Valoración documental y disposición final de los documentos
Estos documentos son de
Obligaciones hipotecarias
Informes a entes de control
Actas junta directiva
Licitaciones
Libros contables
Se conservarán por el tiempo
carácter contable, legal y
jurídico. Establecida la
obligación Se conservarán. Ya
que las obligaciones deben
ser registradas en la escritura
y en el Certificado de
Libertad.
Estos documentos reflejan el
seguimiento y la evaluación
de la gestión de la Entidad
por parte de los organismos
de control. Son considerados
de carácter misional
Son documentos que reflejan
decisiones de carácter
administrativo, legal y fiscal.
Forman parte de la memoria
institucional.
Documentos que reflejan los
contratos realizados por la
entidad en ejercicio de sus
funciones. Poseen valor legal,
fiscal, contable y
administrativo.
Tiene valor administrativo,
contable, técnico legal, fiscal
se conservan porque son un
requerimiento de las
entidades de control.
que dure el compromiso que
respaldan. Previniendo y sin
poner en riesgo o peligro en
el Archivo Central. Después
de este tiempo se pueden
eliminar.
Valor histórico. Se
conservarán como parte de la
memoria institucional.
Conservación total. Al
cumplir su tiempo de
retención se microfilman
para consulta y conservación
del original
Mandato es de 20 años.
Cumplido el tiempo de
retención se pueden
eliminar.
Conservación durante seis
años, a partir del último
asiento realizado en los
libros.