 La empresa La Encuadernadora S.A.

Con el fin de cumplir con todos los pedidos debe

salir al mercado en búsqueda de proveedores de papel. En este caso el área de compras
debe contar con los proveedores más conocidos por su calidad y cumplimiento esto
con el fin de mantener la calidad que caracteriza a La Encuadernadora. Se debe hacer
de esta forma ya que no se puede ver afectada la participación en la temporada que se
avecina. Con todo el personal que ya se encuentra contratado lo menos viable es
importar de las plantas de los otros países donde hay presencia de la empresa producto
terminado.

 La Empresa Papelitos S.A debe salir a buscar ingenios que no hayan participado en
el paro o si fuera posible importar el bagazo de caña de ingenios de otros países. Esto
el fin de cumplirle a La Encuadernadora.

 Se debe comprar el papel en el exterior esto con el fin asegurar la participación en la

temporada y llegar a cada cliente con la calidad de La Papelera SA esto también
asegura la ocupación del personal temporal y fijo de la empresa en mención.

 La empresa debe hacer un estudio y buscar empresas proveedoras de papel (materia

prima) para poder cumplir con sus clientes, a este tipo de situaciones se exponen las
empresas que no manejan planes de contingencia y vuelven sus procesos
dependientes de un solo proveedor. Para ello deberá hacer una lista de todos los
proveedores existentes de papel, en orden de precio, lead time y teniendo en cuenta
sus clientes principales, ya que es factible que exista otro proveedor que quizás se
ajuste a la necesidad, aunque se incurra en un SOBRE COSTO.

 Debe revisarse cuál es la capacidad y tiempo máximo de producción, para estar

preparados ante la eventualidad de que se levante el paro o se consiga un proveedor
dispuesto a atender la demanda, esto quizás obligue la empresa a reducir los tiempos
de producción del producto.

 Ayudar a nuestro proveedor PAPELITOS S.A

Teniendo en cuenta los índices de producción y abastecimiento con el paro que se

lleva a cabo por los corteros de caña en Colombia, uno de las de las mejores opciones
a corto plazo para tener en cuenta, importando cantidades (Entre el 10 y 15 % de
materias primas acorde a pedidos y los niveles de abastecimientos internos)
suponiendo que el paro no supere la primera semana.
Es de aclarar que esta opción sería ejecutada por la primera empresa en la cadena de
abastecimiento “PAPELITOS S.A” realizando el respectivo campo de estudio de
proveedores, países con alta producción de dicha materia prima, costos arancelarios,
trasporte, tiempos de entregas, disponibilidad de materias primas en altas temporadas
etc.
  Se deberá de hacer un control de calidad del producto que vamos a importar acorde a
estándares previamente maneja la empresa acorde a sus necesidades requeridas para
la elaboración de cada uno de sus productos, con estos se evita la devolución o
reintegro de materia prima y evitando atrasos y aumento en los costos de producción.

 Elaboración de un buen muestreo de costos de diferentes proveedores con el fin de

establecer el menor costo posible sobre materias primas, envíos, aranceles y demás
proyectado al evitar el aumento de costos tanto para la empresa o elevación de precios
al consumidor final.

 Este proceso se tiene que revisar haciendo la medición de tiempos de entrega,

trasporte, adquisición y posibles demoras en el proceso de entrega de la materia prima
con el fin de optimizar el proceso logístico con miras a dar cumplimiento a todos y
cada uno de los pedidos u órdenes solicitadas de manera puntual y sin retraso alguno.

 Y como en la anterior solución hacer un estudio minucioso del proveedor definitivo,

en cuanto a aspectos tales como: buen nombre, cumplimiento, calidad y
comportamiento en el mercado, con miras a tener un aliado estratégico o proveedor a
negociaciones futuras.

En síntesis, el paro de corteros de caña ha aumentado los costos en materia prima para la
elaboración de papel ya que éste representa el 80% sobre el costo final del producto que se
tiene que importar a un valor más alto debido a las tasas de cambio, teniendo que afectar
los bolsillos de nuestros clientes. Este incremento en los costos está obligado, ya que se
quiere participar en la temporada que se avecina, pero desafortunadamente el único
afectado es el comprador final.

Para ello se recomienda:

 Qué el proveedor de papel importe bagazo con el fin de abastecer la demanda que se
tiene por la temporada que se avecina.

 Que se establezcan planes de contingencia por si en el futuro se presentan nuevamente

estas condiciones con los corteros de caña (abrir el mercado internacional en busca
de un proveedor que nos pueda dar un precio sino más barato igual al que se está
pagando por materia prima interna).

 Mantener inventarios actualizados previos a las temporadas altas con el fin de tener
alto abastecimiento a sabiendas que este material se va a utilizar. Lo que también
puede generar un costo más favorable.
Después de haber analizado profundamente las diferentes alternativas nos inclinamos más
por la compra de la materia prima en otro país para ayudar a nuestro proveedor papelitos, ya
que es la que menos riesgo tiene y ayudamos a nuestro proveedor y nosotros no corremos
riesgos.
Esto realizando compromisos con papelitos en tiempos de entrega y cumplimientos con
pólizas. Así nosotros evitamos sobrecostos directos y cumpliríamos con metas fijadas.