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La aplicación y cumplimiento de este Manual es de carácter obligatorio para todo el personal que
labora dentro del Departamento de Recursos Humanos de la Empresa Minera ANTAMINA SAC.
1.1. ALCANCE
El presente manual define las funciones de toda la Dirección del Departamento de Recursos
Humanos y por lo tanto se aplica a todas las jefaturas componentes de la misma.
1.2. CONTENIDO
La dirección y revisión del presente manual esta a cargo del Jefe de Departamento de Recursos
Humanos, habiendo incluido en su elaboración las sugerencias vertidas por el Gerente General de
la empresa. La aprobación del contenido del mismo, estará a cargo del Directorio de la empresa
conjuntamente con el Gerente General y el Jefe de departamento de Recursos Humanos.
2. BASE LEGAL
3. OBJETIVOS
El presente Manual de Organización y Funciones del Departamento de Recursos Humanos de la
Empresa Minera ANTAMINA SA. Tiene los siguientes objetivos:
4. POLÍTICAS
1. Política General
2.3. Consultores
El reclutamiento de este tipo de personal es principalmente la responsabilidad de las Oficinas
Técnicas, siguiendo los términos de referencia aprobados por la Gerencia de ANTAMINA S.A.,
basándose en las necesidades técnicas de la empresa.
El proceso de selección será lo más competitivo posible tomando en cuenta la necesidad de
cumplir con requisitos técnicos y demandas de tiempo. La selección del candidato final se realizará
mediante un proceso colaborativo y abierto entre la Gerencia y las oficinas técnicas de ANTAMINA
S.A.
Todo el personal profesional contratado debe haber recibido aprobación técnica y salarial del
Directorio. Todas las solicitudes de aprobación serán presentadas por el Gerente en reuniones
ordinarias o comunicadas al Directorio. Se presentará solicitud de aprobación, el CV del candidato,
las pretensiones salariales y los términos de referencia para el cargo.
Bajo ninguna circunstancia, se contratará personal sin haber recibido aprobación técnica y salarial
del Directorio.
Las categorías de personal que existirán en ANTAMINA S.A. están determinadas en el Organigrama
que forma parte de este Manual. El personal aser contratado estará basado en el Organigrama,
disponibilidad de recursos (Presupuesto anual) y aprobación del Directorio.
Todo personal contratado por ANTAMINA, tendrá un contrato de empleo. El contrato presentará
los términos y las condiciones de empleo y los términos de referencia para cada cargo serán
incorporados a cada contrato. Dependiendo del tiempo de empleo y el tipo de servicios ofrecidos
por el empleado, se utilizarán tipos de contratos diferentes: contrato de largo plazo, contrato de
corto plazo, contrato de servicios.
4.2. Consultores
Los consultores serán contratados a corto plazo, el contrato para dicho personal será preparado
por Administración y firmado en la Gerencia.
Estos contratos tendrán términos de referencia específicos y serán por un período de tiempo
definido. El Gerente firmará todos los contratos a pactarse.
5. Examen Médico
Todo el personal profesional debeobtener un examen médico. El propósito del examen médico es
determinar cual es el estado físico del empleado. Si los resultados del examen médico indican que
el empleado tiene serios problemas de salud, el Gerente debe de determinar si es conveniente
continuar el empleo de dicha persona.
Se establecerá un archivo para cada persona contratada por ANTAMINA S.A. Este archivo debe
contener una copia de: la aprobación del empleado por Directorio, currículum, contrato con los
términos de referencia, examen médico y evaluaciones semestrales y/o anuales.
El personal profesional y el de apoyo, recibirán su salario mensual durante los primeros diez días
del mes próximo. En el caso del personal de apoyo se incluirá el pago de horas extras aprobadas
junto con el salario mensual.
Los consultores recibirán su pago luego de haber presentado su informe de trabajo y su factura
por servicios, de acuerdo a lo que estipula su contrato, el "Formulario de Seguimiento" debe estas
autorizada por el responsable técnico y el Gerente. Si la consultoría es de varios meses el consultor
de igual manera debe entregar su informe de acuerdo a sus términos de referencia y su factura
mensualmente. El responsable técnico debe completar el "Formulario de Seguimiento", donde se
indicará si se autoriza el pago y aprobado por el Gerente. El último pago no se efectuará hasta que
el consultor no haya entregado su informe final y/o otros productos indicados en sus términosde
referencia.
Las personas contratadas mediante un contrato de servicios o de compra de producto final
recibirán pago luego de haber presentado una factura por sus servicios. El responsable técnico del
consultor debe completar el Formulario de Seguimiento donde se indicará si se autoriza el pago y
debe ser aprobado por el Gerente. El último pago no se efectuará hasta que el consultor no haya
entregado su informe final y/o otros productos indicados en sus términos de referencia.
2.1.4. Aguinaldo
Al final de cada año, en el mes de diciembre, se pagará el aguinaldo a todo el personal local de
largo plazo, tanto profesional como de apoyo. La cantidad del aguinaldo dependerá del número de
meses que el empleado haya estado trabajando a tiempo completo. Si el empleado ha cumplido
un año (12 meses) de empleo, entonces el aguinaldo será equivalente a un mes de salario. Si
elempleado ha estado empleado a tiempo completo a trabajado por menos de 12 meses,
entonces se le pagarán las duodécimas.
3. Período de Prueba
Los primeros 85 días de empleo serán un período de prueba, tanto para el empleado como para
ANTAMINA S.A., en el que se determinará si el empleado es la persona indicada para desempeñar
las funciones de su cargo. Durante este período de tiempo tanto el empleado como ANTAMINA
S.A. pueden decidir si será necesario terminar el contrato.
Antes de que finalicen los 85 días del período de prueba, el empleado se reunirá con su supervisor
para evaluar su rendimiento durante este período. En caso de que se identifiquen problemas con
el rendimiento del empleado, el supervisor deberá determinar si estos problemas pueden ser
resueltos con la colaboración del empleado o si sería mejor despedir al empleado, sin necesidad
de dar notificación previa.
En caso de que el empleado fuese despedido durante el período de prueba de 90 días, ANTAMINA
S.A. no tendrá ninguna obligación monetaria con el empleado aparte de cancelarle el salario
debido hasta la fecha de despido y duodécimas de aguinaldo.
4. Impuestos
La tasa de impuestos para el personal dependiente es del 10% y la retención está a cargo de
ANTAMINA S.A.Estos impuestos pueden ser compensados por presentación de facturas o
constancias de autorización que acrediten la suspensión de las retenciones y/o pago del impuesto
a la renta de parte de los empleados, la reglamentación de impuestos nacional cuenta con
formularios para descargo y presentación.
ANTAMINA S.A. realizará el cumplimiento de estos deberes formales mediante su número de
Registro Único de Contribuyentes, tramitado para este propósito.
Todos los ingresos que reciba el empleado (salarios, viáticos, alquileres, etc.) están sujetos al
impuesto del RC IVA (4ta categoría), con excepción del aguinaldo e indemnización.
La tasa de impuestos para personal independiente es del 15 % y la retención está a cargo de
ANTAMINA S.A. en caso de que el consultor no presente facturas. Si se efectúa la retención, la
reglamentación de impuestos nacional cuenta con formularios para el pago y presentación.
Todos los ingresos que reciba el personal independiente (salarios, viáticos, alquileres,
alimentación, etc.) están sujetos al impuesto del RC IVA. (5ta categoría).
5. Cese de funciones
6. Beneficios
Seguro de Corto Plazo que cubre el seguro de salud, para lo cual el empleador deberá aportar el
10% sobre el total ganado, brinda asistencia médica o de un servicio particular en caso de no estar
afiliados.
Seguros de Largo Plazo que cubren jubilación, vejez y muerte, para lo cual el empleador y el
empleado deben pagar aportes de acuerdo al siguiente detalle:
Las personas contratadas como consultores de corto plazo, no tienen ningún beneficio social, ya
que la ley los considera profesionales independientes.
6.2. Seguro de Vida y Accidentes
Adicionalmente al Seguro de Salud, se tomará el Seguro de Vida y accidentes que cubrirá los
límites establecidos por ANTAMINA S.A., para el personal técnico y operativo (mineros) que tenga
viajes constantes a los yacimientos mineros, la prima mensual máxima a pagar será de US$ 25.-
por persona.6.3. Vacaciones
Para el personal local de largo plazo, tanto profesional como de apoyo, las vacaciones son de 15
días hábiles por año durante los primeros cinco años y 20 días hábiles de cinco a diez años.
El empleado tiene derecho a tomar sus vacaciones una vez cumplido el primer año, para lo cual la
Administración pasará formularios para la planificación y aprobación de vacaciones anuales para
todo el personal sin excepción.
Sólo se podrá acumular dos vacaciones (30 días hábiles), la persona que no tomara su vacación
después del segundo año pierde sus días acumulados.
Sólo en casos excepcionales y cuando lo determine el Gerente se podrá compensar las vacaciones
con pagos establecidos de acuerdo a ley.
1. Otros Empleos
En caso que el personal permanente acepte otros empleos, éstos no deberán afectar su horario y
rendimiento dentro de sus responsabilidades asignadas. En casos especiales, como ser una
consultoría muy corta, dar una presentación, dar una clase, hacer una traducción, se podrá pedir
autorización al supervisor para tomar un compromiso fuera de horas de oficina, siempre que éste
no interfiera con el trabajo de rutina y no presente un conflicto de interés para ANTAMINA S.A.
2. Intereses Financieros
Los empleados no deberán tener intereses financieros que directa o indirectamente se relación en
con las funciones y responsabilidades de ANTAMINA S.A. Tampoco deberán comprometerse en
una transacción financiera como resultado de usar la información obtenida a través de su empleo
con ANTAMINA S.A.
3. Confidencialidad
Por ningún motivo los empleados podrán hacer uso o facilitar el uso de información oficial
obtenida a través del desarrollo de susfunciones, información que se considera confidencial o de
uso exclusivo de ANTAMINA S.A.
4. Aceptación de Obsequios
Los empleados no deberán solicitar ni aceptar, para sí mismos o para otras personas, ningún
obsequio, dinero, cargo, título o favores de ninguna persona u organización como resultado del
cumplimiento de sus funciones oficiales, sobre todo si el obsequio es ofrecido con la esperanza de
influencia las actividades y decisiones de ANTAMINA S.A.
El personal que se encuentre en los campamentos, tendrá que seguir los procedimientos y normas
establecidos, en relación al manejo de equipo y material técnico.
6. ORGANIZACIÓN
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7. FUNCIONES, RESPONSABILIDADES, ATRIBUCIONES Y RELACIONES DEL DEPARTAMENTO DE
RECURSOS HUMANOS
Dentro del marco de la Ley y de las directrices empresariales, el jefe del departamento de recursos
humanos es el encargado del adecuado cumplimiento de las funciones que se enuncian a
continuación:
• Programar y aplicar las políticas de recursos humanos orientadas a una administración eficiente
y eficaz de este recurso en la empresa.
• Efectuar el planeamiento de los recursos humanos sobre la base de los lineamientos
empresariales.
• Brindar asesoramiento a todas las dependencias de la empresa, en todos los asuntos
relacionados con la administración de personal, proponiendo normas y procedimientos para su
correcta aplicación en concordancia con las normas legales vigentes.
• Proponer y desarrollar los programas de capacitación y/o entrenamientopara los trabajadores de
acuerdo a las normas y procedimientos establecidos.
• Establecer y mantener un sistema integral de información mecanizada de personal en el ámbito
de empresa, que ayude en la toma de decisiones al nivel de gerencias.
• Representar a la empresa en las negociaciones colectivas, desarrollar estrategias de actuación de
la empresa en las mismas, así como el trato con los representantes de los profesionales y
empleados, impulsando las actividades destinadas a mejorar el ambiente de trabajo y solucionar
los conflictos laborales.
• Proponer y aplicar las normas para la selección, contratación, evaluación y movimiento de
personal.
• Difundir el Reglamento Interno de Trabajo, las normas y disposiciones laborales, así como los
convenios y conciliaciones aprobados, con la finalidad de que el personal esté enterado de sus
derechos, obligaciones y rutinas dentro de la empresa.
• Establecer el sistema administrativo y asegurar la correcta elaboración de la información
necesaria para el procesamiento de las planillas de remuneraciones del personal; asegurar el pago
oportuno de estas, así como el pago de beneficios del personal, leyes sociales y tributos.
• Planear, desarrollar y supervisar programas de asistencia social, médico, recreación y deportes
orientados a satisfacer las necesidades de bienestar del personal.
• Programar, coordinar, ejecutar y supervisar el cumplimiento oportuno de las condiciones de las
pólizas y programas de seguros personales (Seguro de Asistencia Médico Familiar, Accidentes
Personales, etc.) que permita una adecuada cobertura y amparo social del trabajador.
• Realizar labores de apoyo administrativo del área,referido a las órdenes de pedido.
• Elaborar informes mensuales sobre las actividades desarrolladas.
• Proponer a la Gerencia de Administración y Finanzas el presupuesto, objetivos y metas anuales
de su oficina.
• Atender otros encargos de la Gerencia de Administración y Finanzas, relacionados al objetivo
enunciado.
RESPONSABILIDADES Y ATRIBUCIONES
• Ser el principal representante del departamento de recursos humanos y de las actividades que
de ella se desprende.
RELACIONES
El jefe del departamento de recursos humanos guarda una relación de dependencia con la alta
dirección y la gerencia general de la empresa, asimismo guarda relación directa y es responsable
de las divisiones de administración de personal, relaciones laborales y la división de selección,
evaluación, planillas y servicios y de las secciones que de ellas se desprenden. De igual manera
trabaja de manera conjunta, se relaciona y coordina conlos demás departamentos habidos en la
empresa.
• Asegurar la eficiencia en las acciones del desarrollo de los procesos de registro de asistencia,
para contar con información veraz y oportuna y poder determinar la situación laboral,
otorgamiento de prestaciones económicas y sociales así como aplicar las sanciones
correspondientes.
• Establecer estrategias de planeación y acción sobre las relaciones interpersonales en el ámbito
laboral, que optimicen las metas planeadas.
• Colaborar en algunos casos en la valoración de puestos, evaluación por méritos y en el estudio
de sueldos del personal de la empresa.
• Implantar y mantener las normas definidas por la legislación laboral dentro de la organización.
• Atender consultas y recibir reclamaciones, manteniendo contacto con el Jefe de Recursos
Humanos.
• Promover los valores organizacionales entre el personal de la organización.
• Organizar y promover actividades deportivas, eventos sociales y de desarrollo, dirigidos al
personal en general.
• Proporcionar información y apoyar al cumplimiento de las obligaciones que tiene asignada
laSección de Higiene, Seguridad y Medioambiente.
• Proporcionar asesoría en materia laboral a las diferentes unidades que integran esta división.
RESPONSABILIDADES Y ATRIBUCIONES
• Gestionar y mantener el desarrollo procesal de las relaciones con los trabajadores. Elabora los
contratos de los trabajadores de la empresa.
• Controlar y registrar al personal, desde su ingreso hasta el retiro de cada trabajador.
• Atender a las reuniones y visitas de autoridades y dirigentes del entorno de la unidad minera,
tanto en las oficinas como en cada localidad.
• Mantener relaciones con entidades públicas y privadas que demanden su actuación.
• Desarrollar las actividades programadas ocupándose de los detalles de logística que se requieran
para ello.
RELACIONES
El jefe de la sección de Bienestar Social se encarga de velar por el bienestar del trabajador tanto
personal como familiar para que ellos se puedan desempeñar mejor en el centro de trabajo; ya
que la asistenta social va a velar que se estén cumpliendo con los derechos de los trabajadores y
no sean maltratados.FUNCIONES
• Organizar, dirigir, supervisar y evaluar las actividades relacionadas con el bienestar y proyección
social del los trabajadores.
• Dirigir y supervisar el desarrollo de actividades preventivas y atención médica orientadas a la
recuperación y de protección de la salud para los empleados.
• Dirigir la ejecución de programas y actividades sociales dirigidos a mejorar la calidad de vida de
nuestros trabajadores.
• Dirigir, promover, ejecutar y supervisar las actividades orientadas a la protección de los derechos
del empleado, de acuerdo a lo establecido en la normativa de la materia.
• Ejecutar y supervisar el cumplimiento de los programas y proyectos de su competencia.
• Promoción y Difusión de los Programas Asistenciales.
• Contribuir en el cumplimiento efectivo del Plan de Desarrollo.
• Concertar y coordinar apoyos con Instituciones de Asistencia Social.
• Operar programas especiales para atender situaciones de emergencias y/o contingencias
• Otras funciones que le asigne el Departamento de Recursos Humanos.
RESPONSABILIDADES Y ATRIBUCIONES
RELACIONES
El jefe de la sección de Bienestar Social se relaciona internamente con todas las gerencias
existentes y por existir en la organización ya que se trabaja con personas que son fundamentales
en la organización y por su bienestar deben estar interrelacionadas.
FUNCIONES
Dentro del marco de la Ley y de las directrices empresariales, el jefe de la sección de higiene,
seguridad y medioambiente es el encargado del adecuado cumplimiento de las funciones que se
enuncian a continuación:
RESPONSABILIDADES Y ATRIBUCIONES
• Promover la seguridad y la salud laboral conjuntamente con los demás responsables de otros
departamentos y dependencias dentro de la organización.
• Actuar de acuerdo y velar por el adecuado cumplimiento de las normas establecidas en el Plan
de Higiene Laboral de la empresa y según la política de prevención diseñada y consensuada.
• Realizar evaluaciones de riesgo en determinados periodos de tiempo
RELACIONES
FUNCIONES
RESPONSABILIDADES Y ATRIBUCIONES
• Implementar los instrumentos necesarios para registrar y controlar al personal que labora en la
organización
• Proporcionar oportunamente los recursos económicos y bienes y servicios que demanden las
demás divisiones que componen el Departamento de RRHH.
RELACIONES
FUNCIONES
• Dirigir cualquier cambio sobre el salariodependiendo según las leyes establecidas por el Estado y
de acuerdo a la empresa.
• Mejorar la eficiencia administración.
• Establecer métodos y medias adecuadas para la selección, contratación y evaluación del
desempeño del trabajador.
• Controlar el desempeño anual de los empleados para un mejor desarrollo.
• Planificar las capacitaciones y eventos de integración de los empleados hacia la empresa para un
mejor desempeño laboral.
RELACIONES
ANEXOS
1. Higiene en el trabajo
2. Objetivos de la higiene en el trabajo
3. Condiciones ambientales en el trabajo
4. Iluminación
5. Ruido
6. Temperatura
7. Humedad
8. Seguridad en el trabajo
9. Prevención de accidentes
10. prevención de robos
11. Prevención de incendios
12. Administración de riesgos
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Sección de Bienestar Social
Sra. Laura Sifuentes
Jefe de Sección
Asistenta Social
Noviembre 2009