“AÑO DE LA CONSOLIDACIÓN DEL MAR DE GRAÚ”

Tumbes, 05 de Diciembre de 2016

Señor : MVZ. MANUEL DIEGO ENRIQUE LAMA HIRSH

Alcalde de la Municipalidad Provincial de Tumbes

Asunto: ALCANZA DESCARGO

Referencia: a) Nota de Coordinación N° 626-2016-MPT-SG

Tengo el agrado de dirigirme a Usted para saludarlo muy cordialmente y a

la vez hacer de su conocimiento lo siguiente:

Que, mediante documento de la referencia recibido el día 25/11/2016, la

misma que contiene las cartas N° 161 y 162-2016/MPT/REG, por la
Regidora Lic. Graciela Katherine Valdez Zapata, cuyo asunto “Informo
sobre irregularidades en trámite de notificación para sesión de Concejo”
Al respecto, en la carta N° 161, la Regidora, en el párrafo 1 de su escrito,
explica: “Que, siendo el 2 de noviembre del presente, aproximadamente 11:48am, tomo
conocimiento sobre la convocatoria a Sesión Extraordinario a realizarse el 02 de noviembre a
las 8:30am en el salón Chilimasa de la MPT: quiere decir después de realizado la sesión se me
hace de conocimiento. Como consta en el cargo que adjunto”. (…)
DESCARGO:
Con respecto a la carta N° 161, la Regidora informa que existen
irregularidades en el trámite de notificación para sesión de Concejo para el
día 02/11/2016, la suscrita en cumplimiento a sus funciones
encomendadas cumplió con notificar a los Regidores que se apersonaron
en días anteriores a la fecha de Sesión en la oficina de Sala Regidores,
que según consta en el cargo de notificaciones que se adjunta, para la
Sesión del día 02/11/2016, a llevarse a cabo 8:30 horas, la Regidora
Graciela Katherine Valdez Zapata, recibe su notificación el día 02/11/2016,
siendo las 11:48 horas, porque recién se apersono a esta oficina de sala
de regidores y no concurrió en días anteriores a la sesión indicada.
Que según en el párrafo 4° de su escrito, dice de acuerdo a las notificaciones de
las sesiones se acordó al inicio de la gestión 2015 – 2018, que las convocatorias de las
sesiones deberían notificarse por escrito y no por ningún otro medio acuerdo que no se ha
cumplido.
La suscrita en cumplimiento al acuerdo de Regidores de inicio de gestión,
cumple estrictamente con notificar a los regidores y hacer entrega de la
información completa para el desarrollo de las Sesiones programadas
después que la Secretaria General ordena con tres (3) días de
anticipación, notificación que se hace en la oficina de sala de
Regidores, debiendo concurrir cada regidor a esta Oficina para hacerle
entrega de la notificación correspondiente con su respectiva
documentación, en el presente caso la Regidora Graciela Katherine Valdez
Zapata, queda probado que se le notifico el día 02/11/2016, siendo la
11:48 horas, porque ese día se apersono a la oficina de Sala de Regidores,
Según consta en el cargo de notificaciones que se adjunta. La suscrita no
tiene responsabilidad al no realizarse la notificación oportuna, debido a
que la regidora no concurrió en días anteriores a esta, para su
notificación.

Cabe indicar que la regidora tenía conocimiento de la sesión del día

02/11/2016, debido a que se había reprogramada porque esta se
programó inicialmente para el 28/10/2016, la misma que no se llevó a
cabo por no existir el Quórum reglamentario.

Como es la realidad los Señores Regidores no registran su asistencia a

esta oficina de Sala Regidores, pero si existe un cuaderno de cargos para
entrega de documentación que a diario transita, tal como se prueba
mediante copia de cargos que adjunto, asimismo se prueba que la
Regidora ha recibido documentación el día 14, 21, 27 de octubre y 02 de
noviembre del presente año, demostrándose que la regidora no concurre
los días continuos laborales en horas de oficina.
Asimismo cabe indicar que el Art 11° de la Ley Orgánica de
Municipalidades dentro de sus responsabilidades y Derechos de los
Regidores para el ejercicio de las funciones Edil los Regidores que trabajan
en el sector público o privado gozan de licencia con goce de haber hasta
por 20 horas semanales tiempo que será dedicado exclusivamente a sus
labores municipales.

En este caso la Regidora, deberá solicitar la licencia correspondiente a fin

de que concurran los días laborales, para el cumplimiento de su función.

En el ordenamiento legal como la Ley Orgánica de Municipalidades Art

14°. Derecho de Información desde el día de la convocatoria los
documentos nociones y proyectos relacionados con el objeto de la sesión
deben estar a disposición de los regidores en las oficinas de la
Municipalidad o en el lugar de celebración de la sesión durante el horario
de oficina, acto que se ha cumplido estrictamente por la suscrita.

En ese sentido Señor Alcalde la Suscrita viene cumpliendo a cabalidad sus

funciones y respetando la Norma Legal a fin de que se desarrolle con
normalidad todos los actos normativos.

Atte.;

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Ana María Marcela Castro Masías
DNI N° 00172500