTROVERSIAS
DÉCIMA NOVENA.-
Las autoridades competentes de cada Institución resolverán de común acuerdo las
diferencias que en la interpretación y aplicación de las presentes Reglas pudieran
suscitarse.
Los casos no previstos en este documento, así como las controversias que pudieran
derivar de su aplicación, serán puestos a la consideración del Comité de Seguimiento y,
en su caso, serán materia para la modificación del presente Anexo Técnico.
Formato 1
235 de 299
Tabla 1
Datos que intercambiarán el IMSS y el ISSSTE
Dato Descripción
Fecha de envió Fecha en que cada instituto envía su contraparte de la
solicitud de datos.
Folio ISSSTE/IMSS Número de control interno de la solicitud de
transferencia de derechos.
Clave de servicio médico Clave del instituto que prestará el servicio médico:
1=ISSSTE, 2=IMSS.
Apellido_ paterno Apellido paterno del solicitante.
Apellido_ materno Apellido materno del solicitante.
Nombre(s) Nombre completo del solicitante.
RFC Registro Federal de Causantes del solicitante.
CURP Clave Única de Registro de Población del solicitante.
NSS Número de Seguridad Social IMSS del solicitante.
Sexo Sexo del solicitante, H=hombre, M= mujer.
Número ISSSTE Número ISSSTE del solicitante.
Fecha_ ingreso Fecha de ingreso al sector público.
Fecha_ baja Fecha de baja del sector público.
Fec_ nac Fecha de nacimiento del solicitante.
Lug_nac Lugar de nacimiento del solicitante.
Antigüedad total Suma total de los periodos cotizados, expresados en
días. Dato proporcionado sólo por el ISSSTE.
Nombre de la dependencia o Nombre de las empresas o instituciones públicas con
patrón las que trabajó el solicitante.
Entidad Entidad federativa de residencia de la dependencia o
patrón.
RP/Ramo- Pagaduría Registro patronal para IMSS. Ramo de pagaduría para
ISSSTE.
Fecha de alta Fecha de inicio del periodo de cotización con cada
patrón.
Fecha de baja Fecha de término del periodo de cotización con cada
patrón.
Sueldo registrado por periodo Sueldo registrado por periodo de cotización.
Conceptos deducción Causa del retiro parcial de recursos de la cuenta
individual, en su caso.
Fechas deducción Fecha en que realizó el retiro de recursos de la cuenta
individual, en su caso.
Cantidad días deducidos Semanas a descontar por retiro de recursos de la
cuenta individual.
Cantidad total días cotizados Suma de días cotizados por el trabajador.
Cantidad total de días Suma de días deducidos por retiro.
deducidos
Cantidad total días Días cotizados menos días deducidos.
reconocidos
236 de 299
Formato 2
237 de 299
Formato 3
238 de 299
Formato 4
239 de 299
ANEXO 3
El presente texto es una transcripción fiel del Convenio de seguridad social entre los
Estados Unidos Mexicanos y el Reino de España, suscrito el 25 de abril de 1995, por el
entonces Director General del Instituto Mexicano del Seguro Social, Genaro Borrego
Estrada el Ministro de Trabajo y Seguridad Social de España, Jose Antonio Griñan
Martinez.
Considerando la importancia que para los trabajadores de ambas Partes pueden suponer
los beneficios de seguridad social que se derivarían de este Convenio, y
Reconociendo los estrechos lazos de amistad que unen a los dos países,
TITULO I
DISPOSICIONES GENERALES
Artículo 1
Definiciones
1. Para los efectos del presente Convenio, las expresiones que se indican tienen el
siguiente significado:
240 de 299
g) “Organismo de enlace” organismo de coordinación o información entre las
Instituciones de ambas Partes Contratantes que intervenga en la aplicación del
Convenio, y en la información a los interesados(as) sobre derechos y
obligaciones derivados del mismo.
h) “Trabajador”: toda persona que como consecuencia de realizar o haber realizado
una actividad por cuenta propia o ajena está o ha estado sujeta a las
legislaciones enumeradas en el artículo 2 de este Convenio.
i) “Familiar” o “Beneficiario”: las personas definidas como tales por la legislación
aplicable.
j) “Período de seguro” o “Período de cotización”: todo plazo o período definido como
tal por la legislación de la Parte a cuyo régimen de seguridad social el
trabajador haya estado sujeto.
k) “Período” o “Renta”: todas las pensiones, rentas, sus incrementos o complementos
que de conformidad con el artículo 2 queden incluidas en este Convenio.
Artículo 2
Ámbito de aplicación objetivo
1. En España
241 de 299
4. Mediante acuerdos establecidos entre las Autoridades competentes de ambas
Partes Contratantes, a las que se refiere el artículo 23 apartado 1, de este
Convenio, se podrán extender los principios del mismo a otras ramas o
prestaciones de seguridad social.
Artículo 3
Ámbito de aplicación subjetivo o igualdad de trato
Artículo 4
Conservación de los derechos adquiridos y pago de las pensiones en el extranjero
1. Las pensiones reconocidas por las Partes Contratantes con base en la legislación
enumerada en el artículo 2, no estarán sujetas a reducción, modificación,
suspensión o retención por el hecho de que el(la) pensionista o derechohabiente se
encuentre o resida en el territorio de la otra Parte Contratante, y se le harán
efectivas en el mismo. Esta condición, sin embargo, no impedirá la posibilidad de
que dichas pensiones puedan ser objeto de afectación en los casos en los que la
legislación de cada Parte Contratante así lo establezca.
2. Las pensiones debidas por una de las Partes Contratantes a los nacionales de la
otra Parte Contratante, que residan en un tercer país se harán efectivas en las
mismas condiciones que a los nacionales de cada Parte Contratante que residan
en ese tercer país.
TITULO II
DISPOSICIONES SOBRE LA LEGISLACION APLICABLE
Artículo 5
Norma general sobre el principio de aseguramiento
Artículo 6
Normas particulares en relación con el principio de aseguramiento
TITULO III
DISPOSICIONES RELATIVAS A LAS PENSIONES
CAPITULO PRIMERO
PENSIONES POR INVALIDEZ, VEJEZ, CESANTIA EN EDAD AVANZADA, MUERTE Y
SUPERVIVENCIA
Artículo 7
Liquidación de pensiones
244 de 299
Artículo 8
Períodos de seguros inferiores a un año
Artículo 9
Condición de aseguramiento en la fecha del hecho causante, conservación de
derechos e incompatibilidades
245 de 299
Artículo 10
Base reguladora de pensiones
1. Para determinar las bases sobre las cuales se realizará el cálculo de las pensiones,
la Institución competente de cada parte Contratante aplicará su propia legislación.
2. Sin perjuicio de lo anterior, cuando todo o parte del período de cotización que haya
de tenerse en cuenta por la Institución competente de una Parte Contratante para
el cálculo de la base reguladora de las pensiones que correspondan a períodos
acreditados bajo el sistema de seguridad social de la otra Parte Contratante, la
citada Institución determinará dicha base de la siguiente forma:
Artículo 11
Cotizaciones en Regímenes Especiales
246 de 299
Artículo 12
Determinación de la incapacidad
CAPITULO SEGUNDO
PENSIONES POR ACCIDENTES DE TRABAJO Y ENFERMEDADES
PROFESIONALES
Artículo 13
Determinación del derecho a pensiones
Artículo 14
Agravación de las secuelas de un accidente de trabajo
Artículo 15
Enfermedades profesionales y su agravamiento
247 de 299
3. En caso de que una enfermedad profesional haya originado la concesión de
pensiones a un(una) trabajador(a) por una de las Partes Contratantes, ésta
responderá de cualquier agravación de la enfermedad que pueda tener lugar aún
cuando se halle sujeto a la legislación de la otra Parte Contratante, siempre que el
mismo no haya realizado una actividad con igual riesgo, estando sujeto(a) a la
legislación de esta última Parte Contratante.
4. Si después de haber sido reconocida una persona de invalidez por enfermedad
profesional por la Institución competente de una Parte Contratante, el(la)
interesado(a) ejerciere una actividad susceptible de agravar la enfermedad
profesional que padece estando sujeto(a) a la legislación de la otra Parte
Contratante, la Institución competente de la primera continuará abonando la
pensión que tenía reconocida sin tener en cuenta la agravación con arreglo a lo
dispuesto por su legislación.
Artículo 16
Valoración de la incapacidad derivada de accidente de trabajo o enfermedades
Profesionales
TITULO IV
DISPOSICIONES DIVERSAS, TRANSITORIAS Y FINALES
CAPITULO PRIMERO
DISPOSICIONES DIVERSAS
Artículo 17
Normas específicas para los supuestos de totalización de períodos.
Artículo 18
Totalización de períodos de seguro para admisión de seguro voluntario
Las personas a las que sea de aplicación el Convenio podrán ser admitidas al seguro
voluntario o facultativo de acuerdo con la legislación interna de las Partes Contratantes, a
cuyo efecto se podrán totalizar, si es necesario, los períodos de seguro acreditados en
ambas Partes contratantes.
Artículo 19
Revalorización de las pensiones
Las pensiones reconocidas por aplicación de las normas del Título III del presente
Convenio, se revalorizarán con la misma periodicidad y en idéntica cuantía que las
pensiones reconocidas al amparo de la legislación interna de cada una de las Partes
Contratantes. Sin embargo, cuando la cuantía de una pensión haya sido determinada bajo
la fórmula “pro rata temporis”, prevista en el apartado 2 del artículo 7, el importe de la
revalorización se determinará mediante la aplicación de la misma regla de
proporcionalidad que se haya aplicado para establecer el importe de la pensión.
Artículo 20
La presentación y expedición de documentos y sus efectos jurídicos
249 de 299
3. El beneficio de las exenciones de derechos de registro, de escritura, de timbre y de
tasas consulares u otros análogos, previstos en la legislación de cada una de las
Partes Contratantes, se extenderá a los certificados y documentos que se expidan
por las Administraciones o Instituciones competentes de la Parte Contratante en
aplicación del presente Convenio.
4. Todos los actos administrativos y documentos que se expidan para la aplicación del
presente Convenio serán dispensados de los requisitos de legalización y
legitimación.
Artículo 21
Colaboración administrativa entre Instituciones
Artículo 22
Modalidades y garantía del pago de las pensiones
Artículo 23
Atribuciones de las Autoridades competentes
CAPITULO SEGUNDO
DISPOSICIONES TRANSITORIAS
Artículo 25
Cómputo de períodos anteriores a la vigencia del Convenio
Artículo 26
Derechos originados antes de la entrada en vigor del Convenio
CAPITULO TERCERO
DISPOSICIONES FINALES
Artículo 27
Vigencia y entrada en vigor del Convenio
Hecho en la ciudad de Madrid, España, por duplicado el día veinticinco del mes de abril
del año de mil novecientos noventa y cuatro, siendo ambos textos igualmente auténticos.
ANEXO 4
El presente texto es una transcripción fiel del Acuerdo Administrativo para la aplicación del
Convenio de Seguridad Social entre los Estados Unidos Mexicanos y el Reino de España,
suscrito el 28 de noviembre de 1994, por el entonces Director General del Instituto
Mexicano del Seguro Social, Genaro Borrego Estrada el Ministro de Trabajo y Seguridad
Social de España, Jose Antonio Griñan Martinez.
TITULO 1
DISPOSICIONES GENERALES
Artículo 1
Artículo 2
252 de 299
A) En México:
B) En España:
Artículo 3
253 de 299
TITULO II
Capítulo 1
Pensiones por invalidez, vejez, cesantía en edad avanzada, muerte y supervivencia
Artículo 4
1. Las solicitudes de pensiones a las que se refiere el presente Capítulo deben ser
formuladas ante la Institución Competente de la Parte en la que resida el
solicitante, de conformidad con sus disposiciones sobre procedimiento.
Artículo 5
1. Para el trámite de las pensiones a que se refiere este Capítulo, las Instituciones
Competentes de las Partes Contratantes utilizaran formularios de enlace
establecidos al efecto.
2. El envío de formulario de enlace suple la remisión de los documentos justificativos
de los datos en él consignados. La Institución que lo reciba podrá,
excepcionalmente, solicitar la remisión de cualquiera de dichos documentos.
3. Cuando se trate de solicitudes de pensiones por invalidez, la documentación se
enviará con un dictamen médico en el que se harán constar las causas de la
incapacidad alegada y la posibilidad razonable de recuperación. El informe médico
deberá ser emitido por los servicios médicos de la Seguridad Social.
4.
Artículo 6
1. La Institución a la que corresponda la instrucción del expediente hará constar los
datos necesarios en el formulario de enlace a que se refiere el artículo anterior y
enviará dos ejemplares del mismo a la Institución Competente de la otra Parte.
2. Recibido el formulario de enlace la Institución Competente de esa Parte, devolverá
a la Institución Competente de la otra Parte, si ésta lo ha solicitado, y a los fines de
la aplicación del artículo 7, apartado 2 del Convenio, un ejemplar del formulario de
enlace donde se harán constar los períodos de seguro acreditado bajo su
legislación, y cuando sea posible, el importe de la pensión o su estimación
provisional.
3. La Institución o Instituciones Competentes comunicarán a los interesados
directamente las resoluciones adoptadas y las vías y plazo del recurso del que
disponen frente a las mismas, de acuerdo con su legislación y enviarán una copia
de la resolución adoptada a la Institución de la otra Parte.
254 de 299
Capítulo 2
Pensiones por Accidentes de Trabajo y Enfermedades Profesionales
Artículo 7
1. Las solicitudes para obtener una prestación por accidente de trabajo o enfermedad
profesional, podrán ser presentadas indistintamente ante el Organismo asegurador
competente del Estado en el cual haya ocurrido el accidente o se haya contraído la
enfermedad profesional o ante el Organismo asegurador del Estado en el cual
reside o se encuentre el interesado.
Artículo 8
Para la aplicación de lo establecido en el artículo 15, apartado 2 del Convenio, la
Institución Competente de la parte que haya resuelto negativamente la solicitud de
pensión por enfermedad profesional, remitirá la documentación y copia de su
resolución a la Institución competente de la otra Parte.
Artículo 9
1. En el supuesto que sea de aplicación el artículo 15, apartado 4 del Convenio, la
Institución Competente en el momento de producirse a agravación de la
enfermedad profesional, solicitará de la Institución Competente de la otra Parte los
datos que precise sobre la prestación que viene satisfaciendo al Interesado y los
antecedentes médicos que obren el expediente. Esta se los facilitará a la mayor
brevedad posible.
TITULO III
Capítulo 1
Disposiciones Diversas
Artículo 10
1. Las Instituciones Competentes de ambas Partes Contratantes podrán solicitarse
entre sí, en cualquier momento, reconocimientos médicos o comprobaciones de
hechos y actos, de los que pueden derivarse la modificación, suspensión, extinción
o mantenimiento de los derechos o pensiones por ellas reconocidos. Los gastos
que en consecuencia se produzcan, serán reintegrados por la Institución
Competente que solicitó el reconocimiento o la comprobación, según las tarifas
oficiales de la Institución que efectúe el reconocimiento médico, o según el gasto
real que se produzca en los supuestos en el que el reconocimiento médico se lleve
a cabo con medios ajenos a la Seguridad Social.
255 de 299
2. La Institución Competente de una de las Partes que, al liquidar o revisar una
pensión con arreglo a lo establecido en el Título III del Convenio, compruebe que
ha pagado al beneficiario(a) de prestaciones una cantidad superior a la debida,
podrá solicitar de la Institución Competente de la Otra Parte que deba prestaciones
de igual naturaleza al mismo beneficiario, la retención sobre el primer pago de los
atrasos correspondientes a los abonos periódicos de la cantidad pagada en
exceso, dentro de los límites establecidos por la legislación interna de la Parte que
realice la retención. Esta última Institución transferirá la suma retenida a la
Institución acreedora.
Artículo 11
1. Ambas Partes intercambiaran los datos estadísticos relativos a los pagos de
prestaciones efectuados a los beneficiarios de una Parte que residen en la otra.
Dichos datos contendrán el número de beneficiarios(as) y el importe total de las
prestaciones abonadas durante cada año civil o calendario.
2. A petición de una de las Partes, la Institución Competente de la otra Parte le
informará de los importes anuales de las pensiones que viene abonando a cada
uno de los beneficiarios de este Convenio.
Artículo 12
Con el fin de resolver los problemas que puedan surgir en aplicación del Convenio
y del presente Acuerdo Administrativo, las Autoridades Competentes de ambos
países podrán reunirse en Comisión Mixta asistidas por representantes de sus
respectivas Instituciones.
Artículo 13
Disposiciones Finales
El presente Acuerdo entrará en vigor en la misa fecha del Convenio y tendrá igual
duración que éste.
ANEXO 5
El presente texto es una transcripción fiel del Acuerdo Administrativo para la aplicación del
Convenio de Seguridad Social entre los Estados Unidos Mexicanos y el Reino de España,
suscrito el 28 de noviembre de 1994, por el entonces Director General del Instituto
Mexicano del Seguro Social, Genaro Borrego Estrada el Ministro de Trabajo y Seguridad
Social de España, Jose Antonio Griñan Martinez.
256 de 299
CONVENIO COMPLEMENTARIO AL CONVENIO DE SEGURIDAD SOCIAL ENTRE
LOS ESTADOS UNIDOS MEXICANOS Y EL REINO DE ESPAÑA DEL 25 DE ABRIL
DE 1994.
Los Estados Unidos Mexicanos y el Reino de España, en adelante denominados “las Partes”,
CONSIDERANDO que dicha disposición, que tiene sentido a efectos del reconocimiento del
derecho, impide, en la práctica, que los períodos de seguro voluntarios, en el caso de que la
legislación interna permita su coincidencia con períodos de seguro obligatorio en otro país,
puedan tomarse en consideración para aumentar la cuantía de la prestación.
ARTICULO 2
CUANTIAS DEBIDAS EN VIRTUD DE PERIODOS DE SEGURO VOLUNTARIO
Para calcular tanto la pensión teórica como el importe efectivo de la prestación con arreglo a
lo dispuesto en el artículo 7, apartado 2 del Convenio, se aplicarán las reglas establecidas en
el artículo 17 del Convenio.
257 de 299
ARTICULO 3
DISPOSICION FINAL
El presente Convenio Complementario se aplicará provisionalmente el día primero del mes
siguiente a su firma, entrará en vigor de conformidad con lo dispuesto en el artículo 27.3 del
Convenio, y tendrá la misma duración que éste.
Firmado en la ciudad de Madrid, España, el 8 de abril de dos mil tres, en dos ejemplares
originales en idioma español, siendo ambos textos igualmente auténticos.
ANEXO 6
Convenio sobre Seguridad Social entre los Estados Unidos Mexicanos y Canadá
El presente texto es una transcripción fiel del Convenio sobre Seguridad Social entre los
Estados Unidos Mexicanos y Canadá, celebrado el 27 de abril de 1995 por el entonces
Director General del Instituto Mexicano del Seguro Social, Genaro Borrego Estrada y el
Ministro de Desarrollo de Recursos Humanos del Gobierno de Canadá, Lloyd Axworthy.
TITULO I
DISPOSICIONES GENERALES
ARTICULO 1
Definiciones
258 de 299
“Gobierno de Canadá” significa el Gobierno en su capacidad de representante de
Su Majestad la reina de Canadá, representado por el Ministro de Desarrollo de
Recursos Humanos.
“Trabajador al servicio del Estado” significa, en lo que se refiere a Canadá, una
persona empleada por el Gobierno de Canadá, o por una provincia o municipio de
Canadá; por lo que se refiere a México, es el trabajador que labora en el Gobierno
federal, estatal o municipal.
“Legislación” significa, en relación a una Parte, las leyes y reglamentos
especificados en al Artículo 2;
“México” significa los Estados Unidos Mexicanos;
“Nacional” con respecto a Canadá, quiere decir un ciudadano canadiense y
respecto a México, una persona nacida o nacionalizada mexicana.
“Territorio” significa, en relación a Canadá, el territorio de Canadá; y, en relación a
México, el territorio nacional determinado en el Artículo 42 de la Constitución
Política de los Estados Unidos Mexicanos.
ARTICULO 2
Legislación a la que se aplica el Convenio
a. En relación a Canadá:
(i) A la Ley del Seguro de Vejez (Old Age Security Act) y los reglamentos al
respecto, y
(ii) Al Régimen de Pensiones de Canadá (Canadá Pensión Plan) y los
reglamentos al respecto;
b. En relación a México:
259 de 299
ARTICULO 3
Personas a quienes se aplica el Convenio
El presente Convenio se aplicará a cualquier persona que esté o haya estado sujeta a las
legislaciones de Canadá o México, y a los dependientes o sobrevivientes de dicha
persona de acuerdo a la legislación aplicable de una u otra Parte.
ARTICULO 4
Igualdad de trato
Cualquier persona que esté o haya estado sujeta a la legislación de una Parte, y los
dependientes o sobrevivientes de dicha persona, estarán sujetos a los derechos y
obligaciones de la legislación de la otra Parte en las mismas condiciones que sus propios
nacionales.
ARTICULO 5
Pago de pensiones en el extranjero
1. Salvo lo previsto en este Convenio, las pensiones a pagar bajo la legislación de
una Parte a cualquier persona descrita en el Artículo 3, incluyendo las pensiones
adquiridas por virtud de este Convenio, no podrán ser sujetas a cualquier
reducción, modificación, suspensión, cancelación o confiscación solamente por el
hecho de que la persona resida en el territorio de la otra Parte, y éstas deberán ser
pagadas en el territorio de la otra Parte.
2. Si una persona descrita en el Artículo 3 reside en un tercer Estado, las pensiones
pagaderas de acuerdo a la legislación de una de las Partes, incluyendo las
pensiones adquiridas en virtud de este Convenio, deberán ser pagadas a dicha
persona en las mismas condiciones y en la misma medida que a los nacionales de
dicha Parte que usualmente residan en este tercer Estado.
TITULO II
DISPOSICIONES RELATIVAS A LA LEGISLACION APLICABLE
ARTICULO 6
Regla general para trabajadores dependientes
Salvo lo dispuesto en los Artículos 8, 9 y 10, un empleado dependiente que trabaja en el
territorio de una de las Partes, con respecto a ese trabajo, estará sujeto exclusivamente y
en su totalidad a la legislación de esa Parte.
ARTICULO 7
Regla general para trabajadores por cuenta propia
Una persona que resida en el territorio de una de las Partes y que trabaje por cuenta
propia en el territorio de la otra Parte o en los territorios de ambas Partes, sólo estará
sometida, exclusiva y totalmente por lo que se refiere a dicha trabajo, a la legislación de
su lugar de residencia.
ARTICULO 8
Persona comisionada
Una persona que esté sometida a la legislación de una de las Partes y que haya sido
destinada temporalmente por su empleador(a), por un período no superior a sesenta
260 de 299
meses al territorio de la otra Parte, solo estará sometida, por lo que se refiere a dicho
trabajo, a la legislación de la primera Parte durante el período de su desplazamiento.
ARTICULO 9
Trabajadores al servicio del Estado
1. Una persona que trabaja al servicio del Estado y que sea comisionada a un trabajo
en el territorio de la otra Parte, sólo estará sometida, por lo que se refiere a dicho
empleo, a la legislación de la primera Parte.
2. Una persona que resida en el territorio de una de las Partes y que desempeñe allí
un empleo al servicio del Estado para la otra Parte, sólo estará sometida, por lo
que se refiere a dicho empleo, a la legislación aplicable a la primera de las Partes.
3. No obstante, si esta persona es un nacional de la Parte que lo emplea, puede, en
un plazo de seis meses a partir del comienzo de su empleo o de la entrada en vigor
del Convenio, escoger que se le aplique solamente la legislación de la última de las
Partes.
4. Ninguna disposición del Convenio podrá interpretarse en contra de las
disposiciones de la Convención de Viena sobre las relaciones diplomáticas del 18
de abril de 1961, ni en contra de las disposiciones de la Convención de Viena
sobre las relaciones consulares del 24 de abril de 1963.
ARTICULO 10
Excepciones a las disposiciones sobre obligatoriedad
Las autoridades competentes de ambas Partes podrán, de común acuerdo, establecer
excepciones a las disposiciones de los artículos 6, 7, 8 y 9 respecto a una persona o a
una categoría de personas.
ARTICULO 11
Definición de ciertos períodos de residencia con respecto
a la Legislación de Canadá
Con el propósito de calcular el monto de prestaciones bajo la Ley del Seguro de Vejez, se
aplicarán los siguientes criterios.
261 de 299
TITULO III
DISPOSICIONES RELATIVAS A LAS PENSIONES
CAPITULO PRIMERO
TOTALIZACION
ARTICULO 12
Períodos dentro de las Legislaciones de Canadá y México
1. Si una persona no tiene derecho al pago de pensiones en virtud de que no ha
acumulado suficientes períodos acreditables bajo la legislación de una de las Partes, el
derecho de esa persona al pago de estas pensiones será determinado por la totalización
de dichos períodos y aquéllos especificados en los párrafos 2 al 4, siempre y cuando esos
períodos no coincidan.
a) Para el propósito de determinar el derecho al pago de una pensión bajo la Ley del
Seguro de Vejez de Canadá un período acreditable dentro de la legislación de
México será considerado como un período de residencia en el territorio de Canadá.
b) Con objeto de determinar el derecho al pago de una pensión dentro del Régimen
de Pensiones de Canadá, el año calendario que incluye por lo menos trece
semanas las cuales son períodos acreditables de conformidad con la legislación de
México, serán consideradas como un año el cual es acreditable dentro del
Régimen de Pensiones de Canadá.
Con el fin de determinar el derecho al pago de una pensión de vejez o cesantía en edad
avanzada dentro de la legislación de México.
3. Para determinar el derecho al pago de una pensión de invalidez o por muerte dentro de
la legislación de México, un año calendario el cual es un período acreditable entro del
Régimen de Pensiones de Canadá será considerado como cincuenta y dos semanas las
cuales son acreditables dentro de la legislación de México.
ARTICULO 13
Períodos dentro de la legislación de un tercer Estado
Si una persona no tiene derecho al pago de una pensión sobre la base de períodos
acreditables dentro de la legislación de las Partes, con base en la totalización establecida
en el Artículo 12, el derecho de esa persona al pago de dicha pensión será determinado
totalizando esos períodos y los acreditables dentro de la legislación de un tercer Estado
con el que ambas Partes estén obligadas de conformidad con acuerdos o convenios de
Seguridad Social en los que se establezca la totalización de períodos.
262 de 299
ARTICULO 14
Acreditación de períodos inferiores a un año
No obstante lo dispuesto en este Convenio, si los períodos acreditables acumulados por
una persona, de conformidad con la legislación de una de las Partes, son menores a un
año, y si, tomando en consideración sólo dichos períodos, no existe derecho a una
pensión de acuerdo a dicha legislación, la Institución competente de dicha Parte no tendrá
la obligación de otorgar una pensión a esa persona en relación con dichos períodos en
virtud de este Convenio.
CAPITULO SEGUNDO
PENSIONES DENTRO DE LA LEGISLACION DE CANADA
ARTICULO 15
Pensiones bajo la Ley del Seguro de Vejez
1. Si una persona tiene derecho al pago de una pensión o un subsidio para su
cónyuge únicamente de conformidad con la aplicación de las disposiciones para
totalizar comprendidas en el Capítulo Primero, la Institución competente de Canadá
calculará el importe de la pensión o el subsidio para el cónyuge que deberá
pagarse a dicha persona de conformidad con las disposiciones de la Ley del
Seguro de Vejez que regula el pago de una pensión parcial o de un subsidio para
dicho cónyuge, exclusivamente sobre la base de los períodos de residencia en
Canadá que puedan ser considerados dentro de dicha Ley.
2. El párrafo uno también se aplicará a una persona que tenga derecho al pago de
una pensión en Canadá pero que no ha residido en Canadá por el período mínimo
requerido por la Ley del Seguro de Vejez para que tenga derecho al pago de una
pensión fuera de Canadá.
3. No obstante cualquier otra disposición en el presente Convenio:
a) una Pensión de Vejez deberá pagarse a una persona que se encuentra fuera de
Canadá sólo si los períodos de residencia de dicha persona, después de ser
totalizados como se establece en el Capítulo Primero, son por lo menos iguales al
período mínimo de residencia en Canadá requerido por la Ley del Seguro de Vejez
para tener derecho al pago de una pensión fuera de Canadá; y
b) el subsidio para cónyuges y la garantía de un ingreso complementario deberá
pagarse a una persona que se encuentra fuera de Canadá sólo en aquellos casos
permitidos por la Ley del Seguro de Vejez.
ARTICULO 16
Beneficios dentro del Régimen de Pensiones de Canadá
Si una persona tiene derecho al pago de una pensión sólo a través de la aplicación de las
disposiciones de totalización del Capítulo Primero, la Institución competente de Canadá
deberá calcular el importe de la pensión que habrá de pagarse a esa persona de la
siguiente manera:
263 de 299
b) El porcentaje de la pensión se determinará multiplicando:
CAPITULO TERCERO
PENSIONES DENTRO DE LA LEGISLACION DE MEXICO
ARTICULO 17
Cálculo para el pago de pensiones
El(la) trabajador(a) que haya estado sucesiva o alternativamente sometido a la legislación
de una y otra Parte Contratante, tendrá derecho a las pensiones reguladas en este
Convenio en las condiciones siguientes:
ARTICULO 18
Condiciones para la conservación de derechos
1. Cuando la adquisición del derecho a prestaciones en virtud de la legislación de
México esté condicionada al hecho de estar sometido a esta legislación en el
momento de la realización del hecho causante, se considerará que esta condición
se ha cumplido si, en ese momento, la persona está sometida a la legislación de
Canadá o, si no fuere el caso, es beneficiaria de una pensión bajo la legislación de
264 de 299
Canadá de la misma naturaleza o de naturaleza diferente pero basada en el propio
período de seguro de dicha persona. El mismo principio se aplicará para el
reconocimiento de las pensiones de muerte y supervivencia para que, si es
necesario, se tenga en cuenta la situación de alta o de pensionista del sujeto
causante.
TITULO IV
DISPOSICIONES ADMINISTRATIVAS Y DIVERSAS
ARTICULO 19
Acuerdo Administrativo
1. Un Acuerdo Administrativo General, concertado por las autoridades competentes
de las dos Partes establecerá, en la medida necesaria, las normas para la
aplicación del presente Convenio.
2. En dicho Acuerdo se designarán los organismos responsables de enlace entre las
Partes.
ARTICULO 20
Intercambio de información y ayuda recíproca
1. Las autoridades competentes y las instituciones responsables de la aplicación de
este Convenio:
a) En la medida permitida por la legislación propia, se comunicarán entre sí
cualquier información necesaria para la aplicación del Convenio.
b) Se prestarán su buenos oficios y se facilitarán ayuda recíproca en todo
asunto referente a la aplicación de este Convenio o la legislación
aplicable a éste, como si tal asunto afectara a la aplicación de su propia
legislación; y
c) Se comunicarán mutuamente, tan pronto como sea posible, toda
información sobre las medidas que adopten para la aplicación del
presente Convenio o legislación siempre que estos cambios afecten a la
aplicación del mencionado Convenio.
2. La ayuda a que se refiere el apartado 1 (b) de este Artículo será gratuita, sin
perjuicio de cualquier acuerdo que puedan concluir las autoridades competentes de
ambas Partes sobre el reembolso de determinados tipos de gastos.
3. Salvo que deba ser revelada de acuerdo con las leyes de una Parte, toda
información referente a una persona que se facilite de conformidad con el presente
Convenio por una Parte o la otra Parte, tendrá carácter confidencial y se utilizará
únicamente para los fines de aplicación de este Convenio, así como de la
legislación a la que éste se aplica.
4.
265 de 299
ARTICULO 21
Exención o reducción de impuestos o derechos
1. Cualquier exención o reducción de impuestos, derechos legales, honorarios
consulares o cargos administrativos que esté prevista por la legislación de una
Parte respecto a la emisión de certificados o documentos cuya presentación sea
necesaria para la aplicación de dicha legislación, se hará extensiva a los
certificados o documentos cuya presentación sea necesaria para la aplicación de la
legislación de la otra Parte.
2. Todos los escritos o documentos de carácter oficial cuya presentación sea
necesaria para la aplicación del presente Convenio estarán exentos de legalización
por autoridades diplomáticas o consulares o de cualquier otra formalidad similar.
ARTICULO 22
Idioma de comunicación
Para la aplicación de este Convenio, las autoridades competentes e instituciones de las
Partes, podrán comunicarse directamente una a otra en cualquiera de los idiomas
oficiales de cada Parte.
ARTICULO 23
Presentación y expedición de documentos y sus efectos jurídicos
1. Cualquier solicitud, notificación o recurso relativo al reconocimiento o al pago de
una pensión conforme a la legislación de una Parte que deba, según dicha
legislación, presentarse dentro de un determinado plazo ante una autoridad o
institución competente de dicha parte, y que se presente dentro de ese mismo
plazo ante una autoridad o institución competente de la otra Parte, se considerará
como si hubiera sido presentada oportunamente ante la autoridad o institución de
la primera Parte.
2. Sujeta a la segunda parte de este párrafo, una solicitud de pensión conforme a la
legislación de una Parte presentada con posterioridad a la fecha de entrada en
vigor del presente Convenio será considerada como solicitud de pensión
correspondiente según la legislación de la otra Parte, si el solicitante:
a) Pide que sea considerada como solicitud según la legislación de la otra
Parte, o
b) Proporciona información, en el momento de la solicitud, indicando que se
han cubierto períodos acreditables conforme a la legislación de la otra
Parte.
ARTICULO 24
Modalidades y garantía del pago de las pensiones
1. Las instituciones o autoridades responsables del pago de pensiones se liberarán
válidamente de sus obligaciones adquiridas a virtud del presente Convenio, en su moneda
nacional.
266 de 299
2. Las pensiones se pagarán a los beneficiarios libres de deducciones por gastos
administrativos u otros en los que se pueda incurrir al cubrir las pensiones.
3. Si se promulgaren en alguna de las Partes disposiciones que restrinjan la transferencia
de divisas, ambas Partes adoptarán de inmediato las medidas necesarias para garantizar
la efectividad de los derechos derivados del presente Convenio.
ARTICULO 25
Solución de Controversias
1. Las autoridades competentes de las Partes resolverán, en la medida de lo posible,
cualquier dificultad que surja en la interpretación o aplicación del presente
Convenio de acuerdo con el espíritu y los principios fundamentales del mismo.
ARTICULO 26
Entendimientos con provincias de Canadá
Las autoridades de México y de una provincia de Canadá podrán concluir acuerdos
referentes a cualquier asunto en materia de seguridad social comprendido en el ámbito de
la jurisdicción provincial de Canadá, siempre que tales acuerdos no contradigan las
disposiciones del presente Convenio.
TITULO V
DISPOSICIONES TRANSITORIAS Y FINALES
ARTICULO 27
Disposiciones transitorias
1. Cualquier período acreditable con anterioridad a la fecha de la entrada en vigor del
presente Convenio se tomará en cuenta para efectos de establecer el derecho a
una pensión en virtud del mismo.
2. La aplicación del presente Convenio otorgará derecho a pensiones por
contingencias originadas con anterioridad a la fecha de entrada en vigor del mismo,
salvo los supuestos en que la contingencia hubiere dado lugar a una indemnización
o pago único. Sin embargo, el pago de las mismas no se hará con efectos
retroactivos a la fecha de entrada en vigor del Convenio.
267 de 299
ARTICULO 28
Vigencia y terminación
1. El presente Convenio entrará en vigor una vez celebrado el Acuerdo Administrativo
General a que se hace referencia en el Artículo 19, el primer día del cuarto mes
siguiente al mes en que cada Parte haya recibido de la otra, notificación escrita de
que se han cumplido todos los requisitos jurídicos para la entrada en vigor del
Convenio.
EN FE DE LO CUAL, los abajo firmantes, debidamente autorizados para ello por sus
respectivos Gobiernos, firman el presente Convenio.
EN FOI DE QUOI, les soussignés dument autorisés á cet effect par leurs Gouvernements
respectifs, on signé le présent Accord.
Hecho en doble ejemplar en la ciudad de Ottawa, el día veintisiete del mes de abril del
año de mil novecientos noventa y cinco, en español, inglés, francés, dando fe por igual
cada uno de los textos.
Done in two copies at Ottawa, this 27th day of april 1995 in the Spanish, English and
French languages, each text being equally authentic.
Fait en dues exemplars a Ottawa, ce jour 27 d´avril de 1995, dans les langues espagnol,
francaise et anglaise, chaque texte faisant également foi.
ANEXO 7
268 de 299
Fuentes de información:
Podemos dividir las fuentes de información en dos tipos,
Registros documentales:
La reorganización administrativa del IMSS, impulsada por las reformas a la Ley del
Seguro del 28 de febrero de 1949, dio origen al establecimiento de los “avisos de
afiliación”, mediante los cuales el patrón comunica la inscripción, modificación de salario y
baja de cada uno de sus trabajadores y con ello la creación del “Catálogo de Avisos
Originales” (CAO).
Por otro lado, el Instituto cuenta con un archivo histórico en Oficinas Centrales de la
Ciudad de México, en el cual puede ser consultada información de asegurados con
períodos de cotización en la Ciudad de México y área Metropolitana, misma que se
encuentra en microfichas y microfilms. Es importante tener en cuenta que en este archivo
solo se cuenta con información de períodos cotizados en Ciudad de México y área
metropolitana.
270 de 299
Identificador Descripción de la Modalidad
10 Asalariados Permanentes y Temporales de la Ciudad.
11 Sociedad de Crédito Ejidal.
12 Comuneros Colonos y Pequeños Propietarios
13 Trabajadores Permanentes y Eventuales del Campo
14 Trabajadores Estacionales del Campo Cañero
15 Ejidatarios no pertenecientes a sociedades de crédito
16 Continuación Voluntaria (dos seguros)
17 Reversión Cuotas por Subrogación de Servicios
18 Trabajadores Eventuales Urbanos
19 Trabajadores Temporales y Eventuales de la Industria de la Construcción
21 Continuación Voluntaria (IVCM)
Se deberá tener en cuenta que las semanas cotizadas por un trabajador que preste
servicios a una empresa que se encuentre huelga, se certificaran hasta antes del
estallamiento de la huelga, es decir, no se contabilizan semanas acumuladas en períodos
en huelga (Fundamento Legal artículo 10, último párrafo RACERF).
Asimismo que cuando un asegurado labore con dos o más patrones en forma simultánea,
los períodos traslapados, no se contabilizaran como dobles; sin embargo los salarios
reportados si se tomarán en consideración para determinar el salario promedio.
271 de 299
Patrón “A”
Fecha ingreso Fecha baja
15/enero/2015 30/noviembre/2015
Patrón “B”
Fecha reingreso Fecha baja
01/octubre/2015 15/diciembre/2015
Periodo Traslapado
01/oct/2015 30/nov/2015
Para obtener los días cotizados únicamente se resta la Fecha baja de patrón “B”, a la
Fecha ingreso de patrón “A”, agregar 1 día, para conocer el total en días.
15 diciembre 2015 (-) 15 enero 2015 (+) 1 = 335 días
Las causas de retiro se enlistan en la siguiente tabla, siendo importante destacar que
todas las causas de retiros descuentan semanas para prestaciones otorgadas entre el 1°
de julio de 1997 y hasta el 25 de mayo de 2009. Sin embargo, las disposiciones de
recursos por retiro por Desempleo y retiro total, descuentan semanas a partir del 1° de
julio de 1997 y hasta la fecha.
272 de 299
85 Enfermedad Profesional Incapacidad Permanente Parcial
Revaluación de Accidente Incapacidad Permanente
86
Parcial
87 Revaluación de Accidente Incapacidad Permanente Total
09 Retiro Total por Negativa
Ejemplo:
Cantidad dispuesta: $11,500.00
Monto RVC = $100,000.00
Semanas cotizadas hasta antes de la disposición: 750 semanas
100,000.00 / 750 = 133.33
Monto retirado (11,500) se divide entre el cociente resultante de la operación anterior (133.33).
11,500 / 133.33 = 86.25
86 semanas a descontar.
El artículo 182 de la LSS derogada en correlación con el numeral 150 de la Ley del
Seguro Social vigente establecen: “Los asegurados que dejen de pertenecer al régimen
obligatorio, conservarán los derechos adquiridos a pensiones en el seguro de invalidez y
vida por un período igual a la cuarta parte del tiempo cubierto por sus cotizaciones
semanales, contado a partir de la fecha de su baja. Este tiempo de conservación de
derechos no será menor a doce meses”.
273 de 299
La determinación del período de conservación de derechos se hará con el total de
semanas reconocidas a la fecha de la última baja en cuenta individual, en caso que el
asegurado haya dispuesto de recursos de su cuenta individual, la conservación de
derechos se calculará de acuerdo a las semanas que le resten.
Ejemplo:
Semanas cotizadas: 1,490
Conservación de derechos
21 de diciembre de 2021
Para este ejemplo, la conservación de derechos rebaso el mínimo establecido de doce
meses, en los casos en que la conservación no se postergue más allá de los doce meses,
se deberán realizar la última operación otorgando 364 días en el campo “Cuarta parte
días cotizados”
Cuarta parte
días cotizados + Fecha de baja = Conservación de derechos
Reconocimiento de derechos:
Para efectos de la certificación, las veintiséis o cincuenta y dos semanas podrán cotizarse
en varios períodos de aseguramiento, es decir, no se requiere que la cotización sea
ininterrumpida; sin embargo, debe precisarse si las nuevas interrupciones en el
aseguramiento no requieren del cumplimiento de un nuevo período de cotización para el
reconocimiento de las anteriores.
274 de 299
Además, en el último párrafo del artículo 151 de la LSS indica que si el reingreso del
asegurado ocurriera antes de expirar el período de conservación de derechos que
establece el artículo 183 de la LSS derogada y 151 de la LSS vigente, se reconocerán de
inmediato todas las cotizaciones anteriores.
A los asegurados que hayan cotizado al amparo de las LSS derogada y vigente les será
aplicado el artículo 5º transitorio de la LSS 1997 en el sentido de que se otorgará el
derecho a la pensión de Invalidez con 150 semanas reconocidas aún y cuando el
porcentaje de invalidez sea menor al 75 %.
Cuando por cualquier situación especial deba rectificarse una certificación de derechos ya
entregada, en la nueva se anotará: “La presente modifica o en su caso, cancela la
información anterior’.
“La baja con el patrón (No. de registro patronal), reporta como fecha de separación del
trabajador el (día, mes y año).
275 de 299
Fundamento legal para el reconocimiento de semanas
8.1 Objetivo
8.3 Políticas
276 de 299
En los Servicios de Afiliación no habrá aclaración administrativa, en su caso, se orientará
a los patrones a ejercer el recurso de inconformidad.
Todos los casos de rectificación, deberán ser aprobados por el jefe del Departamento,
Oficina o Sección.
En los casos en los que el capital constitutivo se determine por ocurrir el siniestro el
mismo día de la presentación del aviso, además de la fecha, se proporcionará la hora de
recepción del aviso.
Todos los casos detectados como capitales constitutivos deberán ser tramitados en un
plazo no mayor de 5 días hábiles.
Los registros patronales convencionales que utiliza el área de Cobro Coactivo para
determinar sus créditos fiscales, serán de uso exclusivo de esa área.
En todos los casos en que sea retirado el original del aviso afiliatorio del catálogo de
avisos originales, deberá ser sustituido con el original del formato de rectificación de
capital constitutivo.
El envío de documentación, a fin de agilizar los trámites, se podrá realizar a través de los
medios electrónicos establecidos por el Instituto.
Para determinar el capital constitutivo se verificará la fecha y en su caso la hora de
presentación del aviso, de acuerdo a lo siguiente:
277 de 299
Si no se localiza el aviso afiliatorio, a través de la cuenta individual del trabajador,
debidamente sellada y firmada por el responsable de la unidad.
8.4 Definiciones
OCI: Original del Certificado de Incapacidad; documento que expide el área médica.
oficio de promoción: Documento a través del cual se informa a las áreas involucradas, a
fin de determinar los costos de prestaciones médicas y en dinero otorgadas al
derechohabiente.
278 de 299
8.5 Reglas para la Promoción de Capitales Constitutivos
9.1 Objetivo
279 de 299
9.3 Políticas
Todos los casos de rectificación, deberán ser aprobados por el jefe del Departamento, de
Afiliación Vigencia.
El envío de documentación, a fin de agilizar los trámites, se podrá realizar a través de los
correos electrónicos.
9.4 Definiciones
280 de 299
NSS: Número de seguridad social. Registro de 11 posiciones numéricas aplicadas por el
Instituto a los asegurados que se dan de alta por primera vez.
Todas las inscripciones improcedentes detectadas deberán ser verificadas por el área de
Auditoria a Patrones a través de una visita domiciliaria.
El enlace para solicitar la visita domiciliaria será a través del área de Afiliación Vigencia de
Derechos Subdelegacional que corresponda de acuerdo al domicilio del patrón.
Antes de enviar a proceso los avisos de baja recabados por el área Fiscalización deberá
verificarse que contengan la misma fecha de la inscripción.
10 Autoevaluación
2. Los originales de los certificados de incapacidad (OCI) se certifican por casos iniciales
relativos a incapacidad temporal derivada de:
3. Las áreas responsables de tramitar las incapacidades para el pago de subsidios son:
5. En los casos de trabajadores que laboren con dos o más patrones, ¿cómo deberá
hacerse la certificación?
9. Dentro de las Reglas para la Certificación del Derecho al Pago de Subsidios para
Trabajadores Temporales Urbanos y del Campo, Eventuales de la Industria de la
Construcción (Modalidad 10, 13 y 45, tipo 2, 3 y 4), indique uno de los requisitos
necesarios para el pago:
12. Dentro de las Reglas para la Certificación del Derecho al Pago de Subsidios en el
Ramo de Maternidad, indique uno de los requisitos necesarios para el pago de
subsidios:
14. Dentro del Procedimiento para la Certificación del Derecho a la Pensión en los
seguros de riesgos de trabajo; invalidez y vida y retiro, cesantía en edad avanzada y
vejez, ¿cómo deberán certificarse las solicitudes de pensión?
15. De acuerdo a las Reglas para la Certificación de Pensiones LSS 73 (IVCM) LSS 97
(RT, IV, RCV), ¿en qué plazo se deberá dar respuesta a una certificación?
16. ¿Cuáles son los documentos básicos para el trámite de certificación de las pensiones
del seguro de riesgos de trabajo?
17. El asegurado que sufra un riesgo de trabajo, ¿a qué prestaciones en especie tiene
derecho?
19. ¿Cuál será el salario promedio que se certifique para una Pensión en el Seguro de
Invalidez y Vida?
21. Para el goce de las prestaciones del ramo de invalidez se requiere que al declararse
ésta, el asegurado tenga acreditado el pago de cuántas semanas:
24. En lo que respecta a las Reglas para Inscripciones Improcedentes, cuándo se detecta
una inscripción improcedente, ¿por qué área deberá ser verificada?
25. De acuerdo con las Reglas para la Certificación Manual para el Reconocimiento de
Semanas Cotizadas, cuando el trabajador labore con más de un patrón y los periodos
cotizados que se empalmen, ¿cómo se considerarán las semanas?
26. ¿Qué dispone el artículo 198, último párrafo de la LSS en relación al Reintegro de
Semanas?
282 de 299
27. ¿Cuáles son las causas por las cuales procede realizar una certificación de Semanas
Reconocidas?
Respuestas a la Autoevaluación
1. Será responsabilidad del Área de Afiliación Vigencia.
2. Riesgos de Trabajo, Enfermedad, Maternidad, Recaídas.
283 de 299
13. La certificación se hará sin derecho, estos casos podrán ser rectificados cuando se
resuelva el estado de huelga, si la resolución es favorable a los trabajadores, el
patrón queda obligado a pagar las cuotas obrero patronales correspondientes al
período de huelga.
14. Deberán certificarse en forma automatizada y en un término de 24 a 72 horas a
partir de que se reciba la solicitud.
15. En un término de 24 a 72 horas a partir de que se reciba la solicitud.
16. Aviso de atención médica inicial y calificación de probable accidente de trabajo
(forma ST-7) y Dictamen de incapacidad permanente o de defunción por riesgos de
trabajo (forma ST-3).
17. Asistencia médica, quirúrgica y farmacéutica. Servicio de hospitalización. Aparatos
de prótesis y ortopedia. Rehabilitación.
19. Con LSS 73 será el que corresponda a las últimas 250 semanas o las que tuviere,
sin rebasar diez veces el salario mínimo general para el D.F. vigente en esas
fechas. Con LSS 97, el promedio de los salarios correspondientes a las últimas 500
semanas o las que tuviera anteriores al otorgamiento de la pensión, actualizados,
estos salarios, conforme al Índice Nacional de Precios al Consumidor (INPC).
20. Pensión temporal. Pensión definitiva. Asistencia médica (en los términos del seguro
de enfermedades y maternidad). Ayuda asistencial.
21. Con LSS 73, 150 semanas. Con LSS 97, 150 semanas de cotización con dictamen
de invalidez del 75% o más o 250 semanas de cotización, con dictamen de
invalidez menor al 75%.
25. No se considerarán más de una vez; sin embargo, los salarios reportados sí se
tomarán en cuenta para determinar el salario promedio.
284 de 299
26. Los trabajadores que retiren los recursos de la Subcuenta de Retiro, Cesantía en
Edad Avanzada y Vejez, podrán reintegrar total o parcialmente los recursos que
hubieran recibido.
27. Petición expresa por escrito, para continuar con algún trámite de solicitud de
pensión, Inconformidad por negativa de pensión, por considerar que se disminuyó
la cuantía de pensión y por solicitud de alguna jefatura de Servicios Jurídicas.
Al final de este capítulo, el capacitado conocerá cuáles son las políticas generales y
actividades que se aplican a los procedimientos de Vigencia de Derechos en el área de
Prestaciones en Especie.
El responsable del trámite, deberá llevar a cabo conforme al “Manual de Usuario del
Sistema AcceDer Unificado”, clave 9220-009-600, el registro exclusivamente a través del
“Sistema AcceDer Unificado” ubicado en intranet, ingresando a la siguiente liga de acceso
285 de 299
http://intranet/Paginas/Index.aspx Documentos de Interés Catálogo DIR
Clasificación de Empresas y Vigencia de Derechos Formatos Editables
Formato requerido.
El responsable del trámite, deberá verificar que los documentos probatorios presentados
para determinar el vínculo familiar sean los señalados en la ficha registrada en el
Catálogo Nacional de Trámites y Servicios del Estado, “Documentación COFEMER,
IMSS- 02-066”, trámite de Solicitud de Registro y Actualización de Datos de
Derechohabientes, modalidades: IMSS-02-066-B, IMSS-02-066-E, IMSS-02-066-H, IMSS-
02-066-K e IMSS-02-066-N y por ningún motivo solicitará documentación adicional.
Cuando el solicitante manifieste que los datos obtenidos del RENAPO no coinciden con
sus datos personales, el responsable del trámite, deberá orientar al interesado para que
verifique su información registrada en el Acta de Nacimiento y en su caso realice la
aclaración ante el RENAPO o el Registro Civil según corresponda, en razón de que el
Sistema AcceDer Unificado obtiene la información del RENAPO.
El responsable del trámite, que detecte que los datos del asegurado(a) o pensionado(a),
que despliega la pantalla del “Sistema AcceDer Unificado” no coinciden con los
proporcionados por el solicitante, deberá orientarlo para que realice el trámite de
regularización y/o corrección de datos personales del asegurado(a) o pensionado(a),
(nombre, fecha de nacimiento y CURP), en el Departamento de Afiliación Vigencia de la
Subdelegación que corresponda a su domicilio.
De conformidad con el artículo 22 de la LSS, los documentos, datos e informes que los
trabajadores, patrones y demás personas proporcionen al Instituto, en cumplimiento de
las obligaciones de esta Ley, serán estrictamente confidenciales y no podrán comunicarse
o darse a conocer en forma nominativa e individual.
286 de 299
El Jefe de Departamento de Supervisión de Afiliación Vigencia, el Jefe de Departamento
de Afiliación Vigencia, el Jefe de la Oficina de Vigencia y el Jefe del control de
prestaciones o Servicios Técnicos y el responsable del trámite, deberán vigilar y
supervisar que los documentos y datos presentados para este trámite y aquellos que se
encuentren en las base de datos del Instituto, no se difundan, distribuyan o comercialicen,
de conformidad con los artículos 13 fracciones IV y V, 14, 15,18, 19, 20 y 21 de la
LFTAIPG.
12.4 Contingencia
287 de 299
contingencia, ingresará al “Sistema AcceDer Unificado” con su clave de usuario y
contraseña y llevará a cabo el registro del trámite atendido de forma manual.
Informar a los derechohabientes sobre los trámites que puede efectuar a través del
portal del IMSS en Internet http://www.imss.gob.mx/derechoH/escritorio-virtual,
haciendo énfasis en que ahorrará tiempo y traslados, sin negar el trámite.
En caso de contingencia que no permita tener acceso a ningún sistema para verificar el
derecho y/o vigencia del solicitante, solo se recibirá y validará la documentación para su
posterior verificación y registro.
El personal designado para el resguardo del sello de goma podrá utilizarlo en caso de
falta de energía eléctrica o no disponibilidad de los sistemas por período prolongado, o a
causa de incendios, inundaciones, nevadas o temblores que afecten la operación de la
Unidad de Medicina Familiar.
El personal designado para el uso del o los sellos de goma deberá requisitar diariamente
el formato denominado “Bitácora de control de los relojes fechadores y/o sellos de goma
de la Coordinación de Clasificación de Empresas y Vigencia de Derechos”, clave 9220-
022-604, en el que deberá estampar el sello y hora al inicio y término de la jornada.
El Jefe del Sector Técnico, deberá clasificar como documentos reservados la “Bitácora de
control de los relojes fechadores y/o sellos de goma de la Coordinación de Clasificación
de Empresas y Vigencia de Derechos”, clave 9220-022-604 y el acta administrativa
referida en la política anterior. Derivado de que los mismos sirven para acreditar trámites
288 de 299
efectuados por los derechohabientes y son documentos probatorios en caso de
controversia, por consecuencia, resulta indispensable clasificarlos con el periodo máximo
de reserva conforme a la LFTAIPG.
Fecha de recepción día (2 dígitos arábigos), mes (nombre del mes), año (4dígitos
arábigos).
Cabe mencionar que en virtud de que los sellos de goma no cuentan con la hora y
minutos, estos deberán registrarse manualmente, haciendo constar la firma autógrafa de
los responsables de su manejo.
289 de 299
http://intranet/Paginas/Index.aspx Listado de Aplicaciones Administración de
Usuarios de los Servicios Digitales IMSS Dirección Entrar al Sistema
El Director de la Unidad Médica, deberá notificar por escrito a cada trabajador que el uso
de la clave de usuario asignada es responsabilidad exclusiva del titular de la cuenta, de tal
manera que es intransferible; el usuario deberá salvaguardar su contraseña y no prestarla
bajo ninguna circunstancia, debido a que las consecuencias jurídicas y/o administrativas
de los actos ejecutados con las mismas sólo recaerán en el titular del usuario, por lo que
deberán solicitar cambio de contraseña cuando ésta haya sido comprometida y
abstenerse de guardar sus contraseñas en archivo, en disco o escribirlas en papel, así
como hacer hincapié en que las contraseñas no deberán ser idénticas o substancialmente
similares con respecto a contraseñas previamente empleadas.
290 de 299
12.7 De la actualización de datos de Derechohabiente o de cambio de Unidad de
Medicina Familiar o de consultorio o de turno
El hijo(a) registrado, mayor de edad y hasta los 25 años si estudia, podrá solicitar para
sí mismo el trámite, sin la comparecencia del asegurado(a) o pensionado(a).
Toda consulta formulada por parte de los Titulares de las Delegaciones, las Jefaturas de
Servicios de Afiliación y Cobranza y las Subdelegaciones, relativas a las políticas,
normas, criterios y programas en materia de incorporación, recaudación y fiscalización
relacionada con este procedimiento deberá cubrir los siguientes requisitos:
Solicitar la opinión de las áreas normativas sólo en los casos en que el asunto no
pueda ser resuelto en el ámbito delegacional, incluso con el apoyo del Jefe de
Servicios Jurídicos, o por la importancia y trascendencia del asunto en términos de
impacto financiero, imagen institucional o presunción de conductas indebidas.
Citar con toda precisión el artículo, fracción, inciso, subinciso o parte conducente del
documento normativo objeto de la consulta.
291 de 299
Estar firmada por el Titular de la Delegación o de la Jefatura de Servicios de Afiliación y
Cobranza o de la Subdelegación.
12.10 Especiales
12.11 Definiciones
292 de 299
Conservación de derechos: Es la prolongación en el disfrute de las prestaciones que
otorga la Ley del Seguro Social a los asegurados y a sus beneficiarios legales por un
tiempo determinado, en la forma y términos que la misma establece.
Contingencia: La falta de energía eléctrica por período prolongado, así como incendios,
inundaciones, nevadas y temblores que afecten la operación del sistema o del trámite.
SAV 012: Certificación del Derecho al Servicio Médico por Situaciones de Contingencia
294 de 299
18. El personal designado para el uso del o de los sellos de goma ¿qué función deberá
realizar diariamente?
19. ¿La Bitácora de control de los relojes fechadores y/o sellos de goma de la
“Coordinación de Clasificación de Empresas y Vigencia de Derechos”, clave 9220-
022-604 para que sirven?
20. ¿Qué datos debe contener la gestión de los sellos de goma? y ¿quién puede
solicitar dicha gestión?
21. El subdelegado es el responsable de registrar al Director de la Unidad de Medicina
Familiar de su circunscripción a quien se le otorgará clave de Aprobador en internet
¿en qué modulo lo deberá registrar?
22. ¿Cuál es el proceso para registrar al personal designado para realizar los trámites
en ventanilla?
23. De acuerdo a las especificaciones y documentación para inscripción de beneficiario
esposa, esposo e hijos ¿qué requisitos debe reunir de acuerdo al artículo 84 de la
LSS la persona autorizada?
24. ¿Quién es el autorizado para realizar los trámites de actualización de hijos de
padres fallecidos?
25. ¿Qué requisitos deberán cumplir las consultas formuladas por parte de los Titulares
de las Delegaciones, las Jefaturas de Servicios de Afiliación y Cobranza y las
Subdelegaciones relativas a las políticas, normas, criterios y programas en materia
de incorporación, recaudación y fiscalización?
26. De acuerdo a la Vigencia del Procedimiento ¿Qué procedimientos consolidara y
dejará sin efectos?
27. De acuerdo a la pregunta anterior ¿cuál es la clave del “Procedimiento para la
corrección de datos del Registro de derechohabientes”, “Procedimiento para la
adscripción y cambio de consultorio o de turno en la Unidad de Medicina Familiar”,
y el “Procedimiento para la solicitud de cambio de Unidad de Medicina Familiar de
adscripción”?
28. ¿Qué significa AcceDer Unificado?
29. ¿Qué es la Forma SAV 002?
30. ¿Qué significa SINDO?
RESPUESTAS AUTOEVALUACION
295 de 299
3. En la ficha registrada en el Catálogo Nacional de Trámites y Servicios del Estado,
“Documentación COFEMER, IMSS- 02-066”, trámite de Solicitud de Registro y
Actualización de Datos de Derechohabientes, modalidades: IMSS-02-066-B, IMSS-
02-066-E, IMSS-02-066-H, IMSS-02-066-K e IMSS-02-066-N y por ningún motivo
solicitará documentación adicional.
4. El responsable del trámite ingresará a la dirección electrónica www.renapo.gob.mx,
opción “consulta tu CURP” debiendo capturar los datos requeridos, y en caso de
que se obtenga ésta no podrá ser modificada.
5. Si de la consulta no se muestra la CURP, se deberá orientar al interesado para que
realice su trámite ante el RENAPO.
6. El responsable del trámite, deberá orientar al interesado para que verifique su
información registrada en el Acta de Nacimiento y en su caso realice la aclaración
ante el RENAPO o el Registro Civil según corresponda, en razón de que el Sistema
AcceDer Unificado obtiene la información del RENAPO.
7. En el Departamento de Afiliación Vigencia de la Subdelegación que corresponda a
su domicilio. Nombre, fecha de nacimiento y CURP
8. Los documentos, datos e informes que los trabajadores, patrones y demás
personas proporcionen al Instituto, en cumplimiento de las obligaciones de esta
Ley, serán estrictamente confidenciales y no podrán comunicarse o darse a
conocer en forma nominativa e individual.
9. Deberán vigilar y supervisar que los documentos y datos presentados para este
trámite y aquellos que se encuentren en las base de datos del Instituto, no se
difundan, distribuyan o comercialicen.
10. El responsable del trámite deberá llevar una libreta de control diario de los casos
recibidos en ventanilla que no hayan podido ser capturados en el “Sistema
AcceDer Unificado”, y registrar un número de folio progresivo conformado por
cuatro dígitos, considerando además la documentación probatoria del solicitante, a
quién le deberá requerir datos de contacto (teléfono, correo electrónico y domicilio)
para la entrega posterior de su comprobante respecto de su solicitud.
11. Se llenará de manera manual la carátula de la Cartilla Nacional de Salud y el
formato “Solicitud de registro o Aviso de Baja de Beneficiario” SAV 002, clave
9220-009-601, e invariablemente se recabará la firma autógrafa del asegurado(a) o
pensionado(a) en 2 tantos, y se impondrá en esta ocasión el sello de goma para
avalar el trámite recibido, por lo que no rechazará el trámite del derechohabiente.
12. De ser posible se deberá apoyar con el uso del SINDO para determinar que se
encuentren vigentes los derechos del asegurado(a) o exista conservación de
derechos, tratándose de pensionado(a), que este conserve esa calidad, debiendo
verificar la existencia de NSS y que el nombre coincida con el del asegurado o
pensionado, elaborando el formato “Certificación del Derecho al Servicio Médico
por Situaciones de Contingencia” SAV 012, clave 9220-009-602.
13. El responsable del trámite resguardará la información proporcionada, así como los
documentos elaborados y una vez desaparecido el supuesto que dio origen a la
296 de 299
contingencia, ingresará al “Sistema AcceDer Unificado” con su clave de usuario y
contraseña y llevará a cabo el registro del trámite atendido de forma manual.
14. El responsable del trámite deberá realizar lo siguiente:
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26. El presente procedimiento consolidará y dejará sin efectos a los
“Procedimiento para la corrección de datos del Registro de derechohabientes”
“Procedimiento para la adscripción y cambio de consultorio o de turno en la
Unidad de Medicina Familiar”
“Procedimiento para la solicitud de cambio de Unidad de Medicina Familiar de
adscripción”
27. Las claves de los procedimientos son:
“Procedimiento para la corrección de datos del Registro de derechohabientes” -
clave 9220-003-303
“Procedimiento para la adscripción y cambio de consultorio o de turno en la
Unidad de Medicina Familiar”-clave: 9220-003-313
“Procedimiento para la solicitud de cambio de Unidad de Medicina Familiar de
adscripción”,-clave 9220-003-314
28. Sistema de Acceso a Derechohabientes Unificado.
29. La forma SAV 002 es la Solicitud de registro o Aviso de Baja de Beneficiario
30. Sistema Integral de Derechos y Obligaciones.- Sistema de Información
Computarizado que Utiliza el IMSS para proporcionar apoyo en el otorgamiento de
los Servicios y prestaciones a sus derechohabientes.
299 de 299