INDICE

Introducción

Microsoft Power Point es un programa que sirve para crear presentaciones, dichas
presentaciones podrán ser impresas en acetatos, diapositivas, o en hojas tipo bond.
En las diapositivas podrás insertar texto, sonido y movimiento, con la ayuda de
una multimedia.
Es un programa diseñado para hacer presentaciones con texto esquematizado, fácil
de entender, animaciones de texto e imágenes prediseñadas o importadas desde
imágenes de la computadora. Se le pueden aplicar distintos diseños de fuente,
plantilla y animación. Este tipo de presentaciones suele ser muy llamativo y mucho
más práctico que los de Microsoft Word.
Prezi es un programa de presentaciones para explorar y compartir ideas sobre un
documento virtual basado en la informática en nube (software como servicio). La
aplicación se distingue por su interfaz gráfica con zoom, que permite a los usuarios
disponer de una visión más acercada o alejada de la zona de presentación, en un
espacio 2.5D.
El programa se utiliza como plataforma puente entre la información lineal y la no
lineal, y como una herramienta de presentación para el intercambio de ideas, ya sea
de forma libre o estructurada. El texto, las imágenes, los vídeos y otros medios se
colocan sobre el lienzo, y se pueden agrupar en marcos. Después, los usuarios
designan el tamaño relativo, la posición entre todos los objetos de la presentación y
cómo se desplazarán, creando un mapa mental. Para las presentaciones lineales,
los usuarios pueden construir una ruta de navegación prescrita
 Ventana principal

PowerPoint es un programa que contiene un conjunto completo de herramientas

para preparar presentaciones gráficas (diapositivas, transparencias,
presentaciones en la pantalla de un PC, etc.) parecidas a las usadas para
exposiciones orales. La función principal de este programa es la creación de
presentaciones.
Se puede considerar como una aplicación multimedia ya que permite la inclusión
de sonido, video, gráficos, fotografías y efectos especiales.
Partes de la ventana de PowerPoint

Barra de título

En esta área superior se presenta el

nombre asignado al documento, el
nombre del programa y botones de
acción rápida (guardar, deshacer,
repetir, entre otros).

Botones de acción rápida

Son una secuencia de botones en la parte superior que facilita ejecutar ciertos
procedimientos, tales como guardar rápidamente el documento; deshacer una
acción o un contenido recién formulado; o repetir una diapositiva con animación
para verificar cómo se presenta. E incluso, te permite añadir o remover algunas de
estas opciones de acceso rápido para que sea más personalizado.

Botón de ayuda

Solía ser un icono de arriba, al lado de la barra de título que te ofrecía información
general de funciones y aspectos de powerpoint. En las versiones más recientes, ya
no se visualiza sino que se presenta una barra de búsqueda con un icono de
bombillo que dice tell me (dime).

Barra de herramientas

Es una interfaz que contiene iconos con ejecuciones. La distribución de los objetos
en este bloque va a depender de la opción que se encuentre activada en la barra
de menús. Facilitan el trabajo y te permiten acceder instantáneamente cierta opción.

Por ejemplo, si se selecciona en la barra de menú »Revisar», se van a desplegar

estas opciones en la barra de herramientas: chequear gramática, diccionario,
chequear accesibilidad, traducir, idioma, nuevo comentario, borrar, previo,
siguiente, mostrar comentarios, comparar y comenzar entintado. Algunas de éstas
opciones pueden que no estén disponibles en ciertas versiones de Powerpoint.
Ficha de diapositivas

Es un esquema que te muestra los

títulos que tienen las diapositivas junto
con su enumeración. Además de que, te
permite visualizar una miniatura de la
diapositiva creada.

Área de diapositiva

Es el área donde se va a trabajar la diapositiva o documento. Permite actualizar,

editar y agregar contenido a la hoja seleccionada; y posee una serie de paneles
como el de notas y el de zoom, que simplifican el trabajo.

Panel de notas

Esta herramienta permite agregar una opinión sobre la diapositiva que se encuentra
activada para quien esté encargado de modificar este documento, pueda observar
y tomar en consideración su mensaje.

Botones de control

Son unos pequeños botones ubicados en la parte superior derecha de la ventana.

Permite reducir el tamaño de la ventana (minimizar), aumentar hasta ocupar el
margen de la pantalla (maximizar) y cerrar el documento actual.

Panel de zoom

Este panel permite que se puede manipular el grado de visión de la página que se
esté trabajando en el momento. Posee un símbolo de alejar (representado por
menos, -), acercar (símbolo de suma, +) y otro objeto en el medio.

Botones de vista

Es una herramienta que contiene una serie de iconos que permite ampliar la página
totalmente en la pantalla del ordenador; y cambiar la presentación de cómo se
percibe el documento (normal, clasificador de diapositivas, modo lectura y
presentación con diapositivas).

Barra de estado
Es una barra ubicada en la zona inferior de la
ventana del documento de PowerPoint que
muestra información relacionada a la página
actual como el número de diapositiva.

Barra de dibujo

Son unos elementos que te permite agregar

objetos o dibujos para mejorar la calidad de la
presentación.

Herramienta de tareas

Se compone de dos columnas (diapositivas y esquema) que te permite ver el orden

de las diapositivas.

Barra de menús

Es una serie menús u opciones desplegadas ubicados debajo de la barra de títulos.

Algunas de éstas opciones son: inicio/archivo, diseño, animaciones, presentación
con diapositivas, revisar, vista, barra de búsqueda, compartir y comentarios. Si se
accede a uno de estos menús, se apreciarán cierta cantidad de opciones que
permite manipular la diapositiva. Su distribución en la barra y los contenidos
disponibles va a depender de la versión de PowerPoint que se tenga.

En algunas versiones antiguas de Office se podía visualizar un botón grande con su

logo que te permitía ejecutar algunas opciones en el documento como abrir,
guardar, exportar, etc. Pero en las más recientes, aparece simplemente »archivo».

Pestañas de PowerPoint

Aunque las versiones más recientes de PowerPoint tienen aspecto muy distinto a
las anteriores, los comandos y funciones a los que está acostumbrado aún siguen
presentes. Ahora están en la cinta, que es una especie de menú que organiza de
modo visual. Primero veamos cómo funciona la cinta y luego busquemos las
características que desea. Al abrir un documento de PowerPoint, la cinta aparece
como una fila de etiquetas a las que nosotros llamamos pestañas.

Cuando va a una pestaña, se abre la cinta para la misma y puede ver las
herramientas y funciones que en versiones anteriores de PowerPoint estaban en
menús y barras de herramientas.

Si ve una característica con una flecha , puede hacer clic en ella para obtener
más información u opciones.

También puede ver iniciadores en la esquina de algunos grupos de la cinta,

como en los grupos Portapapeles y Fuente. Haga clic en ellos para abrir el cuadro
de diálogo correspondiente a esa función (el iniciador del grupo Fuente, por
ejemplo, abre el cuadro Fuente, en el que puede definir efectos como tachado,
superíndice o espaciado entre caracteres).

Las pestañas de la cinta agrupan herramientas y características en función de su

finalidad. Por ejemplo, para mejorar la apariencia de las diapositivas, busque las
opciones de la pestaña Diseño. Las herramientas que usa para animar elementos
de la diapositiva se encontrarían en la pestaña Animaciones.

A continuación se señalan las opciones que puede encontrar en cada una de las
pestañas de la cinta de PowerPoint.

1. Inicio

La pestaña Inicio incluye las características Cortar y Pegar, las

opciones Fuente y Párrafo, y lo que necesita agregar para organizar las
diapositivas.

2. Insertar

Haga clic en Insertar para agregar algo a una diapositiva. Esto incluye imágenes,
formas, gráficos, vínculos, cuadros de texto, vídeo, etc.
3. Diseño

En la pestaña Diseño puede agregar un tema o una combinación de colores, o dar

formato al fondo de la diapositiva.

4. Transiciones

Configure cómo pasan las diapositivas de una a otra en la pestaña Transiciones.

Encuentre una galería con las transiciones posibles en el grupo Transición a esta
diapositiva –haga clic en Más al lado de la galería para verlas todas.

5. Animaciones

Use la pestaña Animaciones para configurar el movimiento de los elementos de las

diapositivas. En la galería del grupo Animación puede ver muchas animaciones
posibles pero, si desear ver más animaciones, haga clic en Más .
6. Presentación de diapositivas

En la pestaña Presentación con diapositivas, configure el modo en que desea

exponer su presentación a los demás.

7. Revisar

La pestaña Revisar le permite agregar comentarios, pasar el corrector ortográfico o

comparar una presentación con otra (por ejemplo, una versión anterior).

8. Vista

Las vistas le permiten ver la presentación de diferentes formas en función del punto
del proceso de creación o entrega en el que se encuentre.

9. Archivo
En un extremo de la cinta está la pestaña Archivo, que puede usar para las tareas
entre bastidores que suele hacer con un archivo, como abrir, guardar, compartir,
exportar, imprimir y administrar la presentación. Haga clic en la
pestaña Archivo para abrir una vista nueva llamada Backstage.

Haga clic en la lista del lateral para hacer lo que desea; por ejemplo, haga clic
en Imprimir si desea encontrar las opciones y la configuración para imprimir la

presentación. Haga clic en Atrás para volver a la presentación en la que estaba

trabajando.

10. Pestañas de herramientas

Al hacer clic en algunas partes de las diapositivas (como imágenes, formas,

SmartArt o cuadros de texto), aparecerá una nueva pestaña de color.

En el ejemplo de arriba, la pestaña Herramientas de dibujo aparece al hacer clic en

una forma o en un cuadro de texto. Si hace clic en una imagen, aparece la
pestaña Herramientas de imagen. Otras pestañas similares son Herramientas de
SmartArt, Herramientas de gráficos, Herramientas de tabla y Herramientas de vídeo.
Estas pestañas desaparecen o cambian al hacer clic en otra parte de la
presentación.
 Formatos de Guardar en PowerPoint
Como ocurre con cualquier programa de software, es una buena idea para asignar
un nombre y guardar la presentación inmediatamente y guardar los cambios con
frecuencia mientras trabaja.

En PowerPoint 2013 y versiones posteriores, puede guardar la presentación del

escritorio en su unidad local (por ejemplo, su equipo portátil), una ubicación de red,
un CD, un DVD o una unidad flash. También puede guardar como otro formato de
archivo. Si desea guardar la presentación en la ubicación web, vea Guardar y
compartir una presentación en OneDrive.

1. En la pestaña Archivo, seleccione Guardar.

2. Siga uno de los siguientes procedimientos:

Para guardar en la unidad local,
como en un portátil, en una unidad
flash o en una unidad de CD o DVD,
seleccione Equipo.

Para guardar en una biblioteca de

SharePoint, seleccione SharePoint.

Para guardar la presentación en

una ubicación web, vea Guardar y
compartir una presentación en
OneDrive.

3. En Guardar como > Carpetas

recientes, seleccione Examinar,
seleccione una ruta de acceso y
una carpeta de archivos y,
después, escriba un nombre para el
archivo.
4. Seleccione Guardar.

Guardar el archivo de presentación en un formato de archivo diferente

1. En la pestaña Archivo, seleccione Guardar como.

2. En Guardar como, realice una de las siguientes acciones:

3. En Carpetas recientes, seleccione Examinar, seleccione una ruta de acceso y

una carpeta de archivos y, después, escriba un nombre para el archivo.
4. En la lista Guardar como tipo, elija el formato de archivo que desee.
5. Seleccione Guardar.

Guardar una presentación en una versión anterior de PowerPoint

En PowerPoint 2013 y versiones posteriores, puede guardar archivos en una versión

anterior de PowerPoint, seleccione la versión de la lista Guardar como tipo en el
cuadro Guardar como. Por ejemplo, puede guardar la presentación de PowerPoint
en el formato más reciente de la presentación de PowerPoint (.pptx), o como una
presentación de PowerPoint 97-2003 (.ppt).
Formato de documento abierto

Microsoft Office es compatible con la capacidad de guardar un archivo de

presentación en el formato de presentación de OpenDocument (.odp).

Cuando se utiliza el Guardar como o el comando Guardar una copia, la opción

Guardar en formato .odp se muestra al final de la lista Guardar como tipo de
opciones.
 Tipos de Software para realizar diapositivas

Power Point

Si estás buscando programas para hacer presentaciones, no podemos dejar de

nombrar el más conocido, Power Point. Se trata del programa por excelencia para
hacer tu presentación con diapositivas, y si lo que buscas es algo sencillo, esta
puede ser la opción ideal. Además, ahora ha evolucionado de forma considerable y
puedes crear presentaciones muy elaboradas y profesionales, con animaciones,
permite trabajar en equipo, así como compartir de forma sencilla las presentaciones
en la Web.

Prezi

Si quieres dar un poco de vida a las presentaciones, Prezi es un programa online

que permite crear presentaciones en movimiento. Cuenta con una interfaz
sencilla y muy intuitiva de utilizar, entre las que tienes muchas opciones para crear
una presentación perfecta para cualquier tipo de proyecto.

Genial.ly
Aquí tenemos una interesante alternativa española a Prezi, Genial.ly. Se trata de
una opción ideal para crear mucho más que presentaciones, ya que también
puedes hacer infografías, imágenes, postales, posters, microsites, entre otras
muchas, y luego dotarlas de interactividad y movimiento.

Sway

No nos podemos del nuevo programa lanzado por Microsoft, Sway, que permite
crear historias y presentaciones interactivas. Según la compañía: «Sway es una
aplicación de narración digital para el trabajo, la escuela y el hogar que permite crear
y compartir fácil y rápidamente informes, presentaciones, historias personales y
muchas cosas más, todo ello con un aspecto impecable. Agregue su contenido y
Sway hará el resto.»

Canva

Canva es un editor de imágenes online, que sirve para mucho más que para hacer
presentaciones, ya que permite crear imágenes para redes sociales, carteles,
infografías, etc. Se trata de una herramienta online de lo más útil si no tienes muchas
nociones de diseño gráfico, ya que es muy sencilla e intuitiva de utilizar, y pone a tu
disposición muchos recursos gratuitos con los que podrás crear las mejores
presentaciones para tu proyecto.

Presentaciones en Google Drive

Otra opción sencilla para crear presentaciones es la herramienta online de Google

Drive, que sería una alternativa a Power Point, ya que es muy parecida.

PowToon

Si lo que te gusta es presentar tus proyectos en formato vídeo, PowToon puede ser
la herramienta que buscas. Se trata de una herramienta online gratuita con la que
puedes crear presentaciones animadas de lo más originales de forma muy
sencilla.
VideoScribe

VideoScribe es una herramienta online que también permite crear presentaciones

animadas en formato de vídeo. En este caso, el estilo es el de una pizarra blanca,
en la que puedes añadir dibujos, texto, colores, sonidos, etc. Se trata de un servicio
de pago, que puedes probar de forma gratuita durante 7 días.

Knovio

En Knovio el vídeo también es el protagonista para crear una presentación

original y diferente a las que estamos acostumbrados. En este caso, la
herramienta permite mostrar, de forma simultánea, una presentación de diapostivas,
junto con un vídeo en el que se van explicando. De esta forma, tienes un resultado
de lo más original para la presentación de tu proyecto.
Emaze

Con Emaze tenemos una herramienta para crear persentaciones, que es muy
parecida a Prezi. Aquí es posible crear unas bonitas presentaciones online, que
presentan animaciones y efectos geniales. Es una opción muy sencilla de utilizar, y,
si tienes prisa para tu presentación, es una de las mejores opciones express para
crear presentaciones.

Impress.js

Impress.js es una herramienta que está inspirada en la misma idea que Prezi, pero,
en este caso, está dirigida a usuarios que tienen nociones de programación.
Esto es así, porque la herramienta utiliza el poder del HTML, CSS3, y
JavaScript en los diferentes navegadores modernos para poder transformar,
posicionar, rotar, escalar elementos y crear distintas transiciones de lo que quieras.
Si eres un usuario avanzado y cumples con este perfil, puede ser una gran
alternativa para crear presentaciones profesionales.
 ¿Qué es Prezi?
Prezi es una aplicación creada para crear y editar presentaciones de alto impacto,
como otros programas que ya conocemos, por ejemplo Power Point. Prezi es mucho
más que sólo presentaciones, Prezi es creatividad, es expresión y es simplicidad.

Prezi se diferencia de otras aplicaciones de presentaciones, por el impacto que

causa en la audiencia. Con el zoom y los efectos que nos ofrece, no hay duda de
que al momento de presentar tus ideas, tu público quedará totalmente impactado.

La aplicación nos ofrece varios tipos de licencias y modos de utilizarla. Puedes

utilizarla online, ingresando a Prezi.com, así como también ejecutar la aplicación
desde tu ordenador, para ello deberás instalar Prezi Desktop.
Existen varios tipos de licencias que puedes utilizar, desde las licencias Publica que
son totalmente gratuitas, hasta la licencia Pro, que nos ofrece prestaciones muy
interesantes.

Si bien en el pasado, algunas personas han argumentado que los efectos de zoom
pueden causar mareos en ciertas circunstancias, no creemos que tendrás mayor
problema con ello utilizando el efecto zoom sin exageraciones.

Prezi nos ofrece soporte y tutoriales en español, y aquí en Mi Prezi, podrás

encontrar todo lo que necesitas para convertirte en un experto en Prezi.
 Herramientas que utiliza Prezi
A continuación vamos a mostrarte las herramientas que presenta Prezi para poder
realizar las presentaciones.

Prezi está conformada de varias partes, como son:

- Zoom: podemos acercar o alejar.

- Home: nos va a acercar hasta donde tengamos nuestro trabajo.

- Show: realiza la presentación dando click al momento que ya tengamos

elaborada la presentación.

- Theme: son temas ya predeterminados, con dar un click sobre ellos

cambia el fondo y el tipo de letra.

Dentro de la herramienta Theme tenemos la opción de crear nuestros

propios temas, dando click en el submenú Theme Wizard.
- Path: es el orden en que deseamos que se realice nuestra presentación.

- Frame: nos da fragmentos ya prediseñados, los cuales podemos agregar

a la tabla del diseño de Prezi. Dentro de estos fragmentos podemos escribir.
- Insert: al ingresar a esta herramienta veremos que nos muestra un
submenú con las siguientes opciones:

 Image: podemos insertar imágenes desde nuestro computador o

desde la web.
 YouTube: podemos insertar vídeos, colocando en el enlace de
YouTube.
 Insert Drawings and Diagrams: inserta diagramas o esquemas
ya elaborados.
 File: podemos insertar un archivo que tengamos en nuestro
computador.

Y luego un submenú Shapes, donde podremos insertar diferentes tipos de

líneas.
 Cuadro Comparativo
PowerPoint Prezi
Ventajas Desventajas Ventajas Desventajas
Aporte más energía e Se puede guardar y Es un programa un poco
impacto visual a las enviar fácilmente, pero Es una forma más dinámica complicado de entender al
se corre el riesgo que principio por
presentaciones. esta se dañe a causa de mas didáctica de crear las múltiples funciones que este
un virus. presentaciones nos brinda.
Trabaje con otros
usuarios sin necesidad Presentación de ideas las presentaciones puedes Es un programa que para crear
jerárquicamente, lo cual presentar en línea las presentaciones si es
de esperar su turno.
puede ser un distractor necesario el uso de Internet.
para el auditorio. Puedes tener cuenta con
Agregue una una conexión a Internet. Tienes que tienes que dura un
experiencia de vídeo Es una presentación poco en cargar la presentación
personalizada. tradicional y lineal, que No es necesario tener según el tamaño y la velocidad de
puede aburrir a una instalado el programa en la tú Internet.
audiencia según el tema computadora
Imagine una que se vaya a tratar. Solamente se puede acceder por
presentación en el Se pueden crear medio de un dispositivo que se
momento oportuno. Presentación simplista presentaciones en la red. encuentre conectado a internet.
de ideas.
Distrae al público, ya Forma más dinámica y Es un acceso limitado siempre
Tenga acceso a las que si se ponen didáctica de realizar que sea gratis.
presentaciones desde demasiado movimiento presentaciones que llama
más ubicaciones y en en las diapositivas no se la atención. Para guardarlo como archivo
más dispositivos. le da tanto énfasis al portable solo es posible en CD.
mensaje. Resulta más atractivo e
interesante para el público No saber expresarte es una de
Cree presentaciones de El abuso de usar objetivo las cosas que más pasan sobre
alta calidad con demasiados efectos todo cuando no has escrito
estupendos gráficos. especiales llega a Permite la reproducción de mucho anteriormente, pasa que
aburrir el auditorio. videos en las no sabemos expresarnos muy
Las plantillas por mismas presentaciones bien para comunicar nuestras
Cautive al público con defecto no son tan pudiéndose reproducir de ideas y es algo difícil al principio.
nuevas transiciones y originales para los forma automática
animaciones mejoradas. tiempos que corren. Para la reproducción de la
ES Gratuito. presentación es necesario contar
Organice e imprima las Por defecto te graba en con Adobe Rader, y algunas
formato (.pptx), con lo computadoras no cuentan con
diapositivas de una este programa y eso puede ser un
cual tendrías que
manera más eficaz. asegurarte de grabar los poco complicado con el trato del
archivos en formato programa.
Realice más
Requiere cierto nivel de
rápidamente las tareas. Se puede guardar y
conocimiento para poder utilizarlo
enviar fácilmente, pero
de forma correcta y de modo
se corre el riesgo que
Trabaje en varias practico
esta se dañe a causa de
presentaciones y varios un virus.
monitores.
Presentación de ideas
jerárquicamente, lo cual
puede ser un distractor
para el auditorio.
 Conclusión

Una de las mejores herramientas que nos ofrece office es sin duda Power Point, ya
que al contener una gran gama de funciones nos permite realizar desde un
documento, diapositivas hasta realizar animaciones de objetos y texto, controlando
su duración.
Existen otros programas que están diseñados para ejercer funciones más
avanzadas, pero no por esto Power Pont deja de ser un magnifico auxiliar para
realizar nuestros trabajos.
Para qué sirve un programa como PowerPoint? Se puede decir que PowerPoint es
una aplicación que está dirigida fundamentalmente a servir de apoyo en
presentaciones o exposiciones de los más diversos temas, proyectando una serie
de diapositivas a través del ordenador. Una vez diseñada una pantalla se puede
convertir ésta en una diapositiva o transparencia física para reproducirla en un
proyector tradicional, o visionarla en el ordenador.
Al finalizar las presentaciones, de todos los grupos que han presentado a través de
la herramienta prezi un tema asignado, me parece que se han utilizado en general
de muchas maneras dicha herramienta pudiendo así explicar de diferentes modos.
Esta aplicación, permitió ofrecer una vista general de los tema y al mismo tiempo
focalizar la atención en algún punto dentro de la presentación.
Se han visto variedad de prezi, incorporando en algunos más recursos que en otros,
pero al mismo tiempo se ha podido observar gran trabajo de todos los equipos que
presentaron su parcial y dejando al resto una forma de ver a esta herramienta como
gran utilidad en el transcurso de nuestra carrera.
 E-Grafía

http://qualitaslearning.com/w/c/t/Z5_LORJG/index.htm
https://www.partesdel.com/partes_de_la_ventana_de_powerpoint.html

https://support.office.com/es-es/article/%C2%BFd%C3%B3nde-se-encuentran-los-
men%C3%BAs-y-las-barras-de-herramientas-e25451c0-8a1f-428c-afb4-
d91e98807bd4

https://support.office.com/es-es/article/guardar-el-archivo-de-la-
presentaci%C3%B3n-34377c9c-a1e5-44e1-9c3f-
e6e72ee6c541#OfficeVersion=Versiones_m%C3%A1s_recientes
https://educacion2.com/programas-para-hacer-presentaciones/
https://www.miprezi.com/que-es-prezi/

https://www.aulafacil.com/cursos/excel-word-powerpoint-access/prezi-
presentaciones-dinamicas/herramientas-de-prezi-l27606

https://blogs.technet.microsoft.com/office_sp/2010/08/16/las-10-ventajas-ms-
importantes-de-powerpoint-2010/
http://grupopowerpoint.blogspot.com/2014/02/ventajas-y-desventajas-del-
powerpoint.html

https://linamfuentes.wordpress.com/2013/05/06/ventajas-y-desventajas-de-power-
point-google-presentacion-y-prezi-com-2/
https://sites.google.com/site/httpwwwprezicomsite/desventajas-de-prezi

https://www.modelopresentacion.com/ventajas-de-las-presentaciones-con-
prezi.html