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MASTER EXECUTIVO

ORGANIZAÇÃO
E GESTÃO DE
EVENTOS
MASTER EXECUTIVO
ORGANIZAÇÃO E GESTÃO
DE EVENTOS
EDIÇÃO
2ª Edição

DURAÇÃO / EXTENSÃO
135 horas / 5 meses

CALENDÁRIO
Setembro 2016 / Fevereiro 2017

LOCAL DE REALIZAÇÃO
Centro de Formação Empresarial da ANJE
- Associação Nacional de Jovens Empresários
Rua do Passeio Alegre, 20 . 4150-570 . Porto

HORÁRIOS
Segundas e quartas feiras: 19h00 - 23h00

MASTER EXECUTIVO EM ORGANIZAÇÃO E GESTÃO DE EVENTOS | 01


ENQUADRAMENTO
A Gestão de Eventos assume relevância crescente no mix promocional das empresas, facto que sustenta o
crescimento continuado desta área de negócio no mercado global. Com reconhecidos efeitos em matéria de
notoriedade, comunicação ou venda de ideias, conceitos e produtos, a organização e gestão de eventos é uma
opção recorrente para a comunicação institucional de empresas afetas a diferentes setores de atividade.

Neste pressuposto, o Master Executivo em Organização e Gestão de Eventos pretende clarificar o valor intangível
associado aos eventos, enquanto ferramenta de comunicação, bem como os respetivos efeitos sobre a imagem
projetada das organizações. Trata-se de uma formação executiva avançada, que foi desenhada para o
desenvolvimento e recolha de competências essenciais ao planeamento e à implementação eficaz de todas as
decisões estratégicas e operacionais inerentes à organização e gestão de eventos.

Promovida pela ANJE, em parceria com OIDECOM (Observatório de Investigação e Desenvolvimento de


Comunicação), esta formação avançada integrada abordagens às diferentes vertentes vinculadas à Gestão de
Eventos com sucesso. As últimas tendências e as práticas inovadoras constam, igualmente, num programa de
conteúdos multidisciplinar, que foca atenções na preparação dos participantes para uma atuação diferenciadora
e de valor acrescentado no mercado competitivo da organização de eventos.

MASTER EXECUTIVO EM ORGANIZAÇÃO E GESTÃO DE EVENTOS | 02


COMPETÊNCIAS A DESENVOLVER
• Explicitar o conceito de evento;
• Enumerar e explicar os diferentes tipos de eventos;
• Reconhecer a área de atuação de um gestor de eventos e explicar as suas principais atividades;
• Identificar e caracterizar detalhadamente as diferentes etapas na organização de eventos;
• Identificar requisitos para a seleção e contratação dos fornecedores de bens e serviços;
• Identificar recursos (humanos, logísticos - equipamentos e serviços, espaço/local)
necessários à organização e execução de eventos;
• Definir uma estratégia integrada de comunicação de eventos e construir um plano de promoção e
divulgação;
• Conhecer e aplicar as regras de etiqueta, cortesia e protocolo na organização de eventos
em diferentes contextos;
• Saber angariar e gerir as diferentes formas de financiamento necessárias para a realização de eventos;
• Fazer de um evento uma ferramenta dinamizadora do território;
• Adquirir as competências essenciais para um bom profissional em Gestão de Eventos.

MASTER EXECUTIVO EM ORGANIZAÇÃO E GESTÃO DE EVENTOS | 03


PROGRAMA

MÓDULO 1 / 4 horas MÓDULO 4 / 16 horas

EVENTO E O SEU CONTEXTO GESTÃO LOGÍSTICA DO EVENTO


| Madalena Fonseca e Castro Leão | José Miguel Magalhães

1.1 - A importância do evento; 4.1 - Logística do evento;


1.2 - O evento na atualidade; 4.1.1 - Recursos necessários (humanos,
1.3 - Tipologia de eventos; equipamentos e serviços);
1.4 - Diferentes tipos de target vs 4.1.2 - Requisitos do local;
diferentes tipos de eventos. 4.1.3 - Licenças;
4.1.4 - Planos operacionais;
4.1.5 - Desenvolvimento e execução do evento:
MÓDULO 2 / 20 horas Seguimento e adjudicação de tarefas.
Cronograma de execução e diagrama
de Gantt e Monitorização de resultados;
GESTÃO INTEGRAL DO EVENTO 4.1.6 - Planos de segurança, saúde
| Madalena Fonseca e Castro Leão
e emergência;
4.1.7 - Gestão do risco / planos B.
2.1 - O Planeamento de um evento
e as suas diferentes fases;
2.2 - Pré-evento: briefing, budget,
MÓDULO 5 / 20 horas
gestão de recursos humanos;
2.3 - Gestão económico-financeira do evento:
Elaboração do orçamento, seguimento, COMUNICAÇÃO ESTRATÉGICA
financiamento e viabilidade; NOS EVENTOS
2.4 - Pós-evento: avaliação, memória técnica | Paulo Morais
e económica.
5.1 - O plano de comunicação, divulgação e
promoção do evento;
MÓDULO 3 / 12 horas 5.2 - Relações públicas e branding;
5.3 - Comunicação e relação com os media;
5.4 - Marketing e comunicação digital
GESTÃO DE FORNECEDORES do evento.
| Maria José Teixeira

3.1 - Requisitos na seleção de fornecedores


(bens e serviços);
3.2 - Negociação contratual.

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PROGRAMA

MÓDULO 6 / 16 horas MÓDULO 9 / 16 horas

PROTOCOLO INSTITUCIONAL, COMPETÊNCIAS DIRETIVAS


EMPRESARIAL E MULTICULTURAL | Maria José Teixeira e
| Miguel Macedo Madalena Fonseca e Castro Leão

6.1 - O papel do anfitrião; 9.1 - Inteligência emocional


6.2 - Convidados e entidades oficiais; e habilidades sociais;
6.3 - Presidências e precedências; 9.2 - Liderança e direção de equipas;
6.4 - Imagem e trajes protocolares; 9.3 - Técnicas de comunicação em público.
6.5 - A mesa e o seu protocolo;
6.6 - A multiculturalidade no evento.
MÓDULO 10 / 10 Horas

PROJETO
MÓDULO 7 / 8 horas | Madalena Fonseca e Castro Leão

10.1- Desenvolvimento de um projeto para a


FONTES DE FINANCIAMENTO
organização e gestão de um evento.
E RESPONSABILIDADE SOCIAL
CORPORATIVA
| Maria José Teixeira

7.1 - Patrocínios, mecenato e fundraising;


7.2 - Angariação e gestão; O programa contempla ainda dois seminários
7.3 - Negociação contratual. temáticos, cuja matéria abordada deverá refletir
os interesses dos participantes.

MÓDULO 8 / 8 horas

O EVENTO COMO
DINAMIZADOR DO TERRITÓRIO
|Carlos Martins

8.1 - Cidades criativas;


8.2 - Eventos como motores
de promoção territorial;
8.3 - Grandes eventos e capitais culturais.

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METODOLOGIA FORMATIVA
O Master Executivo em Organização e Gestão de Eventos adotará uma metodologia de formação centrada
na análise e interpretação de casos e situações de gestão de eventos reais, que permitirão reforçar o
desenvolvimento de competências ajustado aos perfis profissionais dos participantes. Assim, esta metodologia
de trabalho em grupo integra contributos provenientes dos seguintes suportes:
• Análise de casos para identificação de boas práticas e fatores de fracasso;
• Trabalhos desenvolvidos em grupo: a partilha de experiências e conhecimentos diversos contribuirá para
uma interiorização e aplicação mais fácil dos conceitos centrais lecionados em cada módulo.

AVALIAÇÃO
• A avaliação será realizada tendo por base o desenvolvimento e a apresentação de um projeto
operacional de Organização e Gestão de Eventos.

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COORDENAÇÃO
MADALENA FONSECA E CASTRO LEÃO
Licenciada em Relações Públicas; Pós-graduada em Direção de Comunicação pela Universidade de
Barcelona; Formadora e Consultora In Company especializada nas áreas de Comunicação e
Eventos; Fundadora e Administradora da ASIDE – Consultoria em Comunicação, Lda; Vice-Presidente
da OIDECOM.

FORMADORES
CARLOS MARTINS
Licenciado em Economia pela Faculdade de Economia do Porto, pós-graduado em Turismo Cultural
pela Universidade de Barcelona e doutorando em Geografia Económica pela Universidade do Porto.
Foi vereador, com o Pelouro da Cultura, Turismo e Desenvolvimento Económico, da C.M. Santa de
Maria da Feira, presidente do Conselho de Administração da Sociedade de Turismo de Santa Maria
da Feira SA. e da Feira Viva, Cultura e Turismo EM. Foi diretor Executivo de Guimarães Capital
Europeia da Cultura 2012. Presidente da Agência para o Desenvolvimento das Indústrias Criativas da
Região Norte,Carlos Martins é ainda membro do Conselho Nacional de Cultura - secção das Artes.

JOSÉ MIGUEL MAGALHÃES


Licenciado em Engenharia Eletrotécnica e de Computadores na Faculdade de Engenharia da
Universidade do Porto. Mestre em Métodos Quantitativos em Gestão pela EGP (atual Porto Business
School); Pós-graduado em Gestão de Pessoas pela EGP-UPBS (atual Porto Business School). Foi
docente na Universidade de Coimbra e na Universidade de Aveiro, onde lecionou disciplinas
relacionadas com Logística e Gestão Industrial. Foi assessor da gerência e responsável de operações
da COLORSTAR, Lda, PME dedicada à distribuição de especialidades químicas.
Atualmente é responsável pelo Gabinete de Melhoria Contínua e Acreditação da Faculdade de
Economia da Universidade do Porto e é Consultor e Formador na área da gestão de operações e
distribuição.

MASTER EXECUTIVO EM ORGANIZAÇÃO E GESTÃO DE EVENTOS | 07


FORMADORES
MARIA JOSÉ TEIXEIRA
Licenciada em Línguas e Secretariado. Pós-graduada em Controlo e Melhoria em Cuidados de
Saúde. A frequentar o Mestrado em NeuroMarketing, Maria José Teixeira é certificada em Coaching
pelo ICC. (International Coaching Community). Formadora e consultora In Company especializada
nas áreas de Coaching e Desenvolvimento Pessoal, a formadora é ainda diretora geral da Acropole –
Convenções e Secretariado, Lda.

MIGUEL MACEDO
Licenciado em Relações Internacionais, Pós-Graduado em Estudos Europeus, Relações Públicas da
Associação Habitat for Humanity International, atualmente Técnico Superior na Câmara Municipal de
Matosinhos, na área de Relações Públicas, Eventos e Protocolo. Responsável do Protocolo e
Hospitality nos Eventos da empresa Runporto, nos últimos 5 anos. Formador nas áreas de Protocolo,
Gestão e Organização de Eventos para diferentes entidades. Autor do Blogue Protocolar.

PAULO MORAIS
Mestre em Gestão de Marketing com pós-graduação em Direção de Marketing e Vendas. É
atualmente responsável pela Follow Reference: Digital Health & E-business, onde tem desenvolvido
grande parte do seu trabalho colaborando com Marcas de referência. Coordenador da Pós
Graduação em Marketing Digital e Ebusiness da ANJE/UMINHOEXEC, docente na Pós-graduação
em Marketing Digital e Comércio Eletrónico do ISVOUGA e Docente na Pós Graduação em Gestão
de Marketing do IPAM. Defende que só é possível acompanhar a dinâmica dos mercados se
estivermos constantemente em modo de partilha razão pela qual criou o Marketing Portugal, um
espaço de referência para partilha de conhecimento e debate de ideias sobre Marketing.

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DESTINATÁRIOS
• Empresários, administradores, gerentes e gestores da área de atividade dos eventos;

• Profissionais que detenham experiência em Gestão de Eventos e pretendam obter um


conhecimento mais amplo e atual dos seus processos e técnicas;

• Todos os profissionais que desejem iniciar, aperfeiçoar ou desenvolver o seu conhecimento sobre
planificação e execução de eventos, requalificando o seu posicionamento profissional.

INVESTIMENTO
Associados ANJE - 1560 euros
Público em geral - 1950 euros

MODALIDADES DE PAGAMENTO
• Pagamento integral da propina: 10% de desconto
Nota:
• Duas prestações (início e final): 5% de desconto Os descontos referidos não são
• Cinco prestações mensais: sem desconto cumulativos

MASTER EXECUTIVO EM ORGANIZAÇÃO E GESTÃO DE EVENTOS | 09


CONTACTOS

c. Nuno Ricardo | Cristiana Moreira


e. focoanje@anje.pt | cristianamoreira@anje.pt
t. 22 010 80 00 / 22 010 80 61
w. http://www.anje.pt/portal/foco
fb. https://www.facebook.com/anje.foco

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