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ORIENTACIONES VALIDACION DE ESTUDIOS MENORES DE EDAD Afio 2019 1 PRESENTACION La Divisién de Educacién General, pone a disposicién de usuarios intemnos y externas las otientaciones respecto de los examenes de validacién para nifios, nifias y jévenes menores de edad (18 afios), que por diversas razones no han continuado de forma tegulor en el sistema escolar o han cursado estudios en establecimientos sin reconocimiento oficial 0, han optado por la validacién como un medio para continuar y coneluir la trayectoria educativa: El presente affo, se incorporan mayores precisiones a efectos de mejorar el proceso, se ha incorporade las fechas de examinacién en Ia resolucién N°6600 de diciembre del 2018, con los periodos de examinacién. El propésito central de estas ofientaciones es que los exGmenes de validacién de estudios, se realicen sobre la base de un proceso con criterias uniformes c lo largo del territorio nacional y, que los interesadios cuenten con Ia informacién necesaria, respecto de: ¥ las sedes de examinacién, Vlas fechas de inscripcién, ¥__Examinacién: principaimente los temarios, el tipo de instrumentos a utilizar, entre otros aspectos especificos para la preparacién de los examenes y la posterior certificacién del o los cursos que se solicita rendir. Se distribuird triptico para los usuarios internos y externos, especialmente para las oficinas de atencién ciudadana ayuda MINEDUC, el cual seré distribvido antes de las fechas inscripeién, INDICE/PAGINA 1. FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES: Division de Educacién General (Unidad de Normativa) Secretaria Ministerial de Educacién. Deptos. Provinciales de Educacién Establecimiento Educacional Il NORMAS LEGALES: Del marco normative para aplicar la Validacién Decretos de Planes y Programas. Decretos de Evaluacién Vigentes. I DELOS SOLICITANTES: IV. DELA DESIGNACION DE ENTIDADES EXAMINADORAS: Responsables de la designacién De las caracteristicas de las entidades examinadoras Condiciones de los establecimientos V. DE LAS FECHAS PARA LA INSCRIPCION, AUTORIZACION Y EXAMINACION: VI. DOCUMENTACION REQUIERIDA PARA LA INSCRIPCION: Documentacién requerida para la inscripcién VIL DELOS CURSOS POR NIVEL QUE SE PUEDEN RENDIR: VIll_ DE LA CORRECCCION DE LOS INSTRUMENTOS DE EVALUACION 1X DERECHOS- OBLIGACIONES Y FUNCIONES ANEXO N° 1 Normas planes y programas ANEXO N° 2 Normas de Evaluacién ANEXO N° 3 Formato de Actas un W 7 W RESPONSABILIDADES Y FUNCIONES. 4) Divisién Educacién General, Unidad de Normativa DEG: * La Division de Educacién General, es la responsable de Ia elaboracién de las orientaciones para el desarrollo de este procedimiento en Secretarias Ministeriales de Educacién y los respectivos Deptos. Provinciales de Educacién de velar por la correcta aplicacién de la normativa vigente sobre la materia. + Resolver casos especiales, cuando las Autoridades Regionales y/o Provinciales no lo pudieran hacer dentro del dmbito de sus competencias. Las autoridades regionales son las responsables de que se cumplan las condiciones minimas necesarias para que los padres y apoderados de los nifios, nifias y jévenes menores de edad puedan realizar la inscripcién, solicitar los documentos necesarios, y Por sobre todo que la examinacién cumpia con parémetros de iransparencia y objetividad que los requirentes solicitan. En lo especifico les corresponde: + Designar los establecimientos educacionales que se constituyan en comisiones examinadoras. En este sentido, es de suma importancia que exista un nimero suficiente de establecimientos en la regién, siendo lo ideal que exista varios en cada comuna y asino sobrecargar a determinados establecimientos. + Gestionar Ia suscripcién de contratos con los docentes examinadores y coordinadores de validacién de estudios. * Recibir de los DEPROY, las tres actas oficiales en papel, debidamente suscritas por el equipo docente, coordinador del proceso y Director del establecimiento exominador. * Verificar que las actas se encuentren suscritas por los docentes y coordinadores responsables. + Cargor en la base de datos histérica los certificados correspondientes a los menores que aprobaron (Unidad Nacional de Registro Curricular y Registros Curiculares regionales), dando prioridad a aquellos jévenes que rindieron examen de 4° Medio * Calcviar y gestionar los pagos a docentes y coordinadores por los servicios de examinacién. * Enviar el calendario de inscripcién y examinacién (resolucién N° 6600 del 20.12.2018} y a las instituciones tales como: SENAME, SERVICIO PAZ Y JUSTICIA {Serpaj), ONG. y otras instituciones que atienden a nifios, nifias y jévenes desertores del sistema escolar o en regimenes semicerrados u otros, para que puedan preparar la documentacién requerida con tiempo y cuenten con los temarios para la preparacién de los examenes. * Enviar el listado de menores a examinarse a cada establecimiento educacional de acuerdo al periodo de examinacién. [5 ¢) Departamento Provincial de Educacién (Las oficinas de atencién ciudadana ayuda MINEDUC) son las responsables de: + Ofientar a las familias, para la correcta inscripcién de nifios, nifas y jévenes. * Verificar que la certificacién de los estudios anteriores al curso a rendir, se encuentre disponible en las bases de datos del MINEDUC, sobre todo para aquellos que han aprobado un curso anterior a través de este procedimiento. Esta verificacién se realiza directamente en SNEC al momento de validar los datos del solicitante. * Verificar que el menor no se encuentre con matricula vigente en SIGE al momento de Ia inscripcién. Esta verificaci6n se realiza directamente en SNEC al momento de validar los datos del solicitante. Solo en los casos de que conste un certificado de retiro firmado por el director del establecimiento 0 el menor se encuenire matriculado en una Escuela de Educacién Especial, se podré continuar con la inscripcién existiendo una matricula vigente en SIGE. + Inscribir y autorizar a nitios y jévenes que participen de la validacién de estudios enia Plataforma de Inscripci6n y Autorizacién SNEC, y proporcionar informacién. + Entregar al momento de la inscripcién el triptico, documento de inscripcién y el link en donde podran encontrar los temarios. + Coordinar previamente con los encargados de Nivel Regional Ia designacién de establecimientos educacionales que cuenten con Programa de Integracién Escolar (PIE) para estudiantes que presentan necesidades educativas especiales (NEE) transitorias © permanentes y que no asisten a ningtn establecimiento educacional o requieran cerfificar estudios de cursos distintos a los que puede cerfificar las escuelas especiales. * Informar oportunamente a la Coordinacién Regional de Validacién de Estudios las autorizaciones de menores de edad con NEE, para que este a su vez se coordine previamente con el establecimiento educacional y puedan tomar las medidas correspondientes, es importante que los establecimientos que examinen a nifios, nifias y jovenes con necesidades educativas especiales, sean informados con antelacién de modo tal que si requieren apoyos especificos, estos sean brindados por las y los docentes examinadores o estén informados de que un adulto acompafiaré a quien validaré estudios * Enviar alas Secretarias Ministeriales de Educacién las actas de examinacién final de los usuarios inscritos y de los que se presentaron a la examinacién, previa revision y visacion de estas. * Realizar seguimiento al envio de las actas por parle de los establecimientos, de tal manera de que estas sean remitidas dentro del plazo maximo de 10 dias habiles desde la examinacién. d) Establecimiento Educacional (entidades examinadoras) Los establecimientos educacionales, en especial los de dependencia municipal les comesponde ser entidades examinadoras y deberdn garantizar el uso de su infraestructura y disponibilidad de horarios para la realizacién de actividades de: * Coordinar dia y hora de aplicacién de las pruebas con los usuarios auiorizados para la validacién de estudios, garantizando a lo menos 3 dias de examinacién por periodo. © Verificor que la autorizacién otorgada coresponda a él o los cursos del nivel que se van a examinar en ese periodo. * Utilizar para la elaboracién de los instrumentos, los temarios que se encuentran www,ayudamineduc.cl (TRAMITES/ Informacién sobre tramites/ Validacién de Estudios} * Elaborar, aplicar y corregir los instrumentos de evaluacién para efectos de certificacién del o los cursos rendidos. * Registrar los resultados en las Actas de “Registro de Calificaciones y Promoci6n", segtin formato de actas en Anexo N°3. + Suscribir y entregar tres actas de Regisiro de Calificaciones Promocién en original en un plazo que no debe superar los diez (10) dias hébiles desde la finalizacién del periodo de examinacién informado por el establecimiento @ la Coordinacién Regional que el Secretario Ministerial Determine para realizar el trabajo en validacién con menores de edad ) Proceso de revisién y visado de las Actas de Registro de Calificaciones y Le corresponde a los niveles provinciales y regionales verificar la autenticidad de los documentos presentados en el proceso de recuperacién, revision y visado de Actas, de los interesados en rendir examenes de validacién de estudios. Esta obligacién proviene de las primeras modificaciones introducidas al Decreto Exento N° 2272, de 2007 y atienden al fortalecimiento del rol del Depto. Provincial en materia de validacién de estudios y del Decreto con Fuerza de Ley N° 2, de 2009, Ley General de Educacién, que establece, en el articulo 3°, los principios sobre los cuales se construye el sistema educativo nacional, uno de los cuales establece la obligacién de rendir cuenta publica cuando corresponda y que la informacién debe estar a disposicién de los ciudadanos. Para cumplir con esta obligacién, se solicita a las Secretaria Regionales Ministeriales que deleguen la funcién de revision y visacién en los Deptos. Provinciales de Educacién Independiente de donde sean recepcionadas las Actas eniregadas por el establecimiento, es necesario resguardar que cada uno de los siguientes actores reciba una copia original, dentro de los 5 dias habiles contados desde su recepcié * Unidad Regional de Registro Curricular + Secreduc © Deprov encargado de validacién de estudios * Enlidad examinadora, Se les recuerda que el acta, en la cual se regisiran los resultados obtenidos por nifios, nifias y jévenes, es el instrumento valido para extraer la informacién en las Oficinas de Registro Curricular a nivel nacional, por lo que es fundamental que los establecimientos (entidades examinadoras}, envien las mismas, para que los certificados respectivos puedan ser cargados en las bases de datos del Ministerio de Educacién. Es fundamental que el Coordinador (a), de! proceso en las inslituciones escolares designadas, tenga especial cuidado y cautelen todas las etapas del proceso. | 6 ll, NORMAS LEGALES: a) Del Marco Normativo aplicable a la Validacién de Estudios La Constitucién Politica del Estado, en el capitulo ll, Titulo Los Derechos y Deberes Constitucionales, numeral 10 expresamente sefiala: Los padres tienen el derecho preferente y el deber de educar a sus hijos. Coresponderé al Estado otorgar especial proteccién al ejercicio de este derecho. En lo espectfico el Decreto Exento N° 2272 del 2007, es la norma vigente que establece los mecanismos a través de los cuales se lleva a cabo la validacién de estudios, mas especificamente el articulo 7°, el cual explicita: Podran validar estudios las personas que no hubieren realizado estudios regulares, que los hubieren efectuado en establecimientos sin reconocimiento oficial o ubicados en el extranjero en paises con los cuales no hubiere Convenio 0 Tratados vigentes o que no tengan derecho a acogerse a una normativa especial de convalidacién de estudios 0 no quieran someterse a dicho proceso. Por su parte el articulo 8°, de la citada norma legal, define dos procedimientos de validacién, para los efectos de este instructivo, solo se hard referencia a la letra a) del articulo 8°, correspondiente al examen de validacién. | Decreto N°83/2015 que aprueba criterios y orientaciones de adecuacién curricular para la educacién parvularia y educacién basica, responde al articulo 34 de la Ley General de Educacién, que mandata al Ministerio de Educacién a definir..."criterios y orientaciones de adecuacién curricular para que los establecimientos educacionales puedan plonificar propuestas educativas Pertinentes y de calidad para los estudiantes que lo requieran, ya sea que estudien en establecimientos especiales 0 en establecimientos de educacién regular con o sin Programas de Integracién escolar", permitiendo a los equipos directivos, docentes y multiprofesionales, flexibilizar y diversificar las respuestas educativas para posibilitar que todo estudiante, particularmente aquel con mayores necesidades de apoyo, pueda acceder y parficipar en los objetivos fundamentales del curriculum y lograr aprendizajes relevantes y Utiles para su desarrollo. b) Decretos de Planes y Programas: Figura en Anexo N°1, cuadro resumen con los nimeros de Decretos de Planes y Programas vigentes para el afio 2019. ¢) Decretos de Evaluacién Vigentes: Figura en Anexo N°2, 4d) Decreto que reglamenta el pago de exdmenes de validacién Corresponde al Decreto N° 164 de 1991 IIL DE LOS SOLICITANTES. Podran rendir examen de validacién todos los menores de edad, que se encueniren en las siguientes situaciones. a} Que no se encuentren matriculados en un establecimiento educacional reconocido por el Ministerio de Educacién. b) Que hubieren sido matriculados en un establecimiento educacional en el mismo aio en que solicitan validacién y se hubieren retirado del establecimiento por motives fundados en problemas de salud u otros siempre que se acredite con documentacién de respaldo. cc) Que se encuentren cursando estudios en establecimientos sin reconocimiento oficial, d)_ Tratandose de nifios, nifias y j6venes con Necesidades Educativas Especiales, que se encueniten fuera del sistema escolar o en establecimientos en los cuales no se realiza los cursos que requiere certificar se propiciaré que su examinacién sea en establecimientos educacionales que desarrollen Programas de Integracién Escolar en el dmbito de la discapacidad que presenta [a 0 el interesado, que cuenten con una infraestructura que permita elacceso, desplazamiento y examinacién, segin los requerimientos de apoyo que la persona presente. Segin sea el caso, el docente examinador podré autorizar durante Ia examinacién a un tutor 0 familiar 0, a un docente especialista en el Grea de la discapacidad, que pueda apoyar la aplicacién correcta y adecuada de laexaminacién. Podrén optar al procedimiento de validacién de estudios, los estudiantes de establecimientos de educacién comtin con PIE de curso especial o también denominado opcién 4 y las escuelas especiales, ambos deben contar con Reconocimiento de! Estado € impartir planes y programas para una o mass discapacidades, pero que no aplican los planes y programas oficiales en uno o mas cursos de educacién basica o media. Se les designaré una sola sede de exanimacién, cercana al lugar de funcionamiento del establecimiento y podré acompafiarios un tutor o tutora de éstos. Es fundamental que se permita la rendicién de variadas formas de evaluaciones (orales, escritas, con uso de computador, con textos de apoyo} entre otros. IV. DELA DESIGNACION DE ENTIDADES EXAMINADORAS. a) Responsables de la designacién: Las Secretarias Regionales Ministeriales deberan designar anualmente a los establecimientos educacionales reconocidos oficialmente por el Ministerio de Educacién para que se constituyan como entidades examinadoras, esta designacién debe realizarse a través de un acto administrativo, correspondiente a una resolucién de designacién. Posteriormente se realizan los contratos con las y los docentes y coordinadores para la prestacién del servicio. En esta etapa es importante informar que los establecimientos municipales en su calidad de pUblicos, deben presentarse como entidades examinadoras. b) De las caracteristicas de las entidades examinadoras: Para efectuar esta designacién, se requiere realizar una invitacién formal a todos los establecimientos educacionales de la regién que cuenten con los requisitos para participar como entidad examinadora. La seleccién de los establecimientos se realizaré, considerando la cobertura regional de Validacién de Estudios. Se sugiere, revisor el comportamiento de los establecimientos que en afios anteriores han sido designadas como sedes examinadoras y sus resultados, el cumplimiento en el envio de actas, si hubo o no reclamos por parte de los inscritos entre otros que usted como autoridad regional considere pertinente, la SECREDUC deberd encargarse, al momento de designer una entidad examinadora, de la emisién y aprobacién del acto administrative respectivo, registrando los antecedentes del establecimiento educacional (RBD, NOMBRE, DIRECCION, TIPO DE EVALUACION Y CUPOS DE ATENCION), y los datos de la comisién examinadora (némina de docentes} ¢) Funciones del Coordinador El coordinador, es responsable del funcionamiento de la comisién examinadora en todas las etapas del proceso. En este sentido, le comesponden, entre otras obligaciones: Preparar los instrumentos de acuerdo a los temarios entregados por la Division de Educacién General y que se encuentra www.ayudamineduc.cl (TRAMITES/ Informacién sobre tramites/ Validacién de Estudios) Seré responsabilidad de! Coordinador verificar la pertinencia con los instrumentos a utilizar. Supervisar el desempefio de la comisién examinadora en la sede de aplicacién, garantizando que este proceso sea valido y transparente. Dar estricto cumplimiento a los plazos, procedimientos y condiciones establecidas para el proceso de aplicacién, correccién, registro de resultados ‘obtenidos por las y los examinados y la emisién de actas, cuyo formato es proporcionado por el Ministerio de Educacién. Susctibir los tres ejemplares de actas, verificande que cuenten con Ia firma del director, los y las integrantes de la comisién examinadora y el timbre del 10 establecimiento educacional, en un plazo maximo de diez (10) dias habiles, contados desde la fecha de examinacién final del periodo. Coordinar los procesos de re-correcciones solicitados y dar cumplimiento a los plazos establecidos para ello, el plazo para realizar dicho proceso no puede superar los cinco (5) dias habiles desde la recepcién de la solicitud. Atender las consultas derivadas de los padres 0 apoderados de los usuarios y responderlas oportunamente, velando por un buen irato para con ellos. Coordinar Ia informacién proveniente del Departamento Provincial {inscriptores), sobre autorizaciones de menores de edad con NEE para asi tomar las medidas correspondientes con la debida anticipacién, en cuanto a requerimientos de ‘accesibilidad y de apoyos especificos. d) Funciones de los docentes examinadores Elaborar. aplicar y corregir los instrumentos de evaluacién Realizar las re-correcciones que han sido solicitadas por los examinados en un plazo no superior a cinco dias hébiles contados desde la fecha en que fue solicitada. Explicitar en las pautas de evaluacién los criterios para evaluar, el % de exigencia, entre otros aspectos que dan transparencia al proceso de evaluaci6n. Registrar los resultados obtenidos por los interesados en las actas, en un plazo maximo de diez (10) dias contados desde la finalizacién del periodo de examinacién. Revisar y suscribir los tres ejemplares de actas, con su firma en un plazo méximo de diez (10) dias hdbiles, contados desde la fecha de examinacién, para su entrega al coordinador del proceso. Realizar los ajustes necesarios para la correcta rendicién de aquellos estudiantes que presentan necesidades de apoyo asociadas a alguna discapacidad. V. DE LAS FECHAS PARA LA INSCRIPCION, AUTORIZACION Y EXAMINACION. Los plazos se encuentran establecidos en la Resolucién Exenta N° 6600 de diciembre del 2018 y rectificacién en REX. N° 784, de enero de 2019, Ia que se agjunta a estas corientaciones. Para una mejor organizacién Regional y Provincial, se ha dispuesto que el inicio de la inscripcién de menores se inicie la 2° semana del mes de abril VI. DOCUMENTACION REQUERIDA PARA LA INSCRIPCION: * Cerlificado de nacimiento o Cédula de Identidad Nacional vigente, en el caso de que no cuenten con dicha documentacién, al momento de Ia inscripcion se le deberd entregar un Identificador Provisorio Escolar (IPE), con dicho numero se hard una inscripcién la inscripcién en SNED. Dicha documentacién es la que se debe presentar para rendir examenes en el establecimiento educacional. * Certlificado de estudios del curso aprobado inmediatamente anterior al curso o Cursos de! nivel que se solicita validar. Este documento se exigiré solo en caso de que el respectivo cerfificado no se encuentre cargado en las bases de datos del MINEDUC. En estos casos, se debe solicitar el certificado faltante adjuntando el certificado presentado por el interesado, de tal manera de regularizar los registros académicos del estudiante. Para los estudiantes que se inscriban para rendir examen de un curso de Educacién Media, se debe verificar que tengan todos los cursos previos del nivel disponibles en las bases de datos del MINEDUC, de tal manera que no tengan problemas posteriores para calcular su NEM e ingresar a Ia Educacién Superior. Los menores que cuenten con IPE, deberén rendir el 0 los cursos, considerando las insirucciones emanadas de los instructivos sobre migrantes, esto es oficios N°s 894 y 329 respectivamente. (Delalle de los mismos_— en_—el_link) https://migrantes.mineduc.cl/normativa-nacionale-internacional/instructivos-y- decretos/ * No debe exigirse documentos o declaraciones juradas a las familias explicando los motivos de no tener matriculados a sus hijos en un establecimiento educacional. * Solo en el caso de los menores de dieciocho ajios que estuvieron matriculados en un establecimiento educacional durante el presente afio, se deberd presentar un documento que acredite certificados de salud, informes u otro que explique el retiro del menor del establecimiento educacional. Vil. DE LOS CURSOS POR NIVEL QUE SE PUEDEN RENDIR. El articulo 11 del Decreto Exento 2272, de 2007, establece: “La preparacién de estos exdmenes deberd hacerse a partir de lo dispuesto en los planes y programas oficiales uw del Ministerio de Educacién vigentes para el respectivo curso, nivel y/o modalidad a validar. Asimismo, la evaluacién y promocién se regird por los respectivos reglamentos de evaluacién del nivel o curso comespondiente". El examen de validacién de 1° a 4° aiio de Educacién General Bésica consistir en uno evaluacién global y de 5° afio de Educacién General Basica a 4° afio de Educacién Media consistiré en un examen por cada curso y subsector de aprendizaje o bien en un examen global por nivel o ciclo el cual incluird los subsectores del Gmbito de Formacién General. La Ley General de Educacién, que establece que la entrada al sistema educative son 6aifos, para el nivel de ensefianza bésica y 16 para ensefanza media, cumplidos al 31 de marzo del afio respectivo. Estas edades serviran de referencia para determinar la trayectoria educativa de una persona, pues la validacién de estudio no puede ser Utilzada para adelantar cursos respecto de su edad, sino que se constituye en una alternativa excepcional para que los estudiantes tengan una posibilidad mas adecvada a sus intereses para completar oportunamente sus estudios, por lo que no pretende en modo alguno reemplazar los estudios reguiares impartidos a través del sistema educativo. Para estos efectos, nivel corresponde a un tramo del sistema educativo, con propésitos definidos, articulades para asegurar una adecuada trayectoria educativa entre si y corelacionado con una etapa de la vida del estudiante. Por el ambito descrito y de competencias de Ia norma, los niveles aludidos corresponden a Educacién Basica y Educacién Media Para estos mismos fines, ciclo corresponde a una subdivision, con propésitos curriculares propios dentro de cada nivel, articulados y secuenciados entre si. Curso se define como una agrupacién de alumnos que comparien un perfodo lectivo comin y forman parte de un ciclo articulado con el periodo siguiente. Educacién bésica - Comprende: desde: 1° afio a 8° afio - Primer Ciclo: de 1° afio a 4° aio. = Cursos: 1°, 2°, 3° y 4° afio + Segundo ciclo: de 5° afio a 8°aho. + Cursos: 5°, 6%, 7°y 8° afio - Atiende: entre los 6 y los 13 afios, en el sistema regular. Nivel de Educacién Media - Nivel de 1° aio a 4° afio - Primer ciclo: 1° y 2° afio = Cursos: 1° y 2° afio = Segundo ciclo: 3° y 4° aio + Cursos: 3° y 4° afio - Aliende jévenes entre fos 14 y los 17 aitos, en el sistema regular. Examen global El decreto, en su inciso segundo, contempla cuatro situaciones distintas tanto desde el Punto de vista adminisirativo como curricular. 13 a) Aquellos que soliciten rendir examen de validacién de uno o més cursos enire 1° y 4° afio de ensefianza basica. Se les adminisiraré un solo procedimiento o instrumento evaluativo, elaborado considerando las asignaturas del ambito de Formacién General, de las cuales se ‘obtiene una seleccién representativa de los objetivos de aprendizaje més relevantes de los cursos que conforman ese tramo del sistema educativo, y que isu vez se constituyan premequisitos para aprendizajes posteriores. Ejemplo: + Siun menor tiene 6 afios y debe validar 1 bésico rendiré una sola prueba que incluye preguntas de las asignaturas del dmbito de Formacién General que coresponden a primer afio basico. b) Aquellos que requieran rendir validacién de estudios entre 5° afio bésico y 4° afio medio, podran rendir por curso asignaturas. Debe rendir un examen por cada una de las asignaturas del dmbito de Formacién General. Ejemplo: ‘+ Siun menor tiene 12 afios y debe validar 7° bésico rendiré una prueba por cada asignatura que coresponde al curso que valida. ¢)Aquellos que requieran rendir cursos correspondientes a un ciclo: Se sugiere un examen global por cada una de las asignaturas que conforman el Gmbito de Formacién General. En este caso, los objetivos de aprendizcje deberan ser relevantes, representativos de cada curso y graduados de tal modo que permitan determinar claramente los niveles que aprueba la persona. Ejemplo: ¥ Siun menor debe validar el primer ciclo de educacién bésica podré rengir una sola prueba con Ia seleccién de los objetivos de aprendizaje de las asignaturas correspondiente de 1 a 4 basico. Y Si un menor debe validar el segundo ciclo de basica [5° a 8° basico) 0 primer ciclo de media o segundo ciclo de media, podré rendir una prueba global por asignatura o sector de aprendizaje que incluya una seleccién de los objetivos de aprendizaje de los aiios que comprende el ciclo. d) Aquellos que soliciten rendir todos los cursos corespondientes a un nivel Deberdn rendir un examen por cada una de las asignaturas del Gmbito de Formacién General y, en este caso, también los instrumentos evaluativos estarén constituidos por una sintesis de los objetivos relevantes de aprendizaje y graduades de tal modo que permitan determinar el nivel de aprobacién de la persona para efectos de certificacién e incorporacién al sistema educativo Ejemplo: * Si un menor debe validar todo el nivel de educacién basica o todo el nivel de educacién media, podré rendir una prueba global por cada asignatura © subsector de aprendizaje, que incluiré una seleccién de objetivos de aprendizaje de 1° a 8 basico y de 1° a 4° medio respectivamente, En todo caso, aun cuando |a persona solicite rendir mas de un curso debe tenerse presente que esto esta determinado por la edad del menor ya que este, como se sefial6, es un procedimiento cuya finalidad es certificar los cursos comespondientes de acuerdo a la edad 0 afios de ausencia escolar y no para adelantar la trayectori educativa de nifios, nlfias y jvenes segén corresponda. Debe tenerse en consideracién el calendario nacional de examinacién sobre dicha base realizar la inscripcién. Para establecer la correlacién curso edad se debe tener presente que el articulo 27° de la Ley General de Educacién establece que Ia edad para iniciar los estudios en primer afio basico es 6 afios. A partir de esa edad debe establecerse la base para determinar ‘cudntos cursos puede rendir un menor. Actas y certificados: A continuacién se presentan algunos casos y se sefiala el procedimiento técnico administrative que se debe seguir para resolverlos, conforme a lo sefialado anteriormente. Para facilitar el trabajo administrative, se han generado modelos de ‘actas (Anexo N°3) que permiten el ingreso de varios estudiantes que hayan rendido el mismo curso, ciclo 0 nivel. IMPORTANTE: no registrar en una misma acta estudiantes que hayan rendido examen de distintos cursos, ciclos o niveles. Por curso: el acta y certificado se confeccionarén consignando el curso examinado/ validado, Ia situacién final (Promovido — reprobado) y los decretos de planes y programas y de evaluacién comespondientes al nivel. Por cielo: el acta se confeccionaré consignando los cursos rendidos correspondientes el Ciclo autorizado, la situacién final (Promovido — reprobadoly los decretos de planes y programas y de evaluacién coresponaientes al nivel. El certificado se elaborara indicando los cursos aprobados comespondientes al ciclo examinado. Ejemplo: Primer ciclo bésico: debe decir de 1° a 4° basico Primer ciclo de media: debe decir 1° y 2° medio Por nivel; el acta se confeccionaré consignando los cursos rendidos corespondientes ella nivel autorizado, la situacién final (Promovido - reprobadoly los decretos de planes y programas y de evaluacién corespondientes al nivel. El cerfificade se elaboraré indicando los cursos aprobados corespondientes al nivel examinado. Ejemplo: Nivel de educacién basica: debe decir de 1° a 8° bésico Nivel de educacién media: debe decir de 1° a 4° afio de educacién media 14 Consideraciones generales * Larecomendacién general es que cuando se solicite rendir un nivel, debe sugerirse que se rinda por ciclos, dada la cantidad de objetivos de aprendizaje que, aun siendo una seleccién, deberd preparor para la examinacién. Sobre todo en los casos de los menores de edad que rinden todos los cursos del nivel de educacién media, La recomendacién técnico pedagégica es rendir por ciclo en cada fecha de examinacién, lo que puede ayudar a una mejor preparacién y posibilidades de obtener mejores resultados. * Larecomendacién técnico pedagégica es que el nifio, nifa o joven no rinda mas de un curso por fecha de examinacién, en el caso que deba u opte hacer cada curso en forma separada. Lo anterior no implica que no pueda rendir otros cursos en periodos posteriores dentro del mismo Calendario Nacional de Examinacién. * Solo en el caso de los menores que rinden entre I° y 4° bdsico podran rendir en una sola prueba dos cursos o tres cuando no sea posible rendir el ciclo. Los menores que rindan de 5° basico a 4° aio medio podran rendir cursos separados 0 ciclo o nivel. + En aquellos casos en que se rindan dos ciclos de la educacién media o, el nivel de educacién basica y Iuego el nivel de media, considerar que el sistema de registro de la certificacién, no permite subir mas que un certificado por aio en linea y el resto solo podrd entregario de forma manual, por esto es importante que se ingrese el ultimo, Vill, DE LA CORRECCION DE LOS INSTRUMENTOS DE EVALUACION Elarticulo 11° establece “La preparacién de estos examenes deberd hacerse a partir de lo dispuesto en los planes y programas oficiales del Ministerio de Educacién vigentes para el respectivo curso 0 cursos del nivel a validar. Asimismo, la evaluacién y promocién se regird por los respectivos regiamentos de evaluacién del nivel o curso comespondiente. Es fundamental que los establecimientos educacionales, designados como entidades examinadoras, utilicen los temarios que se encuentran en el link antes citado, alojado en ayuda MINEDUC., tramites, los cuales se encuentran en consonancia con los programas vigentes. Anexo N°I Asi mismo, las comisiones examinadoras, deberan poner especial atencién en la preparacién de los insirumentos, teniendo en cuenta que deben tener un nimero suficiente de preguntas que permita esiablecer una escala adecuada, lo mas apropiado es que cada prueba cuente un minimo de 15 y un maximo de 25 preguntas y en los casos que corresponda al menos un par de preguntas de desarrollo, dependiendo del curso del respectivo nivel a examinar. as 16 En casos especiales, se deberé contar con instrumentos con adecuaciones curriculares para atender a las necesidades especiales que presenten los inscritos. La correccién de los instrumentos de evaluacién se debe realizar sobre la base de los Decretos Exentos de Evaluacién, la normativa vigente coresponde a: Decreto Exento N°5I1 de 1997, Decreto Exento N° 112 de 1999 y Decreto Exento N°83 de 2001. Ms detalle de la normativa de evaluacién se encuentra en Anexo N°2. IX. DERECHOS Y OBLIGACIONES DE LOS EXAMINADOS. ‘A que se les informe del link, en donde se publicardin los temarios de las asignaturas y Cursos a validar al momento de Ia inscripcién, Entrega de la informacién precisa respecto de las fechas en qué se tomaran las pruebas, A solicitar re-correccién de los instrumentos, una vez que se le han entregado los resultados, esto Ultimo no podré ser posterior a 5 dias hdbiles y es de responsabilidad de los eslablecimientos acoger dichas solicitudes y realizar las gestiones pertinentes. A solicitor informacién al establecimiento respecto de sus resultados y en casos especiales que pueda someterse a und nueva examinacién de no més de dos asignaturas inferiores a 4,0, cuando se hayan constatado que existen inconsistencias entre los instrumentos y temarios 0, dificultades al momento de la apiicacién. A conocer la fecha de entrega de resultados y que el establecimiento le emita los certificados de cada uno de los cursos del nivel examinados. A conocer las medidas de apoyo y accesibilidad con las que contaré el dia de la examinacién, si presenta una NEE, siempre que esta se encuentre acredita por documentacién que asf lo establezca A que se le informe que debe solicitar personaimente en ayuda MINEDUC que los certificados de los cursos examinados y calificados sean cargados en las bases de datos del MINEDUC A informarse de los plazos de inscripcién y autorizacién. Adar cumplimiento a las orientaciones que la entidad examinadora establezca para la rendicién de las pruebas en las distintas asignaturas. X. OBLIGACIONES Y FUNCIONES. De las Comisiones Docentes: 17 Conocer los procedimientos descritos en el presente documento y asegurar un buen desempefio de su funcién profesional Examinar solo c aquellos menores que se encuentran registrados en el “listado de Personas a examinarse” el que es enviado por la coordinacién regional de examinacién para menores de dieciocho afios. Generar las condiciones apropiadas para que los menores de dieciocho afios, que se examinan, cuenten con un espacio adecuado para el proceso, Considerando que se pueden presentar a la examinacién nifios, nifias y jévenes con necesidades educativas especiales de cardcter transitorio o permanente o con altos niveles de esirés u otras situaciones asociadas a salud mental, Cautelar que no exista copia o distraccién. Generar preguntas diferentes y adecuadas para los examenes que deban rendir los nifios con necesidades educativas especiales. Aplicar los instrumentos elaborados por la comisién examinadora en el establecimiento, considerando solo las asignaturas que se explicitan en el Anexo N° 1, tener en cuenta que la norma regula que de 1° a 4° afio baisico se rinde un examen global considerando los OA de 4to afio, en un instrumento que contenga preguntas de todas las asignaturas corespondientes, de acuerdo a lo especificado en el Anexo N°I. ‘Al momento de iniciar la examinacién, dar orientaciones e indicaciones precisas @ lo examinados, otorgando tiempo de formular preguntas y aclarar dudas, generando un espacio de tranquilidad para que rindan en buenas condiciones yenun clima que les permita aclarar sus dudas respecto de una o més preguntas. Esto Ultimo es muy relevante, puesto que entre los menores de dieciocho afios que se presentan para certificar uno o mds cursos, en su oportunidad también fueron estudiantes regulares y no pudieron continuar 0 no les permifieran continuar en dicho sistema. Corregir las pruebas, de acuerdo a las pautas que el cuerpo docente ha elaborado para cada instrumento, curso, ciclo 0 nivel, seguin plan de estudio. En las preguntas de desarrollo contar con pauta especial con criterios (rUbricas definidas), esto evitaré consultas en los adultos responsables de los menores respecto de puntajes y respuestas. Se sugiere entregar dichos criterios a los tutores © apoderados de los inscritos. Antes de registrar calificaciones finales, es fundamental entregar los resultados obtenidos por los menores que rindieron las pruebas y dar al menos un dia para recibir preguntas y solicitudes de re correccién. Registrar los resultados oblenidos por los menores que se presentan a rendir ‘exdmenes en el Acta de examinacién final, se adjunta archivos Excel con el formato de las actas que se indican en el Anexo N° 3. Revisar y suscribir el Acta de examinacién Final junto al listado de asistencia del proceso. Dar estricto cumplimiento a los plazos procedimientos y condiciones establecidas enel presente documento. El equipo docente, una vez que cuente con Ia informacién respecto del nimero total de nifios, nifias y jovenes a los que se les ha designado dicha entidad, debera 18 v v v Indicar en la pizarra la hora de inicio y hora de término de la prueba. Informar que disponen de 90 minutos para responder la prueba. En el caso de la prueba de Matematica, los examinados pueden disponer de calculadora de Sto afio basico en adelante. En el caso de la prueba de inglés, se puede utilizar diccionario, como material de consulta durante la examinacién. Dar oportunidad para realizar consultas antes de responder la prueba. Informar que para responder la prueba pueden utilizar lapiz pasta o grafito El examinado podré retirarse de la sala, previa entrega del material evaluativo entregado por el establecimiento designado como entidad examinadora, Avisar cuando queden 10 minutos para finalizar la prueba. En lo posible tomar dos pruebas como maximo en un mismo dia. ANEXO N®°1 Educacién bésica 1° a 6° Basico ignaturas Decreto Decreto Decreto Bases Programas de Plan de Estudio Estudio | Lenguaje y Decreto N° Decreto N° Decreto N° Comunicacién 2960/2012 2960/2012 439/201 Maternatica 433/2012 Historia, Geografia y C. Sociales Ciencias | Naturales “Idioma Extranjero: Inglés + Idioma desde 5° afio de educacién bésica 7° y 8 Basico Asignaturas Decreto Decreto Decrefo Bases Programas de | Plande Estudio | Estudio Lengua y Decreto N° Decreto N° Decreto N Uiteratura 614/2013 1689/2014 1469/2014 Matematica DEX N? 628/2016 | DEX N° 1265/2016 (modif del 628/16) Idioma Extranjero: Inglés Historia, N° 614/2013, DEX N°1265/2016 Decreto N° Geogratia y C. 169/2014 Sociales {DEX 1265/2016) Ciencias Naturales 19 Educacién Media 1° y 2 Medio Sectores Decreto Decreto Decreto ‘Marco | Programas de | Plan de Estudio Estudio Lengua y | Literatura Ds 614/2013 Decreto N° 1264 | DEX 1264/2016 Ds 369/2015 del 2016 y Matemética Decreto exento N° 312 del 2017 Historia, Geografia y C. Sociales Ciencias Naturales Idioma Extranjero: Inglés 3° y 4° Medio Formacién General Historia y Ciencias Sociales Idioma Extranjero: Inglés Biologia, Fisica y Quimica (se eligen dos de las tres ciencias) Filosofia y psicologia Sectores Decreto Decreto Decreto Marco Programas de | Plan de Estudio | Estudio Lenguaje y Decreto N° Decreto N° Decreto N° Comunica 1254/2009 1147/2015 27/2001 y sus modificaciones: Matemética N° 102/2002 N° 459/2002 21 ANEXO N°2 Decretos exentos de Evaluacién Vigentes: Nivel Decreto exento de Evaluacién Requisitos para la promocién Educacién Bésica PaB Decreto Exento N° 511 de 1997 Decreto Exento N°107 de 2003 Tener “Aprobados” todos los sectores de aprendizajes con nota igual o superiora 4,0 Reprobado un sector de aprendizaje, con un promedio general igual o superior a 4,5, incliida ~~ fa_——asignatura reprobada. Reprobor dos sectores de aprendizajes, con un promedio general igual 0 superior a 5,0, incluida Ia asignatura reprobada Educacién Media ley 2 aho Decreto Exento N° 112.de 1999 Decreto Exento N° 158 de 1999 (Modifica Decreto N°112) | Tener "Aprobados" todos los sectores de aprendizajes con nota igual o superior a 4,0 Que hayan reprobado un sector de aprendizoje con un promedio general igual 0 superior a 4,5 incluida la asignatura reprobada. Hubiesen reprobado dos sectores de _aprendizojes, cuyo promedio general es igual o superior a 5.0. 22 Educacién Media sey 4° alo Decreto Exento N° 83 de 2001 Tener "Aprobados” todos los sectores de aprendizajes con nota igual o superior a. 4,0 Que hayan reprobado un sector de aprendizaje con un promedio general igual o superior a 4,5. incluida la asignatura reprobada. Que hubiesen reprobado dos sectores de _aprendizaje, cuyo promedio general es igual o superior a 5,0. Si_una de las asignaturas deficientes es Matematica y/o Lenguaje tener un promedio general a 5.5 ANEXO N°3 EDUCACION BASICA DE 1° A 4° BASICO ‘Acta de registro de Calificaciones y de Promocién EDUCACION BASICA (1° a 4” Bésico) [ REGION VALIDACION DE ESTUDIOS ~ EXAMENES LIBRES - MENORES PROVINCIA: ‘COMUNA: Decretos Supremo N#s 439/2011 y 433/2012 Que Aprueban Bases Curriculares de 1® | ESTABLECIMIENTO: 2 62 ao basico aa Decreto de Evaluacién N¢ 511 de 1998 =— FECHA DE EXAMINACION: we RUN] | APELUOO | APELLIDO | NOMBRES TENGUAEY | MiATEWATICR | HISTOR] CENCAS —] PROMEDIO'] STUACION | OBSERVATION suroncacion | ie | paterwo | maTERNO COMUNICRCION GEOGRAFIA | NATURALES FINAL ye. SOCIALES 24 EDUCACION BASICA DE 5° A 8° BASICO Acta de registro de Calificaciones y de Promocién EDUCACION BASICA (5* a 8 Basico) VALIDACION DE ESTUDIOS ~ EXAMENES LIBRES - MENORES Decretos Supremo N2s 439/2011 y 43/2012 Que Aprueban Bases Curriculares de 1° 6° afio bésico Decreto Supremo N? 614 de 2013 Bases Cur Decreto de Evaluacién N° 511 de 1998, lares de 7° y 8° REGION: PROVINGIA: ‘COMUNA: ESTABLEGIMIENTO RAD: ‘CURSOS GTO FECHA DE EXAMINACION: we RUN] APELLIOO ] APELUDO | NOWBRES[ TENGUAIEY INGLES | MATEMATICA | FISTORIA, | CIENCIAS] PROMEDIO | STUACION | OBSERVACON ‘Auronwacion | /1°€ | PxteRNO | MATERNO COMUNICACION ceocraria | naTuRALES FINAL YYCIENCIAS SOCIALES 1 2 3 4 5 a 7 3 9 vad COMiSIN BAMADORA APeLLIDG MATER NOWaRE, RIA Y TIMER DIRECTOR ESTABLECIMAENTO DUCACIONAL EDUCACION MEDIA ‘Acta de registro de Calificaciones y de Promocién EDUCACION MEDIA (1" a 2° Medio) \VALIDACION DE ESTUDIOS ~ EXAMENES LIBRES - MENORES Decreto Supremo N2 614 de 2013 y N° 369 de 2015 de Bases Curriculares Decreto de Calificacién, evaluacién y promocion escolar Ne 112 de 1999 REGION: PROVINGIA: ‘COMUNAS ESTABLECIMIENTO: RD CURSO/CICLO: FECHA DE EXAMINAGON: ry RUN] APELUDO | APELLIDO | NOWaRES [TENGURIEY | INGLES AUTORTACION | /1PE | PATERNO | MATERNO ‘COMUNICACION RTEMATION ‘CENCIAS NATURALES| PROVED ‘OBSEAVACION Cousin BapmnADON ‘vauoo pares aoasoomatswo | womans | ur | FRA NOMBRE, FAA Y THRE DIRECTOR ESTABLECIMIENTO EDUCACIONA, en orden APELIDO PATERNO, APELLIOO MATERNO, NOWERES, ‘Acta de registro de Calificaciones y de Promocién EDUCACION MEDIA (3° a 4° Medio) [ REGION: \VALIDACION DE ESTUDIOS - EXAMENES LIBRES - MENORES PROVINCIA: COMUNA: Decreto Supremo n® 254 de 2009 marco Curricular FSTASLECIMIENTO: Decreto Exento n® 83 de 2001 evaluacisn y Promocién Escolar oa CCURSO/CICLO/NIVEL: FECHA DE EXAMINACION: © TON | APELIOD | APELLOO | WOWARES | ENGUAEY ——[ GLEE ATERITICR Bower ‘EA | PHONED ‘OSSERVATION sauronzacion | fine | eareano | MATERNO (CoMUNCACION 29 «Sistema de Documentos :. Ministerio de Edueacién htp:/sgd.mineduc.cl/sgd-web/MiBscritorio/_MEDespachoEscrtorio fhe vec pac Listado de Expedientes despachados: 20/3/2019 de la RegiOn Nivel Central Listado de expedientes despachados al funcionario(a) JACQUELINE PEREZ de la unidad de_DEG-UNIDAD NORMATIVA ¢e la region 0, estos expedientes fueron derivados desde la unidad DEG - OFICINA DE PARTES por funcionario(a) Joe! Millacura Figueroa de la regién 0 Iu exped| ato Exped.) Tipe Exped. | Fecha txped, Nombre exped. | Firma 10935 | 2019 | expedtente - acta) 12/3/2019) OW.AI i i Se deriva para tramite correspondiente. / Derivado a Observaciones Dervacén DES JACQUELINE PEREZ / De la unidad de: DEG-UNIDAD NORMATIVA / De la Region 0 nstera de Educaciin -efono +56 2 24066000 - Dkeciin Alameda 1371 |3.36 det 20/03/2019 10:33