INSTITUCION UNIVERSITARIA POLITECNICO GRANCOLOMBIANO

PROGRAMA:
ADMINISTRACION PUBLICA

NOMBRE DE LA ASIGNATURA:
CIENCIAS BASICAS/HERRAMIENTAS PARA LA PRODUCTIVIDAD
GRUPO 8

PRIMER SEMESTRE

PRESENTADO POR:
YENNI ALEXANDRA FORERO LETRADO
JEIMMY JOHANNA GONZALEZ AVILA
NUMAEL AUGUSTO GONZALEZ SALGUERO
MYRIAM KATHERINE MILLAN LAVERDE
JAIME ANDRES GONZALEZ VEGA

AL PROFESOR:
MARCELA CASCANTE MONTOYA

INSTITUCION UNIVERSITARIA POLITECNICO GRANCOLOMBIANO

ADMINISTRACION PUBLICA
CIENCIAS BASICAS
TULUA, VALLE
2019
INSTITUCION UNIVERSITARIA POLITECNICO GRANCOLOMBIANO

PROGRAMA:
ADMINISTRACION PUBLICA

NOMBRE DE LA ASIGNATURA:
CIENCIAS BASICAS/HERRAMIENTAS PARA LA PRODUCTIVIDAD
GRUPO 8

PRESENTADO A:
MARCELA CASCANTE MONTOYA

INSTITUCION UNIVERSITARIA POLITECNICO GRANCOLOMBIANO

ADMINISTRACION PUBLICA
CIENCIAS BASICAS
TULUA, VALLE
2019
 ACTIVIDAD COLABORATIVA.
GRUPO N° 8

Cada grupo inicia el desarrollo de la actividad en la semana tres. En esta semana

se realizará búsqueda de información a través de Internet, utilizando la biblioteca
virtual del Politécnico Grancolombiano y otras fuentes confiables de información en
la red, acerca de los siguientes conceptos:
1. Las 2 hojas de cálculo más usadas. Incluir descripción y características de
cada una.
Elija una de las hojas de cálculo y consulte las siguientes nociones:
1. Referencia absoluta y relativa.
2. Gráficos y sus tipos.
3. Funciones.
4. Haga un resumen entre 5 y 10 líneas de cada una de estas consultas y
escríbalo directamente en el espacio del foro de desarrollo del trabajo
colaborativo. Esta contribución es individual, pero debe aportar al trabajo del
equipo, no repita lo que otros hayan escrito. No olvide relacionar las fuentes
consultadas.

DESARROLLO
LAS HOJAS DE CALCULO Son un Software (Links to en externa site.) a través del
cual se pueden usar datos numéricos y realizar cálculos automáticos de números
que están en una tabla. También es posible automatizar Cálculos (Links to en
externa site.) complejos al utilizar una gran cantidad de parámetros y al crear tablas
llamadas hojas de trabajo.
El programa (Links to an external site.) de hojas de cálculo es una herramienta
multiuso que sirve tanto para actividades de oficina, que implican la organización de
grandes cantidades de datos, como para niveles estratégicos y de toma de
decisiones al crear Representaciones gráficas (Links to en externa site.) de la
información sintetizada.
PRINCIPALES HOJAS DE CÁLCULO

 Microsoft Excel: paquete de oficina Microsoft Office (Links to an external site.).

 Sun: Star Office Calc, paquete Star Office.
 OpenCalc (Links to an external site.): paquete OpenOffice.
 IBM/Lotus 1-2-3: paquete SmartSuite.
 Corel Quattro Pro: paquete WordPerfect.
 KSpread (Links to an external site.): paquete KOffice, paquete gratuito
de Linux (Links to an external site.).
Las más utilizadas son:

 HOJA DE CALCULO EXCEL (PAQUETE OFFICE):

MICROSOFT EXCEL, su nombre clave; es una hoja de cálculo que fue desarrollada
por la empresa MICROSOFT en el año de 1985, este tipo de aplicación se creó para
los programas WINDOWS inicialmente, pero el cual ha tenido tantos cambios desde
sus inicios que ahora hacen parte de los programas macOS, ANDROIDE e IOS.
Por medio de esta aplicación, se puede realizar tablas y formatos que contengan
cálculos matemáticos, esto realizado por medio de fórmulas, las cuales se pueden
manipular con los signos matemáticos comunes como el + (mas) o el – (menos).
Además, podemos utilizar dicha hoja para realizar elementos llamados
FUNCIONES, los cuales son formulas ya pre-configuradas, que pueden llegar a
promediar valores y totales. Gracias a las hojas de cálculo, podemos realizar
graficas pro mediadoras de ciertas cantidades las cuales se pueden agregar de una
manera fácil para cualquier persona, y así maximizar el tiempo y el rendimiento de
una empresa.
  HOJA DE CALCULO DE GOOGLE:

Este programa, aunque similar al anterior, maximizo su esquema y su parte visual,

haciéndolo mucho más atractivo al público, gracias sus hojas de cálculo coloridas,
gráficos y demás, esta hoja de cálculo es la 2da más usada y descargada por los
usuarios.
Cuenta con fórmulas incorporadas, tablas mucho más dinámicas y métodos de
formato mucho más asequible al público, lo cual disminuye tiempo al realizar
cualquier tipo de formula.
Al igual que la hoja de Excel, la hoja de cálculo de google cuenta con vistas de
filtros, lo cual permite crear, nombrar y guardar cambios en lo que se realice, pero
sin que los demás vean dichos cambios, lo cual permite mucha más privacidad e
independencia a la hora de trabajar, también Permite trabajar sin conexión a
internet.
Puede ingresar funciones por medio de un sistema de autocompletado, es decir,
que la misma hoja te puede sugerir la función que requieras.
De igual manera, se pueden realizar gráficos y fórmulas matemáticas del mismo
modo que la de Microsoft Excel.
Este programa está incluido para los usuarios que tiene cuentas de correo con
Google.
También posee cualidades similares a las hojas de cálculo de Excel, pero como plus
adicional, esta se encuentra en la nube de google por lo que permite que varias
personas puedan editar o compartir la información sobre la hoja de cálculo de igual
manera la cantidad de información que se puede incluir en infinita por lo que solo
requiere de una conexión a Internet.
GRÁFICOS DE LAS HOJAS DE CALCULO:
Los gráficos sobre las hojas de cálculo permiten realizar comparaciones o análisis
más visuales sobre la información suministrada en la base datos, esto permite un
mayor análisis y entendimiento del flujo de la información.
Existen varios tipos de gráficos que se pueden usar según el punto que queremos
llegar como, por ejemplo:

 GRÁFICOS EN BARRAS: Es muy utilizado para comprender los niveles de

frecuencia de diferentes condiciones o variables.

 GRÁFICOS CIRCULARES: Este es muy utilizado para realizar

comparaciones sobre una información que se basa en un 100% por lo que
nos permite verlo representados sobre porcentajes de cada valor o punto.
Cabe agregar que las hojas de cálculo de Microsoft Excel ofrecen múltiples
gestiones matemáticas para cualquier usuario que lo maneje; como la gestión de
tablas, fórmulas matemáticas y sus funciones pre-programados como las gráficas o
la opción de conversiones numéricas, entre otros.

La finalidad de las hojas de cálculo es poder tener y ofrecer un sistema de cálculo

de manera ordenada y sistemática, así se puede lograr realizar operaciones
geométricas, aritméticas; de esta manera se facilita a todas aquellas personas que
deben realizar este tipo de labores como un contador o personal financiero.

Alguna de sus operaciones es la de crear formulas, añadiendo las celdas deseadas,

para realizarlo se debe iniciar siempre por el signo igual así:

.
Posterior a ello se agregará la formula a realizar (+, -*, /), se debe dar enter y allí
saldrá el resultado total:
Agregando algo más a las hojas de cálculo, podemos realizar múltiples sumas por
medio de la función integrada, esto quiere decir que podemos tomar toda una celda
o toda una fila y realizar la sumatoria de todo lo que se encuentre en ella, así:

También por medio de ella se pueden crear funciones, esto que nos indica, que por
medio de dichas funciones podemos realizar formulas y ejecutar cálculos con
valores específicos, este debe llevar un orden adecuado, y se pueden usar para
realizar cálculos simples o complejos:

parece interesante mencionar que uno de los puntos fuertes de Excel es que da a
sus usuarios la posibilidad de personalizar sus hojas de cálculo mediante
la programación de funciones propias, que realicen tareas específicas, ajustadas
a las necesidades de cada uno, y que no hayan sido incluidas en el paquete original.
a grandes rasgos, las opciones son dos: crear fórmulas en las mismas planillas en
cuestión, o bien utilizando el módulo de desarrollo en visual Basic.
respecto a las referencias absolutas y relativas, iniciemos por definir que una
referencia identifica a una celda (o rango de celdas) de manera única en Excel. las
referencias son como direcciones dentro de un libro de Excel que permitirán a las
fórmulas encontrar cualquier celda y obtener su valor para utilizarlo en los cálculos.
  CIBERGRAFIA:

https://www.google.com/intl/es_co/sheets/about/
https://es.wikipedia.org/wiki/Hoja_de_c%C3%A1lculo
https://wwwhatsnew.com/2014/01/08/10-utiles-caracteristicas-de-las-nuevas-hojas-
de-calculo-de-google-drive/
https://support.office.com/es-es/article/usar-funciones-y-funciones-anidadas-en-
f%C3%B3rmulas-de-excel-3f4cf298-ded7-4f91-bc80-607533b65f02
https://www.ecured.cu/Hoja_de_c%C3%A1lculo

https://exceltotal.com/referencias-absolutas-y-relativas/ (Links to an external site.)