GESTION POR COMPETENCIAS

FORO SEMANA 5 Y 6

NOMBRE: JAVIER DURAN DURAN

MANUAL DE FUNCIONES

DESCRIPCION DEL CARGO

I. IDENTIFICACION DEL PUESTO

NOMBRE DEL CARGO: Auxiliar contable GENERO: F/M
DEPARTAMENTO: Contabilidad EDAD: 20
CODIGO: 0013 CAMBIO DE RESIDENCIA: NO
4312 empleados de
CIIUO: servicios estadísticos, REQUIERE VIAJAR: NO
financieros y de seguros.
8:00 am- 12:00 m $1.000.000 a
HORARIO LABORAL: 2:00 pm-6:00 pm RANGO SALARIAL: $1.200.000
mensuales
II. CLASIFICACION DEL PUESTO
TIPOLOGIA: Colaborador Administrativo II
GRADO ACADEMICO: Técnico- Tecnólogo
III. UBICACIÓN ORGANIZACIONAL
JEFE SUPERIOR : Gerente general
JEFE INMEDIATO: Contador Publico
PERSONAL A CARGO: N/A
PUESTO QUE SUPERVISA: Contabilidad
IV. PERFIL PARA EL CARGO
REQUERIMIENTO
ESPECIFICACION CARACTERISTICA Indispensable (I)
Deseable (D)
EDUCACION Técnico o tecnólogo, carreras afines relacionadas I
con el puesto
IDIOMA Español- ingles D
INFORMATICA Habilidad en el manejo de Microsoft office I
 Manejo de los programas de Office (Word,
Excel).
 Conocimientos actualizados contabilidad y
CONOCIMIENTOS tributaria. I
 Manejo de herramientas de oficina
 Conocimiento como mínimo de un programa
contable
EXPERIENCIA Mínimo 2 años en cargos similares I
Buen manejo de relaciones interpersonales para
HABILIDADES trabajar en equipo, proactivo, honesto,
I
PERSONALES responsable, colaborador, organizado, prudencia,
orientación al servicio y buena presentación.

V. DESCRIPCION GENERAL DEL PUESTO

Ejecutar labores de registro y control de operaciones diarias de los recursos y obligaciones financieras, digitar y
registrar las transacciones contables de las operaciones bancarias para contribuir eficazmente con la ejecución
presupuestaria y contable de la empresa.
VI. FUNCIONES PRINCIPALES DEL PUESTO
Recibir estados de cuentas, recibos de ingresos y remesas bancarias.

Efectuar registro diario y cronológico de ingreso en la aplicación

informática SAFI, de los movimientos contables
Archivar con oportunidad los documentos de respaldo de los ingresos con
sus respectivos comprobantes contables.
Recibir y revisar los vales de ingresos y despachos e inventarios de
Almacén
Mantener actualizados los registros auxiliares asignados de aquellas cuentas
ACTIVIDADES del sistema contable
Realizar mensualmente las conciliaciones bancarias y elaborar las notas
contables de ajuste
Participar en reuniones y levantar minutas
Elaboración de retenciones correspondientes
Analizar el comportamiento presupuestal y calcular costos de producción
Atender todas aquellas personas que necesiten información
Elaborar la nómina y liquidación de seguridad socia
Colaboración continua en otras labores asignadas por su jefe inmediato
VII. CONDICIONES DE TRABAJO
Condiciones de oficina adecuadas al trabajador
Iluminación adecuada para las actividades
Posición sentada prolongada
AMBIENTALES
Aire acondicionado en toda la oficina
Exposición al ruido mínima
libre de olores ofensivos y de sustancias toxicas
Exposición al ruido mínima Mínimo
Elementos de P.P N/A
Tipo de contrato: Contrato a término indefinido
Tiempo dedicación Tiempo completo
COMENTARIO foro semana 6 para Alarcon Cruz
Omar Fernando
(26 de nov al 3 de dic)

OBJETO DEL CARGO:

Realizar actividades administrativas de archivo, control y elaboración de
correspondencia, digitar y registrar las transacciones contables de las operaciones
de la compañía y verificar su adecuada contabilización, elaborar nómina y
liquidación de seguridad social.
FACTORES ESPECÍFICOS
Atender de manera ágil, amable y eficaz las llamadas telefónicas del conmutador.
Recibir la correspondencia, radicarla y entregarla, tanto interna como externa
Atender todas aquellas personas que necesiten información.
Mantener actualizados los documentos legales de la compañía y entregar al
personal que lo requiera
Elaborar la nomina y liquidación de seguridad social.
Revisión de la contabilización de los documentos
Clasificar adecuadamente de acuerdo a los centros de costos existentes los
documentos contables
Participar en la identificación de los riesgos de su área de trabajo y en la
generación de acciones de mejora para su prevención
Administrar la papelería y elementos de uso de la compañía llevando registros en
las planillas indicadas.
Colaboración continua en otras labores asignadas por su jefe inmediato.
EDUCACION:
Estudiante de nivel técnico, tecnológico o en formación profesional de primeros
semestres, certificados en el área de Contaduría Pública.
FORMACION:
Manejo de los programas de Office (Word, Excel)
Conocimientos actualizados contabilidad y tributaria
Manejo de herramientas de oficina
Conocimiento como mínimo de un programa contable
Conocimiento de los procedimientos del sistema de gestión integrado relacionados
en la caracterización del proceso al cual pertenece
HABILIDAD
Competencias comunicacionales, interpersonales intrapersonales y de gestión.
Trabajo en equipo
Iniciativa, creatividad, prudencia y proactividad.
Orientación al servicio
Uso de referencias a estudios, argumentos presentados (Por ejemplo: “Según el autor x”)
al momento de hacer la crítica al participante elegido. 30% Tenga en cuenta que deberá
argumentarlo desde los diferentes autores que se han venido trabajando en el módulo

¿Qué elementos pudieron hacer falta en la descripción de los factores específicos de la

propuesta del participante elegido? Argumente su respuesta

Después de realizar un chequeo a su trabajo, es importante mencionar ciertos apartes que hicieron
falta para complementar el cargo de “auxiliar contable” para mejorar la descripción del puesto; ya
que dicha descripción debe concebirse como el proceso en el que se enuncia las tareas y
responsabilidades que lo conforman y distinguen del resto de la empresa según lo anuncia
Chiavenato, 2011.

Para este caso hace falta un formato adecuado donde se describa ordenadamente el puesto que se
ofrece con un título del cargo, departamento o área del puesto, una ubicación organizacional como
por ejemplo si tiene personal a cargó, quien es el jefe inmediato área encargada del puesto, dentro
de los requisitos intelectuales especificar la experiencia necesaria para ejercer el cargo Así mismo, y
de acuerdo con (Livy, B. 1975 P. 46), las tareas y responsabilidades pueden entenderse como los
elementos que componen una función de trabajo el ocupante debe realizar, es decir, todas estas
características son el contenido del puesto; esa asi que las responsabilidades adquiridas y especificar
las condiciones de trabajo es importante en la descripción de los puestos para analizar si el ocupante
es capaz de asumir responsabilidades que implica este rol y se adapta al ambiente laboral y que hizo
falta en este formato.

¿Qué elementos son importantes destacar en la descripción de los factores específicos de la

propuesta del participante elegido? Argumente su respuesta

Cabe resaltar que dentro de las descripción de los factores específicos de la propuesta del
compañero destacamos el objetivo principal y de una manera específica ciertos puntos que
desenglosa y que anuncia según Chiavenato, 2011 como componentes necesarios para analizar los
puestos de trabajo como es el caso de las funciones del puesto de trabajo, su formación
complementaria sus aptitudes y habilidades.