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PRESUPUESTOS.
El presente tiene protocolo tiene como objetivo identificar el concepto de presupuesto, los
tipos, etapas de elaboración y su relación con la contabilidad financiera.
1. PRESUPUESTO.
El presupuesto puede definirse como un plan financiero programado y sistemático que
permite orientar a la empresa hacia la consecución de los objetivos, permite establecer las
condiciones de operación y los resultados a obtener en un periodo determinado.
El presupuesto es una herramienta de dirección y empleado de forma eficiente es el medio
para maximizar las utilidades y obtener grandes beneficios para la empresa.
2. TIPOS DE PRESUPUESTOS
Los presupuestos pueden clasificarse desde varios puntos de vista. Entre estos podemos
destacar presupuestos los siguientes tipos:
SEGÚN LA FLEXIBILIDAD: se clasifican en presupuestos:
A corto plazo: son aquellos presupuestos que se planifican para cumplir el ciclo de
operaciones de un año.
A largo plazo: son aquellos presupuestos que corresponden a los planes de desarrollo
que, generalmente, adoptan los estados y grandes empresas.
SEGÚN EL CAMPO DE APLICACIÓN EN LA EMPRESA: se clasifican en
presupuestos:
Financieros: este tipo de presupuestos incluyen el cálculo de los rubros y/o partidas
que inciden fundamentalmente en el balance. Hay dos tipos: 1) el de Caja o Tesorería
y 2) el de Capital o erogaciones capitalizables.
Presupuesto del Sector Público: este tipo de presupuesto cuantifica los recursos que
requieren los gastos de funcionamiento, la inversión y la deuda pública de los
organismos y las entidades oficiales. Es por ello que son considerados el medio más
efectivo de control del gasto público; en ellos se contempla las diferentes alternativas
de asignación de recursos para gastos e inversiones.
Presupuestos del Sector Privado: Son los presupuestos que utilizan las empresas
particulares como base de planificación de las actividades organizacionales.
3. PRESUPUESTO VS LA CONTABILIDAD FINANCIERA.
El presupuesto y la contabilidad financiera tienen objetivos diferentes y aplicaciones
diferentes.
El presupuesto permite registrar el grado de ejecución de los de ingresos y gastos en un
periodo de tiempo. Por su parte la Contabilidad financiera permite informar sobre la
situación financiera, resultados y flujos de efectivo.
10. Elaboración de los planes operativos por departamentos en base a sus metas y
perspectivas.
11. Revisión de los planes operativos.
12. Divulgación entre el personal de la empresa.
ELABORACIÓN: en esta etapa de la elaboración se deben desarrollar las siguientes
actividades:
1. Preparación de los programas operativos.
Ventas, producción, personal, finanzas, costos y gastos.
2. Preparación de los programas financieros.
Efectivo, inversiones, financiamiento.
3. Conversión de los programas a presupuesto, cálculos rutinarios.
4. Preparación del informe para la gerencia.