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CÓDIGO: INS-DO-012
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1. OBJETIVO
Preservar y promover la excelencia en el cumplimiento del trabajo académico – administrativo
del profesor universitario a través de la valoración de su actividad docente.
2. ALCANCE
Este procedimiento aplica en el momento de la evaluación del desempeño docente realizada
por los estudiantes, el jefe inmediato y la realizada por el mismo docente. De igual manera
hace parte del proceso misional de Docencia y apoya al proceso de Gestión del Talento
Humano
3. RESPONSABLES
3.3. DECANO
Es el responsable de hacer llegar los instrumentos de evaluación a cada uno de los estudiantes
de su programa, digitalizar esta información en los formatos requeridos, así como de realizar la
evaluación de Jefe Inmediato a los docentes adscritos a su Programa.
3.5. DOCENTE
3.6. ESTUDIANTES
Es el responsable del diligenciamiento del formato de Evaluación Docente dentro de las fechas
establecidas y entregarlo al Coordinador de Programa.
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Es el responsable de agregar a la hoja de vida del Docente copia de la evaluación del periodo
correspondiente.
3.8. CIARP
4. GLOSARIO
Para facilitar la comprensión del presente documento se definen los siguientes términos:
• EVALUACIÓN JEFE INMEDIATO: Encuesta usada por el jefe inmediato del docente.
b. Toda curso que tenga cinco (5) o menos evaluaciones, y/o información incompleta no se
tendrá en cuenta para los cálculos estadísticos.
c. Toda Petición, Queja o Reclamo debe ser tramitada a más tardar en cinco (5) días hábiles
de conocidos el reporte se resultados.
6. DESCRIPCION DE ACTIVIDADES
Documento/
No. Descripción Responsables
Registros
Comunicar a todas las Facultades y a la Oficina de
Vicerrector de Memorando
1 Informática las fechas entre las cuales se debe realizar
Docencia Interno
la Evaluación Docente.
Rectificar con la Oficina de Informática los Instrumentos Evaluación
Técnico
2 de Evaluación Docente necesarios para la aplicación y Docente en el
Administrativo
digitalización de la misma. SIAU
Evaluación
Habilitar en línea el Instrumento de Evaluación Docente Oficina de
3 Docente en el
a los estudiantes, docentes y Jefe Inmediato. Informática
SIAU
Estudiantes/ Evaluación
4 Diligenciar en línea los instrumentos de evaluación Docentes/ Jefe Docente en el
inmediato SIAU
Recibir el archivo consolidado con la información Técnico
5 Base de datos
digitada por los estudiantes, docentes y jefe inmediato Administrativo
Organizar y estandarizar los resultados recibidos en un Técnico
6 Base de datos
solo formato. Administrativo
Proceso de crítica estadística organizando la información Técnico
7 Base de datos
por docente y por curso. Administrativo
Realizar los estadísticos descritos necesarios para Resumen de
organizar los resultados por curso y por cada Técnico Evaluación
8
componente del Instrumento de Evaluación de los Administrativo Estudiantil
Docente. Docente
Ranking de
Organizar los Ranking de Evaluación Docente por
Técnico Evaluación
9 Facultad y Universidad discriminándolos por el tipo de
Administrativo Docente Planta
contratación (Planta y Especial).
y Especial
Resumen de
Evaluación
Estudiantil
Entregar al Vicerrector de Docencia el Formato de
Técnico Docente
10 Resumen de Evaluación Estudiantil Docente y Ranking
Administrativo
de Evaluación Docente Planta y Especial.
Ranking de
Evaluación
Docente
Documento/
No. Descripción Responsables
Registros
Oficio remisorio
Resumen de
Entregar confidencialmente los Formatos de Resumen Evaluación
14 de Evaluación Estudiantil Docente a cada uno de los Decano Estudiantil
Docentes de su Facultad.
Oficio remisorio
Resumen de
Vicerrector de Evaluación
Enviar resultados de la evaluación docente a Talento
15 Docencia o Estudiantil
Humano.
Decano
Oficio remisorio
Resumen de
Introducir copia de la Evaluación Docente del periodo Jefe de Talento
16 Evaluación
respectivo en la Hoja de vida del Docente. Humano
Estudiantil
Organizar un sistema de reconocimiento al mérito de los Resumen de
Vicerrector de
17 mejores docentes de la Universidad, con base en los Evaluación
Docencia
resultados obtenidos. Estudiantil
• Calendario Académico.
8. REGISTROS
1) Ranking de Evaluación Docente.
2) Resultados de Evaluación Docente de forma individual.
3) Informe resumen ejecutivo.
4) Certificado de reconocimiento docente a los 2 mejores lugares por facultades.
9. CONTROL DE CAMBIOS