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IMPORTANCIA DE LOS ARCHIVOS

Los archivos son un Conjunto de documentos o soporte material, acumulados en un

proceso natural por una persona natural o entidad pública o privada, en el transcurso de su
gestión en un lugar determinado.

En todo ámbito de la vida trabajamos recolectando, leyendo y analizando distintos Datos,

que mediante un debido proceso y metodología permiten alcanzar la generación de una
Información Útil, que forma parte de lo que es posteriormente conocido como Banco de
Datos, siendo un objeto de consulta en todo ámbito socioeconómico.

Los archivos son importantes desde que el hombre tuvo la necesidad de dejar plasmado sus
conocimientos, pensamientos e historia, puesto que no podía tener todo guardado en su
memoria y para esto vio como única opción la escritura. y es aquí donde toman mayor
importancia la conservación de los documentos escritos en ligares específicos de forma
organizada y ordenada para luego convertirse en grandes archivos, los cuales a su vez
hicieron crecer la archivista como ciencia, y el personal encargado de su manejo.

hoy en día la administración documental permite que los documentos sean vistos de manera
fácil y oportuna puesto que esta es la encargada de mantener los archivos organizados en
lugares adecuados con el fin de prestar un servicio preciso a usuarios que necesitan
suministrar y acceder a la información dando la posibilidad a las personas de conocer el
contenido de los documentos y así detectar testimonios documentales que confirmen las
acciones administrativas, políticas, legislativas que construyen las sociedades, instituciones
y el hombre en general.

Por tal razón la importancia de esta ciencia reposa en la buena administración conservación
y disposición de los archivos; ya que permite la toma de decisiones es fuente de historia y
para la historia, además de que nos da la posibilidad de tener un patrimonio cultural y a su
vez una identidad nacional identificada por todas las partes sean publicas o privadas.
Los archivos tienen la capacidad de documentar derechos y deberes de las personas, de las
organizaciones, del estado.
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Actualmente, podría decirse, que desde inicios del año 2010 o antes el gobierno
colombiano ha demostrado darle una gran importancia al archivo y manejo de este
mismo.

En toda organización ya sea pública o privada para la Organización de su archivo

deben legalmente tener personal especializado en el manejo del mismo y este
personal debe regirse por algunas leyes y decretos que existen en Colombia y que
hablan sobre la Organización del archivo.