INSTRUCTIVO PARA

FORMATO OFICIAL

LIDERAZGO
León, Guanajuato
DE RESERVACIÓN
HOTELES SEDE
22, 23 y 24 de marzo de 2017
Reservación de Habitaciones a partir del 1º de noviembre al 22 de marzo de 2017 o hasta agotar disponibilidad.

Asegúrate de leer este documento completo antes de enviar tu formato al Hotel ya que contiene información relevante
para el proceso de reservación, pago y estancia.

INSTRUCCIONES PARA LLENAR EL FORMATO OFICIAL DE RESERVACIÓN

Este formato deberá ser llenado a mano con letra de molde o en computadora, completa los datos y anexa este
documento para enviarlo por correo electrónico según tu selección de Hotel. Deberás usar un formato oficial por cada
habitación que desees reservar.

El Hotel Sede tendrá un lapso de 72 hrs. para responder tu solicitud de reservación.

Recuerda que la información de los Hoteles Sede se encuentra publicada dentro de En-Contacto / Eventos.

TITULAR DE HABITACIÓN (Responsable de la Reservación)

Cada Habitación será representada por una de las ocupantes, a la cual llamaremos “Titular de la Habitación”, ella
será la única persona autorizada para:

• Llenar este documento ubicando su nombre en el primer renglón del formato oficial y el resto, como
sus acompañantes.
• Garantizar la reserva mediante una tarjeta de crédito.
• Autorizar o llevar a cabo cualquier cambio o cancelación en la reserva.
• Hacer el Check In y Check Out de la Habitación.
• Informar de las políticas del formato y del evento a sus acompañantes.

INFORMACIÓN GENERAL DE LA RESERVA

• Toda reservación deberá ser llevada a cabo mediante el Titular.
• El horario de entrada (Check In) a los Hoteles es a partir de las 15:00 h y salida (Check Out) es a las 12:00 h.
• En caso de que tu llegada o salida sea fuera de los horarios antes mencionados, deberás contactar directamente
al Hotel para ajustar tu reservación, esto podría causar algún cargo adicional.
• Para confirmar que tu reservación fue generada exitosamente, el Hotel deberá proporcionarte una clave
de reservación por escrito, esto sucederá dentro de un lapso de 72 h posteriores al envío de tu Formato Oficial.
• Te recomendamos que en caso de no recibir respuesta en este lapso de tiempo, te comuniques vía telefónica al
Hotel de tu elección para asegurarte que recibieron tu solicitud.

I I
 INSTRUCTIVO PARA
FORMATO OFICIAL
DE RESERVACIÓN
HOTELES SEDE
FORMA DE PAGO

Por política del Hotel deberás proporcionar los datos de tu Tarjeta de Crédito para garantizar tu habitación, asegúrate que la tarjeta
sea de crédito y NO débito, se encuentre vigente y que tenga suficiente saldo o fondos para cubrir la primera noche ya que el
Hotel realizará el cargo inmediatamente.

Posterior a la fecha en que recibiste tu clave de reservación tendrás únicamente 48 hrs. para cubrir el saldo de la primera noche
de tu estancia, en caso de que el pago sea mediante depósito bancario deberás:

• Asegurarte de depositar el monto de la primera noche en el Banco a la cuenta correspondiente del Hotel Sede donde
hayas hecho tu reservación.
• Revisar que el monto que estás pagando corresponda a la tarifa del Hotel que elegiste.
• Adjuntar en el correo electrónico junto con el Formato Oficial de Reservación la ficha de depósito.
• Confirmar con el Hotel que tu ficha de depósito haya sido recibida, recuerda que el plazo es de 48 hrs. y en caso de
que el pago no se haya llevado a cabo o el Hotel no lo tenga registrado, tu habitación podría ser cancelada.

POLÍTICAS PARA CAMBIOS O CANCELACIÓN

• La Tarifa del Hotel Sede no aplica con ninguna otra promoción, millas, Gran Plan de Aeroméxico, programas de
lealtad, incentivo, puntos, etc.
• La fecha límite para realizar cualquier cambio o transferencia de habitación será el miércoles 22 de febrero de 2017.
• Todo cambio deberá tramitarse por escrito directamente con el Hotel y solo por la titular de la habitación, posterior
a ésta fecha no se aceptarán cambios.
• Una vez depositada la primera noche y en caso de cancelación, éste monto no será reembolsado.
• Si cancelas tu estancia durante las 72 hrs. anteriores a tu fecha de llegada, se realizará el cargo de la primera noche
a tu Tarjeta.
• Si cancelas tu estancia durante las 48 hrs. anteriores a tu fecha de llegada, se realizará el cargo de la estancia completa
a tu Tarjeta.
• El Hotel considerará como NO SHOW (no se presentó el huesped) las habitaciones reservadas que no sean ocupadas en
la fecha programada, de ser así se realizará el cargo total de la estancia programada a tu Tarjeta.

I I
 INFORMACIÓN DE
HOTELES SEDE

I I
 FORMATO OFICIAL
Antes de llenar este formato DE RESERVACIÓN
favor de leer el instructivo MARY KAY PARA
HOTEL SEDE
Favor de enviar únicamente ésta hoja al Hotel para solicitar tu reserva.

Por disposición de la Ley Federal de Protección de Datos Personales en posesión de los particulares, NO podrás incluir
en éste formato los datos de la Tarjeta de Crédito con la que garantizarás y realizarás el pago por lo cual, deberás
comunicarte directamente al Hotel Sede.

Nombre del Titular de la Habitación:

Fecha de solicitud de la Reservación:
Dirección del Titular:
Calle o Avenida________________________________No. Exterior_______________No. Interior____________
Colonia_________________Ciudad o Municipio_______________________Estado____________________
C.P.________
Teléfono Fijo:
Teléfono Celular:
Correo Electrónico en dónde deseas recibir tu confirmación:
Hotel Sede de su Elección:

TIPO DE HABITACIÓN

Sencilla (1 persona máximo)

Doble (2 personas máximo por habitación) Selecciona: 1 Cama King ________ 2 Camas _________

Nombre de Acompañante: ________________________________________________

Triple (3 personas máximo por habitación)

Nombre de Acompañante 1:________________________________________________

Nombre de Acompañante 2:________________________________________________

NOTA
El haber enviado éste formato vía e-mail al Hotel, no garantiza tu reservación hasta no haber hecho el pago y haber
obtenido tu clave de confirmación.

I I