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Este documento compara y contrasta los documentos de archivo y electrónicos. Los documentos de archivo son aquellos determinados por su ubicación física, mientras que los documentos electrónicos son información generada, enviada, recibida, almacenada o acumulada electrónicamente. Ambos tipos de documentos difieren en su medio, accesibilidad, portabilidad y autenticidad. Los documentos de archivo permiten la comunicación administrativa, mientras que los documentos electrónicos facilitan el acceso y control de la información.
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Son los determinados por el Son toda la información
lugar donde se encuentran toda generada, enviada, recibida, la información producida o almacenada o acumulada por recibida por una entidad pública medio electrónico. También se o privada en razón de sus encuentran documentos CLASES DE actividades o funciones. electrónicos de archivos que DOCUEMENTOS cumplen su acción durante todo el ciclo vital documental, como son los archivos de gestión, central e histórico.
El registro esta acogido Recoge información en
en un medio, cuya un medio cuyos símbolos información se hace solo pueden ser leídos accesible a través de por un ordenador DIFERENCIAS símbolos implícitos en él. Su contenido puede ser El contenido es separado de su soporte inseparable de su medio original, para ser o soporte. transferido a otros.
Su valor probatorio se su autenticidad depende
mide por las del hardware y software características de en el cual fue creado, y autenticidad, entre ellas esta solo se podrá la firma. mantener si se conserva en su estructura original
Es una constatación que Permite fácil acceso a la
permite comprobar el información. desarrollo de una actuación administrativa. Controla el acceso a la USO información por niveles Nos permite de seguridad y comunicación, a otros conservación a largo órganos o unidades de la plazo. administración o a terceros interesados, ya sea personas jurídicas públicas y privadas personas jurídicas naturales.