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Introducción
La contabilidad es una técnica que se ocupa de registrar, clasificar y resumir las operaciones
mercantiles de un negocio con el fin de interpretar sus resultados, por consiguiente, los
gerentes o directores a través de la contabilidad podrán orientarse sobre el curso que siguen
sus negocios mediante datos contables y estadísticos, estos datos permiten conocer la
estabilidad y solvencia de la compañía, la corriente de cobros y pagos, las tendencias de las
ventas, costos y gastos generales, entre otros, de manera que se pueda conocer la capacidad
financiera de la empresa.
El sector consumidor forma parte de una economía interna y demanda bienes y servicios,
para satisfacer mejor sus necesidades.
El producto final de la contabilidad son todos los Estados Contables o Estados Financieros
que son los que resumen la situación económica y financiera de la empresa, esta información
resulta útil para gestores, reguladores y otros tipos de interesados como los accionistas,
acreedores o propietarios.
Concepto de contabilidad
Ciencia. - conocimiento racional, que aspira a formular mediante lenguajes rigurosos, leyes
por medio de los cuales se rigen los fenómenos, la ciencia cuyo producto es el conocimiento
científico es un conocimiento que se explica mediante leyes, sus resultados son claros
precisos, es explicativo, es predictivo, es comunicable, es sistemático, trasciende los hechos.
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Es Claro y preciso. - En cuanto a que sus conclusiones pueden ser probables y consistentes,
diferente al conocimiento ordinario en el cual sus conceptos son vagos e inexactos.
Es predictivo. - Es un conocimiento superior, la ciencia predice como ocurrirá los fenómenos,
hechos y acontecimientos.
Transciende los hechos. - es decir el descubrimiento de un nuevo hecho proporciona nuevas
investigaciones y así sucesivamente, determinándose la eliminación de lo viejo y el comienzo
de lo nuevo.
Las personas naturales que, de acuerdo con el párrafo anterior, hayan llevado contabilidad en
un ejercicio impositivo y que luego no alcancen los niveles de capital propio o ingresos brutos
anuales antes mencionados, no podrán dejar de llevar contabilidad sin autorización previa
del Director Regional del Servicio de Rentas Internas, la contabilidad deberá ser llevada bajo
la responsabilidad y con la firma de un contador legalmente autorizado, así también y de
acuerdo a la Ley de la materia, la calidad de persona obligada a llevar contabilidad halla su
origen en la figura del agente de retención ya que en virtud del Art. 67 del Reglamento a la
Ley de Régimen Tributario Interno, “Serán agentes de retención del Impuesto a la Renta:
a) Las entidades sector público, según la definición del Art. 118 de la Constitución Política
del Ecuador, las sociedades, las personas naturales y las sucesiones indivisas obligadas a
llevar contabilidad, que realicen pagos o acrediten en cuenta valores que constituyan ingresos
gravados para quien los perciba;”...
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Cabe mencionar que las sucesiones indivisas estarán obligadas a llevar contabilidad cuando
generen ingresos brutos superiores a USD 40,000.00 dólares anuales, caso en el cual se
constituirán también en agentes de retención.
En lo que respecta al Impuesto al Valor Agregado, “Son agentes de retención del IVA: las
entidades y organismos del sector público según la definición del Art. 118 de la Constitución
Política de la República del Ecuador, así como las sociedades y las personas naturales
obligadas a llevar contabilidad a las que el Servicio de Rentas Internas las haya calificado y
notificado como contribuyentes especiales, la retención se efectuará sobre el IVA que deben
pagar en sus adquisiciones de bienes o servicios.
...“Así mismo, se constituye en agente de retención del IVA toda sociedad o persona natural
obligada a llevar contabilidad que adquiera bienes o servicios cuyos proveedores sean
personas naturales no obligadas a llevar contabilidad.”...
Por otro lado, nuestra legislación establece que las personas naturales que realicen
actividades empresariales y que operen con un capital u obtengan ingresos inferiores a los
previstos para quienes están obligados a llevar contabilidad, así como los profesionales,
comisionistas, artesanos, agentes, representantes y demás trabajadores autónomos deberán
llevar una cuenta de ingresos y egresos para determinar su renta imponible.
ECUACION CONTABLE
Es una igualdad que representa los tres elementos fundamentales en los que se basan toda
actividad económica (activo, pasivo y patrimonio). Además es la fórmula primordial en la
que se basa la contabilidad para desarrollar técnicamente un sistema.
A: Activo
P: Pasivo A = P + Pt
Pt: Patrimonio
Patrimonio.- Son los derechos que tiene el propietario sobre los activos de la empresa.
Ejemplo. Si la empresa tiene los siguientes valores como pasivo Cuentas por pagar $ 100
Documentos por pagar $ 900
Pt=A-P
Pt= 3000-1000
Pt= 2000
Principio
Es la base, origen, razón fundamental sobre la cual se procede discurriendo en cualquier
materia; es decir cada una de las primeras proposiciones o verdades fundamentales por donde
se empiezan a estudiar las ciencias o las artes.
Principios de Equidad
Es el primer principio fundamental que debe orientar la acción del profesional contable en
todo momento , ya que este debe prevalecer su ética de principio y moral, al determinar las
operaciones económicas hechas por la empresa esto quiere decir que el contador profesional
debe ser imparcial entre la empresa donde trabaja y el estado.
Partida Doble
Permite expresar hechos económicos, y consiste en realizar una doble anotación, o sea,
anotar en una cuenta en el debe y en otra cuenta en el haber, siendo el importe anotado en
el debe igual al anotado en el haber; esta igualdad en el registro de cada operación hace que
no se altere la igualdad patrimonial:
A = P + PN
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Ente
Se refiere a que se debe llevar los estados financieros de la empresa como una organización
económica y tomar a los dueños del negocio como personas terceras ajenas al patrimonio.
Bienes económicos
Son aquellos bienes materiales e inmateriales que posee la empresa interpretados activos, que
le sirven para realizar sus operaciones económicas ya que tienen un valor económico y que
están valorizados en términos económicos.
Los hechos económicos, que conforman los estados financieros deben ser registrados en una
sola moneda con la finalidad de poder compararlos y homogeneizarlos.
Empresa en marcha
Todo organismo económico se considera en marcha cuando tiene continuidad es decir que
sigue operando; esto se refleja en el éxito que se mide por la diferencia entre el valor de lo
que vende o del servicio que presta y el costo de los recursos que se usan para obtener esos
ingresos.
Valuación al costo
Periodo
Es el tiempo que comprende una fecha a otra del 01 de enero al 31 de diciembre de cada año,
cuya finalidad es para conocer el resultado de operación (pérdida o ganancia) , la situación
financiera y económica de la entidad, asimismo para verificar los cambios habidos en este
periodo y compararlos con otros.
Devengado
Se refiere a los derechos y obligaciones que habrá de vencer en fecha normal del ejercicio
y/o posterior al cierre del ejercicio económico que tienen que ser regularizados al cierre del
periodo económico, teniendo en cuenta el tiempo ya sea a corto o mediano plano.
Objetividad
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La información que se procese debe ser registrada libre de prejuicios, de manera que refleje
los acontecimientos con incidencia económica - financiera, de forma transparente y ser
susceptible de verificación por parte de terceros independientes.
Realización
La contabilidad cuantifica en términos monetarios, las operaciones que han sido realizadas
es decir concretadas con otros participantes de la actividad, siendo dada a través de una
transacción económica.
Prudencia
Uniformidad
Se refiere a que las operaciones que se registran en una empresa deben ser de una manera
uniforme, es decir que si se ha decidido en uso de un método entonces deberá manejarse
todas la subsecuentes operaciones iguales en la misma forma y aplicables uniformemente en
un ejercicio a otro.
Se refiere que el contador debe pasar hechos de poca importancia que no encuadran dentro
de los principios o normas establecido ya que estos no tienen un efecto relativo en el activo,
pasivo, patrimonio o el resultado de operaciones.
Exposición
La información contable se encuentra expresada en los estados financieros estos deben ser
claros y comprensibles para juzgar los resultados de operación y conocer la situación
económica en la que se encuentra la empresa y poder hacer dediciones futuras.
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• Cada cuenta debe registrar partidas de una sola naturaleza
• Toda cuenta persona u objeto primeramente entra y después sale, a excepción de
las deudas contraídas que primeramente salen
• Todo lo que se recibe es igual a lo que se entrega.
Objetivo de la Contabilidad
Tipos de Contabilidad
Contabilidad Pública
Son los principios, costumbres y procedimientos asociados con la contabilidad de las
unidades gubernamentales, municipales, estatales y nacionales, esto quiere decir la
contabilidad llevada por las empresas del sector público de manera interna, un ejemplo serian
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las secretarias de estado o cualquier dependencia de gobierno, como la contabilidad nacional,
en la cual se resumen todas las actividades del país, incluyendo sus ingresos y sus gastos.
Contabilidad Privada
Los contadores en las empresas privadas sean grandes o pequeñas, deben registrar las
transacciones y preparar estados financieros periódicos a partir de los registros contables.
Dentro del área de contabilidad general se ha desarrollado una variedad de fases
especializadas de la contabilidad. Entre las más importantes podemos describir las siguientes:
Contabilidad de costos
En general los costos que se reúnen en las cuentas sirven para tres propósitos generales:
• Proporcionar informes relativos a costos para medir la utilidad y evaluar el
inventario (estado de resultados y balance general).
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• Ofrecer información para el control administrativo de las operaciones y actividades
de la empresa (informes de control).
• Proporcionar información a la administración para fundamentar la planeación y la
toma de decisiones (análisis y estudios especiales).
Contabilidad Fiscal
Se basa en la constitución y nos refiere a las leyes especificas, como el código fiscal de la
federación, donde nos define como se bebe llevar la contabilidad a nivel fiscal. Es innegable
la importancia que reviste la contabilidad fiscal para los empresarios y los contadores ya que
comprende el registro y la preparación de informes tendientes a la presentación de
declaraciones y el pago de impuestos. Es importante señalar que por las diferencias entre las
leyes fiscales y los principios contables, la contabilidad financiera en ocasiones difiere mucho
de la contabilidad fiscal, pero esto no debe ser una barrera para llevar en la empresa un
sistema interno de contabilidad financiera y de igual forma establecer un adecuado registro
fiscal.
Las personas que de acuerdo a las disposiciones fiscales estén obligadas a llevar contabilidad
deben observar las siguientes reglas:
• Llevaran los sistemas y registros contables que señale el reglamento de este código.
• Los asientos en la contabilidad serán analíticos y deberán efectuarse dentro de los dos
meses siguientes a la fecha en que se realicen las actividades respectivas.
• Llevaran la contabilidad en su domicilio y si cumplen con los requisitos del
reglamento del código, podrán llevarse en un lugar distinto.
Contabilidad Financiera
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Esta contabilidad permite obtener información sobre la posición financiera de la empresa, su
grado de liquidez y sobre la rentabilidad de la empresa.
Contabilidad Administrativa
También puede proporcionar cualquier tipo de datos sobre todas las actividades de la
empresa, pero suele centrarse en analizar los ingresos y costos de cada actividad, la cantidad
de recursos utilizados, así como la cantidad de trabajo o la amortización de la maquinaria,
equipos o edificios. La contabilidad permite obtener información periódica sobre la
rentabilidad de los distintos departamentos de la empresa y la relación entre las previsiones
efectuadas en el presupuesto; y puede explicar porque se han producido desviaciones.
Contabilidad agrícola.
Se trata en esta industria de establecer tan exactamente como sea posible el precio de costo
de las cosechas o de los animales. En la práctica de esta contabilidad es bastante delicada. En
efecto, los trabajos de cultivo son mucho menos regulares que los industriales, ya que están
sometidos a las condiciones meteorológicas, otra dificultad reside en que ciertos gastos están
empeñados por muchos años, por ejemplo la mejora de ciertos ingresos.
AUTOEVALUACIÓN
1. ¿Qué es Contabilidad?
2. ¿Por qué es ciencia la Contabilidad?
3. Realice la comparación entre las personas obligadas a llevar contabilidad y las
obligadas a llevar la cuenta de ingresos y egresos
4. Enumere 4 principios de contabilidad
5. La partida doble es la base para los registros contables. Explique con amplitud este
principio.
6. La parte real y financiera deben ser reconocida en cada una de las transacciones, en
función de la partida doble; diga la importancia de este principio en el registro
contable.
7. ¿Cuál es el objetivo de la Contabilidad?
8. Realice un cuadro sinóptico de los tipos de Contabilidad
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