Plan de Emergencias Up - 2017 Listo 1

Universidad de Pamplona
Pamplona - Norte de Santander - Colombia

Tels: (7) 5685303 - 5685304 - 5685305 - Fax: 5682750 - www.unipamplona.edu.co
PLAN DE PREVENCIÓN, PREPARACIÓN Y RESPUESTA ANTE

EMERGENCIAS Y CONTINGENCIAS
UNIVERSIDAD DE PAMPLONA
SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO

MARZO DE 2017
Elaboró Revisó Aprobó
TABLA DE CONTENIDO
INTRODUCCIÓN
CONCEPTOS BÁSICOS
MARCO LEGAL
JUSTIFICACIÓN
OBJETIVOS
Objetivo general
Objetivos específicos
POLITICA SST
ALCANCE
IDENTIFICACION DE LA EMPRESA
Reseña historia
Información general
Características de las edificaciones (ciudadela, Casona, Casa Domus,

Nuestra Señora del Rosario, Teatro Jáuregui)
INFRAESTRUCTURA DE USO GENERAL
MAPA DE PROCESOS
METODOLOGIA DIAMANATE ANALISIS DE LA VULNERABILIDAD (Ciudadela,

Casona, Casa Domus, Nuestra Señora del Rosario, Teatro Jauregui)
Análisis de probabilidad
Análisis de gravedad
Análisis de vulnerabilidad
Consolidado de vulnerabilidad
Nivel del riesgo

ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL PARA LA PREVENCION Y ATENCION DE

EMERGENCIAS
Brigadas de emergencia
Comité operativo de emergencias COE
FUNCIONES DEL SISTEMA DE LA ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL PARA

EMERGENCIAS
BASE DE DATOS
Directorio de emergencias interno
Directorio de emergencias externo
BRIGADAS DE EMERGENCIA
COORDINACIÓN SEGÚN NIVELES DE EMERGENCIA
PLANES DE ACCIÓN
Plan general
Plan de seguridad
Plan de atención médica y primeros auxilios
Plan de acción de protección contra incendios
Plan de acción de manejo de niños y discapacitados

PLAN DE ACCION DE EVACUACIÓN (acciones antes, durante y después)
Docente
Personal administrativo
Coordinadores de evacuación
Estudiantes
Visitantes
INSTRUCCIONES EN SITUACIONES ESPECÍFICAS DE EMERGENCIA
PROCEDIMIENTO GENERAL DE EVACUACIÓN (Por definir)
PUNTOS DE ENCUENTRO (por definir)
SALIDAS DE EVACUACIÓN (por definir)
PLAN DE SIMULACRO DE EVACUACIÓN (Pendiente el diseño)
PLAN DE CAPACITACIÓN (Pendiente anexar al documento)
PLAN DE RESCATE PARA TRABAJO EN ALTURAS (Pendiente Revisar y

ajustar)
ANEXOS
ANALISIS DE RECURSOS EXTERNOS
Base de datos de extintores, botiquines, camillas (Casona, Casa Águeda, Nuestra

Señora del Rosario, Casa Domus, Teatro Jáuregui, Villa del Rosario) pendiente
(Ciudadela, Villa Marina, CREAD)
INTRODUCCIÓN
El presente documento corresponde al plan de Prevención y Preparación para

afrontar emergencias que se puedan presentar en los procesos educativos
desarrollados por la Universidad de Pamplona, el cual se componen de un conjunto
de estrategias anticipadas, elaboradas con base en las políticas, la organización,
normas y procedimientos con los que debe contar la Universidad para prevenir y
disminuir los niveles de riesgo ante una situación de emergencia que afecten las
personas, los recursos, los procesos constructivos y el medio ambiente.
Es así que esta excelente estrategia de prevención y preparación ante una

emergencia permite adoptar medidas tendientes a prevenir y mitigar los efectos que
las diferentes amenazas (internas o externas) puedan generar, se incluyen acciones
relacionadas con la legislación, la organización para afrontar situaciones de
emergencia, las acciones relacionadas con los planes operativos de emergencia, la
capacitación, el entrenamiento, el suministro de los recursos necesarios para hacer
frente a una emergencia y la recuperación del proceso constructivo en el menor
tiempo posible, con acciones que disminuyan el lucro cesante y la susceptibilidad a
sufrir nuevos efectos dañinos en el futuro.
El Plan de Prevención y Preparación para afrontar emergencias es un compromiso

general, donde deben participar todos los integrantes de la institución, teniendo su
representación en los diferentes grupos de apoyo que se conforman, como la
Brigada de Emergencia, Copasst y la colaboración activa de organismos de socorro
municipales, con un fin específico “Salvar Vidas” y “Proteger los Bienes de la
Organización”.
2. CONCEPTOS BÁSICOS
ALARMA: Señal o aviso preestablecido, que implica ejecutar una acción especifica
ALERTA: Señal o aviso que advierte la existencia de un peligro
AMENAZA: Factor de riesgo externo de un sujeto o sistema, representado por un

peligro latente asociado a un fenómeno físico de origen natural, tecnológico o
antrópico, que puede manifestarse en un sitio especifico y en un tiempo determinado
produciendo efectos adversos en las personas, los bienes y el medio ambiente
ANTECEDENTE: Acción, dicho o circunstancia anterior que sirve para juzgar

hechos posteriores
ANÁLISIS DE VULNERABILIDAD: Es la medida o grado de debilidad de ser

afectado por amenazas o riesgo según la frecuencia y severidad de los mismos. La
vulnerabilidad depende de varios factores, entre otros: la posibilidad de ocurrencia
del evento, la frecuencia de ocurrencia de éste, los planes y programas preventivos
existentes, la posibilidad de programación anual entre otros.
BRIGADA DE EMERGENCIA: Es un grupo de apoyo especializado y equipado,

cuya finalidad es minimizar las lesiones y pérdidas que se puedan presentar como
consecuencia de una emergencia
CADENA DE SOCORRO: Es el mecanismo mediante el cual se puede brindar

atención inmediata a un número determinado de lesionados con motivo de una
situación de emergencia
CONTROL: Acción de eliminar o limitar el desarrollo de un siniestro, para evitar o

minimizar sus consecuencias.
DESASTRE: Alteraciones intensas en las personas, los bienes, los servicios y el

medio ambiente, causadas por un suceso natural o generado por la actividad
humana, que exceden la capacidad de respuesta de la comunidad afectada.
EMERGENCIA: Es toda perturbación parcial o total del sistema (obra) que pueda
poner en peligro su estabilidad y pueda requerir para su control, recursos y
procedimientos diferente y/o superiores a los normalmente utilizados y la
modificación temporal, parcial p total de la organización para poder atenderla
EVACUACIÓN: Acción tendiente a establecer una barrera (distancia) entre una

fuente de riesgo y las personas amenazadas, mediante el desplazamiento de éstas
EXPLOSIÓN: Liberación brusca de una gran cantidad de energía con

desprendimiento de calor, luz y gases
EVACUACIÓN: Es el conjunto integral de acciones tendientes a desplazar personas

de una zona de mayor amenaza a otra de menor peligro.
INCENDIO: Fenómeno que se presenta cuando uno o varios materiales

combustibles o inflamables con consumidos en forma incontrolada por el fuego,
generando pérdidas de vidas humanas y de bienes valores
IMPACTO: Acción directa de una amenaza o riesgo en un grupo de personas
MITIGACIÓN: Medidas tomadas con anticipación al desastre, con el ánimo de

reducir o eliminar su impacto sobre la sociedad y el medio ambiente.
PROCEDIMIENTO OPERATIVO NORMALIZADO: Es la base para la realización

de tareas necesarias y determinantes para el control de un tipo de emergencia.
Define el objetivo particular y los responsables de la ejecución de cada una de las
acciones operativas en la respuesta a la Emergencia
PREVENCIÓN: Toda acción tendiente a evitar la generación de nuevos riesgos.
PUNTO DE ENCUENTRO: Sitio seguro, definido para la llegada del personal en

caso de evacuación.
RECUPERACIÓN: Actividad final en el proceso de respuesta a una emergencia.

Consiste en restablecer la operatividad de un sistema interferido.
RESPUESTA: Acciones llevadas a cabo ante un evento adverso y que tienen por
objeto salvar vidas, reducir el sufrimiento humano y disminuir pérdidas.
RIESGO: El daño potencial que, sobre la población y sus bienes, la infraestructura,

el ambiente y la economía pública y privada, pueda causarse por la ocurrencia de
amenazas de origen natural, socio-natural o antrópico no
intencional, que se extiende más allá de los espacios privados o actividades

particulares de las personas y organizaciones y que por su magnitud, velocidad y
contingencia hace necesario un proceso de gestión que involucre al Estado y a la
sociedad.
SIMULACRO: Ejercicio de juego de roles que se lleva a cabo en un escenario real

o construido en la mejor forma posible para asemejarlo.
SINIESTRO: Es un evento no deseado, no esperado, que puede producir

consecuencias negativas en las personas y en los bienes materiales. El siniestro
genera la emergencia, si la capacidad de respuesta de la empresa es insuficiente
para controlarlo.
SUMINISTROS: Son elementos, los suministros humanitarios o de emergencia son

los productos, materiales y equipos utilizados por las Organizaciones para la
atención de los desastres, así como los requeridos para la atención de las
necesidades de la población afectada.
VULNERABILIDAD: Característica propia de un elemento o grupo de elementos

expuestos a una amenaza, relacionada con su incapacidad física, económica,
política o social de anticipar, resistir y recuperarse del daño sufrido cuando opera
dicha amenaza. Es un factor de riesgo interno.
3. MARCO LEGAL
LEGISLACIÓN /
DESCRIPCIÓN
AÑO
Ley 9 Título III Normas para preservar, conservar y mejorar la salud de los
Enero 24de 1979 individuos en sus ocupaciones.
LEGISLACIÓN /
DESCRIPCIÓN
AÑO
Art. 80, literal e: Proteger a los funcionarios y a la población

de los riesgos para la salud
Art. 93 - Áreas de circulación: Claramente demarcadas, con

amplitud suficiente para el tránsito seguro de las personas y
provistas de señalización adecuada.
Art. 96 - Puertas de salida: En número suficiente y de

características apropiadas para facilitar la evacuación del
personal en caso de emergencia o desastre, las cuales no
podrán mantenerse obstruidas o con seguro durante la
jornada de trabajo
Art. 114 Prevención y extinción de incendios: Disponer

de personal capacitado, métodos, equipos y materiales
adecuados y suficientes
Art. 116 - Equipos y dispositivos para la extinción de

incendios: Con diseño, construcción y mantenimiento que
permita su uso inmediato con la máxima eficiencia
Art. 117 - Equipos, herramientas, instalaciones y redes

eléctricas: Diseñados, construidos, instalados, mantenidos,
accionados y señalizados de manera que prevengan los
riesgos de incendio ó contacto con elementos sometidos a
tensión.
Título III - Salud Ocupacional
Título VIII - Desastres.
Artículo 501. Cada Comité de Emergencias, deberá elaborar

un plan de contingencia para su respectiva jurisdicción con
los resultados obtenidos en los análisis de vulnerabilidad.
Además, deberán considerarse los diferentes tipos de
desastre que puedan presentarse en la comunidad
respectiva. El Comité Nacional de Emergencias elaborará,
LEGISLACIÓN /
DESCRIPCIÓN
AÑO
para aprobación del Ministerio de Salud, un modelo con

instrucciones que aparecerá en los planes de contingencia.
Artículo 502. El Ministerio de Salud coordinará los programas

de entrenamiento y capacitación para planes de contingencia
en los aspectos sanitarios vinculados a urgencias o
desastres.
Parágrafo. El Comité Nacional de Emergencias, deberá

vigilar y controlar las labores de capacitación y de
entrenamiento que se realicen para el correcto
funcionamiento de los planes de contingencia.
“Por el cual se establecen disposiciones sobre vivienda,

higiene y seguridad industrial en los establecimientos de
trabajo”
Artículo 2. Todos los empleadores están obligados a

Organizar y desarrollar programas permanentes de Medicina
Preventiva, Higiene y Seguridad Industrial”
RESOLUCIÓN
2400/79
ESTATUTO DE
SEGURIDAD Art. 4 - Edificios y Locales: Construcción segura y firme;
INDUSTRIAL techos ó cerchas con suficiente resistencia a los efectos del
viento y su propia carga; cimiento ó piso sin sobrecarga; factor
de seguridad acero estructural (4 para cargas estáticas y 6 en
dinámicas).
Art. 14 - Escaleras de Comunicación entre plantas del edificio:

Espaciosas, con condiciones de solidez, estabilidad y
seguridad, preferiblemente de materiales incombustibles.
LEGISLACIÓN /
DESCRIPCIÓN
AÑO
Art. 205 - Peligro de incendio o explosión en centros de

trabajo: Provistos de tomas de agua con sus
correspondientes mangueras, tanques de reserva y
extintores.
Art. 206 - Construcciones bajo riesgo de Incendio y Explosión:

Dotadas de muros corta - fuegos para impedir la propagación
del incendio entre un local de trabajo y otro.
Art. 207 - Salidas de Emergencia: Suficientes, libres de

obstáculos y convenientemente distribuidas.
Art. 220 - Extintores: Adecuados según combustible utilizado

y clase de incendio.
Art. 223 - Brigada Contra Incendio: Debidamente entrenada y

preparada.
Decreto 93 Por el cual se adopta el Plan Nacional para la prevención y

Enero 13 de 1998 Atención de desastres.
“Por el cual se determina la organización y

DECRETO1295/94 administración del Sistema General de Riesgos
Profesionales”
LEGISLACIÓN /
DESCRIPCIÓN
AÑO
Artículo 2. Objetivos del Sistema General de Riesgos

Profesionales
a) Establecer las actividades de promoción y prevención

tendientes a mejorar las condiciones de trabajo y salud de la
población trabajadora, protegiéndola contra los riesgos
derivados de la organización del trabajo que puedan afectar
la salud individual o colectiva en los lugares de trabajo tales
como los físicos, químicos, biológicos, ergonómicos, de
saneamiento y de seguridad.
Resolución 2413 de 1979 del Ministerio del Trabajo y

Seguridad Social, artículo 105: establece el deber del
empleador de contar con el equipo necesario para atender
RESOLUCIÓN cualquier tratamiento médico de emergencia en los lugares
2413 / 79 de trabajo, deberá existir un botiquín de primeros auxilios
dotado con medicina suficiente según las características de la
obra o actividad. El manejo del botiquín lo hará personal con
conocimientos en la práctica de primeros auxilios.
Resolución 2309 de 1986 del Ministerio de Salud:

RESOLUCIÓN contempla las disposiciones generales de orden sanitario
2309 / 86 para el manejo, uso, disposición y transporte de los residuos
sólidos.
Decreto 321 Se adopta el plan Nacional de Contingencia contra derrames

Febrero 17 de de hidrocarburos, derivados y sustancias nocivas en aguas
1999 marinas, fluviales y lacustres.
Decreto 2222 de 1993 del Ministerio del Minas y Energía,

DECRETO 2222 / artículo 234: establece la conformación de brigadas contra
93 incendios. El personal que las integre deberá estar capacitado
y entrenado para el cumplimiento de sus funciones.
LEGISLACIÓN /
DESCRIPCIÓN
AÑO
Artículo 1. La prevención de incendios es responsabilidad de

todas las autoridades y los habitantes del territorio
Ley 322 de 1996. colombiano. En cumplimiento de esta responsabilidad los
Sistema Nacional organismos públicos y privados deberán contemplar la
de Bomberos. contingencia de este riesgo en los bienes inmuebles tales
como parques naturales, construcciones, programas y
proyectos tendientes a disminuir su vulnerabilidad.
Circular unificada
del Ministerio de Punto 14 – numeral b: se referencia el tema de Brigadas de
Protección Social Emergencia, Planes de Emergencia y Evacuación
del 2004
NFPA 1: Código de Prevención de Incendios

Normas
NFPA 10:Establece el tipo, la distribución y uso de extintores
Internacionales
portátiles
NFPA - National
Fire NFPA 20: Instalación de Bombas Centrífugas Contra
Incendio
Protection
Asociation NFPA 22: Tanques de Agua para Sistemas Privados Contra
(Asociación Incendios
Nacional
NFPA 30: Almacenamiento de líquidos inflamables y
de Protección combustibles
Contra
NFPA 54: Código Nacional de Gases Combustibles
el Fuego de
Estados NFPA 58: Código del Gas Licuado del Petróleo
Unidos) NFPA 75: Protección de Equipos de Computación

Electrónicos
LEGISLACIÓN /
DESCRIPCIÓN
AÑO
NFPA 72: Sistemas de Alarmas (serie 72)
NFPA 101: Código de Seguridad Humana
NFPA 170: Símbolos de Seguridad Contra Incendio
NFPA 600: Formación de brigadas contra incendios
NFPA 704: Diamante de Seguridad
NFPA 1600: Prácticas Recomendadas para el Manejo de

Desastres
NTC 1410: Símbolos Gráficos de Señalización
NTC 1461: Colores y Señales de Seguridad
NTC 1867: Sistema de Señales Contra Incendio
NTC 1916: Extintores de fuego. Clasificación y ensayo
Referencias NTC 1931: Higiene y Seguridad. Seguridad Contra Incendios.
Técnicas de Señales
Orden Nacional NTC 2885: Extintores Portátiles. Generalidades
NTC 2886: Tanques de Agua para sistemas privados contra
Incendio
NTC 3807: Extintores portátiles sobre ruedas
NTC 4166: Equipo de Protección y Extinción de Incendio
Por medio de la cual se desarrollan los contenidos

Resolución 0705 técnicos del Acuerdo Distrital No. 230 del 29 de junio del
DE 2007 2006 y se dictan otras disposiciones
LEGISLACIÓN /
DESCRIPCIÓN
AÑO
Artículo 205 Primeros Auxilios
1. El patrono debe prestar al accidentado los primeros

auxilios, aun cuando el accidente sea debido a provocación
deliberada o culpa grave de la víctima.
Código
sustantivo del
trabajo
2. Todo patrono debe tener en su establecimiento los
mecanismos necesarios para las atenciones de urgencias en
caso de accidente o caso súbito de enfermedad, de acuerdo
con la reglamentación que dicte la Oficina Nacional de
Medicina e Higiene Industrial
Libro 2 - Parte 2 - Título 4 - Capítulo 6 Sistema de gestión de

Seguridad y Salud laboral.
Artículo 2.2.4.6.25. Prevención, preparación y respuesta ante

Decreto 1072 de emergencias. El empleador o contratante debe implementar y
2015 mantener las disposiciones necesarias en materia de
prevención, preparación y respuesta ante emergencias, con
cobertura a todos los centros y turnos de trabajo y todos los
trabajadores, independiente de su forma de contratación o
vinculación, incluidos contratistas y subcontratistas, así como
proveedores y visitantes.
Artículo 12. Tabla de Valores de los Estándares Mínimos.

Resolución 111
de 2017 Gestión de amenazas (10%). Plan de prevención,
preparación y respuesta ante emergencias.
4. JUSTIFICACIÓN
Teniendo en cuenta que el recurso más valioso para la Universidad de Pamplona

como Institución de educación superior es el “Recurso Humano” y tal como está
establecido en la política de Seguridad y Salud en el Trabajo donde se contemplan
aspectos fundamentales como promover y mantener la seguridad, el bienestar
físico, mental, social de sus trabajadores, contratistas, subcontratistas, estudiantes
en práctica y partes interesadas, garantizando la continuidad de sus procesos

educativos y la protección de sus activos.
Por esta razón surge la necesidad de implementar un Plan de prevención,

preparación y respuesta ante emergencias que dé respuesta ante las diversas
amenazas de tipo natural, tecnológicas y sociales que afecten la prestación de
servicio educativo.
Igualmente la Universidad de Pamplona da cumplimiento con la normativa vigente

que expide el Gobierno Nacional a través del Ministerio de Trabajo, en cuanto a la
implementación de este Plan de prevención, preparación y respuesta ante
emergencia.
5. OBJETIVOS
OBJETIVO GENERAL
Establecer un plan de prevención, preparación y respuesta ante emergencias con

el fin identificar las amenazas y vulnerabilidad existente en la UNIVERSIDAD DE
PAMPLONA e instaurar un plan de prevención y mitigación que incluya acciones
rápidas, coordinadas y confiables en pro de la reducción del riesgo y en caso de
presentarse un desastre contar con una estructura organizativa en salud y
continuidad de los procesos.
OBJETIVOS ESPECÍFICOS
 Identificar el grado de riesgo y vulnerabilidad derivados de las posibles amenazas.
 Establecer medidas preventivas y de protección para los diferentes escenarios de riesgo

que se han identificado.
 Organizar los recursos técnicos, humanos, financieros y logísticos con los que cuenta
la institución para hacerle frente a cualquier tipo de emergencias.
 Conformar, capacitar, entrenar y dotar la brigada de emergencias, acorde con su nivel

de riesgo y los recursos disponibles.
 Definir las acciones a seguir antes, durante y después de las emergencias.

 Evaluar el plan mediante la ejecución de simulaciones que permitan la

implementación de acciones correctivas del plan.
6. POLÍTICA DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO

__________________________________
IVALDO TORRES CHÁVEZ
Rector Universidad de Pamplona

7. ALCANCE
La cobertura del Plan de Prevención, Preparación y Respuesta ante Emergencias

de la UNIVERSIDAD DE PAMPLONA es Institucional, en el cual se establece los
niveles de coordinación y actuación de la institución frente a la atención y
administración de emergencias ocurridas dentro de las instalaciones de la
Universidad. El plan debe ser divulgado y acogido por todos los empleados,
estudiantes, contratistas y visitantes. La Universidad garantiza los mecanismos para
la divulgación y conocimiento del mismo.
8. IDENTIFICACIÓN DE LA EMPRESA
8.1 RESEÑA HISTORIA DE LA EMPRESA
La Universidad de Pamplona nació en 1960, como institución privada, bajo el

liderazgo de Presbítero José Faría Bermúdez. En 1970 fue convertida en
Universidad Pública del orden departamental, mediante el decreto No 0553 del 5 de
Agosto de 1970 y en 1971 el Ministerio de Educación Nacional la facultó para otorgar
títulos profesionales según Decreto No. 1550 del 13 de Agosto.
Durante los años sesenta y setenta, la Universidad creció en la línea de formación

de licenciados y licenciadas, en la mayoría de las áreas que debían ser atendidas
en el sistema educativo: Matemáticas, Química, Biología, Ciencias Sociales,
Pedagogía, Administración Educativa, Idiomas Extranjeros, Español – Literatura y
Educación Física.
En los años ochenta la Institución dio el salto hacia la formación profesional en otros
campos del saber, etapa que inició a finales de esa década con el Programa de
Tecnología de Alimentos.
Posteriormente en los años noventa fueron creados en los campos de las Ciencias
Naturales y Tecnológicas, los Programas de Microbiología con énfasis en Alimentos,
las Ingenierías de Alimentos y Electrónica y la Tecnología en Saneamiento
Ambiental. En el campo de la Ciencias Socioeconómicas, el programa de

Administración de Sistemas, inicialmente como tecnología y luego a nivel
profesional.
Hoy, la Universidad ha ampliado significativamente su oferta educativa logrando

atender nuevas demandas de formación profesional, generadas en la región o en la
misma evolución de la ciencia, el arte, la técnica y las humanidades. Cumple esta
tarea desde todos los niveles de la Educación Superior: pregrado, posgrado y
educación continuada, y en todas las modalidades educativas: presencial, a
distancia y con apoyo virtual; lo cual, le ha permitido proyectarse tanto en su territorio
como en varias regiones de Colombia y del Occidente de nuestro país vecino y
hermano Venezuela.
Esta labor es desarrollada gracias a un equipo de profesionales altamente formados

en las mejores universidades del país y del exterior, a nivel de especializaciones,
maestrías y doctorados, y a una gestión administrativa eficiente. A su vez el proceso
de crecimiento y cualificación de la Universidad ha estado acompañado por la
construcción de una planta física moderna, con amplios y confortables espacios
para la labor académica, organizados en un ambiente de convivencia con la
naturaleza; lo mismo con la dotación de laboratorios y modernos sistemas de
comunicación y de información, que hoy le dan ventajas comparativas en el
cumplimiento de su Misión.
El Proyecto Institucional de la Universidad, su carta de navegación, expresa el

espíritu abierto y democrático que la caracteriza, y su compromiso con el desarrollo
regional y nacional; lo mismo, en sus estrategias se proyecta la dinámica
organizacional, administrativa y operativa mediante la cual logra la eficiencia en el
cumplimiento de sus propósitos académicos, sociales y productivos.
De acuerdo con la ley 30 de 1992, la Universidad de Pamplona se identifica como

una entidad de régimen especial, con autonomía administrativa, académica,
financiera, patrimonio independiente, personería jurídica y perteneciente al

Ministerio de Educación Nacional.
Campus de Villa del Rosario
Entre las sedes de extensión de nuestra universidad de pamplona está la Ciudad

Universitaria de la Frontera ubicada en la histórica ciudad de Villa de Rosario, la
cual fue fundada en el segundo semestre del año de 2003. El Dr. ALVARO
GONZALES JOVES fundador de la sede y Ex Rector de la Universidad, dio inicio
a un nuevo plantel educativo esperanzado en el fortalecimiento institucional y
académico.
El Campus Villa del Rosario, inicia sus labores en el año 2004, con una extensión
de 1,2 hectáreas de terreno, de propiedad de la ESAP, el cual aún se encuentra en
Comodato, con mencionada institución; la infraestructura física inicial, cuenta con el
área administrativa y cuatro (04) aulas de clases, para brindar actividad académica
al programa de Comunicación Social, modalidad presencial y los fines de semana,
con algunos programas de post – grados.
Al año siguiente, se integran los programas de Ingeniería en Telecomunicaciones y

Fisioterapia, continuando con la construcción de cuatro (04) aulas más, la zona de
cafetería, un bloque de laboratorios, para los programas de Física, Química y
Biología, Biblioteca-Virtualteca, y un Auditorio con capacidad para 150 personas, el
área de la piscina; en los años siguientes, se inició la construcción de ocho (08)
aulas más dentro de la misma área de terreno, el cual se conoce en la actualidad,
como el Bloque de Villa Rosario.
Debido al aumento en la demanda, por la implementación de nuevos programas, se

adquirió por parte de la institución un lote contiguo de 1,4 hectáreas de extensión,
dando inicio paulatino a la construcción de dieciséis (16) aulas de clase, y un aula
de informática, conocido en la actualidad como el bloque Zulia; así mismo, un bloque
de laboratorios, para dar respuesta a las necesidades de los programas de

Ingenierías, en la actualidad el bloque Patios; además, de la construcción de un
área de cafetería con mayor capacidad.
Así mismo se construye la cancha multifuncional y la cancha de tenis, y

posteriormente el Bloque Gramalote, con el objeto de dar respuesta a la demanda
de los nuevos programas en el tiempo, como fueron Fisioterapia, Fonoaudiología y
Terapia Ocupacional.
Posteriormente, se construye el edificio de Simulación Médica, atendiendo las

necesidades de los Programas de Medicina y Enfermería; continua el crecimiento
en infraestructura física del Campus, con la construcción del Teatro, el cual, al año
de haberse construido, se dota y presta sus servicios desde entonces como
auditorio con capacidad de 250 personas, y se adecua un espacio de este, dando
respuesta a la demanda del Programa de Derecho, donde funciona en la actualidad
el Consultorio Jurídico.
Continuando con el crecimiento, tanto académico como de infraestructura física, se

adquiere un lote contiguo a la empresa Ecopetrol, el cual cuenta con una extensión
de 1,4 hectáreas, en el cual se proyectan nuevas construcciones como áreas
administrativas, espacios deportivos, nuevos laboratorios, aulas de clase, una
clínica veterinaria y área para docentes.
Al año 2015, se está realizando la construcción del restaurante estudiantil, la

cubierta de la cancha multifuncional y el cerramiento de la piscina, adecuándonos a
las exigencias de la normatividad vigente.
Para la atención de 4.428 de estudiantes en la actualidad de los cuales 1129

ingresaron el primer periodo de 2015, contamos con 41 aulas con capacidad de 40
a 50 estudiantes; 07 aulas virtuales con capacidad de 257 equipos de cómputo en
su totalidad; 14 laboratorios para la realización de las actividades de los diferentes
programas; 01 taller de mecánica y 01 de diseño industrial; 05 aulas de dibujo. Una
sala de oralidad, un Consultorio Jurídico, un Centro de Conciliación, el Centro de

Bienestar Universitario, zonas administrativas para coordinaciones de Programa, al
área administrativa, escenarios deportivos.
Contamos con una planta docente, distribuida de la siguiente manera:
 30 docentes de Planta
 242 docentes Tiempo Completo Ocasional
 20 docentes medio Tiempo Ocasional
 205 docentes hora catedra
En cuanto al personal administrativo contamos con alrededor de 60 personas,

quienes brindan todo el respaldo a cada una de las actividades académico –
administrativas de la Extensión.
Así la Universidad de Pamplona extensión Villa del Rosario, cumple su histórica

misión de formación e investigación con un marcado énfasis en el servicio social el
cual se consolida en su Proyecto Educativo Institucional.
8.2 INFORMACIÓN GENERAL
En la ciudad de Pamplona, departamento de Norte de Santander se encuentra el

campus principal ubicado en el kilómetro 1 vía Bucaramanga, así como
escenarios para el desarrollo de la academia y la investigación como son: La
Casona, Casa Domus, Casa Águeda, Edificio Nuestra Señora del Rosario, Centro
Cultural Teatro Jáuregui, así como la sede provisionales de San Francisco de Asís.
En Cúcuta, Municipio Villa del Rosario se cuenta con el campus de Villa del Rosario,
el edificio de la Facultad de Comunicación Social, la IPS Clínica Uni-pamplona y el
CREAD Norte de Santander.
A nivel nacional la institución hace presencia a través de 13 CREAD en los

departamentos de: Santander, Boyacá, Cundinamarca, Casanare, Cesar, Bolívar,
Valle del Cauca, Magdalena, Antioquia, Sucre, Cauca y la Guajira.
Razón social: Universidad de Pamplona

Nit: 890.501.510-4
Dirección Sede principal Km 1 vía Bucaramanga, barrio el

buque
Teléfono 5685303, 5685304, 5682750, 5685304, 5686300
Fax 5685765
E-mail atencionalciudadano@unipamplona.edu.co
Municipio: Pamplona – Norte de Santander
8544 Educación de universidades
6201 Actividades de desarrollo de sistemas

informáticos (planificación, análisis, diseño,
ACTIVIDAD ECONÓMICA programación, pruebas).
7020 Investigaciones y desarrollo experimental en

el campo de las ciencias sociales y las
humanidades.
Administradora riesgos POSITIVA S.A. Compañía de Seguros

laborales ARL
Nº de trabajadores 1.200
dependientes
Nº de trabajadores 1.800
independientes afiliados
a POSITIVA
Nº total de trabajadores 3.000
Clase de riesgo: I, III, V
Representante Legal Ivaldo Torres Chavez

MAPA UNIVERSIDAD DE PAMPLONA- EXTENSIÓN CIUDADELA
LOCALIZACIÓN
Departamento Ciudad Dirección Barrio

Norte de Pamplona Km 1 via El Buque

Santander Bucaramanga, barrio
el buque
MAPA SATELITAL
8.3 CARACTERÍSTICAS DE LAS EDIFICACIONES
SEDE CIUDADELA UNIVERSITARIA
Edad de
construcción
N° estructuras 15 N° 2 Área total 154-038 m

pisos construida (m
Acabado pisos Combustible x No X

combustible
Pisos en baldosas. Alfombra y pisos en madera
Acabados en Combustible x No X
paredes combustible
Paredes en ladrillo recubiertas de estuco y pintadas
Acabados cielo Combustible x No X

rasos combustible
Madera, tipo reja en metal, concreto revestido con estuco y

pintura
Descripción de Combustible x No X
techos combustible
Placas en concreto, tejas de acrílico
Descripción de Combustible x No X
divisiones combustible
Divisiones de metal, vidrio y cubierta en tela (oficinas)
Parqueaderos Si Capacidad 300
Servicio medico Si Personal # médicos: 1

asignado
# enfermeras: 2
SERVICIOS GENERALES
Servicios Si/no Capacidad Ubicación Observaciones

cantidad
Ascensores SI 3 Edificio
sombrillas
Alcantarillado Si NA
Acueducto SI NA
Energía eléctrica SI NA
Teléfono SI NA
Gas natural NO
Gas propano SI
Planta eléctrica NO
Tanques de NO
reserva
Hidrantes NO
externos
Red hidráulica NO
contra incendio
Aire NO
acondicionado
EXTENSIÓN CADA DOMUS
Edad de
construcción
N° estructuras 1 N° 1 Área total 1062

pisos construida
(m2)
Acabado pisos Combustible x No

combustible
Tableta
Acabados en Combustible x No X
paredes combustible
Tierra cruda, adobe y tapia
Acabados cielo Combustible x No

rasos combustible
Madera, machimbre
Descripción de Combustible x No
techos combustible
Teja de barro, caña
Parqueaderos No Capacidad
Servicio medico No Personal

asignado
:
SERVICIOS GENERALES

cantidad
Ascensores NO
Acueducto SI NA
Teléfono SI NA
Gas natural NO
Gas propano NO
Tanques de NO
reserva
Hidrantes NO
externos
Red hidráulica NO
contra incendio
Aire NO
acondicionado
EXTENSIÓN CASONA
Edad de 57 años
construcción

pisos construida
(m2)

combustible
Tablón, madera
Acabados en Combustible x No
paredes combustible

rasos combustible
Madera,machimbre
techos combustible


asignado
:
SERVICIOS GENERALES

cantidad
Ascensores NO
Acueducto SI NA
Teléfono SI NA
Gas natural NO
Gas propano NO
Tanques de NO
reserva
Hidrantes NO
externos
Red hidráulica NO
contra incendio
Aire NO
acondicionado
EXTENSIÓN CASA AGUEDA
Edad de
construcción

pisos construida
(m2)

combustible
Tablón, madera
paredes combustible

rasos combustible
Madera,machimbre
techos combustible

asignado
:
SERVICIOS GENERALES

cantidad
Ascensores NO
Acueducto SI NA
Teléfono SI NA
Gas natural NO
Gas propano NO
Tanques de NO
reserva
Hidrantes NO
externos
Red hidráulica NO
contra incendio
Aire NO
acondicionado
EXTENSIÓN NUESTRA SEÑORA DEL ROSARIO
Edad de
construcción
N° estructuras N° 3 Área total 12.221

pisos construida
(m2)
Acabado pisos Combustible No x

combustible
Baldosa
paredes combustible
Muros en ladrillo revestido con estuco y pintura
Acabados cielo Combustible x No x

rasos combustible
Placa, machimbre
techos combustible
Placa, machimbre
Descripción de Combustible No x
Pocas divisiones

asignado
:
SERVICIOS GENERALES

cantidad
Ascensores NO
Acueducto SI NA
Teléfono SI NA
Gas natural Si
Gas propano NO
Tanques de NO
reserva
Hidrantes SI
externos
Red hidráulica NO
contra incendio
Aire NO
acondicionado
EXTENSIÓN TEATRO JAUEREGUI
Edad de
construcción

pisos construida
(m2)
Acabado pisos Combustible x No x

combustible
Madera, baldosa, cemento
paredes combustible
Acabados cielo Combustible No

rasos combustible
techos combustible
Teja de barro
Descripción de Combustible No

asignado
:
SERVICIOS GENERALES

cantidad
Ascensores NO
Acueducto SI NA
Teléfono SI NA
Gas natural Si
Gas propano NO
Tanques de SI
reserva
Hidrantes SI
externos
Red hidráulica NO
contra incendio
Aire NO
acondicionado
EXTENSIÓN VILLA MARINA
Edad de 7 años
construcción
N° estructuras 1 N° 1 Área total 282.590

pisos construida
(m2)
Acabado pisos Combustible x No x

combustible
Tableta
Acabados en Combustible No x
paredes combustible
Ladrillo

rasos combustible
techos combustible
Machimbre, vigas en madera, teja de barro

asignado
SERVICIOS GENERALES

cantidad
Ascensores NO
Acueducto SI NA
Teléfono SI NA
Gas natural Si
Gas propano NO
Tanques de SI
reserva
Hidrantes NOI
externos
Red hidráulica NO
contra incendio
Aire NO
acondicionado
EXTENSIÓN VILLA DEL ROSARIO
Edad de 7 años
construcción
N° estructuras 1 N° 3 Área total 16.859

pisos construida
(m2)

combustible
Pisos en baldosa
Acabados en Combustible x No x
paredes combustible
Muros en ladrillo, revestido con estuco y pintura

rasos combustible
techos combustible
Placa en concreto, tejas de acrílico
Divisiones de puestos en metal, vidrio y cubierta en tela


asignado
SERVICIOS GENERALES

cantidad
Ascensores NO
Acueducto SI NA
Teléfono SI NA
Gas natural Si
Gas propano NO
Tanques de SI
reserva
Hidrantes NOI
externos
Red hidráulica NO
contra incendio
Aire NO
acondicionado
INFRAESTRUCTURA DE USO GENERAL
La universidad de Pamplona dispone de unas adecuadas plantas físicas apropiadas

para el desarrollo de las diferentes actividades de academia e investigación. Esta
infraestructura física está dotada de laboratorios, aulas múltiples y auditorios de
beneficio general para los diferentes programas, bibliotecas e infraestructura en
oficinas para el ejercicio de la función académico administrativa. Asimismo, se
cuenta con diferentes espacios deportivos, cafeterías, zonas de recreación,
gimnasio, parqueaderos, zonas verdes, caminos peatonales y zonas de reservas
forestales ubicado estratégicamente a lo largo del Campus Universitario lo cual
armonizan el entorno Universitario.
A continuación se relaciona de forma general la infraestructura con que cuenta la

Universidad de Pamplona para garantizar las funciones misionales como la
academia, investigación y la extensión. Éstos espacios han sido creados a través
de 53 años de historia, mediante las políticas de expansión, cubrimiento y con el fin
de garantizar la calidad de la educación que en la Institución se imparte.
A continuación se relacionan las instalaciones institucionales discriminadas según

su área y uso, así como el tipo de tenencia.
Nota: P (propios) C (comandato)
Fuente: Oficina de planeación

Consolidado del área construida de la Universidad de Pamplona

Relación general de espacios de la Universidad de Pamplona

Infraestructura General de la Universidad de Pamplona
Fuente: Documento maestro Registro Calificado
Áreas de recreación/esparcimiento en el Campus de la Universidad de Pamplona

Áreas de recreación/esparcimiento en el Campus de Villa del Rosario
Auditorios en el Campus de Pamplona

Auditorios en el Campus de Villa del Rosario
Jornada Laboral
ÁREA DÍAS HORA DESCANSO
Sede Campus Lunes a viernes lunes a Sábados, domingos

viernes de y festivos
8:00 am a
12:00
meridiano y
de 2:00 a
6:00 pm.
Sede nacional Lunes a viernes Lunes a viernes de 8:00 am a 12:00

CREAD meridiano y de 2: 00 pm a 6:00 pm.
Sábados De 8:00 am a 12:00 meridiano
Laboratorios Lunes a sábado De 6:00 am a 2:00 pm y de 1:00 pm

a 9:00 p.m
Nota: En la UNIVERSIDAD DE PAMPLONA se labora según lo estipulado por la ley.

Las vacaciones son otorgadas a cada trabajador.
Distribución del personal
Población
Administrativos
Docentes
Estudiantes
Contratistas
TOTAL DE OCUPANTES
6.2 UBICACIÓN GEOGRÁFICA
CAMPUS PRINCIPAL
CIUDADELA UNIVERSITARIA
DEPARTAMENTO Norte de Santander

MUNICIPIO Pamplona
DIRECCIÓN Km 1 via Bucaramanga, barrio el

buque
COLINDA AL NORTE CON
COLINDA AL OCCIDENTE CON
COLINDA AL ORIENTE CON
COLINDA AL SUR CON

Mapa de Procesos.
7. ANÁLISIS DE VULNERABILIDAD
La metodología para realizar el análisis de vulnerabilidad es el análisis de riesgos

por colores que de una forma general y cualitativa permite desarrollar análisis de
amenazas y análisis de vulnerabilidad de personas, recursos, sistema y procesos.
7.1 ANÁLISIS DE AMENAZAS DEL PROYECTO
Tabla 2. Análisis de amenazas

Amenazas identificadas en la empresa
Amenazas de origen natural Movimientos sísmicos, terremotos,
avalanchas con inundación,
inestabilidad y deslizamientos
Amenazas de origen tecnológico Incendios, derrames, explosiones,
trabajo en alturas, fallas estructurales
Amenazas de origen social Ataque o toma armado, congregación
masiva de personas, terrorismo,
asonadas, secuestros, bombas, hurtos
Amenazas identificadas
NATURALES TECNOLÓGICOS SOCIALES
SISMO X INCENDIO X ASALTO-HURTO x
VIENTOS O VENDABALES EXPLOSIÓN X SECUESTRO X
LLUVIAS O GRANIZADAS X FUGAS X TERRORISMO x
DERRAMES DE SUSTANCIAS DESORDEN CÍVIL -

INUNDACIONES
X PELIGROSAS X ASONADAS x
MAREMOTOS INTOXICACIONES X
DESLIZAMIENTOS O CONTAMINACIÓN RADIACTIVA -

AVALANCHAS, DERRUMBES X BIOLÓGICA X
ERUPCIÓN VOLCÁNICA ACCIDENTES VEHICULARES X

ACCIDENTES DE TRABAJO CON

EPIDEMIAS Y PLAGAS
MAQUINARIA X
Para calificar las amenazas presentes se utiliza colores teniendo en cuenta la

probabilidad de ocurrencia.
FENÓMENO COMPORTAMIENTO COLOR ASIGNADO

POSIBLE Es aquel fenómeno que VERDE
nunca ha sucedido,
puede suceder o es
factible porque no existen
razones históricas y
científicas para decir que
esto no sucederá, es decir
que no
se descarta su ocurrencia
PROBABLE Es aquel fenómeno AMARILLO
que ya ha ocurrido en el
lugar o en unas
condiciones similares, es
decir que existen razones
y argumentos técnicos
científicos para creer que
sucederá.
INMINENTE Es aquel fenómeno ROJO

esperado que tiene alta
probabilidad de ocurrir o
con información que
lo hace evidente o
detectable
POSIBLE: NUNCA HA SUCEDIDO Color Verde.

PROBABLE: YA HA OCURRIDO Color Amarillo.
INMINENTE: EVIDENTE, DETECTABLE Color Rojo
Para determinar el Nivel de Riesgo se relacionan las amenazas identificadas en la

UNIVERSIDAD DE PAMPLONA y se ubican en la siguiente tabla:
ANÁLISIS DE LA AMENAZA CENTRO CIUDADELA UNIVERSITARIA

DESCRIPCIÓN
AMENAZA INTERNO EXTERNO CALIFICACIÓN COLOR
DE LA AMENAZA
NATURALES
Las instalaciones
de la Universidad
de Pamplona,
están ubicada en
el área de
influencia del
sistema frontal de
la Cordillera
Oriental, y de otros
sistemas de fallas
Movimientos
de menor
sísmicos / x PROBABLE
envergadura.
terremotos
Posee además
una tectónica
compresiva
intensa que ha
generado pliegues
y principalmente
fallas inversas.
Existen datos
históricos de
ocurrencia
Según datos
históricos en la
región se han
presentado
lluvias y
x fuertes lluvias y PROBABLE
granizada
algunas
granizadas que
han provocado
emergencias
En la región de
Norte de
Santander es
susceptible de
Inundaciones x PROBABLE
padecer fuertes
inundaciones por
los ríos que
rodean la región-
El 24% del área

urbana posee
pendientes
superiores a 17°
que aumentan la
probabilidad de
Deslizamiento y
ocurrencia de
avalanchas, x PROBABLE
algún tipo de
derrumbes
fenómeno de
remoción en masa
lo que aumenta el
riesgo por las
intensas
precipitaciones
TECNOLÒGICAS
Es posible la
generación de
fuego dentro de
instalaciones
educativas por
corto circuitos por
sobrecargas en
Incendio x instalaciones PROBABLE
eléctricos que
puede generar
incendio debido al
manejo de
producto
inflamable (papel,
madera).
Igualmente por
venta de
productos
inflamables al
exterior de las
instalaciones.
Manejo de
sustancias
químicas y
reactivos
Posibilidad de
ruptura de redes
de gas, manejo de
productos
químicos,
reactivos. Al
Explosión x x PROBABLE
exterior de la
institución hay
venta formal e
informal de
combustibles
inflamable
Ruptura de redes
de gas
Falla humana (mal
Fugas x manejo de POSIBLE
productos
químicos en
laboratorios )
Contacto con
sustancias
Derrame de químicas en
sustancias x laboratorios. POSIBLE
peligrosas Derrames y/o
escapes y mezclas
de sustancias
químicas en
laboratorios.
Exposición,
ingestión,
inyección o
inhalación
sustancias tóxicas
Intoxicaciones x POSIBLE
siempre en
composición
química
manejados en los
laboratorios
Contacto con
sustancias
Contaminación
biológicas y
radioactiva - x PROBABLE
material
biológica
radioactivo en
laboratorios.
Exposición a
accidentes
vehiculares al
interior del campus
Accidentes
x x por errores POSIBLE
vehiculares
humanos. Vía
vehicular de alto
tráfico (vía
nacional)
Exposición a
Accidentes de accidentes de
trabajo con x trabajo por PROBABLE
maquinaria lesiones con
máquinas
industriales
utilizadas en los
laboratorios
SOCIALES
Desorden y perturbación
de los procesos de la
universidad por
enfrentamientos de
Desorden civil - estudiantes y fuerza
asonadas - x pública. Se han PROBABLE
presentado hechos
terrorismo
anteriormente al interior y
por fuera de las
instalaciones de la
universidad.
Comportamientos
no
adaptativos
Delincuencia /
x causado por PROBABLE
Robo/asalto/hurto
problemas
sociales y
económicos
Pueden
presentarse
secuestro al
personal de la
Secuestro x POSIBLE
universidad por
grupos de
delincuencia
común.
ANALISIS DE VULNERABILIDAD
ESTIMACIÓN DE LA VULNERABILIDAD EN FUNCIÓN DE LA SEVERIDAD DE

CONSECUENCIAS
Una vez cada amenaza como posible, probable o inminente, se procede a

determinar la vulnerabilidad entendida como la predisposición o susceptibilidad a
sufrir una pérdida.
Para su análisis se incluyeron los elementos sometidos a riesgo tales como:

Personas, recursos, sistemas y procesos
Tabla 4. Elementos y aspectos de vulnerabilidad
1. PERSONAS 2. RECURSOS 3. SISTEMAS Y

PROCESOS
 Gestión organizacional  Suministros  Servicios públicos
 Capacitación  Edificaciones  Sistemas alternos
entrenamiento  Equipos  Recuperación
 Características de
seguridad
Elementos y aspectos de vulnerabilidad
Se aplica un formato de evaluación que busca dar un panorama general para

calificar como mala, regular o buena, la vulnerabilidad de las personas, los recursos
y los sistemas y procesos de la Universidad ante cada una de las amenazas
identificadas que posteriormente se convertirán en el plan de acción para permitir
disminuir la vulnerabilidad encontrada.
Tabla 7. Interpretación de la vulnerabilidad por cada elemento
1 INSIGNIFICANTE 2 RELEVANTE 3 CRÍTICO 4 CATASTRÓFICO

Para análisis de vulnerabilidad
0- 25 BAJO
26-57 MEDIO
58 92 ALTO
ANALISIS DE VULNERABILIDAD
CIUDADELA EL BUQUE
Asigne la letra (A-B-C) a cada una de las amenazas identificadas por peligros, de acuerdo con la
condición existente en su empresa o del centro de trabajo: (A) Si la condición se cumple (1)- (B)
Si la condición se cumple parcialmente (3)- (C) Si la condición no se cumple (5).
A B C
(1 (3 (5
FACTOR SER HUMANO ) ) )
A Organización
¿Existe una política general en Gestión del Riesgo donde se indica la prevención y
1 preparación para afrontar una emergencia? X
2 ¿Existe comité de emergencias y tiene funciones asignadas? X
¿Promueve activamente el programa de preparación para emergencias en sus

3 trabajadores? X
¿Los empleados han adquirido responsabilidades específicas en caso de

4 emergencias? X
5 ¿Existe brigada de emergencias? X

¿Existen instrumentos o formatos para realizar inspecciones a las áreas para

6 identificar condiciones inseguras que puedan generar emergencias? X
¿Existen instrumentos o formatos, folletos como material de difusión en temas

7 de prevención y control de emergencias? X
3
0 0 5
B Capacitación
¿Se cuenta con un programa de capacitación en prevención y control de

8 emergencias? X
¿Los miembros del comité de emergencias se encuentran capacitados según los

9 planes de acción? X
1 ¿Las personas han recibido capacitación general en temas básicos de

0 emergencias y en general saben las personas autoprotegerse? X
1 ¿El personal de la brigada ha recibido entrenamiento y capacitación en temas de

1 prevención y control de emergencias? X
1 ¿Está divulgado el plan de emergencia y contingencias y los distintos planes de

2 acción? X
1 ¿Se cuenta con manuales, folletos como material de difusión en temas de

3
0 0 0
C Recursos y Suministros
1 ¿Existen recursos y suministros para el personal de las brigadas y del comité de

4 emergencias? x
1 ¿Se tienen implementos básicos para el plan de acción de primeros auxilios en

5 caso de requerirse? x
¿Se cuenta con implementos básicos para el plan de acción de contraincendios,

1 tales como herramientas, manuales, extintores, palas, entre otros. De acuerdo
6 con las necesidades especificas y reales para la instalaciones de su Organización? x
1
0 0 5
A( B( C(
FACTOR RECURSOS SOBRE LA PROPIEDAD 1) 3) 5)
A Materiales
1 ¿Se cuenta con cinta de acordonamiento o balizamiento? x
2 ¿Se cuenta con extintores? x
3 ¿Se cuenta con camillas? x
4 ¿Se cuenta con botiquines? x
3 3 0
B Edificaciones
5 ¿El tipo de construcción es sismoresistente? x
6 ¿Existen puertas y muros cortafuego? x
¿Las escaleras de emergencias se encuentran en buen estado y poseen doble

7 pasamanos? x
8 ¿Existe más de una salida? X
9 ¿Existen rutas de evacuación? x
1
0 ¿Se cuenta con parqueaderos? X
1
1 ¿Las ventanas cuentan con película de seguridad? x
1
2 ¿Están señalizadas vías de evacuación y equipos contraincendios? x
1 1
0 2 2
C Equipos
1
3 ¿Se cuenta con algún sistema de alarma? X
1
4 ¿Se cuenta con sistemas automáticos de detección de incendios? X
1
5 ¿Se cuenta con sistemas automáticos de control de incendios? X
1
6 ¿Se cuenta con sistema de comunicaciones internas? X
1
7 ¿Se cuenta con una red de contraincendios? X
1
8 ¿Existen hidrantes públicos y/o privados? X
1
9 ¿Se cuentan con gabinetes contraincendios? X
2
0 ¿Se cuenta con vehículos? X
2 ¿Se cuenta con programa de mantenimiento preventivo para los equipos de

1 emergencia? X
2
3 3 5
FACTOR RECURSOS SOBRE EL NEGOCIO A B C
¿Se tienen identificados los procesos críticos para la

1 continuidad del negocio? X
¿Se tienen procedimientos de restauración y reposición de los procesos

2 críticos frente a una situación de emergencia? X
¿Se tienen identificados los sitemas necesarios para la funcionalidad de los

3 procesos en un evento de emergencia? X
¿Se tiene estimado el daño potencial y el calculo de los recursos

4 mínimos para recuperar los servicios? X
¿Se tienen estipuladas las estrategias y el talento humano para la

5 recuperación del servicio en un evento de mergencia? X
¿Se tienen definidos los espacios alternativos para

6 continuar con los servicios? X
¿Se tienen definidos proveedores alternos que garanticen los

7 materiales para la continuidad del servicio? X
¿Se cuentan con sistemas de respaldo de

8 información (backup)? x
¿Se cuenta con copiados

9 remotos de datos? X
1 ¿Se cuenta con plataformas de

0 datacenter de contingencia? X
1 ¿Se cuentan identificadas las personas para la duplicidad de cargos y

1 funciones en ausencia de los líderes? X
1 ¿Se encuentran documentado los costos para cada alternativa de

2 recuperación de los servicios? X
1 ¿Se evaluan las diferentes alternativas de recuperación bajo el peor

3 escenario de un evento de emrgencia? X
1 ¿Se mantiene el plan actualizado con base a los

4 resultados de las evaluaciones? X
2
9 3 0
FACTOR SISTEMAS Y PROCESOS A B C
A Servicios Públicos
1 ¿Se cuenta con buen suministro de energía? X
2 ¿Se cuenta con buen suministro de agua? X
3 ¿Se cuenta con un buen programa de recolección de basuras? X
4 ¿Se cuenta con buen servicio de radio comunicaciones? X
4 0 0
B Sistemas Alternos
5 ¿Se cuenta con un tanque de reserva de agua? X
6 ¿Se cuenta con una planta de emergencia? X
7 ¿Se cuenta con hidrantes exteriores? X
8 ¿Se cuenta con sistema de iluminación de emergencia? x
9 ¿Se cuenta con un buen sistema de vigilancia física? X
1
0 ¿Se cuenta con un sistema de comunicación diferente al público? X
2
2 0 0
C Recuperación
1
1 ¿Se cuenta con algún sistema de seguros para los funcionarios? X
1 ¿Se cuenta asegurada la edificación en caso de terremoto, incendio, atentados

2 terroristas, entre otros? X
1 ¿Se cuenta con un sistema alterno para asegurar la información en medios

3 magnéticos y con alguna compañía aseguradora? X
1
4 ¿Se cuenta asegurados los equipos y todos los bienes en general? X
3 0 5
FACTOR AMBIENTAL A B C
A Agua y aguas residuales
1 ¿Se controla y se reduce el consumo de agua en los procesos? x
2 ¿Se evitan derrames, goteos o rebazamientos de agua? x
3 ¿Se reutiliza y se recicla el agua? x
4 ¿Se trata, se separa y se reduce el agua residual de las aguas pluviales? x
2 3 5
B Materias primas, materiales auxiliares y manejo de materiales
5 ¿Se controla, se optimiza y se évita la perdida de los materiales en el proceso? x
¿Se reemplaza las sustancias peligrosas o las que tengan impacto en el

6 ambiente? x
7 ¿Se cuenta con un depósito seguro para los residuos y las sustancias peligrosas? x
C Residuos y emisiones 2 3 0
8 ¿Se controla y se reduce la generación de residuos y emisiones? x
9 ¿Se realiza una disposición de los residuos segura sin causar riesgos? x
1
0 ¿Existen contenedores apropiados para la recolección de residuos? x
1
1 ¿Se separan los residuos reutilizables, los recicables y los órganicos? x
4 0 0
D Energía
1
2 ¿Se controla y se reduce el consumo de energía? x
1
3 ¿Se evita la perdida de energía? x
1 ¿Se aprovecha al máximo la energía natural estableciendo un equilibrio sobre la

4 artificial? x
0 9 0
Consolidado de análisis de vulnerabilidad
Puntos vulnerables Calificación Interpretación Color

a calificar
FACTOR SER HUMANO
Organización
Capacitación 80
Dotación MEDIO
RECURSO PROPIEDAD
Materiales
Edificación 69 MEDIO
Equipos
RECURSO EN EL
NEGOCIO
32
BAJO
SISTEMAS Y PROCESOS
Servicios públicos
Sistemas alternos
Recuperación 34 BAJO
FACTOR AMBIENTAL
Aguas y aguas
residuales
Materias primas,
28 BAJO
materiales auxiliares y
manejo de materiales
Residuos y emisiones
Energía
NIVEL DEL RIESGO
AMENAZA DIAMANTE DE RIESGO INTEPRETACIÓN
INCENDIO
MEDIO
EXPLOSIÓN
MEDIO
FUGAS
BAJO
DERRAME DE
SUSTANCIAS
PELIGROSAS
BAJO
INTOXICACIONES BAJO
CONTAMINACIÓN
RADIOACTIVA-
BIOLOGICA
MEDIO
ACCIDENTES
VEHICULARES
BAJO
ACCIDENTES DE
TRABAJO CON
MAQUINARIA
MEDIO
DESORDEN CIVIL -
ASONADA –
TERRORISMO
MEDIO
DELINCUENCIA - ROBO-
ASALTO – HURTO
MEDIO
SECUESTRO
BAJO
MOVIMIENTOS
SÍSMICOS
MEDIO
LLUVIAS Y
GRANIZADAS
MEDIO
INUNDACIONES
MEDIO
DESLIZAMIENTOS,
AVALANCHAS,
DERRUMBES
MEDIO
EXTENSIÓN CASONA
DESCRIPCIÓN
DE LA AMENAZA
NATURALES
Las instalaciones
de la Universidad
de Pamplona
(Casona), está
ubicada en el área
de influencia del
sistema frontal de
la Cordillera
Oriental, y de
otros sistemas de
Movimientos
fallas de menor
envergadura.
terremotos
Posee además
una tectónica
compresiva
intensa que ha
generado pliegues
y principalmente
fallas inversas.
Existen datos
históricos de
ocurrencia
Según datos
históricos en la
región se han
presentado
lluvias y
granizada
algunas
granizadas que
han provocado
emergencias
En la región de
Norte de
Inundaciones x Santander es PROBABLE
susceptible de
padecer fuertes
inundaciones
quebrada de
Brighton
El 24% del área

urbana posee
pendientes
superiores a 17°
que aumentan la
probabilidad de
ocurrencia de
algún tipo de
fenómeno de
Deslizamiento y
remoción en masa
avalanchas, x PROBABLE
lo que aumenta el
derrumbes
riesgo por las
intensas
precipitaciones en
algunas épocas
del año. Existe
historial sobre
avalancha por
inundación
quebrada Brighton
TECNOLÒGICAS
Es posible la
generación de
fuego dentro de
instalaciones
educativas por
Incendio x corto circuitos, PROBABLE
sobrecargas en
instalaciones
eléctricas que
puede generar
incendio debido al
manejo de
producto
inflamable (papel,
madera).
Igualmente
aumenta el riesgo
por estructura
física antigua
Posibilidad de
ruptura de redes
Explosión x x de gas. PROBABLE
Ruptura de redes
Fugas x POSIBLE
de gas
Exposición a
accidentes de
trabajo por
Accidentes de
accidentes con
trabajo con x PROBABLE
máquinas
maquinaria
industriales
utilizadas en los
laboratorios
SOCIALES
universidad por
enfrentamientos de
presentado hechos
terrorismo
por fuera de las
instalaciones de la
universidad.
Comportamientos
no
adaptativos
Delincuencia /
x causado por PROBABLE
Robo/asalto/hurto
problemas
sociales y
económicos
Pueden
presentarse
secuestro al
personal de la
Secuestro x POSIBLE
universidad por
grupos de
delincuencia
común.
Asigne la letra (A-B-C) a cada una de las amenazas identificadas por peligros, de acuerdo con
la condición existente es su empresa o del centro de trabajo: (A) Si la condición se cumple - (B)
Si la condición se cumple parcialmente - (C) Si la condición no se cumple.
A B C
(1 (3 (5
A Organización
¿Existe una política general en Gestión del Riesgo donde se indica la

1 prevención y preparación para afrontar una emergencia? X

3 trabajadores? X

4 emergencias? X


3 3
0 0 5 5
B Capacitación

8 emergencias? X
¿Los miembros del comité de emergencias se encuentran capacitados según

9 los planes de acción? X

1 ¿El personal de la brigada ha recibido entrenamiento y capacitación en temas


2 acción? X

2 2
0 3 5 8

4 emergencias? x

¿Se cuenta con implementos básicos para el plan de acción de

contraincendios, tales como herramientas, manuales, extintores, palas, entre
1 otros. De acuerdo con las necesidades especificas y reales para la instalaciones
6 de su Organización? x
1 1
0 3 0 3
7
6
A( B( C(
A Materiales
1
1 9 0 0
B Edificaciones


7 pasamanos? x
8 ¿Existe más de una salida? x
1
0 ¿Se cuenta con parqueaderos? x
1
1
2 ¿Están señalizadas vías dey equipos contraincendios? x
2 3
1 6 5 2
C Equipos
1
3 ¿Se cuenta con algún sistema de alarma? x
1
4 ¿Se cuenta con sistemas automáticos de detección de incendios? X
1
5 ¿Se cuenta con sistemas automáticos de control de incendios? X
1
6 ¿Se cuenta con sistema de comunicaciones internas? X
1
7 ¿Se cuenta con una red de contraincendios? X
1
8 ¿Existen hidrantes públicos y/o privados? X
1
9 ¿Se cuentan con gabinetes contraincendios? x
2
0 ¿Se cuenta con vehículos? x

1 emergencia? x
3 3
1 6 0 7
7
9

1 continuidad del negocio? X

2 críticos frente a una situación de emergencia? X
¿Se tienen identificados los sitemas necesarios para la funcionalidad de

3 los procesos en un evento de emergencia? X

4 mínimos para recuperar los servicios? X

5 recuperación del servicio en un evento de mergencia? X

6 continuar con los servicios? x

7 materiales para la continuidad del servicio? X


9 remotos de datos? X

0 datacenter de contingencia? X
1 ¿Se cuentan identificadas las personas para la duplicidad de cargos

1 y funciones en ausencia de los líderes? X
1 ¿Se encuentran documentado los costos para cada alternativa

2 de recuperación de los servicios? X
1 ¿Se evaluan las diferentes alternativas de recuperación bajo el

3 peor escenario de un evento de emrgencia? X

4 resultados de las evaluaciones? X
2 3
8 6 0 4
3
4
1 ¿Se cuenta con buen suministro de energía? X
2 ¿Se cuenta con buen suministro de agua? X
3 ¿Se cuenta con un buen programa de recolección de basuras? X
4 ¿Se cuenta con buen servicio de radio comunicaciones? X
4 0 0 4
B Sistemas Alternos
5 ¿Se cuenta con un tanque de reserva de agua? X
6 ¿Se cuenta con una planta de emergencia? X
7 ¿Se cuenta con hidrantes exteriores? X

9 ¿Se cuenta con un buen sistema de vigilancia física? X
1
0 ¿Se cuenta con un sistema de comunicación diferente al público? X
2 2
2 0 0 2
C Recuperación
1
1 ¿Se cuenta con algún sistema de seguros para los funcionarios? X

2 terroristas, entre otros? X

3 magnéticos y con alguna compañía aseguradora? X
1
4 ¿Se cuenta asegurados los equipos y todos los bienes en general? X
3 0 5 8
3
4
1
2 3 5 0

6 ambiente? x
¿Se cuenta con un depósito seguro para los residuos y las sustancias
7 peligrosas? x
C Residuos y emisiones 2 3 0 5
1
1
4 0 0 4
D Energía
1
1
1 ¿Se aprovecha al máximo la energía natural estableciendo un equilibrio sobre

4 la artificial? x
1
0 6 5 1
3
0

a calificar
FACTOR SER HUMANO
Organización
Capacitación
Dotación 76 MEDIO
RECURSO PROPIEDAD
Materiales
Equipos
RECURSO EN EL
NEGOCIO
34
BAJO
SISTEMAS Y PROCESOS
Servicios públicos
Sistemas alternos
Recuperación 34 BAJO
FACTOR AMBIENTAL
Aguas y aguas
residuales
Materias primas,
30 BAJO
Energía
NIVEL DEL RIESGO
INCENDIO
MEDIO
EXPLOSIÓN
MEDIO
FUGAS
BAJO
ACCIDENTES DE
TRABAJO CON
MAQUINARIA MEDIO
DESORDEN CIVIL -
ASONADA –
TERRORISMO
MEDIO
ASALTO – HURTO
MEDIO
SECUESTRO
BAJO
MOVIMIENTOS
SÍSMICOS
MEDIO
LLUVIAS Y
GRANIZADAS
MEDIO
INUNDACIONES
MEDIO
DESLIZAMIENTOS,
AVALANCHAS,
DERRUMBES
MEDIO
EXTENSIÓM AGUEDA GALLARDO
INTERN EXTERN DESCRIPCIÓN DE LA COLO

AMENAZA CALIF.
O O AMENAZA R
NATURALES
Las instalaciones de la
(Agueda Gallardo), está
ubicada en el área de
influencia del sistema frontal
de la Cordillera Oriental, y de
Movimiento
otros sistemas de fallas de
s sísmicos / x PROBABLE
menor envergadura. Posee
terremotos
además una tectónica
compresiva intensa que ha
generado pliegues y
principalmente fallas inversas.
Existen datos históricos de
ocurrencia
Según datos históricos en la

región se han presentado
lluvias y
x fuertes lluvias y algunas PROBABLE
granizada
granizadas que han
provocado emergencias
En la región de Norte de
Santander es susceptible de
padecer inundaciones por
Inundacion
x fuertes precipitaciones en PROBABLE
es
algunas épocas del año que
causan aumento de caudal de
la quebrada de Brighton
El 24% del área urbana posee

pendientes superiores a 17°
que aumentan la probabilidad
de ocurrencia de algún tipo de
Deslizamie fenómeno de remoción en
nto y masa lo que aumenta el
x PROBABLE
avalanchas, riesgo por las intensas
derrumbes precipitaciones en algunas
épocas del año. Existe
historial sobre avalancha por
aumento de caudal de
quebrada Brighton-
TECNOLÒGICAS
Es posible la generación de
fuego dentro de instalaciones
por corto circuitos por
sobrecargas en instalaciones
eléctricas que puede generar
Incendio x PROBABLE
incendio debido al manejo de
producto inflamable (papel,
madera). Igualmente
aumenta el riesgo por
estructura física antigua
Posibilidad de ruptura de
redes de gas.
Explosión x PROBABLE
Fugas x Ruptura de redes de gas POSIBLE
SOCIALES
Desorden y perturbación de
los procesos de la universidad
Desorden por enfrentamientos de
civil - estudiantes y fuerza pública.
x x PROBABLE
asonadas - Se han presentado hechos
terrorismo anteriormente al interior y por
fuera de las instalaciones de
la universidad.
Delincuenci Comportamientos no
a / adaptativos causado por
x POSIBLE
Robo/asalto problemas sociales y
/hurto económicos
Pueden presentarse
secuestro al personal de la
Secuestro x universidad por grupos de POSIBLE
delincuencia común o
infiltrados en manifestaciones
la condición existente se su empresa o del centro de trabajo: (A) Si la condición se cumple -
(B) Si la condición se cumple parcialmente - (C) Si la condición no se cumple.
A B C
(1 (3 (5
A Organización


3 trabajadores? X

4 emergencias? X

¿Existen instrumentos o formatos, folletos como material de difusión en

7 temas de prevención y control de emergencias? X
3 3
0 3 0 3
B Capacitación

8 emergencias? X




2 acción? X

2 3
0 6 5 1
1 ¿Existen recursos y suministros para el personal de las brigadas y del comité

4 de emergencias? x


1 1
0 3 0 3
7
7
A( B( C(
A Materiales
1 1
0 6 0 6
B Edificaciones

7 pasamanos? x
1
1
1
2 2
0 0 4 4
C Equipos
1
1
4 ¿Se cuenta con sistemas automáticos de detección de incendios? x
1
5 ¿Se cuenta con sistemas automáticos de control de incendios? x
1
6 ¿Se cuenta con sistema de comunicaciones internas? x
1
7 ¿Se cuenta con una red de contraincendios? x
1
8 ¿Existen hidrantes públicos y/o privados? x
1
2

1 emergencia? x
3 3
0 9 0 9
7
9

1 continuidad del negocio? x

2 críticos frente a una situación de emergencia? x

3 los procesos en un evento de emergencia? x

4 mínimos para recuperar los servicios? x

5 recuperación del servicio en un evento de mergencia? x


7 materiales para la continuidad del servicio? x


9 remotos de datos? x

0 datacenter de contingencia? x
1 ¿Se cuentan identificadas las personas para la duplicidad de cargos y

1 funciones en ausencia de los líderes? x

2 de recuperación de los servicios? x
1 ¿Se evaluan las diferentes alternativas de recuperación bajo el peor

3 escenario de un evento de emrgencia? x

4 resultados de las evaluaciones? x
2 2 5
0 7 5 2
5
2

1 ¿Se cuenta con buen suministro de energía? x
2 ¿Se cuenta con buen suministro de agua? x
3 ¿Se cuenta con un buen programa de recolección de basuras? x
4 ¿Se cuenta con buen servicio de radio comunicaciones? x
3 3 0 6
B Sistemas Alternos
5 ¿Se cuenta con un tanque de reserva de agua? x
6 ¿Se cuenta con una planta de emergencia? x
7 ¿Se cuenta con hidrantes exteriores? x
9 ¿Se cuenta con un buen sistema de vigilancia física? x
1
0 ¿Se cuenta con un sistema de comunicación diferente al público? x
1 2
1 6 5 2
C Recuperación
1
1 ¿Se cuenta con algún sistema de seguros para los funcionarios? x

2 terroristas, entre otros? x

3 magnéticos y con alguna compañía aseguradora? x
1
4 ¿Se cuenta asegurados los equipos y todos los bienes en general? x
1
1 6 5 2
4
0
1
2 3 5 0

6 ambiente? x
7 peligrosas? x
1
1
4 0 0 4
D Energía
1
1

4 la artificial? x
0 9 0 9
2
8

a calificar
FACTOR SER HUMANO

Organización
Capacitación
Dotación 74 MEDIO
RECURSO PROPIEDAD
Materiales
Edificación 95 ALTO
Equipos
RECURSO EN EL
NEGOCIO
30 BAJO
SISTEMAS Y PROCESOS
Servicios públicos
Sistemas alternos
Recuperación 40 CRÍTICO
FACTOR AMBIENTAL
Aguas y aguas
residuales
Materias primas,
28 RELEVANTE
Energía
NIVEL DEL RIESGO
INCENDIO
MEDIO
EXPLOSIÓN
MEDIO
FUGAS
MEDIO
DESORDEN CIVIL -
ASONADA –
TERRORISMO
MEDIO
ASALTO – HURTO
MEDIO
SECUESTRO
MEDIO
MOVIMIENTOS
SÍSMICOS
MEDIO
LLUVIAS Y
GRANIZADAS
MEDIO
INUNDACIONES
MEDIO
DESLIZAMIENTOS,
AVALANCHAS,
DERRUMBES
MEDIO
EXTENSIÓN PLATAFORMA
DESCRIPCIÓN
DE LA AMENAZA
NATURALES
Las instalaciones
de plataforma de
la Universidad de
Pamplona, está
Movimientos ubicada en el área
sísmicos / x de influencia del PROBABLE
terremotos sistema frontal de
la Cordillera
Oriental, y de
otros sistemas de
fallas de menor
envergadura.
Posee además
una tectónica
compresiva
intensa que ha
generado pliegues
y principalmente
fallas inversas.
Existen datos
históricos de
ocurrencia
Según datos
históricos en la
región se han
presentado
lluvias y
granizada
algunas
granizadas que
han provocado
emergencias
En la región de
Norte de
Santander es
susceptible de
padecer
inundaciones por
fuertes
precipitaciones en
algunas épocas
del año que
causan aumento
de caudal de la
quebrada de
Brighton
El 24% del área

urbana posee
pendientes
superiores a 17°
que aumentan la
probabilidad de
ocurrencia de
algún tipo de
fenómeno de
Deslizamiento y remoción en masa
avalanchas, x lo que aumenta el PROBABLE
derrumbes riesgo por las
intensas
precipitaciones en
algunas épocas
del año. Existe
historial sobre
avalancha por
inundación
quebrada
Brighton-
TECNOLÒGICAS
Es posible la
generación de
fuego dentro de
instalaciones por
corto circuitos por
sobrecargas en
instalaciones
Incendio x eléctricas que PROBABLE
puede generar
incendio debido al
manejo de
producto
inflamable (papel,
madera).
Igualmente
aumenta el riesgo
por estructura
física antigua
Posibilidad de
ruptura de redes
Explosión x x de gas. PROBABLE
Ruptura de redes
Fugas x POSIBLE
de gas
SOCIALES
universidad por
enfrentamientos de
presentado hechos
terrorismo
por fuera de las
instalaciones de la
universidad.
Comportamientos
no
adaptativos
Delincuencia /
x causado por POSIBLE
Robo/asalto/hurto
problemas
sociales y
económicos
Pueden
presentarse
secuestro al
personal de la
universidad por
Secuestro x POSIBLE
grupos de
delincuencia
común o
infiltrados en
manifestaciones
A B C
(1 (3 (5
A Organización


3 trabajadores? X

4 emergencias? X


3 3
0 3 0 3
B Capacitación

8 emergencias? X




2 acción? X

2 2
0 3 5 8

4 emergencias? x


1 1
0 3 0 3
7
4
A( B( C(
A Materiales
2 6 0 8
B Edificaciones


7 pasamanos? x
1
1
1
4 4
0 0 0 0
C Equipos
1
1
1
1
1
1
1
2

1 emergencia? x
3 4
0 6 5 1
8
9











1 y funciones en ausencia de los líderes? x


3 peor escenario de un evento de emrgencia? x

1 1 2
0 2 0 2
2
2
3 3 0 6
B Sistemas Alternos

1
2 2
1 3 0 4
C Recuperación
1


1
2 6 0 8
3
8

1
2 3 5 0

6 ambiente? x
7 peligrosas? x
1
1
4 0 0 4
D Energía
1
1

4 la artificial? x
0 9 0 9

a calificar
FACTOR SER HUMANO
Organización
Capacitación
Dotación 74 MEDIO
RECURSO PROPIEDAD
Materiales
Equipos
RECURSO EN EL
NEGOCIO
22 BAJO
SISTEMAS Y PROCESOS
Servicios públicos
Sistemas alternos BAJO
Recuperación 38
FACTOR AMBIENTAL
Aguas y aguas
residuales
Materias primas,
26 BAJO
Energía
NIVEL DEL RIESGO
INCENDIO
MEDIO
EXPLOSIÓN
MEDIO
FUGAS
BAJO
DESORDEN CIVIL -
ASONADA –
TERRORISMO MEDIO
ASALTO – HURTO
MEDIO
SECUESTRO
BAJO
MOVIMIENTOS
SÍSMICOS
MEDIO
LLUVIAS Y
GRANIZADAS
MEDIO
INUNDACIONES
MEDIO
DESLIZAMIENTOS,
AVALANCHAS,
DERRUMBES
MEDIO
EXTENSIÓN ROSARIO
DESCRIPCIÓN
DE LA AMENAZA
NATURALES
Las instalacones
de la Universidad
de Pamplona
(Extensión el
Rosario), está
ubicada en el área
de influencia del
sistema frontal de
la Cordillera
Movimientos Oriental, y de
sísmicos / x otros sistemas de PROBABLE
terremotos fallas de menor
envergadura.
Posee además
una tectónica
compresiva
intensa que ha
generado pliegues
y principalmente
fallas inversas.
Existen datos
históricos de
ocurrencia.
Además por las
características de
infraestructura
física existe
posibilidad de
desplome
Según datos
históricos en la
región se han
presentado
lluvias y
granizada
algunas
granizadas que
han provocado
emergencias
En la región de
Norte de
Santander es
susceptible de
padecer fuertes
inundaciones en
la quebrada de
Brighton
El 24% del área

urbana posee
pendientes
superiores a 17°
Deslizamiento y que aumentan la
avalanchas, x probabilidad de PROBABLE
derrumbes ocurrencia de
algún tipo de
fenómeno de
remoción en masa
lo que aumenta el
riesgo por las

intensas
precipitaciones en
algunas épocas
del año. Existe
historial sobre
avalancha por
inundación
quebrada Brigton
TECNOLÒGICAS
Es posible la
generación de
fuego dentro de
instalaciones por
corto circuitos por
sobrecargas en
instalaciones
eléctricas que
puede generar
Incendio x PROBABLE
incendio debido al
manejo de
producto
inflamable (papel,
madera).
Igualmente
aumenta el riesgo
por estructura
física antigua
Posibilidad de
ruptura de redes PROBABLE
Explosión x x de gas.
En la extensión del
Rosario de la
Universidad de
Pamplona se presenta
el servicio de comedor
a estudiantil lo que
puede existir la
Intoxicaciomes x presencia de ETA
POSIBLE
(Enfermedad
Transmitida por
Alimentos) que puede
ocasionar
intoxicaciones
alimentarias
Ruptura de redes
Fugas x POSIBLE
de gas
SOCIALES
universidad por
enfrentamientos de
asonadas - x publica. Se han PROBABLE
presentado hechos
terrorismo
por fuera de las
instalaciones de la
universidad.
Comportamientos
no adaptativos
causado por
Delincuencia /
x problemas PROBABLE
Robo/asalto/hurto
sociales y
económicos de la
región
Pueden
presentarse
Secuestro x secuestro al POSIBLE
personal de la
universidad por
grupos de
delincuencia
común.

a calificar
FACTOR SER HUMANO
Organización
Capacitación
Dotación 74 MEDIO
RECURSO PROPIEDAD
Materiales
Equipos
RECURSO EN EL
NEGOCIO
22 BAJO
SISTEMAS Y PROCESOS
Servicios públicos
Sistemas alternos BAJO
Recuperación 36
FACTOR AMBIENTAL
Aguas y aguas
residuales
Materias primas,
26 BAJO
Energía
NIVEL DEL RIESGO
INCENDIO
MEDIO
EXPLOSIÓN
MEDIO
FUGAS
BAJO
INTOXICACIONES BAJO
DESORDEN CIVIL -
ASONADA –
TERRORISMO MEDIO
ASALTO – HURTO
MEDIO
SECUESTRO
BAJO
MOVIMIENTOS
SÍSMICOS
MEDIO
LLUVIAS Y
GRANIZADAS
MEDIO
INUNDACIONES
MEDIO
DESLIZAMIENTOS,
AVALANCHAS,
DERRUMBES
MEDIO
SEDE TEATRO JAUREGUI
DESCRIPCIÓN
INTERN EXTERN CALIFICACIÓ COLO
AMENAZA DE LA
O O N R
AMENAZA
NATURALES
Las
instalaciones de
la Universidad
de Pamplona
(Teatro
Jáuregui), está
ubicada en el
área de
influencia del
sistema frontal
de la Cordillera
Oriental, y de
otros sistemas
de fallas de
menor
envergadura.
Movimientos
Posee además
una tectónica
terremotos
compresiva
intensa que ha
generado
pliegues y
principalmente
fallas inversas.
Existen datos
históricos de
ocurrencia.
Además por las
características
de
infraestructura
física existe
posibilidad de
desplome
Según datos
históricos en la
región se han
presentado
lluvias y
granizada
algunas
granizadas que
han provocado
emergencias
En la región de
Norte de
Santander es
susceptible de
padecer fuertes
inundaciones
Inundaciones x por aumento de POSIBLE
caudal de
quebradas
aledañas y
rebosamiento
de redes de
alcantarillado
El 24% del área

urbana posee
pendientes
superiores a 17°
que aumentan la
Deslizamiento y probabilidad de
avalanchas, x ocurrencia de PROBABLE
derrumbes algún tipo de
fenómeno de
remoción en
masa lo que
aumenta el
riesgo por las
intensas
precipitaciones
en algunas
épocas del año.
Existe historial
sobre avalancha
por inundación
quebrada
Brigton
TECNOLÒGICAS
Es posible la
generación de
fuego dentro de
instalaciones
por corto
circuitos por
sobrecargas en
instalaciones
eléctricas que
puede generar
Incendio x PROBABLE
incendio debido
al manejo de
producto
inflamable
(papel, madera).
Igualmente
aumenta el
riesgo por
estructura física
antigua
Posibilidad de
ruptura de
Explosión x redes de gas. PROBABLE
Ruptura de
Fugas x POSIBLE
redes de gas
SOCIALES
Desorden y
perturbación de
los procesos de
la universidad
por
enfrentamientos
de estudiantes y
Desorden civil -
fuerza pública.
asonadas - x PROBABLE
Se han
terrorismo
presentado
hechos
anteriormente al
interior y por
fuera de las
instalaciones de
la universidad.
Comportamient
os no
adaptativos
Delincuencia /
causado por
Robo/asalto/hur x POSIBLE
problemas
to
sociales y
económicos de
la región
Pueden
presentarse
secuestro al
personal de la
Secuestro x POSIBLE
universidad por
grupos de
delincuencia
común.
A B C
(1 (3 (5
A Organización


3 trabajadores? X

4 emergencias? X


3 3
0 3 0 3
B Capacitación

8 emergencias? X




2 acción? X

2 2
0 3 5 8

4 emergencias? x


1 1
0 3 0 3
7
4
A( B( C(
A Materiales
1
1 9 0 0
B Edificaciones

7 pasamanos? x
1
1
1
2 3
1 6 5 2
C Equipos
1
1
1
1
1
1
1
2

1 emergencia? x
3 4
0 6 5 1
8
3















2 3
5 7 0 2
3
2
2 6 0 8
B Sistemas Alternos
1
2 2
1 3 0 4
C Recuperación
1


1
1
1 9 0 0
4
2
1
2 3 5 0

6 ambiente? x
7 peligrosas? x
1
1
4 0 0 4
D Energía
1
1

4 la artificial? x
0 9 0 9
2
6

a calificar
FACTOR SER HUMANO
Organización
Capacitación
Dotación 74 MEDIO
RECURSO PROPIEDAD
Materiales
Equipos
RECURSO EN EL
NEGOCIO
32 BAJO
SISTEMAS Y PROCESOS
Servicios públicos
Sistemas alternos 42 MEDIO
Recuperación
FACTOR AMBIENTAL
Aguas y aguas
residuales
Materias primas,
26 BAJO
Energía
NIVEL DEL RIESGO
INCENDIO
MEDIO
EXPLOSIÓN
MEDIO
FUGAS
MEDIO
DESORDEN CIVIL -
ASONADA –
TERRORISMO MEDIO
ASALTO – HURTO
MEDIO
SECUESTRO
MEDIO
MOVIMIENTOS
SÍSMICOS
MEDIO
LLUVIAS Y
GRANIZADAS
MEDIO
INUNDACIONES
MEDIO
DESLIZAMIENTOS,
AVALANCHAS,
DERRUMBES
MEDIO
SEDE VILLA DEL ROSARIO
DESCRIPCIÓN
INTERN EXTERN CALIFICACIÓ COLO
AMENAZA DE LA
O O N R
AMENAZA
NATURALES
Las
instalaciones de
la Universidad
(Villa del
Rosario –
Cúcuta) de esta
ubicada en el
área de
influencia del
sistema frontal
de la Cordillera
Oriental, y de
otros sistemas
de fallas de
menor
envergadura.
Movimientos
Posee además
una tectónica
terremotos
compresiva
intensa que ha
generado
pliegues y
principalmente
fallas inversas.
Existen datos
históricos de
ocurrencia.
Además por las
características
de
infraestructura
física existe
posibilidad de
desplome
Según datos
históricos en la
región se han
presentado
lluvias y
granizada
algunas
granizadas que
han provocado
emergencias
En la región de
Norte de
Santander es
susceptible de
padecer fuertes
inundaciones
Inundaciones x por aumento de POSIBLE
caudal de
quebradas
aledañas y
rebosamiento
de redes de
alcantarillado
Aumento de
probabilidad de
ocurrencia de
algún tipo de
fenómeno de
Deslizamiento y remoción en
avalanchas, x masa lo que PROBABLE
derrumbes aumenta el
riesgo por las
intensas
precipitaciones
en algunas
épocas del año
y aumento de
basuras en
desagues y
canales
natuales de
agua-lluvia
TECNOLÒGICA
S
Es posible la
generación de
fuego dentro de
instalaciones
por corto
circuitos por
sobrecargas en
Incendio x instalaciones PROBABLE
eléctricas que
puede generar
incendio debido
al manejo de
producto
inflamable
(papel, madera).
Posibilidad de
ruptura de
Explosión x redes de gas. PROBABLE
Ruptura de
Fugas x POSIBLE
redes de gas
Contacto con
sustancias
químicas en
laboratorios.
Derrame de
Derrames y/o
sustancias x POSIBLE
escapes y
peligrosas
mezclas de
sustancias
químicas en
laboratorios.
Exposición a
accidentes
vehiculares al
Accidentes
x interior del POSIBLE
vehiculares
campus por
errores
humanos.
Exposición a
accidentes de
trabajo por
Accidentes de
accidentes con
trabajo con x PROBABLE
máquinas
maquinaria
industriales
utilizadas en los
laboratorios
Exposición,
ingestión,
Intoxicaciones x inyección o POSIBLE
inhalación de
una sustancia
tóxica siempre
en composición
química
manejados en
los laboratorios
y manipulación
de alimentos en
restaurante
SOCIALES
Desorden y
perturbación de
los procesos de
la universidad
por
enfrentamientos
de estudiantes y
Desorden civil -
fuerza pública.
asonadas - x PROBABLE
Se han
terrorismo
presentado
hechos
anteriormente al
interior y por
fuera de las
instalaciones de
la universidad.
Comportamient
os no
adaptativos
Delincuencia /
causado por
Robo/asalto/hurt x POSIBLE
problemas
o
sociales y
económicos de
la región
Pueden
presentarse
secuestro al
personal de la
Secuestro x POSIBLE
universidad por
grupos de
delincuencia
común.
ANÁLISIS DE GRAVEDAD
A B C
(1 (3 (5
A Organización


3 trabajadores? X

4 emergencias? X


3 3
0 3 0 3
B Capacitación

8 emergencias? X




2 acción? X

2 2
0 3 5 8

4 emergencias? x


1 1
0 3 0 3
7
4
A( B( C(
A Materiales
1
1 9 0 0
B Edificaciones
5 ¿El tipo de construcción es sismoresistente? X

7 pasamanos? x
1
1
1
2 3
1 6 5 2
C Equipos
1
1
1
1
1
1
1
2

1 emergencia? x
3 3
1 6 0 7
7
9















3 3
2 6 0 8
3
8
1
1 9 0 0
B Sistemas Alternos
1
1 2
2 3 5 0
C Recuperación
1


1
1
1 9 0 0
4
0
1
1 6 5 2

6 ambiente? x
7 peligrosas? x
1
1
3 3 0 6
D Energía
1
1

4 la artificial? x
0 9 0 9
3
4

a calificar
FACTOR SER HUMANO
Organización
Capacitación
Dotación 74 MEDIO
RECURSO PROPIEDAD
Materiales
Equipos
RECURSO EN EL
NEGOCIO
38 BAJO
SISTEMAS Y PROCESOS
Servicios públicos
Sistemas alternos 44 MEDIO
Recuperación
FACTOR AMBIENTAL
Aguas y aguas
residuales
Materias primas,
34 BAJO
Energía
INCENDIO
MEDIO
EXPLOSIÓN
MEDIO
INTOXICACIONES
MEDIO
DERRAME DE
SUSTANCIAS
PELIGROSAS MEDIO
DERRAME DE
SUTANCIAS
RADIOACTIVAS - MEDIO
BIOLOGICA
FUGAS
MEDIO
DESORDEN CIVIL -
ASONADA –
TERRORISMO MEDIO
ASALTO – HURTO
MEDIO
SECUESTRO
MEDIO
MOVIMIENTOS
SÍSMICOS
MEDIO
LLUVIAS Y
GRANIZADAS
MEDIO
INUNDACIONES
MEDIO
DESLIZAMIENTOS,
AVALANCHAS,
DERRUMBES
MEDIO
MEDIDAS DE INTERVENCIÓN
TIPO DE MEDIDA
RIESGO A
MEDIDA DE INTERVENCIÓN
INTERVENIR PREVEN MITIGA
CIÓN CIÓN
Ubicar señalización de vías de evacuación x
ubicar señalización de prohibido fumar x
Conformar brigadas de emergencia x
Elaborar un plan de prevención, preparación y

respuesta ante emergencias x
INCENDIO Inspección periódica de equipos de
emergencias y estructuras física x
Mantener los planes de mantenimiento de

instalaciones eléctricas x
Instalación de alarma para evacuación x
Instalar sistema de detección de incendios x
Inspeccionar las áreas de trabajo donde exista

x
la posibilidad de presentarse fuga de gases
Establecer un plan de acción donde se

FUGAS describan las indicaciones para la atención de x
la emergencia
Seguir las indicaciones del reglamento interno

x
de laboratorio
Garantizar adecuada ventilación y señalización

de las áreas de almacenamiento de productos x
químicos y reactivos
Dotar los laboratorios de extractores de gases

y vapores x
EXPLOSIÓN
Mantener siempre los planes de
mantenimiento de redes e inspección de las
mismas. x
Garantizar una adecuada clasificación de

productos químicos y reactivos x
Mantener actualizadas las fichas de datos de

productos químicos y socializar las mimas con
el personal expuesto x
Establecer un plan de atención de

emergencias con apoyo del cuerpo de
bomberos voluntarios por manejo de x
sustancias químicas, que puedan generar
explosiones.
Garantizar una adecuada clasificación de

x
productos químicos y reactivos
Manejo en atención de emergencias con apoyo

del cuerpo de bomberos voluntarios por
x
manejo de sustancias químicas, que puedan
generar derrames
DERRAME DE Capacitación y adquisición de kit de anti

SUSTANCIAS derrames al personal de las áreas de
PELIGROSAS, influencia x
CONTAMINACI
ÓN Establecer un plan de acción para la atención
RADIOACTIVA - de emergencia x
BIOLÓGICA
Establecer un plan atención de emergencias
con apoyo del cuerpo de bomberos voluntarios
x
por manejo de sustancias químicas, que
puedan generar derrames
Hacer cumplir el reglamento de ingreso,

permanencia y salida de personal del x
laboratorio
Señalizar las áreas donde haya presencia de

x
sustancias químicas
INTOXICACION
ES Diseñar programas de inspección para verificar
el etiquetado y re envasado de productos x
químicos
Mantener actualizadas las fichas de datos de

productos químicos y socializar las mimas con x
el personal expuesto
Disponer y mantener las aéreas para lavado de

x
manos, ojos y cuerpo.
Implementar un procedimiento de trabajo

seguro con sustancias químicas y publicarlo en x
los laboratorios.
Implementar un matriz de EPP adecuado para

manejo de productos químicos y reactivos, x
capacitar y dotar
ACCIDENTES
Aplicar y socializar el plan de seguridad vial x
VEHICULARES
Capacitar al personal sobre peligros expuestos x
Dotar de EPP adecuado para la labor x
Señalizar y delimitar áreas de trabajo y

ACCIDENTES maquinas x
DE TRABAJO
CON Afiliar a seguridad social al personal expuesto x
MAQUINARIA
Establecer procedimientos adecuados para la
labor x
Inspeccionar áreas de trabajo y establecer

controles x
DESORDEN Verificación permanente de radios de

CIVIL - comunicación y/o medios de comunicación x
ASONADA - ubicados en porterías de los centros.
TERRORISMO -
Establecer un plan de acción para la
DELINCUENCIA x
emergencia
- ROBO-
ASALTO - Mantener despejadas las vías de evacuación y
HURTO x
ubicar la respectiva señalización reflectiva
Se evacua las instalaciones después de

ocurrido el fenómeno y cuando exista peligro x
de caída de estructura.
Ubicar señalización de vías de evacuación con

x
su respectiva instrucción
Conformar brigadas de emergencia x

MOVIMIENTOS
SÍSMICOS x
respuesta ante emergencias y capacitar
Inspección periódica de equipos de

x
emergencias y estructuras física
Realizar simulacros de evacuación a los

x
puntos de encuentro ya definidos
Mantenimiento preventivo y correctivo de x

cubiertas, sistema de alcantarillado
Conformar y entrenar las brigadas de x

LLUVIAS Y emergencia
GRANIZADAS
Elaborar el plan de evacuación y socialización x
del mismo. Instalar alarma de emergencia,
comunicación con organismos de socorro y de
apoyo.
Mantenimiento preventivo y correctivo de

cubiertas, sistema de alcantarillado, sifones al x
interior de la universidad
INUNDACIONES Instalación de alarma para evacuación x

x
respuesta ante emergencias
Ubicar señalización de vías de evacuación x

Elaborar el plan de evacuación y socialización

del mismo. Instalar alarma de emergencia,
x
comunicación con organismos de socorro y de
apoyo.
Inspección periódica de equipos de

x
emergencias y estructuras física
Ubicar señalización de vías de evacuación con

x
DESLIZAMIENT su respectiva instrucción
OS,
AVALANCHAS,
DERRUMBES Conformar y entrenar las brigadas de
x
emergencia
Mantenimiento preventivo y correctivo de

cubiertas, sistema de alcantarillado, sifones al
interior de la universidad x
Inspeccionar, evaluar y controlar el riesgo junto

con autoridades municipales y organismos del
socorro x
MAPA DE PROCESOS
1.7. ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL PARA LA PREVENCION Y ATENCION DE

EMERGENCIAS
La Universidad de Pamplona establece una estructura organizacional para la

atención de emergencia, como se presenta a continuación.
DIRECCIÓN DE TALENTO
HUMANO
JEFE DE BRIGADA
COORDINADOR COORDINADOR DE COORDINADOR COORDINADOR

DE LA UNIDAD Y LA UNIDADDE DE LA UNIDADDE UNIDAD
PREVVENCIÓN DE PRIMEROS EVACUACIÓN ESPECIALIZADA
INCENDIOS AUXILIOS
BRIGADISTAS
COMITÉ OPERATIVO DE EMERGENCIAS COE
DIRECTOR COE
(COMITÉ OPERATIVO DE
EMERGENCIAS)
DIRECTORIO DE DIRECTOR DE
RECURSO FÍSICO Y COMUNICACIONES
APOYO LOGÍSTICO
COMPONENTE FUNCIONES
Encargado de mantener  Asistir l cien por ciento del entrenamiento

activa la brigada de de la brigada
emergencia para la  Confirma la asistencia del total de los
atención de emergencia brigadistas
y ayuda a coordinar todo  Diseñar el reglamento interno de la brigada
 Recibir los informes redactados por los
lo relacionado frente a la
líderes de los grupos pertenecientes a la
atención. Mantiene brigada
activa la brigada para la  Redactar el informe mensual de las
atención de condiciones preventivas de seguridad de la
emergencias. Universidad.
JEFE DE BRIGADAS
 Informa COE sobre las actividades

desarrolladas con la Brigada y las
necesidades
Supervisar servicios y  Proponer la consecución de equipos para

necesidades de apoyo un adecuado control de los riesgos.
 Velar por el buen mantenimiento de los
para las operaciones
DIRECTOR DE RECURSO FÍSICO Y APOYO LOGÍSTICO diferentes recursos materiales y físicos.
DIRECTOR COMITÉ OPERATIVO DE EMERGENCIAS
planificadas y  Mantener actualizado el inventario de
esperadas, tales como: recursos.
instalaciones, sistemas  Suministrar información técnica sobre
informáticas, medios cualquier cambio en las instalaciones
(reubicación de zonas de trabajo, creación
de transporte, sistema de nuevas estructuras, reubicación de
de comunicación y riesgos).
personal.  Conseguir los recursos que se requieren
para la atención de la emergencia y futuras
emergencias.
 Tener contacto permanente con personal
de recurso físico de la institución
(electricistas, personal de mantenimiento).
 Mantener comunicación permanente con
los miembros del comité de emergencias
en el PMU (Puesto de Mando Unificado).
DIRECTOR COMITÉ OPERATIVO DE EMERGENCIAS:  Encargado de hablar con los medios de

Es la estructura responsable de coordinar la ejecución comunicación pública.
de las actividades antes, durante y después de una  Velará por la imagen de la Institución,
comunicando las acciones que se han
llevado a cabo para el control de la
DIRECTOR DE COMUNICACIONES:
emergencia.
 Encargado de suministrar a la institución
la información de los hechos ocurridos.
emergencia o desastre.
Es la persona  Asume y hace evidente su función,

responsable de servir localizándose en lugares estratégicos para
que los periodistas identifiquen
de portavoz oficial de inmediatamente el canal de comunicación
la institución ante la  Establece los canales de comunicación
comunidad y los para mantener una información completa
medios de sobre el desarrollo de los hechos
 Prepara y emite boletines de prensas
comunicación y emitir
 Servir de canal de comunicación hacia las
los informes o familias de los afectados.
comunicados a los
medios de
comunicación.
Coordina las  Solicitud de estadísticas de hechos

actividades de delictivos reinantes en la zona
 Coordinar y supervisar el ingreso de
prevención de
DIRECTOR DE SEGURIDAD FÍSICA: personal que apoyara la emergencia
sucesos  Controlar los actos de robo o vandalismo
delincuenciales  Coordinar con las entidades que controlan
presentes en la zona el orden público pertenecientes al Estado
donde está ubicada la los procedimientos necesarios para
garantizar un desplazamiento seguro al
Universidad. personal.
Igualmente previene y  Apoyar las funciones de los demás grupos
controla brotes de antes, durante y después.
desorden al interior.
b. Base de datos
En la siguiente tabla se consolida la información del personal de la institución que

permitirá realizar la activación necesaria en caso de ser requerida para dar una
atención oportuna.
Directorio de emergencias interno
CARGOS RESPONSABLE EXTENSIÓN TELÉFONO/CELULAR
Jefe de
emergencias
Recurso físico y Esp. Juan Carlos 177 5685303

apoyo logístico Pelaéz Suescúnd
Director de
Recurso físico
Recurso físico y Nancy Mireya 175 5685303

apoyo logístico Galvis Parada
(Administrativo y
Auxiliar
mantenimiento)
Administrativo-
Mantenimiento
Oficina de Carlos Adrian 167 5685303

comunicación y Sanchez
prensa
Director Oficina
de Comunicación
y Prensa
Oficina de Javier Mauricio 104 – 105 - 135 5685303

planeación García Mogollón
Director Oficina
de Planeación
Vicerrectoría Rene Vargas 114-118 5685303

Administrativa y Ortegon
Financiera
Vicerrector
Académico
Oficina de Adm. Merlin 151 3153431892

Talento Humano Mildred Jaimes
Delgado
Directora de
oficina de Talento
Humano
Lisandra 113 5686300

Cárdenas Rico
Recepción
Fabiola del Pilar 108 568630

González Lizcano
Seguridad Social
Bienestar Ph.D Nelson 270

Universitario Adolfo Mariño
Landazabal
Director de
Bienestar
Universitario
Área de Salud Aux. Martha 266

Moreno Meaury
Coordinadora de
Salud
Dr. Julio
salamanca
Godoy
Médico General
Dr. Jesús Alberto

Moreno Bayona
Médico General
María Dorila
Boada Romero
Enfermera
Archivo 212
Directorio de emergencias externo
Entidad Teléfono/celular
Número único de Emergencias y Seguridad 123

(Bomberos, Ambulancias SDS, Policía)
Cruz Roja Colombiana 429 8555
132
CISPROQUIM (Accidentes con productos 288 6012 Bogotá

Químicos)
01 8000 916 012
Cuerpo de Bomberos Voluntarios 5683320
3182924932
119
GAULA Línea Antisecuestros 165 - 3282222

Defensa Civil 3202940323
144
Policía de carreteras 3142376236
767
Policía de tránsito 3125483393
Policía urbano
Cuadrante 1 3103051221
Oficina 5682600
Ambulancias 32094221398
Hospital 3112117003
Urgencias
Ambulancias 3504393625
3504393626
3504393630
Cafesalud 5682300
Clínica Pamplona 5681070
5681060
Empopamplona 5682782
5684200
Centrales Eléctricas 5681187
115
Gases del Oriente 5682593
Batallón García Rovira 5681688
5681648
Brigadas de emergencia (falta conformar brigadas)
EDIFIC PIS DEPENDEN NOMB CAR TELEFONO CELUL RADIO

IO O CIA RE GO AR COMUNICA
DEPENDEN CION
CIA
EXTENSIO
N
COORDINACIÓN SEGÚN NIVELES DE EMERGENCIA
Se establecen los niveles de emergencia de la Universidad para el desarrollo de

procedimientos internos de respuesta definidos en los planes de acción.
Nivel 1. Nivel 2. Nivel 3.

Accidentes Emergencia Emergencia
comunes interna declarada
DESCRIPCIÓN Son emergencias Son emergencias Son situaciones

pequeñas por de baja de emergencia
accidentes o frecuencia, y que que afectan la
eventos comunes. pueden generar operación normal
Son de mayor afectación en el de la institución y
frecuencia y desarrollo normal no pueden ser
pueden ser de las actividades atendidas con los
atendidos con los de la Universidad, recursos internos.
recursos de la en áreas
institución. específicas.
Pueden ser
atendidas con los
recursos de la
institución y apoyo
de algunos
grupos.
NECESIDADES Jefe de brigadas Alta Dirección Rector y comité

DE de emergencia local de
COORDINACION Grupos de apoyo emergencias
Departamento de
Talento Humano
(SST)
SEGURIDAD No hay afectación Posibles Afecta la

FÍSICA situaciones de seguridad. Difícil
inseguridad control de acceso
AFECTACIÓN Mínima Afectación parcial Afectación total de

FUNCIONAL en áreas la población
específicas
EVACUACIÓN No es necesaria Puede ser Es necesario la

necesaria en evacuación total
áreas específicas de las estructuras
AFECTACIÓN Solo el lugar Áreas pisos, Totalidad de las

GEOGRÁFICA puntual donde se estructuras instalaciones y
presentó el específicas. posibles
accidente.
alrededores
AFECTACIÓN No hay afectación Mínima Potencial impacto

AMBIENTAL negativo o impacto
considerable
AFECTACIÓN A Mínima, atención Media, atención Alta, victimas en

LA POBLACIÓN en primeros en primeros masa. Traslado de
auxilios, control auxilios, traslados los pacientes.
total del escenario. de los pacientes.
EXPANSIÓN DEL Situación Puede llegar a Expandible,

RIESGO controlable presentarse control complejo
riesgos de la situación.
adicionales o
aumento en la
complejidad del ya
existente
CAPACIDAD DE Fatal completar Apoyo con Recursos

RESPUESTA mejor los recursos recursos de los institucionales
de la institución grupos de apoyo insuficientes,
atención Comité
Local de
Emergencias
LOGISTICCA Deficiente Requiere apoyo Insuficiente
Fuente: Plan de Prevención, Preparación y Respuesta ante Emergencias – Sede Candelaria

PLANES DE ACCIÓN
Se establecen los procedimientos de acción de la Universidad donde se definen

las metas, objetivos, procesos y procedimientos a desarrollar ante, durante y
después de la emergencia específica teniendo en cuenta el análisis del riesgo, los
medios y los recursos disponibles.
PLAN GENERAL
OBJETIVO: Establecer acciones y procedimientos que permita al personal de la

Universidad, estudiantes y visitantes prevenir y salvaguardar su integridad física
en caso de presentarse una amenazas colectivas.
RESPONSABLES: Coordinador del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en

el Trabajo y brigadistas
ANTES DURANTE DESPUES
 Identificar las áreas de  Activar el plan de  Evaluar la eficacia de

la Universidad que emergencias, las actividades
presente mayor iniciando con la contempladas en el
vulnerabilidad activación de la plan de emergencias
 Elaborar y presentar
 Mantener inventario cadena de llamadas
informes a la alta
actualizados del internas.
dirección sobre las
recurso humano,  Evaluar la magnitud actividades realizadas
materiales y técnicos de la emergencia en la emergencia para
y garantizar su  Verificar y distribuir los determinar fortalezas,
disponibilidad. recursos necesarios debilidades y
 Establecer para atender la oportunidades de
permanentemente emergencia. mejora.
inspecciones y sus  Evaluar la magnitud  Realizar un nuevo plan
respectivos controles de la emergencia y de acción teniendo en
de las condiciones de establecer contacto cuenta las

riesgo en la institución con grupos de apoyo oportunidades de
 Programar en el plan en caso de ser mejora.
de trabajo los necesario  Garantizar la
simulacros de  Coordinar de traslado reposición de los
emergencias. de heridos a los recursos utilizados
 Programar reuniones centros asistenciales
periódicas para  Ejecutar los planes de
actualizar el plan de acción.
emergencias Garantizar la reposición
 Establecer en el de los recursos
programa de utilizados.
capacitación la
divulgación del plan Ajustar el plan de
de prevención de emergencias de
prevención y atención acuerdo a los
de emergencias y las resultados de las
capacitación y operaciones.
entrenamiento de
brigadistas
Plan de Seguridad
Objetivo.
Fuente: Autores
PLAN DE SEGURIDAD
OBJETIVO: Asegurar el manejo adecuado de las salidas de emergencia

garantizando la seguridad de los ocupantes
RESPONSABLES: Personal de seguridad de la Universidad, jefe de brigadas
RECURSOS: Personal de vigilancia, sistema de monitoreo, radios de

comunicación
RIESGOS PRESENTES: Para la atención de una emergencia se pueden estar

expuesto a siguientes riesgos:
 Condiciones de seguridad: mecánico (herramientas, equipos, piezas a trabajar,

materiales proyectados sólidos o fluidos)
Locativo (superficies irregulares, orden y aseo)
Tecnológico (explosión, fuga, derrame, incendio)
Accidentes de tránsito
Públicos
 Físicos: Condiciones Climáticas no favorables (lluvias, tormentas eléctricas, vientos
fuertes, altas temperaturas, condiciones de humedad)
DURANTE DESPUES
 Verificar el  Mantener abierta  Realizar una

funcionamiento y su completamente las inspección
respectivo puertas para facilitar exhaustiva a
mantenimiento de los la salida del personal. vehículos para
sistemas de vigilancia  Impedir la salida de verificar que no
(cámaras de paquetes o maletas estén retirando
seguridad, sensores) grandes durante la objetos de valor de
 Mantener los evacuación la institución
protocolos para  Orientar al personal  Disponer de
ingreso y salida de para que se dirija al personal de
personal, revisando punto de encuentro. vigilancia en áreas
de paquetes, carga y  No permitir el ingreso que requieran con
vehículos. y salida de personas o más urgencia
 Señalizar las áreas de vehículos durante la control de seguridad
acceso restringido emergencias y/o  Elaborar y entregar
 Mantener las salidas simulacros. El único un informe de todas
de emergencias personal autorizado las novedades
despejadas, son brigadistas, presentadas
señalizadas y de fácil entidades del socorro, durante el simulacro
acceso. personal directivo o o emergencia real el
 Socializar con el vehículos cual debe ser
personal, estudiantes, autorizados. enviado al
y visitantes las vías de  Cubrir en su totalidad departamento de
evacuación, puntos con personal de recurso físico y
de encuentro y planos vigilancias las apoyo logístico
de evacuación instalaciones de la
Universidad
Fuente: Autores
PLAN DE ATENCIÓN MÉDICA Y PRIMEROS AUXILIOS
OBJETIVO: Prestar la atención inmediata al enfermo o lesionados antes de ser

trasladado a un centro asistencial u hospitalario
RESPONSABLCES: Brigadistas, médico, enfermeras
RECURSOS: Camillas, botiquines portátiles, consultorio de enfermería,

ambulancia, bioseguridad (E.P.P.)

 Biomecánicos: postura, manipulación manual de cargas

 Biológico: Virus, bacterias, fluidos
 Condiciones de seguridad (locativo): superficies irregulares, orden y aseo
Accidentes de tránsito por traslado de pacientes
 Capacitación en  Se prestaran los primero  Alimentar base de datos

primeros auxilios a auxilios a quien lo amerite para almacenar
y se trasladara al centro información de personas
brigadistas atendidas y remitidas a los
médico más cercano.
 Dotación y
 Activar organismos de centros médicos
verificación de médicos externos a través  Reponer los elementos de
botiquines de de llamadas primeros auxilios utilizados
en la atención.
primeros auxilios  Remitir a los  Evaluar a las actividades
 Mantener actualizada pacientes en ejecutadas durante la
las bases de datos del ambulancias a los emergencia y establecer
directorio de diferentes centros los controles necesarios
emergencias externo médicos si la situación para su mejora
(hospitales, centros lo amerita
médicos)  Colaborar con las
autoridades de salud y
socorristas de grupos
especializados, cuando
ellos lo soliciten.
 Identificar si en algún lugar
se encuentra alguien con
alerta médica.
Fuente: Autores
PLAN DE ACCIÓN DE PROTECCIÓN CONTRAINCENDIOS
OBJETIVO: Controlar conatos de incendios evitando la propagación de estos a

áreas aledañas
RESPONSABLES: Brigadistas, apoyo externo (cuerpo de bomberos, defensa

civil)
RECURSOS: Red Contra incendios, Gabinetes, extintores; dependiendo el tipo

de incendio (A – B – C), material de señalización, iluminación, comunicaciones
(radios), bioseguridad (E.P.P.),

 Químico: intoxicación por inhalación de gases.

Tecnológico (explosión, fuga, derrame, incendio
 Mantenimiento de  Evalúe la situación y  Realizar un inventario

equipos de extinción y determine la de extintores
gabinetes necesidad de evacuar descargados para
 Ubicación de a las personas en realizar la respectiva
extintores en lugares caso de incendio descarga
estratégicos y en  Utilizar el extintor más  Reacondicionamiento
cantidad suficiente próximo de acuerdo al de instalaciones
 Realizar inspecciones tipo de fuego afectadas por la
de seguridad de generado. No dar la emergencia
sistema de espalda al fuego.  Realizar un informe
contraincendios. detallado del evento
 Adquirir sistema de  Llamar al cuerpo de de emergencia

alarmas bomberos voluntarios detallando los daños
 Tomar las medidas
preventivas de la
emergencia para que
no se vuelva a repetir
Fuente: Autores
PLAN DE ACCIÓN PARA EL MANEJO DE NIÑOS Y DISPACITADOS
OBJETIVO: Establecer los procedimientos necesarios para preservar la

integridad física de la población infantil (CAIMIUP) y demás personal vulnerable
presente en una emergencia de la Universidad de Pamplona.
RESPONSABLES: Docentes, Brigadistas, vigilancia
RECURSOS: Señalización, iluminación, comunicaciones (radios) adecuación del

área, sistema de alarma, sillas de ruedas, lenguaje de señas


Tecnológico (explosión, fuga, derrame, incendio
 Adecuar y despejar los  Identificar los niños y  Evaluar a las actividades

lugares y rutas de personas ejecutadas durante la
emergencia y establecer
evacuación. discapacitadas que se los controles necesarios
 Tener actualizada la encuentran en la para su mejora
base de datos de los institución.  Adecuar las
niños y personal  Atender la necesidad instalaciones,
discapacitado teniendo en forma rápida. mobiliario y demás
su ubicación.  En caso de elementos afectados
 Realizar inspecciones evacuación y con
periódicas para
verificar el estado de apoyo de los para dar continuidad a

los recursos de docentes, brigadistas los procesos
emergencia dirigir a los niños con
(extintores, botiquín, mayor prioridad al
señalización y salidas punto de encuentro
de emergencia) correspondiente.
 En caso de extravío
de algún menor o
discapacitado
solicitar a las
autoridades y
organismos de
socorro apoyo con el
fin de dar prioridad de
búsqueda y dirigirlos
al punto de
encuentro.
 Prestar en forma
prioritaria los primeros
auxilios (en caso de
ser necesario) y
remitirlos de forma
inmediata a los
servicios de salud.
Fuente: Autores
PLAN DE ACCIÓN DE EVACUACIÓN
OBJETIVO: Establecer las acciones básicas con el fin de proteger la vida e

integridad física de trabajadores, estudiantes, contratistas y visitantes que se
encuentran en la Universidad de Pamplona en el momento de una emergencia
para ubicarlas en sitios que no generen riesgo.
OBJETIVOS ESPECIFICOS:
 Identificar en forma anticipada todas las eventualidades que puedan afectar a las
instalaciones y por ende a sus ocupantes.
 Establecer los procedimientos a seguir en caso de emergencia que garanticen la salida
oportuna y segura del personal.
 Definir el sistema de alarma a utilizar y el significado de dicha señal, para una oportuna
reacción por parte de todos sus ocupantes
 Establecer las rutas de evacuación, así como el punto de reunión y conteo del personal.
 Garantizar la rápida identificación de las rutas y salidas de emergencia mediante una
adecuada señalización de las mismas.
ESTRUCTURA. Jefe de brigadas, brigadas de evacuación, jefe operativo del

COE, sistema de seguridad y vigilancia, ocupantes en general
ETAPAS
DETECCIÓN: Tiempo transcurrido Detección Detección

desde el origen del peligro o evento Rápida
hasta que alguien lo detecta. Lenta
Sismo, Inundación,
explosión, deslizamientos,
AQUÍ ESCRIBIR QUIEN VA A accidentes avalanchas,
ALERTAR A LOS BRIGADISTAS. vehiculares derrumbes,
incendio, fugas
Derrame de
sustancias
peligrosas,
intoxicaciones
Contaminación
radioactiva –
biológica, asalto,
hurto, secuestro,
terrorismo,
desorden civil.
ALERTA: Tiempo transcurrido desde que se conoce el peligro hasta que se

toma la decisión de evacuar y se comunica la decisión a todo el personal
SISTEMA DE ALARMA: La alarma de evacuación es la señal que permite dar a

conocer a todo el personal, en forma simultánea, la necesidad de evacuar un lugar
ante una amenaza determinada-
Adquirir e instalar una alarma el cual se apoya con pitos en los bloques donde
se alcance a escuchar. Esta alarma debe ser accionada por el Coordinador de
Emergencia o brigadista más cercano.
Situaciones donde se debe activar la alarma:
 Cuando detecte un incendio en el lugar donde se encuentre, y este fuego no

pueda ser controlado de manera inmediata.
 Cuando observe la presencia de humo en grandes proporciones dentro de
algún lugar de la institución
 Cuando se presenten daños graves en la estructura de la institución, que
pongan en peligro a sus ocupantes en forma inmediata.
 Cuando se descubra o sospeche la presencia de artefactos explosivos en
cualquier área.
 Cuando sospeche de un riesgo colectivo sistemático (que afecte de manera
progresiva a varias personas).
 Cuando se sepa de un riesgo en los alrededores la institución y que pueda
afectarla.
Procedimiento de notificación de activación de alarma:
 Sonara una vez como señal de alerta y alistamiento para evacuar

 Dos veces indicara evacuación hacia los puntos de encuentro
PREPARACIÓN: Tiempo transcurrido en que se establece la alarma hasta

que sale la primera persona y se determinan las siguientes acciones para
detección lenta:
 Apagar y desconectar equipos electrónicos y de computo

 Verificar el personal que se encuentra en el área
 Definir apoyo a personas vulnerables (niños, discapacitados, adultos
mayores, mujeres embarazadas)
 Recordar el punto de encuentro
 Dar instrucciones para la salida
 Alistar equipo y personal logístico necesario por parte de los
coordinadores para iniciar la salida.
NOTA: el personal debe salir con todas sus pertenencias y no se le permite

devolverse al lugar de origen durante la emergencia.
SALIDA: Tiempo transcurrido desde que empieza a salir la primera persona

hasta que sale la última persona y esta llega al punto de encuentro.
Criterios para evacuar:
AQUÍ SE DEBE REVISAR Y AJUSTAR CON PLANEACIÓN SI ES O NÓ EÑ

PROCEDIMIENTO CORRECTO DE PREPARACIÓN PARA UNA
EVACUACIÓN.
Evacuación interna Evacuación externa
 Sismo  Incendio
 Amenaza de bomba en el  Amenaza de bomba dentro de las

exterior del edificio. instalaciones.
 Explosión de bomba fuera de la  Inestabilidad estructural ocasionada por
Universidad. sismo.
 Desórdenes sociales.  Explosión interna.
 Fugas de gas o liberación de materiales
peligroso.
Se debe tener en cuenta lo siguiente:
 Distancia de donde se encuentra el personal hasta los puntos de

encuentro
 Número de personas a evacuar
 Capacidad de las vías
ALARMA:
Nota:
 La alarma de evacuación debe tener las características de una señal acústica

sonora emitida al interior de cada oficina y áreas comunes de cada bloque en
la ciudadela principal y sus sedes que indica que sus ocupantes que deben
evacuar.
 Debe emitir tonos claros definidos, elevados y agudos.
 Debe funcionar al interior o al aire libre, operado por aire, electricidad o
manualmente
PRIORIDADES: Niños (CAIMIUP), Personas con discapacidad, mujeres

embarazadas, adultos mayores, mujeres y demás ocupantes
MENSAJE PARA EFECTOS DE LA ALARMA DE EVACUACIÓN: “Se está

presentando un acontecimiento de emergencia en la Universidad y por
recomendación del jefe de brigadas es conveniente desalojar las áreas, busque
su salida más próxima y diríjase el punto de encuentro” “Repetir”.
ACCIONES ANTES DE UNA EVACUACIÓN
 En caso de emergencia tome la responsabilidad y el

liderazgo para la evacuación de los estudiantes
DOCENTES  Asigne un estudiante líder o coordinador que
colabore con la evacuación
 Identifiquen los posibles riesgos y amenazas y tome
medidas para proteger su integridad.
 Verificar que los estudiantes de su asignatura se
encuentren en el salón
 Socialice con sus estudiantes las rutas de
evacuación, los puntos de encuentro de las
instrucciones de evacuación (mantener la calma,
salir sin correr, no detenerse, ni devolverse, camina
por su derecha, en fila y en silencio).
 Atender las instrucciones del Coordinador de

evacuación. Si es Coordinador es su
responsabilidad evacuar a las personas y dar las
instrucciones correspondientes.
PERSONAL  Identifiquen los posibles riesgos y amenazas y tome
ADMINISTRATIVO medidas para proteger su integridad
 Reconozca la ruta de evacuación y los puntos de
encuentro (ver los mapas de evacuación)
 Asistas a las inducciones, capacitaciones,
simulacros programas por la Universidad
 Mantenga actualizado el directorio de emergencias
interno y externo

Responsabilizarse en la protección de las personas,
bienes en caso de emergencia.
COORDINADORES  Coordinar junto con el responsable del SG-SST las
DE EVACUACIÓN actividades de capacitación y entrenamiento
 Mantener actualizado el listado de personal que
labora en las diferentes dependencias
 Socializar con el personal las rutas de evacuación,
puntos de encuentro y las recomendaciones en caso
de evacuar.
 Identifique en los Planos de Evacuación, las rutas y
el punto de encuentro de cada bloque donde se vaya
ESTUDIANTES a encontrar
 Solicitar al docente el procedimiento a seguir en caso
de evacuación
 Identificar las riesgos y amenazas presentes en su
lugar de ubicación en caso de emergencia
 Asistir y participar en los simulacros de evacuación
programados en la Universidad.
VISITANTES  Al ingreso a la Institución identifique los planos de
evacuación, las rutas y los puntos de encuentro
 Solicite o revise la información en cartelera sobre
procedimientos a seguir en caso de evacuación
ACCIONES DURANTE UNA EVACUACIÓN
 Cuando escuchen el sonido de la alarma de

evacuación indicar a los estudiantes que deben
iniciar la salida del aula de clase en forma ordenada.
Si hay humo indicarles que deben desplazarse
DOCENTES gateando, cubriendo nariz y boca con pañuelos
humedecidos si es posible.
 Si la emergencia se presenta en el área de ubicación
avisar a los brigadistas y personal de vigilancia e
iniciar la evacuación
 Si ubican a los brigadistas seguir las instrucciones de
evacuación que ellos asignen
 Diríjanse al punto de encuentro asignado para el
bloque de ubicación y realice la toma de listas de los
estudiantes para realizar el censo.
PERSONAL  Cuando escuchen el sonido de la alarma de
ADMINISTRATIVO evacuación seguir las instrucciones del coordinador.
 Si es necesario evacuar la oficina, hágalo en orden y

calma. Si hay humo desplazarse gateando,
cubriendo nariz y boca con pañuelos humedecidos si
es posible, salga rápido pero sin correr, no se
detenga y no se devuelva, camine por su derecha en
fila y silencio
 Diríjase al punto de encuentro asignado para cada
bloque, verificar el listado del personal por oficina y
esperar allí hasta que se dé la orden de retornar.
 Guiar a los visitantes que se encuentren en su área
en caso de una emergencia.
 Cuando se inicie la alarma ubicar los elementos de
protección personal necesarios y usar sus distintivos
LIDERES DE  Ordenar salir tan pronto se la orden
EVACUACIÓN  Impartir las instrucciones de salir en orden y calma.
Si hay humo desplazarse gateando, cubriendo nariz
y boca con pañuelos humedecidos si es posible,
salga rápido pero sin correr, no se detenga y no se
devuelva, camine por su derecha en fila y silencio.
 Tomar el control sobre las personas para que sigan
las instrucciones de los brigadistas y guiarlos hasta
el punto de encuentro.
 Al activarse la alarma, tener calma y estar atento a
las indicaciones del docente y de inicio a la
ESTUDIANTES evacuación del aula o recinto en orden y calma, si
hay humo desplazarse gateando, cubriendo nariz y
boca con pañuelos humedecidos si es posible, salga
rápido pero sin correr, no se detenga y no se
devuelva, camine por su derecha en fila y silencio
 Preste ayuda a compañeros que tengan alguna
discapacidad física o tengan alguna dificultad para
la evacuación e informe a los brigadistas.
 Dirigirse al punto de encuentro dispuesto para el
bloque donde se encuentra y mantenerse unidos al
grupo para el respectivo censo.
 Al activarse la alarma, tener calma y estar atento a
las indicaciones del docente y de inicio a la
evacuación del aula o recinto en orden y calma, si
hay humo desplazarse gateando, cubriendo nariz y
VISITANTES boca con pañuelos humedecidos si es posible, salga
rápido pero sin correr, no se detenga y no se

devuelva, camine por su derecha en fila y silencio.
 Manténgase con los funcionarios de la oficina que
estaba visitando
 Siga las instrucciones del coordinador de evacuación
 Dirigirse al punto de encuentro dispuesto para el
bloque donde se encuentra y mantenerse unidos al
grupo donde se encontraba
ACCIONES DESPUES DE UNA EVACUACIÓN
DOCENTES Cuando el coordinador de evacuación de la autorización
de normalizar las actividades, el docente debe solicitar a
sus estudiantes regresar a las aulas, verificando primero
que la estructura y el aula este en buenas condiciones.
PERSONAL Cuando el coordinador de evacuación de la autorización
ADMINISTRATIVO de normalizar las actividades, deben regresar en orden,
verificando primero que la estructura, mobiliario y demás
condiciones estén aptas para retomar las labores.
LIDERES DE
EVACUACIÓN  Verificar el personal a través de conteo en cada área,
cotejando la información con los jefes de área y
enviando posteriormente el informe al jefe de
brigadas.
 Colaborar con la adecuación de los puestos de
trabajo e instalaciones afectados por la emergencia
y la restitución de equipos y materiales necesarios
para la continuad de los procesos.
ESTUDIANTES  Siga las recomendaciones del Jefe de Brigada y
Organismos de socorro.
 Si el jefe de brigadas da autorización, regresar a las
instalaciones de la Universidad.
VISITANTES  Siga las recomendaciones del Jefe de Brigada y
Organismos de socorro.
 El ingreso solo se permite cuando se tenga
autorización.
Fuente: Autores
Instrucciones en Situaciones Específicas de Emergencia

INSTRUCCIONES ESPECIALES DE EMERGENCIA
AMENAZAS
IDENTIFICADAS EN LA
UNIVERSIDAD RECOMENDACIONES
SISMO/TERREMOTO  Todo el personal debe conocer las rutas de

evacuación en caso de que sea necesario
hacerlo.
 No se debe tratar de salir durante el sismo, se
debe esperar a que termine.
 Permanezca alejado de ventanas con vidrio,
estantería alta, lámparas o cualquier otro
elemento que esté suspendido o pueda caer.
 Si se ha ido la energía eléctrica, no trate de
restablecerla.
 Conservar la calma.
 Se protegerá la cabeza.
 Estará atento a la orden de evacuar si así se
requiere.
 Evitar correr, gritar.
 En caso de ser necesario evacuar, cada
persona seguirá la ruta de evacuación
previamente definida teniendo en cuenta el
lugar donde se encuentre.
 Conserve su derecha.
 Camine no corra.
 No se devuelva por ningún motivo.
 Diríjase al sitio de encuentro.
 Siga todas las instrucciones dadas por la
brigada de evacuación.
 Aléjese de vidrios y otras estructuras
peligrosas.
INCENDIO  Se da la voz de alarma, indicando el lugar

donde se está presentando, por parte de la
primera persona que ubique el incendio.
 Si es necesario se solicita apoyo.
 En caso de humo en la ruta agáchese y
avance gateando
 Todo el personal que labora debe reconocer a
los miembros de la Brigada contra incendios
por medio de identificación.
 El funcionario que se encuentre en el lugar
debe ubicar rápidamente el equipo de
extinción de incendio más cercano, verificar su
uso y controlar el fuego.
 Si el incendio es declarado cualquiera de los
trabajadores llamará a los bomberos y demás
organismos de socorro.
 Desconectar los equipos eléctricos.
 Evacuar si se ha dado la orden, utilizando las
rutas de evacuación ya definidas y dirigirse al
sitio de encuentro y no regresar por ningún
motivo hasta recibir la orden de hacerlo.
 Proteger sus vías respiratorias con un pañuelo
húmedo.
 Arrastrarse por el suelo si es del caso para
aprovechar mejor el aire.
 A medida que se van atravesando puertas
estas deben quedar cerradas.
 Alejarse de ventanas y otras estructuras de
vidrio.
ATENTADO TERRORISTA  Observe rápidamente a su alrededor para
detectar elementos que no sean suyos o no le
sean conocidos. Si los descubre o encuentra
personas sospechosas, notifíquelo a los jefes
de vigilancia, autoridades de policía y ejército
en forma inmediata, asegurando las entradas
mientras se recibe el apoyo requerido.
 No mueva ningún objeto y no permita el acceso
a la zona considerada como sospechosa
 Debemos tener en cuenta si la situación
amerita suspender las actividades si es
necesario, llevar al personal a una
determinada área de reunión o punto de

encuentro y considerar la posibilidad de
reforzar el personal de vigilancia.
 La decisión de evacuación debe ser tomada
por el jefe de brigadas junto con el director de
interventoría y el esfuerzo prioritario se deberá
encauzar hacia la protección del personal.
INUNDACION/AVALANCHA/  Lo más importante es conservar la calma,
para lo cual todo el personal debe estar
DERRUMBE preparado teórica y prácticamente en el tema
de inundación como medida preventiva se
llevará a cabo una inducción básica sobre el
manejo de emergencia y primeros auxilios.
 Se debe evitar gritar.
 Se buscará el sitio más seguro: una superficie,
estructura o edificación alta.
 Alejarse de lugares con corriente de agua,
pozos, canales, quebradas, postes de energía
o redes de servicio público, elementos
pesados y/o vehículos que puedan ser
arrastrados.
 Se deben buscar áreas secas, evitar la
cercanía de árboles cuyas ramas puedan
desgajarse y golpear
ASONADA Y DISTURBIOS  Mantenga la calma.
EXTERNOS  Resguárdese en un lugar seguro lejos de
ventanas.
 Espere a que se controle la situación, no salga
por ningún motivo.
 Si se da la orden de evacuar, hágalo
inmediatamente y espere instrucciones
EXPLOSIÓN  Mantenga la calma.
 Arrójese al piso bajo un escritorio o junto a una
estructura fuerte, lejos de ventanas
 Protéjase la cabeza y cuello con sus manos y
no apoye el abdomen en el piso.
 Espere a que pase la onda expansiva.
 Ayude a quien lo necesite.
COORDINACIÓN DEL PLAN DE EVACUACIÓN
1. Quien primero detecte el evento debe avisar de forma inmediata a los

brigadistas, jefes de área o vigilancia y suministrar la información respectiva
2. Quien reciba la información de la presunta emergencia debe anotar el lugar
donde ocurre, tipo de evento, posibilidad de propagación, posible amenaza y
demás aspectos relevantes.
3. Los brigadistas determinaran si se evacua, si es así
4. Si es necesario, se enviará a un brigadista a verificar el tipo de emergencia y
se determina la necesidad de evacuar y se procederá activar la alarma.
5. Los coordinadores de evacuación llevaran el procedimiento establecido para
movilizar al personal presente en cada área y el punto de reunión.
Fuente: Autores
PROCEDIMIENTO GENERAL DE EVACUACIÓN
AQUÍ SE DEBE ELABORAR UN FUJOGRAMA DEL PROCEDIMIENTO.

PUNTOS DE ENCUENTRO
N° DESCRIPCIÓN ÁREAS (M2)
1 Piscina
2 Parqueadero edificio Virgilio 387

Barco
3 Plazoleta media torta 580
4 Parqueadero oratorio 311
5 Plazoleta edificio Rocheraux 127
6 Acceso peatonal edificio primer 56

piso Marco Fidel Suarez
7 Parqueadero Simón Bolívar 239
8 Cancha de fútbol 6000
9 Cancha de tenis 84
10 Plazoleta gimnasio olímpico 155

SEDE CIUDADELA EL BUQUE
BLOQUE VIRGILIO BARCO - VB
RUTA A SEGUIR PUNTO DE

ENCUENTRO
SEGUNDO PISO Evacuar por el pasillo

central y tomar las
siguientes opciones:
bajar por la rampa o N 2 parqueadero edificio
tomar las escalera que Virgilio Barco
llevan al primero piso
SEGUNDO PISO Evacuar por el pasillo

central y dirigirse a la
salida principal
BLOQUE RAMON GONZALEZ VALENCIA - RG
SEGUNDO PISO Evacuar por el pasillo N2 parqueadero edificio

central, tomar las Virgilio Barco
escaleras y dirigirse al
primer piso-
PRIMER PISO Evacuar por el pasillo

central y dirigirse a la
salida principal
BLOQUE FRANCISCO JOSÉ DE CALDAS
SEGUNDO PISO 1. Opción 1: Tomar las N 2 edificio Virgilio Barco

escaleras parte
derecha hacia el
punto de encuentro
2. Opción 2: tomar las N° ? fuente

escaleras centrales
hacia el primer piso
PRIMER PISO Opción 1: Tomar el pasillo N ? Fuente

y dirigirse a salida
principal del edificio.
Opción 2. Dirigirse por el N° 4 Parqueadero

pasillo hacia la salida oratorio
lateral del edificio hacia
el punto de encuentro
BLOQUE EDUARDO COTE
SEGUNDO PISO Evacuar por el pasillo N°3 Plazoleta media torta

central y bajar las
escaleras al primer piso
PRIMER PISO Evacuar por el pasillo

hacia la entrada principal
del edificio
BLOQUE CAMILO DAZA
SEGUNDO PISO Evacuar por el pasillo N°3 Plazoleta media torta

central y bajar las
escaleras al primer piso
PRIMER PISO Opción 1: Evacuar por el

pasillo y dirigirse al punto
de encuentro
Opción 2. Evacuar por el N° ?

pasillo y dirigirse al punto
de encuentro
BLOQUE ENRIQUE ROCHERAUX
SEGUNDO PISO Opción 1: Dirigirse por el N° 5. Plazoleta edificio

pasillo hacia la rampa que Rocheraux
lleva al primer piso
Opción 2. Dirigirse por el

pasillo y bajar las
escaleras que llevan a la
entrada principal del
primer piso
CAIMIUP
SEGUNDO PISO Bajar las escaleras hacia N° ? Parque CAIMIUP

el primer piso
PRIMER PISO Dirigirse por el patico

central parte derecha e
izquierda al punto de
encuentro
SEDE CIUDADELA CASONA

PUNTO DE PUNTO DE PUNTO DE PUNTO DE

ENCUENTO XXXX ENCUENTRO ENCUENTO 3 ENCUENTO 4
XXXXX XXXXX XXXXX
BLOQUE
RUTA A SEGUIR PUNTO DE ENCUENTRO
PRIMER PISO
SEGUNDO PISO
SALIDAS DE EVACUACIÓN
SEDE CIUDADELA EL BUQUE
SALIDAS DE EMERGENCIA
BLOQUE SALIDA DIMENSIONES CARACTERISTICAS
BLOQUE Salida 1 vía 1.0m x 1,90m Puerta metálica

(permanece abierta)
ADMINISTRATIVO nacional
BLOQUE XXX
PERSONAL CON EQUIPO DE COMUNICACIÓN
NOMBRE CARGO UBICACIÓN FUNCIONES

VIGILANCIA
RECURSO F´SIICO
HIDRANTES
HIDRANTE INTERNO: Verificar la existencia de hidrantes al interior de las

extensiones de la universidad de Pamplona . Existe uno en el bloque
Rocheraux.
HIDRANTES EXTERNOS
CANTIDAD UBICACIÓN ESTADO
ANÁLISIS DEL RECURSOS EXISTENTES EN LA INSTITUCIÓN
En el anexo xxx “Análisis de recursos existentes” se registra los análisis de

inventario de los recursos de emergencia existentes en la institución para el control
de emergencias según la identificación y priorización de amenazas.
ANEXOXX: Análisis de recursos existentes
TEATRO JAUREGUI
EXTINTORES
N° TIPO DE EXTINTOR UBICACIÓN CAPACIDAD

Puesto de
1
SOLKAFLAN vigilancia 3700 grs
2 MULTIPROPÓSITO Platea 20 lb
3 MULTIPROPÓSITO Platea 20 lb
4 MULTIPROPÓSITO Holl 30 lb
5 MULTIPROPÓSITO Holl 30 lb
6 AGUA A PRESION Holl 2.5 G
7 MULTIPROPÓSITO Balcón 20 lb
8 MULTIPROPÓSITO Balcón 20 lb
9 MULTIPROPÓSITO Foso 20 lb
10 MULTIPROPÓSITO Foso 20 lb
BOTIQUIN PORTATIL
UBICACIÓN: Cuarto de vigilante
1 Guantes quirúrgicos 50
2 Curas 31
3 Bajalenguas 3
4 Tijeras 1
5 Termómetro (DIGITAL) 1
6 Linterna 1
7 Pilas para linterna 2 pares
8 Estetoscopio 1
9 Tensiómetro 1
10 Algodón 1
11 Alcohol 1
12 Mascarilla de resucitación 2
13 Venda de algodón 4
14 Cuello ortopédico 6
15 Inmovilizadores 1
17 Camilla 1
CASA AGUEDA GALLARDO
EXTINTORES
Puesto de vigilante
1
MULTIPROPÓSITO 1 piso 30 lb
2 SOLKAFLAN Oficina primer piso 3700 gr
3 SOLKAFLAN Segundo piso 3700 gr
Nota: No se encontró botiquín de primeros auxilios ni camilla
CASA DOMUS
EXTINTORES
Puesto de
1
SOLKAFLAN vigilancia 3700 grs
Oficina de
2
SOLKAFLAN interacción social 3700 grs
Gestión de
3
SOLKAFLAN proyectos 3700 grs
4 SOLKAFLAN Base de datos 3700 grs
Soporte de
5
SOLKAFLAN tecnología 3700 grs
6 SOLKAFLAN Centro de práctica 3700 grs
Desarrollo
7
SOLKAFLAN tecnológico 3700 grs
Desarrollo
8
Desarrollo
9
Garita de
10 SOLKAFLAN vigilancia 3700 grs
BOTIQUIN PORTATIL
UBICACIÓN: Interacción social
1 Tapabocas 7
2 Copitos de algodón 1 PQ
3 Curas 80
4 Gasa 12
5 Bajalenguas 24
6 Vendas elásticas 4
7 Tijeras 1
8 Algodón 1
10 Manual de primeros auxilios 1
11 Gel antibacterial 1
12 Jeringas 2
13 Parques ocular 2
14 Bolsa para hielo 1
15 Camilla 1
CASONA
EXTINTORES
Puesto de
1
MULTIPROPÓSITO vigilancia 10 lb
2 SOLKAFLAN Entrada pasillo 1 3700 lb
3 MULTIPROPÓSITO Patio central ES 10 lb

Pasillo cubilo
4
MULTIPROPÓSITO música 10 lb
5 MULTIPROPÓSITO CS117 10 lb
6 SOLKAFLAN CS106 Auditorio 3700 lb
7 SOLKAFLAN Dpto derecho 3700 lb
8 MULTIPROPÓSITO CS 203 10 lb
9 SOLKAFLAN CS 109 3700 lb
BOTIQUIN FIJO
UBICACIÓN: Puesto de vigilante entrada principal - Casona
2 Baja lenguas 35
3 Algodón 1
4 Tensiómetro de aneroide 1
6 Inmovilizador brazo y antebrazo 5
7 Venda de algodón 4
8 camillas 2
BOTIQUIN FIJO
UBICACIÓN: Taller de diseño industrial
1 Guantes quirúrgicos 90 UNI
2 Copitos de algodón 50 UNI
3 Curas 70 UNI
4 Gasa 6 UNI
5 Vendas elásticas 2 UNI
6 Termómetro 1 UNI
7 Algodón 2 UNI
8 Menthiolate 1 UNI
NUESTRA SEÑORA DEL ROSARIO
EXTINTORES
Pasillo A.
1
MULTIPROPÓSITO Biblioteca 10 lb
2 AGENTE LIMPIO HCFC Cuarto vigilante 10 lb
Pasillo de
3
MULTIPROPÓSITO entrada 20 lb
4 MULTIPROPÓSITO Auditorio entrada 10 lb
5 MULTIPROPÓSITO Auditorio entrada 10 lb

Auditorio
6
MULTIPROPÓSITO escenario 10 lb
Auditorio
7
MULTIPROPÓSITO escenario 10 lb
8 MULTIPROPÓSITO 2 piso 20 lb
9 SATELITE ABC 150 Depósito 150 lb
GABINETE
10 MULTIPROPOSITO Piso 2 10 lb
11 MULTIPROPÓSITO Piso 2 B2 10 lb
14 MULTIPROPÓSITO Garita piso 2 10 lb
15 MULTIPROPÓSITO Garita piso 2 10 lb
GABINETE
16 MULTIPROPÓSITO Piso 2 10 lb
GABINETE
17 MULTIPROPÓSITO Piso 3 10 lb
GABINETE
18 MULTRIPROPOSITO Piso 3 10 lb
19 MULTIPROPÓSITO Restaurante 10 lb
24 MULTIPROPÓSITO Capilla 20 lb
BOTIQUIN
BOTIQUIN PORTATIL
UBICACIÓN: Garita primer piso
2 Tapabocas 2
3 Copitos de algodón 20
4 Curas 35
5 Esparadrapo 2" 1
6 Gasa 8
7 Yodopavinona solución 1
8 Bajalenguas 20
10 Tijeras 1
11 Termómetro 1
13 Jeringa 2
14 Sulfadiazina plata 1
15 Micropore 1
16 Parque ocupar 5
17 Toalla higiénica 1
18 Algodón 1
20 Copito pequeño 1
21 Bolsa de hielo 1
22 Camilla 1
BOTIQUIN PORTATIL
UBIC|ACIÓN: Garita tercer piso # 1
2 Tapabocas 2
4 Curas 30
5 Esparadrapo 2" 1
6 Gasa 1
7 Bajalenguas 1 PQ
9 Parche ocular 6
10 Bisturi 1

13 Jeringas 2
14 Ungüento Mercy 1
15 Micropore 1
16 Algodón 1
17 Compresas 2
18 Gasas 7
20 Toalla higienica 2 uni
22 Alcohol 1
23 Sulfadiazina plata 1
24 Micropore 1
25 Parque ocupar 5
26 Suero oral 4
27 Toalla higiénica 1
28 Algodón 1
30 Copito pequeño 1
31 Bolsa de hielo 1
32 Camilla 1
BOTIQUIN PORTATIL
UBICACIÓN: Garita tercer piso # 2

2 Tapabocas 9
4 Bajalenguas 20
6 Linterna 1
7 Parche ocular 5
8 Bisturi 1
11 Bolsa de hielo 1
12 Jeringa 2
13 Esparadrapo 1
14 Algodón 1
15 Curita 44
16 Compresas 3
18 Gasa 4x4 1
19 Copitos cortos 10
20 Tijeras 1
21 Libro de primeros
auxilios 1
22 Camilla 1
VILLA DEL ROSARIO
EXTINTORES
1 SOLKAFLAN Villa 111-112 3700
2 MULTIPROPOSITO entrada 2 20 lb
3 MULTIPROPÓSITO Zulia 207-209 10 lb
4 SOLKAFLAN Zulia 107-108 3700 gr
8 SOLKAFLAN Zulia 102 -101 3700 gr
9 SOLKAFLAN Auditorio 3700 gr
Registro y
10 SOLKAFLAN control 3700 gr
11 SOLKAFLAN Virtuateca II 3700 gr
12 SOLKAFLAN Virtuateca III 3700 gr
Restaurante -
13 SOLKAFLAN comedor 3700 gr
Restaurante -
14 SOLKAFLAN cocinas 3700 gr
15 SOLKAFLAN Geología litoteca 3700 gr
Geología oficina
16 SOLKAFLAN auxiliar 3700 gr
Lab.
Preparación
17 SOLKAFLAN muestra 3700 gr
SATELITAN
18 MULTIPROPOSITO Entrada principal 150 lb
Puesto de
vigilancia
20 MULTIPROPOSITO entrada 1 10 lb
21 AGENTE LIMPIO HACFC Biblioteca 1 piso 9000 gr
22 SOLKAFLAN Biblioteca 1 piso 3700 gr
Ofic. Admion.
24 SOLKAFLAN De empresas 3700 gr
Programa
25 SOLKAFLAN economía 3700 gr
26 SOLKAFLAN Baño hombres 3700 gr
27 SOLKAFLAN Toledo 117 3700 gr
28 SOLKAFLAN Toledo aula 121 3700 gr
29 SOLKAFLAN Villa R 107-108 3700 gr
Bloque patios 1
30 MULTIPROPOSITO piso 10 lb
bloque patios 2
bloque patios 2
33 SOLKAFLAN Oficina patios 3700 gr
34 SOLKAFLAN Lab. Reactivos 9000 gr
Lab. Plan de
35 AGUA A PRESION manejo 2.5 lb
36 SOLKAFLAN Taller de diseño 2700 gr
37 MULTIPROPOSITO Gramalote 10 lb
38 SOLKAFLAN Bienestar 3700 gr
Gramalote
39 MULTIPROPOSITO OM209 20 lb
Laboratorio
mant.
40 SOLKAFLAN Instrumentación 3700 gr
BOTIQUINES
BOTIQUIN FIJO
UBICACIÓN: Puesto de entrada principal
1 Algodón 1
2 Algodón hidrófilo aséptico 1
3 Agua oxigenada 1
4 Toallas 2
BOTIQUIN FIJO
UBICACIÓN: Laboratorio de informativa

bloque Zulia
2 Curas 26
3 Esparadrapo tela 1
4 Algodón 1
BOTIQUIN FIJO
UBICACIÓN: Laboratorio 102 – Geología
1 Menthiolate 1
2 Isodine 1
CIUDADELA UNIVERSITARIA
EXTINTORES
TIPO DE
No UBICACIÓN CAPACIDAD
EXTINTOR
1 Multiproposito 2 piso 10 lb
2 Multiproposito 1 piso 10 lb
BOTIQUIN FIJO
UBICACIÓN: oficina decanatura
1 Gasa 5
PLAN DE CONTINGENCIA
El plan de continencia define los métodos y procedimientos para responder en forma

acertada antes las amenazas identificadas en la sede principal y sus respectivas
extensiones de la Universidad de Pamplona.
OBJETIVO
Determinar acciones y procedimientos específicos por cada amenaza critica para

enfrentar situaciones de emergencia que se presenten y según condiciones
puntuales que se presenten en la Universidad de Pamplona.
ALCANCE
Dirigido al personal de Coordinación y toma de decisiones requeridas para la

administración y atención de los eventos ocasionados por las amenazas
específicas identificadas en la UNIVERSIDAD DE PAMPLONA.
SISTEMA DE ALERTAS
Las alertas son actos declaratorios de la situación de inminencia de ocurrencia de eventos

constitutivos de desastre, calamidad o emergencia.
Características de las alertas:

ALERTA ACCIONES DESCRIPCIÓN
NIVEL 1. PREVENCIÓN – En este nivel se definen todas las acciones de

ALERTA VIGILANCIA PREVENCIÓN – VIGILANCIA, y se declara
VERDE cuando las expectativas de un fenómeno
permiten prever la ocurrencia de un incidente
de carácter peligroso para la Institución, toda
vez que existen las condiciones para que se
presente un proceso generador de riesgo y se
aplica a situaciones controladas sin afectación
de las condiciones normales de la comunidad.
Los grupos de respuesta de la organización se
encuentran en fase de preparación y
capacitación.
NIVEL 2. PREPARACIÓN Este nivel define las acciones de

ALERTA – SEGUIMIENTO PREPARACIÓN – SEGUIMIENTO, cuando
AMARILLA: están creándose condiciones específicas,
potencialmente graves, para un proceso
generador del riesgo. Se debe realizar tanto
el alistamiento de los recursos, suministros y
servicios necesarios como la identificación de
las rutas de ingreso y egreso para que
intervengan de acuerdo a la evolución del
incidente, los grupos de respuesta de la
Institución, permitiendo suponer además que
el fenómeno no podrá ser controlado con los
recursos habituales dispuestos para estos
efectos.
NIVEL 3. ALARMA – En este nivel se desarrolla las acciones de

ALERTA RESPUESTA ALARMA – RESPUESTA programada, cuando
NARANJA se han concretado las condiciones necesarias
para que se presente el incidente y sólo sea
cuestión de minutos u horas su manifestación.
NIVEL 4. RESPUESTA En este nivel se desarrollan las acciones de

ALERTA INMEDITA RESPUESTA INMEDIATA, toda vez que o se tiene
ROJA la manifestación del incidente o es inminente que
éste ocurra, produciendo efectos adversos a las
personas, los bienes, la propiedad o el ambiente.
PLAN DE CONTINGENCIA SISMO
NIVEL DE ACCIONES
ALERTA
NIVEL 1. PREVENCIÓN Y VIGILANCIA:

ALERTA VERDE
 Realizar inspección de las estructuras y sitios, verificar,
asegurar objetos para evitar que caigan sobre las
personas y señalizar sitios seguros.
 Adecuar reservas de agua para abastecer la totalidad de
la Institución por lo menos de 3 días.
 Realizar mantenimiento de elementos de atención de
emergencia verificando su estado, accesibilidad y que
estén completos.
 Verificar sismo resistencia de la estructura e implementar
las medidas de mejora que sean necesarias.
 Divulgar a todo el personal plan de emergencia y realizar
simulacros periódicos.
NIVEL 4. RESPUESTA INMEDIATA:

ALERTA ROJA
 Proteger a los ocupantes al interior de las edificaciones
(salones, oficinas, auditorios, teatros, capillas) ubicarlos en
mueble resistente, mesas o escritorios o ubicarlos al lado
de alguna esquina, columna o viga.
 Si está en un área libre de la Universidad aléjese de las
edificaciones, muros, postes, cables, avisos u otros
objetos que puedan caer.
 Una vez terminado el sismo salga de las edificaciones sin

correr, gritar y empujar
 Si está en un vehículo deténgase en un lugar abierto y
permanezca dentro de él. Si está en transporte masivo,
bajar con calma a lugares abiertos.
 Desplácese a los puntos de encuentro
 Verificar los daños y si son muy graves no ingresar al área
 Verificar fugas de gas, agua, electricidad, químicos. Si
existen, salir del lugar y llamar a los organismos de
socorro.
 Verifique si hay personas lesionadas y active las brigadas
de emergencias, área de salud de la Universidad y
organismos de socorro
 Coordinar traslado de víctimas.
 Determinar si es necesario el montaje de puesto de mando
unificado.
Flujograma activación en caso de SISMO
INICIO
SISMO
Mantenga la calma
buique
Ubíquese en un lugar seguro
buique
¡Ces
ó el
sism
o?
NO
SI
Verifique personas
lesionadas
¡Hay
lesionados y
NO desaparecid SI
os?
Active brigadas de
Diríjase al punto de emergencia
encuentro
Verifique estados de ¡Hay Active organismos

servicios públicos fugas de socorro
? SI
Espere instrucciones
Retorno a la
normalidad
NO
No se devuelva por ¡Es

ningún motivo seguro
retornar SI
labores?
FIN
NO
PLAN DE CONTINGENCIA INCENDIO
NIVEL DE ACCIONES
ALERTA

ALERTA VERDE
 Diseñar y ejecutar el programa de orden y aseo a oficinas,
salones, cafeterías, cocinas, áreas de almacenamiento
entre otros.
 Realizar almacenamiento adecuado y etiquetado de
productos químicos, grasas, aceites, combustible y demás
productos que generan combustión
 Ubicar y mantener señalización de peligro según el riesgo
 Mantener las hojas de seguridad de productos químicos y
socializar al personal
 Realizar mantenimiento de equipos y conexiones
eléctricas
 Realizar inspecciones periódicas a extintores, verificando
su ubicación, señalización y estado de cada uno.
 Inspección del estado de alarmas, radios de
comunicación, megáfonos, pitos y demás elementos
esenciales para avisar en caso de emergencia.
NIVEL 2. PREPARACIÓN – SEGUIMIENTO

ALERTA
AMARILLA:
NIVEL 3 ALARMA Y RESPUESTA
ALERTA
NARANJA
El olor a combustible, gas o producto químico se extiende por
todas las áreas se avisa al jefe de brigadas para que proceda a
la evacuación.
ALERTA ROJA  No encender celulares, ni ningún dispositivo electrónicos
que pueda generar chispa (suspenda la energía de estos)
 Cerrar válvulas de gas
 Evacuar a las personas en caso de ser necesario
 Atender las instrucciones de las autoridades competentes
Flujograma activación en caso de INCENDIO
INICIO
INCENDIO
Mantenga la calma
buique
Suspenda actividades
buique
Desconecte la energía de equipos y maquinas

electrónicos
Proceda a controlar el fuego activando el

extintor más cercano
Fuego
controla
do
Formando líderes para la construcción de un 255
nuevo país en paz
SI
NO
Notifique a los brigadistas
y personal de SST
Avise al personal que

encuentre en el área
Realizar la respectiva
investigación del
incidente/accidente
Prepárese para la evacuación
Reinicie labores
¡Hay
personas
lesionada
NO
s?
Inicie evacuación
SI Dirigirse al punto de encuentro

nuevo país en paz
Prestar primeros auxilios Espere instrucciones
FIN
PLAN DE CONTINGENCIA EXPLOSIÓN
NIVEL DE ACCIONES
ALERTA

ALERTA
VERDE  Diseñar y ejecutar el programa de orden y aseo a
oficinas, salones, cafeterías, cocinas, áreas de
almacenamiento entre otros.
 Realizar almacenamiento adecuado y etiquetado de
productos químicos, grasas, aceites, combustible y
demás productos que generan combustión
 Ubicar y mantener señalización de peligro según el
riesgo
 Mantener las hojas de seguridad de productos
químicos y socializar al personal
 Realizar mantenimiento de equipos y conexiones
eléctricas
 Realizar inspecciones periódicas a extintores,
verificando su ubicación, señalización y estado de
cada uno.
 Inspección del estado de alarmas, radios de
comunicación, megáfonos, pitos y demás elementos
esenciales para avisar en caso de emergencia.

nuevo país en paz
NIVEL 2. PREPARACIÓN – SEGUIMIENTO

ALERTA
AMARILLA:
NIVEL 3 ALARMA Y RESPUESTA
ALERTA
NARANJA
El olor a combustible, gas o producto químico se extiende
por todas las áreas se avisa al jefe de brigadas para que
proceda a la evacuación.
ALERTA ROJA  No encender celulares, ni ningún dispositivo
electrónicos que pueda generar chispa (suspenda la
energía de estos)
 Cerrar válvulas de gas
 Evacuar a las personas en caso de ser necesario
 Atender las instrucciones de las autoridades
competentes
Flujograma activación en caso de EXPLOSIÓN
INICIO
EXPLOSIÓN

nuevo país en paz
Identificar el lugar
Reportar a vigilantes
buique
Verificar la
emergenci
NO a SI
Si es externa ordenar al
personal que se proteja al
interior y activar
Determinar la organismos de socorro
normalidad

nuevo país en paz
Si es interna ordenar
evacuación de todas las
instalaciones y activar
organismos de socorro
Investigar el
incidente
Orientar y coordinar el
proceso de evacuación
Rescate de personal
lesionado
Verificar conteo de
personal
FIN
Evaluación de daños
Reconstrucción y adecuación de
PLAN DE CONTINGENCIA RESCATE EN ALTURAS
áreas

nuevo país en paz
Nombre del coordinador: jefe de emergencias
Objetivo: Establecer un procedimiento seguro y proponer unas condiciones generales

para efectuar un rescate, estabilización y traslado de un trabajador que ha quedado
suspendido en un sistema de protección de caídas dentro de la realización de un trabajo
en alturas.
Consideraciones generales:
 Adquirir el equipo de rescate acorde con la normatividad vigente (Resolución 1409 de

2012) el cual debe estar disponible solo para dicha eventualidad
 Disponer de botiquín portátil que contenga inmovilizador cervical y de miembros y
camilla
 Socializar el procedimiento de rescate y simulacros al personal expuesto
 Capacitar a los brigadistas en camillaje, primeros auxilios y manejo de trauma por
suspensión.
 Realizar la respectiva investigación de accidentes e incidentes.
Consideraciones de seguridad:
 Afiliación a seguridad social para el tipo de riesgo V

 Realizar exámenes ocupacional de ingreso, periódicos de egreso
 Capacitar al personal expuesto en curso avanzado de trabajo en alturas
 Usar los EPP y equipo de rescate necesario y certificado durante la realización de
trabajo en alturas
 Señalizar el área donde se ejecuta la actividad en alturas
 En caso de que los riesgos asociados no se puedan controlar NO se realizara el rescate
y este deberá ser realizado por los grupos especializados (Bomberos, Defensa Civil).
 Verificar que los puntos de anclaje estén certificados por profesional competente de
acuerdo a la normatividad vigente.
Requerimientos:
• EPP para todo el personal participante en la operación de rescate.
• Rescatistas certificados en el conocimiento de las técnicas de rescate.
• Equipo específico para rescate y protección contra caídas
Documentos relacionados:
• Programa de trabajo seguro en alturas y de protección contra caídas (Procedimientos de
rescate en alturas)
• Resolución 1409 de 2012

nuevo país en paz
PROCEDIMIENTO COMO ACTUAR
INICIO
Reportar la
emergencia

nuevo país en paz
Verificar la
seguridad del área
Aislamiento y Señalizar el
área
Hay
condiciones
seguras
para el
Si No
rescate
Active organismos de
Activar ambulancia y socorro
servicio médico
Brindar los primeros Si la víctima está

auxilios consciente, manténgala
calmada e indíquele
maniobra para evitar
trauma por suspensión
Trasladar al centro
asistencial

nuevo país en paz
INICIO Entregar la situación a

los organismos de
socorro y prestarles el
apoyo según sus
instrucciones

nuevo país en paz

Plan de Emergencias Up - 2017 Listo 1

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Comité operativo de emergencias COE

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Directorio de emergencias interno

Directorio de emergencias externo

COORDINACIÓN SEGÚN NIVELES DE EMERGENCIA

Plan de atención médica y primeros auxilios

Plan de acción de protección contra incendios

Plan de acción de manejo de niños y discapacitados

PLAN DE ACCION DE EVACUACIÓN (acciones antes, durante y después)

INSTRUCCIONES EN SITUACIONES ESPECÍFICAS DE EMERGENCIA

PROCEDIMIENTO GENERAL DE EVACUACIÓN (Por definir)

PUNTOS DE ENCUENTRO (por definir)

SALIDAS DE EVACUACIÓN (por definir)

PLAN DE SIMULACRO DE EVACUACIÓN (Pendiente el diseño)

PLAN DE CAPACITACIÓN (Pendiente anexar al documento)

PLAN DE RESCATE PARA TRABAJO EN ALTURAS (Pendiente Revisar y

ANALISIS DE RECURSOS EXTERNOS

Base de datos de extintores, botiquines, camillas (Casona, Casa Águeda, Nuestra

El presente documento corresponde al plan de Prevención y Preparación para

Es así que esta excelente estrategia de prevención y preparación ante una

El Plan de Prevención y Preparación para afrontar emergencias es un compromiso

ALERTA: Señal o aviso que advierte la existencia de un peligro

AMENAZA: Factor de riesgo externo de un sujeto o sistema, representado por un

ANTECEDENTE: Acción, dicho o circunstancia anterior que sirve para juzgar

ANÁLISIS DE VULNERABILIDAD: Es la medida o grado de debilidad de ser

BRIGADA DE EMERGENCIA: Es un grupo de apoyo especializado y equipado,

CADENA DE SOCORRO: Es el mecanismo mediante el cual se puede brindar

CONTROL: Acción de eliminar o limitar el desarrollo de un siniestro, para evitar o

DESASTRE: Alteraciones intensas en las personas, los bienes, los servicios y el

EVACUACIÓN: Acción tendiente a establecer una barrera (distancia) entre una

EXPLOSIÓN: Liberación brusca de una gran cantidad de energía con

EVACUACIÓN: Es el conjunto integral de acciones tendientes a desplazar personas

INCENDIO: Fenómeno que se presenta cuando uno o varios materiales

IMPACTO: Acción directa de una amenaza o riesgo en un grupo de personas

MITIGACIÓN: Medidas tomadas con anticipación al desastre, con el ánimo de

PROCEDIMIENTO OPERATIVO NORMALIZADO: Es la base para la realización

PREVENCIÓN: Toda acción tendiente a evitar la generación de nuevos riesgos.

PUNTO DE ENCUENTRO: Sitio seguro, definido para la llegada del personal en

RECUPERACIÓN: Actividad final en el proceso de respuesta a una emergencia.

RIESGO: El daño potencial que, sobre la población y sus bienes, la infraestructura,

intencional, que se extiende más allá de los espacios privados o actividades

SIMULACRO: Ejercicio de juego de roles que se lleva a cabo en un escenario real

SINIESTRO: Es un evento no deseado, no esperado, que puede producir

SUMINISTROS: Son elementos, los suministros humanitarios o de emergencia son

VULNERABILIDAD: Característica propia de un elemento o grupo de elementos

Art. 80, literal e: Proteger a los funcionarios y a la población

Art. 93 - Áreas de circulación: Claramente demarcadas, con

Art. 96 - Puertas de salida: En número suficiente y de

Art. 114 Prevención y extinción de incendios: Disponer

Art. 116 - Equipos y dispositivos para la extinción de

Art. 117 - Equipos, herramientas, instalaciones y redes

Título III - Salud Ocupacional

Título VIII - Desastres.