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WORD 2003
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2 [ POLITÉCNICO GANCOLOMBIANO EN ALIANZA CON WHITNEY INTERNATIONAL SYSTEM ]
3.2.2 CÓMO SE CAMBIA EL FORMATO DE UN TEXTO
Son muchos los cambios de forma que se pueden hacer a un texto: el color, el tipo de fuente,
el tamaño de la fuente, adicionarle enumeraciones, adicionarle viñetas, resaltarlo, subrayarlo,
centrarlo en el documento, etc.
Seleccione la primera palabra “PIENSA” del documento, haga clic en el pequeño triángulo
invertido del icono color de fuente y seleccione el cuadro pequeño de color rojo:
Haga clic en cualquier parte del documento para quitar la selección. El resultado debe ser el
esperado, toda la palabra PIENSA es ahora de color rojo:
Observe que el icono color de fuente a cambiado a , indicando que está activo el rojo
como color de fuente. Antes la barra era de color negro.
Como se quiere que todas las palabras “piensa” del texto sean de color rojo, se deben
seleccionar para aplicarles ese cambio. Esto se podría hacer palabra por palabra, pero existe
un método más práctico llamado Selección Múltiple que permite seleccionar varios textos
Seleccione el primer “piensa” que aún es de color negro, mantenga oprimida la tecla <ctrl.>
mientras hace doble clic sobre cada una de las demás palabras “piensa” del documento:
Luego haga clic sobre la letra A del icono . Todas las palabras seleccionadas son ahora
de color rojo.
Guiándose por esta muestra, haga que las palabras tengan el color azul. Recuerde que para
seleccionar una frase se ubica el puntero del Mouse sobre la primera palabra, se oprime el
botón izquierdo del Mouse y se desplaza el puntero hasta la última palabra. Una vez haya
seleccionado la primera frase, mantenga oprimida la tecla <ctrl.> hasta terminar de
seleccionar las demás frases:
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Para centrar esa primera línea ubique el cursor en cualquier sitio de la frase (es decir, haga
clic en cualquier parte de la frase para que el cursor se ubique ahí) y luego haga clic en el
icono . El resultado:
Regrese el documento al estado anterior haciendo uso del icono Deshacer escritura de
la Barra Estándar (también se encuentra como primera opción del menú Edición). Esta
opción es muy útil cuando se ha efectuado un cambio que no se quiere mantener. Esta
opción acumula los cambios; si se han realizado tres cambios a un documento, hacer clic tres
veces sobre este icono deshará los cambios desde el último al primero. La opción deshacer
se reinicia (olvida los cambios) cuando se guarda un documento.
Fuente es el nombre dado a los tipos de letras que puede hacer Microsoft Word.
El tamaño de la fuente corresponde al número de puntos que son necesarios para “armar”
cada letra. Entre mayor sea ese valor más grande será el tamaño de la fuente.
Seleccione toda la primera línea y cambie la fuente a “Arial” haciendo clic en el pequeño
triángulo invertido del cuadro Fuente y seleccionando el nombre de la
fuente “Arial”:
El resultado:
El primero, se conoce como Negrita y su función es lograr que el texto se mas grueso
que los demás.
El segundo, se llama Cursiva y hace que las letras se escriban con cierto grado de
inclinación.
El tercero, realiza un Subrayado en el texto, es decir, traza una línea debajo de cada letra.
Observe que cuando el cursor esta en la primera línea o se selecciona algún contenido de la
primera línea, en la barra Formato se aprecian los estilos aplicados:
Es posible enumerar automáticamente una lista dentro un documento haciendo uso del
icono Numeración de la Barra Formato.
Los pasos a seguir son los usuales: primero se debe seleccionar el texto que compone la lista
para luego hacer clic sobre el icono Numeración . A cada frase o párrafo le otorgará un
consecutivo, que depende de su posición dentro de la lista.
Para eliminar la numeración automática se debe seleccionar la lista y hacer clic en el icono de
numeración.
El icono Viñetas hace un trabajo similar pero reemplaza los números por un signo o
punto especial:
Si desea modificar las características de Numeración y/o de Viñetas, entre al menú Formato y
seleccione la opción Numeración y Viñetas, con lo cual se accede a un cuadro de diálogo que
permite realizar modificaciones.
Modificar un texto se puede dar por varias causas: el texto no lo satisface, quedó mal escrito
o mal redactado, etc.
INSERTAR
Si lo que se desea es adicionar una palabra o frase a un texto, solo basta con hacer clic en el
lugar donde debe aparecer el nuevo contenido para ubicar el cursor y luego teclear la
novedad.
REEMPLAZAR
Para reemplazar un contenido por otro, se debe seleccionar el contenido actual y luego
teclear el contenido nuevo. Lo que se digite reemplazará al texto seleccionado sin importar si
tiene más o menos letras.
ELIMINAR
Para eliminar o suprimir un texto, basta con seleccionarlo y oprimir la tecla <Suprimir>. El
texto seleccionado desaparece y el contenido restante se reacomoda si es necesario.
COPIAR
Para copiar un texto basta con seleccionarlo y elegir la opción Copiar , presente en la
barra estándar y también en el menú Edición. El texto copiado es almacenado en la memoria
del computador a la espera de que se indique en qué lugar se desea insertar esa copia, acción
que se conoce como Pegar . Un texto copiado puede ser pegado tantas veces como se
desee.
MOVER
La acción de mover un texto no existe como tal en Microsoft Word, pero es posible mediante
el uso combinado de las opciones de Cortar y Pegar , presentes en la barra estándar
y también en el menú Edición.
Cortar retira del documento el texto seleccionado (el “hueco” creado desaparece pues
el texto se reacomoda), pero a diferencia de suprimir, el contenido cortado es almacenado
en la memoria del computador a la espera de la acción Pegar .
Mueva la palabra “electrónico” hasta después de la palabra “pruebas”, para lo cual debe
seleccionar la palabra “electrónico”, hacer clic en el icono Cortar , ubicar el cursor
después de la palabra “pruebas “ (se incluye el espacio) y hacer clic en el icono Pegar :
Microsoft Word cuenta con una barra de herramientas llama Dibujo, que permite crear
diseños en un documento. Para disponer de esta barra, vaya al menú Ver, seleccione la
opción Barras de Herramientas y haga clic sobre Dibujo:
PRÁCTICA 3.
Utilizando el icono Color de relleno , aplique llenados de color para que la figura se
parezca a:
Microsoft Word trae una serie de imágenes prediseñadas que seguramente han sido
instaladas en el computador en el que está trabajando.
Los diagramas son imágenes de estructuras de relación, tipo organigrama, que permiten
mostrar flujos y subordinación.
En el documento
“primera práctica de
Word”, vaya al la
última línea e inserte
un diagrama radial
:
Observe que se ha mostrado una barra de herramientas Diagrama, que puede usar para
realizar modificaciones.
LOS VÍNCULOS
La mejor forma de colocar un archivo en otro es vincularlos, cuyos pasos son idénticos a los
del ejemplo anterior, excepto por el último paso. Desarrolle el siguiente ejemplo:
PRÁCTICA 4.
Abra el menú Insertar, seleccione la opción Archivo para que se tenga acceso al cuadro de
diálogo Insertar Archivo. Seleccione el documento “disposiciones de la gerencia”:
Y seleccione la opción .
Asuma que la gerencia emitió dos nuevas disposiciones. Abra y modifique el contenido del
documento “disposiciones de la gerencia” así:
Recuerde que este documento fue vinculado al documento “informe principal”, así que
vuelva al informe, abra el menú Edición y seleccione la opción Vínculos. Se muestra el cuadro
de diálogo Vínculos:
En resumen, cada vez que se deba imprimir el documento “informe principal” primero se
debe actualizar el vínculo para que refleje las modificaciones que se hayan efectuado en el
documento “disposiciones de la gerencia”.
LOS HIPERVÍNCULOS
Los hipervínculos se usan para enlazar una palabra o frase de un documento con otros
documentos del computador, direcciones de Internet u otros documentos de una red interna.
Ahora, ubique el apuntador de Mouse sobre el texto y observe que aparece el mensaje:
Para seguir el vínculo, presione la tecla <ctrl.> y simultáneamente haga chic sobre el texto. Se
abrirá automáticamente el documento “disposiciones de la gerencia”
Hemos terminado el curso básico del Procesador de Palabras Microsoft Word, con los
elementos suficientes para que pueda hacer uso de sus buenas características. Practíquelo,
explórelo y aprovéchelo.