Datos y

cálculos

Recursos
Informáticos

1
 Edición de celdas
Una planilla de cálculo es una aplicación que forma parte del paquete
En el desarrollo de
esta materia, se
Microsoft Office. Esta nos permite ingresar y almacenar datos de diferentes
trabajará sobre las tipos y formatos, organizarlos al confeccionar planillas, realizar cálculos con
capacidades de diferentes grados de complejidad, reflejar en gráficos los datos procesados,
procesamiento que generar listados, consultar y ordenar gran cantidad de información según
brinda el software de distintos criterios, entre otras actividades que dicha herramienta ofrece al
aplicación Microsoft
Office. Este es una
usuario.
suite ofimática de tipo
administrativo, la La hoja que ofrece la aplicación (en donde se va a trabajar) es bastante
misma reúne particular: muestra una cuadrícula, ya que el área de trabajo se organiza en
aplicaciones que se numerosas filas y columnas, cada intersección de una fila con una columna
utilizan en la oficina. es lo que se conoce como celda.
En esta unidad, se va a
estudiar la planilla de En forma establecida de antemano, las filas se identifican con un número y
cálculo Microsoft
las columnas se encuentran etiquetadas con una letra que van de la a a la z.
Excel. Se trabajará
sobre los conceptos Al llegar a esta última letra, comienza a combinarlas, por ejemplo: aa, ab,
básicos de cada una vez que llega a az, comienza a colocar ba y así continúa sucesivamente
aplicación, lo que hasta llegar en la última versión a xfd.
escapa puntualmente
de la versión específica Cabe destacar que, en las últimas versiones, cada hoja consta de 1.048.576
y el nombre de la
filas por 16.384 columnas.
aplicación de la que se
disponga.

Figura 1: Ventana de Excel

Fuente: elaboración propia a base de captura de pantalla del software Microsoft Office Excel
(Microsoft, 2017).

Al abrir una nueva hoja, por defecto, se denomina Libro1. La ubicación de la

celda en donde se posiciona se puede observar en el extremo izquierdo de
la barra de edición o de fórmulas. En esta versión, solo muestra una hoja, lo

2
que da la posibilidad al usuario de insertar las que necesite, renombrar,
eliminar, ocultar, proteger, colorear la etiqueta, entre otras opciones.

Las operaciones que permite realizar la aplicación se realizan generalmente

a través de cálculos entre las celdas, a las que se pueden ser referenciar a
través de la letra de la columna y el número de la fila (por ejemplo: B2). Esto
es lo que se denomina referencia relativa.

Cada celda tiene una dirección única. Es necesario introducir en las fórmulas
las direcciones de las celdas en donde se encuentran los valores sobre los
que se quiere calcular para indicar a Excel lo que se quiere obtener, por
ejemplo: =B2+C2. De lo contrario, si en la fórmula se utilizan directamente
los valores numéricos absolutos, por ejemplo, =1225+1550, si estos últimos
son modificados, los resultados no se actualizarán. Para que esto suceda, se
debe hacer referencia a las celdas en las fórmulas.

La celda es un pequeño editor de texto y en ella se puede escribir un texto,

editar una fórmula o función, insertar una imagen, un gráfico, una forma, un
SmartArt, entre otros objetos.

En una planilla de Excel, básicamente se pueden ingresar cuatro tipos de

datos:

Numéricos (en todos los formatos permitidos).

Alfanuméricos: números y letras (se utilizan en los rótulos
de filas y columnas, títulos, entre otros).
Fórmulas: son expresiones que se utilizan para realizar
cálculos. Es el usuario quien las crea.
Funciones: fórmulas que han sido programadas previamente
al momento de crear la aplicación y ya vienen incorporadas en esta. El
usuario solo debe indicar los argumentos o parámetros necesarios para que
el Excel pueda calcular el resultado.

En el manejo de la planilla, en reiteradas oportunidades se hace referencia

a un conjunto de celdas, ya sea al momento de calcular una función,
seleccionar los datos para realizar un gráfico, ordenar, entre otros, y surge
la necesidad de trabajar con rangos. Al conjunto de celdas consecutivas se
lo denomina rango y se escribe indicando las celdas extremos, es decir, la
primera y la última celda separadas por dos puntos (los que significan desde-
hasta, por ejemplo: “=SUMA(B4:B10)”, en el caso que se desee sumar los
valores que se encuentran desde la celda B4 hasta B10, inclusive ambas).

Hay tres tipos de rangos:

 Rango columna: es aquel que se conforma de la misma columna y

distinta fila, por ejemplo: A6:A19.

3
 Rango fila: difiere la columna y permanece constante la fila, por
ejemplo: d3:f3.
 Rango matricial: difieren las filas y las columnas, por ejemplo: D15:G28.
Se utilizan las celdas extremos para identificarlo.

Creación de fórmulas
Las fórmulas son creadas por el usuario. Mediante estas expresiones, se le
indica a la aplicación los cálculos o el procesamiento de valores que se desea
realizar. El resultado que arroja se mostrará en la celda en donde se ingresó
la fórmula.

Mayormente, en las fórmulas se calcula sobre valores que se encuentran en

una o más celdas dentro de la misma hoja o en diferentes hojas del mismo
libro. A esto último se lo denomina vincular hojas. Por ejemplo: si se quiere
en la hoja 1 hacer referencia al valor que se encuentra en la celda B20 de la
hoja 2, se debe colocar primero el nombre de la hoja seguido del nombre de
la celda: =Hoja2!B20.

También pueden utilizarse valores que pertenecen a diferentes libros. Para

esto, debe hacerse referencia a valores ubicados en diferentes archivos. En
este caso, siguiendo con el mismo ejemplo, es decir, utilizar el porcentaje
que se encuentra en la celda B20 de la Hoja2 del archivo Porcentajes.xlsx, se
debe colocar lo siguiente: =[Porcentajes.xlsx]Hoja2!$B$20.

Se coloca desde lo general (nombre de archivo) a lo particular o específico

(nombre de la celda).

¿Cómo se conforman las fórmulas?

Las mismas integran:

 Operadores de cálculo: los operadores especifican el tipo de operación o

procesamiento que se desea realizar con los elementos de una fórmula.
Microsoft Excel incluye cuatro tipos diferentes de operadores:
aritméticos, de comparación, texto y de referencia.
Los que se usan comúnmente son los operadores aritméticos: +, -, *, /, ^
y %.

4
Operadores de cálculo

Figura 2: Operadores

Fuente: Ramírez, s. f., https://goo.gl/5uNUrS

 Referencias a las celdas. Anteriormente se comentó que no es

conveniente trabajar con valores numéricos directamente porque, si
estos se modifican, los resultados en donde intervienen no se actualizan
automáticamente.
 Y, en algunos casos, por funciones.

Para introducir una fórmula en una celda, se debe colocar como primer
caracter el signo igual (el signo igual [=] le indica a Excel que los caracteres
que le siguen constituyen una fórmula) o también pueden ser los signos + o
-. Si directamente se escribe la fórmula y se omite el signo, el Excel considera
que se ha ingresado un dato de tipo alfanumérico. Por lo tanto, lo muestra
en forma literal como una cadena de caracteres, es decir, no realiza el
cálculo.

Cálculo de porcentajes

Para calcular un porcentaje, la forma más conveniente de hacerlo es

colocarlo en una celda con formato porcentual. Posteriormente, en la
fórmula se debe multiplicar la celda en donde se encuentra el porcentaje y
la celda en donde se encuentra la cantidad sobre la cual se desea obtener
este.

Ejemplo:

5
Figura 3: Fórmula de cálculo del porcentaje

Fuente: elaboración propia a base de captura de pantalla del software Microsoft Office Excel
(Microsoft, 2017).

Figura 4: Resultado del porcentaje

Fuente: elaboración propia a base de captura de pantalla del software Microsoft Office Excel
(Microsoft, 2017).

Referencias relativas y absolutas

 Referencias relativas. Al utilizar la referencia a celda en las fórmulas, si

esta se traslada de una celda a otra celda (se mueve o se copia), se
modifica la referencia de celda en la fórmula que se crea en la celda
destino. Por defecto, cuando se ingresa una fórmula, se utilizan
referencias relativas.

Ejemplo práctico: en este ejemplo, cada empleado cobra un premio distinto

y se ha cargado respectivamente en una columna en la fila cada uno.

Figura 5: Fórmulas realizadas utilizando referencia relativa

Fuente: elaboración propia a base de captura de pantalla del software Microsoft Office Excel
(Microsoft, 2017).

6
 Referencias absolutas (también se la denomina celda fija o congelada).
Una referencia absoluta de celda en una fórmula siempre hace referencia
a la misma celda ubicada en una columna y fila específica. Si se traslada
dicha fórmula de una celda a otra celda (se mueve o se copia), la
referencia absoluta de celda en la celda destino no varía. De forma
predeterminada, cuando se ingresa una fórmula, se utilizan referencias
relativas y, para cambiarlas a referencias absolutas, se debe anteponer el
signo $ antes del nombre de columna y del número de fila de la celda, por
ejemplo $A$1.

Si una fórmula que contiene referencias absolutas se copia a otras celdas, la

referencia absoluta no se modifica. Por ejemplo, si la fórmula =$A$1, que
contiene una referencia absoluta a la celda A1 se copia de la celda B2 a la
celda B3, la fórmula es la misma en ambas celdas.

Ejemplo práctico: en este ejemplo, el premio ya se ha cargado en una celda

y es para todos los empleados el mismo valor.

Figura 6: Fórmula realizada utilizando referencia absoluta

Fuente: elaboración propia con base en el software Microsoft Office Excel (Microsoft, 2017).

Figura 7: Hoja en la que se muestran los resultados

Fuente: elaboración propia con base en el software Microsoft Office Excel (Microsoft, 2017).

7
Referencias
Ramírez, I. J. (s. f.). Fórmulas en Microsoft Excel. Recuperado de
http://isis.faces.ula.ve/computacion/Israel/Formulas_en_Excel.htm

Microsoft. (2017). [Captura de pantalla de Microsoft Office Excel]. Recuperado el

12 de julio de 2017.